ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
CONTENIDO DIDCTICO DEL CUSO: 102606 PROMOCIN DE VENTAS
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS PROGRAMA TECNOLOGA EN GESTIN COMERCIAL Y DE NEGOCIOS
102606 PROMOCIN DE VENTAS MERY CATHERINE BEHRENTZ PFALZ Directora Nacional
ZIPAQUIRA Febrero del 2010
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ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO
El contenido didctico del curso academico: Promocin de ventas fue diseado inicialmente en el ao 2005 por la Dra. Luz Marina Davila Coa, docente de la UNAD, ubicada en el CEAD de Santa Marta. Es Administradora de empresas, y especialista en Pedagoga del Desarrollo del Aprendizaje Autnomo. Se ha desempeado como tutora de la UNAD desde el 2001. El contenido didctico ha tenido una actualizacin: desarrollada en el ao 2009 por la Administradora de Empresas Mery Catherine Behrentz Pfalz, quien ha sido tutora de la UNAD en el CEAD de ZIPAQUIRA desde ao 1998 y se desempea actualmente como directora del cuso a nivel nacional. La version del contenido didctico que actualmente se presenta tiene como caractersticas: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la Unidad 1, pues en la version anterior no se hablaba sobre la historia de la promocin de ventas y la promocin de ventas en internet. 2) se profundiza se en los aspectos de las diversas tcnicas de promocin de ventas dirigidas al consumidor, distribuidor y fuerza de ventas. 3) En la Unidad 2 se profundiza sobre los aspectos de la investigacin, control y evaluacin del plan promocional.
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INTRODUCCIN
La mercadotecnia moderna requiere algo ms que desarrollar un buen producto, fijarle un precio atractivo y ponerlo al alcance de sus clientes meta. Las compaas tambin deben comunicarse con stos, y lo que dicen nunca debe dejarse al azar. Para tener una buena comunicacin, a menudo las compaas contratan compaas de publicidad que desarrollen anuncios efectivos, especialistas en promociones de ventas que disean programas de incentivos de ventas, y empresas de relaciones pblicas que les creen una imagen corporativa. Tambin entrenan a sus vendedores para que sean amables, serviciales y persuasivos. Pero, para la mayor parte de las compaas, la cuestin no est en si deben tener una comunicacin, sino en cunto deben gastar y en qu forma. Una compaa moderna maneja un complejo sistema de comunicaciones de mercadotecnia Tiene comunicacin con sus intermediarios, sus consumidores y diversos pblicos. Sus intermediarios, a su vez, se comunican con los consumidores y con sus pblicos. Los consumidores tienen comunicaciones verbales entre s y con otros pblicos. En todo este proceso, cada grupo retroalimenta a todos lo dems.
La promocin de ventas es una herramienta o variable de la mezcla de promocin (comunicacin comercial), consiste en incentivos de corto plazo, a los consumidores, a los miembros del canal de distribucin o a los equipos de ventas, que buscan incrementar la compra o la venta de un producto o servicio. Es necesario tener un conocimiento y manejo de esta herramienta para poder alcanzar los objetivos establecidos. Cada uno de los mtodos de promocin de venta tiene ventajas y desventajas y se utilizan de acuerdo a la clase de producto y objetivos que se quieren alcanzar. Por esta razn es fundamental tener un conocimiento de cada una de ellas. El uso y combinacin inadecuada de esta tcnica, pueden llevar a obtener efectos negativos en la empresa. El curso acadmico de promocin de ventas busca que el estudiante conozca y desarrolle habilidades en esta estrategia de comunicacin, persuasin para que disee y coordine campaas de promocin de ventas con xito, por esta razn el curso de promocin de venta est estructurado con los siguientes elementos:
Intencionalidades formativas, compuestas por los propsitos, objetivos, competencias y Metas.
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Se conforma de dos Unidades Didcticas, cada una conformada por tres captulos. La primera Unidad denominada Acciones Promocionales est conformada por tres captulos, el primero est compuesto por la Promocin de venta en el Marketing. El segundo captulo est conformado por Acciones de Promocin de Ventas sobre el Producto, Fuerza de Venta del Fabricante. El captulo tres por la promocin de ventas en Internet. En la Unidad Didctica nmero dos denominada Investigacin, planeacin, control y evaluacin de la Promocin de ventas , encontramos tres captulos que son: - Captulo 1. Investigacin de la promocin de ventas - Captulo 2. Planeacin de la promocin de venta. - Captulo 3. Control y evaluacin de la promocin de ventas
Adems se encuentran los resmenes de cada captulo, las actividades y autoevaluacin de cada unidad.
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UNIDAD 1 Nombre de la Unidad ACCIONES PROMOCIONALES Introduccin Las acciones promocionales representan una herramienta importante para destacar una determinada decisin sobre nuestro producto o servicio. Estas acciones promocionales se realizan sobre el producto, la fuerza de ventas de fabricacin, los canales de distribucin y el consumidor. Justificacin Varios factores revelan la necesidad de la promocin en el momento actual. En primer lugar, a medida que crece la distancia entre productores y consumidores, y aumenta el nmero de clientes potenciales, llega a cobrar importancia el problema de la comunicacin de mercado. Una vez que los intermediarios entran en el patrn o modelo de la mercadotecnia, no basta que el productor se comunique slo con el consumidor final o los usuarios industriales. Es indispensable que se le informe al intermediario sobre los productos. A su vez los mayoristas deben promoverlos entre los detallistas, y stos han de comunicarse con los consumidores. En otras palabras, hasta el producto ms til y necesario resultar un fracaso comercial si nadie sabe dnde se vende. El objetivo primordial de la promocin es divulgar la informacin: hacer que los clientes potenciales lo conozcan.
Intencionalidades Formativas -El estudiante reconoce la importancia de la promocin de ventas dentro del marco histrico mundial.
- El estudiante ubica la funcin de promocin de ventas en la mezcla de mercadeo y la mezcla promocional.
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- Identifica las diferentes promociones que se pueden aplicar a los canales de distribucin al producto, a los consumidores y en el punto de venta.
- Implementa acciones de promocin de venta sobre los canales de distribucin, consumidor y productos.
Captulo 1 Promocin de ventas en el marketing Leccin 1 Historia de la promocin de ventas Leccin 2 Mezcla de mercadeo Leccin 3 Mezcla promocional Leccin 4 Promocin de ventas Leccin 5 Caractersticas de la promocin de ventas Captulo 2 Acciones de Promocin de ventas sobre el producto y la fuerza de venta de fabricacin Leccin 6 Acciones de promocin sobre el producto Leccin 7 Acciones de promocin sobre las ventas de fabricacin. Leccin 8 Acciones de promocin sobre los canales de distribucin. Leccin 9 Acciones de promocin sobre el consumidor. Leccin 10 La publicidad directa como elemento promocional. Captulo 3 Promocin de ventas por internet Leccin 11 Ventajas de la promocin por internet Leccin 12 Tcnicas de promocin por internet Leccin 13 Web Marketing Leccin 14 Marketing On line Leccin 15 Medicin de resultados
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CAPITULO 1: PROMOCIN DE VENTAS EN EL MARKETING
Introduccin El Objetivo de la promocin de ventas es incentivar la compra del producto que promocionamos en un corto plazo. Para el logro de sta estrategia se cuenta con una serie tcnicas de promociones de venta dirigidas a los denominados consumidores finales y a los intermediarios. Por ello toda promocin debe ser sumamente creativa a la vez que su plus ofrecido suficientemente motivador para lograr el efecto imperativo de compra. Puede medirse su retorno a travs por ejemplo de la recoleccin de un cupn de descuento, en Internet tambin resultan auditables y cuantificables. El merchandising Definido como "el marketing en el punto de venta", busca optimizar la presentacin de una marca en el establecimiento que tiene contacto con el comprador/consumidor. La presentacin, debe mirarse como el aspecto visual de la marca (desde el marketing, se trabaja sobre la identidad de marca, ese es el concepto, para luego exponerla y posteriormente la percepcin del consumidor es lo que denominamos imagen de marca). El objetivo es muy claro: Distinguirnos ante la competencia y si nos referimos a un producto dirigido al consumo masivo una manera de medirlo es la rotacin eficiente del producto en el establecimiento, para lograr esto debemos combinar las herramientas de promocin de ventas con el merchandising.
Leccin 1. HISTORIA DE LA PROMOCIN DE VENTAS El viajante de comercio surgi a finales del siglo XIX en Europa y Estados Unidos. El vendedor ambulante transportaba los productos a pie o a caballo, desde las ciudades portuarias hasta el interior. Con la aparicin del ferrocarril y la seguridad que obtenan los vendedores gracias a los nuevos sistemas de crditos, los vendedores llevaban ms fcilmente sus muestrarios de un sitio a otro. En aquellos tiempos, la capacidad de persuasin no era tan importante, debido a la
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escasez de oferta, por lo que era fcil vender. Sin embargo, a partir de 1900, el crecimiento de la oferta de bienes manufacturados hizo que los consumidores fueran ms exigentes. Hubo que empezar a entrenar a los vendedores y a crear incentivos para los compradores. El crecimiento de la industrializacin y de las zonas urbanas provoc el desarrollo de las tcnicas comerciales. Durante ms de una dcada, las promociones de ventas han crecido en importancia, habindose convertido en la herramienta ms popular en la caja de herramientas del personal de mercadeo. Un rpido vistazo hacia atrs sirve para explicar la forma en que las condiciones ms difciles del mercado empujaron a los comercializadores a utilizar las promociones para luchar por su participacin. Pero una mirada profunda a las cifras y la consideracin cuidadosa de la lgica de las promociones, revela sus efectos desastrosos en los costos a corto y a largo plazo el peligro doble de las promociones de ventas
Desde la Segunda Guerra Mundial, los mercados de los bienes de consumo en Estados Unidos han venido madurando inexorablemente -y estancndose gradualmente. Han venido desacelerndose en el crecimiento agregado, y eventualmente, en un mercado tras el otro, estabilizndose en cuanto al volumen total, exceptuando unos aumentos anuales del 1% o del 2%, causados principalmente por el crecimiento de la poblacin.
Durante los aos 70, se llev a cabo un cambio importante: el nmero de los mercados estabilizados sobrepas el nmero de los mercados que an estaban creciendo. Hoy en da, ms de una dcada despus, los mercados estables constituyen la regla, mientras que los mercados crecientes son la excepcin. Un examen de la informacin de utilizacin por parte de los consumidores, recolectada por Mediamark Research, indica que apenas 13 de los 150 mercados grandes de bienes de consumo crecieron en ms del 10% durante 1.989.
Esta falta de vitalidad del mercado parece ser irreversible, ya que representa un techo aparentemente permanente para los niveles de compra de los consumidores en todas las reas excepto unas pocas -principalmente los servicios financieros y otros servicios-, al igual que la alta tecnologa, mas no las categoras tradicionales de bienes empacados y de bienes de consumo duraderos. Existe tambin una serie de mercados importantes, entre los que se incluyen los cigarrillos, el caf, los productos lcteos y el licor, que inclusive estn declinando.
Este estancamiento de mercados ha afectado a los fabricantes de dos maneras. En primer lugar, a los fabricantes se les dificulta crecer, especialmente para mejorar sus utilidades. El crecimiento de los ingresos sin esfuerzo siendo algo del pasado, los fabricantes se han visto forzados a adoptar polticas ms duras (que han sido razonablemente exitosas). Todas las siguientes estrategias fueron
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evidentes en abundancia durante los aos 80: * La lucha sin cuartel por la participacin en el mercado, utilizando promociones (generalmente una actividad de alto costo) como arma tctica principal. * La bsqueda y explotacin de segmentos pequeos pero crecientes de mercados estticos, con frecuencia por medio de la ampliacin de la gama de los nombres de marca existentes. Esto ha conllevado la fragmentacin de los mercados y astillando las franquicias de consumo. Por ejemplo, en 1.989 existan 31 marcas principales de dentfricos, versus 7 en 1.979; 52 grandes marcas de caf, contra 33 diez aos atrs; y 28 modelos de automviles marca Ford, en comparacin con 7 en 1.960.
* La exploracin de categoras de productos no tradicionales. Sin embargo, a veces esta estrategia result contraproducente, debido a que los fabricantes aplicaban su experiencia con menos xito que en sus mbitos originales de gestin. Por ejemplo, Procter & Gamble se quem los dedos con incursiones en jugo de naranja (Citrus Hill) y papas fritas (Pringles). * La bsqueda de incrementos en negocios en ultramar, tales como las amplias inversiones de McDonalds en el exterior. * El recorte de gastos, por ejemplo, mediante la reduccin de la publicidad "temtica" y de los gastos en investigacin y desarrollo. El peligro en los recortes en investigacin y desarrollo es, obviamente, el riesgo de comerse los granos de maz que haban de ser de la semilla. * Finalmente, y la ms significativa, embarcarse en fusiones y adquisiciones, a pesar de su costo cada vez mayor, en busca de economas de escala y diversificacin.
El segundo efecto para los fabricantes se deriva en forma parcial del creciente estancamiento del mercado, y parcialmente de las condiciones inflacionarias de los aos 70. Los negocios se acostumbraron a los ingresos declinantes (medidos en trminos reales). Durante los nueve aos de alta inflacin, entre 1.974 y 1.982, la suma de las utilidades corporativas se mantuvieron estticas en trminos reales en 1.979 y declinaron en los aos 1.974, 1.975, 1.980, 1.981 y 1.982.
En efecto, la utilidad en s, lleg a ser considerada, por lo menos por un tiempo, como una medida inadecuada para medir el desempeo corporativo. "La utilidad, no se puede recalcar lo suficiente, es una ilusin contable", escribi Peter Drucker en ese entonces. "El anuncio de utilidades rcord se est recibiendo con escepticismo por parte de la Bolsa de Valores y con hostilidad por parte del pblico en general".
Durante los aos 70, los gerentes se habituaron a aumentar los precios de lista de sus bienes y simultneamente hacer rebajas promocionales en los precios. Por lo
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tanto, los productores rebanaban sus utilidades an antes de que pudieran beneficiarse de ellas. El hbito mental asociado con este procedimiento an no ha desaparecido totalmente. De hecho, ofrece la explicacin ms plausible para el desplazamiento tcito, y posiblemente inconsciente, de las metas de muchos hombres de negocios. A pesar de que se habla mucho de la importancia de las utilidades, la bsqueda efectiva de utilidades parece haber cedido de facto a la bsqueda del crecimiento en el volumen desnudo de las ventas.
Estos dos factores han llevado a mucha perplejidad y frustracin. Pero ciertamente no han conducido a ningn aflojamiento en el empuje competitivo. La competencia y en particular, la respuesta competitiva- se ha vuelto cada vez ms agresiva, en la medida en que los fabricantes reaccionan con frustracin a lo que ellos perciben como la inercia de los mercados. El empuje competitivo inicial y la reaccin que ste genera pueden anularse el uno al otro, pero el empuje contina sin disminucin, debido a que los fabricantes le tienen un temor atvico al relajamiento.
Los fabricantes consideran el volumen de ventas y la participacin en el mercado como las claves para el futuro. Esta perspectiva no es totalmente ilusoria, en cuanto el volumen puede representar una fuente para que los negocios se repitan, al igual que de las economas de escala en la manufactura y en el marketing. Pero la concentracin de los productores en el volumen de ventas ha causado que stos descuiden el precio que pagan, al igual que las ganancias que estn obligados a sacrificar como resultado de los planes de marketing en que se embarcan con tanto optimismo.
Pero para los fabricantes existe un conjunto an ms preocupante que aquel de los costos masivos y, con frecuencia escondidas, que generan estos intentos de aumentar el volumen a corto plazo a costa de sus competidores los efectos nocivos que cobran vida en el largo plazo. Estos resultados a corto y a largo plazo representan el doble peligro que los gerentes de las compaas enfrentan sin pensar y sin querer, como parte rutinaria de sus operaciones de mercadeo. Las promociones en el corto plazo. La situacin de mercados y el afn de aumentar la participacin en el mercado han sido causas subyacentes de importancia para el cambio significativo de nfasis entre la publicidad temtica (en el argot contable de la publicidad, "por encima de la lnea", debido a que representa egresos reales) y las promociones ("debajo de la lnea", pues sacrifican los ingresos). Durante la ltima dcada y algo ms, los fabricantes han aumentado los gastos de promocin por encima de sus presupuestos para publicidad, hasta el punto de que en 1.986, las promociones llegaron a ser aproximadamente un 66% de los gastos totales, tanto por encima de la lnea como por debajo de sta, en comparacin con un 58% en 1.976.
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Los fabricantes le han inyectado cantidades de dinero cada vez mayores a las promociones, creyendo que las promociones tienen un efecto proporcional mayor y ms inmediato sobre las ventas que el de la publicidad temtica. Histricamente, la respuesta de las ventas a la actividad promocional no se disputa mucho, pero existen enormes problemas ocultos para la medicin acertada de dichos efectos.
Una promocin le permite a un fabricante comprar ventas por toneladas de una vez por todas. En muy raros casos estimula las compras que se repiten. Y an cuando una promocin normalmente tiene un efecto mensurable sobre las ventas en el corto plazo, lo negativo es que en la mayora de los casos, los fabricantes pagan un precio exorbitante. La nica explicacin de sto es su falla en calcular en forma lo suficientemente rigurosa lo que realmente estn pagando por el tonelaje.
En la mayor parte de las circunstancias, las promociones significan reducciones en el precio. La misma terminologas de los fabricantes disfraza este hecho, al denominarlas "inversiones". En realidad se trata de ingresos que se sacrifican; deberan aparecer en el lado de ingresos del libro de contabilidad (como una reduccin, un rubro negativo), y no en el lado de los gastos (como dinero que se ha pagado). Las promociones comerciales, que 37 puntos porcentuales del 66% del total de dlares de publicidad que se gastan en las promociones, casi siempre representan rebajas, an cuando se describan como "concesiones para un nicho" e "incentivos de mostrador". De las promociones para los consumidores, que representan los 29 puntos porcentuales restantes, las ms importantes son los cupones y los diferentes tipos de reducciones temporales de precios (TRPs) -es decir, las devoluciones de parte del precio impresas en los rtulos, los paquetes de varios artculos por un precio menor, las muestras gratuitas y dems. Estos mecanismos, tanto aquellos dirigidos al comercio como aquellos dirigidos al consumidor, son fundamentalmente diversas variaciones de rebajas en el precio.
Dada informacin histrica suficiente para calcular un coeficiente de elasticidad al precio, se puede calcular el efecto de la rebaja en el precio sobre las ventas, an cuando con bastante dificultad. Se trata, sencillamente, de la cifra porcentual por la cual aumentarn en forma inmediata las ventas de una marca, como resultado de una reduccin del 1% en el precio. La cifra est precedida por un smbolo negativo, lo que demuestra que los precios rebajados causa que las ventas se incrementen, y viceversa.
Naturalmente, la elasticidad se puede calcular tanto para las ventas en el comercio al detalle como para las ventas al consumidor, y existen diferencias interesantes entre las dos. El enfoque en este escrito, sin embargo, es sobre el consumidor. Pero las promociones comerciales y las promociones para el consumidor pueden
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estar interconectadas. Especficamente, el vendedor al detalle no siempre se queda con la utilidad de una promocin comercial, sino que a veces se la traslada al consumidor, por ejemplo, al conceder el doble del valor de los cupones que ofrece el fabricante.
La elasticidad al precio es, esencialmente, una medicin de cun fcilmente aceptar el consumidor una marca competidora como sustituto para la marca que se est considerando. Una baja elasticidad significa que la sustitucin es difcil y que el cambio en el precio no afectar en mayor medida la demanda por la marca. En la medida en que crece el nmero de competidores -lo cual suele suceder a pesar del crecimiento lento de los mercados- de lgica esperaramos que la elasticidad a los precios, en general, aumentara. Una encuesta por Gerard Tellis, profesor de la Universidad del Sur de California, proporciona alguna evidencia que sustenta esta hiptesis.
Los clculos de la elasticidad al precio no son sencillos, pero se han efectuado con frecuencia. Casi siempre se basan en una gama angosta de variaciones en los precios, lo que significa que no deben extrapolarse demasiado por fuera de dicha banda. No obstante, son tiles para la optimizacin de ventas y la maximizacin de utilidades, un proceso en el cual particip a comienzos de los aos 60.
Se han publicado varias estimaciones de las elasticidades promedio al precio para grupos de marcas. El ms reciente estudio de importancia, citado en el artculo de Tellis, abarca informacin acerca de 367 marcas que aparecieron en la literatura acadmica entre 1.961 y 1.985. Ciertamente, la caracterstica ms sorprendente de la encuesta de Tellis es el alto nivel de la elasticidad promedio al precio, -1,76. Esto significa que, para una marca promedio, una reduccin del 1% en el precio incrementara las ventas en un 1,76%. Claro est que los fabricantes no varan sus precios en incrementos del 1%; una reduccin ms realista del 10% aumentara las ventas en 17,6%, una cifra impresionante. Pero este aumento, de por s solo, proporciona un vistazo extremadamente incompleto del efecto de la reduccin en el precio, como lo demostrar ms adelante.
La caracterstica obvia del clculo de la utilidad es que la mayor parte de los incrementos en las ventas que produce la rebaja en el precio, dan una utilidad menor a la que se tena antes del aumento en las ventas. Las razones detrs de este resultado nada halagador son el aumento en los costos variables (incluyendo las materias primas, los empaques y la mano de obra) que exige el volumen adicional de las ventas, junto con una reduccin en el valor neto de venta que se aplica a todas las ventas que son el resultado de la reduccin en el precio.
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Los fabricantes emprenden una cierta cantidad de promocin por razones defensivas -por ejemplo, para mantener una alta distribucin y exhibicin de las marcas en un mercado al detalle cada vez ms concentrado, particularmente en el comercio de los supermercados. Esto es comprensible, an cuando los fabricantes no deben descuidar la fuerza contraria a la fortaleza de los vendedores al detalle, cual es la utilizacin de la publicidad al consumidor para jalonear la mercanca a travs de la cadena al detalle y, lo que es tal vez igualmente importante, asegurndose que los compradores al detalle estn conscientes de dicha actividad.
An cuando es difcil distinguir entre las motivaciones ofensivas y las defensivas en la actividad de promocin, considero que, en general, las primeras son ms importantes. De hecho, parece estar claro que en la mayora de las circunstancias, los fabricantes promueven deliberada y ahincadamente el sacrificio de utilidad por volumen, en otras palabras, obtener una utilidad menor pero de unas ventas mayores o, para expresarlo de forma ms cruda, recortando sus propios mrgenes a cambio de deshacerse de su mercanca.
Las promociones en el largo plazo.
Si mira un poco ms all de los angustiantes efectos a corto plazo, el fabricante podra identificar la herencia an ms preocupante de las promociones en el largo plazo. Existen tres puntos relacionados que se deben considerar en cuanto al largo plazo:
1. Existe evidencia incontrovertible en el mercado de que "el efecto de las ventas al consumidor se limita al periodo de tiempo de la promocin misma". Una promocin de descuento en el precio causa un aumento en las ventas, pero una vez se detenga la promocin, las ventas regresan a su nivel original. El indicador en el grfico de A.C. Nielsen sobre las compras por parte del consumidor se ve como la silueta de un sombrero de copa. La razn, sencillamente, es que la estrategia de este tipo de promocin busca mover la mercanca, chantajeando tanto al vendedor detallista como al consumidor. Cuando se acaba el chantaje, el incremento en las ventas tambin se detiene. (En una circunstancia excepcional, cuando una marca se encuentra en una tendencia de alza vigorosa en las ventas, una promocin puede, se reconoce, colocar las ventas un escaln ms alto que al comienzo, en forma ms o menos permanente).
Algunos comentaristas han argumentado que una parte del dinero promocional tiene un efecto a largo plazo hacia el establecimiento de franquicias. Hay poca
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veracidad en este argumento cuando se refiere a las promociones que alientan las compras de repeticin. Pero las reducciones temporales de precio (TPR) y los cupones -que conjuntamente representan la gran mayora de los presupuestos para promocin- tienen prcticamente el efecto ms dbil a largo plazo de cualquiera de las actividades por debajo de la lnea. En particular, las TPR carecen del nfasis acostumbrado de fomentar una franquicia del consumidor que caracterice los beneficios competitivos de la marca o que construya asociaciones clidas y no racionales con sta. Estos son factores que podran alentar al pblico a comprar los productos en forma ms continua. En consecuencia, las promociones conllevan una demanda voltil, mientras que el establecimiento de franquicias lleva a una demanda estable.
Una promocin tambin con cierta frecuencia produce lo que Nielsen denomina un efecto "de hipoteca", al adelantar las ventas correspondientes a un periodo futuro. Por lo tanto, las ventas al precio normal, despus del periodo de promocin, podran ser an ms lentas que lo que de otra forma hubieran sido. Esto prolonga el periodo de tiempo durante el cual el fabricante est pagndole un subsidio de promocin costoso al consumidor.
