TECNICAS PARA ADMINISTRAR MEJOR TU TIEMPO

Anteriormente hablamos de la importancia y sus beneficios de una correcta

administracin de tu tiempo para lograr metas y objetivos concretos. Esta podra
considerarse una herramienta esencial para aquellas personas que necesitan
aprender a valorar el tiempo y destinar solo el necesario para una actividad
concreta que lo requiera. Para que tengas una mayor percepcin del tiempo y de
la importancia que este merece, no pienses que un da es un da mas, al contrario,
un da que pasa es un da menos que tiene para hacer realidad sus propsitos y
sueos. Es necesario que implementes en tu rutina un par de tcnicas que te
ayudaran a lograrlo:
- Establece tus prioridades. Identificar cules son aquellas actividades que
necesitan realizar a la brevedad posible. Escribe una lista de actividades o
tareas por hacer, asignndoles una cantidad de tiempo que consideres
suficiente. Recuerda, las tareas que tengan prioridad para ese dia deben
encabezar la lista. Y asegrate de apegarte a tu lista de actividades.
- Asegrate de terminar algo antes de empezar con otra cosa. Cuando hayas
concluido satisfactoriamente aun de las tareas en tu lista, mrcala o
selala con palomitas. Tambin debes premiarte cuando hayas concluido
esa actividad dentro del lmite establecido o si has terminado antes de la
fecha lmite, puedes premiarte usando ese tiempo de sobra en algo que
disfrutes. Mantente concentrado. No salgas de casa o no te apartes de tu
lugar de trabajo si todava tienes algo urgente que terminar. Las
interrupciones suelen acabar con tu concentracin, ya que estas pausan la
continuidad con la que estbamos trabajando. Adems, las personas que
encuentran difcil concentrarse en su lugar de trabajo difcilmente
sobreviven a las presiones y el estrs de su empleo.
- Dedica el menor tiempo posible a las distracciones. Si bien las personas no
somos maquinas que puedan trabajar las ocho horas seguidas sin tener
que atender necesidades fisiolgicas o al menos, estirar las piernas, este
no es motivo para desperdiciar el tiempo realizando llamadas telefnicas
personales, revisando cuentas en las redes sociales o beber caf como
pretexto para cotillear con tus compaeros de trabajo. Cada dos o tres
horas, destina media o un cuarto de hora a esas actividades. Esta es una
buena manera de ahorrar tiempo y de disciplinarte a ti mismo.
- Proponte metas realistas. No intentes engaarte a ti mismo. Procura
destinar el tiempo necesario a las actividades que creas que te tomaran
ms que otras. Asignarle solo una hora a una tarea que sabes que requiera
mucho ms que eso no tiene sentido ya que al hacer eso, entorpeces el
resto del tiempo que habas fijado para otras tareas ese mismo da.
- No te exijas ms de lo que puedas lograr. Si sientes que no podrs con ms
trabajo del que ya tienes, dilo con firmeza. Es preferible eso a no poder
completar con el re4sto de tus tareas pendientes dentro de la fecha lmite.
Acepta solo la cantidad de trabajo de la que sientes capaz, seguramente tu
superior preferira asignrsela a alguien que pueda resolverlo tal y como
desea. Se disciplinado y puntual. Evita dejar tu lugar de trabajos ms veces
de las necesarias a menos que sea indispensable.
- -Mantener un ritmo de trabajo te ayudara a terminar tu tarea con mayor
facilidad o al menos dentro del margen del tiempo que previamente habas
establecido. Mantn las cosas en su lugar. Las cosas deben estar siempre
en el mismo lugar. Los papeles y registro en carpetas etiquetadas, los
materiales y herramientas de trabajo en el cajn o estn correspondiente.
Aprende a s un poco ms organizado. Veras que todo ese tiempo que
perdas buscando algo te ser ms til se lo empleas en la realizacin de
una tarea.
- -Utiliza un organizador o agenda. Aunque no ests acostumbrado a ello,
veras que planificar las cosas por escrito es mucho ms sencillo y evitaras
tener olvidos que te generen improvistos. As por ejemplo, podras
mantener los nmeros telefnicos, email de tus compaeros de trabajo en
una sola carpeta de seccin, mientras que los de tus clientes y proveedores
debern estar en otra seccin por separado. Si prefieres algo ms sencillo
de llevar contigo a todos lados, puedes utilizar algunas aplicaciones
disponibles en tu telfono mvil a fin de mantener todo en orden y evitar
malgastar valiosos minutos buscando algn dato.