Unidad de Informtica Facultad de Psicologa Fecha Octubre de !"## $ersi%n del documento ".& Tabla de Contenidos 'abla de (ontenidos ................................................................................................................... ! Paso # ) (reaci%n de documento en blanco ................................................................................ * Paso ! ) +cti,aci%n de herramientas ocultas .............................................................................. * Paso - ) (reaci%n de tabla .......................................................................................................... . Paso * ) (ampo de te/to ............................................................................................................. 0 Paso 1 ) (ampo num2rico ........................................................................................................... & Paso . ) (ampo de fecha .......................................................................................................... ## Paso 0 ) 3otones de opciones ................................................................................................... #! Paso 4 ) 3otones de acciones ................................................................................................... #* Paso & ) 5/portaci%n al formato P6F ......................................................................................... #4 Introduccin (on esta gua aprender a reali7ar un formulario editable 8 e/portarlo al formato P6F. 5n este caso el formulario constar de campos de te/to campos num2ricos campos de fecha botones de opci%n 8 botones de acci%n 9 el resultado :nal ser el siguiente Paso 1 / Creacin de documento en blanco Primero debe crearse un documento en blanco con ;riter. Paso 2 / Activacin de herramientas ocultas Luego se acti,an las herramientas <ue por defecto ,ienen desacti,adas para la creaci%n de formularios. Luego de seleccionada la opci%n =(ampos de control de formulario> se ,er lo siguiente Pero las opciones <ue aparecen no son su:cientes para reali7ar la tarea? por lo tanto es necesario acti,ar ms herramientas pulsando este bot%n (on esto @ltimo 8a estn habilitadas todas las herramientas <ue se necesitan para crear formularios. Paso 3 / Creacin de tabla Para darle una meAor calidad al formulario es recomendable utili7ar una tabla para poner los nombres de los campos 8 los campos de manera ms ordenada utili7ando las columnas 8 las :las de la tabla. Be inserta una tabla de la siguiente forma Luego? se crean los nombres de los campos como se obser,a en la siguiente imagen. Paso 4 / Campo de texto Luego de confeccionada la tabla con los nombres de los campos insertados? se deben colocar los campos correspondientes. Los campos tienen tipos de datos <ue pueden ser campos de te/to? campos num2ricos? campos de fecha? etc.. Be debe colocar el campo <ue corresponde con el tipo de dato <ue esperamos recibir cuando el usuario completa el formulario. 5l primer tipo de dato <ue se a trabaAar en este eAemplo es el tipo te/to? el cual sir,e para? =Combre> 8 =+pellido>. (omo se obser,a en la siguiente imagen al cli<uear el bot%n 8 aparece en el cursor una cru7 <ue ser,ir para de:nir el tamaDo del campo <ue ,amos a insertar. 5sto se logra haciendo clic 8 arrastre en el lugar <ue se desea colocar el campo en este caso en una columna de nuestra tabla Luego al soltar el rat%n se ,er lo siguiente Luego se coloca el rat%n sobre el campo reci2n colocado 8 se hace doble clic para acceder a las propiedades del mismo 8 poder personali7arlo. Los campos recuadrados son lo <ue se deben modi:car en este caso se asigna un nombre? una longitud de te/to? un tipo 8 tamaDo de fuente? un estilo de marco 8 un color de marco. Be repite este paso completo para el campo apellido Paso 5 / Campo numrico +hora se trabaAar con el campo =(I> el cual ,a a necesitar otro tipo de dato: el num2rico. 5l procedimiento es igual? pero se utili7a otra herramienta 8 se de:nen otros parmetros pertinentes +hora la herramienta es +l igual <ue con el tipo te/to? se debe hacer clic en el columna correspondiente de la tabla 8 se arrastra. Be crea as el rectngulo 8 se hace doble clic en el campo. Be pasa a la ,entana de propiedades 8 se edita =Combre>? =$alor mn>? =$alor m/> 8 =6ecimales>. (on $alor mn 8 m/? se cambian los ,alores mnimos 8 m/imos permitidos? 