Todo esto lleva a un debilitamiento significativo de la marca. Un tema paralelo, para el cual existen algunos parches de evidencia, es que las marcas que se apoyan ms en la publicidad que en las promociones, con frecuencia tienen un precio de lista ms alto en promedio, sin mucha dificultad, y por lo tanto tienden a ser ms rentables. El consumidor pagar el mayor precio porque las marcas publicitadas han ofrecido ms valores agregados sicolgicos que las marcas con una fuerte promocin.
2. Las promociones le agregan mucho ms combustible al fuego de la retaliacin competitiva que cualquier otra actividad del marketing. Y el resultado es que conducen a rendimientos decrecientes con una velocidad asombrosa. Cuando la competencia se ve arrastrada a la guerra de las promociones, el efecto puede ser una atenuacin significativa de los incrementos empinados en las ventas que predicen los coeficientes originales de la elasticidad al precio -junto con un efecto an ms desastroso en el resultado de las utilidades atribuibles a la promocin. El resultado a largo plazo de dicha retaliacin a veces es la eliminacin total de la utilidad en categoras completas de mercado. Abundan los ejemplos de este efecto de auto-destruccin. Dos episodios dramticos que recuerdo son el mercado de los detergentes para el lavado de ropa en Dinamarca durante los aos 60, y el otrora gran mercado por los concentrados de fruta que se mezclaban con agua para hacer bebidas refrescantes en Gran Bretaa. Las promociones intensas en ambos mercados a la larga llevaron a las marcas poderosas a degenerarse en productos virtualmente sin marca y sin utilidades.
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3. Se dice que las promociones devalan ante los ojos del consumidor la imagen de la marca que se promueve. Esto concuerda con el sentido comn, an cuando la evidencia existente para apoyar esta afirmacin es escasa. De hecho, el argumento puede no ser tan poderoso como pareciera debido a que una franquicia de consumidor establecida toma mucho tiempo en marchitarse, ya que la familiarizacin de la gente con la marca y con su uso hacen ms para preservar la imagen que lo que pueden lograr los estmulos externos del marketing. En ocasiones, las promociones indudablemente han tenido una influencia desfavorable sobre las percepciones de marca que tienen los consumidores. Evidentemente sto le sucedi a Burguer King a finales de los aos 70 y comienzos de los 80 cuando la cadena se vio involucrada en una guerra de promocin con McDonalds.
Por regla general, las promociones nunca pueden mejorar la imagen de una marca o ayudar en la estabilidad de la franquicia del consumidor. En Unilever tienen un dicho que describe el crculo vicioso como promocin, conmocin y decepcin (por prdida del puesto).
De otra parte, la publicidad dirigida al consumidor, puede fortalecer la imagen. Esto representa un efecto a largo plazo adems de la generacin de ventas en el corto plazo, y conduce a una diferenciacin percibida creciente de la marca que se est publicitando de las dems marcas rivales. La diferenciacin reduce la habilidad que tiene un rival para sustituir la marca que se promociona, llevando as a una mayor estabilidad (es decir, menor elasticidad) en la demanda por parte del consumidor. (Debo anotar que ciertos observadores informados dudan de si la baja calidad creativa de las campaas hoy en da efectivamente llevan al enaltecimiento de la imagen, en la forma en que se poda lograr con la publicidad en el pasado).
Leccin 2. Mezcla de Mercadeo Es importante este concepto antes de empezar el tema de este curso, por cuanto Promocin de Ventas es un elemento de la mezcla promocional y la mezcla promocional es un elemento de la mezcla de mercado. La mezcla de mercadeo se refiere a las variables de decisin sobre las cuales su compaa tiene mayor control. Estas variables se contruyen alrededor del conocimiento exhaustivo de las necesidades del consumidor. Estas cuatro variables son las siguientes y se las conoce como las cuatro Pes: Poltica del Producto
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Defina las caractersticas del producto que le va a ofrecer a los consumidores. Recuerde que Producto es el paquete total de beneficios que el consumidor recibe cuando compra. Poltica de Precios
Determine el costo financiero total que el producto representa para el cliente incluida su distribucin, descuentos, garantas, rebajas, etc. Tenga en cuenta que el precio es una expresin del valor del producto para los consumidores potenciales. Poltica de Distribucin ( Plaza )
Escoja los intermediarios a travs de los cuales su producto llegar a los consumidores. Vgr: mayoristas, minoristas, distribuidores, agentes. Poltica de Comunicaciones ( Promocin )
Seleccione los medios para hablar con los intermediarios en la distribucin de sus productos, as como tambin con sus consumidores actuales y potenciales.
Los conceptos bsicos del mercadeo actual fueron adoptados alrededor de los aos 60s. El concepto de la mezcla de mercadeo fue introducido en los aos 50s por Neil H. Borden, profesor de Harvard University, y la clasificacin de los elementos de la mezcla de mercadeo en cuatro factores (producto, precio, plaza y promocin) fue denominada las cuatro Ps y popularizada por E. Jerome McCarthy al comienzo de los aos 70s. El concepto de las cuatro Ps fue una simplificacin de las ideas originales de Borden, quien haba includo doce elementos en su definicin. El concepto de la mezcla de mercadeo tuvo sinembargo otros antecedentes: en los aos 50s, en Europa los investigadores, de la que se denomin la Escuela de Copenhague, llegaron a una nocin similar a la de la mezcla de mercadeo que hoy conocemos, basndose en la Teora de los Parmetros presentada en los aos 30s por Von Stackelberg, Arne Rasmussen y Gosta Mickwitz, que fue un enfoque de la mezcla de mercadeo ligada al ciclo de vida del producto y donde los parmetros eran integrados mediante elasticidades variables del mercado. Criterios a considerar
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La dcada del los aos 60s fue rica en la bsqueda de criterios para clasificar los elementos de la mezcla de mercadeo. Albert W. Frey propuso, por ejemplo, que todas las variables de decisin en mercadeo podran agruparse alrededor de dos factores: La oferta, que inclua: o el producto o el empaque o la marca o el precio o el servicio. Los mtodos y los instrumentos conformados por: o los canales de distribucin o la fuerza de ventas o la publicidad o la promocin o la propaganda. Por la misma poca, Willian Lazer y Eugene J. Kelley, propusieron una clasificacin de tres factores: o La mezcla de bienes y servicios. o La mezcla de distribucin. o La mezcla de comunicaciones.
Componentes de la mezcla de mercadeo. La primera clasificacin de los elementos de la mezcla de mercadeo, es la conocida como la 4 P, producto precio Promocin y plaza. Un enfoque moderno adicional un quinto componente servicio. Es un elemento fundamental en esta poca de mucha competencia. Componentes de la mezcla de mercadeo: Producto: Cuando hablamos del producto no solo hacemos referencia la parte fsica, sino tambin al empaque, calidad, marca, tecnologa, imagen de la empresa. Hay que tener en cuenta que el consumidor compra el producto por el beneficio y lo que representa para el (status, calidad, reputacin). Qu vendo?
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Enumere las caractersticas y encuentre el beneficio al cliente de cada una de ellas. Defina que necesidades satisface de sus clientes. Recuerde que puede ser un producto, servicio o combinacin de ellos. Defina su producto nuclear y extendido
El nuclear es exclusivamente el producto. El extendido, comprende el valor agregado: garantas, servicios adicionales y empaques.
Precio: La cantidad de dinero que el consumidor debe pagar para obtener el producto. El precio es la variable ms flexible de la mezcla de mercadeo, los empresarios suben o bajan el precio de acuerdo a los resultados. Para fijar el precio el empresario debe de tener en cuenta las diferentes variables que influyen con esto como: -Objetivos de la empresa La relacin costo utilidad -Ciclo de vida del producto -Competencias -Polticas de precios Cunto pagarn por l? Si define su precio por costo, sume todos los costos anteriores: Producto, promocin y plaza (distribucin). Al nmero que le salga, smele el porcentaje de utilidad que desea. Si fija su precio por mercado, investigue cuanto cuesta los bienes y servicios similares y tome una decisin. Tome en cuenta un margen amplio si piensa hacer promociones con descuentos.
Busque al competidor correcto para comparar el precio. Si se compara con alguien que tenga un mejor producto, el suyo parecer barato. Si se compara con uno que tenga peor producto, el suyo parecer caro.
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Promocin: Es la combinacin de las estrategias de comunicacin que utilizan las empresas para dar a conocer su producto; la mayora de las empresas emplean una combinacin de estas estrategias, la funcin de la promocin es convencer a los consumidores que el producto que se ofrece es el mejor y diferente al de la competencia. Los componentes de la promocin o mezcla promocional son: -Publicidad -Ventas personales -Promocin de ventas -Relaciones pblicas -Merchandising Cmo lo conocern y comprarn los clientes? Dentro de la promocin puede hacer anuncios en radio, televisin y peridicos. Puede anunciarse en directorios telefnicos. Telemarketing para ofreces sus servicios o productos Participacin en ferias comerciales. Plaza o distribucin: La finalidad de la plaza es distribuir el producto adecuado, en el lugar adecuado en el tiempo adecuado y en la cantidad adecuada. Determinar como los bienes o servicios lleguen al cliente con qu rapidez y en que condiciones, son decisiones que se toman para colocar el producto en el lugar y el tiempo requerido por los consumidores. El productor encuentra diferentes vas de distribucin o canales. Cada uno de estos canales tienen estructura y descuentos diferentes. Los canales de distribucin cumplen la funcin de logstica, almacenamiento, transporte, conservacin, manipulacin, administracin, control de ventas. Tambin proporcionan informacin de los consumidores. Cmo se los har llegar? Defina si entregar sus productos directamente o por medio de distribuidores. Seleccione si vender en bodega o a domicilio.
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Defina, si usa un local comercial, dnde se ubicar. Servicio: En estos momentos tan competitivos y en la era de la globalizacin, el servicio se ha convertido en una forma de diferenciar el producto de la competencia. El servicio est ligado al beneficio del producto y se ha convertido en un papel muy importante en la decisin de compra del consumidor. Servicio Clave del xito en las Ventas La combinacin de las variables de la mezcla de mercadeo no se pueden dejar al azar, deben disearse y planificarse estratgicamente para obtener resultados y ventajas sobre la competencia y satisfacer de la mejor manera las necesidades y deseos del mercado meta. Tabla 2. Combinacin de las cuatro P: Producto Precio Promocin Plaza Servicio Calidad Precio de lista Venta personal Canales de distribucin Estrategia a domicilio Presencia Descuentos Publicidad Cubrimiento Asesora Tcnica Marca Plazo de pago Promocin de venta Localizacin de puntos de venta Crditos Empaque Concesiones Relaciones pblicas Almacenamiento Mantenimiento Condiciones Merchandising Transporte Repuesto y Tamao de crdito accesorios
Leccin 3: Mezcla Promocional
La mezcla promocional es uno de los elementos que forman parte de la mezcla de mercadeo Definicin: El concepto de mezcla promocional William Stanton, en su libro fundamentos de Mercadotecnia 1 lo define como: Combinacin de elementos que constituyen los ingredientes de la promocin en la mezcla de mercadotecnia de una empresa
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Bernardo Vanega Es el conjunto de herramientas que la empresa emplea de manera sistemtica y orqueteada con el objeto de promover entre sus posibles clientes la venta de su productos y servicios 2
Jams Mair Mc Daniel Combinacin de herramientas de promocin que incluye la publicidad, relaciones pblicas, ventas personales y promocin de ventas, las cuales se utilizan con el fin de influir en el mercado y lograr los objetivos globales de la empresa 3
En este curso lo definimos as: Mezcla promocional: Combinacin de las variables de comunicacin que la empresa utiliza para dar a conocer y vender su producto o servicio al mercado meta y alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Componentes de la Mezcla Promocional 1 William Stanton, Fundamentos de Mercadotecnia, Pag. 716 2 VANEGAS, Bernardo. Promocin de Ventas Pag. 33. 3 MC DANIEL, Lomb Mair. MARKETING. Sexta Edicin. Pag. 175 Estos elementos se deben combinar de una forma cuidadosa. Para lograr los objetivos promocionales. Estos elementos se refuerzan y complementan unos a otros. PUBLICIDAD Es la comunicacin empresarial que utiliza la empresa para persuadir y influir en el consumidor, utilizando medios masivos tradicionales, Radio, televisin, Peridicos, Revistas, Correo directo, catlogos, buces urbanos, vallas, etc. con el avance de la tecnologa los empresarios estn utilizando otros medios como el correo electrnico, sitios Web de internet y videos interactivos. La publicidad llega a un gran nmero de persona a la vez, por lo tanto su costo por contacto es muy bajo, pero su costo por anuncio es muy alto. La publicidad se usa para atraer la atencin, inters, deseo, conviccin y accin (etapas mentales por la que atraviesa un cliente para hacer una compra AIDA). Objetivos de la Publicidad Los objetivos de la publicidad pueden formularse en trminos de ventas o comunicacin; cada empresario tienen objetivos propios los ms comunes son:
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-Aumentar la demanda -Crear lealtad hacia la marca -Facilitar las ventas -Tipo de Publicidad Hay mucha manera de clasificar la publicidad, pero hay dos tipos bsicos: Publicidad Institucional: que busca crear imagen y elevar la imagen de la compaa. Publicidad de producto: promueve los beneficios y caractersticas del producto o servicios. VENTA PERSONAL En todas las actividades que realiza la fuerza de ventas para satisfacer las necesidades y deseo del cliente. En la venta personal hay una relacin directa entre el vendedor y el comprador. La venta personal tiene ventaja son los tres ingredientes de la mezcla promocional: -En la venta personal se puede explicar y demostrar el producto o servicio al cliente detalladamente. -La venta personal es ms efectiva para obtener una venta y conseguir clientes satisfechos. -Se puede dirigir exclusivamente a clientes potenciales -El mensaje de venta se ajusta de acuerdo con las motivaciones e intereses de cada cliente. RELACIONES PBLICAS Es el ingrediente de la mezcla proporcional que busca tener una imagen positiva en la comunidad para lograr prestigio y credibilidad. En los ltimos aos los empresarios le han dado el lugar que merece las relaciones pblicas.
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Actividad de las relaciones pblicas. Exhibiciones, ferias, reuniones, profesionales, comunicados de prensas, se escriben para periodicos y los medios electrnicos. -Conferencia de prensa: Para anuncio importantes o entrevistas de personas importantes -Publicidad Institucional: Se hace nfasis en la imagen de la compaa -Patrocinio -Visitas a la empresa: Estudiantes, cientficos, clientes, distribuidores y proveedores. -Programas de decisiones: Entregas de premios, becas MERCHANDISING Es el conjunto de actividades basada en la exhibicin para promover los productos o servicio y influir en la decisin de compra. El Merchandising es la distribucin de espacio, iluminaciones, decoracin de vitrinas de acuerdo a una fecha o temperatura, la creacin de un ambiente que motive a comprar. En esta poca de muchas competencias, de productos, similares el Merchandising es una forma de crear diferencia y atraer al cliente. Para el xito del merchandising es necesario que cumpla con las siguientes condiciones: -Producto disponible -Cantidad necesaria -Precio visible -Momento preciso Ventajas del Merchandising -Ayuda a mejorar imagen
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-Estimula la venta por impulso -Apoya la promocin de venta -Estimula los nuevos productos El Merchandising se ha desarrollado tanto en los ltimos aos que se ha convertido en una herramienta importante del mercadeo que muchos autores lo consideran como el quinto elemento de la mezcla proporcional.
PROMOCIN DE VENTAS Es el ingrediente de la mezcla promocional que el empresario utiliza para motivar al consumidor y a los canales de distribucin a comprar el producto o servicio, ofreciendo un incentivo a corto plazo. Algunos de estos incentivos pueden ser, precio ms bajo, concursos etc., la promocin de ventas es el tema central del curso, las cuales desarrollaremos profundamente ms adelante.
Tabla 3. CARACTERSTICAS DE LOS ELEMENTOS DE LA MEZCLA PROPORCIONAL Publicidad Ventas Personal Relaciones Pblicas Merchandising Promocin de ventas Impersonal Personal Busca mejora imagen Contactos directos, con los clientes Atrae compradores Carcter masivo Facilita las relaciones humanas Alta credibilidad Acciones en punto de ventas Incentiva la compra inmediata Alta penetracin Incita a una respuesta Informacin complementaria Espordica Gran expresividad Altos costos por clientes Facilita las operaciones
EL CONCEPTO AIDA Y SU APLICACIN EN LA MEZCLA PROMOCIONAL
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El concepto AIDA, son las etapas mentales del consumidor en su proceso de comprar. Sus siglas significan Atencin, Inters, Deseo y Accin. El concepto AIDA supone que la promocin est diseada para enfocarse en cada etapa. Atencin: El anunciante primero debe lograr conciencia del mercado meta una empresa no vende nada si el mercado no sabe que existe un bien o servicio. Inters: La simple conciencia de la existencia de una marca rara vez conduce a una venta. El siguiente paso es crear inters. Deseo: En esta etapa el empresario deber explicar las ventajas que tiene su producto y diferencia sobre la competencia Accin: El mercado meta est convencido de la compra En el cuadro No. 3 se muestra la relacin entre la Mezcla de promocin y el Modelo AIDA.
Cuadro No. 3. CONCEPTO AIDA Y SU RELACIN CON LA MEZCLA PROMOCIONAL. Atencin Inters Deseo Accin Publicidad Muy eficaz Muy eficaz Algo eficaz Ineficaz Relaciones pblicas Muy eficaz Muy eficaz Muy eficaz Ineficaz Promocin ventas de Algo eficaz Algo eficaz Muy eficaz Muy eficaz Ventas personales Algo eficaz Muy eficaz Muy eficaz Algo eficaz Fuente tomada de Marketing 6 edi. Lam Hair Mc. Daniel. Factores que afectan la Mezcla Promocional Cada empresa decide como combinar y en que intensidad los elementos de la mezcla promocional. Para decidir sobre la combinacin debe de tener en cuenta los siguientes factores:
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-Clase de producto -Etapa del ciclo de vida del producto -Tipo de mercado -Tipo de decisin de compra -Dinero disponible
Clase de Producto De acuerdo al tipo de producto influyen los elementos de la mezcla promocional. En los productos de consumo masivo el mayor esfuerzo se realiza en la publicidad, continua la promocin de ventas, Merchandising. En ltimo lugar estn las ventas personales y las relaciones pblicas Productos Industriales Tiene mayor importancia la venta personal, le sigue la promocin de ventas, la publicidad y finalmente las relaciones pblicas y el Merchandising Cuando los productos son costosos se invierte ms en las ventas personales Etapa del ciclo de vida del producto: La etapa del ciclo de vida del producto es determinante para disear la mezcla promocional. Introduccin en esta etapa se busca informar al mercado objetivo sobre el producto. La publicidad es fuerte y las relaciones pblicas para crear conciencia; la promocin de venta induce el cliente a probar el producto y las ventas personales para la distribucin. Crecimiento La publicidad y las relaciones pblicas sigue siendo fuerte para crear lealtad. La promocin de ventas disminuye las ventas personales sigue siendo necesaria para aumentar la distribucin. Madurez
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En esta etapa la competencia es fuerte, hay que retener a los clientes, la promocin de ventas es ms importante, la publicidad se reduce, se utiliza para recordar las ventas, para mantener la distribucin. Declinacin Se reduce la publicidad y las relaciones pblicas se mantienen, la promocin de ventas y las ventas personales. Tipo de Mercado Para realizar la mezcla promocional hay que tener en cuenta la clase de mercados, sus aspectos socio-culturales, econmicos y polticos; cuando el mercado meta es pequeo y homogneo se puede utilizar medios masivos. Tipo de Decisin de Compra: Cuando la decisin de compra es rutinaria o programada como la pasta crema dental, se utiliza la publicidad y la promocin de venta y son los elementos ms efectivos para esa clase de compra. Para decisiones complejas las ventas personales son ms eficaces. Dinero disponible: Es el factor ms importante en la mezcla promocional. La empresa, con fondos suficientes tratan de obtener el mximo rendimiento de los fondos de la promocin, utilizando medios donde el costo por contacto es ms econmico como la publicidad por televisin es mayor el nmero de personas que alcanza. Las empresas con fondos limitados busca contactos como las ventas personales y la promocin de ventas; por ser los anuncios por televisin muy altos.
Leccin 4: Promocin de ventas CONCEPTO Vamos a presentar varias definiciones a. Promocin de ventas: Conjunto de instrumentos diseados para estimular la compra de determinado producto o servicios por los consumidores o comerciante. (Sunche Guzmn, Pg. 144)
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b. Promocin de ventas: Conjunto de incentivos de corto plazo para fomentar la adquisicin o venta de un producto o servicio. (Philip kotler y Gary Armstrong pgina 463. Mercadotecnia) c. Promocin de ventas: Conjunto de instrumentos de mercadeo tendientes a estimular una respuesta inmediata o ms fuerte por parte de los consumidores. (Bernardo Varga, Promocin de ventas. Pag. 45). La mayora de los autores definen la promocin de ventas como una seria de actividades que motivan la compra. Esta se ha convertido en un elemento importante para los empresarios dar a conocer sus productos o servicios. En los ltimos aos se ha incrementado los gastos de la promocin de ventas como resultado de una mayor competencia, mayor exigencia por parte de los consumidores y detallistas y otros factores que se analizan ms adelante. La promocin de ventas es utilizada por productores, distribuidores e instituciones no locativas. PROPSITO DE LA PROMOCIN DE VENTAS Uno de los principales propsitos de la promocin es difundir informacin. Permitirles a los compradores potenciales enterarse de la existencia del producto, de su disponibilidad y de su precio. Otra finalidad de la promocin es la persuasin. La competencia tan intensa entre varias industrias, lo mismo que entre empresas de una misma industria, impone una enorme presin a los programas promocionales de los vendedores. Todos los das las empresas bombardean al mercado con miles de mensajes, con la esperanza de atraer mas compradores y crear mercados a los nuevos productos. Ante la competencia tan intensa por captar la atencin del publico, hasta las empresas bien establecidas en el mercado se ven obligadas a recordarles a los consumidores que su marca para que no la olviden. Las actividades de Promocin de Ventas se realizan por lo general con varios propsitos en mente. Entre los principales se encuentran los siguientes: Respaldar la Publicidad de los medios masivos y selectivos Respaldar la Venta Personal, volviendo ms atractiva la oferta Atraer clientes nuevos, haciendo que acten inicialmente Generar repeticin de compra en perodos ms cortos Promover artculos fuera de temporada
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Fomentar la cooperacin y las relaciones con los clientes intermediarios Recompensar a los clientes que compran con frecuencia Atraer a clientes reales de otras marcas o empresas Mantener los niveles de ventas en pocas de recesin Lograr espacios preferenciales o clave, en los estantes de los negocios al detalle Lograr la prueba de un producto nuevo o mejorado Estimular un mayor uso de los bienes, por parte de los clientes existentes Combatir acciones de los competidores Desplazar inventarios de lenta rotacin Lograr que la unidad de compra se incremente OBJETIVOS DE LA PROMOCION DE VENTAS El objetivo general de la promocin de ventas es incrementar las ventas a corto plazo, sus objetivos especficos dependen a quien va dirigido: OBJETIVOS DEL PLAN PROMOCIONAL -Contribuir a la consecucin de los objetivos generales de la empresa -Afianzar su liderazgo -Ofrecer ventajas competitivas a la distribucin -Mejorar la imagen de la empresa OBJETIVOS DE LA PROMOCION DE VENTAS DIRIGIDA A LOS CONSUMIDORES -Generar la prueba del producto -Incrementar el uso del producto -Ventas mltiples o ms frecuentes -Introducir un producto mejorado
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-Neutralizar la publicidad o promocin de la competencia -Introducir menos envases o tamao -Aprovechar eventos -Favorecer la continuidad de las compras -Reforzar la publicidad de la marca LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PROMOCION DE VENTAS A LOS DISTRIBUIDORES -Ampliar la distribucin -Incrementar los inventarios de la distribucin -Conseguir la colocacin preferente del producto -La aceptacin de la publicidad en el punto de venta por parte del canal de distribucin -Conseguir que los distribuidores colaboren o participen en una promocin -Atacar la situacin de una maca de la competencia Cuando el empresario va a realizar una promocin de ventas al consumidor debe tener en cuenta el comportamiento del mercado meta (Ver cuadro No. 4 )
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Cuadro 4. TIPO DE CONSUMIDORES Y META DE PROMOCIN DE VENTAS. TIPO DE COMPRADORES RESULTADO DESEADOS EJEMPLO DE PROMOCION DE VENTA Consumidores leales, personas que compran el producto de usted todo el tiempo o mayor parte del tiempo -Reforzar el comportamiento. - Incrementar el consumo -Cambiar los tiempos de compra -Programas de mercadotecnia de lealtad. Como tarjetas compradores frecuentes - Paquetes de bonificacin que proporcionan un incentivo a los consumidores leales Clientes de los competidores, personas que compran el producto de un competidor todo el tiempo o la mayor parte del tiempo. -Romper su lealtad - Persuadirlo para que cambie de marca -Muestra para intruducir las cualidades de su producto en comparacin con la marca de otro. -Sorteos, concursos o premios que creen inters en el producto Cambiadores de marca Personas que compran una variedad de productos de la misma categora -Persuadir para que compre la marca que usted produce -Cualquier promocin que reduzca el precio del producto, como reduccin de precio en el paquete, trato comerciales que ayuden a hacer que su producto est disponible con mayor facilidad que los productos de la competencia. Competidores orientados por el precio Personas que compran la marca ms econmica -Atraerlos con precios bajos -Agregar valor al producto, hacer que el precio tenga menos importancia -Comprar, reduccin de precios -Reembolso Fuente: Marketing. Ed. Por Lom Hir Mc. Daniel
Leccin 5: Caractersticas de la Promocin de ventas Como caractersticas generales de la promocin de las ventas hay que destacar siete muy importantes:
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1. Accin Selectiva: La Promocin de Ventas es selectiva porque se dirige a un producto o marca una determinada regin, se centra en determinado tipo de establecimiento y en un segmento de mercado, teniendo lmites y objetivos muy claros. 2. Accin Intensiva: Su efectividad radica en su tiempo corto y de forma intensiva. 3. Efecto a corto plazo: La Promocin incrementa las ventas a corto plazo por la promesa de otorgar una recompensa, una vez terminada esta baja el nivel de ventas. 4. Se debe planear dentro de una poltica de marketing, aunque es frecuentemente usada como un recurso de urgencia aislado de las actividades generales de marketing. Una promocin slo es rentable cuando est organizada en detalle y, por tanto, se pueden controlar sus resultados. Por ejemplo, si se planifica una oferta de 2 x 1 adecuadamente. Hay que prever los stocks suficientes, las contingencias y el coste de su comunicacin. 5. El rendimiento de la promocin de ventas se obtiene generalmente en el corto plazo, por lo que exige rapidez, precisin y total control. Sin embargo el corto plazo, no excluye una serie continua de promociones diversas, sin que lleguen a convertirse en habituales. 6. Su aplicacin es generalmente localizada geogrficamente, aunque hay grandes promociones nacionales de bastante duracin y con apoyo publicitario. 7. En la promocin de determinadas marcas se debe tomar en cuenta su posicionamiento y su imagen frente al consumidor para que esta accin promocional sea coherente con ella. Otras caractersticas que deben tomarse en cuenta para conseguir efectividad son las siguientes: - La Promocin no es una meta en s misma, sino un medio para lograr un objetivo de Marketing. - El abuso de las actividades promocionales daa la imagen de una marca - La promocin no es solamente la venta apoyada en el regalo. El concepto es mucho ms amplio. Es una tcnica de impulsin con toda una estrategia de realizacin que la sostiene.
