INSTRUCTIVO DE RESERVAS DE

SALAS


Para reservar la sala de reuniones Quito, se deber seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a Microsoft Outlook y dirigirse a la opcin calendario (fecha roja).







2. Una vez abierto el calendario se deber hacer click en el icono abrir calendario y elegir la opcin
Desde la lista de Salas



3. Se elige la sala de reuniones Quito Sreuniones Quito y aceptar





4. A Continuacin se desplegar el calendario de la sala de reuniones y se podr ver los espacios
disponibles para crear una reunin.



5. Se elegir el espacio deseado para la reunin y se proceder a crear una nueva mediante click
derecho Nueva Convocatoria de Reunin



6. Se invitar a los asistentes a la reunin tomando en cuenta que dentro de los invitados se encuentra la
Sala de Reuniones Quito SReuniones Quito y se encuentre elegida dentro de la lista de salas
disponibles.



7. El asistente virtual de salas le enviar un correo electrnico indicndole si su reunin fue aceptada o
rechazada por conflicto con otra reunin.