Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA le da una
cordial bienvenida al curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Microsoft Word. Presentacin y Justificacin Est formacin esta diseada con el fin de aprender el manejo de una herramienta bsica de escritorio para la edicin de textos, permite ayudar a elaborar tareas como: escribir documentos, crear grficos, efectuar seguimientos de informacin y realizar tablas que faciliten la manipulacin de datos, sirviendo como instrumento para realizar labores en casa y oficina. Durante este proceso de formacin contar con el acompaamiento constante del tutor virtual, el estar disponible para resolver inquietudes y apoyar todo el proceso de aprendizaje. Con el fin de garantizar el xito de este curso, es importante que conozca algunos aspectos como: competencias a desarrollar, duracin del curso, metodologa, criterios de evaluacin, unidades temticas, cronograma, estrategias de comunicacin con el tutor, software requerido, normas de convivencia, etiqueta en internet, entre otros. Por eso, se invita a iniciar el recorrido a travs de esta presentacin. COMPETENCIAS Se entiende por competencia la capacidad que tiene una persona para emplear habilidades y destrezas, valores en su desempeo laboral y en diferentes contextos. Por tal razn el curso de Microsoft Word tiene la siguiente competencia: Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar. POBLACIN Esta formacin esta dirigida a usuarios inquietos que busquen un editor de texto que cumpla con requerimientos simples como la elaboracin de cartas y documentos o tareas ms exigentes como el diseo de brochures, invitaciones, volantes, etc.
DURACIN Y CERTIFICACIN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA certificar el curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Word con una duracin de 40 horas. Perfil de Ingreso Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones bsicas relacionadas con el manejo de herramientas informticas y de comunicacin: correo electrnico, chats, Messenger, Internet, navegadores y herramientas tecnolgicas necesarias para la formacin virtual. CONTENIDOS Unidad 1: Entorno de la aplicacin y las operaciones fundamentales con documentos. - Qu es Microsoft Word? - Objetivo del curso. - Descripcin del Material de Curso. TEMA 1: Explorar la Interfaz y dar Formato a la Pgina. - Abrir el programa. - Guardar el documento. - Diseo de pgina. - Mrgenes, tamao de papel y orientacin de la hoja. - Reglas. - Barras de desplazamiento. - Bordes de pgina. - Barra zoom. - Guardar usando la barra de acceso rpido. TEMA 2: Insertar Datos y dar Formato a Texto. - Dar formato al texto. - Modificar estilos. - Insertar los datos. - Aumentar o disminuir Sangras. - Tabulaciones. TEMA 3: Encabezado, Pie de Pgina y Marcas de agua. - Insertar Marca de agua personalizada. - Insertar un encabezado. - Fichas contextuales. - Insertar pie de pgina.
TEMA 4: Ortografa y Vistas del Documento. - Correccin ortogrfica manual. - Vista del documento.
TEMA 5: Imprimir el Documento. - Dialogo imprimir. - Cerrar el documento.
Unidad 2: Disear, editar y configurar pginas, figuras, imgenes y grficos. TEMA 1: Configurar Pgina e Ingresar Texto. - Ingresar y ajustar el texto diseo de pgina. - Modificar estilos. - Vietas. - Cambiar texto a maysculas. - Agrandar o disminuir el tamao de un texto. - Usar estilos predeterminados. TEMA 2: Insertar Imgenes y Formas Prediseadas. - Formas prediseadas. - Formato a formas prediseadas. - Alinear. - Copiar un objeto. - Ajuste de texto. - Ajustar el tamao de la forma manualmente. - Insertar imagen. TEMA 3: Organizacin del texto en el folleto e Insertar grficos SmartArt. - Formato al texto. - Salto de columna. - Sangras. - Insertar un grafico SmartArt. TEMA 4: Insertar Tabla e Imgenes Prediseadas. - Insertar una tabla. - Editar el estilo de la tabla. - Insertar filas y columnas en una tabla del documento. - Combinar celdas. - Cambiar la direccin de texto de la celda.
- Ampliar la dimensin de las celdas. - Insertar formulas bsicas a la tabla. - Seleccionar la tabla completa. - Imgenes prediseadas. - Formato a las imgenes prediseadas. TEMA 5: Cuadros de Texto y Correccin ortogrfica. - Insertar Cuadros de texto. - Incluir formas prediseadas de apoyo. - Seleccionar varios objetos. - Girar una imagen. - Insertar cuadros de texto. - Dar formato al texto. - Corregir ortografa y gramtica.
