PROCEDIMIENTO ANALITICO

El sistema analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de
los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancas generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre de cuentas auxiliares
de mercancas, o simplemente cuentas de mercancas
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancas. Cada una de las cuentas de mercancas tiene su propio
movimiento y saldo.
INVENTARIOS

Se carga:
Al principio del ejercicio
1. De] importe del inventario inicial de
mercancas.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa
la existencia de mercancas; pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de
mercancas, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de
mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para
determinar la suma o total de mercancas.
COMPRAS

Se carga:
Durante el ejercicio
Del importe de las compras de mercancas
efectuadas al contado o a
crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancas efectuadas durante el
ejercicio.
GASTOS DE COMPRA

Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de todos los gastos que
originen las compras de mercancas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancas. Al
terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras
totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
PROCEDIMIENTO ANALITICO - contabilidadbasicatecnica53 http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-analitico/
1 de 4 05/08/2014 03:46 p.m.

Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancas devueltas a los proveedores. Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las
compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las
mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras
totales, para determinar las compras netas.

VENTAS

Se abona:
Durante el ejercicio

Del importe de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancas efectuadas durante el
ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas de-
vueltas por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancas devueltas por los clientes Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las
ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de las
mercancas vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las
mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales,
para determinar las ventas netas.
Asientos de las diferentes operaciones de mercancas.
Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en mercancas.
+A Inventarios $10,000.00
+C Capital $10,000.00
Por las compras. Compramos mercancas por $5,000.00 en efectivo.
+A Compras $5,000.00
-A Caja $5,000.00
PROCEDIMIENTO ANALITICO - contabilidadbasicatecnica53 http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-analitico/
2 de 4 05/08/2014 03:46 p.m.
El abono tambin puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores, Documentos por pagar, etc., segn la forma de
pago.
Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por fletes y acarreos $100.00 en efectivo.
+V Gastos de compra $100.00
-A Caja $100.00
En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de
Acreedores diversos.
Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancas por $2,000.00 que nos pagaron en efectivo.
+A Caja $2,000.00
-A
Devoluciones
sobre compras
$2,000.00
Si la mercanca que se devuelve es de una compra hecha a crdito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores,
para disminuir el crdito a nuestro cargo.
Por las rebajas sobre compras. Al comprar mercancas por $5,000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de
$50.00
+A Compras $5,000.00
-V
Rebajas sobre
compras
$ 50.00
-A Caja $4,950.00
Si la rebaja nos es concedida despus de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente:
+A Caja $50.00
-V
Rebajas sobre
compras
$50.00
El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja; en caso de que la
rebaja nos sea concedida sobre una compra hecha a crdito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para
disminuir el crdito a nuestro cargo.
Por las ventas. Vendimos mercancas por $6,000.00 en efectivo.
+A Caja $6,000.00
-A Ventas $6,000.00
El cargo tambin se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por cobrar, etc., segn la forma de pago.
Por las devoluciones sobre ventas. Nos devolvieron mercancas por $4,000.00 que pagamos en efectivo.
Devoluciones sobre ventas $4,000.00
Caja $4,000.00
Si la mercanca que nos devuelven es de una venta hecha a crdito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes,
para disminuir el crdito a cargo del cliente.
Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta por $6,000.00 en efectivo, concedimos una rebaja de $100.00.
+A Caja $5,900.00
-V
Rebajas sobre
ventas
$ 100.00
-A Ventas $6,000.00
Si la rebaja se concede despus de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el siguiente:
-V Rebajas sobre ventas $100.00
-A Caja $100.00
El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja; cuando la rebaja se conceda sobre
PROCEDIMIENTO ANALITICO - contabilidadbasicatecnica53 http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-analitico/
3 de 4 05/08/2014 03:46 p.m.
una venta hecha a crdito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crdito a su cargo.
Ventajas del sistema analtico. Las principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado son las
siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los
gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos
conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de Prdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de
cada uno de los conceptos con que se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancas.
Desventajas del sistema analtico. Las principales desventajas del procedimiento analtico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancas, puesto que no existe
ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es
posible determinar con exactitud el importe de las mercancas que debiera haber, debido a que no hay ninguna
cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias, labor que
algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o
contar una gran variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida bruta, mientras no se conozca el
importe del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en negocios de escasa capacidad
econmica.
Ajustes para determinar la utilidad o prdida bruta. Cuando se lleva el procedimiento analtico o pormenorizado,
para conocer la utilidad o prdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados
de la primera parte del estado de Prdidas y Ganancias, en esta forma:
1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe de las
devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe de los
gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe de las
devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el
importe del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe
del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o prdida bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe
del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras.
Debe tomarse en cuenta que:
a) La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta abonndola y disminuye cargndola.
b) La cuenta de Compras, como es deudora, aumenta cargndola y disminuye abonndola.
PROCEDIMIENTO ANALITICO - contabilidadbasicatecnica53 http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-analitico/
4 de 4 05/08/2014 03:46 p.m.