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- Es el instrumento adecuado para provocar la primera compra de una marca nueva.
FACTORES QUE HAN INCREMENTADO LA PROMOCIN DE VENTAS Existen varias razones por la que los empresarios gasten ms en promocin de ventas, estos factores son: -Mayor rendimiento -Orientacin a corto plazo -Respuesta del consumidor a la promocin -Poder de los detallistas -Cantidades de marca Mayor rendimiento: Las empresas cada da exigen mayor rendimiento de las inversiones y est constantemente evaluando las actividades para conocer el aporte que ha hecho a las ventas. El efecto inmediato de la promocin de ventas es fcil demostrar. Orientacin a corto plazo. La presin de los accionistas por mejor las utilidades, las metas con base en la generacin de ingresos, si buscan estrategias de corto plazo como la promocin de venta. Respuesta del consumidor a las promociones: Cada da los consumidores buscan un valor adicional a sus compras, la promocin de ventas se lo ofrece a travs de los descuentos, cupones, premios, etc. Poder de los detallistas: Los productores utilizan la promocin de ventas para mantener buenas relaciones con los detallistas fuertes y poderosos que es un vnculo directo para llegar al consumidor. Cantidades de marcas: El nmero de marcas que se encuentran en el mercado ofreciendo productos con similar beneficio, lleva al empresario a utilizar la promocin de ventas para ganar reconocimiento en la venta del consumidor. LOS RIESGOS DE LA PROMOCIN DE VENTAS El uso de la promocin de ventas se ha incrementado con los ltimos aos por las razones mencionadas anteriormente, pero tambin hay que tener en consideracin algunos riesgos de la promocin de ventas como son:
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Creacin de una orientacin de precios, puesto que la mayor parte de las promociones de ventas descansan en un tipo de incentivo de precio o algo que regala, la empresa corre el riesgo de provocar que su marca se perciba como corriente sin valor o beneficios reales ms all del precio bajo. Tomar prestado de ventas futuras: La administracin debe admitir que las promociones suelen ser tcticas a corto plazo diseadas para reducir inventarios, incrementar el flujo de efectivo o mostrar periodos de impulso en la participacin en el mercado. La desventaja radica en que una empresa tal vez slo tome prestado de sus ventas futuras los consumidores o los compradores de negocios que de todas maneras hubieran comprado la marca, se motivan a la compra y la almacenan a un precio bajo. El resultado sern ventas ms reducidas durante siguiente periodos de medicin. Alejar a los consumidores: Cuando una empresa se apoya mucho en sorteos o programas de frecuencia para construir lealtad en los consumidores, existe el riesgo de alejarlos con cualquier cambio en el programa. Tiempo y costo: Las promociones de ventas son costosas y consumen tiempo. El proceso necesita tiempo de detallista y del vendedor, en el manejo de materiales y de proteccin contra fraudes 4
Permanencia demasiado prolongada: Cuando una marca o producto permanece demasiado tiempo en promocin, el efecto de sta se reduce. Adems, su imagen puede verse daada. Costo demasiado elevado: Una Promocin de Ventas cuyo costo sea elevado har que la rentabilidad del bien promocionado sea menor. Falta de apoyo publicitario: Toda Promocin que no se comunique adecuadamente a los segmentos que se desea que acten, correr el riesgo de fracasar. Falta de apoyo de intermediarios: Es necesario que todos los tipos de intermediarios que forman parte de la cadena de distribucin del bien a promocionar, brinden su apoyo a la estrategia de la empresa oferente de la Promocin de Ventas. Frecuencia excesiva: A menudo, la falta de creatividad de los responsables de las promociones de ventas hace que la empresa repita y otra vez la misma promocin, produciendo una especie de saturacin en el receptor, que reduce el nivel de la respuesta deseada. 4. WELLS, John. PUBLICIDAD PRINCIPIOS Y PRACTICAS. Tercera Edicin. Prentice Hall Hispanoamericana S.A.
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CAPITULO 2: ACCIONES DE PROMOCIN DE VENTAS SOBRE EL PRODUCTO Y FUERZA DE VENTA DEL FABRICANTE
Introduccin La promocin provoca bsicamente un acercamiento del producto hasta donde se encuentra el consumidor potencial. Este acercamiento consiste, por una parte, en mejorar el atractivo del producto a los sentidos del consumidor y, por otra, en aumentar las existencias en su poder. Fuente: "Teora y aplicacin del marketing" (Deusto, pg. 321) Hay tres tipos generales de promocin, dependiendo de quien sea el ltimo beneficiado: 1. Las promociones dirigidas al comercio en general (trade promotions) 2. Las promociones dirigidas a los consumidores (consumer promotions) 3. Las promociones que se ejercen sobre la fuerza de venta del fabricante. Leccin 6: Acciones de Promocin sobre el producto Unos de los objetivos de la promocin de ventas es darle un valor agregado al producto, para motivar al consumidor a la compra, esto implica que la promocin de venta no pueda ser ajena a la fabricacin del producto, ella debe cooperar para que las empresas ofrezcan productos atractivos deseables por los consumidores. DISEO DEL PRODUCTO. Una expresin que se escucha constantemente es: PRODUCTO QUE EST A LA VISTA SE VENDE, los requisitos para que este concepto se cumpla son: Funcionalidad, Rentabilidad, Esttica. FUNCIONALIDAD: Se relaciona con la facilidad de transportarlo, comodidad de manejarlo. RENTABILIDAD: Para el consumidor que paga por utilidad el beneficio que ofrece el producto para el control del distribucin: El producto debe producirle utilidades suficientes a los diferentes canales de distribucin para que motiven a vender el producto.
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PRODUCTOR: La rentabilidad es un elemento esencial para que el fabricante decida ofrecer el producto ESTTICA: El Producto se debe disear de una forma llamativa con una apariencia atractiva que pueda captar la atencin. La forma es uno de los aspectos ms importantes en la configuracin del producto ya que muchas veces se asocia al valor del propio producto. Con la forma se pretende la individualizacin del producto con el fin de que se puedan satisfacer, en el mayor nmero posible los deseos del consumidor, as como su racionalizacin tanto en el uso como en la fabricacin y venta.
EMPAQUE: Es otro elemento esencial en la promocin del producto. En el diseo del producto se debe tener en cuenta ciertos requisitos que son: -Su valor como exhibidor - Recalcar la calidad -Que ofrezca un aspecto limpio, higinico -Hacer visible el precio -Hacerlo fuerte. FUNCIONES DEL EMPAQUE: El empaque cumple tres funciones principales: -Proteccin del producto -Facilidad de almacenamiento -Promocin del producto. PROTECCIN DEL PRODUCTO Es la funcin ms obvia. El producto se manipula y transportado de un lugar a otro, el empaque debe protegerlo para que llegue al consumidor con la misma calidad con que fue fabricado. FACILIDAD DE ALMACENAMIENTO: Los consumidores generalmente buscan artculos fciles de manejar, de abrir, cerrar con empaques utilizables y desechables, la presentacin de diferentes tamaos les atrae a los consumidores y minoristas porque pueden comprar la presentacin deseada. EL EMPAQUE COMO PROMOCIN DEL PRODUCTO: El empaque es un medio promocional que ayuda a diferenciar el producto con el de la competencia, las ventajas de promocin que ofrece al empaque se refleja en tres factores:
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-Color -Forma -Materiales Estos tres elementos pueden influir en la percepcin de los consumidores y en su comportamiento de compra. COLOR: Cuando se va a escoger el color del empaque no hay que pensar, slo en el producto si no tambin en los efectos sicolgicos de los colores, ellos producen emociones y sensaciones que inciden en la decisin de compra. FORMA: La forma transmite un mensaje al consumidor que puede ser de: -Limpieza -Abundancia -Seguridad -Exclusividad -Delicadeza MATERIALES. Hay numerosas alternativas para escoger los materiales de un envase como el cartn, la madera, los plsticos, los metales, vidrio, etc. Lo importante es escoger el adecuado para el producto. Algunas de las acciones promocionales sobre el empaque del producto consiste en ofrecer un mayor tamao del empaque por el mismo precio u ofrecer un empaque rentabilizable posteriormente al consumo del mismo. Lo que se suele utilizar muchas veces como accin promocional sobre la forma del producto es la creacin de diseos en la forma del mismo que resulten atractivos o llamativos lo que proporciona al consumidor o posible comprador una sensacin de prestigio o de calidad.
Adems se dan a conocer acciones de tipo econmico , teniendo en cuenta el precio como instrumento a corto plazo el cual al modificarse se convierte en un
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poderoso elemento competitivo que permite comparar entre productos y los cambios son percibidos de forma inmediata en el mercado. Por lo tanto, teniendo en cuenta el factor econmico podemos ofrecer mayor cantidad de productos o unidades por el mismo precio o diferentes descuentos marcados en el producto o devolucin del dinero en el momento de la compra.
Leccin 7: Acciones de Promocin sobre las ventas de fabricacin. La empresa antes de vender el producto a los consumidores debe vendrselos a sus clientes internos (empleados, vendedores) convencerlos de las bondades del producto para que ellos puedan cumplir y convencer a los consumidores. Por eso es necesario que la empresa realice acciones de capacitacin y motivacin que ayuden a la fuerza de venta a ser ms eficiente y mejoren los resultados de ventas. CAPACITACION: La capacitacin debe ser continua, especializada y personalizada. En la capacitacin se deben considerar tres aspectos: -A quien, se debe capacitar? -Cul debe ser el enfoque principal de un programa de capacitacin? -Cmo se debe estructurar el proceso de capacitacin? 5
A QUIEN SE DEBE CAPACITAR? La mayora de empresas capacitan a el personal de ventas cuando inician para orientarlos respecto a los productos, polticas y procedimientos de compaa. Esta formacin no debe ser slo al inicio sino en toda la etapa del vendedor. CUL DEBE SER EL ENFOQUE PRINCIPAL DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIN? El enfoque va de acuerdo a la naturaleza de la estrategia de Marketing, situaciones de ventas, factibilidad del enfoque y costo de capacitacin. 5 MARK W. Johnson. Greg W. Marshall. Administracin de ventas. Mc Graw Hill.
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CMO SE DEBE ESTRUCTURAR EL PROCESO DE CAPACITACION? La capacitacin se debe estructurar de acuerdo a las necesidades para nuevos vendedores, la capacitacin para el puesto de trabajo y la experiencia, una capacitacin formal y concisa. Capacitacin Interna y Capacitacin Externa. OBJETIVOS DE LA CAPACITACIN DE VENTAS. Los objetivos especficos varan de acuerdo a las necesidades de cada empresa, pues hay un objetivo general que son empleados por todas las empresas en programa de capacitacin como son incrementar la productividad, mejorar el estado de nimo, reducir la rotacin de personal, mejorar las relaciones con el cliente, mejorar las habilidades de ventas. Incrementar la productividad: Gran parte de xitos en ventas se debe a contar con una fuerza de ventas bien preparada que ayuda a mejorar los niveles de productividad de la empresa, la capacitacin trata de desarrollar habilidades en las ventas, mejorar el estado de nimo: Cuando los vendedores conocen con certeza las actividades que se van a desarrollar en su punto, tienden a estar ms satisfechos, que los que no estn preparados adecuadamente. Reducir la rotacin de personal: Cuando los vendedores inexpertos estn bien preparados sin nimo de mejorar y disminuye el leo de renuncias y la empresa controla mejora la rotacin del personal. Mejorar las relaciones con los clientes: al tener menos rotacin del personal, se benefician las relaciones con el cliente, un representante de ventas que visite peridicamente a los clientes, le es ms fcil de manejar sus preguntas, objeciones y quejas. Mejorar las habilidades de ventas: Las empresas consideran que al mejora las habilidades bsicas conducen a un mejor desempeo y rendimiento en su campo.
MTODO DE CAPACITACIN DE VENTAS Los mtodos de capacitacin de vendedores son numerosos. En este curso nos vamos a referir a los ms usuales. CAPACITACIN PARA EL PUESTO: Las ltimas investigaciones indican que la capacitacin en el puesto es una forma muy efectiva para que el vendedor aprenda debe ser un proceso bien planteado para que el vendedor aprenda haciendo. Para una efectiva capacitacin en formar en el puesto hay que incluir los siguientes aspectos:
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-Formar equipos. Integrar en ellos personas con diferentes habilidades para resolver problemas. -Reuniones. Separar tiempo en que los empleados de diferentes niveles y puestos puedan reunir y compartir su modo de pensar en diversos temas. -Interaccin con el cliente: Incluye parte del proceso de aprendizaje - Mentora: Aporta un mecanismo informal para que los nuevos vendedores intercambien y aprendan de otro ms experimentado -Comunicacin entre compaeros: Crear oportunidades para que los vendedores interacten con fines de aprendizaje mutuo 6
CAPACITACIN EN SALN DE CLASES Esta capacitacin tiene varias ventajas que son: Cada alumno recibe material estndar en materiales como conocimiento del producto, poltica de la compaa, caractersticas del cliente y mercado y habilidades de ventas. Ahorrar tiempo. Son ejecutivos, pueden reunirse al mismo tiempo con el mismo grupo. Permite el empleo de materiales audiovisuales como vdeo, pelculas etc. Interaccin entre vendedores: Permite la participacin activa, salen a flote ideas de mejoramiento. 6 Ibid. La capacitacin en saln de clase tambin tiene algunas desventajas. Es costosa y como consecuencia algunos gerentes tratan de cubrir gran cantidad de temas en corto tiempo. Saturando al personal y resultado, hay menor retencin de informacin. La capacitacin en saln de clases, presentan diferentes formas como son: seminarios, convenciones, reuniones de trabajo, show formativos y representacin de roles. MTODO ELECTRNICO DE CAPACITACIN Esta capacitacin est creciendo a gran velocidad, permite reunir gran cantidad de
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informacin, los vendedores se retroalimentan acerca de actividades actuales, la forma ms dominante de esta capacitacin es la red interna. OTRAS AYUDAS DE FORMACIN Estas ayudas mantienen bien informado y actualizado al vendedor Manual de ventas: La informacin que tiene esta herramienta es muy importante para el vendedor. El manual de ventas generalmente tiene material sobre historia de la compaa, organizacin de la empresa, productos fabricados, caractersticas del mercado, sistema de venta, equipo de vendedor, condiciones de ventas, procedimientos empleados ayudas publicitarias y promocin de venta. Boletines de vendedores: Son excelente canal de comunicacin y de contacto con los vendedores y una forma de promocin de ventas al motivar la fuerza de ventas, lo cual ayuda al aumento de las ventas. Catlogos: Son utilizados por el vendedor para apoyar sus argumentos de ventas y hacer ms eficiente su presentacin Concursos de ventas. Son programas de incentivos a corto plazo para motivar la fuerza de ventas. Consiste en establecer una competencia sana entre los vendedores, los concursos ofrecen la oportunidad de ganar precios econmicos y reconocimientos. Los concursos requieren de: objetivos especficos y claros, ya que son a corto plazo, un tema interesante para motivar al personal y promocin y seguimiento para mantener el inters.
Leccin 8. Acciones de promocin sobre los canales de distribucin. La promocin de ventas se ha convertido en un elemento muy importante para las empresas, esto se nota en el crecimiento que ha tenido en los ltimos aos. Los fabricantes deben velar para que los mayoristas y minoristas impulsen sus productos con entusiasmo. La promocin dirigida a los intermediarios deben basarse en objetivos bien definidos. Los objetivos ms comunes de la promocin de ventas orientada a los mayoristas y minoristas son: -Obtener una distribucin inicial de nuevos productos: Los fabricantes saben que los espacios en los estantes de supermercados, tiendas son limitados, las promociones estimulan a los minoristas a que brinden espacios para nuevos productos.
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-Incrementar el inventario del canal: Los de integrantes del prefieren hacer pedidos frecuentes y pequeos para tener poco inventario. La promocin de ventas motiva a mayoristas y minoristas hacer pedidos en grandes cantidades. Cuando los mayoristas y minoristas tienen grandes inventarios es ms fcil que impulsen el producto, evita que se queden sin existencia se pierda la venta. -Estimular la cooperacin con promociones de ventas al mercado de consumo. El fabricante necesita la colaboracin del canal de distribucin para promocionar el producto en el mercado de consumo, sin esta ayuda es difcil que la promocin tenga xito. Herramientas para la promocin de ventas orientadas a intermediarios: Los fabricantes utilizan diferentes tipos de promocin, orientada a mayoristas y minoristas. A continuacin presentaremos las ms comunes: -Incentivos: Los fabricantes utilizan incentivos especiales para obtener mayor esfuerzo de ventas por canales de distribucin. Estos incentivos especiales generalmente van dirigidos al personal de los mayoristas o minoristas, que tienen mayor contacto y conocimiento de los consumidores y son ms numerosos que la fuerza de ventas de la fbrica. Estos incentivos apoyan la venta del producto, pero tienen una desventaja es que pueden generar conflictos entre el personal de ventas y el minorista. Algunos minoristas prohben a sus empleados dedicarle grandes esfuerzos a un producto para beneficio propio. -Descuentos comerciales: Con esta herramienta el fabricante busca reducir el precio del producto, estos descuentos pueden ser en porcentaje con cantidades y mercancas gratuitas. Ejemplo: por la compra de 20 cajas obtiene un descuento del 3%; por la compra de 20 cajas lleve una gratis. Los descuentos comerciales pueden ser descuentos en compra como los ejemplos anteriores, descuentos promocionales, los fabricantes ofrecen a los minoristas un descuento por actividades promocionales que apoyan su producto. Descuento por lanzamiento: es un descuento que exigen los minoristas por exhibir los productos nuevos. Los descuentos comerciales presentan algunos problemas como: -Los fabricantes sienten que los intermediarios usan indebidamente las convenios promocionales
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-Los descuentos no se ven reflejados en los consumidores
EXHIBICIONES Y MATERIALES EN EL PUNTO DE VENTA Es una muestra promocional colocada en el lugar del detallista para anunciar el producto o inducir a la compra por impulsos. Los exhibidores en el punto de venta son una herramienta promocional muy importante pues ayudan al fabricante a lograr la comercializacin ms efectiva de su producto en los establecimientos. Tambin llaman la atencin de los consumidores y comunican el mensaje promocional. Las exhibiciones en el punto de venta incluyen letreros, mensajes de audio en las tiendas etc. Los computadores y los dispositivos electrnicos interactivos comienzan a jugar un papel muy importante en las exhibiciones en el punto de venta. PROGRAMAS DE CAPACITACIN DE VENTAS. Otra forma de promocin de ventas es capacitar al personal de ventas de las tiendas minoristas. Este mtodo se utiliza para los productos en que los consumidores requieren formacin acerca de las caractersticas, beneficios, ventajas de las diferentes marcas, como los electrodomsticos, computadores, equipos elctricos. Una forma de capacitar a los vendedores de los minoristas es impartiendo clases especiales que presentan la informacin del producto, demostraciones tcnicas de ventas. Otra manera de capacitar es a travs de video, folletos, manuales de ventas, catlogo y su propia fuerza de ventas que tienen contacto peridico con el personal del minorista y pueden actualizarlos. FERIAS COMERCIALES: La feria comercial debe organizarse con gran cuidado, es muy importante en la promocin orientada al canal de distribucin. Las ferias son una opcin para la pequea empresa que no puede pagar publicidad, es una forma de hacer contactos, recoger informacin sobre los clientes y competidores. PUBLICIDAD COOPERATIVA: Es donde los fabricantes y minoristas comparten los costos de la publicidad. Esta publicidad como tcnica de publicidad se conoce con el nombre de publicidad cooperativa vertical Esta publicidad se realiza de diferentes formas, en la que el fabricante establece las especificaciones en relacin con el tamao y contenido del anuncio, otra forma es que los fabricantes enven la plantilla del anuncio y los detallistas solo colocan
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los nombres y ubicacin de su tienda. EFECTOS DE LAS PROMOCIONES DE LOS MINORISTAS Las investigaciones realizadas muestran ciertas coincidencias que permiten clasificar los generales de las promociones realizadas por los minoristas con la colaboracin o no de los fabricantes. A) Las reducciones temporales de precio incrementan las ventas sustancialmente B) Las marcas con mayores cuotas de mercado son menos elsticas a la promocin C) La utilizacin de folletos y/o revistas para anunciar las promociones y la exhibicin en el punto de venta tiene un fuerte impacto en el nmero de unidades vendidas. D) La publicidad de las promociones pueden generar un incremento en la afluencia del punto de venta. E) Los efectos cruzados de las promociones son asimtricos y promocionar marcas de superior tiene un impacto ms que promocional sobre las de calidad inferior. F) Las promociones tambin afectan a las ventas de categoras complementarias. Es con la promocin del tomate afecta a las pastas 7 .
ACCIONES DE PROMOCIN SOBRE EL PUNTO DE VENTA El punto de venta tiene gran importancia en los resultados comerciales de cualquier empresa, por esa razn analizaremos aspectos importantes del punto de venta. 7 www.aulafacil.com/cursoMArketing/CursoPromocindeventa/ La ubicacin: Una buena ubicacin es indispensable para decidir en el lugar donde va a funcionar el negocio, debemos conseguir informacin sobre el lugar como:
-Caractersticas de la poblacin, poder adquisitivo, nivel cultural, costumbres, estilo de vida.
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-Informacin acerca de los medios de transporte, lnea de bus, facilidad de acceso, carreteras etc. -Documntese lo mejor que puedan sobre la competencia. -Investigue sobre los proyectos que el gobierno tiene para el futuro en materia de vas, construcciones, ampliacin de servicios, etc. 8
El anlisis del lugar debe hacer con un punto de vista prospectivo, para analizar y aprovechar las oportunidades que brindan los cambios y prepararnos con las posibles amenazas y convertirlas en fortalezas. Sistema de Ventas: Es otro factor indispensable a considerar en el punto de venta. El sistema ms apropiado es aquel que tiene en cuenta: -Las caractersticas del mercado, tipo de producto, tamao del negocio y recursos disponibles. Surtido de productos: Hay cuatro caractersticas que distingue al surtido: -Amplitud del surtido: Debe ofrecer diferente alternativa al cliente -Calidad del surtido: Estar de acuerdo con las condiciones de los clientes y con la categora del establecimiento. -Cantidad del surtido: Tener la cantidad suficiente que garantice la venta -Novedad del surtido: Actualizado de acuerdo a la moda. Estructura del punto de Venta: Se explicar brevemente los principales elementos que hay que tener en cuenta La fachada: El aspecto exterior del punto de venta cumple la funcin de identificar el establecimiento y facilitar el acceso al interior. Distribucin de espacio interior : Pasillos amplios que permitan circulacin cmoda de los clientes, ubicacin adecuada de la mercanca, manejo de los puntos calientes y fros, sealizacin, Etc. 8 Promocin de Ventas. Bernardo Vanega Garavito. UNAD. Iluminacin: Clase de luces que requiere el local, de acuerdo el tipo de producto, horario de atencin. Distribucin de espacio exterior: Zona de entrada al almacn, parqueo, va de salida.
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ACCIONES SOBRE EL MATERIAL P.O.P. El trmino material P.O.P. se ha difundido tanto en nuestro pas que no solo es conveniente sino forzoso emplearlo, a pesar de ser un extranjerismo las letras P.O.P. corresponde a las iniciales de la expresin en ingls Point Of Purcharse 9 , que traduce punto de compras y los materiales P.O.P. son las ayudas que utilizan para influir en el consumidor en el momento de decidir en la compra y elegir la marca. Stanley Susman, de Revlon deca: El material de exposicin, en el punto de venta P.O.P. es de la mayor importancia por que gua al comprador en el critico momento en que se dispone a elegir 10 .
Materiales que se utilizan en el P.O.P. -Display -Banderolas -Carteles -Pancartas y placas -Calcomanas -Reproducciones -Materiales impresos -Materiales varios de P.O.P. (Guas, bolsos, torres de cajas, cestas de exposicin) La empresa fabricante suministran los materiales de promocin a los canales de distribucin. 9 Ibid 10 Principios de mercadeo. Alberto Cspedes Saenz. ECOE EDICIONES
Leccin 9. Acciones de Promocin sobre el consumidor. La promocin dirigida a los consumidores se puede considerar la ms importante, cualquier esfuerzo promocional que realice el fabricante, la finalidad que busca es llegar al consumidor.
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Dentro de las actividades promocionales tenemos las demostraciones, muestras gratis, cupones, premios, descuentos en el precio, etc. FORMA DE DEMOSTRACIN DEL PRODUCTO: Demostraciones: La demostracin del producto en el punto de venta se considera como una forma ms eficaz para llegar al consumidor. Su funcin es la de comunicar directamente al pblico las propiedades, usos, ventajas y aplicaciones del producto. Las demostraciones tienen un mayor impacto en la mente del consumidor. Degustaciones: Generalmente este tipo de promocin es utilizada ms por las empresas productoras de alimentos y bebidas. La degustacin se hace despus de una demostracin. Esta es recodada durante mucho tiempo, con esta se puede ganar nuevos consumidores. Muestra gratis: Es la forma ms efectiva de hacer que se pruebe el producto, de los mtodos de promocin de ventas es uno de los ms costosos. Se emplean para productos nuevos, para conquistar nuevos mercados y para reconocimiento de productos.
BENEFICIOS DE LA MUESTRA -Rpido posicionamiento del producto -Deseo de probar el producto -Cambiar de marca al experimentar un beneficio de la muestra -Aumento de ventas por conocimiento del producto Limitaciones : -Son costosos -No son actas para todo tipo de producto -En algunos productos no se puede apreciar de inmediato las bondades del producto.
METODO DE DISTRIBUIR LA MUESTRA: Hay que saber elegir el mtodo para repartir la muestra, teniendo en cuenta el costo y el topo de consumidor a quien se le entregar la muestra.
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Los mtodos ms utilizados son: -Distribucin de muestra puerta a puerta: este mtodo es ms efectivo cuando la empresa tiene bien ubicado su mercado objetivo, la muestra se entrega directamente en la vivienda del posible consumidor. -Distribucin por correo: Se utiliza para productos pequeos y no perecederos, una ventaja de este tipo de promocin es que la empresa tiene control sobre la cantidad a distribuir y el mercado. -Entrega de muestra en el punto de venta: Es una de las ms empleadas para productos alimenticios y cosmticos, es una tcnica que induce al consumidor a tener un contacto directo con el producto. -Muestra acompaada de otro producto: La muestra va unida al producto ya posesionado en el mercado, este mtodo de promocin tiene una desventaja que la muestra se entrega solo a consumidores del producto acompaante. -Entrega de muestra en eventos: Estos eventos pueden ser, conciertos, eventos deportivos. Es una forma de ms rpido crecimiento.
ACCIONES PARA FOMENTAR LA IDEA DE AHORRO Y GANANCIA EN EL CONSUMIDOR. La promocin que inducen ms al consumidor a la compra, son aquellos que ofrecen abono o ganancias adicionales. A continuacin se presentan algunos mtodos de promocin que tienen esa propiedad. Regalos: Es la ms conocida y empleada por fabricantes, se utiliza ms en los productos de consumo. Los regalos tiene un alto valor de impulso y se constituye en un incentivo adicional para comprar el producto, los regalos pueden ser de entrega inmediata cuando vienen pegado o cuando se le entrega al cliente que realiza la compra y presenta la factura. Otras veces el regalo se entrega cuando ha realizado determinada coleccin de empaques o etiqueta. Las ventajas de los regalos son: -Convencen al cliente que es un producto a bajo precio atrayendo al consumidor de otras semejantes del mercado. -Algunos empresarios utilizan este mtodo para liquidar inventario de difcil salida. Desventajas:
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-Altos costos -No estimular con la fidelidad de la marca -Puede provocar la reaccin de la competencia ofreciendo regalos mejores en su promocin.
Los regalos presentan algunos problemas, los detallistas no se motivan mucho por esta clase de produccin por el esfuerzo adicional que tiene que efectuar y por inventarios. Un riesgo que se corre con esta promocin es que los consumidores pueden percibir la idea de que el producto no tuvo resultado y est pasando por una situacin difcil.
Premios. Los premios consisten en la entrega de regalos inmediatos o diferidos a aquellos consumidores que hayan adquirido un determinado producto o servicio. Bien utilizada puede convertirse en una herramienta eficaz para incrementar las ventas y generar importantes rendimientos al fabricante. En cambio mal empleada puede dar lugar a importantes problemas para la empresa que pueden incluso afectar a su imagen de marca sino se atajan rpidamente.
Los premios tienen diversas formas para motivar a los consumidores:
- Premios directos o prima gratuita. Consiste en la entrega de un regalo seguro al comprar determinado producto, pudiendo ir dentro del envase, adherido o ser incluso el propio envase. El xito de esta promocin va a estar condicionado al atractivo y valor que tenga el premio. Ademas es aconsejable que exista una cierta complementariedad entre el regalo y el producto base. - Prima autofinanciada. Supone el ofrecimiento al consumidor de un objeto a un precio inferior al del mercado, siempre que este adquiera el producto que esta en promocin y envie una o varias pruebas de compra ms el correspondiente importe del objeto. Presenta como principal inconveniente la dificultad para prever el grado de respuesta, el cual por lo general suele ser muy bajo. - Premios diferidos. A diferencia de los premios directos, estos se envan por correo previa recepcin de una o varias pruebas de compra. Esta modalidad es recomendable en regalos de mayor valor, adems que ayuda a mejorar la fidelidad de nuestros clientes y la rotacin del producto promocionado linealmente.
Rebaja de precios: En esta clase de promocin, se le ofrece al consumidor devolver parte del precio por la compra del producto. Las rebajas de precio constituyen beneficio inmediato para el comprador, especialmente cuando el consumidor conoce el precio de la marca.
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Oferta: En la oferta se combina la rebaja de precios y los regalos. Las ofertas mas usadas son:
-Lleve dos y pague uno -Lleve tres y pague dos -Compre un producto y lleve otro gratis -Compre un producto y lleve otro a mitad de precio Cupones: Se ofrece al comprador una disminucin en el precio de un producto o servicios, es una de las formas ms antigua de promocin de ventas . Los cupones presentan algunas ventajas: -Induce a cambiar de marca a un consumidor de la competencia -Motiva la compra repetida Los cupones dentro del paquete se disean para estimular la venta repetida y lealtad de la marca. Los cupones se salvan de presentar algunos problemas, el ms significativo es costo. El programa de cupones no solo presenta costo nominal, sino tambin el costo de distribucin, de produccin y el costo relacionado con el manejo del detallista. Promocin en lnea: Ha crecido debido a la popularidad del internet Programa de frecuencia o de cantidad: Esta promocin tambin ofrece descuentos a los consumidores, para premiar su lealtad y continuidad en el uso del producto o servicio. Esta clase de promocin generalmente la utilizan las aerolneas, hoteles, etc. Acciones promocionales de tipo educativo El conocimiento que tienen los consumidores del producto es fundamental para la decisin de compra, ocurre muchas veces que el consumidor desea comprar el producto pero por desconocimiento puede dejarlo de comprar. Es muy conveniente que las empresas realicen promociones de tipo educativo para contar con clientes convencidos y leales. Polticas de Puerta Abierta: Consiste en invitar a compradores a conocer las instalaciones, el proceso de fabricacin, los laboratorios. Esta promocin cumple la funcin de relaciones pblicas, fortalece la imagen de la empresa.
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Cursos Formativos: Estos cursillos van dirigidos a los consumidores, generalmente los productos de alguna complejidad tcnica, como productos industriales, electrodomsticos. Los cursos son importantes para dar a conocer nuevos usos del producto. Los recetarios: En el sector alimentario, es muy comn realizar promocin de ventas basndose en las recetas, folletos y plegables para informar sobre la forma de preparar el producto, las caractersticas y beneficios que se puede obtener con su uso. Reunin de hogar: Estas reuniones se organizan, en la casa de un cliente continuo que conoce el producto y puede dar f, el ama de casa rene varias amigas, donde un vendedor realiza demostraciones y vende el producto. Concursos: Las empresas se sienten atrados por esta clase de promocin, porque es una forma de generar inters a gran nmero de consumidores. Los concursos son mas costosos y difciles de gestionar que los sorteos, adems que implican un mayor riesgo para la imagen de marca de la compaa. Los concursos son muy interesantes si el objetivo que se persigue es implicar al consumidor con la marca y aumentar la notoriedad. Segn Burnett (1996) un buen concurso tiene la capacidad de lograr un alto grado de compromiso, reactivar ventas estancadas, ayudar a obtener presentaciones directas, brindar un merchandising atractivo para consumidores y vendedores y crear entusiasmo para un producto de bajo inters. Los concursos tienen la desventaja de desmotivar a los participantes que no resultan ganadores, pero involucran ms al consumidor con la marca. Leccin 10. La publicidad directa como elemento promocional. La publicidad directa es un tipo de publicidad que le da una forma de llegar a un pblico especfico. A travs del uso de una lista de correo, puede enviar anuncios especiales en forma de doble postales, folletos, cartas, calendarios, folletos, tarjetas, boletines informativos y mucho ms. La publicidad directa es utilizada por muchas empresas para mantener la lealtad de los clientes actuales. Por tanto, el correo directo es fundamental para cualquier campaa publicitaria que se lance para las nuevas empresas u organizaciones que buscan establecer una base de clientela. Cuando se trata de la publicidad directa por correo, el propietario del negocio o la organizacin puede ser creativo.
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Mientras mas atractivo s el anuncio, ms probable que tenga xito en atraer a los receptores del anuncio. La publicidad directa por lo tanto debe usar coloridos innovadores e incluir a veces muestras o cupones. La publicidad directa, especialmente cuando se basa en el libre usuario, es una rpida forma de publicidad. Usted puede personalizar el anuncio, elegir un pblico objetivo de una gran variedad de listas de correo disponibles, y enviar las postales a travs del correo electrnico al instante. El destinatario recibe el correo directo y de inmediato ve su mensaje o anuncio. Puede repetir el proceso en ciclos, de modo que su anuncio tenga mtodos ms eficaces y poderosos. Por lo tanto, el correo directo le da la oportunidad de promocionar su empresa o negocio y hacer que sus clientes o potenciales clientes estn conscientes de sus productos o servicios. Beneficios. Existen innumerables beneficios asociados con el correo directo y los folletos. El Correo Directo es una forma de publicidad que permite a los propietarios de empresas u organizaciones llegar a clientes actuales, as como a otros nuevos. Adems, las prcticas de correo directo se utilizan para llamar la atencin de un pblico ms amplio, y puede ser utilizado para comunicarse con personas que no son alcanzadas por otras formas de publicidad. Cuando un empresario o una organizacin utilizan mtodos directos de correo para publicidad, pueden optar a la audiencia que anunciar tambin - el ltimo hecho, por lo tanto, faculta al propietario de una empresa u organizacin y le da un control total sobre su campaa publicitaria. La publicidad directa es una forma personalizada de comunicacin. Los mensajes de publicidad se pueden personalizar y dirigirse a personas concretas. Por lo tanto, la publicidad directa es poderosa, cuando un empresario u organizacin ofrece mensajes personales o campaas de publicidad a determinadas personas, la publicidad es ms significativa para el receptor del anuncio. Lo que tambin es agradable sobre correo directo y folletos es que es una forma de publicidad adaptable, el correo directo incluye doble tarjetas postales, folletos, anuncios y la carta. Adems, la publicidad directa puede servir como una forma de recompensar a los clientes con cupones o descuentos especiales, lo cual contribuir a una empresa o propietario de organizacin a mantener la fidelidad de los clientes. Principales forma de Publicidad directa. Los folletos son una forma de publicidad que le permiten incluir informacin sobre su empresa u organizacin en un documento plegable. Cuando se trata de folletos y campaas de correo directo, usted puede optar por folletos que incluyen un panel de correo. Mailing paneles aparecen en la parte exterior del folleto cuando se dobla de modo que puede colocar la direccin en el espacio en blanco. El grupo de correo es totalmente conveniente cuando se encuentre en masa de correo publicidad directa por correo - usted puede imprimir fcilmente las direcciones de correo en el panel y enviar los anuncios a su pblico objetivo. Los
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folletos le dan mucho margen de maniobra en trminos de creatividad. Los folletos puede ser doblaos por la mitad, en tercios o en cuartos, y pueden ser en blanco y negro o a todo color. La informacin que usted incluya en el folleto es totalmente suya. Puede aadir informacin sobre su empresa, testimonios, cupones, descuento o anuncios que pueden ser simplemente una manera de informar a la gente acerca de los tipos de servicios que ofrece. Otros formatos de correo directo. Existen numerosos formatos de la publicidad directa para que usted elija, cuando usted decide poner en marcha una campaa de correo directo. El formulario de correo directo que usted elija depende totalmente de usted. Puede elegir desde la simple publicidad directa en formatos como tarjetas postales o colgadores de puertas, o puede optar por el ms detallado correo directo personalizado en formatos como cartas, folletos y cuadernillos. Cartas y Boletines: las cartas son una buena forma para hacer frente a su pblico personalmente. Puede escribir una carta a sus clientes actuales o potenciales para hacerles saber los ltimos acontecimientos en su negocio y para informarles de las promociones prximas. Las cartas sirven tambin como una forma de mantener comunicacin con sus clientes y establecer una slida relacin de trabajo con ellos. Postales dobles: Las tarjetas postales dobles por cuenta propia son rpidos anuncios; las postales son pequeas y, por tanto, sirven como un breve mensaje entre usted y su pblico. Las tarjetas postales pueden ser usadas para anunciar ventas o descuentos que se ofrecen actualmente. Adems, puede utilizar la doble tarjeta para llamar a los clientes a su establecimiento; la doble tarjeta postal puede servir como una invitacin a un evento para ser acogido en su empresa u organizacin. Algunas empresas optan por el uso menos frecuente de correo directo y las tcticas de extraviados utilizando el correo convencional libre, las letras, o folletos. Algunas otras formas de correo directo incluyen calendarios, colgadores de puertas, imanes, carteles, tarjetas de felicitacin, y tarjetas de visita. Si el logo de la empresa u organizacin aparece en estos ltimos productos, el cliente ver el logotipo de la empresa u organizacin cada vez que use el correo libre directo. Campaa de correo directo. Cuando usted est lanzando una campaa de correo directo, hay muchos aspectos que deben ser considerados. Adems del formato de la publicidad directa y el pblico objetivo al que tiene previsto anunciar, tambin debe planificar estratgicamente la frecuencia con la que va a enviar a cabo la publicidad directa por correo, folletos, tarjetas postales dobles, o boletines informativos. Si bien una sola campaa de correo directo puede resultar con bastante xito, usted realmente va a necesitar continuar con sus esfuerzos de correo directo. Un solo anuncio puede no ser suficiente para motivar a un cliente y el concepto "fuera de la vista, fuera de la mente" debe recordarse en los casos en que los
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mailing directos estn implicados. Si su audiencia no recibe los anuncios repetidamente, es probable que se olvide de los servicios o productos que usted ofrece. La publicidad directa por correo debe enviarse a cabo, como mnimo, cada ocho semanas, a fin de que el cliente siempre tenga su negocio o servicios a la vanguardia de su mente. El tiempo es vital cuando se trata de correo directo. Si tiene previsto enviar publicidad directa por correo con demasiada frecuencia, puede ser realmente irritante para su pblico objetivo. Mientras tanto, si la publicidad directa por correo tambin se enva al azar o con poca frecuencia, el pblico objetivo puede ser insensible a la publicidad. De este modo, la planificacin estratgica del envo de su publicidad es lo mejor. Seguimiento de campaas de correo directo. Si est en plan de xito con una campaa de correo directo, Sera necesario realizar un seguimiento. Tendr que descubrir qu listas de correo trabajaron mejor, qu forma de publicidad trabajo mejor, los momentos en que debe enviar su correo directo para que su pblico objetivo sea ms sensible, y qu formatos de publicidad directa son mas eficaces. Si est ejecutando una pequea empresa, usted o varios de sus empleados pueden hacer algunas investigaciones relativas a la promocin a enviar. Al mantener un registro, usted puede realizar un seguimiento de cuntos consumidores realmente responden a la publicidad directa por correo que usted les enve. Las grandes empresas podrn basarse en medidas ms sofisticadas para rastrear el correo directo y los folletos. Algunas utilizan un cdigo de barras para realizar un seguimiento de las respuestas que vienen y hay algunas empresas que tienen personal dedicado por completo a la supervisin del xito de las campaas de correo directo. Las bases de datos son particularmente tiles en este sentido. Hay varias compaas que se especializan en seguimiento de la publicidad directa. Si tiene los medios financieros para contratar a una empresa para manejar el rastreo para usted, usted puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo. Si prefiere hacer usted mismo el seguimiento de su campaa de correo directo, puede conseguir un software con las aplicaciones fiables que har el proceso mucho ms fcil.
CAPITULO 3. PROMOCIN DE VENTAS POR INTERNET
Introduccin
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Internet es una red de computadoras que se comunican entre s por medio de los servicios que presta una red de comunicaciones. El sistema surgi ante la necesidad de crear un medio que permitiera compartir informacin dentro de la comunidad cientfica. Desde la ptica comercial, es la manera ms rpida y econmica para brindar informacin y recibir respuestas o retroinformacin directa de interesados y clientes. Internet ha revolucionado toda la estrategia comercial, particularmente cuando esta tiene una dimensin mundial. La construccin y mantenimiento de la pgina web, es decir un sitio con la informacin comercial de la empresa dentro de un sistema Internet, de sus antecedentes, los productos que fabrica y dems datos referidos a las operaciones comerciales, es el comienzo de la etapa exportadora de la empresa. Mantener un sitio constituye un elemento decisivo para lograr el conocimiento de la empresa y lograr mejorar las relaciones comerciales. Asimismo facilita el acceso a informacin que de otra forma seria difcil de obtener: estadsticas nacionales y extranjeras, listas de posibles compradores, requisitos para importar, regulaciones gubernamentales, etc. Al investigador de mercados, Internet le brinda acceso inmediato con los posibles informantes (encuestados, panelistas...), independientemente de la ubicacin geogrfica del investigador y del informante. Asimismo permite a la empresa y/o al investigador conocer a los competidores extranjeros, los productos que ofrecen, sus diseos, condiciones de operar, etc. Internet, adecuadamente utilizado por el empresario, logra una reduccin de costes y de plazos de ejecucin en los estudios y perfiles de mercado. Para que la empresa desarrolle adecuadamente su proceso exportador, una buena ubicacin de la pgina web permite el conocimiento de la oferta exportable de la empresa en forma instantnea en todo el mundo. Unida al correo electrnico facilita la comunicacin y minimiza los costos de esta ltima, permitiendo una relacin fluida durante todo el proceso comercial que culmina con la venta y exportacin del producto, logrando el conocimiento inmediato de todos los inconvenientes que suelen presentarse durante el desarrollo de la operacin comercial.
Leccin 11. Ventajas y Desventajas de la promocin por internet Internet ha permitido mejorar la productividad de las empresas y personas y ha representado ahorros en tiempo y costos. Herramientas como el correo electrnico, el chat y la videoconferencia agilizan las comunicaciones y permiten que personas de cualquier parte del mundo ahora se puedan conectar, ver y hablar sin necesidad de viajes o llamadas telefnicas.
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Especficamente, Internet est cambiando la forma de hacer negocios. El uso de internet como canal de promocin y venta ahora es una necesidad para el crecimiento y sostenimiento de una empresa en el tiempo. Actualmente, no solo compite con su mercado local, sino que ahora con la red de redes se est compitiendo con empresas a nivel local, nacional e internacional. Los compradores han encontrado en Internet una forma fcil y rpida de cotizar productos y servicios. Por qu esta tendencia? Sobresalen factores como: Conveniencia y Comodidad Posibilidad de comprar a cualquier hora Rapidez Mayor oferta y variedad La tendencia ya existe, ahora bien, qu esta realizando su empresa para aprovechar esta tendencia? Internet ha eliminado las barreras de tiempo y lugar, y se tiene dos opciones: Tratar de ignorar este fenmeno que est crecimiento a grandes velocidades (40% anual en Latinoamrica) o prepararse y aprovechar las ventajas que puede obtener. Ventajas de la Promocin de ventas por Internet:
Promocin de sus productos y servicios 724: Al tener presencia en Internet, cuenta con la posibilidad de que su portafolio de productos y servicios sea visitado por clientes actuales y potenciales en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ms ventas: Al eliminar las barreras de espacio, aumenta su cobertura de mercado y con una estrategia de mercadeo en Internet bien dirigida, lograr un aumento significativo en sus ventas. Posicionarse como una empresa a la vanguardia: El tener presencia en internet se est convirtiendo en un factor a evaluar dentro del proceso de toma de decisin de los compradores. Ofrecer valores agregados a sus clientes y construir una relacin duradera: En internet usted tiene la oportunidad de mantener estrecha esa relacin con sus clientes, puede enviar boletines electrnicos con las novedades de su empresa o informacin que sea de inters para sus clientes, puede ofrecer soporte tcnico,
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servicio al cliente, formar comunidades por sistemas como los foros y en general, brindar el espacio para que el cliente se de cuenta del valor que tiene para usted. Mayor productividad: Cuando tiene un portal web, usted puede automatizar procesos de cotizacin, pedidos, solicitudes de sus clientes, entrega de informes e incluso el recaudo de pagos lo que le permite generar ahorros en tiempo y costo. Rentable y aguantando estrategias de la comercializacin: El Internet se ha convertido en la autopista de informacin para el pblico que compraba. La mayora de las personas prefieren las transacciones libres del molestia que las compras del Internet pueden ofrecer. Consecuentemente, el Internet se ha convertido en la herramienta vendedora ms de gran alcance. La promocin del Internet ofrece las maneras rentables para que las pequeas empresas realcen su producto o mantengan redes de distribucin. Por ejemplo, el uso de portals puede ayudar a crear los nuevos canales y logstica de comercializacin, o proporcione un acceso mejor o ms rpido del producto para los clientes. En la comparacin a otras formas de comercializacin, la promocin del Internet presenta la ventaja de los costes reducidos del presupuesto y del almacenaje, en comparacin con la impresin de los folletos, producir los anuncios de la televisin o de la radio o el manejo de un centro de la llamada. Presenta una opcin rpida y rentable para penetrar nuevos mercados. Penetracin De Mercado. Con millones de persona usando el Internet para buscar para los productos y los servicios, las pequeas empresas pueden penetrar otros mercados en una fraccin del coste de mtodos tradicionales de la comercializacin. Los Web site actan como storefronts virtuales, permitiendo que los negocios permanezcan 24/7 abierto. La promocin del Internet da a negocio la mayor visibilidad, de tal modo creando ms oportunidades para aumentar a sus clientes en el costo relativamente bajo. Nunca antes de que la tenga sida ms fcil para que un negocio del upstart pueda alcanzar hacia fuera literalmente a millones de clientes potenciales y colocarse para el xito, sin la necesidad de la infraestructura costosa y de costes de comercializacin abrumadores. Los gracias al Internet, los nuevos negocios pueden convertirse en casi de noche popular. Bajo Costo, Comunicacin Inmediata. El email hace instante de las comunicaciones del negocio, si el cliente o el afiliado del negocio est a travs de la calle o a travs del globo. Hace ms fcil para que los clientes mantengan el contacto y facilita fcilmente comprar de la repeticin. Una estrategia en lnea eficaz puede por lo tanto dar vuelta a un negocio pequeo de la tela en un
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ahorrador virtual del coste y mquina de la renta-generacio'n. El beneficio neto es que la pequea empresa puede ganar ventaja competitiva significativa en un mercado dado. Muchos negocios en lnea por lo tanto han recurrido al uso de los ezines, blogs, ads pop-up y otras herramientas en lnea de la comercializacin dejaron a clientes saber sobre productos nuevos o servicios as como proporcionan la informacin relevante a su industria respectiva. Las ventajas de esta estrategia son el doblez dos. Los vendedores pueden aumentar con eficacia el conocimiento de marca de fbrica para los productos relativamente nuevos en el mercado mientras que consolidan relaciones del cliente, con marcos de tiempo ms cortos. El contenido es Intemporal. La promocin del Internet tambin proporciona la ventaja de aguantar. Mientras que la participacin en una feria comercial o una conferencia pierde ventas afecta, una vez que encima, y un anuncio en un peridico o una revista comercial puede perder rpidamente sus ventas que generan valor dentro de un da o dos o tan pronto como se lance la edicin siguiente; La promocin del Internet es a menudo intemporal. Aparte de las fechas y a veces los precios, mucho de sus aos vlidos del restos del contenido del Web site despus. Estadstica en tiempo real para el xito que mide de la campaa de la promocin Una de las ventajas ms significativas de la promocin del Internet es que su xito es mensurable. Los vendedores pueden utilizar las herramientas que proporcionan estadstica en tiempo real, en los visitantes nicos, visitantes de la repeticin, tecleo con las tarifas (CTR) en los anuncios, de tal modo permitiendo que evalen la eficacia de una campaa de la promocin. Esto permite a vendedores determinarse qu trabaja para su mercado particular y realizar cambios oportunos en sus estrategias de la comercializacin. Ahorro De Tiempo. Otra ventaja importante de la promocin del Internet es que ahorra tiempo puesto que elimina generalmente el asesoramiento en aplicaciones y las ventajas de producto, informacin de servicio y administracin de las ventas. Los visitantes pueden tener acceso "hicieron con frecuencia preguntas" para ayudarse, y pueden comprar en lnea, sin la implicacin del personal. Esto ahorra tiempo y el dinero. As pues, si 10 o 10.000 visitantes visitan el sitio, el coste creciente es marginal mientras que los ahorros pueden ser inmensos. Pero como ningn acercamiento del negocio, la promocin del Internet no est sin sus riesgos y debilidades.
