MANUAL DE CONTRATACIN DE SERVICIOS

DE CONSULTORA DE INGENIERA,
ARQUITECTURA Y PROFESIONES AFINES.


Captulo V
FORMA DE CONTRATACIN Y MTODOS DE REMUNERACIN
5.1. GENERALIDADES
5.2. SISTEMA DE CONTRATACIN
5.3. MTODOS DE PAGO
5.4. UTILIZACIN REPETIDA DE UN SERVICIO





Captulo V

5.1 GENERALIDADES

Las formas de contratacin de servicios de Consultora se deben basar
siempre en la confianza del cliente en "El Consultor", este ltimo, aunque sigue
manteniendo su independencia empresarial, pasa a actuar como una extensin
organizacional del cliente quien lo contrata por su conocida o comprobada
capacidad, en la seguridad de que va a defender al mximo posible sus
intereses y que actuar como su asesor en los asuntos de su competencia.
Esta relacin crea un importante grado de responsabilidad en "El Consultor",
por lo cual se le asigno la autoridad que le permita llevar a cabo en forma
eficiente los servicios que le han contratado.

Tomando en cuenta esta caracterstica en la relacin Consultor
Comitente, los contratos de Consultora deben reflejar esta confianza; por lo
tanto, el contrato ms recomendable debera ser aquel que permitiese cubrir
todos los costos en que incurra "El Consultor" de acuerdo con el trabajo que
realice, esto es especialmente importante, en aquellos casos en los cuales sea
difcil determinar la magnitud y alcance de los servicios.

En los servicios en los cuales se pueden predecir los costos con
bastante exactitud, el Profesional Consultor puede fijar con anterioridad el
monto justo de los honorarios Profesionales.

5.2. SISTEMAS DE CONTRATACIN

De acuerdo con esto, hay dos grandes grupos dentro de los cuales
pueden englobarse los sistemas de contratacin: el primero corresponde a
costos variables de acuerdo al trabajo a ser realizado y el segundo al de costos
fijos determinados antes de realizar el trabajo.

Dentro del primer grupo o de costos variables se indican los siguientes:

1. Costo por unidad de tiempo, ms gastos reembolsables.
2. Suma de honorarios Profesionales individuales multiplicado por varios
factores, ms gastos reembolsables.
3. Costo de nmina, ms gastos indirectos, multiplicado por un factor, ms
gastos reembolsables.
4. Costo de nmina ms gastos indirectos, ms honorarios fijos, ms
gastos reembolsables.
5. Costos unitarios.

Dentro del segundo grupo o de costos fijos, se indican los siguientes:

6. Suma global.
7. Suma global, ms gastos reembolsables.
8. Porcentaje del costo de la obra.
9. Porcentaje del costo de la obra, ms gastos reembolsables.

10. Honorarios a base del costo de los servicios, ms una suma.
11. Honorarios en base al costo de los servicios, afectados por un
multiplicador.
12. Combinacin de mtodos.

A veces es necesario y/o conveniente utilizar combinaciones de los
mtodos mencionados. En todo caso, cualquiera que sea el sistema de
contratacin, se deber remunerar al Consultor por todos los costos en que
incurra de acuerdo a lo indicado en el pargrafo 4.3.

A continuacin se definen cada uno de los sistemas de contratacin
antes enumerados:

5.2.1. SISTEMAS DE COSTOS VARIABLES

Para la prestacin de ciertos servicios Profesionales en general, as
como en algunas condiciones en la presentacin de los otros servicios, el costo
y por lo tanto los honorarios no pueden establecerse en un monto fijo.

En estos casos, debe establecerse con claridad entre el Consultor y el
Profesional Consultor, la descripcin detallada del trabajo a realizarse, el
comienzo y final del mismo; la forma de clculo de cmputos parciales y
honorarios finales y los arreglos entre ambas partes pAra el caso en que se
desee terminar los trabajos antes de finalizados.

De comn acuerdo entre las partes pueden fijarse un lmite superior y
otro inferior a no ser excedidos por los honorarios del Profesional Consultor.

