Autoridad COMPETENTE PARA L INXCRICION EN EL REGISTRO
La inscripcin en el Registro debe realizarse ante la Autoridad Administrativa de trabajo competente del lugar donde la entidad tenga sealado su domicilio. La inscripcin debe realizarse ante la Autoridad ADMINISTRATIVA de Trabajo del ocal donde se encuentre la sede principal de la entidad. Cuando la entidad desarrolle actividades en lugares ubicados en una jurisdiccin distinta a la que otorgo el Registro, la entidad debe comunicar a la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde desarrolla su actividad sobre la existenciay vigencia de su Registro, anexando la constancia correspondiente. 2.1 CONSTANCIA DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO De proceder la inscripcin solicitada por la entidad. La Autoridad Administrativa de Trabajo expedir una constancia d inscripcin, dando cuenta de la vigencia dicha inscripccion, del o de los domicilios de la entidad y de la actividades a las cuales sta puede dedicarse. La inscripcin en Registro tendr una vigencia mxima de doce (12) meses plazo a cuyo vencimiento quedara sin efecto de forma automtica. La constancia de Registro es un documento el cual certifica que la entidad esta inscrita ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. Contiene la informacin siguiente: La denominacin o razn social Nombre del representante legal Fecha de inscripcin y de caducidad del registro Actividad que puede desarrollar a travs de la intermediacin laboral. Supuestos de intermediacin laboral Supuestos de intermediacin autorizados Especializacin del lugar o lugares donde desarrollara actividades 22. PERDIDA DE LA VGENCIA DEL REGISTRO La autoridad Administrativa de Trabajo, de oficio o a pedido de parte, resolver sobre la perdida de la vigencia del registro, cuando se verifiquen las siguientes causales: a. El vencimiento de su plazo, sin que se haya tramitado oportunamente su renvacion. b. El incumplimiento reiterado o de particular gravedad de sus obligaciones laborales, determinando de acuerdo a lo establecido por la presente norma. c. El incumplimiento del deber de informacin. d. La prdida de alguno de sus requisitos legales necesarios para su costitucion o subsistencia. e. A solicitud de la propia entidad. En los casos del inciso a, el Registro quedar sin efecto de forma automtica, mientras que en los dems supuestos deber ser declarada por resolucin expresa de la Direccin de Empleo y Formacin Profesional. Consentida la resolucin administrativa que resuelve sobre la prdida del registro, la entidad de intermediacin est legalmente impedida de realizar actividades de intermediacin. La direccin Nacional de Empleo y Formacin Profesional publicar en el diario oficial, con periodicidad semestral la relacin de las entidades cuyo Registro haya sido cancelado o hubiere caducado. 23. RENOVACION DE LA INSCRIPCCIN EN EL REGISTRO Las entidades antes de vencimiento de su inscripcin en el Registro, podrn solicitar su renovacin, adjuntando para este efecto una Declaracin jurada de cumplimiento de los requisitos antes mencionados (Acpite N18) sealando el domicilio actual. La verificacin de los requisitos se realiza mediante visita inspectiva. En este caso, la constancia de renovacin de la inscripcin consignara con fecha de inicio el dio inmediato posterior al trmino de la vigencia de la anterior. 24. COMUNICACIN DE LA VARIACION DE DATOS DE LA ENTIDAD Cuando la entidad varie su domicilio o razn social o ampli su objeto social deber comunicarlo a la Autoridad Administrativa de Trabao dentro los cinco (5) ias hbiles de producido el hecho. 25. APELACION DE LA RESOLUCION DE CANCELACION DE INSCRIPCCION EN EL REGISTRO La resolucin que deja sin efecto la inscripccion en el registro de una entidad podr ser apelada dentro del plazo de los tres (3) das habilesde su notificacin, siendo resuelto dicho recurso en segunda y ultima instancia por la Direccion Regional de Trabajo y Promocion Social. 26. INCUMPLIIENTO DE LAS OBIGACONES LABORALES QUE ORIGINA LA PRDIDA DE VIGENCIA DEL REGISTRO Para efectos tel inciso b del Acpite N22, constituye incumplimiento de obligaciones laborales: El incumplimiento a los derechos y beneficios correspondientes al trabajador constatados en un procedimiento inspectivo y que hayan dado lugar a la aplicacin de una resolucin de multa. El incumplimiento de un acuerdo conciliatorio suscrito en un procedimiento tramitado ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. El icumplimiento de un laudo o resolucin judicial firme que ordene el pago de derechos y beneficios a los trabajadores o de las obligaciones contenidas en el acta de conciliacin suscrita de acuerdo a la Ley de Conciliacin Extrajudicial. 