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Gua de curso
Avanzado
a
s
m
i C e n t r o d e
C a p a c i t a c i n
Sistema de Nmina Integral
Aspel-NOI
Versin 6.0
Elaborado por:
Soporte Tcnico
Aspel de Mxico, S. A. de C. V.
Cerrada de Suiza #17 Col. San J ernimo Aculco
Del. Magdalena Contreras C. P. 10400
Mxico, D. F.
Feb 1/2013.
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INDICE
1. INTRODUCCIN......................................................................................................................................................................................1
1.1 Definicin.................................................................................................................................................................................................1
1.2 Objetivo del curso.............................................................................................................................................................................1
2. BASES FISCALES.......................................................................................................................................................................................3
2.1 Definicin................................................................................................................................................................................................3
2.2 Configuracin.......................................................................................................................................................................................3
2.3 Interpretacin de las bases fiscales......................................................................................................................................6
H Prctica 1: Interpretacin de las Bases Fiscales...................................................................................................10
3. MANEJ O AVANZADO DE CONSULTAS.................................................................................................................................13
3.1 Definicin..............................................................................................................................................................................................13
3.2 Manejo de Consultas....................................................................................................................................................................13
3.3 Manejo de columnas.....................................................................................................................................................................13
3.3.1 Opciones avanzadas.....................................................................................................................................................14
H Prctica 2: Personalizacin de consultas...................................................................................................................16
3.4 Personalizacin de consultas.................................................................................................................................................16
B Prctica 3: Generando una consulta variable.........................................................................................................20
3.5 Almacn digital de documentos..........................................................................................................................................20
4. INTERFACES..............................................................................................................................................................................................23
4.1 Definicin.............................................................................................................................................................................................23
4.2 Interfaz con Aspel-BANCO......................................................................................................................................................23
4.3 Interfaz con Aspel- COI...............................................................................................................................................................26
4.3.1 General.................................................................................................................................................................................29
4.3.2 Departamento.................................................................................................................................................................33
4.3.3 Cuenta auxiliar................................................................................................................................................................34
4.3.4 Trabajador..........................................................................................................................................................................36
5. ACTUALIZACIN EN LNEA..........................................................................................................................................................39
5.1 Generalidades...................................................................................................................................................................................39
5.2 Actualizacin por Aspel-AL.....................................................................................................................................................39
5.3 Actualizacin por medio de instalador..........................................................................................................................41
B Prctica 4: Actualizacin del sistema...........................................................................................................................42
6. UTILERAS..................................................................................................................................................................................................43
6.1 Definicin.............................................................................................................................................................................................43
6.2 Trad u ccin d e arch vos..............................................................................................................................................................43
6.3 Exportacin de consultas..........................................................................................................................................................47
B Prctica 5: Exportando informacin de Aspel- NOI............................................................................................49
6.4 Exportacin del reporte de nmina..................................................................................................................................49
B Prctica 6: Exportacin de nminas..............................................................................................................................51
7. MANEJ O EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008...............................................................................................................53
7.1 Definicin.............................................................................................................................................................................................53
7.2 Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server........................................................................................53
7.3 Paso 2: Creando la conexin en Aspel-NOI 6.0........................................................................................................54
7.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server.......................................................55
ANEXO........................................................................................................................................................................................................................57
A. Sistemas Aspel.......................................................................................................................................................................................57
Simbologa:
Tips de uso.
f o
Tipo de reporte.
&
Ruta de Acceso.
i 9 Advertencia.
| 19 Prctica.
{
Notas
Requisitos:
'Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.
Para el instructor.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel
Bases de datos:
0 Se utilizar una base de datos nueva
1. INTRODUCCIN
1.1 Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva ne lnea al IMSS a travs de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la
informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones.
Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin
simplificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y
medianas empresas {MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la
nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir
considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.
En esta versin, el manejo por omisin del formato de la base de datos es Firebird, el cual proporciona
robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento
prcticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras
ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a
Microsoft SQL Server esto permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras
aplicaciones que soporten este formato de base de datos.
1.2 Objetivo del curso
Al trmino del curso el participante conocer la interpretacin de las Bases Fiscales, las cuales son la base
para los clculos que realiza el sistema, de esta forma se podr obtener un mayor provecho del sistema.
Adicionalmente se conocern los procesos de enlace con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA)
del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, as como la forma de obtener el
mayor beneficio de las consultas personalizadas.
El participante podr conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones
sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a travs de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato
de la Base de Datos a Microsoft SQL Server.
Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prcticas, para cuya
realizacin se requiere:
1. Contar con el respaldo de la base de datos Ejemplos".
Notas del asistente:
2. BASES FISCALES
2.1 Definicin
Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepcin con respecto a cada
obligacin fiscal. Deben ser definidas para cada percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral
vigente.
2.2 Configuracin
& Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del Sistema / Parmetros del Sistema / Bases fiscales
Para realizar cualquier clculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado
Base Gravable, para as comenzar y continuar con la mecnica de clculo establecida en la Ley,
dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas reglas" que indican cmo debe formarse dicha
Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cmo se establecen las "reglas" para
formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales.
En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parmetros del sistema:
Dalos de te
empresa
Parmetros del sistema
Conliguracn de
Parmelios del \
sr.tema ,
Trabajadles
Aplcaconc
asociadas
Geneta'e: Pcrctpcknos y.deducciones Bases fi:celes
Base fiscal J BASiGRAVISR ............ 2 (Wt Mensual
Bese fiscal 2 BA5C GRAV. IMSS 3 jw>j Bimesifel
Base fiscal 3 BASE GRav' IKIFO 1 teg I.M S.S.
Base fiscal i BASE GFAV. ISN ....... ...........; i [>;' Mensual
Base fiscal 5 BASE GRAV. PIU 2 \t)v Monsual
Baso fiscal BASE FISCAL 6 ..............2 Mensual
Base fi'col 1 BASE FISCAL 7
..... ....
fj$; Mensual
Base fiscal 3 BASE FISCAL 8 2 jwj Menr.ua!
Baefixa19 BSE FISCAL 9 ..........1* Mensual
AplcaryS i; Cincelar Auuda
Figura 2.2-1. Definicin de las bases fiscales en los Parmetros del sistema.
Sus campos:
r..............................................
Nombre Periodo Observaciones
Base Fiscal 1 ISR
3
!
MENSUAL
Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador
durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El
perodo de acumulacin est definido como mensual debido a
que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.
Notas del asistente:
' Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. .
A fg' " H, ?'- "
..:r:y': ,
Base Fiscal 2 IMSS BIMESTRAL
Acumula todos los ingresos que debern integrarse para
formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotizacin
con la cual se determinar el IMSS a pagar.
J i S Como consecuencia de la actualizacin realizada a las
disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30,
cuando el SDI se integra por elementos variables para
los trabajadores con Base de Cotizacin variable o
mixto, la actualizacin se efectuar bimestralmente.
Es importante NO confundir este clculo bimestral
con la emisin de los reportes IMSS que son de
acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), asi
mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al
IMSS se realizan de manera mensual.