Unidad 3: Aplicar y crear combinacin de correspondencia y plantillas. TEMA 1: Combinar correspondencia Parte I - Iniciar la combinacin de correspondencia. - Crear los destinatarios. - Eliminar campos del listado de destinatarios. - Crear nuevos campos en el listado de destinatarios. - Ingresar los datos del destinatario. TEMA 2: Combinar Correspondencia II - Insertar los campos en el documento. - Editar campos. - Insertar campos combinados. - Insertar la lnea de saludo. - Vista previa de los resultados. - Comprobacin automtica de errores. - Finalizar la combinacin de los documentos. TEMA 3: Combinar Correspondencia III - Editar la lista de destinatarios. - Ordenar los datos. - Filtrar datos. - Proteger el documento. - Propiedades del documento.
TEMA 4: Crear una plantilla. - Crear una nueva plantilla. TEMA 5: Usar una plantilla prediseada. - Usar plantillas de Word. - Plantillas online. - Guardar la plantilla. - Modificar la plantilla. - Ortografa y gramtica.
Unidad 4: Insertar, modificar y crear documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones. TEMA 1: Esquemas y Niveles. - Crear un esquema. TEMA 2: Esquemas y Estilos. - Insertar temas al documento. TEMA 3: Documento Maestro. - Crear un documento maestro. TEMA 4: Tabla de Ilustraciones y Portada. - Insertar ilustraciones en el documento. - Insertar titulo de ilustraciones. - Insertar portada. TEMA 5: Tabla de Contenido, Ilustraciones, Nmeros de Pgina. - Insertar tabla de ilustraciones. - Abrir el documento maestro. - Insertar tabla de contenido. - Insertar nmero de pgina. - Dar formato al nmero de pgina.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE Conocer y manejar el entorno de la aplicacin y las operaciones fundamentales con documentos. Disear y editar pginas, imgenes y/o grficos teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
Combinar correspondencia y emplear plantillas de acuerdo a las necesidades establecidas. Crear documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones de acuerdo al proyecto a desarrollar. CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN Ingresa informacin en un documento de texto de acuerdo al problema a solucionar. Configura y modifica un documento de acuerdo a unos parmetros solicitados. Aplica formatos al texto de un documento de acuerdo a las necesidades del usuario. Disea un documento de impacto visual, acoplndose a los requisitos del cliente. Elabora una base de datos y combina correspondencia conforme a las necesidades de una empresa. Utiliza plantillas ajustndose a las exigencias del usuario. Crea documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones de acuerdo al ejercicio a solucionar. Organiza y jerarquiza un documento, siguiendo unos requerimientos especficos. Comprende y relaciona los conceptos estudiados durante el proceso de aprendizaje por medio de una evaluacin. Analiza y opina con criterio el tema propuesto. Expone los conocimientos aprendidos a travs de un proceso interactivo. Logra interactuar y trabajar en equipo en pro de la realizacin de un proyecto establecido.
METODOLOGA Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en el utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas, en ambientes abiertos y pluritecnolgicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias. Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la construccin de conocimiento: El instructor - Tutor El entorno Las TIC El trabajo colaborativo
Horas de estudio El Curso est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas diarias sea 10 horas semanales. La metodologa de trabajo est sustentada en la interaccin permanente entre integrantes del curso. Ello implica, que es importante la lectura y anlisis de materiales de aprendizaje (de manera individual), as como la activa participacin en los foros de debate y las distintas actividades que permitan la interaccin e intercambio de experiencias entre los participantes (trabajo grupal). Espacios de comunicacin con el tutor La comunicacin con el tutor se realizar a travs de las diferentes herramientas que ofrece la plataforma como son: Foros de discusin, correo electrnico, etc. Normas de Convivencia 1. El respeto, tolerancia, dignidad y responsabilidad son principios que deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas formas de interaccin entre sus integrantes. 2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas, polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas. 3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral. El aprendiz es responsable de realizar y enviar actividades en el tiempo establecido y el tutor de informar oportunamente de los avances del curso. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma del curso. 4. Las actividades deben ser enviadas a travs de la seccin Actividades del curso. No deben utilizarse los foros ni el correo electrnico del tutor para enviar trabajos, ya que por estos medios no sern calificados. 5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya que es el insumo para el desarrollo de las actividades del curso. 6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este curso, por ello no se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet. Es vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el objetivo de este proceso es crear e innovar, no copiar y pegar. 7. Cuando se tomen ideas textuales de autores, se deben respetar sus derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn las normas establecidas. 8. El aprendiz que copie actividades, ser sancionado con una calificacin de 0 (cero) en la actividad y adems, se har acreedor de la sancin que el tutor imponga.
