LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE GRADO

MODALIDAD PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO

1. GENERALIDADES
El trabajo de grado es el ejercicio de profundizacin, desarrollado por el estudiante de
pre-grado como requisito para optar al ttulo profesional, que mediante la integracin y
aplicacin terica o terico-practica de conocimientos y habilidades o a travs de la
generacin de nuevo conocimiento, busca fortalecer las distintas competencias
adquiridas durante su proceso de formacin y as mismo contribuir al anlisis y solucin
creativa de una problemtica relacionada con el objeto de estudio o campo de accin de
su profesin
!

"or constituir una asignatura del "lan de Estudios, el #rabajo de $rado est sujeto a
evaluacin y calificacin, y sus resultados tienen incidencia en las condiciones de
permanencia establecidas por la %niversidad
&
"ara todas las modalidades de trabajo de grado se otorga un plazo de hasta dos perodos
semestrales para su finalizacin, incluyendo el perodo en el que se matricula la
asignatura trabajo de grado
'a resolucin ()(& del *+ de septiembre de &**, define en el artculo &* la modalidad
de proyecto de emprendimiento de la siguiente manera-
.e entiende por proyecto de emprendimiento el ejercicio mediante el cual el estudiante
aplica sus competencias profesionales en la elaboracin de una propuesta de plan de
empresa y en el desarrollo de las gestiones necesarias para la creacin y registro
mercantil de una empresa generadora de valor a la economa nacional y responsable
social y ambientalmente
!
/esolucin de consejo acadmico 0o ()(& del *+ de .eptiembre de &**, %12, 1rtculo &3, "g !
&
/esolucin de consejo acadmico 0o ()(& del *+ de .eptiembre de &**, %12, 1rtculo )3, "g &
!
.on condiciones especficas para cursar esta modalidad de #rabajo de grado-
a4 5aber cursado y aprobado los prerrequisitos sobre formacin empresarial
establecidos por el respectivo consejo de facultad "rerrequisitos vigentes por
6acultad-
Comunicacin
Social
Ciencias Econmicas y
Aminis!"a!i#as
In$enie"%a Ciencias &'sicas
O(li$a!o"ias)
7 1utogestin !
7 1utogestin &
O(li$a!o"ias)
7 Emprendimiento e
iniciativa empresarial
Elec!i#as)
7 8deas y 2portunidades
de 0egocio
7 "lan de Empresa
Elec!i#as)
7 Emprendimiento e
iniciativa empresarial
7 8deas y 2portunidades
de 0egocio
7 "lan de Empresa
O(li$a!o"ia)
7 9iocomercio
Elec!i#as)
7 Emprendimiento e
iniciativa empresarial
7 "lan de Empresa
b4 :ontar con un anteproyecto aprobado por el :onsejo de la respectiva 6acultad
c4 5aber matriculado la asignatura #rabajo de $rado en el perodo autorizado
No!a- El anteproyecto debe contar con el ;o9o del <irector del :entro 8nstitucional de
Emprendimiento Empresarial - :8EE, antes de su aprobacin en el :onsejo de la
respectiva 6acultad 8gualmente, el :8EE puede recomendar el <irector de #rabajo de
$rado, quien guiar la elaboracin del plan de empresa
En caso que el proyecto requiera asesora tcnica especializada en el rea de
conocimiento del programa acadmico al que pertenece el estudiante, sta ser brindada
por la respectiva 6acultad
*. PROCEDIMIENTO.
;er 1ne=o 0o !- +AC,*,PD1.-
&
.. LINEAMIENTOS PARA PRESENTACIN DEL ANTEPROYECTO.
