Guardar un proyecto - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Guardar un proyecto - Abrir un proyecto existente, Cerrar un proyecto, Vincular o almacenar
documentos relacionados con el proyecto en Microsoft Project, Establecer un vnculo desde el
archivo de Microsoft Project, Almacenar en el archivo de Microsoft Project

Guardar un proyecto

1. Haga clic en Guardar

2. Si es la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre en el cuadro Nombre de
archivo y haga clic en Guardar.



Nota: Si no ha establecido un plan previsto para el proyecto, cuando vaya a guardarlo el programa le
preguntar si desea guardar una lnea de base.




Abrir un proyecto existente

1. Haga clic en Abrir

En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el proyecto. En la lista de carpetas,
abra la carpeta que contenga el proyecto que desea. Si no encuentra el proyecto en la lista de carpetas,
realice una bsqueda.

2. Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.

Sugerencias: Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que
desea en el cuadro Tipo de archivo y, a continuacin, haga doble clic en el nombre del archivo en la lista de
carpetas. Tambin puede escribir la extensin en el cuadro Nombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt
para encontrar los archivos de las plantillas de Microsoft Project).

Para abrir un proyecto que haya utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte
inferior del men Archivo. Si la lista de archivos utilizados recientemente no aparece, haga clic en Opciones
en el men Herramientas, seleccione la ficha General y marque la casilla de verificacin Archivos usados
recientemente.


Cerrar un proyecto

En el men Archivo, haga clic en Cerrar.

Nota: Si ha realizado cambios en un proyecto y no los ha guardado, el programa le preguntar si desea
guardarlos.


Vincular o almacenar documentos relacionados con el proyecto en Microsoft Project

Una vez creado un archivo, puede adjuntar al mismo los documentos relacionados con el proyecto. Por
ejemplo, puede vincular al proyecto el plan de administracin del mbito o el plan de administracin de
riesgos para facilitar el acceso a los mismos. Puede hacer que los documentos de ayuda sean accesibles
desde el proyecto agregando un hipervnculo a una pgina Web o a un archivo o carpeta de su equipo o de
la red. Tambin puede almacenar los documentos en una nota.


Establecer un vnculo desde el archivo de Microsoft Project

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea para agregarle el documento

3. Haga clic en Insertar hipervnculo

4. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente



5. Escriba o seleccione la direccin del destino para el hipervnculo

6. En el cuadro Texto, escriba el texto que desee que aparezca cuando se site el cursor sobre el icono del
hipervnculo, por ejemplo, "Plan del proyecto"

Nota: Si lo desea, puede agregar una lnea de texto adicional para que aparezca en la Sugerencia, por
ejemplo, "Leer el da 27/5". Haga clic en Sugerencia y, a continuacin, escriba el texto.


Almacenar en el archivo de Microsoft Project

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea para agregarle el documento

3. Haga clic en Notas de tareas



4. Haga clic en Insertar objeto



5. Haga clic en Crear desde un archivo

6. En el cuadro Archivo, escriba la ruta y el nombre de archivo del documento que desee insertar, o haga
clic en Examinar para localizarlo y seleccionarlo

7. En el cuadro de dilogo Insertar objeto, desactive la casilla de verificacin Vincular al archivo

8. Active la casilla de verificacin Mostrar como icono y, a continuacin, haga clic en Aceptar

9. Repita los pasos anteriores para agregar ms archivos a la nota 9.

10. Para agregar texto descriptivo que aparezca cuando el cursor se site sobre el icono de nota (por
ejemplo, "Documentos de planes del proyecto"), haga clic en el espacio en blanco que rodea al icono que
acaba de insertar y escriba el texto que desee.