9. El aprendiz debe leer diariamente la seccin Anuncios del curso, para enterarse de las novedades del mismo. 10. El aprendiz debe dedicar al menos 2 horas diarias para cubrir el contenido de cada unidad temtica. 11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es fundamental la comunicacin con el tutor a travs del correo electrnico. 12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin, utilizando un lenguaje respetuoso y cortes al referirse a sus compaeros y tutor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula sostenida, ya que en internet esto equivale a gritar. Se recomienda utilizar asteriscos y guiones para enfatizar y subrayar. 13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al tutor. 14. Antes de preguntar algo en el Foro de Inquietudes o en el Foro Tcnico, lea los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el tutor. Es posible que ya se haya formulado y dado respuesta a esa pregunta. 15. Cuando solicite o pregunte algo, use "por favor" y "gracias", nunca de rdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos. 16. Respete las opiniones de los dems y realice aportes constructivos que enriquezcan el aprendizaje, de lo contrario, estar perdiendo la oportunidad de aprender de sus compaeros, compartir sus conocimientos, experiencias o percepciones y de construir colaborativamente. 17. Respete el tema del foro. Si se sale del tema, estar aadiendo ruido a la lista, pues los dems notarn que est descontextualizado del tema y la dinmica. 18. Sea educado en las discusiones. Fundamente sus opiniones con argumentos y no con groseras o descalificaciones. Respete las opiniones de los dems, aunque no las comparta, sea constructivo. 19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar alguno de sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o ente. 20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas notifique al tutor. Software requerido Para visualizar todos los contenidos del curso de forma ptima es necesario que descargue e instale los siguientes programas en su computador:
Microsoft Office 2010: suite de oficina que comprende e interacta con aplicaciones de escritorio de la misma suite u otras externas, entre el software
que la comprende estn Word, Excel, Microsoft InfoPath, One note, Outlook, PowerPoint, Publisher, SharePoint WorkSpace y herramientas de control de la suite. Adobe Reader: programa que permite visualizar todos los archivos en formato PDF. Java: lenguaje de programacin que le permitir ver todas las aplicaciones diseadas con este programa. Adobe Flash Player: aplicacin multimedia que es necesaria para visualizar las animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el curso. Adobe Shockwave Player: plugin para la reproduccin de contenido multimedia en el navegador de internet. Adobe Authorware Player: necesaria para visualizar archivos multimedia. WinZip: programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad en ellos. WinRar: algunos archivos estn comprimidos con este programa y para acceder a ellos se requiere el programa instalado. Verifique muy bien si su computador tiene los programas mencionados, de lo contrario de clic en el nombre de cada uno de los programas y siga las instrucciones o ingrese a la pgina principal de SENA Virtual (www.senavirtual.edu.co), all encontrar la instruccin al respecto. Si tiene dudas consulte a su instructor, quien estar en capacidad de guiarlo. Importante: Se recomienda usar el navegador Internet Explorer 8 si usa Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer 7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del curso. Etiqueta en Internet La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan una comunicacin efectiva, optimizando el tiempo y los recursos; su creacin se debe a la comunidad que navega en internet. En lo que sigue se destacan algunas reglas que recopila Quique1 (2002) en el texto "La Netiquette" y que deben tenerse en cuenta al momento de establecer comunicacin a travs de un ambiente virtual: - Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el Internet tiene su propia cultura) se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se pueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo que otros dicen. Por eso, tenga siempre en mente que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos. Nunca escriba nada que no le dira de frente a otra persona. - Aunque no est de acuerdo con las ideas de otro/a, sea corts y amable en la comunicacin. No tiene sentido volver personal una argumentacin; siempre es posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin necesidad de agredir a los dems.