'a lnea de emprendimiento difiere sustancialmente de las otras en la medida en que si
bien e=isten procesos investigativos el proyecto busca entender la aplicacin de los
diferentes conocimientos en la puesta en marcha de una empresa
"ara la realizacin del anteproyecto se deben contemplar dos opciones fundamentales
! "resentacin del plan de empresa para una idea de negocio nueva, desarrollada
en la lnea de emprendimiento de la %niversidad
& E=cepcionalmente se podr considerar como ejercicio alternativo a la generacin
de empresa, los proyectos orientados a la transformacin de una ya e=istente, en
cuyo caso el respectivo :onsejo de 6acultad evaluar la dimensin y alcance del
trabajo propuesto
'os proyectos empresariales estarn enmarcados en la siguiente clasificacin-
Em/"esa Come"cial y0o e Se"#icios- Empresas enfocadas en la comercializacin
de productos terminados o la prestacin de alg>n servicio con fines lucrativos
Em/"esa Cul!u"al y C"ea!i#a- Empresas enfocadas al arte, cine y produccin de
artes grficas y publicitarias pueden perseguir fines lucrativos o no
Em/"esa Inus!"ial- Empresas enfocadas a la manufactura o produccin de bienes
de forma industrial con fines lucrativos
Em/"esas e (ase !ecnol$ica- Empresas con alto grado de innovacin, con uso
intensivo de la tecnologa, pueden ser .pinn-off generadas por procesos de
investigacin y tienen carcter lucrativo
Em/"esas Am(ien!ales- Empresas que buscan la solucin de problemas
relacionados con el medio ambiente, con o sin nimo de lucro
Em/"esas Sociales- Empresas sin nimo de lucro entre las cuales se encuentran las
fundaciones y las cooperativas
?
..1 CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO.
"ara la primera opcin el estudiante deber presentar un anteproyecto que incluya las
siguientes apartes-
..1.1. T%!ulo el P"oyec!o) plan de empresa para la creacin de Nombre de la empresa
del estudiante
..1.*. P"esen!acin e la o/o"!unia) equivale a la presentacin del problema y
busca que el estudiante presente de manera detallada el porqu esta es una
oportunidad de negocio y cul ser su aporte a la economa nacional o beneficio
que traera a la sociedad
a Conce/!o e em/"esa- incluye la descripcin de la esencia de la empresa, es
relevante demostrar la innovacin al respecto .eg>n el manual de 2slo la
innovacin puede darse en el producto, los procesos, la mercadotecnia y las
tcnicas administrativas
b Me"cao o(1e!i#o- presenta percepcin preliminar de quines son los
clientes, dnde estn, cmo se caracterizan, por qu estarn interesados
realmente en los productos de su empresa, cmo puede motivarlos@ quines
seran sus competidores, qu ventajas y desventajas tiene
c In2o"macin el en!o"no em/"esa"ial- presentar una concepcin bsica de
las caractersticas generales y condiciones de favorabilidad del sector en el
que estar la nueva empresa E=plicar si el sector est en e=pansin o en
decrecimiento@ si se han establecido o no nuevas empresas@ qu
reglamentaciones e=isten para empresas de su tipo, sean ellas favorables o
desfavorables
d Tecnolo$%a- dar cuenta de cmo elaborar los productos o servicios que
piensa ofrecer y, si no es as, si es posible tener acceso a ese conocimiento
Au equipos y maquinarias puede necesitar, que normas de calidad espera su
cliente
)
e Ma!e"ias /"imas e insumos- conocer la disponibilidad de los recursos
naturales, materias primas, servicios e insumos que su organizacin requiere,
as como el impacto que los procesos generan en el medio ambiente
Evidenciar cules recursos se adquieren y cules se debern producir al
interior de la organizacin y quines pueden ser los proveedores de su
empresa
f Recu"sos 3umanos- establecer las competencias que requieren las personas
para trabajar en la organizacin y determinar el grupo empresarial yBo grupo
ejecutivo <ebe tener identificadas las posiciones claves de su empresa
g Recu"sos 2inancie"os- estimar la magnitud de la inversin que requerir la
empresa, el nivel de recursos al que puede tener acceso y las posibilidades de
financiacin que percibe
h Rees e con!ac!os- identificar quin o quienes, en trminos de personas yBo
instituciones, pueden apoyar la gestin de la empresa
i O/o"!unia- demostrar si en trminos de lugar, momento, forma, cultura,
la empresa atender adecuadamente la situacin que se vive en el entorno al
cual est dirigida
..1... O(1e!i#os- el estudiante deber plantear un objetivo general y cuatro objetivos
especficos de la siguiente manera
a O(1e!i#o Gene"al- desarrollar un plan de empresa para la creacin de
Nombre de la empresa del estudiante
b O(1e!i#os es/ec%2icos- los objetivos especficos sern cuatro y estarn
relacionados con aspectos fundamentales del plan de empresa, a saber-
%n objetivo relacionado con el mdulo de mercadeo (Los estudiantes de
la Facultad de Comunicacin Social deben relacionar este objetivo con
el plan estratgico y operativo de comunicacin de la empresa).