Los mtodos de montos o costos variables representan la solucin ms
justa a casi todas las situaciones que se presentan a un Profesional Consultor,
tanto para s mismo como para el Cliente, al asegurar a ste ltimo que el
Profesional Consultor se dedicar a su trabajo con riesgo mnimo en sus
honorarios, dedicacin que a la larga producir efectos ms cnsonos con las
necesidades del Comitente.

5.2.1.1. Costo por unidad de tiempo ms gastos reembolsables

Este sistema de remuneracin consiste en determinar el tiempo real
dedicado a una actividad Consultora y obtener la remuneracin
correspondiente mediante la aplicacin de una tarifa por unidad de tiempo, ms
el reembolso de los gastos en que haya incurrido "El Consultor".

Este tipo de contrato es muy utilizado por Consultores individuales que
prestan sus servicios por tiempos relativamente cortos y en general para cubrir
perodos intermitentes de actividad, donde el alcance del trabajo no es fcil de
definir.

Es particularmente adecuado para tareas que requieran asesora,
preparacin de informes e investigaciones y actividades para las cuales no se
requiera mayor volumen de diseo, dibujo o servicios relacionados con
aquellos.

Las unidades de pago pueden ser hora, da o mes; las tarifas horarias se
calculan de acuerdo al pargrafo 4.4, las tarifas diarias considerando 8
horas/da y las tarifas mensuales sobre la base aproximada de 160 horas/mes.

Los gastos reembolsables se determinan de acuerdo a lo indicado en el
pargrafo 4.17.


5.2.1.2. Suma de honorarios Profesionales individuales multiplicado por
varios factores ms gastos reembolsables

Este sistema de remuneracin es similar al anterior, pero se aplica a un
equipo de trabajo en lugar de un Consultor individual y se utiliza cuando no se
puede determinar con exactitud el alcance de los trabajos a ser ejecutados.

Los honorarios se calculan sobre la base del tiempo real o neto del
trabajo y se determinan de acuerdo a la frmula 4.3.2 4.3.3.

La manera de llevar a cabo una contratacin de este tipo es la siguiente:

Se define un alcance tentativo y preliminar de lo que se va a
hacer.

Se define el equipo de trabajo que realizar las labores
contratadas y el nivel Profesional de cada uno.

Se acuerdan tarifas que incluyen los costos de los servicios, su
beneficio y margen de imprevistos y se estiman los gastos
reembolsables en los que se incurrir.

Este sistema puede adoptarse como la versin ms simplificada para el
clculo del valor de los servicios Profesionales (VSP) ya que puede aplicarse a
la mayora de las situaciones del ejercicio y adaptarse tanto al Consultor en
actuacin individual como a la empresa Consultora.

Los gastos reembolsables, tal como se definen en el pargrafo 4.17,
debidamente conformados por el cliente, sern facturados mensualmente.

5.2.1.3. Costo de nmina ms gastos indirectos, multiplicado por un
factor, ms gastos reembolsables

Este sistema es muy similar al anterior, con la diferencia de que no
existen tarifas, sino costos reales del personal empleado, los cuales son
controlados por auditorias llevados a cabo por el Comitente sobre la
contabilidad del Consultor.

El costo de nmina se calcula de acuerdo a lo indicado en el pargrafo
4.5; a ste se le aaden los costos indirectos tal como se establece en el
pargrafo 4.12, y se multiplica por un factor de utilidad y contingencia. Los
gastos reembolsables se determinan de acuerdo o lo indicado en el pargrafo
4.17.

5.2.1.4. Costo de nmina ms gastos indirectos, ms honorarios fijos,
ms gastos reembolsables

Este sistema es similar al anterior pero con un honorario fijo,
independiente del volumen realmente trabajado.

Este sistema de contratacin reembolsa la totalidad de los costos del
Consultor, pero limita los beneficios a una suma fija con lo cual se elimina
cualquier tendencia a extender el trabajo ms all de lo necesario.

Se conviene que los cambios en el alcance inicial constituyen
modificaciones al trabajo, por lo cual tambin conllevan variaciones en los
honorarios.