- Perdone los errores de otras personas, no todos son expertos en Internet y quizs cometan faltas o realicen demasiadas preguntas. Sea tolerante. - No use maysculas, en la red esto equivale a GRITAR! - Siempre reconozca los derechos de autor, dando crdito a quien gener la idea; a la fuente que consult o al recurso en el que se bas la informacin. - Evite el envo de correo comercial no solicitado, si lo hace, su servidor de correo puede ser incluido en las listas negras y muchos servidores de Internet se negaran a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l. Incluso, si no tienen carcter publicitario, los envos masivos y no solicitados de convocatorias, noticias, etc., tambin se consideran Spam (correo basura). - No reenve mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc. 1. Quique (2002) La netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011 desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf Foros Existen cuatro tipos de foros: - Foro temtico: espacio para reflexionar, argumentar y, si lo considera, contra- argumentar sobre una cuestin especfica. - Foro Social: zona de encuentro y esparcimiento que le dar la posibilidades de conocer a sus compaeros. - Foro de Inquietudes: ideal para plantear al tutor sus dudas en relacin a los materiales, calificaciones y actividades. - Foro tcnico: debe utilizarlo cuando tenga dificultades para acceder a un documento o con algn espacio del curso. Los tres ltimos foros estarn disponibles durante todo el proceso de formacin. Gua buen uso de foros y pasos para participar Aprobacin Para aprobar el curso y obtener la respectiva certificacin, el aprendiz, deber alcanzar como mnimo el 70%. Para ello debe ser constante, cumplido(a) y responsable. El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de actividades, al cual se deben incluir las fechas respectivas a fin de ubicar al aprendiz en el curso y que programe su agenda de estudio.
Si al finalizar el curso el porcentaje del aprendiz oscila entre 40 y 69% su estado final en el curso ser no aprobado; si est entre el 0 y 39% su estado final ser desertado.
CRONOGRAMA CRONOGRAMA DEL CURSO WORD 2010 TEMATICAS/UNIDADES ENTREGABLE (evidencia que el aprendiz entrega) TIEMPOS DE ENTREGA PORCENTAJE PUNTUACIN MXIMA TEMATICA/UNIDAD 0 Foro Social Presentarse ante el tutor y los compaeros. Semana 1 N/A Sondeo de conocimientos previos Responder el sondeo. Semana 1 N/A Reconocimiento de la Plataforma Navegar en la plataforma para conocer su funcionamiento. Semana 1 N/A TEMATICA/UNIDAD 1: ENTORNO DE LA APLICACIN Y LAS OPERACIONES FUNDAMENTALES CON DOCUMENTOS Actividad Carta de Presentacin Documento en Word Semana 1 10 puntos Actividad Interactiva Realizar la actividad en lnea en la plataforma Semana 1 5 Puntos Evaluacin Realizar la evaluacin en lnea en la plataforma Semana 1 10 puntos TEMATICA /UNIDAD 2: DISEAR, EDITAR Y CONFIGURAR PGINAS, FIGURAS, IMGENES Y GRFICOS Actividad Realizacin de Brochure Documento en Word Semana 2 20 puntos
Foro Participacin escrita en el foro Semana 2 5 puntos Actividad Colaborativa Documento en Word Semana 2 N/A TEMATICA /UNIDAD 3: APLICAR Y CREAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA Y PLANTILLAS Actividad Envo de correspondencia Documento en Word Semana 3 10 puntos Evaluacin Realizar la evaluacin en lnea en la plataforma Semana 3 10 puntos Actividad Interactiva Realizar la actividad en lnea en la plataforma Semana 3 5 Puntos TEMATICA /UNIDAD 4: INSERTAR, MODIFICAR Y CREAR DOCUMENTOS MAESTROS, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES Actividad Catlogo de productos Documento en Word Semana 4 20 puntos Foro Participacin escrita en el foro Semana 4 5 puntos TOTAL 100 PUNTOS Revisin de notas El tutor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, dar un tiempo de entre 2 y 3 das para que revise sus calificaciones y su estado final dentro del curso, si tiene alguna duda u observacin al respecto debe publicarla en el Foro Inquietudes donde se le dar una respuesta oportuna. Terminado este tiempo el tutor har el cierre definitivo del curso.
CREDITOS Equipo lnea de produccin Regional Quindo
Lder Lnea de Produccin Juan Bautista Londoo Pineda Profesional G01 - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Guin de Planificacin Didctica Diana Marcela Rivera Valencia Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo
Julieth Poulin Montes Rodrguez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo Martha Lucia Giraldo Ramrez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo Integracin de contenidos y Actividades Nidia Liseth Ospina Quintero Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo Carlos Humberto Ramrez Garzn Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo Guionista Rachman Bustillo Martnez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo