Facultad de Contadura y Administracin

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Seguridad Social
Consideraciones para la Autodeterminacin
Anual de la Prima del Seguro
de Riesgos de Trabajo
Cecilia Bravo Navarro
S = Total de los das subsidiados a causa de
incapacidad temporal.
I = Suma de los porcentajes de las incapacidades
permanentes, parciales y totales, divididos
entre 100.
D = Nmero de defunciones.
Qu se debe considerar para la
autodeterminacin de la prima?
Accidente en trayecto
Si bien es cierto que los trabajadores que sufrie-
ron un accidente al trasladarse de su domicilio al
centro de trabajo o viceversa (accidente en tra-
yecto), este fue califcado como riesgo de trabajo,
no debe considerarse para la autoderminacin de
la prima, establecindose as en el artculo 72 de
la Ley. Es importante recordar que estos riesgos
no son con motivo del trabajo y quienes los sufren
recibirn las prestaciones que se establecen para
los trabajadores que tuvieron un riesgo de trabajo.
Los casos de riesgos de trabajo terminados en el
periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012.
Las recadas y revaluaciones de incapacidades
permanentes, aun cuando el riesgo de trabajo
hubiese ocurrido en otro ejercicio.
Se considerarn casos terminados cuando:
I. Exista alta mdica y el trabajador est
declarado apto para trabajar.
II. Inicie una incapacidad permanente parcial o
total.
III. Ocurra la muerte.
En el mes de febrero los patrones deben cumplir
con presentar ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS) su autodeterminacin de la prima
con la cual cubrirn sus cuotas a partir del mes de
marzo y hasta el mes de febrero del ao prximo.
Quin queda eximido de presentarla?
Los patrones que, al determinar la prima, esta
resulte igual a la del ejercicio anterior.
Los patrones que hayan iniciado actividades
durante el ejercicio de 2012.
Los patrones que hayan cambiado de actividad
durante el ejercicio de 2012.
Aquellos patrones que reanudaron activida-
des en 2012 y fueron clasifcados en la prima
media.
Las empresas con menos de 10 trabajadores
que hayan optado por cotizar en la prima media.
Es importante verifcar si se dio cambio de actividad
derivado de las revisiones que ha llevado a cabo el
Instituto a travs de sus programas de fscalizacin y/o
correccin patronal.
El artculo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS) establece
que para la determinacin de la prima, las empresas
multiplicarn la siniestralidad de la empresa por un factor
de prima, adicionndole al producto el 0.005, siendo el
resultado la nueva prima a cotizar, aplicndose la frmula
siguiente:
Prima = [(S/365) + V * (I + D)] * (F/N) + M
La siniestralidad es:
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Ejemplos
a) El trabajador sufri un riesgo de trabajo el 27
de diciembre de 2011, otorgndole el Instituto
certificado de incapacidad por 14 das, por
lo tanto, el trmino de la incapacidad es el 9 de
enero de 2012. Para la autodeterminacin
deben considerarse los 14 das.
b) El trabajador sufri un riesgo de trabajo el 5 de
diciembre de 2012, otorgndole el Instituto una
incapacidad por 28 das, por lo tanto, el riesgo
termina el 1 de enero de 2013. En este caso no se
incluye en la autodeterminacin, deber
considerarse para la autodeterminacin que se
presentar en el ao de 2014, ya que para
entonces ser un caso terminado en 2013.
c) En el ejercicio de 2011, a un trabajador le fue
otorgada una incapacidad permanente parcial
por un 20%, en 2012 fue revalorado y se le
increment al 30%, en la autodeterminacin
se deber considerar el incremento del 10%.
d) Un trabajador tuvo un riesgo de trabajo en el
ejercicio de 2011 y en el ejercicio de 2012 sufri una
recada, por lo cual el Instituto extendi incapacidad
por 14 das, estos s deben incluirse en la
autodeterminacin.
Es importante que el patrn tenga un buen control de los
riesgos de trabajo, el cual debe incluir el tipo de riesgo,
accidente o enfermedad profesional, certifcados de
incapacidad por riesgos de trabajo expedidos por el IMSS,
alta de riesgo de trabajo y dictmenes de incapacidad
permanente parcial o total o, en su caso, de defuncin.