Este tipo de contrataciones es muy justo, pero requiere de controles
detallados, por lo cual el personal del Comitente aumenta. Se aplica a trabajos
muy grandes e indefinidos.

5.2.1.5. Costos unitarios

El tipo de contratacin por precios unitarios se aplico a trabajos
repetitivos tales como cartografa o levantamientos areos, sondeos, ensayos
de laboratorio, investigaciones de campo, etc., o en aquellos casos en que sea
posible pagar en unidades fcilmente medibles. Para el establecimiento de los
honorarios, el Consultor calcula sus costos y beneficios, agrega un factor de
contingencia por imprevistos adicionales para cubrir el riesgo que toma y llega
a un acuerdo con el cliente.

5.2.2 SISTEMAS DE COSTOS FIJOS

En algunos tipos de servicios, bien sea que se pueda predecir con
bastante exactitud el costo o que tonto el cliente como el Profesional Consultor
est dispuesto a correr el riesgo de las condiciones imprevistas, se puede
establecer un monto fijo par los honorarios.

Tambin en estos casos debe establecerse con claridad, entre el cliente
y el Profesional Consultor, la descripcin detallada del trabajo a realizarse, de
los plazos de ejecucin, de la forma de pago, de los imprevistos no
contemplados dentro del monto fijo y de los arreglos entre ambas partes para el
caso en que se desee paralizar los trabajos antes de que sean finalizados.




5.2.2.1. Suma global

En este sistema de contratacin el Consultor determina por adelantado
el costo total de su servicio, de acuerdo a lo indicado en el pargrafo 4.3,
agregando una disposicin contractual para cubrir los imprevistos.

Muchos clientes prefieren este mtodo de remuneracin, puesto que an
antes de firmar el contrato ya se conocen los costos de los servicios
Profesionales, con lo cual se evitan controles complicados y se efectan pagos
a cuenta mientras se desarrolla el trabajo. Pero para el Consultor, este mtodo
de fijacin de honorarios involucra un alto elemento de riesgo, a menos que se
pueda definir perfectamente el alcance del trabajo.

Como quiera que este sistema de contratacin parece muy adecuado a
los intereses del cliente, muchas veces ste desea que se aplique dicho
mtodo a obras grandes y de diseo complejo; pero esto debe ser motivo de un
cuidado anlisis y debe aplicarse slo si el alcance del trabajo se puede definir
con exactitud y con un conocimiento exacto del tiempo adicional involucrado,
junto con clusulas para los casos de alteraciones hechas por el cliente durante
el curso del trabajo.

Por esta razn este sistema de contratacin slo puede llevarse a cabo
en aquellos casos donde se conoce en detalle el trabajo, el alcance ya se ha
establecido con precisin y no se prevn variaciones notables.

El principal problema de este sistema se presenta cuando las
condiciones varan con respecto lo previsto inicialmente y el volumen o alcance
de trabajo cambian, con lo cual, el cliente se ve obligado a hacer ajustes al
contrato original y necesariamente regresa a mediciones de costos y horas de
trabajo, aunque slo sea para establecer el nuevo precio.

El incluir los costos reembolsables en la suma global, presenta el
inconveniente de que acrecienta la incertidumbre de las partes en el monto de
dichos costos.

5.2.2.2. Suma global, ms gastos reembolsables

Este sistema es similar al anterior, slo que los gastos reembolsables se
determinan por separado conforme a lo establecido en el pargrafo 4.17.

5.2.3. PORCENTAJE DEL COSTO DE LA OBRA

Este mtodo ha sido frecuentemente utilizado para determinar la
remuneracin de Profesionales Consultores, que trabajan en proyectos en los
cuales la responsabilidad principal es por el diseo y la preparacin de dibujos,
especificaciones y otros documentos necesarios para la construccin de la
obra.

Igualmente se usa para los honorarios de la Gerencia Integral de la
Supervisin de la Inspeccin de la Obra.

Para el caso general de servicios de Ingeniera, puede usarse el Grfico
del anexo 3.5 con clasificacin en funcin de Complejidad y tipo de servicio.