Base Fiscal 3 Infonavit IMSS
Acumula todos los ingresos sobre los cuales se calcular el
salario base de cotizacin con el que se determinar el
INFONAVIT a pagar.
Base Fiscal 4 ISN
(Impuesto sobre la
Nmina)
MENSUAL
Acumula todos los ingresos sobre los cuales deber pagarse el
Impuesto sobre la Nmina, el cual puede variar en cada Estado.
Base Fiscal 5
Acumulable PTU
MENSUAL
Acumula el total de ingresos que debern considerarse al
momento de calcular el reparto de utilidades para cada
trabajador.
Base fiscal 6 a Base
fiscal 9
MENSUAL
Disponible para que se defina sobre qu concepto y qu
perodo deber acumularse la base fiscal.
Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en funcin a un perodo determinado de tiempo,
dependiendo del tipo de clculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un
calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nminas, cules sern
consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado formar entonces la Base Gravable sobre
la cual se realizar el clculo del Impuesto.
El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley
del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera
mensual.
El sistema asigna por omisin las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para
cada una:
' :
Parmetros del sistema
Dalos dela
' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones Bases liscalos
entiesa
Bascfiscal 1 BASE GRAV ISR 2 Mensual \
i
Baje.fiscal2 BASE GRAV. IMSS
KydsjsCs'xnds i; i Z J
Conliguracco de Base fiscal i BASE GRAV iNFO......................... ijlii ;
BD
B:e/ i:col4 BASE GRAV. ISJ
Filiraj poi:
.......;J
W
Base fiscal 5 BASE GRAV. PTU
! Mayor \y;
Parmetios del Base riscal 6 BASE FISCAL 6 Clave Descripcin
shtema
1IMS.S.

Trabajadoies
Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7
3Stmosli
BasefiscalS BASE FISCAL 9
5 Semfsi/al
Aplcoconcs
asociada;
Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.
El objetivo principal de los Calendarios es formar los Acumulados correctamente, los cuales a su vez sirven
para enterar a la entidad correspondiente de las retenciones realizadas a los trabajadores, as como las
aportaciones patronales, dependiendo del impuesto que se trate y su pago correspondiente.
J&$ Cuando se manejen nminas semanales, los acumulados de Impuesto pueden llevarse por 28 35
das. Para ello, se tiene que adecuar el calendario mensual.
Las bases fiscales se definen dentro de cada percepcin para determinar el monto que acumular o
gravar para impuesto y formar as la Base Gravable:
CrnicsdcPer/ Ded <
jNffi Descripcin
wm
P/D: P001 SUELDO
NumCai Caendaiio C
BASE GRAV IMSS
BASE GRAV. IMFO
BASE GRAV. ISN
BASE GRAV. PTU
BASE FISCAL 6
BASE FISCAL 7
8ASE FISCAL 8
BASE FISCAL 9
Bimestral
I.M.S.S.
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Gravable
No definido
Gravable
Gravable
Gravable
Mo definido
No definido
No definido
Monto
No definido
' Gravable
Parcialmente gravable
Exenlo
C Parcialmente exento
%frmula
| Acumulado periodo 0.00
V
V V ; ; i s a j rr:-r i
Lo$aftm3S3ft no irocluven^esjfa^nbmitta
Acumulado anual 10.B0
H Acumula para limite de exencin
Aceplar Cancelar
I:"
A^uda
Figura 2.2-3. Ejemplo de la definicin de la Base fiscal ISR como Gravable para la percepcin de Sueldo.
Notas del asistente:
.........................
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
Sus campos:
Opciones
No definido Se debe seleccionar esta opcin si no deseas establecer relacin alguna entre a
percepcin y la Base fiscal que ests configurando. Generalmente es utilizada para
percepciones de tipo Clculo".
Para efectos de las declaraciones informativas, se solicita el desglose de los
montos en parte gravable y parte exenta. Si se define el monto de una
percepcin como No definido no afectar bases fiscales ni realizar los
clculos de impuestos; cuando es Exento" significa que no forma parte de
la base gravable para el clculo del Impuesto pero s forma parte del
acumulado de la base exenta. Determinar incorrectamente este dato
afectara el acumulado de las percepciones reales otorgadas al trabajador.
Gravable Se utiliza cuando ei monto total de a percepcin es gravable para la base fiscal
seleccionada. El sistema indica automticamente la clave de la percepcin en el
campo frmula.
Parcialmente
gravable
Se utiliza cuando el monto de la percepcin tiene una parte gravable y otra parte
exenta para la base fiscal. Se debe indicar la frmula que represente a la parte
gravable.
Exento Se utiliza cuando e monto total de a percepcin forma parte de a base exenta para
la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo frmula.
Parcialmente
exento
Se utiliza si el monto de la percepcin tiene una parte exenta y otra parte gravable
para la base fiscal. Se debe indicar la frmula que represente a la parte exenta.
Frmula Se define slo cuando el monto de la percepcin se defina como "Parcialmente
gravable o Parcialmente exenta.
Acumulado
periodo
Monto que gravar en el periodo de la nmina.
Acumulado
anual
Monto que gravar en total durante todo el ao.
Acumula para
lmite de
exencin
sta casilla slo estar disponible para la base fiscal 1 (Base gravable del SR), y sirve
para indicar, si la parte exenta de la percepcin se incluye en el acumulado para la
exencin de previsin social. Slo se deber activar para las percepciones que estn
consideradas como previsin social con base en la Ley del ISR (Artculo 8o y 109).
2.3 Interpretacin de las bases fiscales
A continuacin se explicar la sintaxis de la frmula cuando aplica Parcialmente gravable" y
Parcialmente exento":
@SI [Condicional, Verdadero, Falso]
La estructura de la frmula indica al sistema que debe partir de una condicin establecida. Cuando se
cumple dicha condicin, Aspel-NOI mostrar el valor establecido cuando es verdadero". En caso
contrario, operar para mostrar el valor establecido cuando resulta falso.
Ejemplo:
Para explicarlo, se tomar como ejemplo la percepcin P019 o de "PRIMA DOMINICAL". En la base fiscal
gravable para ISR, se observa que el monto especificado ser "Parcialmente gravable" con la frmula
@SI[P019>SM,P019-SM,0]
Camboi de Pcr/Qerf
P/ D: PO19 PRIMA DOMINICAL
Datos Generales1 Bases Fiscales-;
Nm Descripcin NumCai Calendario GravVExento -
02 BASE GRAV. IMSS 3 Bimestral Gravable
03 BASE GRAV. INFO 1 I.M.S.S. No definido
04 BASE GRAV. ISM 2 Mensual Gravable ;j
05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual Exento
06 BASE FISCAL 6 2 Mensual Gravabte
07 Ba SE FISCAL 7 2 Mensual No definido
0B BASE FISCAL 8 2 Mensual No definido
09 BASE FISCAL 9 2 Mensual No definido
-i ':.v;} . $. fci . f
Monto
C- No definido
Gravable
fmiii j@SI[P019>SN.P019M.0|
Acumulado pe iodo 0.00
Lo; acurrujado; no inckryen esta nm'na
& Parcialmente giayable {] Parciamenle exento
C Exento
A,.V*V.V.V(V/ WAV/ / AWV<V/ AVyW/ vV
Acumulado anual j0.00
j Acumula para J imite de exencin
Acopiar :i Cancelar \\ i Ayuda
Figura 2.3-1 Frmula de la base gravable para ISR.
