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Estructura Organizacional - Cómo Generar Valor en las Empresas

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Contabilidad
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COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS

I.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El orden en la empresa es un proceso interno y continuado de asignación formal e informal de tareas a las personas, no a la empresa. La asignación formal es lo que se denomina “estructura”, que se define como el sistema resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos y cargos de la empresa. Justamente esa es la base para generar valor en la contabilidad de una empresa, es decir darle una estructura organizacional coherente, adecuada y de acuerdo a las expectativas que el mercado plantea. Los elementos de una E. Organizacional son: El organigrama, la descripción de cargos y el manual de organización. Los tipos de E. Organizacional son: Organización funcional, organización divisional, y organización matricial La estructura es un dato en el presente, pero una variable en el futuro. El gerente puede modificar la estructura en función de la estrategia de la empresa; tal que exista congruencia mutua II ORGANIZACIÓN FUNCIONAL A)CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA Definición:

Es un modelo que representa la forma cómo una empresa debe funcionar y en la cual no existen áreas mas o menos importantes. Todos son “engranajes fundamentales” de la gestión empresarial - La empresa es el conjunto de áreas -Constituida por tres columnas básicas (F, O,M), que operan integral. Coordinada y racionalmente - Su gestión es medida por la productividad B) Finanzas, Operaciones y Marketing Área de Finanzas Conseguir recursos económicos (capitales) Compra de los recursos operativos: Materiales Directos e Indirectos Logística de entrada: todos los suministros necesario para el funcionamiento Área de Operaciones Encargada de transformar los insumos (materiales, materia – personas) Logística de salida (áreas de marketing, ventas, almacenes) Investigar mercados, distribución, gestión comercial

Área de Marketing

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS Ejecuta “procesos” para la producción de bienes y servicios Proceso es el conjunto de actividades que transforman recursos por medio de un conjunto de activos productivos o tecnología (planta) y personas mas conocimiento(trabajo), apoyadas por materiales (directos o insumos e indirectos), en productos con valor agregado La administración y gestión es ahora por procesos y ya no por funciones (vertical, objetivos individuales, manual de funciones) El proceso se compone de planta y trabajo Todo proceso tiene proveedores (externos, internos), (externos, internos). Tiene misión y objetivos y clientes

III) Análisis Estratégico
1)Agrupación de Conceptos Estratégicos -Misión: Satisfacer siempre las necesidades del cliente en el mercado de productos agroquímicos, industriales y de salud pública, con un fuerte compromiso de proporcionar los más altos estándares de calidad y profesionalismo, con precios competitivos que permitan crecimiento, obteniendo la retribución oportunamente. Manteniendo un ambiente de trabajo de equipo, limpio, ordenado, seguro y con un profundo sentido de respeto. -Tácticas: son las diferentes formas que la empresa mediante sus trabajadores, pueden tomar como buena para el control del mercado. -Estrategias: Además de evaluar los negocios actuales, el diseño de la cartera de negocios implica identificar los ramos y productos que la empresa debería considerar en el futuro. Una herramienta útil para identificar las oportunidades de crecimiento es la matriz de expansión de productos/mercados, que lo hace mediante penetración de mercados, desarrollo de mercados, desarrollo de productos o diversificación. -Penetración del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que consiste en aumentar las ventas de los productos actuales en los segmentos de mercado actuales, sin modificar el producto. · Desarrollo del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que busca identificar y desarrollar nuevos segmentos de mercado para los productos actuales de la empresa. · Desarrollo de productos: estrategia de crecimiento de la empresa que consiste en ofrecer nuevos productos o modificados a segmentos de mercado actuales.

·

Diversificación: estrategia para hacer crecer una empresa iniciando o

adquiriendo negocios que están fuera de los productos y mercados actuales de la empresa. 2) PLANEACIÓN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES El plan estratégico de una empresa establece los tipos de negocios en que la empresa participará, y sus objetivos para cada uno. Luego, dentro de cada unidad de negocios, se deberá realizar una planeación más detallada. Los principales departamentos funcionales de cada unidad (marketing, finanzas, contabilidad, compras, fabricación, sistemas de información, recursos humanos y otros) deben colaborar para alcanzar objetivos estratégicos. -Objetivos: Si preguntamos a los EMPRESARIOS sobre cuál es su objetivo respecto al manejo de su empresa, casi todos nos contestarán que,... Por supuesto, es obtener el mayor BENEFICIO posible! Es eso cierto? Realmente actúan los empresarios con miras a maximizar el beneficio? Hay una corriente de opinión que pone en duda que obtener el mayor beneficio posible sea el único objetivo de la empresa. Hay otros objetivos como el crecimiento de las ventas, o evitar el riesgo excesivo, etc. que pueden tener importancia. Sin embargo, el obtener el mayor beneficio posible para nosotros va a ser el objetivo más razonable y con mayor poder explicativo de la mayoría de las decisiones que se toman en la empresa. -Visión: Ser una Empresa líder en la prestación de servicios de calidad a nivel nacional, buscando alcanzar la plena aceptación de sus clientes, el reconocimiento de sus proveedores y el desarrollo de su equipo humano, con una elevada sensibilidad hacia la comunidad y la preservación del medio ambiente.

3) Análisis Interno vrs Análisis Externo de las empresas
Ambiente Externo: Las empresas identifican lo que podrían hacer. Ambiente Interno: Las empresas determinan lo que pueden hacer.

Análisis Interno empresarial: Es necesario que la empresa se
vea como un conjunto de recursos, capacidades y aptitudes centrales heterogéneos que pueden utilizarse para crear una posición exclusiva en el mercado.

A) Componentes del análisis interno que generan competitividad

A) Recursos: Insumos en el proceso de producción de una empresa, como el equipo, las habilidades de cada empleado, las patentes, etc.

B) Capacidades: Representan la habilidad de una empresa para aprovechar los recursos que se han integrado en forma intencional para lograr una condición deseada. Están dadas por las habilidades y conocimientos de sus empelados y su experiencia funcional.

C) Aptitudes Centrales: Salen de los recursos y las capacidades.

Recursos de Valor: Cadena

La fuente de

Capacidad

Logra ventaja competitiva sostenible?

Aptitud Central

Infraestructura de la firma Manejo del recurso humano
LO VA R
Actividades de apoyo

Desarrollo de la tecnología Función de adquisiciones

Logístic Logístic Marketi a Opera a ng Servicio De Ciones de Ventas Entrada salida
Actividades primarias

Actividades primarias: Procesos claves de la empresa. Actividades de apoyo: procesos que ayudan al desarrollo de las actividades primarias. * Actividades Primarias: Logística Interna.- Las actividades asociadas con recibo, almacenamiento y diseminación de insumos del producto, como manejo de materiales, almacenamiento, control de inventarios, programación de vehículos y retorno a los proveedores. * Operaciones: Actividades asociadas con la transformación de insumos en la forma final del producto, como maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento instalación. * Logística de Externa: Actividades asociadas con la recopilación, almacenamiento y distribución física del producto a los compradores, como del equipo, pruebas, impresión u operaciones de

VA R LO

almacenes de materia terminada, manejos de materiales, operación de vehículos de entrega, procesamiento de pedidos y programación. * Mercadotecnia y Ventas: Actividades asociadas con proporcionar un medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos a hacerlo, como publicidad, promoción, fuerza de ventas, cuotas, selecciones del canal, relaciones del canal y precio. * Servicio: Actividades asociadas con la prestación de servicios para realizar o mantener el valor del producto (instalación, reparación, entrenamiento, repuestos y ajustes al producto). * Actividades Secundarias: Abastecimiento.- Se refiere a la función de comprar insumos usados en la cadena de valor. * Desarrollo tecnológico: Esta dada por los conocimientos, procedimientos o la tecnología dentro del equipo de proceso. Se llama actividad de desarrollo de tecnología en vez de I+D porque tiene una connotación muy estrecha para la mayoría de gerentes, además el desarrollo de tecnología apoya a muchas de las diferentes tecnologías encontradas en las actividades de valor. * Administración de recursos humanos: Actividades que implican la búsqueda, contratación, entrenamiento, desarrollo y compensaciones de todos los tipos del personal.

* Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administración general, planeación, finanzas, contabilidad, asuntos legales gubernamentales y administración de calidad. * Ventaja distintiva: son las habilidades, aptitudes, tecnologías capaces de proporcionar beneficio diferenciado a los clientes buscando reducir costos de la Empresa.

Ventaja distintiva.

Habilidad Distintiva

Eficiencia Superior

Calidad Superior

Innovación

Aceptación del cliente

* Ventaja Competitiva: “una empresa tiene Ventaja Competitiva cuando logra posicionarse de mejor manera que la competencia en la captación segura de clientes y, además logra defenderse contra las fuerzas competitivas. “

B) Análisis Externo empresarial
Conformado Bajo 2 conceptos 1. 2. Factores Macro ambientales: Factores sociales y culturales.población que actúa de acuerdo a una cultura. Ej.Terrorismo, machismo, racismo, inseguridad ciudadana, falta de empleo. Factores políticos y legales: Tener el catalogo de toda la legislación que las afecte y revisar periódicamente el surgimiento de nuevas leyes. Situación económica: afecta directamente la prosperidad y el Factores macro ambientales, políticos y legales, situación económica y tecnología Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

bienestar general del país. Ej. La tasa de crecimiento de la economía, tasas de interés, tipo de cambio, inflación. Inversión extranjera. Factor tecnológico: Medir riesgo que genera el cambio tecnológico donde participa la empresa.

Las 5 fuerzas competitivas

&Amenaza de nuevos competidores

• • • • •

Economías de escala Diferenciación del producto Requisitos de capital. Costos cambiantes. Acceso a los canales de distribución.

&.-Rivalidad entre tácticas como la

empresas competencia

existentes: en

La

rivalidad batallas

entre

los

competidores existentes da origen a manipular su posición (utilizando precios, publicitarias, introducción de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente). Depende: - Gran número de competidores o igualmente equilibrados. - Crecimiento lento en el sector industrial. &.-Productos sustitutos: Los que merecen más atención son aquellos que: - Están sujetos a tendencias que mejoran su desempeño y precio contra el producto del sector industrial. Los producidos por sectores industriales que obtienen elevados

rendimientos. &.-Poder de negociación de los compradores: Los compradores “compiten” en el sector industrial forzando a la baja de precios, negociando por una calidad superior, o mayores cantidades de servicios y haciendo que los competidores compitan entre ellos. &.- Poder de negociación de los proveedores: Los proveedores pueden ejercer poder de negociación sobre los que participan en

Un sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad de los productos. Es poderoso si: Que esté dominado por pocas empresas y más concentrado que el sector industrial al que atiende. Que no estén obligados a competir con otros productos sustitutos para la venta en su sector industrial. Que la empresa no es un cliente importante del grupo proveedor. Que los proveedores vendan un producto que sea un insumo importante para el negocio del comprador. Que el grupo proveedor represente una amenaza real de integración hacia adelante.

IV) Estrategias Genéricas

-Líder en costo: Se refiere a la capacidad de una empresa de reducir los costos asociados a un producto. La empresa debería procurar la baja de costos productivos. El logro de una ventaja competitiva a través de los costos, implica que la cadena productiva acumulada resulte menor (en costos), a la de la competencia. Ej. Metro -Estrategia de diferenciación: Estudiar y comprender dichas

necesidades, conocer lo que los compradores consideran valioso, deberá establecer atributos a su oferta de manera diferenciadora. Ej: E. Wong, Ebel. -Estrategia enfocada en diferenciación: Consiste en la identificación de un nicho de compradores en el mercado, con necesidades y requerimientos específicos, se ofrecen los productos a un segmento de compradores cuya exigencia se basa en atributos específicos. -Estrategia enfocada en costos: Algunos autores lo llaman el infierno competitivo, son empresas que se encuentran sin estrategias. Ejemplo: cualquier pequeña bodega o grifo.

INDICE COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS
I .-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL II.-ORGANIZACIÓN FUNCIONAL A)Ciclo Operativo de la Empresa B) Finanzas, Operaciones y Marketing C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS III.- ANÁLISIS ESTRATÉGICO 1)Agrupación de Conceptos Estratégicos 2) PLANEACIÓN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES 3) Análisis Interno vrs Análisis Externo de las empresas A) Componentes del análisis interno que generan competitividad
-RECURSOS -CAPACIDADES -APTITUDES CENTRALES -VENTAJA DISTINTIVA

B) Análisis Externo empresarial
1.-Factores macro ambientales, políticos y legales, situación económica y tecnología.

2.- Las 5 fuerzas competitivas de Porter. -Amenaza de nuevos competidores -Rivalidad entre empresas existentes -Productos sustitutos -Poder de negociación de los compradores -Poder de negociación de los proveedores

IV.-Estrategias Genéricas
1.- VENTAJA COMPETITIVA

-

Líder en costo Estrategia de diferenciación Estrategia enfocada en diferenciación Estrategia enfocada en costos

CONCLUSIONES

1)Generar valor en la contabilidad de las empresas implica un conjunto determinado de procesos que se desarrollan dentro del ciclo operativo de una empresa y su estructura organizacional eficiente. 2)Es necesario que la empresa se vea como un conjunto de recursos, capacidades y aptitudes centrales heterogéneos que pueden utilizarse para crear una posición exclusiva en el mercado. 3)La mejor manera de generar competitividad en las empresas es con la innovación y la confianza que den a sus consumidores.

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