Irene Mangues Hospital Universitari Arnau de Vilanova de Lleida. http://www.ashp.org/Midyear2009 MEDICAMENTOS DE ALTO RIESGO (HIGH ALERT MEDICATION) Medicamentos que pueden causar un dao importante al paciente si se produce un error: Agentes de contraste intravenosos Anestsicos generales inhalados e intravenosos Bloqueantes neuromusculares Medicamentos para sedacin moderada IV Heparina y otros antitrombticos Anticoagulantes orales Otros: http://www.ismp.org/Tools/highalertmedications.pdf http://www.ismp-espana.org/ficheros/Medicamentos%20alto%20riesgo.pdf CONTRASTES Joint Commission (2004): Contrastes son Medicamentos Estndar JC (MM.05.01.01): Farmacutico revisa todas las prescripciones Excepcin: medicacin urgente o experto controla el proceso Permite protocolos (participacin del farmacutico) Protocolos multidisciplinares: Radilogos: mxima resolucin de imgenes Farmacuticos: mxima seguridad del paciente Aprobados por el staff mdico Formacin del farmacetico CONTRASTES: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Manejo seguro de medicamentos de alto riesgo: Inclusin Guia FT: valorar riesgos clnicos y riesgos de error (look alike, sound alike) El hospital almacena la medicacin de forma segura Ordenes mdicas claras y exactas Un farmacutico valida la prescripcin Preparacin segura / Medicacin etiquetada Administracin segura Monitorizar eficacia y seguridad ANESTSICOS La zona de quirfano es un rea de cuidados intensivos del hospital Farmacuticos no suelen estar presentes en la zonas de quirfano Presupuesto de medicamentos destinado a anestsicos= 5-13% El coste por paciente puede parecer pequeo pero el coste total es elevado. Formacin del farmacutico. ANESTSICOS: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD El farmacutico y la seguridad del paciente: Preparacin segura (unidad mezclas intravenosas o externalizacin) Etiquetado seguro Caso fentanilo: Prescripcin fentanilo 20 mcg bolus. Cabinas dispensacin automtica con bolsas de fentanilo 20 mcg/ml en SF2000mcg/ 100 ml inj= EXITUS) BLOQUEANTES NEUROMUSCULARES Caso Clnico Paciente errneo seleccionado en la prescripcin electrnica Paciente mdico, no de UCI. El farmacutico revisa la orden mdica y dispensa etiquetado como: HIGH ALERT Causa parlisis Enfermera administra el frmaco (dos firmas, doble chequeo por medicamento de alto riesgo) Respuesta rpida: no dao permanente (McDonnell, 2009) Causas del error Nombres parecidos en prescripcin electnica: John Smith vs Jane Smith Dficit de conocimientos: Pacientes mdicos no reciben infusiones continuas de bloqueantes neuromusculares Enfermera: no familiarizada con vecuronio (McDonnell, 2009) BLOQUEANTES NEUROMUSCULARES Prevencin Usar alertas informatizadas: ALERTA: Paciente con bloqueantes neuromusculares debe estar en ventilacin mecnica HARD STOP ALERT: El farmacutico debe documentar la ventilacin mecnica antes de dispensar el BNM Mantener las dems alertas de seguridad (etiquetado, administracin, doble chequeo) BLOQUEANTES NEUROMUSCULARES SESIONES Midyear 2009 Le T. Manging contrast media and implementation of UHC guidelines networking session. Erstad, BL. Optimizing Patient Comfort with Safe and Effective Sedation Cummings,B. Optimizing Patient Comfort with Safe and Effective Sedation : Pediatric Perspective. Meyer T. Mapping the trip: overview of inhaled agents. Golembiewski. Driving the distance: pharmacoeconomic considerations of inhaled anesthetic agents. Prielipp, RC. Reaching the destination: case studies in selecting inhaled agents for optimal patient care. McDonnell, P. Dont be paralyzed. Use informational technology warnings to prevent errors with neuromuscular blockers. EXTERNALIZACIN DE PREPARACIONES Irene Mangues Hospital Universitari Arnau de Vilanova de Lleida http://www.ashp.org/Midyear2009 SESIONES Midyear 2009 Donnelly A. Compounded Sterile Preparation (CSP) OUTSOURCING: current state. Donnelly A. Time to evaluate: What to look for in outsourcer proposals and Services. Bertch K. Writing RFTs and contracts what should be included? Meyer T. Considerations in outsourcing anesthesia prefilled syringes. EXTERNALIZACIN DE PREPARACIONES El hospital contrata una empresa externa especializada para obtener determinados servicios farmacuticos: preparacin de mezclas intravenosas estriles. Encuesta ASHP(2008): 41,8 % hospitales externalizan alguna preparacin 77,6% hospitales ! 