%n objetivo relacionado con el mdulo tcnico
%n objetivo relacionado con el mdulo administrativo y legal
%n objetivo relacionado con el mdulo financiero
C
1 continuacin encontrar una lista de verbos que le pueden servir seg>n la aplicacin
de su propuesta-
Com/"ensin) reconocer, distinguir, e=plicar, resumir, ubicar, identificar,
e=presar, describir, discutir, traducir, interpretar, ilustrar, asociar, relacionar,
comparar, descubrir, deducir
A/licacin- aplicar, ilustrar, emplear, utilizar, demostrar, dramatizar, programar,
calcular, manipular, preparar, producir, resolver, modificar, sustituir, manejar,
dibujar, esbozar, operar, interpretar, practicar
E#aluacin- evaluar, juzgar, apreciar, clasificar, valorar, seleccionar, escoger,
medir, calificar, concluir, justificar, relacionar, estimular, emitir juicios
An'lisis) analizar, probar, distinguir, diferenciar, apreciar, e=perimentar, criticar,
diagramar, inspeccionar, debatir, e=aminar, catalogar, separar, investigar,
especificar, relacionar, desglosar, preguntar, discutir, asociar
S%n!esis) planear, sintetizar, proponer, diseDar, formular, arreglar, resumir, reunir,
construir, crear, establecer, organizar, dirigir, preparar, componer, idear,
presentar, compendiar
..1.-. Ma"co e Re2e"encia- este incluye lineamientos fundamentales de la temtica a
desarrollarse y se considera como la base del proyecto o la estructura sobre la
cual se soportan los resultados Entre ellos se pueden presentar los siguientes
a Ma"co Conce/!ual) "resentacin de los conceptos fundamentales que
orientarn la interpretacin de los datos Es indispensable incorporar citas
te=tuales con la correspondiente referencia a travs de las notas de pi de
pgina@ considerando la calidad, actualidad y pertinencia de las mismas
b Ma"co Te"ico) Es la seleccin de las posturas tericas bajo las cuales se
estudiar o analizar la situacin propuesta, y permitirn dar lineamiento
para la elaboracin del plan de empresa Es importante seleccionar autores
relacionados con las temticas fundamentales del plan de empresa y del tipo
de negocio elegido #iene como propsito abordar el proyecto empresarial a
travs de un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones
(
"ueden considerarse otros marcos como el geogrfico, cultural o tecnolgico, si
el plan de empresa lo requiere
..1.4. Me!oolo$%a) es un procedimiento general para lograr de una manera precisa el
objetivo del proyecto de emprendimiento .e presentan los mtodos y tcnicas
con las cuales se realizar el plan de empresa
Plan e Em/"esa) busca dar respuestas adecuadas, en un momento especfico, a
las cinco grandes preguntas que todo empresario, todo inversionista, todo
financista, todo proveedor, todo comprador, etc, desea resolver-
EAu es y en qu consiste el negocioF
EAuines dirigirn el negocioF
E:ules son las causas y las razones para creer en el =ito empresarialF
E:ules son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para
lograr las metas previstasF
EAu recursos se requieren para llevar acabo la empresa y que estrategias
se van a usar para conseguirlosF
..1.5. Dise6o me!ool$ico- es el conjunto de procedimientos y acciones utilizados
para recopilar, organizar y analizar la informacin necesaria para la construccin
del plan de empresa
El plan de empresa est basado en la metodologa definida por el 6ondo