Sintaxis:
| @SI Condicional Verdadero ] Falso
@SI
A................
P019>SM P019-SM j 0
Interpretacin:
Comparar el monto indicado en la percepcin P019 contra el Salario Mnimo de la zona, si es MAYOR
(cumple con la condicin =Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mnimo de la zona,
de lo contrario ser igual a 0.
jO Para la frmula anterior, fue necesario colocar en ella la informacin correspondiente a la
percepcin en s misma y el Salario Mnimo de la zona. Aspel-NOI permite emplear diversas
variables del sistema para la edicin de la frmula. En este proceso, la ventana "Ayuda de
frmulas permite seleccionar dichas variables presionando el botn
derecha del campo Frmula":
, que se encuentra a la
as del asistente:
Figura 2.3-2 Ayuda de frmulas / Seleccin del valor SM o Salario Mnimo de la zona.
Las bases fiscales son independientes entre s, y se aplica la frmula especificada al monto otorgado en la
percepcin para determinar la parte gravable y la parte exenta.
a) Parcialmente gravable:
La frmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepcin que, siendo
mayor a cinco salarios mnimos, se restar al monto la cantidad de tres salarios mnmos y el resultado
ser la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable ser igual a 0:
Percepcin P021
Frmula | @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]
En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mnimo de la zona =62.33):
Caso 1
Monto de P021 =525.00
Salario Mnimo de la zona (SM) =62.33
Caso 2
Monto de P021 =260.00
Salario Mnimo de la zona (SM) =62.33
5*62.33 =311.65
3*62.33 =186.99
525.00 >311.65 S cumple, entonces:
525.00- 186.99 =338.01
Parte gravable: 338.01
5*62.33=311.65
3*62.33 =186.99
260.00 >311.65 No cumple, entonces:
Parte gravable: 0.00
b) Parcialmente exento:
La frmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepcin que, siendo mayor a cinco
salarios mnimos, exentar el 10% del monto indicado y el resto ser gravable, de lo contrario todo el
monto representar a la parte gravable:
SUBA
SUBN
i Subsidio Acreditable
;Subsidio No Acreditaba
Tipo olc 1:Anual.2:Mes.3:A[us
i C.S. aplicado de nmina actual
Factor de Mes Actual
Factor Periodo: mensualiza BG
Tabla de impuesto
Ayuda de Frmuls' ' \rm{
'M
Filtrar pot:
: Smbolo
.............1 3 ! .............................................................! v
!Smbolo Descripcin
FT Faltas por trabajador
1FTA Faltas por trabajador anual
| f u t i Faltas que afectan PTU
SO Salario diario del trabajador
SF 1Salario mnimo del DF
sic Sal (Lint, capturado para IM
Notas del asistente:
Percepcin POSO
'Frmula'" F @Sl[P050>5*SM, P050*0.0,0]
En la siguiente tabla se mostrar la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso":
Caso 1
Monto de P021 = 350.00
Salario Mnimo de la zona (SM) =62.33
Caso 2
Monto de P021 =121.30
Salario Mnimo de la zona (SM) =62.33
| 5*62.33 =311.65
i 350.00 >311.65 S cumple, entonces:
| 350.00*0.10 =35.00
i Parte exenta: 35.00
i Parte gravable: 315.00
5*62.33=311.65
121.30 >311.65 No cumple, entonces:
Parte exenta: 0.00
Parte gravable: 121.30
La diferencia entre el monto total de la percepcin y la determinada como monto exento por la base
fiscal, ser el monto que se acumular como base gravable para la base fiscal en cuestin.
Por lo tanto, el resultado depender si el monto est configurado como "Parcialmente gravable" o
"Parcialmente exento.
No confundir la definicin del monto como Parcialmente gravable y "Parcialmente exento" ya
que, aunque sea la misma frmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia.
jg Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de
acuerdo a la interpretacin de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la
Renta la definicin de los montos de una percepcin estn en funcin del monto de exencin,
para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones estn definidas en
funcin del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.
Notas del asistente:
.
. ..........
... : ; ..
m..................
Gua Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0
f Centre de
t jCapsaiztiii
Prctica 1: Interpretacin de las Bases Fiscales 0
mm
a) Manualmente calcula la parte gravable y/ o exenta en caso de tener configuradas percepciones
como se muestra a continuacin:
Sueldo del periodo =725.30
Percepcin A
Frmula SDC)*0.30 |
Monto
Si el monto de la percepcin es mayor a 2 Salarios
Mnimos, grabar un 40%
Gravable
:.
Frmula
Percepcin B
SDC>*0.30
Monto
Si el monto de la percepcin es mayor a 2 Salarios
Mnimos, exenta un 30%
Exento
Gravable
Con la finalidad de trabajar con la base de datos Ejemplos, ser necesario llevar a cabo los
siguientes pasos:
a) Eliminar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos,
por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), Conexiones.ini" y la carpeta llamada
Ejemplos que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \
Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00
b) Reparar el sistema con el ltimo reinstalable.
c) Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuracin de la base de datos y seleccionar la
opcin Conectarse a la base de datos Ejemplos".
d) En la ventana "Administrador de periodos" seleccionar la nmina 15/Ene/2012.
e) En la fecha indicada, actualizar los Parmetros de la Nmina de acuerdo a la tabla que se muestra
a continuacin:
Generales
j Das de pago 15.25
i Periodicidad Quincenal
| Das por ao 366
| Das de la semana 6
j Salario Mnimo (SM) 62.33
1 Salario Mnimo D. F.
Clculo del factor de
Mensualzacin.
62.33
De acuerdo a la ley
del iSR (30.4)
f) Generar una nueva percepcin con las siguientes caractersticas:
j Percepcin P020
[ Descripcin PREMIO DE PUNTUALIDAD
f Aplicacin i General
j Nmina j Normal
f Tipo de percepcin
Fija
[ Frmula j Considerar el 40% del Sueldo del Periodo
g) Anotar la frmula empleada:
h) Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es mayor
a tres Salarios Mnimos, gravar el 20%. Escribir la frmula empleada:
i) Configurar la Base Fiscal para IMSS, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es
mayor a 10 Salarios mnimos, quedar exento el 45%. Escribir la frmula empleada:
j) Configurar una percepcin con las siguientes caractersticas:
f 1 1 j
Percepcin POSO
j Descripcin i PREMIO DE BONIFICACION
j Aplicacin General
[ Nmina Normal
j Tipo de percepcin
| Frmula
Fija
; El monto de la percepcin debe de ser el 10% del
Sueldo del Periodo.
k) Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepcin si ste es mayor
a tres veces el Salario del Mnimo, de lo contrario gravar el excedente de 2 Salarios Mnimos.
Escribir la frmula empleada:
1} Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.
m) Consultar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para completar la siguiente tabla:
| Percepcin Trabajador 2 Trabajador 4
i Premio de puntualidad j
i Bonificacin
Notas del asistente:
- ..................................................:.....
-
Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6.0
n) Cmo se obtuvieron los resultados anteriormente escritos?
Notas del asistente:
IB
Guia Curso Aval
Csftirp<h
___________________3. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS
3.1 Definicin
Permite agrupar la informacin o filtrarla por medio de las columnas de las consultas.
3.2 Manejo de Consultas
En estas ventanas se pueden consultar la informacin capturada dentro del sistema. As, al ingresar a las
consultas de catlogo de trabajadores, acumulados del trabajador e histrico de salarios, se podr
consultar la informacin registrada para agruparla o filtrarla.
Ya que tas consultas son de gran importancia para la exploracin de la informacin, se incluyen
caractersticas que son comnmente utilizadas en las hojas de clculo. Estas caractersticas permitirn al
usuario mejorar la experiencia de uso.
3.3 Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a las necesidades de los usuarios y as
poder consultar la informacin de una manera ms personalizada; adems, es posible aplicar un
ordenamiento de la informacin de cualquier consulta con solo presionar el titulo da la columna. El
ordenamiento podr aplicarse de forma ascendente o descendente.
11 I2j
QMS)
a , i,MwvfrtWi.v<iR
Clave Nombre completo Puesto Departamento gasificacin , jE& aiius. : -
1 Acosta Esqueda Alicia 14 1
Estatus Atta
2 vila Santos Hctor 2 i . CONFADMO Reingreso | ;
3
Aguiiar Garcs Mario 15 1Q SIN DI Alta
4 Roldan Rodrguez Griselda 3 9 ADMIN AJta
5 Calles Plutarco Mariano 5 3 SINDI AJta
6 Zavala Fraga Lorena 10 1 COr.'FI VEWT Alia
7 Vargas Martnez Gerardo 4 5 ADMIN .Alta
a Cebados Zapata Fsotola 5 3 SINDJ Baja
2 F.gueroa Arelsno Arturo S 7 S1NDI Alta
10 Franco Sotero J ulio Csar 9 . 7 SJNDI Alte
11 Gutirrez J urez Erick 13 1 VEN T l?3
12 Hernndez H itfago Edfiar 3 5 ACHIN Alta
13 J ironei'Roidan J orge 14 7 COFf SINO AJta
14- Ro&les Gacay Yesenia 14
g
CCNFI ADMO Alia
15 J urez Zavala Raquel 21 2 ADM1M Alta
15 Prez J imnez Daniel 9 11 SINDI Alta
Todo?;
- 'SftfKK-
Allc/Reingieso \ Incapacidad/Licencia ] Finiquloi Baja
Permite arrastrar
cualquier ttulo de
columna y se mostrara
un marcador de
posicin para definir
entre que columna se
desea dejar el campo
seleccionado.
Figura 3.3-1 Cambio de posicin de columnas
Para ordenar de forma ascendente o descendente bastar con dar un clic sobre el campo que se realizar
el ordenamiento.
Notas del asistente:
,
- .............................................................................................................................................
-------------- --- ............
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 V . 13
W&$fe'iesi
m m m m m
~ _
M I B
121
' ......
| Clave
1
Acosta Esqueaa Alicia 14
i.;.':
..Departamento .Clasificacin............
1 CONFIVN
Estatua..............
Alia
1 3
AgullarGrcs Mario j 15 . 10 SINDI Alta
j 2: Avila Santos Hctor 2
; 9 COm.ADMQ Reingreso
5
! 8
CaJ ies Plutarco Mariano 5
Ce Salios Zapata Fafciola 5
I 8
8
:SiND!
SINDI
Alta
Baja
; 10 Coln Ochoa Rodrigo 19 ! 4 ADMIM Alta
| .. 31 EspmozaSurei Mauricio 17 : 4 ADMIW Alia
I 9
Rguero Arellan o Arturo i 9 7 SINDI Alia
j 10 Franco Solero J ulio Csar 9 7 SINDI Alia
l | 37 Fuentes Morales AJejandro i 19 : 1 VENT Alta
11 Gutirrez J urez Erick 13 : 1 VENT Ail3
12 Hernndez Hidalgo Edgar I 3
i 8 ADMIN Alta
36 Henera Guzmn Csar 10 6 ADMIN
i! i 3 J imnez Rol tanJ orge. i 14 7 COr-JFf SIND Ana
33 J urez BalSuenafrette . 18 ::: '2 ADMIN AJl3
Si 15 J grezZavala Raquel ; 21 l 3 DMJN Alia
. Todos- Afta/Reingreso Incopacidad/icenciax.Friqwlo{: Baja
CTBiOT/ giir
Figura 3.3-2 Ordenamiento de informacin.
Los smbolos A V indicarn el orden en el que est presentando la informacin.
3.3.1 Opciones avanzadas
Z7 Ruta de Acceso:
En consultas principales, presionando el botn
Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirn aplicar:
a) Filtros: Esta caracterstica es de gran utilidad para poder aplicar filtros rpidamente o
personalizarlos como se acostumbra en hojas de clculo. La forma de aplicar dichos filtros es
presionando el icono que se localiza a un costado de cada ttulo de columna; de igual forma
se puede seleccionar la opcin Todos" dentro del filtro avanzado.
i>:Caliogo<sirabajciotS
: . l -
i t a s a a s i i i p B : . .
o n s n
Arrastra una cabecera de columna aqu p3ra agrupar por esa columna
Clave l^] Nombre nomplntn i j Puesto Q Depar... Clasificacin - Q Estatus ^j!
BSSI
6
wmmmmmmm
Zavaa Fraga Lorsna
mam
10
sis
1
vy/./s,
v m m f m m m i
(Pe rscns\ \ z3r...i
ADWIIJ
COWFIADMO
m& rnsfflms& \
Alia
11 :Gulirrez J urez EricK 13 1 Alia
32
3?
Sosa Arel lao Perla Alejandra
Fuentes Morales Alejandro
5
15
1
1
CGNFISIND
CONFIYENf
DIRECTIVO
Alta
Alta
19 Marn Romero Vlatimir 20 2 SIWDI Alta
: 23 Sierra Ruiz Pedro
2
2
VcNT
All
26 Ortiz Sanche: Cynthia 16 : 2 ADMIN Alta
.27 ;Reyes Ramos Mireys 11 2 ADMIN Ata
I 22 Mendiola Contreras Benito 11 2 ADMIN Aita
f *6
J urez. Zavala Raquel 21 3 ADMIN Aia
j 21 Mndez Posada Mariana 13 3 hDMIN Alta
30 Ramos Espaa Mara 19 3 ADMIN Alta
i
Todos! ASa^Reingteso i IncapacsJ ad/Licencia i Finiquito i Baia:
&KSHK:
". T/Z-V"SS.'.">~A-/'VWr,WVV.VS.-:
Figura 3.3.1-1 Aplicacin de un filtro avanzado a la columna de clasificaciones
b) Agrupacin de columnas: La configuracin de columnas sirve para poder generar sub
agrupaciones con el simple hecho de arrastrar los ttulos de las columnas a la zona designada
para esta funcin, de esta forma se pueden generar tantos grupos como columnas se tenga para
tener la facilidad de poder manejar las consultas como tablas dinmicas en hojas de clculo.
Ctiojo t
f ,.. *

13
~~ : 7 ' ' ' '
W F' ' ' rn
mmM.matio............ ......
[avalaF$3 Lcrena
;utlez J urez Eriek
losa rellano P=rla .*iejsncJr3
entes Morale? Alejandro
larinRomeroVladmir
iira Rui: Pcn>
lir Sanche; Cynthia
fleyes Roray=;.Mr5v?i
^lcn-iioi3Coniferas Eenlo
J urez 2ava)a Raquel
"lnclN:Po&3<afeiariacia
mes Esparza Mara
Arrastrando el titulo de la
columna al rea definida
para crear agrupaciones
^'CjSgoe torajadces;--
; S & i , m
:;.r; ;r;:-
* >, - ' .A ,
: Hombre completo Q ;
;Clave Plicito j.-r.j Dcpai l amenl o . xJ Cl asi f i caci n
I >; NofUl-ISccmpli.-;
; Nomi/reampete
i> nomSr compitio
ifioinhcoptela
flomwe ccm pleio
j::. Memore- compioSo
i Vi MomSf* completo
i t Nantre compleja
| Nomare ccmpieto
Nonire completo
A3u3r Gaics laiio
VlaSanios Heder
Canes Plutarco Mariano
Ce&llos Zar. ala Fabiola
Coln Oclioa Rotilgo
: Espina; SurozMiurtcto
Figusrco Arellano Anurc
Franco Salera J ulio Csar
i Ric-ntosMoralosAlejandro
G uli rr=z J ua r=zEp cfr
[oda:- AJIa/ctiraeio: Incapacid&d/ccrcia Firiquilo- Ba
, ; ; ........
Notas del asistente:
Figura 3.3.1-2 Aplicacin de un subgrupo arrastrando la columna.
i
lilil-'
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ' 15
Configuracin de totales: Cada agrupacin generada permite aplicar operaciones bsicas como
Conteo, Suma, Mnimo, Mximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la informacin
sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta funcin se
tiene que seleccionar el icono de configurar totales
Figura 3.3.1-3 Configuracin de totales en la consulta del catlogo de trabajadores
Prctica 2: Personalizacin de consultas
a) Abrir la consulta de trabajadores.
b) Agrupar la consulta por Departamento mediante el cono de "Opciones Avanzadas".
c) Por medio de la Configuracin de totales", asignar la funcin Contar" al total de grupo del
campo "Nombre completo.
d) Cuntos trabajadores se encuentran en el departamento de Ventas?__________________ .
3.4 Personalizacin de consultas
\CJ Ruta de Acceso:
Men Consultas / Personalizar consultas.
Esta opcin permite disear formatos de consultas de acuerdo a las necesidades. Estos formatos pueden
ser guardados, borrados o modificados.
Esta consulta permite disear consultas de acuerdo a las necesidades de los principales mdulos y
procesos del sistema. Permite crear las consultas con la informacin de varias tablas del sistema.
Se pueden manejar los siguientes tipos de consultas:
Catlogo de trabajadores
Departamentos
Puestos
Percepciones y deducciones
Tablas del sistema
Calendarios
Tipos de faltas
l asistente:
S S i i .
.............
Guia Curso Avanzado Aspei-NOt 6.0 1
Movimientos de faltas
Vacaciones
Movimientos a la nmina
Acumulados del trabajador
Histrico de salarios
Acumulados por Per/ded
Acumulados de bases fiscales
Percepciones por base fiscal
Acumulados FONACOT
Datos generales de trabajadores
Datos complementarios de trabajadores
Acumulados por trabajador
Consulta de nminas
Familiares del trabajador
Beneficiarios del trabajador
Trayectoria del trabajador
Cursos del trabajador
Clasificaciones
Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la seccin que se
seleccione, es el tipo de consulta que se agregar.
H
m
n
Descripcin Archivo Tipo

' i c
t s n n
........ ; . .. .
N ff
Alta/Reingreso H90C0030LC01 Personalizada
1 i1-*
1Incapacidad/Licencia N500031.G01 Personalizada
f
Finiquito H 5000032. O1 Personalizada
1 g
8a|a H5000033.C01 Personalizada
s?
: S
1
; Departamentos - Departamentos t'J 5000002.COI Piedefinida
Puestos Putjslos N5D0Q03.C01 Predefinida
1 8 Percepciones y deducciones - Percepciones y deducciones N5000004.C01 Predefsiida
Percepciones N5000037.C01 Personalizada X
j Deducciones N5000038.C01 Personalizada
; T ablas del isterr.a - T ablas del Sislenvn M5OO0OQ6.COT Predefinida
;
Calendarios Calendarios M50000D6.C01 PredeJinida
; Tipos de Jallas - Tipos de fallas M5000007.C01 Predefinida
; Movirrrttos da faltas Movimientos de Jallas N5000008.C01 Predefinda

Vacaciones - Vacaciones M5000009.C01 Predefinida


:
i- Movimientos a la nrtvnaMovimientosa la rvmina M5000010.COI Predefinda
; Acumulados dal trabajador Acumulados cfel Trabajadoi M5000011X01 Predefinida
\ : Histrico de salarios- Hitico de sdarios H 5000012.C1 Predefinida
: Acordados poi Per/Ded Acumulaos por Pei/ Ded N5G0011C01 Predefinida
Sus campos:
Figura 3.4-1 Vista de consultas personalizadas.
Opciones
Descripcin Es el nombre que corresponde a la consulta seleccionada. En el caso de las consultas
personalizadas corresponde al nombre de cada una de las consultas que se
encuentran dentro de la consulta predefinida.
Archivo Es el nombre de archivo de la consulta seleccionada. Este se encuentra formado de
la siguiente manera:
N5: Corresponde al nombre del Sistema.
000: Indica el usuario al que corresponde la consulta.
000: Es el nmero de identificacin de la consulta.
.C: Este es un valor predefinido.
01: Corresponde al nmero de la empresa al que pertenece la consulta.
Tipo Indica si la consulta es Predefinida o Personalizada.
Para agregar una consulta se tiene que seleccionar el icono de agregar
siguiente ventana para la generacin o edicin de consultas
con el cual mostrar la
i Iftfo Ctflogo ds tJobaiadiic ^Ujaiafjitedeanchodocoljirnoi f ;
; Achwo: C:\PiogiomFto\CommonFte\Aip<^Sit&masAspd\IJ0l500\Coruullc\N50C(!01COT
.Campo* Ditponjblet.
C l avo
; N o m t
.ApdWopolwno
A p t W a vst ei n o
- EtaluK
: RFC
i-Oet>flnrentO''
; Posto-
i C l at J I c c t n
; A f o c i Sr i l M S S
r F e c h a d o f i a
F e c h a d o b p
' F j w m a d o p a j e
: So l an o di o
SO I I M SS
S D i w o u A v t r
j F ec h o \ sal ar i .
: Tjp.o d e m I o i o
C o t i r o S D I
-Ttlujo Moicaia Fmula TaWa JiuWicocin Tipo de dalo
j a *
:.........