Para el caso de especfico de edificaciones, ver grficos y tablas de 9.1
(Arquitectura) y 9.3 (Ingeniera Estructural) Captulo de Sociedades
Profesionales.

Este sistema en los proyectos grandes ha perdido aplicabilidad por la
complejidad de los proyectos, que hacen ms difcil la evaluacin del costo de
los servicios.

Hoy existe la tendencia de negociar la remuneracin sobre la base de
costos detallados de horas/hombre, en vez de utilizar las tarifas publicadas o
las curvas basadas estrictamente en un porcentaje de los costos de
construccin. Estos son utilizados muy frecuentemente para los proyectos
medianos y pequeos y de una complejidad mediana. La relacin entre los
costos de servicios y los costos de construccin, sigue siendo vlida para
algunos tipos de proyectos, como instrumento para una comparacin general
con los presupuestos determinados con los otros sistemas de contratacin y
sirve como gua para juzgar lo razonable de las propuestas de los servicios
Profesionales.

Con frecuencia en la fase preliminar del proyecto puede aceptarse la
utilizacin del mtodo de una suma global fija, cuando al Profesional, se le
exige que establezca la factibilidad del proyecto, o cuando incluye la
planificacin de construccin.

Se han establecido varios mtodos para fijar honorarios relacionados
con los costos del servicio y con los costos de construccin, en funcin de
ciertos tipos de diseo de ingeniera. Estos mtodos se aplican cuando los
procedimientos de diseo y los materiales de construccin son ms o menos
normalizados.

Los honorarios varan con el tamao y el tipo de proyecto, la complejidad
del diseo y el grado de servicios requeridos. Puesto que estos mtodos para
fijar honorarios se relacionan especficamente a proyectos de construccin, se
les debe adoptar para que sean aplicados en todo el pas.

El contrato debe especificar si el porcentaje se debe fijar sobre los
costos estimados o sobre los costos reales.

En el ltimo caso, se puede estipular un mtodo alterno de pago en el
caso de que se suspenda el trabajo. Si los honorarios se basan sobre costos
estimados de construccin estos se deben establecer antes del inicio del
diseo final. El Consultor as no se perjudica al reducir costos de obras por
mejoras que se introduzcan en el diseo final. Por otro lado, si sus honorarios
se basan en costos reales de construccin, no existe incentivo para reducirlos
al mnimo dentro de las posibilidades tcnicas.

Dependiendo del tipo de disciplina y del tipo de trabajo, (estudio,
proyecto, inspeccin y el tamao del proyecto) los honorarios de los servicios
de ingeniera de diseo, pueden variar en un rango bastante amplio en funcin
de los costos de construccin. Es importante aclarar que 1os gastos
reembolsables debern ser estimados en forma separada como se contempl
en el pargrafo 4.1 7.

Los valores resultantes de la aplicacin del Grfico Anexo 5 deben
considerarse solamente referenciales y de orientacin. Para la determinacin
ms ajustada de los honorarios, estos se calcularn preferiblemente mediante
la expresin indicada en el pargrafo 4.3.

5.2.4. VALOR UNITARIO REAL DE EJECUCIN

El valor de unidad real ejecutada, por ejemplo el metro cuadrado de
construccin, el metro lineal o el kilmetro de cualquier obra o parte ejecutada
de ella est integrado en un conjunto de unidades de obra que forman a esa
unidad compuesta determinada. Siempre ser un resultado ponderado
resultante de una evaluacin continuada y sistematizada, e influye en tomar un
valor terico real unitario. Las variaciones de este valor estn integradas para
una tipologa de obra sobre la cual el valor es establecido.

El seguimiento de este valor en el tiempo depende adems de las
proporciones de los factores de la produccin de la inflacin y tambin de la
morfologa que lo constituye. Los valores generalmente producidos y aceptados
son muy diferentes de los valores realmente obtenidos inmediatamente
despus del valor ejecutado.

Un valor prctico confiable es aquel valor que haya sido determinado por
una recoleccin de valores de campo y con clculos aleatorios y mtodos
estadsticos reconocidos que hayan sido presentados. Un valor prctico
confiable ser aquel determinado en lapsos de tiempo predeterminado que
formen una cadena.

