Curso de Gestin de Proyectos

Un Proyecto es
Un emprendimiento temporario para lograr
un resultado nico.
Temporario: Su extensin se prev limitada
en el tiempo.
Producto nico: no se ha realizado antes
nada igual,
Licda. Liliana Linares
Trabajo Social

Curso de Gestin de Proyectos
Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Construccin de una nueva Planta
Realizacin de un viaje.
Desarrollo de un programa de
entrenamiento.
Instalacin de un nuevo software.
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cmo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera
una IDEA
Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO
Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO
Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original.
Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el
marco de las ORGANIZACIONES involucradas.
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Diferenciar
La duracin del proyecto, del
ciclo de vida del producto del proyecto.

La Definicin del proyecto, de la
gestin de la ejecucin del proyecto.

Los responsables pueden diferir.
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DEFINICIN DEL OBJETIVO
(QU) DEL PROYECTO.
EVALUACIN Y DECISIN
GESTIN DE
LA REALIZACIN
DEL PROYECTOS
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Un poco de historia.
qu hace nacer la gestin de proyectos?

La complejidad de los emprendimientos
nuevos.
La dinmica de los cambios.
Los nuevos estilos de direccin.
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Qu se logra:
$
TIEMPO
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As aparecen alrededor de
la gestin de tiempos y costos:

DEFINICIN DEL PROEYCTO.
GESTIN DEL ALCANCE.
GESTIN DE TIEMPOS
GESTIN DE COSTOS.
GESTIN DE RIESGOS.
GESTIN DE CAMBIOS.
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Los procesos de un proyecto
Inicio Planeamiento
Control Ejecucin
Cierre
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Cada rea pasa por esos Procesos
Proceso/Gestin
Inici
o
Planificacin Ejecucin Control Cierre
Alcance
Tiempos
Costos
Riesgos
Logstica
RRHH
Comunicaciones
Calidad
Integracin
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para qu?
La Gestin de proyectos es el conjunto de
conceptos tcnicas y habilidades que
permiten incrementar la probabilidad de
xito de un proyecto.
qu es un proyecto exitoso?
porqu hay tantos fracasos?
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LAS 3 PROMESAS.
DESEMPEO: el producto del proyecto
cumple con lo esperado.
TIEMPO: Se completa en el tiempo
requerido.
COSTO: Se completa dentro del
presupuesto asignado.

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Volvamos al primer problema :
Transformar la IDEA en un
OBJETIVO del proyecto.

dentro del Entorno Estratgico de la Empresa.

requiere un
ENFOQUE METODOLGICO PRCTICO
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el QU del proyecto.
OBJETIVO
idea
Expresin concreta del resultado
a obtener en trminos de :
Alcance, desempeo, tiempo y costo.
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para qu .
OBJETIVO
entorno estratgico
alternativas alternativas
Primera evaluacin: Ver la definicin
a la luz del entorno estratgico de la empresa
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Definicin de XITO del proyecto.
OBJETIVO
entorno estratgico
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
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esto implica ..
OBJETIVO
entorno estratgico
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
ACTORES
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Qu resultados debo lograr concretamente
durante la ejecucin del proyecto para alcanzar
el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) especfico(s)
ACTORES
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Objetivos especficos
Se debe definir especficamente que
debo lograr (en tiempos y/o costos y/o
tcnicamente) con la ejecucin del
proyecto para alcanzar el objetivo
general.
Cada objetivo especfico que defina
consumir recursos para alcanzarse.

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Caractersticas:
Deben ser:
concretos, no generales
verificable objetivamente que se alcanz el
objetivo
realistas y alcanzables
Consistentes con los recursos disponibles
o previstos
Consistentes con los planes, polticas y
procedimientos de la empresa
No excesivamente complejos.
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Dos realidades
Las empresas que realizan proyectos en su
seno: el producto del proyecto se integra a
la empresa.

Las empresas que ejecutan proyectos para
terceros: viven de ejecutar proyectos para
otros.
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