La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de clculo * Herramientas de presentacin multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
Historia/origen de la ofirmtica
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.
Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).
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Pregunta 1. Cules considera que son las mayores ventajas y desventajas de los avances tecnolgicos informticos? Mencione por lo menos 3 de cada una y justifique su respuesta.
Las ventajas que obtenemos con los avances tecnolgicos informticos son muy buenos por inciden directamente en nuestra vida cotidiana en los cuales tenemos.
La automatizacin es la utilizacin de sistemas de computarizados y electromecnicos para manejar maquinaria o con esta se reduce costos de mano de obra eficacia al realizar tareas se minimizan riegos de trabajo donde el hombre corre riegos inminentes.
Adquisicin de datos es tomar muestras del mundo analgico y convertirlas en datos para asi poderlas tratar en una computadora. Es tomar seales fsicas convertirlas en tensiones elctricas y digitalizarlas para poderle brindar un acondicionamiento en el ordenador.
Redes sociales con las cuales podemos interactuar con millones de personas de todo el mundo sin tener contacto directo.
Las desventajas que con los avances tecnolgicos informticos son
Costo no todas las personas podemos adquirir un computador o alcance a los avances tecnolgicos informticos.
El desarrollo de avances tecnolgicos informticos se hace por el conflicto velico por la carrera armamentista que llevan las grandes potencias del mundo que todo lo que se desarrolla es pensando en la guerra y no el el bienestar de la humanidad.