27. CONTRATOS DE TRABAJO SUSCRITOS CON LOS TRABAADORES DESTACADOS Los contratos de trabajo celebrados entre la entidad y el trabajador destacado, sean indeterminados o sujetos a modalidad , se formalizan por escrito, y se presentan para su registro dentro de los quinde (15) das naturales de suscritos, y se regulan por la Ley de Productividad y Competitividad Laboral y su Reglamento. En el caso de las cooperativas de trabajo, la obligacin se considera cumplida con la prestacin de la declaracin jurada ante la Autoridad Administrativa de Trabajo en la que debe constar la nmina de trabajadores destacados a la empresa usuaria, la misma que se presenta dentro de los quinde (15) das naturales de producido el destaque. 28. REGISTRO Y ABORBACIN DE LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON EMPRESAS USUARIAS Las entidades reguladas por la Ley estn obligadas a registrar los contratos suscritos con las empresas usuarias, as como a presentar contratos suscritos con los trabajadores destacados a la empresa usuaria. PROCEDIMIENTO El registro de los contratos de locacin de servicios celebrados entre la empresa usuaria y las entidades a que se refiere el artculo 17 de la Ley N27626, se sujeta al siguiente procedimiento: a. Se presentan con la solicitud, segn formato. Dirigida a la Direccin de Empleo y Formacin Profesional o dependencia que haga sus veces. b. El plazo para cumplir con dicha obligacin es de quince (15) das naturales desde su suscripcin. c. En caso de presentacin extempornea se abona la tasa respectiva. Sin perjuicio de la multa correspondiente. 29. DEBER DE INFORMACION TRIMESTRAL Las entidades reguladas por la Ley se encuentran obligadas a presentar a la Autoridad Administrativa de Trabajo una informacin (segn formato) que contendr los datos de la entidad y volumen de la fuerza laboral en la empresa (de los trabajadores y de la empresa usuaria), estando tales entidades obligadas a presentar a la Autoridad Administrativa de Trabajo la informacin requerida. Al respecto, mediante la Resolucin Ministerial N 014-2006.TR de fecha 18 de enero ltimo, se ha aprobado el nuevo formato de Informacin Estadstica Trimestral Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin laboral, el mismo que contiene los datos generales de la entidad que presenta la informacin y el volumen de la fuerza laboral de la empresa intermediadora y de la usuaria, quedando obligadas a presentar ante la Autoridad Administrativa de Trabajo la Informacin requerida en el formato. CRONOGRAMA DE PRESENTACION DE LAS ESTADISTICA 30. LA CARTA FIANZA Las empresas de servicios o las cooperativas, reguladas en la Ley de Intermediacin Laboral, cuando suscriban contratos de intermediacin laboral debern conceder una fianza, que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores destacados en la empresa usuaria. 31. RESPONSABILIDAD USUARIA En caso de que la fianza otorgada por las entidades resulte insuficiente para el pago de los derechos laborales adeudados a los trabajadores destacados a las empresas usuarias, stas sern solidariamente responsables del pago de tales adeudos por el tiempo de servicio laborado en la empresa usuaria. 32. CLASES DE FIANZA La entidad podr elegir entre alguna delas siguienes claes de fianza para garantizar los derechos de sus trabajadores destacados y el cumplimiento de las obligaciones provisionales. 32.1 Fianza a nombre del ministerio Es la ootorgada por una institucin bancaria o financiera a nombre del Ministerio y en favor de los trabajadores destacados, su contenido se rige por lo establecido en el presente reglamento. Modalidades de la Carta Fianza a Nombre del Ministerio La carta fianza a nombre del ministerio puede ser de dos (2) clases: a. Fianza Individual.- Cubre independientemente cada contrato de locacin de servicios que se celebre con las empresas usuarias. b. Fianza Global.- Cubre en conjunto a todos los contratos de loccion e servicios celebrados con las empresas usuarias. 32.2 Fianza a favor de la empresa usuaria Es otorgad para garantizar frente a la empresa usuaria el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales correspondientes a los trabajadores en ella destacados, su tipo, requisitos, plazo, porcentaje de cobertura, mecanismo de ejecucin, liberacin de la garanta y dems elementos se rigen por lo que pacten las partes. Las clases de fianza reguladas en los prrafos anteriores son excluyentes, por lo que la obligacin se considera cumplida con la existencia de alguna de ellas. 33. DETERMINACIN DEL MONTO Y PLAZO DE LA FIANZA A NOMBRE DEL MINISTERIO La carta fianza, sea individual o global, debe garantizar el pago de un (1) mes de remuneraciones y la parte proporcional del mes de los derechos y beneficios laborales aplicables a la totalidad de trabajadores destacados, y las obligaciones previsionales respectivas. La entidad consignar en una declaracin jurada, los monto mensuales establecidos en el prrafo anterior. La carta fianza individual debe tener una vigencia minima equivalente a la del plazo del contrato de locacin de servicios celebrado entre la empresa usuaria y la entidad, ms noventa (90) das adicionales posteriores. L a carta fianza global no puede ser inferior a tres (3) meses, debiendo renovarse al 31 de marzo, 30 de unio, 30 de setiembre y 31 de cada ao. La renovacin de la carta fianza se presenta a ste dentro de los tres (3) das tiles anteriores a la fecha de su vencimiento. Se debern reajustar cuando varie el monto mensual establecido anteriormente. Si el monto de la carta fianza no se ajusta a lo establecido anteriormente, la enidad debe presentar un adicional por la diferencia existente. 34. PRESENTACIN, RECEPCIN Y CUSTODIA DE LA CARTA FIANZA La carta fianza es ejecutada por el Procurador Pblico del Ministerio, a solicitud de parte, previa presentacin de la resolucin judicial consentida o de ltima instancia, que ordene el pago de la suma lquida. El resultado dela ejecucin se consigna a favor del trabajador, de acuerdo a las normas de la materia. En caso de ejecucin parcial de la carta fianza, el saldo d mantendr como garanta hasta la fecha de su vencimiento. Si por el monto de las acreencias el monto de la Carta Fianza no alcanza a cubrir dichos adeudos, el Ministerio debe tomar en consideracin para el pago, la fecha de recepcin de la comunicin de la parte interesada o en su defecto la fecha de expedicin de la sentencia udicial correspondiente. La carta fianza a nombre del Ministerio, se presenta a la Direccin de Empleo y Formacin o entidad que haga sus veces, la cual es la responsable de la recepcin, evaluacin, conservacin y custodia de las cartas fianza que les sean remitidas por las entidades. De constarse la falsedad de la informacin proporcionada en la declaracin jurada regulada en el Acpite N33, se procede a la Cancelacin del Registro correspondiente, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiere lugar. La Direccin de Empleo y Formacin Profesional o dependencia que haga sus veces en la encargada de recibir las comunicaciones referentes a la interposicin de las demandas laborales de los trabajadores ante el rgano judicial correspondiente, las mismas que deben efectuarse a mas tardar en el plazo de treinta (30) das naturales de concluida la relacin laboral. A dicha cmunicacion deberaduntarse copia simple de la demanda debidamente recibida por la Mesa de Partes del Organo Judicial competente. 35. DEVOLUCIN D LA CARTA FIANZA A NOMBRE DEL MINISTERIO Elministerio devolver la carta fianza que obre en su poder: En el caso de la carta fianza inividual, si a su vencimiento no existiera demanda laboral alguna de los trabajadors comprendidos en el contrato de locacin de servicios. En el caso de la carta fianza gobal, a su vencimiento o luego de transcurridostreinta (30) das de la conclusin de las actividades, sin que exista demanda alguna. Para este efecto, se entiende que la entidad ha concluido sus actividades, cuano esta cierra sus planillas. 36. ALCANCES DE LA SOLIDARIDAD La empresa usuaria es solidariamente responsable con la entidad que le destaca trabajadores por los derechos laborales, de origen legal o colectivo, de estos que no estn cubiertos por la fianza. 37. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS USUARIAS Las empresas usuarias que contraten con una entidad se encuentran obligadas a solicitar la constancia de inscripcin vigente de sta, debiendo retener en su poder copia de la misma durante el tiempo de duracin del contrato que mas vincule. En caso de que operen con sucursales, oficinas, centro de trabajo o en general cualquier otro establecimiento de la entidad, la empresa usuaria adems deber requerir copia de la comunicacin a la cual se refiere el Acpite 24. El incumplimiento de la obligacin en mencin, asi como la contratacin de una entidad sin registro vigente es una infraccin muy grave, conforme lo dispuesto en el Decreto Supremo N019-2006-TR , Reglamento de Ley General de Inspeccin del Trabajo. En el contrato de locacin de servicios que celebren las empresas de servicios o cooperativas con las empresas usuarias de incluirn las siguientes clausulas: