ARCHIVALA: Archivera. f.

Trmino adoptado de las escuelas europeas,

como conjuntos de materiales de consulta de un archivo. Si bien es cierto que
algunos identifcan como equivalentes los conceptos de archivo y archivala,
hoy se advierte una sealada tendencia a separarlos como distintos. !l
archivo es la instituci"n que tiene por objeto conservar debidamente
clasifcados, los #ocumentos y papeles que constituyen su fondo y la
archivala, en cambio comprende toda la documentaci"n producida y recibida
por el archivo $escritos, cartas, dibujos, mapas planos, pelculas, discos, etc.%
despla&ando asi los valores aportados por la #iplom'tica
http())***.mundoarchivistico.com.ar)+menu,diccionario-id
ARVHIVERO O ARCHIVISTA: es una persona con titulaci"n superior o media
dedicada a la organi&aci"n y mantenimiento de un archivo.
.rofesionalmente, un archivero puede depender de una administraci"n
p/blica $un ente p/blico, una universidad, etc.% o de una empresa, fundaci"n
o universidad privada. Su tarea principal consiste en elaborar y aplicar el
cuadro de clasifcaci"n de la documentaci"n del organismo, instituci"n o
entidad para que se aplique tanto en los archivos de gesti"n u ofcina como
en el archivo defnitivo, y controlar su seguimiento y actuali&aci"n. 0leva a
cabo, adem's, los instrumentos de descripci"n necesarios para facilitar la
b/squeda y recuperaci"n de documentaci"n por parte de los usuarios que
tienen acceso al archivo $guas, inventarios y cat'logos%.
http())es.*i1ipedia.org)*i1i)Archivero
ARCHIVO:!l trmino archivo $latn arch2vum% se usa com/nmente para
designar a un conjunto ordenado de documentos. Tambin al local donde se
conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como
consecuencia de la reali&aci"n de sus actividades. 3o obstante, 4archivo4 es
una palabra polismica que se refere a(
!l fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos
por una persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus actividades.
!l lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
0a instituci"n o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico
del fondo.
0a archivstica es la ciencia que se ocupa de las tcnicas aplicadas a los
archivos.
http())es.*i1ipedia.org)*i1i)Archivo5de5documentos
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS: 0a administracion documental es el
proceso de elaboracion de documentos debidamente planeados y
organi&ados a partir de una normatividad determinada como respuesta a una
solicitud o tramite de las comunicacion internas y e6ternas de una empresa
las cuales soportan el proceso administrativo y apoyan la e6actitud de temas.
htt.()) fuente material sena
ARCHIVO DE CONCENTRACION: !l archivo de concentraci"n es el
responsable de los procesos archivsticos aplicables en la fase semiactiva del
documento de acuerdo al ciclo vital, esta documentaci"n surge como
consecuencia de su uso espor'dico y de los procesos archivsticos reali&ados
en el archivo de tr'mite, la valoraci"n primaria, e6purgo y transferencia
primaria, en este sentido este archivo brindar' principalmente el resguardo,
custodia y administraci"n de esta documentaci"n por un tiempo
determinado.
http())capacitacionarchivistica.blogspot.com)7899)8:)el;ciclo;vital;y;el;
archivo;de.html
ARCHIVO DE TRAMITE:el archivo de tr'mite es el <lugar donde se mantiene
debidamente organi&ada la documentaci"n que es generada por las
diferentes 'reas administrativas y al mismo tiempo es enviada y consultada
por stas, por tanto, toda instituci"n genera, maneja y utili&a documentaci"n
para ello= el archivo de tr'mite debe ser la unidad responsable del resguardo,
organi&aci"n y control de la misma.
http())capacitacionarchivistica.blogspot.com)7899)8:)el;archivo;de;
tramite.html
ARCHIVO CENTRAL(!s una dependencia adscrita a la Secretaria >eneral y
es la encargada de la organi&aci"n, la conservaci"n y patrimonio documental
de la ?niversidad, as como del conjunto org'nico de documentos producidos
o reunidos por la universidad o por los miembros de su comunidad, en el
ejercicio de sus funciones al servicio de su utili&aci"n para la gesti"n
administrativa.
http())***.usc.edu.co)secretariageneral)inde6.php+
option,com5content-vie*,article-id,@A