CLAVE Tidb(k DeJault Texto
ijNomkfccu-rvIcto NOMB.COMP Trabiadaej Ddeu* Nombie comtfeto
IFcj Io FUESTO Tlabcjadac: DcJwj Texto
:;.Dep<rlomcnlo OEPTG Tiabaiadoies Defoul Tonto
:C35fScack5n CLASIF Tiabsjsdoios Ocnul Tonto
^STATUS rjgj Tiiba'ptiaie Deail y EstotusJrob [%$'.
! 1
i
Figura 3.4-2 Personalizacin de la consulta.
Sus campos:
Opciones
Ttulo

Muestra el nombre de la consulta.


Usar ajuste de
ancho de
columnas
0 Permite ajustar automticamente el ancho de las columnas que se presentan en
cada una de las consultas. Esta configuracin la podrs visualizar en el momento de
abrir una consulta. La casilla de verificacin por omisin se encuentra activada.
Fijta j
Este botn solo se muestra cuando la consulta que ests editando es derivada de la
consulta principal de Trabajadores. Despliega la ventana que permite definir el filtro
que se aplicar a la consulta que ests definiendo.
Archivo
Campo informativo. Muestra la ruta y el nombre interno que el sistema le asigna al
archivo que se genera en el momento de guardar la consulta.
Ttulo (campos) Permite modificar el nombre que definiste para las columnas de la consulta.
Mscara
Te permite definir el formato que utilizars en cada columna, nicamente aplica para
campos con formato numrico.
Notas del asistente:
! Frmula
Permite establecer una condicin, expresin o clculo en los campos que se
presentan en la columna Frmula de la Personalizacin de la consulta, para ello
oprime el botn, te mostrar la ventana "Generador de expresin", donde podrs
capturar la frmula que deseas se aplique para el registro seleccionado.
| Tabla Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo seleccionado.
Justificacin
i
i
Esta opcin te permite alinear la informacin que se muestra en las columnas de una
consulta mediante el botn..........donde puedes elegir:
Default.
Derecha.
Izquierda.
Centro.
| Tipo de dato
I V
Permite elegir el tipo de dato al campo seleccionado con el botn I donde la
lista que se despliega depende de la frmula definida.
Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma
muy sencilla permitirn realizar esta tarea.
Figura 3.4-3 Barra de Herramientas para personalizacin de consultas.
A continuacin se explicaran cada uno de los comandos.
Icono I Descripcin
Guardar
Graba la informacin capturada o los cambios efectuados.
Cancelar
Eliminar consulta
z
Vista preliminar
Ayuda
Salir
Notas del asistente:
........
W B | | | | j ''\'
j Cambia la pestaa de la ventana a Consultas", sin que se guarden los cambios
I efectuados.
Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana.
Despliega la vista preliminar de la consulta que se encuentra seleccionada.
Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado.
Este botn permite cerrar la ventana activa.
Gua Curso Avanzado Aspe-NOI 6.0 19
Caractersticas de las consultas:
Se pueden agregar tantas columnas como sea necesario.
Las consulta generadas por el usuario tendrn la leyenda Personalizada".
Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podr ver el usuario que las dio de
alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los dems usuarios definidos en los
perfiles no la podrn ver.
S Prctica 3: Generando una consulta variable.
a) Generar una nueva consulta del catlogo de trabajadores donde muestre:
Una columna con la fecha de alta.
Una columna con el sueldo diario.
Un filtro que slo permita ver a los trabajadores con clasificacin SINDI.
b) Mediante la opcin Configuracin de totales" asignar la funcin Contar" al total de la columna
de "Fecha de alta".
a) Cuntos trabajadores se muestran en la consulta generada?___________________.
3.5 Almacn digital de documentos
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores
O con el icono
Se cuenta con un almacn de documentos digitales comn para los sistemas de la lnea Aspel. Dentro de
la ventana de Documentos asociados, se podr generar una carpeta para clasificar los documentos que se
vayan almacenando, teniendo as un mejor control y acceso a los mismos.
Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls,
.pdf, .jpg, entre otros.
Para asociar un archivo a un registro se debe:
1. Seleccionar el archivo que se va a asociar
2. Arrastrar el archivo con el ratn desde el Depsito.
3. Al soltar el archivo se desplegara la ventana de comentario del documento.
Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tener instalado en el
equipo la aplicacin para abrir este tipo de archivo.
Motas del asistente:
Figura 3.5-1 Asociacin de documentos digitales.
(cono
Subir nivel
Crear nueva
carpeta
Jim
Actualizar
>
' : .
Descripcin
Este botn permite moverte hacia arriba entre los niveles de las carpetas donde
se encuentran almacenados los archivos asociados.
i Crea nuevas carpetas para almacenar los archivos que sern asociados, para que
se tengan organizados, ya que se usa para otros sistemas Aspel para no revolver
i la informacin.
i Se actualiza la informacin que se visualiza en la ventana, cuando se han
j realizado cambios y estos no se encuentran reflejados.
Agregar Archivos
al deposito
Eliminar el
elemento
asociado
Por medio de este botn podrs agregar un archivo al depsito.
Este botn te permite eliminar fsicamente un archivo o una carpeta de archivo
desde la seccin de depsito de documentos.
Notas del asistente:
.. ......
T ; - -! - ~~~...
Gua Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0 21
IB
'121
Configurar
depsito
Esta ventana te permite definir la carpeta principal que se utilizar como
Deposito de documentos.
Ayuda
w
Salir
Muestra la ventana de ayuda del modulo de Documentos asociados.
Al seleccionar este icono permitir salir del Mdulo de Documentos asociados.
C p s d a v i i a
4. INTERFACES
4.1 Definicin
La lnea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran,
fueron diseados para realizar una tarea especfica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en
comparacin de algn ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de
forma modular pueda integrar la mayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su
lnea de productos.
Debido a esto, los sistemas de la lnea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente
mediante lo que se denomina las interfaces".
Las interfaces consisten en configurar algunos parmetros dentro de los sistemas para que estos sean
capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la informacin que de forma independiente se genera en
cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema.
A continuacin se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visin sobre,
qu sistema interacta con cual y en qu sentido.
Figura 4.1-1 Diagrama de interfaces.
4.2 Interfaz con Aspel-BANCO
7 Ruta de Acceso:
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO
O con el icono
-
La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los
trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago Cheque, as como un cheque global de los
trabajadores a los que se les pague en Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de Aspel-
BANCO.
Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el
Catlogo de Trabajadores:
Notas del asistente:
, IMmt m t * ...>*
. .
.. .. ... ......
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 23
J H j Clava : : ' FabtolaCeballa=Zapata Estalusi Baja
1 1 1
Dalos general>
Histrico del
trabajado!