600 camas Ms informacin: Borrador ASHP Guidelines on outsourcing sterile compounding services 2009 (pendiente aprobacin por Board of Directors ) http://www.ashp.org/DocLibrary/Bestpractices/PrepressMgmtGdlOutsourcingSterilePrep.aspx MOTIVOS DE EXTERNALIZACIN Dinamizar los procesos Staff insuficiente para las necesidades de produccin Redistribucin del staff hacia actividades enfocadas al paciente Eliminar o reducir la preparacin interna de preparaciones estriles dificultosas o largas. Reducir errores de preparacin. Ampliar fecha de caducidad. Legislacin. MOTIVOS DE NO EXTERNALIZACIN No percibir beneficio ( coste o calidad) Experiencias negativas previas Posibles retrasos en entrega de preparaciones Dificultad para revertir decisiones de externalizacin Disminucin de la experiencia interna en preparaciones estriles Reducciones de staff inaceptables Cualificacin del staff para preparaciones PREPARACIONES EXTERNALIZADAS Epidurales: >50% Terapia analgsica (PCA): >40% NPT: >30% Otros (oxitocina, antibioticos, cardioplgica): >20% State of pharmacy compounding 2009. Pharmacy Purchasinh & products 2009; 6(4):2-20. Pedersen CA et al. Am J Health-Syst Pharm 2009; 66:926-46. SELECCIN DE LA EXTERNALIZACIN Segn caractersticas y las necesidades del Hospital Empresas de mbito: estatal, regional o local Comit evaluador multidisciplinar con participacin de servicios implicados: Qu preparaciones estriles Etiquetado Empaquetado evidente Fecha de caducidad Cumplimiento normativa Tiempo de peticin-recepcin Diferentes proveedores para diferentes preparaciones Evaluar ampliamente al proveedor del servicio El coste es solamente un componente Calidad y seguridad del producto: PRIORIDAD Visitar las instalaciones del proveedor: en el proceso de seleccin y luego peridicamente. Evaluacin continua de la capacitacin Es necesaria una Guia validada de externalizacin SELECCIN DE LA EXTERNALIZACIN JERINGA ANESTSICA PRECARGADA Incrementa la exactitud de la dosis Incrementa la seguridad del paciente Reduce tiempo Reduce la eliminacin de restos no usados Cumplimiento de la normativa vigente Tcnica asptica Encuesta (Orsen, 2001): Mayor parte de errores: consecuencias menores Error por intercambio de jeringa en 70,4% (bloqueantes neuromusculares) Identificacin incorrecta etiqueta: 46,8% PREVENCION DE ERRORES EN SISTEMAS INFORMATIZADOS Irene Mangues Hospital Universitari Arnau de Vilanova de Lleida. http://www.ashp.org/Midyear2009 INFORMATIZACIN Medio para mejorar de la seguridad del paciente. Elimina algunos errores pero genera otros nuevos. Prevencin de errores de medicacin: Centrarse en el sistema, no en el individuo (Leape,94). Conocer los errores frecuentemente descritos: ISMP Medication Safety Alerts ISMP Nurse Advise-ERR INFORMATIZACIN Prevencin de errores de medicacin: Prescripcin Transcripcin Validacin Preparacin Dispensacin Administracin PRESCRIPCIN Error: Paciente incorrecto Prevencin: Pulsera identificacin paciente (fotografa y alertas clnicas, alergias...) Error: Seleccin incorrecta de la presentacin de un medicamento Prevencin: Mostrar consecutivamente todas las presentaciones (seleccin por comparacin) Aadir informacin clnica en pantalla de seleccin. PRESCRIPCIN Error: Medicamento incorrecto (sound-alike) Prevencin: Tall Man Lettering: cefTRIAXone cefTAZIdima Error: Dosis incorrecta Prevencin: Establecer dosis mxima y mnimas Incluir edad y aclaramiento de creatinina PRESCRIPCIN Error: Omisin parcial involuntaria del protocolo de tratamiento de una patologa Prevencin: Diseo de Caresets o agrupacin de rdenes mdicas protocolizadas con prescripcin informatizada conjunta. Informacin clnica de apoyo a la prescripcin DISPENSACIN Error: Diversos errores relacionados con el uso de Cabinas de Dispensacin Automatizada (CDA). Descritas muertes Frmacos implicados: morfina, heparina, oxicodona, diltiazem, ketorolaco, meperidina, dopamina, expansores plasmticos Cohen M.Reducing Medication Safety Risks: Closing the Gap with the ISMP Self Assessment for Automated Dispensing Cabinets (ADCs). Midyear 2009. DISPENSACIN Prevencin: Definir proceso seguro de reposicin de CDA. Cambiar ubicacin de CDA (mnimas distracciones) Usar CDA con validacin farmacutica. Establecer criterios para override = sin validacin farmacutica. Definir procesos para asegurar la retirada correcta de la medicacin de la CDA. Estandarizar transporte de medicacin desde CDA hasta paciente hospitalizado Eliminar proceso de devolucin de medicacin a CDA Pantalla: alertas e instrucciones especiales. ADMINISTRACIN Error: Paciente incorrecto Prevencin: Administracin de medicamento mediante cdigo de barras (paciente- medicamento) Error: Medicamento alto riesgo Prevencin: Doble chequeo documentado Error: Cdigo de barras problemtico Prevencin: Creacin de un Bar Code Resource Office (Objetivo: 95% lectura correcta) SESIONES Midyear 2009 Fairbanks RJ. The powerful impact of Human Factors Engineering on medication Safety. Ethridge L. Are you out of your mind? Using the IV pathway for patientdose specific oral syringes. Smestad NR. Implementing new barcode wristband software and hardware. Scheider R. A reporting system for problematic barcodes. Moniz T. I want a tablet this time...BCMA derailed by erratic pediatric dose form preferences? Girouard DL. Dont Roll the Dice on Barcodes: Using IT to Ensure Accuracy of pharmacy Prepared Barcoded Medications SESIONES Midyear 2009 Clements E. Caresets Assist Medication Ordering. Blair R. Minimizing Medication Errors Possible in CPOE: Order Readability. Ferrell S. Herding Cats: Training Strategies for a New Pharmacy Information System. Bobb AM. Dose Range Checking Iplementation. Khudeuira Z. Whats on your dashboard? The use of ADC alerts to improve core measures and reduce errors. Reducing Medication Safety Risks: Closing the Gap with the ISMP Self Assessment for Automated Dispensing Cabinets (ADCs)