8 con =6ecimales> se agrega o <uita ceros despu2s de la coma? pero como es un documento de identidad? no se necesitan ,alores despu2s de la coma. 5l resultado es como el anterior Paso ! / Campo de "echa 'erminado el paso anterior se pasa al campo siguiente? en este caso =Fecha Cac.>. (omo es un campo de tipo fecha? debe utili7arse la herramienta correspondiente (omo en los pasos anteriores? arrastramos el campo? 8 luego de soltarlo? le damos doble clic para editar sus propiedades. 5n este caso al tratarse de otro tipo de campo? son otros los parmetros <ue pueden cambiarse =Combre>? =Fecha mn>? =Fecha m/>? =Formato de fecha> 8 =Fecha predeterminada>. (on =Fecha mn> 8 m/? se eligen fecha mnima 8 m/ima permitida en el formulario. (on =Formato de fecha> se elige el formato esperado de fecha? 8 con =Fecha predeterminada>? se deAa una fecha preEingresada la misma puede ser a modo de eAemplo? o para marcar algo <ue deseamos. 5l resultado es el siguiente Paso # / $otones de opciones 5l campo se/o? se resol,er con el tipo de dato =3otones de opciones> <ue se logra? cli<ueando en la siguiente herramienta (omo en los casos anteriores? se arrastra el cursor en la columna de la tabla 8 se sueltaF luego se hace doble clic para editar. 5n el caso de los =3otones de opci%n>? se edita? =Combre =8 ='itulo>? lo importante de los =3otones de opci%n> es <ue el =Combre> debe ser el mismo en todos los botones <ue se ,a8an a poner en un mismo campo. 6e otra forma sera posible elegir ms de uno? 8 como es un campo de se/o? no debera ser posible elegir las dos opciones. Por lo tanto el siguiente bot%n se con:gurara as 9 el resultado de los dos botones as Paso % / $otones de acciones (omo @ltimo paso en la confecci%n del formulario? se agregar un bot%n? para restablecer el formulario a sus ,alores por defecto? es decir? se le da al usuario la posibilidad de comen7ar a completar el formulario de nue,o borrando todo lo <ue complet% hasta el momento. Para ello tenemos <ue se utili7a la herramienta =3ot%n> (omo anteriormente? se arrastra 8 luego se hace doble clic. 5n el caso del bot%n? se edita =Combre> 8 ='itulo>. Luego se le asigna una acci%n a ese bot%n? 8a <ue por s solo no reali7a ninguna. Para ello en la misma ,entana se accede a la pestaDa +contecimientos. 9 en la misma se elige =5Aecutar una acci%n> presionando este bot%n 6entro de la opci%n? se elige nue,amente =5Aecutar una opci%n> 8 se aprieta el bot%n Garco
Luego aparece otra ,entana? 8 se selecciona =Gacros de OpenOfce.org> Ho LibreOfceI. 6entro de =Gacros de ...> se selecciona =Form;i7ard>? 8 dentro del mismo de nue,o =Form;i7ard>. (omo se ,e en la imagen? la ,entana est di,idida en =3iblioteca> 8 =Combre del macro>F en =Combre del macro>? se elige la acci%n <ue ,a a reali7ar el bot%n en este caso es restablecer el formulario. 5sta acci%n se llama =Initiali7eLa8outBettings> <ue en espaDol sera Inicializar los ajustes de salida. Luego se hace clic en =+ceptar> hasta cerrar todas las ,entanas 9 el resultado :nal del bot%n es el siguiente (on esto se termina de confeccionar el formulario editable? pero <ueda el @ltimo paso <ue es e/portarlo al formato P6F. Para lograrlo basta con unos cuantos clics. Paso & / 'xportacin al "ormato P() Be hace clic en el men@ +rchi,o EJ 5/portar en formato P6F Luego de seleccionarlo aparece una ,entana con las preferencias para e/portar el documento Be elige la opci%n =(rear formulario P6F> 8 se eligen otras preferencias <ue pare7can con,enientes. Finalmente se hace clic en +hora s est concluida la tarea.