Emprender del .E01, que incluye los siguientes mdulos-
a Mulo e Resumen E1ecu!i#o- contiene los principales aspectos del
proyecto y el equipo de trabajo que desarrollar el proyecto
b Mulo e Me"cao- contiene la informacin correspondiente a los
objetivos del proyecto, su justificacin, sus antecedentes, la investigacin de
mercado, las estrategias de mercado y las proyecciones de ventas
c Mulo e O/e"acin- incluye la forma de operacin del negocio, el plan
de compras, los costos de produccin y la infraestructura requerida del
proyecto
+
d Mulo e O"$ani7acin- el Godulo de organizacin presenta la estrategia
organizacional del proyecto, la estructura organizacional, los aspectos
legales a cumplir y los costos administrativos
e Mulo e 8inan7as- analiza los ingresos, los egresos y el capital de trabajo
del proyecto, soportado con sus estados financieros
f Mulo Plan O/e"a!i#o- presenta la forma como el emprendedor utilizar
los recursos aprobados del 6ondo Emprender y los propios descritos en
forma mensual Este documento contendr en forma detallada la
periodicidad con que la empresa requiera que se realice por parte del
administrador de los recursos el desembolso correspondiente
g Mulo e Im/ac!o- describe los impactos del proyecto a nivel econmico,
social y ambiental
h Mulo e Ane9os) permite adjuntar archivos que complementen cualquier
informacin adicional de los mdulos e=puestos
..1.:. P"esu/ues!o- en este aparte se discriminan detalladamente todos los costos y
gastos en los cuales se incurrir en la realizacin del plan de empresa, no se
muestran datos sobre las inversiones, costos y gastos para iniciar la operacin de
la nueva empresa, de la siguiente manera-
8INANCIACIN
;TEMS PROPIA
E<TERNA CON
OTRAS
INSTIT=CIONES >
e2ina cuales?
1. Elementos de escritorio y papelera H H
*. :omunicaciones Ifa=, correo4 H H
.. 6otocopias H H
-. 9ibliografa H H
4. #ransporte y gastos de viaje H H
5. .oftJare H H
:. Gateriales y equipos H H
@. 2tros I"rototipos, investigacin, modelos, etc4
H H
#otal H H
;alor total del proyecto H
.e indicar claramente la fuente de financiacin utilizada para la elaboracin del
plan de empresa y que podr ser entre otras-
K
a4 8inanciacin /"o/ia- Esto implica que los costos del proyecto sern
cubiertos !**L por los proponentes
b4 8inanciacin E9!e"na- Esto implica que los costos del proyecto sern
cubiertos por entidad e=terna
..1.@. C"ono$"ama- en un diagrama de $antt o utilizando herramientas como
Gicrosoft "roject se debe presentar un cronograma que muestre en das,
semanas o meses con responsables cmo se cumplirn los objetivos de acuerdo
con la metodologa planteada
O(1e!i#os
es/ec%2icos y 0o
Ac!i#iaes
Meses A Semanas o %as
>inica" las 2ec3as?
0o. *! *& *? *) *C *( *+ *K *, !* !! !& !? !) !C
*!
*&
*?
'os avances que peridicamente se presentarn deben estar en coherencia con el
cronograma planteado
..1.B. &i(lio$"a2%a- #oda la documentacin referida al tema, que podr ser consultada
para el desarrollo del proyecto, as como la utilizada en la realizacin del
anteproyecto Entre ms amplia, actualizada y de calidad, mejor .e debe
referenciar seg>n lineamientos de las normas 8:20#E:
La redaccin y estructura del documento deber acogerse estrictamente a los
lineamientos establecidos por la norma ICONTEC, para la presentacin de
trabajos escritos.
,
..* CONTENIDO DEL PROYECTO DE GRADO.