El programa informtico proporcionado por el Instituto,
denominado Sistema nico de Autodeterminacin
(SUA), cuenta con la opcin para el clculo de la prima,
as como del requisitado de los formatos; podr enviarse
va Internet a travs del IDSE (IMSS desde su empresa),
o imprimir los reportes y presentarlos ante la
subdelegacin correspondiente.
Se recomienda que al utilizar esta opcin se verifquen
los datos asentados en la misma, toda vez que pudieran
existir errores en la captura de la incapacidad, lo cual
representara para la empresa un clculo de la prima
superior o inferior al que le correspondera, incluso
podra llevarlo a una rectifcacin por parte del IMSS, lo
que traera como consecuencia multas por la
presentacin incorrecta (artculos 304-A, fraccin XV, y
304-B, correspondiendo una multa que va de 20 a 210
salarios mnimos vigentes en el Distrito Federal) y
diferencias, en su caso, en el clculo de las cuotas
patronales omitidas por este concepto, con su
correspondiente multa.
Otra opcin es ingresar a la pgina del IMSS, encontrando
en el portal la aplicacin, la cual permite capturar la
siniestralidad de la empresa, es decir, incapacidades por
riesgos de trabajo, dictmenes por incapacidades
permanentes o defuncin. Es necesario obtener el
promedio de trabajadores expuestos al riesgo, el cual
se determina sumando los das cotizados en el seguro
de riesgos de trabajo, divididos entre 365 das.
El patrn que cuente con un sistema de administracin
y seguridad en el trabajo acreditado ante la Secretara
del Trabajo y Previsin Social, podr utilizar el factor de
prima de 2.2, de acuerdo al penltimo prrafo del artculo
72 de la LSS.
Observaciones al generar la declaracin por
medio del SUA
Mdulo Determinacin de Prima de Riesgo de
Trabajo
Es importante sealar que para realizar satisfactoriamente
este proceso, debern utilizarse las opciones disponibles
de este mdulo, siguiendo los pasos que a continuacin
se indican:
1. Se sugiere imprimir el reporte Incapacidades de
los Trabajadores, a efecto de llevar a cabo una
revisin de todos los casos consignados en el
SUA con la documentacin soporte.
2. Imprimir el Reporte de Riesgos de Trabajo con
informacin del perodo del 1 de enero al 31 de
diciembre del ao a revisar, con objeto de verifcar
los casos refejados que ostenten la leyenda
PEND. DE CONCLUIR y realizar las acciones
necesarias para que el sistema los considere como
terminados, es decir, tratndose de incapacidades
subsecuentes, la ltima deber registrarse como
Alta mdica o ST 4.
3. Continuar con la opcin Clculo de Das y
Trabajadores Promedio.
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4. Con la opcin Clculo de la Prima de Riesgos
de Trabajo, se obtendr la prima de riesgos de
trabajo del perodo que corresponda.
5. Si la prima nueva fue diferente a la actual, imprimir
en original y copia el formulario, Relacin de
Casos, generar en disquete o disco compacto el
archivo correspondiente y presentarlos ante el
IMSS durante el mes de febrero.
Deber actualizarse el SUA con la nueva prima a cotizar
a partir del 1 de marzo de 2013.
Una vez que el IMSS haya procesado y verificado
las declaraciones presentadas, empezar a notifcar las
Resoluciones de Rectifcacin a la Prima Declarada,
con la consecuente multa por considerar que se
present la declaracin en forma errnea, en ese caso,
debemos una vez analizada la diferencia que nos marca
el Instituto y en caso de no estar de acuerdo, presentar
un escrito de aclaracin ante la autoridad emisora, dentro
de los 15 das hbiles siguientes a que surta efecto la
notifcacin, siempre y cuando no se haya interpuesto
algn medio de defensa contra la mencionada resolucin,
teniendo la autoridad 3 meses para resolver.
Mientras el Instituto no resuelva, el patrn tiene la
obligacin de continuar pagando las cuotas de riesgos
de trabajo con la prima que se determin y en el caso de
que emita diferencias, mediante un escrito, y con
fundamento en el artculo 43 del Reglamento,
solicitar se suspenda el cobro de las mismas en
tanto exista la resolucin, ya sea del escrito o del
medio de defensa utilizado.
C.P.C. Cecilia Bravo Navarro
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