Generalmente en la consideracin y aceptacin de este valor ha existido
divergencia entre el Comitente, el Consultor y el Constructor, tomndose
valores interesados y convenientes a cada uno de acuerdo al planteamiento,
disminuyndosele o aumentndosele a conveniencia.

Hoy es imprescindible hacer el seguimiento a los valores resultantes de
los elementos predominantes, tambin de la unidad producida y que el valor
mostrado sea confiable, por el crdito de quien lo produce, con una
metodologa aceptada y por la produccin continuada en el tiempo del mismo,
que la tradicin lo acredite.

Fundaconstruccin es una institucin que desde hace ya varias dcadas
ha venido realizando el acopio sistematizado de la informacin de lo realmente
ejecutado en todo el territorio nacional y ha establecido, con una determinada
tipologa, series de los costos unitarios para tipos de obras, que son valores
confiables a los efectos de un valor aceptado referencial con el objeto de
calcular honorarios Profesionales, tasas y aranceles que son necesarios de
considerar en las diversas etapas de la ejecucin de las obras.

AI asumir este valor a priori, siempre estar por debajo del valor real
resultante por ser un valor histrico, siendo el verdadero valor, el incremento en
los resultas futuras de los valores de los sistemas afectados por la inflacin.
Los ndices de la evaluacin de los costos unitarios de construccin por
tipologa de obra, han sido determinadas sobre la base de una tipificacin de
las diferentes clases de edificaciones que se producen en el pas, tomando en
cuenta las caractersticas constructivas de las diferentes obras en lo que se
refiere al diseo de las construcciones, la variedad y calidad de los insumos
utilizados. Los costos unitarios de construccin se refieren exclusivamente al
costo de ejecucin de la obra, ello incluye: Costos de materiales, Costos de
equipos (alquilado o propio. Costos de mano de obra, incluyendo gastos
asociados, 10% de gastos de Administracin y 10% de impuestos y beneficios.

Estos costos no incluyen: costos de proyecto, costo de dotacin del
I.N.O.S. y Electricidad, tramitacin de permisos e impuestos, costos del terreno
ni otros gastos generales del promotor imputables al proyecto.

En relacin a la evolucin de los costos, stos se registran
trimestralmente durante el perodo 1.9881.994 presentndose como
indicadores de la variacin experimentada, relativos de precios simples con
base fija en el primer trimestre de 1.988 y en cadena con base mvil en el
trimestre anterior. Complementando estos indicadores se presentan grficos de
lneas donde se registra para cada tipologa la evolucin de los precios en
trminos absolutos. (Ver Anexo 10)

Un mtodo de clculo de honorarios muy generalizado es obtenerlos en
funcin del costo real de la obra ejecutada, cosa que obligara a esperar su
ejecucin para as realmente determinarlos; aunque, en muchos pases esto
ocurre cobrando el Consultor honorarios anticipados a cuenta y con ajuste
posterior. Puede ser prctica convenida entre el Consultor y el Comitente que
el costo real asumido sea concertado sobre valores recientes de obras
similares ejecutadas y a los efectos de evitar discrepancia en tales valores el
Colegio de Ingenieros acepta los valores recabados y presentados por
Fundaconstruccin, que los ha venido procesando en forma sistematizada con
una frecuencia trimestral confiable.

5.2.5. PORCENTAJE DEL COSTO DE LA OBRA, MS GASTOS
REEMBOLSABLES

Es similar al anterior, pero los gastos reembolsables contemplados en el
pargrafo 4.17, se relacionan por separado.





5.2.6. HONORARIOS A BASE DEL COSTO DE LOS SERVICIOS MS UNA
SUMA

Este mtodo de determinar los honorarios Profesionales, ms conocido
en nuestro medio coma "administracin delegada", cubre aquellos casos donde
por no ser posible determinar la extensin de los trabajos a efectuarse y no
estar su alcance exactamente definido, la dedicacin de personal y servicios
auxiliares no pueden establecerse con exactitud; por ello, representa la
solucin ms satisfactoria para el Profesional y para el cliente no obligar a
ninguno a absorber los riesgos inherentes a la falta de definicin del trabajo,
permitiendo el uso de suficiente personal y tiempo para resolver los problemas
a plena satisfaccin de las partes.