#al como se present en el aparte anterior, despus de haber sido aprobado el
anteproyecto se debe pasar a la elaboracin del proyecto de grado, es decir del plan de
empresa "ara esto se utilizar la metodologa de plan de empresa del .E01 as-
Elemen!os el /lan e em/"esa- los siguientes elementos son aquellos con los cuales
se debe trabajar el plan de empresa, de esta manera se dar cumplimiento a los
convenios firmados por la institucin y a la metodologa propuesta por los
mismos, facilitando as la evaluacin de los planes de negocio
..*.1. Mulo 1) "esumen e1ecu!i#o
:oncepto del negocio- nombre comercial, descripcin del productoB servicio,
localizacinBubicacin de la empresa, objetivos del proyectoB empresa
"resentacin del equipo emprendedor- nombre, datos personales, perfil de
cada integrante y e=periencia laboral
"otencial de mercado en cifras
;entaja competitiva y propuesta de valor
8nversiones requeridas
"royecciones de ventas y rentabilidad
8mpactos social y ambiental
:onclusiones financieras y evaluacin de viabilidad
..*.*. Mulo *) me"caeo
8nvestigacin de mercados
An'lisis el Sec!o"- diagnstico de la estructura actual del mercado nacional
yBo de los pases objetivos@ <esarrollo tecnolgico e industrial del sector@
!*
importaciones y e=portaciones del productoB servicio a nivel nacional y
mercados objetivos Ipases4
An'lisis el me"cao- mercado objetivo, justificacin del mercado objetivo,
estimacin del mercado potencial Iconsumo aparente, consumo per cpita,
magnitud de la necesidad, otro4@ Estimacin del segmentoB nicho de mercado
ItamaDo y crecimiento4
An'lisis el Consumio" 0 Clien!e- perfil del consumidor@ localizacin del
segmento@ elementos que inciden B influyen en la compra Iritual de compra y
frecuencia4@ aceptacin del producto Iopiniones de clientes que han mostrado
inters y los que no han mostrado inters4@ factores que pueden afectar el
consumo@ #endencias de consumo y produccin en el mercado objetivo
An'lisis e la com/e!encia- identificacin de principales participantes y
competidores potenciales@ anlisis de empresas competidoras@ /elacin de
agremiaciones e=istentes@ :osto de mi productoBservicio@ 1nlisis de
productos sustitutos@ 1nlisis de precios de venta de mi producto Bservicio
I"B.4 y de la competencia@ 8magen de la competencia ante los clientes@
.egmento al cual est dirigida la competencia@ "osicin de mi "B. frente a la
competencia
Estrategia de mercadeo
Conce/!o el /"ouc!o o se"#icio) descripcin bsica, especificaciones o
caractersticas, aplicacinB uso del producto o servicio, diseDo, calidad,
empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del "roducto o servicio frente a
la competencia
Ma"Ce!in$ Mi9)
o Estrategia de "roducto- marca, ciclo de vida Iacciones estratgicas4,
presupuesto, tcticas relacionadas con el producto
o Estrategia de <istribucin- alternativas de penetracin, alternativas de
comercializacin, distribucin fsica internacional, estrategias de ventas,
presupuesto, tcticas relacionadas con distribucin
!!
