Cada persona moral est obligada a llevar un libro de
actas en donde se plasmen los acuerdos que tomen sus
socios integrantes. La ley marca que deber celebrarse 1 asamblea ordinaria anual en donde se exponga e informe a cerca de la situacin financiera de la sociedad y se presente el balance del ejercicio anterior. Cualquier cambio o modificacin a los estatutos as como acuerdos de los socios de debern someterse a la consideracin de la asamblea y sta levantar acta donde queden plasmados tales acuerdos.
1. Celebrar una Asamblea de DISOLUCIN en donde se acuerde liquidar anticipadamente la sociedad y se nombrar un liquidador Se levantar acta de esta asamblea que deber ser firmada por todos los accionistas y protocolizada ante notario pblico para su posterior inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y una vez hecho, el liquidador pasa a ser el REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad.-
2.- Elaborar el BALANCE GENERAL y publicarlo por 3 veces de 10 en 10 das en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato.
3.- Dar AVISO a SAT del inicio de la liquidacin de la sociedad.- Transcurridos 3 meses a partir de la ltima publicacin, se celebrar Asamblea de LIQUIDACIN de la sociedad, en donde se exhibe el aviso que el liquidador presente ante el SAT de la liquidacin de la sociedad. En caso contrario el notario informa de esta omisin al SAT. Se levantar acta de esta asamblea que deber ser firmada por todos los accionistas y protocolizada ante notario pblico para su posterior inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad.- El liquidador paga pasivos, y distribuye los activos en caso de que existan.
4.- Se solicitar la CANCELACIN del RFC ante SHCP y una vez cancelada se solicitar la CANCELACIN de la inscripcin en el RPP de Comercio