l balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en

el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y
posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su
conjunto conforman el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y
obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la
nueva empresa.
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados.
Esta financiacin puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen crditos a
la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
Sin ms prembulo se proceder a realizar un ejemplo sobre el balance inicial.
Supongamos la constitucin de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarn
lo siguiente:
A $30.000.000
B $20.000.000
C Un vehculo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)
D Una oficina valorada en $15.000.000
C Una cartera por $10.000.000 y mercancas por $5.000.000
Contabilizacin
Cuenta Debito Crdito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000
El balance inicial quedara as:
ABC LTDA.
BALANCE INICIAL 01 DE JUNIO DE 2007
ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos $50.000.000
Clientes $10.000.000
Inventarios $5.000.000
Total activo corriente $65.000.000
Activo no corriente
Oficinas $15.000.000
Vehculos $30.000.000
Total activos no corrientes $45.000.000
Otros activos -0-
Total activos $110.000.000
PASIVOS
Pasivo corriente
Otras cuentas por pagar $5.000.000
Total pasivo corriente $5.000.000
Pasivos no corrientes -0-
Otros pasivos -0-
Total pasivos $5.000.000
PATRIMONIO
Aportes sociales $105.000.000
Total patrimonio $105.000.000
Total pasivo y patrimonio $110.000.000
En trminos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al
conformarse una sociedad.
Comentarios finales
Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, Inventarios, Activos fijos, trabajo
personal, en fin, cualquier clase de activo.
Tambin es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligacin. Por obvias
razones el aporte en deudas no puede ser del 100%, pues no se aportara nada. Por lo general el aporte de
pasivos se da cuando se aporta un activo del cual debe una parte. En ese caso el activo, ste se lleva a la
cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio slo va el valor de del activo disminuido en el valor del
pasivo que afecta el pasivo.