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Desventajas de la promocin de ventas por internet: Dificultad en la atraccin de clientes. La pequea empresa puede no tener los recursos a pagar la inclusin pagada del directorio, paga por inclusiones del tecleo y no tuvo que a menudo confiar solamente en la optimizacin del Search Engine o la palabra de la boca para conducir trfico a sus sitios. Con millones de negocios la venta del mismo producto y servicios, compitiendo con ms negocios establecidos puede frustrar y costosa empresa para la pequea empresa. Por otra parte, compaas ms grandes pueden ofrecer las promociones, paga para las inclusiones del directorio, la paga del instrumento por campaas del tecleo as como emplea "quin est quin" en la comercializacin del Internet conduce desarrollar las campaas que generan trfico y. Dificultad en la legitimidad de evaluacin de la transaccin. Otra desventaja notable de hacer negocios que promueven en lnea es que puede ser difcil para que los pequeos negociantes y los consumidores evalen a fondo la legitimidad de una transaccin. Las pequeas empresas son particularmente vulnerables a los ladrones usando tarjetas de crdito robadas y la informacin robada para hacer la transaccin en lnea. Con la tarjeta de crdito del Internet y el fraude de la identidad en la subida, las pequeas empresas se fuerzan para financiar medidas de seguridad costosas de reducir su vulnerabilidad a las transacciones fraudulentas. Aslan a los vendedores y a los clientes. Otra desventaja de la promocin va el Internet es que aslan a los clientes y los pequeos negociantes. Hay contacto poco personal entre el cliente y el vendedor antes de y despus de que las ventas sean cerradas. As, la perspectiva de ventas de la repeticin puede ser disminuida as. Se obliga a los empresarios por lo tanto que adopten estrategias de la comercializacin para conducir a usuarios en lnea de nuevo a su sitio. De todas las indicaciones, aparece que las ventajas de la promocin del Internet, exceden lejos las desventajas. Con conocimiento adecuado, el empresario puede beneficiar perceptiblemente de la promocin del Internet, especialmente dueos de la pequea empresa. Ms y ms, el crecimiento y exceden del Internet, su facilidad y la accesibilidad para los clientes est llegando a ser inevitable. La pequea empresa por lo tanto sera aconsejada bien para comenzar su tela a anunciar la funcin para mejorar su competitividad en lnea.
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Leccin 12. Tcnicas de promocin por internet Podemos hacer muchas cosas para que nuestra pgina sea ms popular, bsicamente se trata de hacer que la direccin de nuestra pgina figure en mayor nmero de sitios. En cuanto al contenido, es importante atender las siguientes consideraciones: Motores de bsqueda: las personas que entran a Internet en bsqueda de informacin se manejan por medio de palabras claves. El empresario debe incluir estas palabras en las secciones claves del sitio (titulo, etc.). Los motores de bsqueda establecen la importancia de un sitio y por lo tanto su posicionamiento, basndose en el lugar en que se indica a la palabra clave y en la frecuencia en la que aparece dicha palabra clave. Velocidad del sitio: se debe mantener una buena velocidad en el sitio haciendo un uso limitado de grficos y fotografas. Lo atinado es utilizar imgenes menores en tamao a 12 kilo bites para que todos los usuarios la bajen sin inconvenientes. Incluir la informacin que el productor / exportador quisiera conocer si fuese el comprador. Los visitantes rara vez adquieren productos la primera vez que visitan un sitio. La informacin debe ser de tal carcter que el futuro comprador vuelva a conectarse con el sitio varias veces. La navegacin en el sitio debe ser amigable: es decir que quien ingresa a la pgina web pueda moverse con facilidad y sepa en todo momento donde se encuentra. La informacin sobre la empresa ofertante es muy importante. Al respecto es atinado incluir una breve historia de la empresa, su desarrollo y situacin actual. Presentar al personal (fotografas), a fin de personalizar a quienes han de atender los pedidos del exterior. Indicar la capacidad de produccin, procesos, controles de calidad, normas tcnicas, si es posible la experiencia exportadora de la empresa, etc. Listar productos: En recomendable listar la totalidad de los productos que ofrece la empresa para la exportacin, garantas, tipos de envases y embalajes y toda otra informacin asociada a ello. Para realizar la promocin del sitio es importante tener en cuentas una serie de ideas: Primero es aconsejable conocer el medio en el que se encuentra. Existen en Internet muchas ideas para promocionar una pgina, muchos lo estn haciendo
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muy bien, incluso entre las pginas que tratan el mismo producto se puede encontrar ideas para enriquecer el sitio web. Por otro lado tambin se puede aprender as de los errores de otras personas, para no cometerlos. Poner la direccin en la firma de los correos electrnicos. As se tiene un posible acceso con cada correo que se enve. Si se incluye una breve descripcin del sitio tanto mejor, pues puede aumentar el inters por la pgina. Del mismo modo, es aconsejable que se ponga en otros lugares la direccin de la pgina. Si se trata de una empresa, por ejemplo, se puede poner el URL en el membrete del papel de oficina, en los sobres, carpetas, etc. Recorrer las listas de correo o las news de temas relacionados con la pgina de la empresa para sugerir la direccin. Esto se debe hacer con cautela, y solo cuando puede servir nuestra pgina para algo til: No debemos presentar nuestra direccin como si fuera publicidad puesto que, por un lado, no conseguiremos que la gente se fije en nosotros y pulse en nuestro enlace, y por otro, conseguiremos el efecto contrario al deseado al crear animadversin contra la pgina por estar haciendo spam a los usuarios de la lista o news. Es muy importante que nuestra pgina figure en ndices especializados en la temtica de nuestra web. No son pginas tan importantes como los buscadores, pero reciben visitas que pueden estar muy interesadas en nuestro sitio. Por ejemplo si es un manual, este debe figurar en todos los ndices de manuales que se pueda, como www.ciberteca.net y otros ms modestos que existen. Si es un recurso para crear pginas web, debera figurar en el buscador de www.webtaller.com y en otras listas de recursos que existen. Siempre es buena idea intercambiar links con pginas que traten la misma temtica, para crear trafico de unas a otras. No hay que mirar a las dems pginas como competidoras sino como enriquecimiento de los contenidos o servicios Tambin debemos preocuparnos de que las pginas personales de los usuarios, que muchas veces tienen listas de links, contengan el nuestro. Sera adecuado crear un pequeo botn para sugerirles a estos que lo incluyan en su sitio e indicarles cmo deben hacerlo. Anunciarla en otros medios de comunicacin. Estamos sugiriendo que se haga publicidad en televisin, radio, prensa, etc. Esto, lgicamente, no est al alcance de todos pero evidentemente sera til, sobretodo porque esta publicidad se encuentra "fuera de la Red" y puede llegar a otro tipo de personas distintas de las que podemos llegar a travs de ella.
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Se puede, y esto es gratis, enviar notas de prensa a los distintos medios comentando la creacin del sitio. Si alguno de ellos se hace eco de esta noticia ganaramos muchas visitas. Del mismo modo, podemos mandar nuestra direccin a revistas de Internet, que suelen tener una seccin donde presentan webs atractivas, y en muchos casos, las pginas personales de sus lectores. Montar una lista de correo para que la gente que visite la pgina se pueda apuntar. As podemos conseguir una buena cantidad de personas interesadas en nuestro web y mandarle novedades del sitio. Con cada correo que enviamos tenemos muchas posibilidades de conseguir una visita. Tambin podemos esforzarnos un poco ms para crear un boletn que podemos mandar a los componentes de una lista peridicamente. Este boletn puede contener noticias del da, reportajes, direcciones que ver... El intercambio de banners es otra buena manera de incluir referencias a nuestra pgina. Para crear un banner debemos ser muy cuidadosos y hacerlo de manera que este sea lo ms llamativo posible. Se pueden encontrar muchas pginas de intercambio en nuestro buscador. Tambin podemos pagar por exposiciones de nuestros banners en otras pginas, o por cliks. Pero esto solo vale para el que se lo pueda permitir. Otra posibilidad para conseguir visitas es estar catalogado dentro de hits, o lugares donde se presentan las pginas ms visitadas. Normalmente para acceder a estos hits debemos registrarnos y nicamente competimos entre las pginas que tambin se encuentran registradas. Como se puede comprobar, existen multitud de vas para la promocin de un sitio. Nosotros hemos enumerado unas cuantas, reconocemos que algunas son un poco rebuscadas o no estn al alcance de la mayora, pero hay que contar con otras tantas que se podran aadir con un poco ms de imaginacin.
LECCIN 13. Web Marketing Hasta hace poco las grandes tiendas virtuales eran las nicas que contaban con las herramientas necesarias para profundizar en la experiencia del cliente, y trataban de saber qu funcionaba correctamente en sus sitios web, dnde haba fallos y por qu. Estas herramientas, denominadas en su conjunto como "anlisis web", ahora estn al alcance de los sitios de comercio electrnico ms humildes.
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La mayora de las empresas saben cuntos visitantes reciben sus pginas web, as como la cantidad de clientes potenciales y de ventas que estos generan. No obstante, todava existe un porcentaje de conversiones extremadamente bajo que se acepta como normal para los negocios online. Hemos tenido cientos de aos para perfeccionar la experiencia de la compra en el mundo offiine pero, puesto que el comercio electrnico tan slo cuenta con una dcada de bagaje, todava tenemos un largo camino por delante para hacer lo propio en el mundo online. Se debe conocer con claridad de qu manera consigue visitantes a su pgina web, cul es la experiencia del usuario, la navegacin que realizan para comprar o llevar a cabo cualquier otra accin, el porcentaje de conversiones y el retorno de su inversin, adems de contar como referencia con ciertas estrategias de marketing, tambin podr mejorar espectacularmente su cifra de negocio.
Es importante responder cuatro preguntas clave sobre su sitio web: De qu manera acceden los visitantes a su sitio? Los anlisis pueden resultar inestimables a la hora de ayudarle a estudiar la forma de pensar de los visitantes cuando llegan a su sitio web. Para aquellos que han sido redirigidos desde un motor de bsqueda, la lista de los trminos de bsqueda le indicar qu es lo que buscaban cuando llegaron al sitio. Por ejemplo, los responsables de una tienda de zapatos pueden darse cuenta de que la gente busca zapatillas Nike y no Uggs, Merrell ni Donna Karan. Con esta informacin, podrn deducir qu parte del sitio se adapta a las necesidades de los visitantes y qu parte no lo hace. De la misma forma, las herramientas de anlisis pueden proporcionarle una lista de "URL de referencia" (los sitios que redirigen trfico hacia su web). Este tipo de informacin es muy valiosa cuando se trata de comprender las intenciones del cliente. Usted podra deducir, por ejemplo, que la motivacin de los visitantes que vienen de MyCoupons.com es totalmente distinta de la que tienen los que han sido redirigidos a travs de un enlace ubicado en una pgina de un fabricante. El primero estar ms interesado en buscar rebajas y descuentos, mientras que el ltimo dar ms importancia a las caractersticas del producto. Por otra parte, el mero hecho de buscar las concordancias entre las URL de referencia con las conversiones de su web le resultar til para identificar las fuentes de trfico ms importantes para usted y los sitios que le reenvan un trfico con altas probabilidades de conversin.
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Qu buscan los visitantes? No cabe duda de que el dato sobre ventas es importante. Pero la pgina de pago puede proporcionarnos informacin slo de aquellas conversiones que se realizan con xito, no de lasque se han quedado en el camino y nos han hecho perder una oportunidad. Veamos el caso de Best Buy, que comercializaba una nevera porttil para enfriar y servir cerveza, ms comnmente conocida como kegerator o dispensador/enfriador de barril. Al principio, slo se pona a la venta durante la temporada de la Super Bowl. No obstante, los informes sobre palabras clave revelaron que los compradores seguan buscando este producto durante la temporada de bisbol, aunque no conseguan encontrarlo en su sitio web. Mediante el anlisis de los datos podemos conocer qu buscan realmente los usuarios y no nicamente qu es lo que finalmente encuentran. Dnde llegan y rebotan los visitantes y qu es lo que ven? Entre los diseadores web, todava existe la creencia de que la experiencia del usuario empieza en la pgina de inicio. Esta suposicin hace que muchos diseadores desperdicien horas de trabajo en la tarea equivocada: para los clientes que acceden a su sitio web desde un motor de bsqueda, usted tiene muchas pginas de inicio y no un punto de acceso nico. Esto se debe a que los motores de bsqueda han dado un paso ms con respecto a los sitios de comercio electrnico, ya que no slo redirigen a los visitantes a la seccin "electrnica de consumo", sino que tambin lo hacen, por ejemplo, a la de "televisores", "reproductores MP3" o "GPS". Los datos de los anlisis le indicarn cules son realmente sus "pginas de inicio", de manera que pueda decidir dnde destinar mayores esfuerzos en trminos de diseo. Eche un vistazo al informe denominado "Fuentes de trfico principales" que puede encontrar en Analytics. Puede quedar bastante sorprendido. A la inversa, los anlisis tambin podrn indicarle qu pginas de destino son las que tienen el porcentaje de rebote ms alto (pginas a las que el visitante accede, mira un poco qu se le ofrece y se marcha). El porcentaje de rebote es una mtrica excepcional, ya que muestra las pginas que resultan decepcionantes para el cliente. Adems, este tipo de informacin podr ser muy til a la hora de redisear el sitio: podr deducir la intencionalidad de los visitantes analizando el listado de palabras clave y los sitios de referencia. Despus, analice: cul es la verdadera finalidad de una pgina de destino? Satisface las expectativas de los visitantes? Contiene una llamada a la accin clara y evidente? De ser as, es una accin fcil de llevar a cabo?
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Qu tendencias sigue su sitio web a lo largo del tiempo? A los webmasters, as como a las tiendas virtuales, les interesa el rendimiento, es decir, el volumen de ventas generadas en su sitio web, la forma en que los visitantes interactan con el contenido del sitio, etc. Los anlisis pueden ayudarle a entender los motivos por los que aumenta o disminuye el rendimiento de su sitio. Sin lugar a dudas, un aumento en la facturacin de 15.000 euros en 24 horas es una noticia excelente; saber qu ha motivado dicho aumento es incluso mejor. El seguimiento del comercio electrnico revela el nmero de pedidos realizados, el valor de los mismos y mucho ms (porcentaje por da, franja horaria, semana...). Al segmentar la informacin en funcin de diferentes parmetros de tiempo mediante las herramientas de anlisis podr, adems de examinar las tendencias por temporada, analizar algunos hbitos de consumo ms sutiles que, de otra manera, pasaran totalmente desapercibidos. Para sacar partido a esta informacin no basta con una dosis de creatividad; tambin hay que tener ganas de experimentar. Este espritu aventurero se refleja en algunas de las tiendas virtuales con ms xito. La tienda online Crutchfield apost por un diseo poco ortodoxo que inclua el carrito de compra en la parte izquierda de la pantalla. Fue una buena idea? Los informes de anlisis demuestran que s, al menos para Crutchfield. Algunos supermercados comercializan en sus sitios web productos que no estn disponibles en sus establecimientos a pie de calle. Si dichos productos tienen aceptacin entre los consumidores, la marca cuenta con informacin demogrfica suficiente para saber en cules de sus establecimientos podran funcionar esos productos. En definitiva, la informacin que ofrecen las herramientas de anlisis web, que permite conocer con mayor exhaustividad las tendencias y el comportamiento de los usuarios, aporta a las empresas un salto de calidad en las posibilidades de maximizacin del rendimiento de una pgina web o de una inversin en publicidad online. LECCIN 14. MARKETING ON LINE El marketing en Internet, tambin conocido como marketing web, marketing online o eMarketing, es la comercializacin de productos o servicios a travs de Internet. El Marketing Online ha trado muchos beneficios a la hora de comercializar productos o servicios ya que los costos en publicidad son menores que en otros medios y el volumen de personas a las que llegan suele ser mayor, y adems, lo
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que es ms importante, estar mejor segmentado, permitindonos alcanzar de una manera ms eficaz a nuestro pblico objetivo. El Email Marketing es una forma de marketing directo que utiliza el correo electrnico como medio de comunicacin comercial. Todos los correos electrnicos enviados a un cliente actual o potencial podra considerarse Email Marketing, sin embargo, el trmino se usa para referirse a: El envo de correos electrnicos para mejorar la relacin actual de una empresa con sus clientes actuales o anteriores y fomentar su lealtad para que vuelvan a adquirir bienes o servicios de la empresa. El envo de correos electrnicos con el fn de captar nuevos clientes. Las campaas de Email Marketing se usa como herramienta de apoyo en casi todas las campaas de Marketing Online para conseguir tener un mayor impacto y llegar al mximo pblico objetivo posible, adems de que stas campaas suelen tener un costo realmente bajo. Lo ms importante cuando vamos a realizar una campaa de este tipo es saber bien que objetivo queremos conseguir, realizar un buen arte y un buen copy para desarrollar un mail atractivo fcil de entender y de asimilar y sobre todo que incite a participar al usuario. Los correos electrnicos son fciles de rastrear y su duracin es realmente corta, pudiendo hacer una estimacin del impacto de la campaas a los pocos das de su envo. Adems, podemos conocer datos relevantes para medir las tasas de apertura, las respuestas positivas o negativas, y para relacionar las ventas con la campaa de marketing. Pero sin lugar a duda, para que la campaa sea lo ms eficaz posible, el consultor de Mrketing On line deber segmentar al mximo a su pblico objetivo para confirmar quin deber recibir el email comercial. Miguel ngel Gago seala algunas claves a tener en cuenta a la hora de establecer una buena campaa de Marketing Online: 1. Identifica a quin quieres llegar. Segn el grupo de edad o las caractersticas socioeconmicas, por ejemplo, habr medios y herramientas online que debers utilizar con preferencia sobre otras. 2. Establece la imagen que quieres dar de tu compaa. A partir de ah podrs elegir el contenido de la campaa y adaptar el mensaje al medio online.
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3. Haz contenidos atractivos: una de las claves para que una campaa de marketing online sea efectiva es que entretenga. Si una campaa es divertida, no slo atraer la atencin de los usuarios, sino que, gracias a los propios usuarios, podr llegar a mucha ms gente. 4. Utiliza los nuevos formatos. Los nuevos medios y contenidos de entretenimiento online (videos en canales como Youtube o cadenas de televisin que ofrecen su programacin tambin en Internet) ofrecen posibilidades interesantes para llegar al pblico. Investiga y evala los nuevos formatos que te ofrecen, ya que la innovacin es bsica en los medios online. 5. Ten en cuenta las redes sociales: El marketing online debe contemplar las redes sociales como un soporte nuevo de conversacin con los clientes y con los posibles clientes. Ofrecen dos grandes ventajas: por un lado permiten mantener a las empresas un canal abierto de comunicacin directa con sus clientes, algo fundamental para llegar a conocer sus necesidades reales y responder de forma adecuada. Por otro lado, dan la posibilidad de segmentar los mensajes siguiendo las preferencias de los diferentes target diferenciados en las redes sociales. 6. Utiliza las herramientas adecuadas: Las empresas en general deben evaluar el mundo on-line como un mbito clave en su poltica de marketing, pero utilizando herramientas que les permitan, por ejemplo, redirigir trfico a zonas de alto rendimiento. Un partner especializado en este campo, que cuente adems con las herramientas adecuadas, ser una ayuda inestimable y un aliado clave, ya que aportar un conocimiento adecuado de la elasticidad de cada mercado. 7. Da importancia a los datos: Los datos siguen siendo el fluido vital de cualquier campaa de marketing online, adems de ser clave en el desarrollo eficaz de la estrategia de targeting y la poltica de ventas. Son necesarios tanto para la segmentacin como para comprobar la eficacia de cada campaa. Por esta razn es imprescindible mantener actualizados e ir mejorando los repositorios de datos para que las herramientas de CRM que se pongan en marcha puedan ser efectivas. 8. Utiliza sistemas de medicin efectivos: Para asegurar la continuidad y la bilateralidad en las comunicaciones hay que utilizar sistemas de medicin de comportamiento. Estos sistemas adems permitirn evaluar el xito de la campaa online y aprender de la misma de cara al futuro. LECCIN 15. MEDICIN DE RESULTADOS Ninguna accin de marketing puede darse por concluida hasta que no se miden y analizan los resultados de la misma. Las posibilidades que presenta Internet a
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este respecto son enormes y, actualmente, es posible conocer al detalle infinidad de datos sobre el trfico online y su comportamiento que sern de gran valor a la hora de hacer balance sobre una campaa puntual o para optimizar el rendimiento general de una pgina web. Por medio de las herramientas de medicin y anlisis de trfico web se puede obtener informacin sobre las cifras de usuarios que han visitado la pgina web de una empresa, cual es su ubicacin geogrfica, qu trminos introducidos en buscadores aportan visitas, qu rutas de navegacin hacen los usuarios dentro del sitio web, qu porcentaje de usuarios han realizado una compra, etc. Es cierto que la implementacin de un sistema de anlisis de trfico debe ir acompaada de la habilitacin de personal especializado o de inversin en formacin especfica. En cualquier caso, la mayora de los programas son de fcil manejo en sus funcionalidades bsicas y pueden ser de gran ayuda tanto para empresas medianas que simplemente desean analizar el trfico que recibe su pgina web hasta para aquellas empresas que destinan grandes cantidades de dinero a campaas de marketing online. stas son las principales informaciones que ofrecen los programas de medicin web: Visitas. El primer objetivo de los editores de pginas web es conseguir visitas. El trfico siempre ha sido la obsesin desde un primer momento aunque, en la actualidad, la tendencia de las estrategias de marketing online no se inclina tanto por conseguir infinidad de visitas sin discriminar perfiles o procedencia como por conseguir un trfico de calidad. No preocupa el nmero de visitas sin ms, lo importante es analizar qu comportamiento tienen estas visitas, qu podemos hacer para mejorar su experiencia en la pgina web, qu compromiso adquiere el visitante con el sitio. Casi todos los programas ofrecen datos de visitas totales, usuarios nicos (cuntos usuarios nicos han realizado el total de visitas) y pginas vistas (a cuntas pginas dentro del sitio han accedido los visitantes). Fuentes de trfico. Es importante conocer cul es el balance entre el porcentaje de visitas que llegan desde enlaces en otras pginas web y el que proviene de pginas de resultados de motores de bsqueda. En el caso del trfico obtenido desde otras pginas web, cules son estas pginas; y si el trfico llega desde motores de bsqueda, qu cantidad de visitas lo hace desde los resultados naturales de bsqueda gratuitos (trfico orgnico) y qu cantidad proviene de campaas de pago en buscadores (Search Engine Marketing, SEM). Toda esta informacin compone una fotografa de las fuentes de trfico hacia un sitio web. A partir del anlisis de estos datos se puede saber si una campaa est siendo exitosa, si merece la pena pagar por aparecer en un determinado directorio, si
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nuestras acciones de optimizacin para aumentar el posicionamiento en buscadores estn funcionando, etc. Trminos de bsqueda. Todos los programas de anlisis web ofrecen informes sobre los trminos de bsqueda que han genera; o trfico hasta una pgina web. Los buscadores, una de las principales fuentes de trfico, muestran resulte dos cuando alguien realiza una consulta y, desde estos buscadores (Google, Yahoo!, Ask.com, MSN Live Searc ), los usuarios acceden a las pginas web que les interesan. Si, por ejemplo, un usuario realiza una bsqueda con el trmino discos de vinilo y, de entre los resultados de bsqueda, accede a la pgina web Solovinilo.com, el administrador de la pgina ver que ha recibido una visita gracias a dicho trmino de bsqueda. Es importante determinar qu trminos de bsqueda interesan y optimizar tanto las campaas de marketing en buscadores como las acciones de optimizacin de la pgina web en esta direccin. Por ejemplo, si la palabra clave 'vinilos" est aportando un porcentaje de visitas elevado y est suponiendo un buen volumen de ventas, se puede aumentar la inversin en esta palabra en la campaa de marketing en buscadores y etiquetar con este termine las pginas dentro de nuestro sitio que incluyan dichos productos para que los buscadores ofrezcan nuestra pgina en los resultados de bsqueda. Idioma y ubicacin. Conocer la procedencia de los usuarios y el idioma puede servir para personalizar pginas web de destino, ofrecer servicios que se ajusten mejor a las fuentes geogrficas que mayor nmero de ingresos estn suponiendo o mejorar el servicio para segmentos de usuarios que no se estn teniendo en cuenta. . Ruta de navegacin. Al analizar datos como cules son las principales pginas de acceso al sitio y qu ruta efectan los usuarios hasta el fin de su visita se puede saber qu parte del sitio web es la ms atractiva o en qu pgina del proceso de compra se pierden ms visitas. Datos tan valiosos como stos se revelan como los principales indicadores a seguir a la hora de acometer una optimizacin de la pgina web, ya que bsicamente nos dicen qu parte de nuestro sitio funciona y qu parte necesita ser mejorada. Ajustes. A este respecto, conocer los ajustes generales de los equipos de los usuarios es igual de importante. En principio, podran parecer datos irrelevantes o caprichosos pero, quiz ahora ms que nunca, saber qu navegador web est utilizando un usuario (no podemos perder de vista el creciente aumento del acceso a Internet desde dispositivos mviles), qu sistema operativo emplea en su terminal o la resolucin de pantalla mayoritaria de nuestras visitas es informacin vital a la hora de disear una pgina web navegable.
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Conversiones. Mediante la inclusin de un fragmento de cdigo especial, es posible medir las conversiones que se generan en nuestra pgina wet. Una conversin es la consecucin de una determinada accin por parte del usuario, accin que puede ser un, compra, la suscripcin a un boletn, la peticin de informacin mediante el formulario de contacto, etc. La empresa decide qu es una conversin y el programa le mostrar exactamente qu nmero de conversiones registra, qu porcentaje del trfico total se traduce en conversiones, cul es el coste promedio para conseguir una conversin, etc. Retorno de la inversin (ROI). Prcticamente ninguna forma de publicidad puede incorporar una medicin de resultados tan fidedigna y relevante como la publicidad online. Hacer un seguimiento tan exhaustivo del retorno de inversin es hoy ms fcil que nunca como con las herramientas de analtica web. El objetivo final de la analtica web es conocer este tipo de datos, que determinan si las acciones de marketing online emprendidas estn reportando beneficios. Aderms, sirven para construir estrategias de cara a futuras acciones y para realizar los ajustes necesarios en la pagine web para asegurar un ROI favorable. Para calcular el RO en trminos de porcentaje es necesario restar los costes derivados de los ingresos obtenidos con una determinada campaa y multiplicar el resultado por cien. Por ejemplo, si una tienda online que vende camisetas a diez euros realiza una promocin especial para un nueve modelo e invierte 1.000 euros en una campaa de publicidad en buscadores y, como resultado, ingresa 1.300 euros en ventas (130 conversiones registradas por el sistema de analtica web), habr obtenido 300 euros de diferencia con un RO del 30%. Realizar un seguimiento de las conversiones, evaluar y ajustar en consecuencia el rendimiento de las palabras clave de una campaa o de una determinada pgina web dentro del sitio (estos programas, por ejemplo, pueden detectar cules son las pginas de un sitio en las que ms usuarios abandonan) son acciones vitales para maximizar el ROI. Es importante tener en cuenta que todas estas herramientas facilitan una montaa de datos que, por s solos, no significan nada. La fecha de la visita o la pgina vista como principal indicador de xito de un sitio web han quedado atrs y actualmente el concepto de anlisis web va un paso ms all. La idea es convertir las visitas en usuarios, la integracin de sistemas de anlisis y paneles de control de campaas publicitarias y la asuncin de esta disciplina como parte esencial de las tareas del profesional de marketing.
UNIDAD 2
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Nombre de la Unidad INVESTIGACIN, PLANEACIN Y EVALUACIN DE LA PROMOCIN DE VENTAS. Introduccin Teniendo en cuenta las acciones promocionales que estn mas acordes con el tipo de producto, es importante realizar una adecuada investigacin del consumidor, planear el plan promocional que se va a realizar, controlarlo y evaluarlo para identificar la eficacia de la promocin realizada.
Justificacin Como toda actividad empresarial la promocin de ventas requiere de una planeacin, para planificar hay que estar bien informado y que investigar. Por esta razn antes de realizar el plan promocional hay que hacer una investigacin que involucre al producto, consumidor, punto de venta y competencia; para que este tenga xito. Despus se debe desarrollar un control y una evaluacin a ese plan promocional para identificar el xito obtenido y las mejoras que se deben aplicar. Intencionalidades Formativas Explica las diferentes investigaciones que se desarrolla antes de planificar la promocin de ventas como base para la elaboracin de planes de promocin de ventas.
Elabora planes y presupuesto como instrumento de control
Evala resultados de la promocin de ventas como herramienta de mejoramiento en prximas campaas. Captulo 4 Investigacin en la Promocin de ventas Leccin 16 Comportamiento del consumidor Leccin 17 Diseo de la investigacin Leccin 18 Recoleccin de la informacin Leccin 19 Tipos de campaas promocionales Leccin 20 Preparacin del plan promocional. Captulo 5 Control de la campaa de promocin Leccin 21 Control de la promocin
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Leccin 22 Desarrollo de programas de promocin Leccin 23 Tipos de presupuesto Leccin 24 Control del presupuesto Leccin 25 Control y evaluacin Captulo 6 Evaluacin de la campaa de promocin Leccin 26 Evaluacin de la publicidad Leccin 27 Evaluacin de la eficiencia de los canales de venta Leccin 28 Evaluacin de la fuerza de ventas Leccin 29 Evaluacin de la mercadotcnica Leccin 30 Ejemplo Campaa promocional
CAPITULO 4: INVESTIGACIN EN LA PROMOCIN DE VENTAS
Introduccin Como toda actividad empresarial la promocin de ventas requiere de una planeacin, para planificar hay que estar bien informado y que investigar. Por esta razn antes de realizar el plan promocional hay que hacer una investigacin que involucre al producto, consumidor, punto de venta y competencia; para que este tenga xito.
Leccin 16. Comportamiento del consumidor La influencia de la cultura en la conducta del comprador El estudio de la cultura es el estudio de todos los aspectos de una sociedad: su lenguaje, conocimientos, leyes, costumbres, etc. que otorgan a esa sociedad un carcter distintivo y su personalidad. En el contexto del comportamiento del consumido, se define a la cultura, como la suma de creencias, valores y costumbres adquiridas y transmitidas de generacin en generacin, que sirven para regular el comportamiento de una determinada sociedad. El impacto de su cultura en la sociedad es tan natural y tan enraizado que su influencia en el comportamiento es notable. La cultura ofrece orden, direccin y gua a los miembros de una sociedad en todas las fases de su resolucin de
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problemas humanos. La cultura es dinmica y gradual, y continuamente se transforma para adecuarse a las necesidades de la sociedad.
La cultura se aprende como parte de la experiencia social. Desde nio se adquiere el entorno de una serie de creencias, valores y costumbres que contribuyen a su cultura. Ellos se adquieren a travs del aprendizaje formal, informal y tcnico. La publicidad mejora el aprendizaje formal mediante el refuerzo de modelos deseables de comportamiento o de expectativas y mejora el aprendizaje informal proveyendo modelos de comportamiento. Debido a que la mente humana tiene la capacidad de absorber y procesar la comunicacin simblica, la comercializacin puede promover exitosamente productos tangibles e intangibles y conceptos de productos a travs de medios masivos. Los elementos de la cultura se transmiten por tres instituciones: la familia, la iglesia, y la escuela. Una cuarta institucin juega un rol mayor en la transmisin de la cultura, son los medios de comunicacin, tanto a travs de los contenidos editoriales como de la publicidad. Algunas manifestaciones de la cultura 1. 1. Carcter nacional 2. Subculturas 3. Lenguaje no verbal: posturas, gestos, preferencia alimentarias. 4. Importancia de los smbolos, tabes, prohibiciones, actitudes rituales (ritos de trancisin: la graduacin, el matrimonio, la jubilacin y la muerte)
Este significado cultural se extrae del mismo mundo de la cultura y se transfiere a un bien de consumo a travs de la publicidad y del sistema de modas. Luego se transfiere a esos bienes a la conducta del consumidor mediante ciertos rituales de consumo.
Aspectos subculturales en el comportamiento del consumidor El anlisis subcultural permite al marketing segmentar el mercado para llegar a las necesidades, motivaciones, percepciones y actitudes que son compartidas por los miembros un grupo subcultural especfico. Una subcultura es un grupo cultural distinguible que existe como un sector identificable dentro de una sociedad ms grande y compleja. Sus miembros poseen creencias, valores y costumbres que los apartan de otros miembros de la misma sociedad. Las principales categoras
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subculturales son: la nacionalidad, raza, religin, la localizacin geogrfica, la edad, el sexo y la educacin. Subcultura tnica: atiende a los orgenes. Descendencia de ancestros comunes: tienden a visir en forma cercana, suelen casarse con personas del mismo grupo, comparten el sentido de pertenencia.
Edad. Subcultura de los jvenes. El mercado de los adolescentes no solo gasta mucho dinero propio, sino que hacen gastar a sus familiares tambin. Los nios influyen mucho en las decisiones de consumo familiares. Las corporaciones aprovechan la tendencia persistente de los nios en la bsqueda de un nuevo producto. Cuando se disean mensajes para el mercado de jvenes se debe tener en cuenta las siguientes pautas: 1. 1. Nunca menospreciar a los jvenes 2. Ser total, absolutamente e incondicionalmente sincero 3. Reconocer a los jvenes el mrito de estar motivados por valores racionales 4. Ser lo ms personal posible Subcultura de las personas de edad avanzada Es necesario reconocer ciertas caractersticas desfavorables: 1. 1. Son conservadores 2. Poseen menos de la mitad del ingreso de toda la poblacin 3. Sus facultades mentales pueden estar alteradas 4. Tienen mala salud 5. Suelen aislarse de la gente
Los longevos realizan compras cerca de su casa y muestran atencin hacia las sugerencias de producto y marca que indica el vendedor.
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Una estrategia de promocin que da buenos resultados es la denominada "transgeneracin" en la que adultos, nios y ancianos aparecen todos juntos. Adems debe procurarse en el mensaje: 1. Que sea sencillo 2. Que contenga elementos familiares 3. Paso por paso 4. Dar preferencia a los medios impresos 5. Aprovechar el contexto apelando a la evocacin
Clase Social Las clases sociales son Multidimensionales puesto que se fundan en numerosos componentes; no son equivalentes al ingreso o a algn otro criterio aislado ni estn determinadas en consecuencia por alguno de ellos. El ingreso suele ser un indicador engaoso de la posicin en la clase social. La ocupacin ofrece generalmente una buena indicacin de la clase social, al igual que la vivienda. La estructura de clases sociales puede cubrir un rango que va de dos a nueve clases. Una clasificacin usada frecuentemente las divide en cinco grupos: alta, media alta, media, media baja, baja. Los perfiles de cada una de estas clases indican que las diferencias socioeconmicas se reflejan en diferencias de actitudes, en actividades de tiempo libre y en hbitos de consumo. La investigacin ha revelado diferencia entre las clase en cuanto a los hbitos de indumentaria, decoracin del hogar, uso del telfono, uso del tiempo libre, preferencia de los lugares de compra y hbitos de ahorro, gastos y uso de crditos. Todo ello puede utilizarse estratgicamente en comercializacin. Los estudios de la insatisfaccin del consumidor, revelan una relacin entre el tipo de problemas que plantea el consumidor y la clase social. Factores Sociales en el Comportamiento del Consumidor Grupo Primario: es aqul en que las relaciones personales son cara a cara con cierta frecuencia y a un nivel ntimo y afectivo. En estos grupos se desarrollan normas y roles. La familia, los grupos de un trabajo, los amigos, son ejemplos de tales grupos. El grupo primario ejerce un control informal sobre sus miembros, un control no institucionalizado pero no por ello menos eficaz. Grupo secundario: aqu se incluyen todos aquellos grupos que no son primarios, tales como las agrupaciones polticas, las asociaciones de ayuda, comisiones vecinales, etc.
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En estos grupos el individuo no se interesa por los dems en cuanto a las personas sino como funcionarios que desempean un rol. Al contrario de los grupos primarios, el control que se aplica es formal es decir hay reglamentaciones que establecen normas y sanciones. Grupos de referencia: es el grupo al cual uno quiere pertenecer, puede definirse como un grupo de personas que influyen en las actividades, valores, conductas y pueden influir en la compra de un producto y/o en la eleccin de la marca. El profesional de marketing debe identificar un lder de opinin dentro del grupo de referencia para vender un producto o marca. Se pueden clasificar en grupos aspiracionales positivos y aspiracionales negativos (grupos disociadores). Los grupos de referencia ms utilizados en el marketing son: las personalidades, los expertos y el "hombre comn". Las celebridades se utilizan para dar testimonio o apoyos o como voceros de la empresa. Los expertos pueden serlo realmente o ser actores desempeando tal papel. El enfoque del hombre corriente se disea para mostrar que individuos como el posible cliente estn satisfechos con el producto publicitado. Las apelaciones a grupos de referencia son estrategias promocionales efectivas porque sirven para incrementar la recordacin del producto y para reducir el riesgo percibido entre los clientes potenciales. Factores personales de influencia en la conducta del consumidor Psicolgicas Personalidad: la personalidad se define como el patrn de rasgos de un individuo que dependen de las respuestas conductuales. Estas se han empleado para estudiar el comportamiento del consumidor y explicar la totalidad organizada de su conducta. Sabemos que la personalidad de una persona se refleja a menudo en la ropa que usa, la marca y el tipo de automvil que conduce, los restaurantes donde come, etc. pero no podemos cuantificar los rasgos individuales de cada individuo.
El Autoconcepto: es la percepcin de s mismo por el sujeto. Y a la vez es la imagen que pensamos que los dems tienen sobre nosotros mismos. La importancia de estudiar el autoconcepto en marketing viene dada porque la persona a travs del consumo se describe a s misma. Motivacin: para entender por que los consumidores observan determinada conducta, es preciso preguntar primero que es lo que impulsa a una persona a obrar. Toda conducta se inicia con la motivacin, el motivo (o impulso) es una necesidad es una necesidad estimulada que el sujeto trata de satisfacer. Uno o
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ms motivos en el interior de una persona desencadenan a la conducta hacia una meta que supuestamente procurar satisfaccin. Es importante que la necesidad ha de ser estimulada para que se convierta en motivo. Algunas veces el hombre tiene necesidades que estn latentes, por lo mismo, no activan la conducta porque no son suficientemente intensas, es decir no han sido despertadas. La fuente puede ser interna (nos da hambre) o ambiental (vemos un anuncio de comida). Tambin es posible que el simple hecho de pensar en una necesidad (la comida) despierte la necesidad (hambre). Familia: de los grupos pequeos a los que pertenecemos durante aos, hay uno que normalmente ejerce influencia ms profunda y duradera en nuestras percepciones y conducta, este grupo es la familia. Esta desempea directamente la funcin de consumo final operando como unidad econmica, ganando y gastando dinero. Al hacer esto los miembros de la familia se ven obligados a establecer prioridades individuales y colectivas de consumo, a seleccionar qu productos y marcas comprarn y como se utilizarn para cumplir con las metas de los miembros de la familia. La mayora de los estudios del consumidor clasifican las decisiones de consumo de la familia en : _predominantes masculinas (esposo) _ predominantes femeninas (esposa) _ conjuntas _ Automticas La percepcin: es el proceso por el cual el individuo selecciona, organiza e interpreta estmulos para construir una pintura significativa y coherente del mundo. El consumidor toma decisiones basadas en lo que percibe ms que en la realidad objetiva. La gente usualmente percibe las cosas que necesita o desea y bloquea la percepcin de estmulos desfavorables o ingratos. La forma en que los productos son percibidos es lo ms importante para su xito que las caractersticas reales que posea. Los productos que son percibidos favorablemente, como es obvio, tienen mejores posibilidades de ser comprados. El aprendizaje, retencin y memorizacin. El primero es el proceso por el cual el individuo adquiere el conocimiento y la experiencia de compra y consumo que aplicar en su comportamiento futuro. Parte del aprendizaje es intencional pero buena parte es casual.
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El manejo del tiempo en el proceso de aprendizaje, influye en la duracin de la retencin de lo aprendido. El aprendizaje masivo provoca mayor captacin inicial, en cambio el aprendizaje gradual consigue mayor persistencia temporal. La manera ms tpica del aprendizaje humano es mediante la resolucin de problemas, lo que implica un proceso mental. Un proceso muy simple de la estructura y de la operacin de la memoria sugiere la existencia de tres unidades de almacenamiento:
o Sensorial o De corto plazo o De largo plazo
El proceso de memoria abarca el ensayo, codificacin, almacenamiento y recuperacin de informacin. Al nivel de la macrosegmentacin, solo las caractersticas generales se tienen en cuenta cuando los futuros compradores son las organizaciones; que tiene relacin con las variables de influencias en el comportamiento de consumo por los factores culturales y dentro de este la subcultura y la clase social. Pero cuando se trata de consumidores (personas), es necesario afinar la definicin de las caractersticas de los compradores: edades, estilos de vida, comportamientos de compra, ventajas buscadas, lo que es propio de la microsegmentacin y est estrechamente relacionado con los factores sociales y personales en el comportamiento de consumo. Respuesta cognitiva: se remite al rea del conocimiento, es decir al conjunto de informaciones y creencias que puede tener un individuo un grupo de personas " proceso por el cual un individuo selecciona o interpreta la informacin a la que esta expuesto" Respuesta afectiva: es esencialmente evaluadora. Remite al campo no solo del conocimiento sino del sentimiento, de las preferencias de las intenciones, de los juicios favorables o desfavorables de una marca o una organizacin. Respuesta comportamental: la medida ms simple y ms directa de la respuesta comportamental viene dado por las estadsticas de venta del producto o de la marca, completadas por un anlisis de la cuota de mercado dentro de cada segmento cubierto. Otro tipo de informacin son el conjunto de informaciones sobre los hbitos, las condiciones y las circunstancias de campo y la informacin sobre el comportamiento post -compra( fidelidad, cuota de mercado, satisfaccin, etc.)
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Leccin 17. Diseo de la Investigacin Recoger y analizar sistemticamente informacin que sirva para tomar decisiones en marketing: Analtico: Dafo. Estratgico: Segmentacin y posicionamiento. Operativo: Diseo para la obtencin y anlisis de la informacin. Debe ser un proceso continuo. Condiciones de la investigacin: - Carcter sistemtico: Metodologa rigurosa. - Objetividad: No juicios de valor. - Relevancia: Que nos sea til. - Oportunidad: A tiempo de influir sobre la decisin a tomar. - Fiabilidad: o Herramientas estadsticas. o Tcnicas psicolgicas. Pe. Entrevista. - Eficiencia: Beneficios > coste. Etapas del proceso de investigacin: - Descubrimiento de un problema de oportunidad. - Investigacin preliminar. - Especificacin de objetivos. - Planificacin y diseo de la investigacin. - Recogida de datos. - Procesamiento de los datos. - Anlisis e interpretacin. - Elaboracin del informe. Diseo de la investigacin: - Investigacin explorativa: No se tiene ningn concepto preconcebido (primeras fases de la investigacin). - Investigacin concluyente: Contrastes hiptesis previamente especificados. Dos tipos: o Descriptiva: Mostrar caractersticas relevantes: - Transversal: momento concreto del tiempo. - Longitudinal: diferentes periodos del tiempo. o Causal: Relaciones causa efecto (ms cara)
Leccin 18. Recoleccin de la informacin.
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Existen diversas formas de recolectar la informacin para la investigacin de los consumidores, estas se dividen en secundarias y primarias. Secundarias son aquellas que han sido recolectadas por otras personas y estn publicadas en diversos documentos y las primerias son aquellas en las cuales nosotros somos los que recolectamos la informacin. Secundarias: A. Internas B. Externas. Primarias:
A. Cualitativas. a. Tcnicas de grupo. b. Entrevista en profundidad. c. Tcnicas proyectivas. d. Observacin.
B. Cuantitativas. a. Encuestas. b. Paneles. c. Experimentacin. EL PANEL. - Mtodo dinmico de recogida de informacin que surge a iniciativa de un instituto de investigacin. - Se selecciona una muestra representativa de un universo o poblacin objetivo concreto. - La muestra se considera constante aunque se renueva cada cierto tiempo. - Permite el anlisis dinmico del comportamiento de compra, venta y uso, de productos, as como el estudio de audiencia.
Tipos de panel. Panel de consumidores:
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Proporciona informacin sobre los consumidores, relativa a preferencias y consumo de determinadas marcas y productos as como tambin pautas de comportamiento y compra.
La informacin proporcionada en el panel de consumidores:
- Tendencia del mercado. - Precio de compra del producto (sensibilidad).
- Porcentaje de hogares que han adquirido el producto - Marca. - Grado de fidelidad a la marca de los hogares. - Anlisis del acto de compra:
- Compra media por hogar. - Nmeros de actos de compra del producto. - Compra media por acto de compra. - Anlisis del perfil del consumidor. - Se introducen variables socioeconmicas. Fases de elaboracin de un panel de consumidores: - Definicin del hogar y seleccin del nmero de hogares de la muestra: se busca que la muestra sea representativa. - Contratacin de hogares colaboradores. - Diseo del mtodo de recogida de datos y recogida peridica de la informacin. Establecer un procedimiento de control. - Extrapolacin (toda la poblacin) de los datos recogidos en los hogares de la muestra y elaboracin de informes.
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Seleccin de la muestra: - La captacin de los individuos del panel debe ser cuidadosa. - En muchos casos la colaboracin se fomenta con regalos, sorteos e incluso con una pequea compensacin econmica. - Como se pueden producir bajas, es necesario tener unidades muestrales de reserva, con el fin de que la muestra sea siempre significativa. - Un elemento muestral debe ser sustituido cuando deja de cumplir los requisitos por los cuales fue escogido. Leccin 19. Tipos de campaas promocionales. Es complejo realizar una tipologa de las campaas de promocin, pero se pueden observar las siguientes clasificaciones: 1. POR SU DURACIN Las campaas promocionales tienen por lo general un calendario bien definido por su propia naturaleza, es muy difcil mantener constantemente un ratio de incentivacin del mercado con sus mecanismos. En este sentido, podemos a su vez clasificarlas en: a) Estacionales Aquellas campaas que se realizan en periodos precisos del ao, dndose ms en sectores como la moda o en grandes superficies de distribucin como los grandes almacenes. Tambin suelen pertenecer a ellas productos en los que existe un consumo estacional, como son los juguetes, helados, moda, turismo, etc. b) Permanentes Campaas en las que la oferta promocional es constante o igual a lo largo del ao. No suelen ser muy eficaces porque se pierde el inters del pblico al considerarlo habitual. Suelen tener ms bien un valor publicitario. Su realizacin es recomendable en determinados periodos de carencia, aprovechando tiempos muertos de las organizaciones o sistemas comerciales. Por ejemplo, los das azules de RENFE, o el horario llano, valle y punta del AVE, es decir, que se obtengan billetes ms baratos en das u horas de menor trfico respectivamente; tambin el da del espectador de cines y teatros; o los descuentos en pizzerias entre semana.
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c) Intermitentes
Las campaas intermitentes, son aquellas campaas que de forma habitual, pero sin fecha fija, realizan ofertas, segn la situacin de las ventas y la conveniencia en un momento determinado de conseguir los resultados. d) Ocasionales Son aquellas campaas que actan en un momento preciso de la empresa, sin planificacin previa, dependiendo de problemas de situacin de la empresa y para las que generalmente se usa un supuesto extraordinario.
2. POR SU IMPORTANCIA DENTRO DEL MARKETING MIX a) Bsicas Aqullas en que la accin de comunicacin da un plan de marketing, articulando en torno suyo toda la actividad comercial de la empresa. En este sentido, la campaa de publicidad es slo un paraguas de la accin promocional, que se torna el centro de atencin de la comunicacin. b) Complementarias Estas campaas persiguen objetivos tcticos en forma complementaria a la accin de comunicacin de la empresa, para temas muy concretos o simplemente para apoyar el esfuerzo global de Marketing.
3. POR SU OBJETIVO a) De imagen Se intenta conseguir una determinada actitud del pblico y consiguientemente un determinado tipo de imagen con atributos definidos. La intencin no es de ventas inmediatas, sino de alcanzar determinados objetivos de comunicacin.
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Este puede ser el caso de algunos productos que dejan un margen de sus beneficios para acciones benficas, como Diarphone, un distribuidor oficial de Telefona mvil, que destina a UNICEF un 15% del alta de cada aparato, y un 50% del consumo. Por otra parte, tenemos el caso de las promociones de Malboro, que sortea viajes y productos relacionados con los deportes de aventura, reforzando as su slogan de "Malboro, el sabor de la aventura". Recordar uno de los ejemplos del apartado "reuniones por tipo de accin" en el subapartado "para destacar la marca" en el que se hacia mencin de la necesidad de investigar en el tema del Marketing social.
b) De informacin
En este tipo de campaas, el problema fundamental es crear conocimiento de determinadas situaciones, ofertas, planteamiento, o de lanzamiento de un producto nuevo, etc. c) De incentivacin El objetivo es el de incrementar las ventas y la intencin es provocar una reaccin positiva en el mercado hacia la compra del producto o servicio, consiguiendo una conducta de compra mayor que la normal en el periodo de accin. 4. POR SUS RESULTADOS a) De aumento de ventas
Esta campaa se utiliza cuando de lo que se trata es de conseguir un crecimiento porcentual de las ventas en un periodo considerado, ya sea de forma global, o de forma segmentada por productos o por sectores del mercado. b) De mantenimiento de ventas
Cuando los productos se hallan obsoletos, no aparecen nuevos productos o su tecnologa no est al da en el mercado, el objetivo puede ser exclusivamente de mantenimiento de los niveles de venta..
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Otra situacin en la que es aconsejable este planteamiento es cuando hay acciones de presin de la competencia, en este sentido hay que considerar dos conceptos: las ventas reales o las ventas relativas, pues puede que el mercado est creciendo, lo que significa mantener ventas, pero no el porcentaje de participacin en el mercado.
c) De reduccin de impagados o de clasificacin de impagados
La realizacin de una campaa de promocin es a veces aconsejable para la seleccin de clientela en la distribucin, pues las ventas pueden ir bien, pero su rentabilidad puede ser que se halle amenazada. Combinar en esos casos incentivos, relacionndolos con el sistema de cobros, puede mejorar la situacin de la empresa. d) De alcance o extensin a nuevos segmentos de mercado
En este caso el objetivo es realmente la conquista o introduccin en nuevos mercados no considerados tradicionalmente por la empresa. e) De moral de la red de ventas
En muchas ocasiones, la red de ventas se halla en situacin depresiva y es preciso ayudarla creando nuevos incentivos, dinamizando la situacin, ya que necesitamos los mejores nimos posibles en todos nuestros canales para lograr as todos nuestros objetivos. f) De ajuste y adecuacin de la red de distribucin A fin de clasificar un mercado o establecer un sistema ms racional de distribucin, a veces por consideraciones de logstica y rentabilidad, ya sea del trfico del producto, ya sea por costes del ciclo de visita de la red de ventas.
5. POR SU FORMA a) De un slo producto o marca.
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Campaas que se centran en un nico producto, suelen ser ms eficaces ya que permiten segmentar mejor el mercado y la distribucin. b) Multiproductos Estas campaas, son necesarias cuando se presentan diversos productos en ciclo. Es conveniente que tengan entre s un determinado tipo de caractersticas comunes, pues en otro caso resulta muy complejo conseguir que la accin promocional sea eficaz. c) Consorciados con otras marcas o productos Las campaas entre varias empresas son posibles cuando se trata de productos complementarios que se venden al mismo segmento de mercado. Se trata de aprovechar la ocasin que supone el contacto directo con la persona objetivo a fin de hacerle una propuesta mltiple. Este es el caso, por poner un ejemplo, de los comercios que cooperan en la promocin de las tarjetas de compra.
6. POR SU CONTENIDO Existen bsicamente dos lneas de actuacin, aquellas que utilizan slo una motivacin comercial centrada en el producto o aquellas otras que lo hacen utilizando intereses complementarios del mercado objetivo.
a) Campaas comerciales Las campaas comerciales son las que agrupan todas aquellas en las que el producto es el nico centro de atencin, aunque se ofrezcan regalos, descuentos o cualquier otro tipo de actuacin.
b) Campaas de inters complementario Pudiendo ser clasificadas a su vez de la siguiente forma: o Promotion show. Donde se utilizan espectculos, deportes, trozos de pelculas o de literatura que llaman la atencin y que sirven de pretexto para
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orquestar una campaa. Por ejemplo, la inauguracin en 1996 en el polideportivo de la Chopera del Retiro de Madrid, de la primera pista de baloncesto hecha con la goma de zapatillas Nike, o las fiestas de Cutty Sark en discotecas y bares, con regalos, etc., los conciertos con Coca-Cola, donde los temas elegidos apartan del problema diario del mundo comercial del producto y son fuente de la imaginacin y la creatividad aplicados.
De inters social.
Basadas en las preocupaciones de los individuos por sus problemas profesionales o familiares, por la situacin sociolgica del grupo objetivo, sus necesidades de formacin, informacin, etc. En esta lnea y perteneciendo a la filosofa de marketing social nos encontramos con:
a) El patrocinio de Libros Blancos. En todo el proceso de construccin de un Libro Blanco, mesas redondas, encuestas, presentaciones pblicas del libro, etc., pueden utilizarse simultneamente tcnicas de relaciones pblicas, de promocin y de imagen con resultados muy importantes. Son especialmente indicadas para segmentos de alto nivel cultural. b) Cursos de formacin. La formacin puede ser directa o a distancia. Se suelen usar en medicina o, por poner otros ejemplos en peridicos como Expansin, Cinco Das, etc., cuando se acompaan con suplementos o fascculos de un determinado tema. c) Mecenazgo artstico. Este tipo de campaas est poco desarrollada por falta de incentivos fiscales. La msica, la pintura, la literatura son grandes soportes para
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acciones de promocin muy eficaces, sin olvidar los deportes, como el caso de Banesto y Miguel Indurain. Aqu pueden encuadrarse tambin los concursos de Joven & Brillante patrocinado por el Whisky J&B de novela corta, humor grfico y ecologa que se realiza todos los aos, o el concurso de fotografa de Passport Scott Whisky, o el de creacin grfica de "Despierta tu lado Schweppes". d) Otros. Estudios tcnicos, becas, fundaciones, etc. son experiencias interesantes en el campo de la promocin, abierto hacia el futuro en el que las demandas sociales, crecen exponencialmente frente a las exclusivamente comerciales. Por ejemplo, las becas de investigacin del Banco Santander.
7. POR EL ACENTO a) Centradas en el producto o en sus atributos. Campaas en las que el eje es el producto y la incentivacin permanente tratando de no desvirtuar a ste ni tampoco a sus cualidades. Lo que se trata de evitar en todo momento es deteriorar la imagen del producto. b) Centradas en los puntos de venta o distribucin. Utilizndose, cuando lo se pretende es que sea el punto de venta el beneficiario de la situacin promocional, encauzando a consumidores hacia el mismo, aunque no necesariamente compren luego nuestro producto. En esta situacin obtendremos un beneficio parcial que puede ser mejorado preparando un adecuado merchandising del mismo, favoreciendo la presencia de nuestros productos, incluso con la presencia de promotores o azafatas. Un ejemplo de esto podra ser el hecho de que por cada 2500 pts. de compra te regalen un mvil. c) Centradas en el sector. Son aquellas campaas, en las que todas las marcas o productos de un sector realizan una accin promocional, a fin de que sus productos sean
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favorecidos por el pblico; por ejemplo el aceite de oliva contra el de semilla; los alimentos de Espaa (quesos y vinos), etc. d) Centradas en el incentivo. Cuando el producto tiene menos importancia que el sistema de incentivacin, pues ste es irrelevante o de marca poco conocida, tratndose de obtener ventas concretas a muy poco plazo.
8. POR SU SISTEMA Por su sistema, podemos distinguir: a) Presin de la promocin Es la mayor o menor presin que ejerce la campaa sobre el pblico; es decir, la sensacin que ste tiene de la rapidez con que debe tomar su decisin de compra. La presin es el resultado sinrgico de mltiples influencias que, sobre el consumidor, le llevan a comprar. Esta presin se mide por el juicio subjetivo y no por la evaluacin objetiva de los medios empleados. Se distinguen dos tipos: o Alta presin. En la que el comprador se siente agobiado por el peso y la cantidad de los mensajes e incentivos que le impulsan a tomar su decisin. o Baja presin. Campaas soft, donde se usa gran sutileza en los planteamientos. Aqu se considera el uso de tcnicas del tipo llamado subliminal, es decir, que introducen su mensaje por el subconsciente. b) Intencionalidad La decisin de compra es inmediata o definida, segn el planteamiento de la compra. En ellas podemos sealar:
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Con venta en el acto. Firmando un compromiso o acuerdo en el acto, y distribuyndose ms tarde el producto. Autoventa. El producto se entrega y se cobra en el mismo acto promocional, usndose normalmente camionetas de distribucin. Con venta a medio y largo plazo. Donde el consumidor debe ir en su momento y comprar el producto en el circuito normal de distribucin (o ir juntando puntos).
9. POR SU INTEGRACIN Campaas, en las que por su coherencia interna, favorezcan o no las sinergas que provocan la multiplicidad de acciones. a) Con un motivo o pretexto central. Aqu se debe tener un eje de campaa comn y coherente, gua de todas las acciones. Estas acciones deben servir para desarrollar programas de identidad corporativa (idnticos colores, logos, slgans, temtica, ubicacin en el espacio y en el tiempo, etc.).
b) De acciones inconexas. Campaas en las que sin eje, gua, ni pretexto centralizante se producen ofertas o incentivos promocionales puntuales, centrados en el producto o en su entorno.
Leccin 20. Preparacin del plan promocional. La accin de promocin se incluye dentro de una estrategia y de un plan de tcticas, por lo que normalmente una campaa de promocin es un proceso coherente que usa al mismo tiempo diversos canales, en funcin de los objetivos de la accin promocional y de los costes de impacto. Esta campaa se traduce en una rentabilidad promocional., que se puede evaluar en trminos econmicos y trminos de impacto cualitativo en el mercado (no es lo mismo repartir octavillas por las calles que realizar la presentacin de un producto en un hotel de 5 estrellas).
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En este proceso existe un efecto global, no siendo la suma de los impactos de distintos canales, sino la resultante de la sinerga del conjunto de las acciones. Es decir, las probabilidades de xito aumentan por la adecuada combinacin de diversas tcticas y elementos promocionales. Finalmente, todo este proceso depende de la creatividad de la idea o concepto que comunica la campaa promocional. As, para asegurar la eficacia de este proceso se debe conocer el comportamiento del mercado-objetivo, la rentabilidad de las acciones promocionales as como la eficacia de los canales a ser usados en la campaa. Finalmente, tambin se debe evaluar el resultado de la sinerga de las diversas acciones promocionales. FASES DEL PLAN DE PROMOCIN DE VENTAS - Investigacin previa. - Anlisis de problemas y oportunidades. - Establecer obsequios. - Determinar estrategias. - Elaborar presupuestos. - Poner en marcha la promocin.
- Investigacin previa: esta fase ya fue establecida al principio del captulo; es la ms importante, aqu se rene toda la informacin necesaria para la planificacin.
- Anlisis de los problemas y oportunidades: en la fase de investigacin se debe haber identificado, los problemas y oportunidades que tiene la empresa en el rea de mercadeo. Estas dos aspectos determinan si es conveniente o no, lanzar una promocin de ventas.
- Establecer objetivos: las empresas deben analizar que esperan con sus promociones al establecer los objetivos. Los objetivos de promocin deben:
- Producir un incremento en el consumo del producto. - Ser especficos el objetivo ha de centrarse en una meta. - Ser mensurables los resultados no deben ser cuantificables. - Incluir restricciones presupuestales. - Ser alcanzable, los objetivos no deben ser muy ambiciosos ni muy bajos.
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- Determinar estrategias: la estrategia que se va a utilizar debe ir de a cuerdo con la clase de producto, los objetivos y pblicos al que va dirigido tambin se debe tener en cuenta los siguientes:
- Tamao de incentivo - Condiciones de participaciones los incentivos se pueden ofrecer a todo el mercado o solo a un agrupo seleccionado. - Como promover y distribuir el programa de promocin. Entregar en un paquete, en una tienda por correo, anunciarlo en uno o varios medios
- Duracin de la promocin - Actividades a realizar - Tcnicas de promocin que van a ser utilizadas - Responsable de cada actividad - Recursos (financieros, humanos tcnicos)
CAPITULO 5: CONTROL DE LA CAMPAA DE PROMOCIN Leccin 21. Control de la Promocin. Para el control de promocin hay dos elementos fundamentales que son el plan promocional y el presupuesto de la promocin.
Al utilizar el plan como medio de control se deben seguir los siguientes pasos:
- Manejar los objetivos como patrones de desempeo - Especificar los grados aceptables de la desviacin - Identificar las razones de la desviacin en las ventas y en los costos
El presupuesto se convierte en herramienta de control. Con l podemos ir comparando lo presupuestado y la realidad que se va presentando y determinar variaciones.
FASE DEL CONTROL DE LA PROMOCIN
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Medicin de resultados: Se toman los resultados que se van presentando
Comparacin de los objetivos: se comparan las ventas y los costos presupuestado con los reales.
Anlisis de desviacin: La diferencia que resulta de la comparacin en la fase anterior son las desviaciones, aqu se analizan y se buscan las causas.
Posibles Correcciones: se analizan las posibles correcciones que se presentan para corregir las desviaciones y se selecciona la mejor alternativa.
Implementacin de la alternativa seleccionada: Se implanta la alternativa que selecciono y se realizan seguimiento para ver los resultados
Retroalimentacin: Se analiza la efectividad de la alternativa y se presenta retroalimentacin.
Leccin 22. Desarrollo de Programas de promocin. En primer lugar, se debe determinar la magnitud del incentivo. Se requiere cierto incentivo mnimo para que la promocin tenga xito; un incentivo ms grande produce una mayor respuesta de ventas pero tambin cuesta ms La compaa tambin debe establecer las condiciones de participacin. Los incentivos podran ofrecerse a todo el mundo o solo a grupos selectos La compaa debe decidir como promover y distribuir el programa de promocin en s Otra cosa importante es la duracin de la promocin. Si el perodo es demasiado corto, muchos prospectos se la perdern. Si la promocin dura demasiado, perder su fuerza de compre ahora La evaluacin tambin es muy importante. El mtodo ms comn consiste en comparar las ventas antes, durante y despus de la promocin. Si la participacin de la marca hubiera regresado a su antiguo nivel, la
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promocin solo habra alterado los tiempos de la demanda, pero no la demanda total La investigacin de consumidores tambin revelar qu tipos de personas respondieron a la promocin y qu hicieron despus de que termin. Las encuestas pueden proporcionar informacin acerca del nmero de consumidores que recuerda la promocin, lo que piensan de ella y cmo afect sus compras. Tambin pueden evaluarse mediante experimentos que varan factores como incentivo, duracin y mtodo de distribucin.
Leccin 23. TIPOS DE PRESUPUESTOS Antes de clasificar los presupuestos vamos a identificar que es un presupuesto, sus funciones, importancia y ventajas.
Definicin del presupuesto: Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
Funciones de los presupuestos 1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin para verificar si se esta realizando de acuerdo con lo planeado. 2. La funcin de evaluacin es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los objetivos o remediar las diferencias. 3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.
Importancia de los presupuestos 1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. 2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. 3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
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4. Facilitan que los miembros de la organizacin 5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. 6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. 7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria 8. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. 9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
Ventajas del Presupuesto -Determinar si los recursos estn disponibles para ejecutar las actividades. -Se escogen aquellas decisiones que reportan mayor beneficios -Se aplican estndares en la determinacin del presupuesto -Se pondera el valor de todas las actividades planeadas -Cada miembro de la organizacin pensar en la consecucin de metas especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades que fueron asignadas -Ayuda a la planeacin adecuada de los costos. -Procura optimizar resultados mediante el manejo de los recursos -Se crea la necesidad de idear medios para utilizar con eficiencia los limitados recursos de la organizacin dado el costo de los mismos -Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades
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Tipos de presupuesto: Existen varios tipos de presupuesto segn la finalidad, en este caso vamos a tener en cuenta los principales presupuestos que tienen relacin con la promocin de ventas.
Presupuesto Maestro Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa. Beneficios: 1. Define objetivos bsicos de la empresa. 2. 3. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. 4. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. 5. Facilita el control de las actividades. 6. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo. 7. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. Limitaciones: El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos. Cuadro Comparativo Del Presupuesto Maestro.
Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin y
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de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.
Presupuesto De Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo. Componentes: Productos que comercializa la empresa. Servicios que prestar. Los ingresos que percibir. Los precios unitarios de cada producto o servicio. El nivel de venta de cada producto. El nivel de venta de cada servicio. Observaciones: La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronostico a sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos mas confiables, por ejemplo: l pronostico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de: Produccin Compras Gastos de ventas Gastos administrativos l pronostico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre.
Presupuesto De Produccin Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Proceso:
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Elaborando un programa de produccin. Presupuestando las ventas por lnea de produccin. Elaboracin de un programa de produccin consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
Presupuesto De Costo De Produccin Son estimados que de manera especifica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin. Caractersticas: Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o molde. Debe estimarse el costo. No todos requiere los mismo materiales. El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de produccin. Presupuesto de costo de Ventas (PCV) Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo en los mercados de consumo. Caractersticas: Comprende todo el Marketing. Es base para calcular el Margen de Utilidad. Es permanente y costoso. Asegura la colocacin de un producto. Amplia mercado de consumidores. Se realiza a todo costo. Desventajas: No genera rentabilidad. Puede ser mal utilizado.
Leccin 24. CONTROL DEL PRESUPUESTO
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El control a los presupuestos tiene por objeto medir la eficiencia en el cumplimiento de metas, programas y polticas en la etapa de su ejecucin. En la prctica, este control consiste en un anlisis comparativo de las cifras real mente ejecutadas contra las contempladas en los diferentes presupuestos, sobre la base de los informes de desempeo que deben ser efectuados en determinados periodos o cuando los niveles de decisin lo consideren necesario. Ese control generalmente se efecta a tres (3) niveles de acuerdo con su grado de responsabilidad; ellos son:
Nivel de gerencia Nivel de departamento Nivel de producto
Algunos presupuestos pueden no cumplirse cabalmente en el momento de su ejecucin, por decisin o negligencia de la gerencia.
NIVEL DE GERENCIA Cuando el control es efectuado en el nivel gerencial debe observarse la ejecucin de la totalidad de los presupuestos, tanto operativos como financieros, en cada uno de los periodos y establecer los posibles responsables para aplicar los correctivos a las variaciones resultantes; en otras palabras, se analizara el comportamiento de las ventas, de la produccin, de los consumos de materia prima y mana de obra, la incidencia de los costos indirectos, los niveles de inventario, la rentabilidad de cada producto y de la produccin en general, la cantidad de intereses que pagamos 0 captamos y su importancia en el estado de resultados y la rentabilidad rotal frente al capital invertido en el proceso de produccin y venta en el periodo fiscal.
NIVEL DE DEPARTAMENTO Cada departamento efectuar su correspondiente anlisis, asumir sus responsabilidades e informad a los niveles de decisin en forma oportuna para que se realicen las correcciones del caso.
NIVEL DE PRODUCTO control a cada uno de los presupuestos que tiene que ver con el producto entre los cuales se encuentra el control de produccin, de ventas y el maestro.
CONTROL AL PRESUPUESTO DE VENTAS Consiste en la comparacin de las cifras presupuestarias con las reales.
Las comparaciones en el presupuesto se realizan con:
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El presupuesto original anual El presupuesto ajustado realizado en perodos pre determinados El presupuesto ajustado realizado en perodos no pre establecidos
Las comparaciones permiten establecer si los desvos o variaciones estn o no bajo control o estn sujetos a decisiones propias de la gestin.
PRINCIPIOS DE CONTROL
1)Reconocimiento 2)Excepcin 3)Normas 3)Conciencia de Costos. Es la Vigilancia de las diferentes funciones de la empresa, a travs de la comparacin sistemtica del conjunto de previsiones establecidas por cada uno de los presupuestos funcionales y los datos correspondientes registrados por el sistema contable para un mismo periodo. El control como el elemento principal ha dado el nombre a este sistema: Control presupuestario. Las tcnicas de confrontacin son: Por simple comparacin directa Por mtodos de porcentaje El estudio de las diferencias deber distinguir dos tipos de errores: Errores cometidos al realizar la previsin Errores cometidos al ejecutar el presupuesto. Las condiciones que debe reunir el control son: Eficacia, rapidez y selectividad. El control debe de ser rpido para evitar que las diferencias se agraven o se distorsionen. La frecuencia del control es necesaria para preveer una mala administracin del presupuesto.
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El control debe de ser selectivo, puesto que se representa tiempo y dinero por lo cual es recomendable que se haga por muestreo incidiendo en los rubros mas importantes. El controlador y el comit del presupuesto deben de mantenerse informados. Los informes sern, unos semanales y otros mensuales; pero siempre debe haber un reporte anual. Cuando las cantidades reales difieren mucho de las presupuestadas se deben buscarse las causas. Informes de Control Comparacin de Ventas y Utilidades Se muestran las ganancias o prdidas con respecto a los standards y presupuestos de ventas, los mrgenes de beneficio, eficiencia de fabricacin, costos fijos, gastos operativos y capital invertido. Comparacin de Ventas e ingresos Indica cifras de los mismos periodos del ejercicio anterior. Se indica progreso o declinacin que se ha producido en las ventas y en los beneficios en el curso del tiempo Anlisis de Ventas por principales Grupos de Productos Las Ventas netas son clasificadas por grupos principales de productos y el control se realiza a fin de permitir ver con facilidad cual de los productos o de las lineas de productos son ms rentables para la empresa.
Leccin 25. CONTROL Y EVALUACIN La ltima funcin del proceso de administracin de ventas consiste en evaluar y controlar a la fuerza de ventas. Es en este punto que se evala a los vendedores respecto a si cumplieron los objetivos de venta y siguieron las polticas de administracin de cuentas. Se emplean medidas tanto cuantitativas como conductuales para evaluar diferentes dimensiones de las ventas. Se emplean medidas tanto cuantitativas como conductuales para evaluar diferentes dimensiones de las ventas. Definicin de Control
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Es la media continua y sistemtica de los resultados obtenidos, para asegurarse que estos concuerdan con los objetivos establecidos. Se apoya en un sistema de informacin y control sistemtico de variables tales como: volumen de ventas, cobertura de clientes, nivel de distribucin, mantenimiento de carra, clientes nuevos, nivel de impagados, etc. La informacin debe ser real, precisa, actualizada y adecuada para: Identificar y analizar las desviaciones. Tornar las medidas correctoras adecuadas. Aceptacin del Principio La funcin de control, que ya es muy compleja en s misma, se complica todava ms en el caso del equipo de ventas que trabaja fuera de la supervisin inmediata. El vendedor adems tiene una personalidad especial (se quiere autocorregir, no acepta ciertas normas de comportamiento, etc.) y la Direccin de Ventas debe conseguir que el vendedor acepte el principio de la medida, de la evaluacin y de la propuesta de acciones correctivas, as como que comprenda la importancia que tiene el control para controlador y controlado: Para el vendedor Una apreciacin comparativa de los valores individuales. Una ayuda para su carrera profesional. Una ayuda para mejorar su formacin y orientacin. Para la empresa Una mejor asignacin de los vendedores a los diferentes tipos de clientes. Favorecer la promocin interna y mejorar la seleccin externa. Descubrir las necesidades de formacin. Elementos que determinan el grado de control La poltica de remuneracin: Si la remuneracin es proporcional a su trabajo, el control no es tan necesario como cuando los vendedores cobran un sueldo fijo. En estos casos lo que s es necesario controlar es la calidad de los pedidos y las actividades que no sean de venta directa.
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Grado de responsabilidad: Se debe controlar ms estrictamente a los vendedores que tienen menos responsabilidades y que deben actuar dentro de un marco bien delimitado. Tamao de la empresa/equipo: El grado de control ha de ser mayor a medida que crece el tamao de la empresa y/o equipo y el contacto jefe de ventas/vendedor se alarga en el tiempo. Calidad de los vendedores: Por sus cualidades humanas y profesionales hay personas que merecen un mayor grado de confianza y autonoma. Si el proceso de seleccin no es muy exigente o hay una rotacin frecuente del personal de ventas es necesario un control ms riguroso. Fases del proceso de control 1. Establecer unos criterios predeterminados para la valoracin de los resultados y la marcha de la actividad: Los criterios de valoracin han de ser cuantitativos y cualitativos. Deben ser informados al personal controlado, para que concentre sus esfuerzos en el logro de los mismos. 2. Una mediacin durante todo el proceso de control, tanto de los resultados obtenidos como de la actividad en curso. Los elementos bsicos para efectuar la medicin de resultados de la fuerza de ventas son sus informes peridicos y los documentos administrativos generados por su gestin. 3. Comparar los resultados obtenidos con los criterios preestablecidos para identificar las posibles desviaciones: Las negativas para ser recogidas y analizadas minuciosamente por el controlador, y las positivas para ser transferidas y potenciadas. 4. Desarrollar acciones dirigidas a corregir las posibles desviaciones tan pronto como sean detectadas. Estndares de Control Ejercer la funcin de control implica definir unos estndares de referencia corno elementos de comparacin para los resultados reales. Los estndares deben ser por tanto conceptos cuantitativos que permitan una visin medible y objetiva. Bsicamente hay tres tipos de estndares o indicadores: Los fijos o absolutos
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El indicador fijo por excelencia es la cuota anual de ventas. La consecucin o no de las metas anuales establecidas constituyen un estndar absoluto que nos ofrece una medida de la realidad. Sus inconvenientes son: Falta de informacin sobre las causas del deficiente rendimiento. La imposibilidad de reaccionar a tiempo para reestablecer el equilibrio. Los variables Comparan los resultados reales con los objetivos planificados mensual, semanal o diariamente. Estos indicadores permiten descubrir ms rpidamente las desviaciones producidas pero tampoco descubren el origen de los problemas. Analticos o de diagnstico Ayudan a descubrir por qu el rendimiento del vendedor se aparta del objetivo previsto. Son cuatro las medidas habitualmente utilizadas, relativas a la actividad del vendedor. El nmero de visitas. La frecuencia de visitas. Los clientes visitados. El contenido de las visitas. Estos estndares ayudan adems a detectar posibles problemas antes de que aparezcan. El proceso de fijacin de estndares para controlar las ventas puede depurarse con arreglo a las necesidades particulares de cada situacin: Los objetivos son susceptibles de desglose por lneas de productos, en compras nuevas y repetitivas. La tasa de visitas puede dividirse entre visitas eficaces y no eficaces, visitas a clientes o a potenciales.
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Si se establecen estndares para los gastos de venta, bastar con analizar solo los gastos excepcionales. La mejor forma de fijar un nivel para cada tipo de estndar es analizar datos histricos, examinar lo que ocurre en otros departamentos, y si es posible, tomar referencias de otras empresas del sector. Para asegurarse que se han determinado estndares ms apropiados, la Direccin de ventas debe comprobar si cumplen los o principios siguientes: Ser cuantitativos, en lo posible, con objeto de poder medir las variaciones que se produzcan. Cubrir todos los objetivos que deba lograr el equipo de ventas. Medir los progresos del equipo y predecirlos posibles resultados. Servir para diagnosticar las causas del rendimiento del equipo. Detectar las posibles desviaciones con tiempo suficiente para poder adoptar las medidas oportunas.
CAPITULO 6. EVALUACIN DE LA CAMPAA DE PROMOCIN El control de la promocin de ventas es la secuela natural a la planeacin organizacin e instrumentacin de la campaa promocional. Evaluacin de la fuerza de la publicidad, evaluacin de la eficiencia de los canales de venta, evaluacin de la fuerza de ventas, y evaluacin de la mercadotecnia. Estos tipos de evaluacin los detallaremos a continuacin y se finalizar con un ejemplo de una campaa promocional.
Leccin 26. Evaluacin de la Publicidad Recordemos que una campaa publicitaria debe estar dentro del Plan Global de Marketing. Para iniciar se debe entrar a definir qu medios de publicidad se utilizarn. Esta seleccin se hace de forma inductiva, iniciando por el tipo de medio (radio, televisin, internet, etc), luego se pasa a elegir una categora dentro de los medios ( en internet por ejemplo, portales verticales u horizontales), ahora podemos elegir un vehculo especifico ( tal o cual website). Para tomar este tipo de decisiones es necesario tomar en cuenta varios elementos, entre ellos estn: Los Objetivos del Anuncio (ver la Publicidad I), La
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Poblacin Objetivo, los Requisitos del Mensaje, algunos medios ofrecen mas adaptabilidad a unos productos que a otros; uno de los factores mas interesantes es el Tiempo y Ubicacin de la Decisin de Compra, llegar al sitio y en el momento en que se toma esta decisin es vital. Por ultimo estn los Costos de la Publicidad en los diferentes medios. Es importante anotar que la referencia que mas comnmente se utiliza para esta medicin es el Costo Por Millar o CPM. Ahora nos enfrentaremos a la creacin misma del anuncio. Tenga muy claros sus objetivos, y recuerde que un anuncio debe construirse para lograr la serie de los llamados pasos AIDA. Atraer la Atencin. Tal vez presentando el anuncio de una manera inesperada. Mantener el Inters. Con humor, belleza, gracia etc. Estimular un Deseo. Muestre los beneficios del producto. Promover una Accin. Ponga a su disposicin o ensele los canales o medios. Ahora bien existen cuatro elementos en los que se resume la creacin de un anuncio. El Texto. Como contenido verbal o escrito del anuncio Las Ilustraciones. Para aquellos medios que lo permiten. Seleccione el diseo y valore el peso de la imagen en el mensaje. La Composicin. Como esta organizado el anuncio para presentarlo al pblico. La Produccin del anuncio. Esta se relaciona mucho con el presupuesto, el alcance y la vida til del anuncio. En cuanto a los Mtodos de Medicin de la Efectividad Publicitaria y sus Limitaciones. Es muy importante que la gerencia pueda disponer de estos reportes para tomar las decisiones presupuestales y de management. Sin embargo, no es fcil obtener esta informacin, ya que el Plan de Marketing obliga a que la publicidad se mezcle e interacte con los otros elementos (ver La Publicidad I), adems, los anuncios no siempre persiguen el mismo fin, algunos otros surten efecto luego de un tiempo, o simplemente no se puede medir la motivacin. Los esfuerzos para medir la publicidad pueden aplicarse antes, durante y despus de la campana con la aplicacin de Pruebas Directas que miden o predicen el impacto en las ventas de un anuncio determinado; para esto se utilizan cupones o solicitudes recibidas. La otra clase de pruebas son las Indirectas como las de recordacin (reconocimiento, recordacin ayudada, recordacin sin ayuda.) o de exposicin a los anuncios como la Starch Readership test.
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En el caso de la Publicidad en Internet el seguimiento directo de la efectividad puede ser mucho mas sencillo y exacto gracias a los programas de reporte de visitas. Para la empresa es de suma importancia que la publicidad cuente con un manejo responsable y de calidad, por tanto puede elegir entre Desarrollar un Departamento Interno de Publicidad, hacer una Asociacin Externa con una Agencia de Publicidad o usar Ambas Alternativas al mismo tiempo. Esto depender del tamao de la empresa, de la importancia de la campana, de los recursos con que cuente, de la complejidad del Plan de Marketing, o de la necesidad de control y enlace con otras actividades del programa. Leccin 27. Evaluacin de la eficiencia de los canales de venta. El vnculo de la empresa con el mercado objetivo con el fin de facilitar el acceso a sus productos/ servicios son naturalmente los canales de distribucin. Los canales de distribucin actan en los territorios decididos por la empresa (plaza) y operan a travs de su fuerza de ventas. En la eleccin apropiada de los mismos y en su administracin profesional descansa el xito o fracaso de la performance de los pronsticos de ventas de las empresas.
La innovacin creativa constante en la bsqueda de canales alternativos, es la nica diferenciacin estratgica que tienen hoy las empresas para obtener ventajas comparativas sostenibles en el tiempo respecto a sus competidores.
El concepto tradicional de los puntos de venta, est cambiando aceleradamente. Las promociones, el merchandising, sorteos especiales, etc, han generado una batalla campal entre competidores en el escenario de los canales de ventas. La estabilidad relativa de los mismos como medios ideales de comercializacin, pas a una turbulencia tal, que nos alejan de su manejo predecible.
Existen herramientas mercadolgicas que ayuden al tomador de decisiones el manejo profesional de los canales de distribucin ?
S, el Empresario o Gerente posee una herramienta muy til, para el manejo fluido de sus decisiones, a travs de la Matriz de Comportamiento de los Canales. A los efectos de su entendimiento se hace necesario exponer conceptos claves intrnsecos a la matriz, para su conocimiento e interpretacin correctas:
Plaza : caracterizado por el medio fsico o geogrfico y el mbito socio-econmico que lo delimita
Funciones de los Canales :
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Conexin : desarrollan el circuito comunicacin: empresa - cliente - empresa
Promocin : acercan los productos a consumidores intermedios o finales; localizan la demanda, la estimulan, diferencian los productos, crean las condiciones de apoyo para captar la demanda potencial.
Costos de distribucin : variarn e incidirn tanto en el precio final de los productos como en sus mrgenes de contribucin. Se puede estimar que en promedio los canales insumen alrededor del 50 % del valor final de ventas de los distintos productos que se comercializan en el mercado.
Accesibilidad : facilitar la entrega de los productos en las condiciones de tiempo y servicios que hagan ms favorable el consumo o uso de los productos o servicios.
Estrategias Competitivas : el manejo de alternativas creativas e innovadoras que diferencien el manejo de canales
Servicios que prestan los canales :
Plaza : se refieren a la cobertura de mercado que deben brindar. Por ejemplo, los productos de consumo masivo, de alta frecuencia de compras, deben tener una cobertura mnima que supere el 75 % de los lugares de ventas.
Posesin : se relacionan con la variedad de surtido que deben de tener en existencia los canales para atender las necesidades de los consumidores.
Tiempo : se refieren a la oportunidad en que los canales realizarn la atencin de los consumidores (Ej: atencin 24 hs.), as como con la frecuencia de visitas, y con la oportunidad de entrega (Ej: la leche que se distribuye en las primeras horas de la maana)
Clasificacin de los canales:
Canales Directos : son aquellos que conectan a la empresa con su mercado, sin ningn otro intermediario : Locales; Vendedores; Marketing Directo; Instalaciones
Canales Indirectos Cortos : utilizan un solo eslabn de intermediacin entre la empresa y el mercado : minoristas
Canales Indirectos Largos : se utilizan varios eslabones : mayoristas, distribuidores, minoristas
Criterios de Seleccin de Canales :
Cuantitativos :
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Cantidad de clientes a atender Distancias a recorrer Mantenimiento de stocks Financiamiento de Ventas Absorcin de Produccin Contribucin Marginal Lneas de productos a distribuir Cantidad de personal requerido
Cualitativos
Naturaleza de los productos Hbitos de compra Naturaleza de los servicios a prestar Estrategias competitivas
Orientaciones a tener en cuenta para la seleccin de canales :
Objetividad Actualizacin Orientacin hacia el mercado Aprovechamiento de oportunidades Rentabilidad Servicios y funciones de comercializacin
Ahora estamos en condiciones de elaborar una matriz en la cual pondremos el comportamiento de las distintas alternativas, en forma tal de asignar valores objetivos a cada una de ellas para despus decidir.
Se trata de un cuadro de doble entrada donde evaluemos los siguientes elementos:
a) funciones que deben cumplir los canales, b) puntuacin en valores convencionales, puede ser de cero a diez, del comportamiento de cada una de las alternativas de canales, c) probabilidad subjetiva de presentacin del comportamiento calificado, en base al juicio, experiencia o informacin disponible del analista; esta probabilidad es particular en cada alternativa, por lo tanto al no ser excluyente su totalizacin no debe dar uno,
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d) valor esperado de cada alternativa, que resultar del producto de la calificacin (b) por su probabilidad subjetiva ( c ). La suma de los valores esperados de cada alternativa ser el barmetro de decisin a utilizar.
Mostremos con un sencillo ejemplo como funciona la matriz, y como se toma la decisin:
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V.E.: Valor Esperado
Se obtiene que el mayor valor lo arroja la alternativa de venta por medio de canales indirectos cortos: minoristas, la cual arroja 34.5 puntos sobre un total posible de 60 puntos, vale decir que su eficiencia es de un 57 %. En segundo lugar result la alternativa de locales de ventas, y luego de distribuidores.
Para este ejemplo, dado el bajo valor de eficiencia relativa de la alternativa ms favorable (57 %), conviene reforzar la estructura con una mezcla de promocin directa que podr hacerse mediante el uso de contacto por correo (mailings con catlogos) o promociones en locales de venta de clientes (intervencin en sorteos especiales).
Reflexin Final :
Esta metodologa tiene la virtud de ser marcadamente prctica, y de muy fcil utilizacin para su aplicacin. En la vorgine de pequeas prioridades diarias, el hombre de negocios en cuyas manos estn las decisiones estratgicas del xito o fracaso empresarial, debiera esforzarse para elevarse y hacer un alto de reflexin, y peridicamente invertir un tiempo en la utilizacin de estas herramientas prcticas. El habituarse a su uso, lo disimular como una tarea ms, pero estar seguro de al menos haber agotado toda la actualizacin mercadolgica a su alcance, para potenciar la eficacia de sus decisiones.
Leccin 28. Evaluacin de la mercadotecnia. Dentro de la mezcla de mercadotecnia, la variable producto debe ser analizada en primer lugar, ya que slo si se conoce ste plenamente se podrn comprender y disear mejor los programas de mercadotecnia. Para ir entendiendo en que consiste la planeacin estratgica de mercadotecnia definamos primero lo que es: Producto: Es el conjunto de atributos tangibles o intangibles que satisfacen una necesidad determinada esto quiere decir que el producto es una integracin de una serie de satisfactores visuales combinados con elementos de satisfaccin claramente perceptibles, pero que en conjunto dan al consumidor la sensacin de satisfaccin a sus necesidades y/o deseos.
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Cmo se clasifican los productos a la hora de evaluar un negocio? Bueno los productos se clasifican de la siguiente manera: 1. En funcin de su durabilidad y tangibilidad, los productos pueden clasificarse en : *Duraderos: El uso de este producto est limitado a unas cuantas ocasiones; esto significa que el producto se consumir despus de muchos usos (Ejemplo: Un Ipod).
*No Duraderos: Se refiere al uso limitado a una o varias veces; una vez que se empieza a consumir, se agota en corto tiempo (Ejemplo: Una bolsa de papitas). 2. En funcin de los hbitos de compra, y pueden clasificarse en: Productos de conveniencia: En funcin de la constancia o continuidad con que el consumidor adquiere los productos se les puede clasificar o no como productos de conveniencia. Productos de comparacin: Dichos productos son aquellos que el consumidor adquiere despus de comprarlos de manera minuciosa para encontrar la diferencia en servicio, garanta, precio, modelo o marca. Pueden ser homogneos y heterogneos. As mismo la planeacin estratgica de mercadotecnia tambien hace un profundo anlisis del ciclo de vida del producto. En el historial de ventas podemos observar las diferentes etapas por las que atraviesa un producto de acuerdo a sus ventas, entre las etapas figuran las siguientes: 1. Introduccin: Se refiere cuando se lanza al mercado un producto nuevo, las campaas publicitarias para esta etapa son fuertes debido a la necesidad de llamar la atencin de los clientes. 2. Crecimiento: Para esta etapa el producto se encuentra posicionado de una forma efectiva dentro de los consumidores, la gente ya conoce que es el producto, para que sirve, sus beneficios y por eso la demanda empieza a elevarse. 3. Madurez: Esta etapa es importante, ya que quien esta a cargo de la planeacin estratgica de mercadotecnia tiene que idearse la manera de que el producto no pase a la siguiente etapa que es Declinacin. Para cualquier producto que se encuentra en esta etapa puede decirse que ya tiene dentro del mercado bastante tiempo y a logrado abarcar un buen nmero de consumidores. E ah la razn por la cual se le aplica la palabra madurez.
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4. Declinacin: Para cualquier producto que haya pasado a esta etapa quedan solo dos opciones: renovarse o morir, en lo que a renovar se refiere incluye: nuevo diseo de logotipo, de envase, de empaque.... etc. Y en cuanto a morir.....pues ms claro ni el agua, si no se renueva el producto queda fuera del mercado. Algo importante que me gustara comentar es que el ciclo de vida de un producto tiene una relacin directa con algunos indicadores econmicos los cuales son: El punto de equilibrio y las utilidades.
Leccin 29. Evaluacin de la Fuerza de Ventas Evaluaciones cuantitativas Las evaluaciones cuantitativas, llamadas cuotas, se basan en los objetivos relacionados con la produccin y los aportes que se establecieron en el plan de ventas. Las medidas relacionadas con los aportes se centran en las actividades reales desempeadas por los vendedores, como las que tienen que ver con las visitas de ventas, gastos de las ventas y polticas de administracin de cuentas. El nmero de visitas de ventas llevadas a caro, los gastos relacionados con las ventas realizadas y el nmero de informes presentados a los superiores son medidas de aporte usadas con frecuencia. Las medidas de produccin se centran en los resultados obtenidos e incluyen las ventas producidas, las cuentas generadas, las utilidades obtenidas y los pedidos producidos en comparacin con las visitas realizadas. El volumen de las ventas en dinero, la relacin entre las ventas del ao pasado y el presente, el nmero de nuevas cuentas y las ventas de productos especficos son medidas usadas con frecuencia para evaluar la produccin de un vendedor. Evaluacin Conductual Tambin se emplean medidas conductuales para evaluar a los vendedores. stas incluyen las evaluaciones de la actitud, atencin a los clientes, conocimiento del producto, dotes para vender y comunicarse, apariencia y conducta profesional de los vendedores. Aunque estas evaluaciones a veces son subjetivas, con frecuencia se toman en consideracin, y en realidad son inevitables, en la evaluacin de un vendedor. Adems, estos factores a menudo son determinantes importantes de los resultados cuantitativos. Ratios de Control Los ratios de control relacionan entre s magnitudes comerciales significativas e interpretan la situacin comercial de la empresa. Eligiendo los parmetros de
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control que ms interesen en cada caso y relacionndolos entre s, se obtienen una serie de valores denominados ratios de gestin. Condiciones que deben cumplir: Asignar un nombre a cada ratio que d idea de su aplicacin. Deben ser simples y eficaces y han de estar jerarquizados. Utilizar los ms convenientes a cada tipo de gestin comercial y a la situacin de la empresa (ratios propios), revisando peridicamente los que se estn empleando. Intentar abarcar el mximo de conceptos de la propia gestin, pero a la vez utilizando los menos posibles simultneamente. Estos son algunos de los ms utilizados: Valor medio del pedido. Ratios de productividad (visitas/ofertas, ofertas/pedidos). Tasa media de visitas = nmero de visitas por vendedor y da. ndices de morosidad, rechazos, incidencias. Grado de cumplimiento de objetivos. Mtodos de Control de las Fuerzas de Ventas Una vez que se han establecido lo que hay que controlar y los parmetros de valoracin, hay que fijar la manera de disponer de la informacin. Sistemas: De horarios o personales.-Estos mtodos se utilizan cuando se trata de equipos numerosos, cuando no hay demasiada conciencia profesional o cuando el sistema de remuneracin no incita especialmente al trabajo. Se materializa en forma de: Cartas con membrete sellado desde los puntos visitados. Volantes firmados por los clientes conformando que han sido visitados. Llamadas telefnicas al jefe de ventas a las horas convenidas de antemano. Lecturas sistemticas del cuenta kilmetros del vehculo utilizado.
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Presentacin al comienzo y al final del da en un lugar determinado. Los vendedores difcilmente aceptan este tipo de control que responde a una actitud de desconfianza por parte de la empresa. Directos por un jefe El jefe de ventas acompaa peridicamente a los vendedores o visita individualmente a los clientes. Sirven sobre todo para apreciaciones de tipo cualitativo: Formacin, dinamismo, agresividad, en busca de fallos de organizacin del trabajo, preparacin de visitas, desinters por algunos productos, falta de prospeccin. Teniendo en cuenta que el jefe de ventas debe ser un formador, su control debe ser sobre todo de la manera de actuar y no debe comportar una sancin sino un perfeccionamiento. Los resultados Conseguidos en comparacin con los objetivos fijados se utilizan dos tipos de informaciones: Las que suministran los vendedores. Las que suministran las estadsticas. Este mtodo de control es generalmente aceptado y su principal limitacin es que solo es viable cuando el fin principal de la empresa es alcanzar los objetivos definidos con antelacin. Informe elaborados por los vendedores Los objetivos de estos informes son: Supervisar las actividades de venta a travs de: El nivel de ocupacin y su eficacia (nmero de visitas, kilmetros recorridos, tiempo con clientes). La gestin de ventas (nivel de ofertas, visitas a potenciales). Los logros conseguidos (visitas por pedidos, pedido medio). Identificar problemas tales como:
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Descenso en las tasas de conversin. Desequilibrios entre prospeccin y gestin de cartera. Escaso tiempo de contacto con los clientes. Cantidad insuficientes de potenciales y/o de ofertas. Identificar carencias individuales tales como: Debilidades en algn rea de producto. Desproporcin entre clientes nuevos y antiguos, Descompensacin en los ratios citas-visitas- ofertas-pedidos. Servir de herramientas indispensable para el clculo de la previsin de ventas. Criterios para su elaboracin La eficacia de un informe depende fundamentalmente de la conciencia profesional que tenga el vendedor sobre su utilidad. La empresa deb realizar a ttulo de muestra: Comprobacin de kilometraje, llamadas telefnicas a clientes, visitas individuales del jefe de ventas. Con el fin de garantizar su correcta y veraz cumplimiento. Para facilitar la redaccin de los informes es conveniente: Solicitarlos cuando sean realmente tiles. Estudiar el formato para reducir al mnimo el trabajo del vendedor. Preveer las totalizaciones que permitan al jefe de ventas redactar ms fcilmente los informes del equipo. Los informes deben redactarse inmediatamente despus de las visitas para no pasar por alto ningn detalle. A ms tardar ese mismo da por la noche. La frecuencia de los informes depende del tipo de actividad. Lo normal es el informe semanal pero tambin se utilizan los mensuales y diarios. Algunos de los informes ms habituales son: De visitas. De existencias.
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De la competencia. Del servicio post-venta. De viajes. De ventas perdidas. De previsiones. De incidencias. De impagados. El ms habitual de los citados es el informe semanal de visitas, debe adaptarse a la actividad especfica del vendedor y contemplar toda la informacin til para cada empresa. Fecha. Objetivo de la visita. Tiempos y desplazamientos. Cliente visitado. Productos ofrecidos. Compromiso adquirido con el cliente. Tipo de visita. Origen del cliente
Leccin 30. Ejemplo de Campaa Promocional
Nabisco Iberia nos solicit que le planteramos una campaa promocional para apoyar el relanzamiento de las galletas OREO.
OREO es la galleta ms vendida en el mundo y por tanto los objetivos para este producto eran tambin ambiciosos en el mercado espaol. El objetivo planteado
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para la promocin era el de doblar ventas. OREO es una galleta con una marcada personalidad, es una galleta ldica, es una galleta que se abre, se lame, se come, ..., en definitiva, se juega con ella.
Cuando nos pusimos a trabajar en el proyecto tomamos en primer lugar el objetivo promocional que era doblar ventas, debamos por tanto, de proponer al consumidor una accin muy atractiva, nos planteamos para ello el hecho de realizar un bi-pack, si conseguamos seducir al comprador estaramos en la lnea del objetivo de doblar ventas, eso s para pedir al consumidor que adquiera dos paquetes en vez de uno debamos ofrecerle un incentivo suficientemente atractivo que le justificara el sobreesfuerzo en el acto de compra.
La estrategia que definimos fue un regalo on-pack por la compra de un bi-pack de Oreo. Y el regalo propuesto fue un Yo-Yoreo.
El Yo-Yoreo se diseo de tal forma que nos permitiera reflejar y conjugar tanto los aspectos de imagen, forma y medidas, similares a los de la galleta as como realizar un yo-yo profesional con el que se pudieran realizar multitud de juegos y ejercicios.
El Yo-Yoreo adems de ser un regalo muy atractivo para el pblico objetivo, tiene y aporta todos los elementos de personalidad de la propia galleta, es un juego, es divertido, ... en definitiva cada vez que un consumidor juega con el yo-yoreo y se divierte, se divierte con OREO.
El Yo-Yoreo iba acompaado de un folleto con trucos para ejercitarse en el manejo del yo-yo.
La promocin tuvo un xito sin precedentes, se sobrepasaron con creces los objetivos fijados que ya eran muy ambiciosos y adems esta promocin se present como caso de xito dentro de las acciones que realiza la multinacional, esto supuso que ms de 20 pases distintos adoptarn esta accin en sus
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