Familiay
beneficiarios
Capacilcr
LDaosGenoiite'
Salario
Safarjo Actual
ni
t DalosPwrialeaKi j JMSSgS&lud
Fecta de Aplicacin jH^pt/ 2010
Fornvade pago | Efectivo
IMSS
Baso cplcacin-1 Fifa
I labio de SOI 14
"Calculado. i
SOI Capturado. fErf:
S

m
No, f o n a c o t
TaWa yac-aciones
: s
Ti Afificar clculo anua)
Depsito de la nmina
Banco Operador;
Localidad/Sucursal
Cuenta deposite
Cqrjfrol de Banco
,Gravablpaa:
: m^
WhIMSS
j/ fSubs. Empleo
m No registrado;
as descanso
I Martes
; Mircoles
i J ueves
i Viernes
i Sbado
[ cspl;r I Cane*:;'} 6>*daiF3) | Asuda j
Figura 4.2-1 Forma de pago del trabajador.
Despus slo es necesario ingresar a la opcin "Interfaz Aspel-BANCO" y ejecutar el proceso que genere el
archivo de datos.
Archivo da salida
: Ruta;
|Nonbje del archivo: - - ;|
Gen..........................................................................
<&; RFC
; / cwp
/ -
cepta | Cancelar jj Ayuda | )
f ^ \
Figura 4.2-2 Generacin del archivo.
El nombre del archivo se conforma de la siguiente manera:
Opciones
Cl
Especifica que se trata de un archivo de cheques. Para la versin 2.0, el archivo que se
genera cambia su estructura a Cl" en lugar de CH".
aa Ao del perodo de nmina actual.
m m
Dd
N
Mes del perodo de nmina actual.
Da del perodo de nmina actual.
Indica que fue creado desde NOI Windows.
ee Nmero de empresa a la que pertenece el archivo.
Una vez generado el archivo se debe procesar en Aspel-BANCO, dentro del Men Edicin / Movimientos a
la Agenda / Integracin de pagos de Aspel-NOI
Todos los datos que se capturen pertenecen a la nmina en que se gener el archivo, y tienen que
coincidir con el nombre del archivo generado.
Figura 4.2-3 Integracin de Pagos en Aspel-BANCO.
Despus de procesar el archivo, los movimientos aparecern en la Agenda de Movimientos, con el status
indicado: programados o autorizados. Se generar un movimiento por cada uno de los trabajadores que se
defini con forma de pago cheque, y uno por los dems trabajadores cuya forma de pago sea en Efectivo.
Por ltimo slo es necesario autorizar los pagos de los cheques de los trabajadores y asignar el nmero de
cheque correspondiente.
[ J
demovimientosfesncarios fi3
Faf!ss30tfOctubreJe 2012
20/0ct?12
MOcM2
3VOdH2
30r0m2
20:0ct/12
I0M.EMP
.Oi.-C-
fiKMtP
NOHLEaP
KDM.EMP
Jicmifiaempeates
icnir-a em&sadss
invna einpfcados
errna empfeados
Choauo
Ct!=m?e
CtlSU;
ChCC4i 5
Cheatic
VENCEHOY
VEHE hOV
VEliCE HO'
VEHCE HOY
VECE. HOY
5iafjg J Senanai j Quincena; j tfensiai | TcOag j
2.3*57-
12.212 21
3.S15.1S
U.<i73.22
1G.75?.14
Sus campos: Figura 4.2-4 Agenda de movimientos bancarios en Aspel-BANCO.
Icono Funcin
Autorizar
Para poder generar el cheque es necesario que el movimiento se
encuentre autorizado, ste se puede autorizar desde el momento en
que se est integrando el pago o en la agenda de movimientos
oprimiendo el cono Autorizar" o pulsando J.
Asign
c
ar N
de
:hequt
mero
La asignacin del nmero de cheque mostrar el dilogo de captura
de cheque con todos los datos del movimiento de la Agenda, slo
se tienen que rectificar y aceptar para emitirlo.
Notas del asistente:
th
m w m r m
i Concept o j Norf ;yp | j Mmi na empleados
Autorizado
Pagese por
est e cheque
a Ja orden de
dos mil t resci ent os cuarenta y sei s pesos 73yi00 m.n.
Fecha de regi st ro i &c?12
Mateo Guti rrez teabe
Cuent a
Sucursal
122S4465521
306
Cheque Pecha de cobro 30/ 0 d/ 12
Figura 4.2-5 Ejemplo de la generacin del cheque de pago en Aspel-BANCO
& Ruta de Acceso:
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI
O con el icono
El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en lnea con Aspel-COI. Genera la pliza o asiento
contable de la nmina con base en una pliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI,
para ello es necesario tomar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y
Salarios dentro del Catlogo de cuentas de la empresa.
In U rf tA **! CO! n p p s i M g p H
i
i
; ..
| trr/1Ejjviai ^; , |
i ' -r- - . :: [^,Cutni,qyrtab, j :
!
I
|
i
i Cortblizor --] I
( i : * * ........., , .........|
i
i
I
i :
I
|
i-
:
Figura 4.3-1 Interfaz Aspel-COI.
Sus campos:
Botn
Agregar
Ver modelo
Eliminar
Descripcin
Con esta opcin se desplegar una ventana que le permitir al usuario filtrar y
definir la fecha en la que ser contabilizada dentro de Aspel-COI.
Con esta opcin, se podr mostrar una vista preliminar de la pliza, las cuentas
que la conforman, los montos y la agrupacin que tendr, de esta forma se puede
revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, slo es una consulta y
no se podr modificar.
Con esta opcin se podr eliminar de la lista la pliza generada, pero ei archivo
Modelo que se almacen, permanecer intacto en el directorio de Datos hasta que
sea eliminado manualmente o sustituido por otra pliza.
Nota: Las plizas ya contabilizadas no se podrn eliminar por tal motivo es
importante revisar si los movimientos son correctos para afectar los saldos de las
cuentas.
Esta opcin es muy til cuando la contabilidad se lleva en un lugar distinto a
donde se encuentra Aspel-NOI, ya que permite abrir Microsoft Outlook1' para
enviar como archivo adjunto la pliza modelo a travs del Correo Electrnico, de
esta forma, al llegar dicho correo a su destino, podr ser ledo de forma
automtica por Aspel-COI, para posteriormente contabilizar la pliza.
,, A - UZ!' 15 - Mwkj,*- "/ !.;
-Mtr.sfi . 2vtcat, ..- .ppoflti ranatsti*t umr
i I tvt... jontaetMedSWttdwrw.coss.fPX il
i;$B Enviar correo
Adiarte
: [ASPMWOCnminas
.............. ... '4 v.
i Buen da uc. Morn
i Adjunto ei archivo de ia pliza de: nes de >v*ayo.
Siudos.
! Pliza adjunta
ij al Correo
\ Electrnico
rtwmAWt f f mwwwMWMM/ .'/ / w.w.
Figura 4.3-2 Envo de la pliza modelo a travs del E-mail
Notas del asistente:
.
.........
:.................................................................................................................
............ --------
.1 r " * . " * . .
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 27
uCenroe
jCapsiisau
j Cuentas contables
3 Contabilizar
A travs de esta opcin, se podrn definir las cuentas contables de forma
general para las cuentas de provisin de nmina.
it'23?
Genel&s! Pagos en especie!