La suma adicional a los costos puede ser:

1. Fija: Cuando el esfuerzo del profesional es susceptible de prediccin
aunque no lo sea el del personal auxiliar o el costo de los servicios.

2. Variable: en funcin del costo de los servicios: Cuando el esfuerzo del
Profesional principal puede relacionarse al costo de la obra por
experiencia previa acumulada, aunque no puede valorarse as el costo
del personal o servicios auxiliares; la funcin que se emplee puede ser
lineal o contemplar premios si los costos de la obra terminada son
inferiores o la estimacin original o eventualmente, penas pecuniarias si
ocurre lo contrario.

3. Variable en funcin del costo de los servicios: Caso ms tpico,
cuando el esfuerzo y dedicacin del Profesional hubiere de variar en
funcin de la extensin y duracin de dichos servicios y por lo tanto de
su monto.

4. Variable en funcin de tiempo: Cuando el esfuerzo del Profesional
est circunscrito en una dedicacin establecida, aunque vare el monto
de los servicios.

5.2.7. HONORARIOS A BASE DEL COSTO DE LOS SERVICIOS,
AFECTADOS POR UN MULTIPLICADOR

En los trabajos Profesionales de consulta es muy frecuente el no poder
fijar con cierta precisin las labores por realizar y la dificultad de las mismas. Se
presenta particularmente este caso cuando se trata de adelantar estudios de
factibilidad, cuyos trabajos preliminares y bsicos tales como reconocimiento
del terreno, estimativos de inversin y otros, son tan desconocidos que ni el
cliente ni el Profesional estn en capacidad de determinar aproximadamente la
magnitud de la asesora.

Adems, en muchos proyectos, durante la fase de diseo se hace
necesario emprender trabajos adicionales experimentales o de investigacin
con resultados que pueden alterar la extensin del proyecto.

En estos casos, es conveniente utilizar el sistema de cobro consistente
en imputar al contrato los costos directos del personal vinculado con carcter
exclusivo al proyecto, afectados por un multiplicador convenio entre el cliente y
el profesional para absorber los costos indirectos y la utilidad del Profesional.
Se puede convenir tambin que los costos directos incluidos en la expresin
4.3.1, sean afectados por un multiplicador y aquellos del pargrafo 4.12 sean
por otro multiplicador.

Este sistema requiere el llevar un pormenorizado registro de los
diferentes costos, a ms de tener una precisa definicin de los mismos. Se
hace necesario determinar cules han de ser los Profesionales que trabajaran
en el estudio y fijar su remuneracin.

1. El factor multiplicador: El "multiplicador" que se aplica a los costos del
personal vinculado con carcter exclusivo al proyecto, tiene por objeto
cubrir:

a. Las prestaciones sociales correspondientes al personal vinculado
con el proyecto.
b. Los gastos generales o costos indirectos del ingeniero o firma, los
cuales deben incluir un margen razonable para imprevistos,
contingencias, intereses al capital, disponibilidad del ingeniero,
etc.
c. Utilidades. Este multiplicador con lmites y caractersticas que se
establecen ms adelante, se determina entre el Comitente y el
Profesional y vara de acuerdo con las caractersticas del estudio,
la organizacin, el rea geogrfica donde se realiza el trabajo y el
tiempo estimado de los servicios.

2. Lmites del multiplicador: El "multiplicador" puede variar entre 2,7 y 3,0
para proyectos normales que requieran la dedicacin de una o ms
personas durante meses o aos continuos y entre 3,5 y 4,5 para
proyectos especiales o conceptos que requieran la dedicacin, en temas
de alta especialidad, de una o ms personas por pocos das de trabajo.

5.2.8. COMBINACIN DE MTODOS

Cualquier combinacin de los casos anteriores es posible para efectuar
los contratos a costo fijo y terminan convirtindose en combinaciones muy
variadas para cubrir los cambios en el alcance de los trabajos.

5.2.9. MTODO MS ADECUADO DE CONTRATAR UN SERVICIO EN
PARTICULAR

El mtodo ms adecuado de contratar un servicio especfico depende
del tipo de servicio, de la definicin del mismo, de su duracin y de muchos
otros factores que resultan imposibles de definir, y cada caso en particular debe
discutirse entre el Comitente y el Consultor, para obtener lo oferta ms
conveniente a ambos y, por ende, la que mejores resultados ofrece.

En la tabla N 5-1, se presenta una manera de utilizacin de los
diferentes mtodos, con relacin al tipo de servicio Profesional dado en el
captulo 3. Los trminos empleados en esta tabla son:

Preferible (P): Es el mtodo ms usado para dejar cubiertos los
intereses del Profesional y del Comitente.

Aceptable (A): Es un mtodo usado con frecuencia para este
servicio y tanto el Comitente como los profesionales estn
acostumbrados a l.

Tolerable (T): Puede usarse este mtodo nicamente cuando las
condiciones son claramente previsibles y el trabajo se hace
frecuentemente.

Desaconsejable (D): Este servicio puede, en ciertos casos,
contratarse con este mtodo de determinacin de honorarios,
pero no se aconseja sino como ltimo recurso si los mtodos
calificados para el servicio como Preferible, Aceptable o
Tolerable, presentan inconvenientes en el caso particular en
consideracin.

Inaceptable (I): Resulta peligroso aplicar este mtodo a este
servicio, para el Comitente, para el Profesional Consultor o para
ambos.

5.2.10. HONORARIOS PARA INCENTIVAR LA ECONOMA EN EL COSTO
DE LA OBRA

Cuando se trata de ciertos trabajos, especialmente los que incluyen la
administracin de la construccin, quizs es deseable que el cliente ofrezca la
posibilidad de un incentivo en el caso de que el profesional logre una economa
en el costo de la obra, dicho intensivo puede determinarse sobre la base de
una cantidad fija o de una porcentual.

5.3. MTODOS DE PAGO

Todos los mtodos de pago tienen que basarse en el principio de que el
Consultor no debe financiar al Comitente, puesto que en la ejecucin de los
servicios de Consultora intervienen gastos que tienen que pagarse
inmediatamente. Se pueden adoptar varios procedimientos para satisfacer este
principia. Generalmente, el programa de pago se establece en el momento de
efectuar la firma del contrato. El Comitente pagar de acuerdo a ese programa,
con unos ajustes mensuales basados en la cantidad real de trabajo efectuado a
la fecha.

Cuando se usa el mtodo de costo por da ms costos de nmina,
multiplicando por un factor, el Consultor presenta una factura mensual que
sirve para ajustar los pagos de progreso preestablecido para los meses
siguientes.
Cuando son contratados por una suma global o sobre la base de
porcentajes, el programa de pago se ajusta mediante una evaluacin
mutuamente aceptable del progreso del trabajo.

En algunos casos es aplicable el sistema de pago basado en la
estimacin de montos de los servicios prestados en el siguiente perodo,
ajustando el pago hecho en el perodo anterior, mediante un fondo rotativo.

5.4. UTILIZACIN REPETIDA DE UN SERVICIO

En los casos en que los servicios contemplan trabajos repetitivos
sustancialmente idnticos, tales como, instalaciones, plantas, subestaciones,
equipos, edificios, etc., en los que un mismo juego de planos o documentos se
usan para desarrollar unidades idnticas, es posible reducir la parte de la
compensacin bsica aplicable a las unidades consideradas separadamente.

Si bien el esfuerzo invertido para disear unidades repetitivas no es
proporcional al nmero de unidades, la responsabilidad del Profesional
Consultor se incrementa en proporcin al nmero de aquellas.

En el caso de estas instalaciones repetitivas, se puede utilizar el grfico
del Anexo 6.

TABLA N 5.1
GUA PARA SELECCIONAR EL MTODO DE CONTRATACIN