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EL DISEO ORGANIZACIONAL

Profesora: Ing. Luisana Gonzlez


El diseo organizacional es proceso, donde los gerentes toman
decisiones donde los miembros de la organizacin ponen en prctica
dicha estrategias. El diseo organizacional hace que los gerentes
dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organizacin y
hacia el exterior de su organizacin

Las decisiones sobre el diseo organizacional con frecuencia incluye
el diagnostico de mltiples factores, entre ellos la cultura de la
organizacin el poder y los comportamientos polticos y el diseo de
trabajo.

El diseo organizacional representan los resultados de un proceso de
toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores
tecnolgicos y elecciones estratgicas.
EL DISEO
ORGANIZACIONAL
para disear organizaciones. Ellos pensaban que las organizaciones ms
eficientes y eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los
miembros de la organizacin y por una serie de reglas y reglamentos
racionales. Segn Weber, cuando estas organizaciones se haban
desarrollado plenamente, se caracterizaban por la especializacin de
tareas, los nombramientos por mritos, la oferta de oportunidades para
que sus miembros hicieran carrera, la rutinizacin de actividades y un
clima impersonal y racional en la organizacin. Weber lo llam
burocracia.

Weber alababa la burocracia porque estableca reglas para tomar
decisiones, una cadena de mando clara y la promocin de las personas
con base en la capacidad y la experiencia, en lugar del favoritismo o el
capricho
Enfoque Clsico
ENFOQUE TECNOLGICO DE LAS TAREAS

Para el diseo organizacional, que surgi en los sesenta, interviene una serie de
variables internas de la organizacin que son muy importantes."Tecnologa de las
tareas" se refiere a los diferentes tipos de tecnologa de produccin que implica la
produccin de diferentes tipos de productos. Los estudios clsicos realizados a
mediados de los aos sesenta por Joan Woodward y sus colegas arrojaron que la
tecnologa de las tareas de una organizacin afectaba tanto su estructura como su
xito. El equipo de Woodward dividi alrededor de 100 empresas fabriles
britnicas en tres grupos, de acuerdo con sus respectivas tecnologas para las
tareas: (1) produccin unitaria y de partidas pequeas, (2) produccin de partidas
grandes y en masa y (3) produccin en procesos.
Produccin Unitaria
Se refiere a la produccin de artculos individuales, producidos de acuerdo con las
especificaciones del cliente; por ejemplo, la ropa hecha a la medida. La tecnologa
usada para la produccin unitaria es la menos compleja porque los artculos son
producidos, en gran medida, por artesanos individuales.


ENFOQUE AMBIENTAL

Ms o menos cuando Woodward realizaba sus estudios, estaban desarrollando
un enfoque para disear organizaciones que incorpora el ambiente de la
organizacin en las consideraciones en cuanto al diseo. Estos seores,
sealaron la diferencia entre dos sistemas de organizacin: el mecanicista y el
orgnico.
En un sistema mecanicista, las actividades de la organizacin se
descomponen en tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada
persona y unidad son definidas, con toda precisin, por gerentes de niveles
ms altos y siguiendo la cadena demando burocrtica clsica.

En un sistema orgnico, es ms probable que las personas trabajen en forma
de grupo que solas. Se concede menos importancia al hecho de
aceptar rdenes de un gerente o de girar rdenes para los empleados. En
cambio, los miembros se comunican con todos los niveles de la organizacin
para obtener informacin y asesora. Por tanto un sistema mecanicista es ms
conveniente para un ambiente estable, mientras que el sistema orgnico era
ms conveniente para uno turbulento.
La produccin de partidas pequeas
Se refiere a productos hechos en cantidades pequeas en etapas
independientes, tal como las partes de mquinas que ms adelante se
ensamblarn.

La produccin de partidas grandes y en masa
Se refiere a productos fabricados en gran cantidad, en ocasiones en lneas de
ensamble (como los chips, de las computadoras).
La produccin en proceso
Se refiere a la produccin de materiales que se venden por peso volumen, como
las sustancias qumicas o las drogas. Estos materiales suelen ser producidos con
equipo sumamente complejo que trabaja en forma continua. Los estudios de
Woodward condujeron a tres conclusiones generales. En primer trmino, cuanto
ms compleja la tecnologa desde la produccin unitaria hasta la de proceso, tanto
mayor la cantidad de gerentes y de niveles administrativos. En otras palabras, las
tecnologas complejas conducen a estructuras altas para las organizaciones
y requieren ms supervisin y coordinacin
1.- Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr
los objetivos planeados

2.- Una relacin entre el cliente y los trabajadores.

3.-Formar lideres para fomentar el liderazgo.

4.-Productividad.

5.- Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organizacin
como familia.

6.- Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas
de la organizacin.

7.-Saber entender que el recuso humano es primordial.

8.- La flexibilidad y rigidez de la organizacin
Puntos bsicos para el Diseo de la
Organizacin
DISEO ORGANIZACIONAL
Henry Mintzberg
La organizacin efectiva es aquella que logra coherencia entre sus
componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en
los otros.

El argumento de Mintzberg es que las caractersticas de las organizaciones
caen dentro de agrupamientos naturales o configuraciones. Cuando no hay
acomodacin o coherencia, la organizacin funciona mal, no logra armona
natural.
Tipos de Estructura

Estructura Simple: la coordinacin la lleva la cspide estratgica mediante
supervisin directa. Mnimo de personal y de lnea media.

Burocracia Mecnica: coordinacin a travs de la estandarizacin del trabajo lo
que hace que sea creada toda la estructura administrativa.

Burocracia Profesional: coordinacin a travs del conocimiento de los empleados,
por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados en el centro operativo y
considerable personal de apoyo. La estructura y lnea media no soy muy
elaborados.

Estructura Divisionalizada: coordinacin se lleva a cabo mediante la
estandarizacin de productos de distintas unidades de produccin. La lnea media
de cada una de estas unidades o divisiones tiene gran autonoma.

Adhocracia: organizaciones mas complejas, en que se requiere la combinacin de
trabajos a travs de equipos y coordinados mediante el compromiso comn. Tienden
a desaparecer la lnea y el personal de apoyo ( staff ).
Dimensiones Del Diseo De La Organizacin

La visin de sistemas pertenece a las actividades dinmicas que
estn en desarrollo dentro de las organizaciones. El siguiente paso
para entender las organizaciones es observar las dimensiones que
describen rasgos especficos de diseo de la organizacin. Estas
dimensiones describen a las organizaciones en gran parte de la
misma forma en que la personalidad y rasgos fsicos lo que hace la
gente.

Las dimensiones organizacionales corresponden a dos

tipos:Estructurales y Contextuales.
El Tamao: Es la magnitud de la organizacin, segn se refleja el nmero de
personas. Las organizaciones son sistemas sociales y el tamao suele medirse
por el nmero de empleados.

La cultura: Es el conjunto de valore, creencias y normas claves compartidas por
los empleados estos valores se pueden corresponder al comportamiento tico de
los empleados.

Tecnologia Organizacional: Se refiere a las altas herramientas tcnicas y acciones
para transformar la produccin se refiere a como se producen bienes y servicios.

El Entorno: Son los elementos fuera de los lmites de la organizacin.

Las Metas y Estrategias: Definen el procedimiento y las tcnicas competitivas que
las distinguen a otras organizaciones. Una estrategia es el plan de accin que
describe la asignacin de recursos y las actividades para enfrentarse al ambiente y
alcanzar las metas de la organizacin.
Dimensiones contextuales
Las Organizaciones Como Sistemas


Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y
objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Estn
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que
forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder
satisfacer su propsito distintivo que es su misin.