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ANEXO A

ENTREVISTA
INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS E INFORMACION.
EVALUACIN AL LICEO BOLIVARIANO ________ SOBRE LOS
PROCESOS QUE SE REALIZAN ACTUALMENTE.
ENTREVISTADOR(a): ___________________FECHA: _______________
El presente instrumento tiene como propsito Determinar como se
llevan a cabo, actualmente, los procesos administrativos en el Liceo
Bolivariano __________, ubicado en _________________, para establecer
las especificaciones del sistema de gestin educativa a proponer; A travs
de una entrevista elaborada por los investigadores con preguntas abiertas,
dirigidas a todos los miembros de los departamentos administrativos de la
institucin.
El medio de respaldo de la informacin ser a travs de medios
audiovisuales, en este caso una filmadora, que permitir mayor confiabilidad
de la informacin obtenida al momento de la extraccin de informacin y de
su presentacin, necesaria e importante para realizar el diagnstico
situacional y de requerimientos del proyecto, as como del sistema.
Se agradece responder con sinceridad y honestidad cada una de las
preguntas. La informacin suministrada por usted, ser utilizada con fines
estrictamente acadmicos en la Universidad _________________________
_____________________________________________________________.
GRACIAS POR SU PARTICIPACIN!

Nombres del Entrevistado(a): ________________________________


Apellidos del Entrevistado(a): ________________________________
C.I.: __________________
Cargo que Ocupa: ____________________________
1. Desde su perspectiva, Considera que la gestin educativa del
plantel presenta dficit o dificultades en la ejecucin de sus
funciones? En caso de ser afirmativo, Cules?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
2. Cmo se realiza el proceso de inscripcin segn su experiencia
previa y quien es la persona o el personal encargado de tal
procedimiento?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
3. Segn su opinin como docente/administrativo, cuenta la
institucin con un formato predeterminado para el vaciado de las
notas?, Cmo realiza dicho proceso?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
4. De acuerdo a su criterio, como se realiza el proceso de emisin de
boletines en la institucin?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

5. Considera usted apropiado y eficaz el proceso actual de emisin de


documentos? En caso de ser negativo, explique Por qu?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
6. Considera usted como una alternativa la automatizacin de los
procesos de gestin educativa para el mejoramiento de las funciones
en la institucin?, Por qu?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
7. Estara dispuesto a recibir la instruccin necesaria con la finalidad
de utilizar la aplicacin tecnolgica para la automatizacin de los
procesos?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

ANEXO B
ENCUESTA
INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS E INFORMACION.
EVALUACIN AL LICEO BOLIVARIANO _____________ SOBRE LOS
PROCESOS QUE SE REALIZAN ACTUALMENTE.
FECHA: _______________
El presente instrumento tiene como propsito Desarrollar un estudio de
factibilidad que permita determinar la viabilidad del proyecto a proponer.
mediante la aplicacin de una encuesta, realizada por los investigadores (a),
dirigidas a todos los miembros de los departamentos administrativos del
Liceo Bolivariano ___________ ubicado en __________________________
_____________________________________________________________.
El instrumento, es autodidacta, es decir, el encuestado, deber llenar
personalmente la encuesta, a fin de corroborar que las respuestas obtenidas
son las aportadas por l, y otorgar mayor confidencialidad y veracidad en los
resultados.
Se agradece responder con sinceridad y honestidad cada una de las
preguntas. La informacin suministrada por usted, ser utilizada con fines
estrictamente acadmicos en la Universidad _________________________
_____________________________________________________________.
GRACIAS POR SU PARTICIPACIN!

Nombre Y Apellido del encuestado: __________________________


C.I.: __________________
Cargo que Ocupa: _________________________________
Parte I. Caractersticas del Sistema Actual.
1.1 Cuales de las siguientes tcnicas se utilizan en la recoleccin de
informacin para los Procesos Administrativos que llevan a cabo
actualmente en el Liceo Bolivariano ____________? (Marque con una
X las alternativas que se apliquen).
[ ] Inscripcin y/o Registro.
[ ] Estudios socio-econmicos.
[ ] Informes Pre-elaborados.
[ ] Otro. Especifique. ________________________________________
1.2 Es eficaz el sistema actual, en cuanto a rapidez y efectividad?
[ ] SI
[ ] NO
En caso negativo responda lo siguiente:
1.2.1 Cules son los procesos que se llevan a cabo en la institucin?
[ ] Inscripcin
[ ] Expedicin de documentos oficiales.
[ ] Emisin de Boletines
[ ] Estudios Socio-Econmicos
[ ] Otro. Especifique. _______________________
Parte II. Registro, Control y Almacn.
(Marque con una X la opcin que se aplique).
2.1 Dependiendo de los mecanismos aplicados, indique el tiempo con
el que se cuenta para recolectar toda la informacin de acuerdo al
proceso.
Inscripcin:
[ ] 5-10 min.
[ ] 20-45min.

[ ] 1 Da.
[ ] 1 Semana
Expedicin de documentos oficiales.
[ ] 5-10 min.
[ ] 20-45min.
[ ] 1 Da.
[ ] 1 Semana
Emisin de Boletines
[ ] 5-10 min.
[ ] 20-45min.
[ ] 1 Da.
[ ] 1 Semana
Estudios socio-econmicos:
[ ] 5-10 min.
[ ] 20-45min.
[ ] 1 Da.
[ ] 1 Semana
Otro: Especifique:
2.2 Qu proceso se ejecuta luego de que se ha registrado y
recolectado la informacin?
[ ] Se archiva la informacin en el departamento sin diagnosticar.
[ ] Se archiva y se enva a otra dependencia.
[ ] Se archiva la informacin en el departamento y se procede a su
diagnstico.
[ ] No se archiva.
[ ] Se archiva, se diagnostica y se enva a otra dependencia.
[ ] Otro. Especifique: ____________________________________
2.3 Especifique el tipo de Almacenamiento de informacin que realizan
en la institucin.

[
[
[
[

]
]
]
]

Fsico
Digital
Ninguno
Otro. Especifique _________________________________

2.4

Indique el lugar en el que se almacena la informacin recolectada.


[ ] Archivador Convencional
[ ] Carpetas
[ ] Medios Digitales
[ ] Otros. Especifique: ________________________________

2.5

Forma de Almacenamiento.
[ ] Por Categora
[ ] Por Insumo
[ ] Por Peso
[ ] Por Unidad de Medicin
[ ] Otro. Especifique. ______________________________

2.6 Se ha perdido o extraviado alguna vez informacin de gran


importancia dentro del liceo?
[ ] SI
[ ] NO

Parte III. Aspectos importantes del Sistema Propuesto (Marque con una
X la opcin que se aplique).

3.1 Estara usted de acuerdo con Implantar un Sistema Automatizado


para la Gestin Educativa en el Liceo Bolivariano _________, de la
poblacin de ________________?
[ ] SI
[ ] NO

3.2 Considera usted que los procesos realizados por el nuevo sistema
deberan ser ms rpidos, eficaces y efectivos?
[ ] SI
[ ] NO

3.3 Le agradara tener personal capacitado dentro de la institucin


para llevar a cabo el manejo del Sistema propuesto, con la finalidad de
garantizar la seguridad de la informacin?
[ ] SI
[ ] NO
3.4 Cree necesaria la creacin de un manual de usuario digital para
facilitar la utilizacin del sistema?
[ ] SI
[ ] NO
3.5 Estara dispuesto a recibir adiestramiento sobre el manejo del
sistema automatizado?
[ ] SI
[ ] NO