Unidad N4.

Definicin y asignacin de recursos

En la unidad anterior se obtuvieron los costos del proyecto con base en los costos
fijos, esta vez se va a hacer teniendo en cuenta los recursos.

Tema 1. Definicin de los recursos
Los recursos son las personas, materiales y equipos necesarios para desarrollar el
proyecto.
La definicin y asignacin de recursos se da a travs del clculo de materiales, de
mano de obra y de herramientas o equipos que generalmente se obtienen de los
Anlisis de Precios Unitarios (APU), los cuales determinan el consumo de
instrumentos, as como la disponibilidad de la indumentaria y la mano de obra.
Microsoft Project 2010 considera dos aspectos para la planeacin de recursos:
Disponibilidad.
Costo.
La disponibilidad se refiere al recurso de la mano de obra y a las herramientas o
equipos.
El costo abarca los materiales a usar en el proyecto.
De acuerdo a estos dos aspectos se asignan los recursos.
Ahora se va a desarrollar un ejemplo de determinacin de la duracin del
proyecto, as como su costo mediante el anlisis de precios unitarios.
En el documento Recursos, disponible en el men del programa de formacin en
el botn Materiales del programa / Materiales de apoyo / Documentos
complementarios se tiene que el proyecto se compone de las siguientes
actividades:

Tareas Unidad Cantidad
1

Acabados segundo piso

2 1 Revoque. m2 175
3 2CC+50% Estuco y pintura. m2 350

Al tomar la fecha de inicio como actual hace que empiece un nuevo proyecto.



Guardar con el nombre semana4.mpp.
Para definir los recursos en la cinta de opciones, hacer clic en Tarea.

Clic en la columna Ver, luego seleccionar Hoja de recursos.
Aparece la hoja de recursos.


Iniciando en la primera fila y debajo de la columna Nombre del recurso, escriba
Mortero 1:3.
En la columna Tipo asigne Material.
En la columna Etiqueta establezca M3.
En la columna iniciales aparece M, esta se puede cambiar por lo que desee, por
ejemplo Mortero.
En la columna Grupo escriba Material.
La columna Capacidad se llena para indicar el porcentaje de trabajo de la mano de
obra.
En la columna Tasa estndar escriba 286021.0, es decir el precio del M3, mortero.
Introducir los siguientes recursos:

En el recurso Of1 (oficial 1) puede colocarse el nombre del contratista, en la
columna Capacidad Mxima se pone 100% si el trabajador est dedicado
completamente a la actividad ya que este podra tener dedicaciones parciales
como un maestro de obra, el cual supervisa varias labores. La columna Tasa
estndar es la jornada horaria o diaria del trabajador; para situar este valor escriba
64518.3/d.
El recurso Andamio se ha definido como tipo Costo, ya que su valor depende de la
mano de obra, siendo variable para cada actividad, por lo que no es posible
asignar costo al momento de definirlo.
En la columna etiqueta se puede colocar la unidad para los materiales solamente.
Guardar el trabajo nuevamente.


Tema 2. Asignacin de los recursos
En la columna Ver hacer clic y seleccionar Diagrama de Gantt.
En la cinta de opciones dar clic en Recurso.

Doble clic sobre la tarea Revoque.




Seleccionar la pestaa Avanzado y en Tipo de Tarea elegir Duracin fija, luego clic
en Aceptar.
Hacer lo mismo con la tarea Estuco y pintura. Con esto se est definiendo que la
tarea tiene una duracin fija, a la cual ms tarde se le va a asignar dicha duracin.
Si se activar el recuadro Condicionada por el esfuerzo, y asimismo se le
asignarn 3 ayudantes, la duracin de la tarea sera 1/3 de lo que se conceda. Si
se asignarn 2 ayudantes, la duracin de la tarea seria 1/2; es el caso de que si se
tienen ms obreros, lo que se supone es que la obra se realizar en menos
tiempo.
Dar clic en la tarea Revoque y luego en Asignar Recurso.

Para el revoque, los recursos: Mortero 1:3, Ay1, Of1, Andamio y Herramienta
menor.
La cantidad de mortero que consume este recurso es la cantidad del APU,
multiplicada por la cantidad de obra a ejecutar, as:
Motero 1:3 0.03 x175 x 1.03 = 5.41 m3, el 1.03 es el desperdicio indicado en el
APU.
Como el Andamio es un costo y en este caso depende de la mano de obra,
entonces:
Andamio = valor del andamio por m2 x cantidad de revoque.


Andamio = 505.373 x 175= 88440.28.
Herramienta menor= 1010.746 x 175 = 176880.55.
Recuerde que los valores de los APU se encuentran en el documento Recursos,
ubicado en el men del programa de formacin en el botn Documentos del
programa/Documentos de apoyo.
Se va a iniciar asignando el recurso Mortero 1:3, para lo cual debe hacer clic en
Mortero 1:3 y luego en Asignar.

En la columna unidades escribir 5.41 y despus dar Enter.
Asignar los dems recursos as:




Al Andamio y a la Herramienta no se le asignan ningn valor en el costo, ya que
esta columna la calcula el programa.
Para poder asignar el costo a estos dos recursos, debe dirigirse a la cinta de
opciones y hacer clic en Vista en la columna Vista de Tareas y luego dar clic en
Uso de Tareas.




Hacer doble clic en Andamio.

En el cuadro Costo: escribir 88440.28 y dar clic en Aceptar.
Dar doble clic sobre Herramienta menor y en Costo digitar 176880.55, luego
presionar Aceptar.
En la cinta de opciones dar clic en Tarea y en la columna Ver seleccione Diagrama
de Gantt.




De esta manera ya asign todos los recursos a la tarea Revoque y ya puede
verlos.
Realizar lo mismo para la actividad estuco, de acuerdo al documento Recursos,
ubicado en el men del programa de formacin en el botn Documentos del
programa/Documentos de apoyo.

En consecuencia slo falta determinar las duraciones de las actividades:


Revoque = 175 / 10 = 17.5. Tom 18 das, 10 es el rendimiento que se aprecia en
la mano de obra de esta cuadrilla.
Estuco y pintura = 350 / 15.8 = 22.15. Tom 23 das.
En el formulario de tareas escribir las duraciones de las mismas.
Por ultimo en el formulario de tareas trasladarse a la columna Agregar Nueva
Columna, hacer clic y seleccionar Costo.
De esta manera se consiguen los resultados, la duracin y el costo del proyecto.












Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor Francisco Rojas
Pinto
Instructor
grado 16
Centro para el
Desarrollo
Tecnolgico de la
Construccin y la
Industria. Regional
Quindo
Agosto de
2012
Adaptacin
Rachman Bustillo
Martnez
Guionista -
Lnea de
Produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Agosto de
2012
Andrs Felipe
Velandia Espitia
Guionista -
Lnea de
Produccin
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindo
Agosto de
2012