o Estrategia de "recios- anlisis competitivo de precios, punto de
equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las
ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias,
tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para
resistir guerra de precios
o Estrategia de "romocin- promocin dirigida a clientes y canales
Idescuentos por vol>menes o por pronto pago4, manejo de clientes
especiales@ conceptos especiales que se usan para motivar la venta,
cubrimiento geogrfico inicial y e=pansin@ presupuesto de promocin
o Estrategia de :omunicacin- seleccin de medios, medios masivos,
tcticas relacionadas con comunicaciones
o Estrategia de .ervicio- garanta y servicio postventa@ mecanismos de
atencin a clientes Iservicio de instalacin, servicio a domicilio, otros4,
formas de pago, comparacin de polticas de servicio con los de la
competencia
"royeccin de ventas- proyectar ventas a tres aDos
..*... Mulo .) an'lisis !Dcnico , o/e"a!i#o
6icha tcnica del producto o servicio
Estado de desarrollo e 8nnovacin
<escripcin del proceso- en caso de subcontratacin describir el proceso que
es responsabilidad de la empresa Ihacer flujograma4
0ecesidades y requerimientos-
o Gaterias primas e insumos
o #ecnologa requerida- descripcin de equipos y mquinas, capacidad
instalada, mantenimiento
o .ituacin tecnolgica de la empresa- necesidades tcnicas y tecnolgicas
o 'ocalizacin y tamaDo
"resupuesto de produccin
!&
"lan de produccin
o 1nlisis de costos de produccin
"lan de compras
o 8dentificacin de proveedores@ capacidad de atencin de pedidos@
importancia relativa de los proveedores@ pago a proveedores planeacin
de compras
o :ontrol de calidad- procesos de control de calidad requeridos por la
empresa, control de calidad a las compras, implementacin y
seguimiento a normas de calidad establecidas, plan de control de calidad
..*.-. Mulo -) o"$ani7acional y le$al
2rganizacional
:oncepto del negocio M funcin empresarial
2bjetivos de la empresa B proyecto
1nlisis GE:1 IGantener, E=plorar, :orregir, 1frontar4
$rupo emprendedor
Estructura organizacional- equipo directivo, lneas de autoridad, nivel de
participacin en la Nunta <irectiva, mecanismo de participacin y control,
organigrama
$astos de administracin y nmina Iincluir parafiscales, tener en cuenta 4
2rganismos de apoyo
:onstitucin Empresa y 1spectos 'egales-
o #ipo de sociedad
o 'egislacin vigente que regule la actividad econmica y la
comercializacin de los "B. Iurbana, ambiental, laboral y proteccin
social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental4
o $astos de constitucin
o 0ormas "oltica de distribucin de utilidades
!?
..*.4. Mulo 4) 2inancie"o
"rincipales supuestos
.istema de financiamiento- capital de trabajo que se requiere para montar el
negocio, inversiones previstas en bienes de capital, necesidades de capital
para crecer al ritmo que lo demandan las ventas, fuentes de financiacin que
se consideran necesarias Icapital propio, socios inversionistas,
endeudamiento4
6lujo de caja y estados financieros- flujo de caja, balance general, estados de
resultados, presupuestos de produccin Icostos4, presupuesto de nmina,
presupuesto de gastos administrativos, presupuesto de ingresos
"royecciones a tres aDos- mes a mes el primer aDo y los otros dos
totalizados 6lujo de caja con perodo de pagos descontados
Evaluacin del proyecto- #8/, ;"0, punto de equilibrio, relacin costo B
beneficio y recuperacin de la inversin
2tros 8ndicadores 6inancieros
o Endeudamiento
o :apital de trabajo
o /otacin de cartera, proveedores y ciclo operacional
o "asivo 6inanciero B ;entas
o $asto 6inanciero B ;entas
1nlisis de riesgo
1nlisis de sensibilidad y plan de contingencia
..*.5. Mulo 5) im/ac!o el /"oyec!o
8mpacto econmico, social, ambiental- generacin de empleo directo e
indirecto, ventas nacionales y e=portaciones Isugerir otros4
!)
..*.:. Documen!os com/lemen!a"ios
<e acuerdo con el tipo de negocio, adicionar-
/egistro de la empresa ante la :mara de :omercio Icomo persona jurdica4
"lan e=portador
8nvestigacin y desarrollo tecnolgico
..*.@. Gene"aliaes) al igual que todos los documentos de plan de empresa deber
contar con las normas de presentacin para documentos de este tipo definidas
por el 8:20#E:, incluyendo bibliografa utilizada, notas al pie, conclusiones y
recomendaciones
'a aprobacin del proyecto estar supeditada a la entrega del proyecto, revisin
del mismo por parte de los jurados y a la constitucin en cmara de comercio de
la empresa Es importante aclarar que elIlos4 estudiantes deben figurar en la
minuta de constitucin
!C