UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONAL

ACTA NÚMERO 1

de la reunión de miembros de la Organización Estudiantil International Association of

Administrative Professional (IAAP), Capítulo de la UPR Cayey, celebrada en el salón 117
MC el jueves 17 de septiembre de 2009.

PRESENTES

Maritere Cruz Maldonado, Secretaria Yeriliz Crespo, Relacionista Público

Prof. Rochellie Martínez, Consejera Valerie Rivera Otero
Marianela Fontánez Sosa Jéssica M. Quiñones Colón
Jacqueline Rodríguez Román Ileana Cancel Morales
Lizmarie Colón Pagán Yarelis M. Rosa Rivera
Alexandra Chevres Rivera

La Profesora Rochellie Martínez y la Relacionista Público, Yeriliz Crespo tuvieron que

retirarse de la reunión para asistir a otra de CADE, relacionada a la Actividad de Acreditación
de las Organizaciones Estudiantiles que se celebrará el martes 22 de septiembre de 2009. Por
tanto, nuestra reunión fue presidida por Maritere Cruz Maldonado, Secretaria de la
Organización IAAP y dio comienzo a las 10:40 a.m.

ASUNTOS DISCUTIDOS

1. Fecha límite para pagar la cuota

Se les informó a los estudiantes que tienen hasta el jueves 8 de octubre para pagar los

$10.00 de cuota y que la misma la podían pagar en plazos.

2. Elección del color de la camisa

Se les dio la oportunidad a los compañeros de que ofrecieran sugerencias en relación al

color para las camisas que utilizaremos, pero al nadie ofrecer ninguna opción procedimos

a llevar a votación la elección de los colores pre-establecidos en la reunión de la directiva,

celebrada el martes 15 de septiembre, y por decisión unánime eligieron el azul turquesa.

3. Primera venta

Buscando alternativas para obtener fondos para nuestra organización, se les informó a los

estudiantes la realización de la primera venta de sandwichitos de mezcla y jugo, pautada

para la semana del 21 al 25 de septiembre. La profesora Martínez, antes de irse a la otra

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la Organización Estudiantil IAAP
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17 de septiembre de 2009

reunión, dio la recomendación de realizar la venta el lunes 21 de septiembre, pero ante la

situación de que el tiempo era muy corto y la incertidumbre de un posible paro en la

Universidad, los estudiantes, mediante votación, eligieron el lunes 28 de septiembre para

realizar dicha venta. Se mencionaron los materiales que necesitamos para la venta, como:

pan, jugo, vasos, hielo, servilletas y la mezcla. Algunos de los estudiantes presentes se

ofrecieron a donar parte del material necesario, pero no decidimos la cantidad exacta que

se necesitaba de cada ingrediente. La distribución quedó de la siguiente manera:

Ingredientes Cantidad Estudiante

2 bolsas Lizmarie Colón
pan
2 bolsas Marianela Fontánez
3 gal. china Alexandra Chevres
jugo 1 gal. china Jéssica M. Quiñones
2 gal. fruit punch Ileana Cancel
vasos 1 paqt. Jéssica M. Quiñones
hielo
servilletas 1 paqt. Yarelis M. Rosa
mezcla verificar Valerie Rivera

Las estudiantes dieron como opción del precio de venta el que se vendieran a $1.00 si son

ambos productos (sándwich y jugo), .75¢ si es sándwich individual y .25¢ si es jugo

individual. Además recomendaron, para una próxima venta, que sean donas en lugar de

sandwichitos de mezcla.

4. Otros asuntos

a. Para darle mayor promoción a nuestra Organización, la estudiante Alexandra Chevres

se ofreció a crear una página en Facebook y en Myspace de IAAP, a través de la cual

se mantengan informados a los estudiantes sobre las diversas actividades, además de

ser un medio para ellos comunicarse con los demás miembros y aclarar dudas e

inquietudes. Así también, como parte de la creación de dichas páginas ella modificó
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la Organización Estudiantil IAAP
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el logo de la Organización y se comprometió a enviarlo por e-mail para la aprobación

de la directiva.

b. Por otra parte, varias compañeras trajeron a colación la sugerencia de nombrar

delegados en los diferentes grupos de TAOF, para que se facilite el proceso de

comunicación entre los estudiantes y la directiva.

c. Se sugirió celebrar una próxima reunión de miembros en el mismo lugar el próximo

jueves 24 de septiembre a las 10:30 a.m.

CLAUSURA

La reunión finalizó a las 11:30 a.m.

Sometida por

Maritere Cruz Maldonado

Secretaria IAAP

mcm

Anejo