Descripcin i Tipo
illllslii
Banco!Banco
Trensferencia; T ransferencia
Cheqyei Cheque
Previsin social: Previsin social
Cuenta
m m
12222-222
J3333-333
4444 444
5555-555
Figura 4.3-3 Cuentas de Interfaz con COI.
Al dar clic en esta opcin, se podr realizar la contabiizacin de la pliza desde
Aspel-NOI, por lo que mostrar una ventana para la edicin de la pliza como si
se estuviera en Aspel-COI. En dicha ventana se podrn realizar modificaciones si
se considera necesario, para contabilizarla, bastar con dar clic en el botn
y/ o con la tecla de funcin 0 .
; Salir
Sale de la ventana de Interfaz Aspel-COi.
Para generar la pliza es muy importante definir las "Cuentas Contables no importando el tipo de detalle
que se maneje contablemente, ya que stas corresponden al abono a la provisin de Nmina, cuentas de
Banco, Transferencia, Cheque y Previsin social adems de las cuentas de pago en especie. Para definir
dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botn
Cuentas contables
Para las cuentas de Pagos en especie se debe agregar para cada percepcin que sea en especie una
cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:
Figura 4.3-4 Cuentas de Interfaz con COI
Existen cuatro tipos de "detalle" o formas diferentes de mostrar la informacin de la pliza de nmina, las
cuales se describen a continuacin.
Notas del asistente:
Guia Curso Avanzad
" * t'
' ' <' " . , -- '''/ts ..........
' s. Xil
28
En este caso en la pliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los
conceptos que se vean afectados en un perodo de nmina, sin diferenciar entre trabajadores o
departamentos.
1. Configuracin
Se especifica dentro del detalle de cada uno de los conceptos del catlogo de Percepciones / Deducciones
el tipo de detalle "General".
4.3.1 General
Cambio: d eP er/ D ed ..........................................................................' ' "
Dalos Genefalss P^P: POPI tSfl
Dalos generales de la Percepcin o Ded-iccin
a^e i i sXn ' .'i #' Deduccin E^aUis; i Clasificacin
Descripcin ISR
Frmula hSPT
Tipo de percepcin
I General
Acumulados
Clave del calendsiio
2........
Monto del periodo
0.00
Los simulados no incluyen esla nrritia
?????????? \ *j\
0 & 9 0en especie
T j Aplica destajo
r";v-:. ;.I vv. i , -^
No. de T abla 0
Monlo anual
i 675,168.23
ficeplar Cancelar Auda
Figura 4.3.1-1 Tipo de detalle: Percepcin / Deduccin
La cuenta contable se debe capturar de forma general, ya que en este caso la cuenta contable de
Aspel-COI es nica para cada concepto, por ejemplo: 2150-001-003.
2. Generacin de la pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
Men Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
Notas del asistente:
SCSffiJG .....
/y*///,,/,/>yy/ yy- ^ / -
__
Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0 29
;; ' :: M
'Pbzaag?retan Ifrodeplfea \
Periodo Aspe-COf :30/10/2012 |?sf|
Archivo
: Flua: CVProgramPtesXCommonFfos\Asp8l^SRteinasAspel\NOI5.QO
Nombradel archivo lNO5OO.PO j<P
oncepto deU pliza
, ' Faiodelrbajadoies- Movnienlos]
Rengos
Iiabjcdwes
fiepaitamenlos
Puo Io j
Qoi&acin I S ' U W i t M
f'j Desgbsar por laformadeo w del tiabajador
[ Acedar C a n c e l a r , A y u d a . j
Figura 4.3.1-2 Generacin de la pliza de la Interfaz COI
Sus campos:
f Opciones
Pliza a generar
' :?'. ;;;; . i . Sfeapffi islfeSlteteRPi"11UP f l f ?i f f f
Es el tipo de informacin o movimientos que incluir la pliza, en este caso es Pliza
de nminas.
Tipo de pliza Anota el tipo de pliza con que se registraran las partidas, este tipo debe de existir
en Aspel-COI de io contrario la pliza no podr ser registrada, puedes definir como
pliza Diario (Dr), Ingresos (Ig) o Egresos (Eg).
Periodo spe-
COI
Selecciona o proporciona el periodo de Aspel-COI donde se contabilizarn los
movimientos incluidos en el archivo de pliza a generar.
Ruta Campo informativo. Muestra la ruta definida donde se encuentra el archivo
generado.
Archivo Este campo muestra el nombre que por omisin el sistema le est asignando al
archivo de pliza que ests generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de
pliza y la fecha en la que se est generando la pliza, para una pliza de nminas
las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la extensin P01, donde "P"
significa que es un documento de pliza y "01" el nmero de la empresa en la cual se
gener el archivo de pliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el
nombre sugerido por el sistema ser: N0150310.P01
Si se utiliza este nombre se evitarn problemas de identificacin de
archivos. Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisar, de tal
manera que si aceptas la operacin se sobrescribir la informacin. Si se
indica otra fecha para la generacin de la pliza diferente a la que por
omisin propone el sistema, recomendamos modificar manualmente el
nombre del archivo con la fecha que corresponda.
Concepto de la
pliza
Se debe indicar el concepto o algn texto breve que identifique a la pliza.
Notas del asistente:
a) Seccin Filtro de trabajadores
f C & i f r y . <}$
Filtro de trabajadores \ Movimientos\
Rangos
Jrabcjadores
Departamentos
Puestos
Clasificacin
< : '
r . i ........................................2 S
W ?Y < ' 3
\'f xiiM :-.
Sus campos:
;j Desglosar por la|oima de pago del trabajador
Figura 4.3.1-3 Consulta de recibo
Opciones
! Rango de
! trabajadores
Anota o selecciona el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso, conforme
a las dems especificaciones en el filtro.
Rango de
departamentos
Anota o selecciona el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla
conforme a tas dems especificaciones en el filtro.
Rango de
puestos
Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a
las dems especificaciones en el filtro.
j Clasificacin Anota la clasificacin de los trabajadores a considerar en la generacin de la pliza.
Desglosar por la
i forma de pago
! del trabajador
;
se crearn los movimientos de Efectivo, cheque y/ o transferencia por cada
trabajador, desglosando la suma de cada forma de pago.
L-i Mostrar todo en la cuenta de provisin de nmina.
b) Seccin Movimientos
I Wl Todos
I gj Percepciones
i /}Deducciones
! E specie
| | j P ] AJta
-TJ Clculo
Sus campos:
Figura 4.3.1-4 Consulta de recibo
j Opciones
-
; Tipos de
! movimientos
i

Selecciona el tipo de movimiento que deseas considerar en la generacin de la j


; pliza, es decir, las percepciones y/ o deducciones que se desean desglosar por i
trabajador. Puedes elegirlo uno por uno o marcando una o varias de las opciones.
El campo rango de departamentos o puestos slo estarn habilitados cuando se tengan
percepciones o deducciones con tipo de detalle: Departamento o Cta. Auxiliar.
Filtro de trabajadores Movimientos
Tipos de movimiento
P001,PQO2,PQQ3,P004,P005,PO06,POD7,PQO8...
Al generar la pliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedar con un estatus
de Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectacin de la
contabilidad presionando el botn ~'inl<it-i:va: j ya qUe ja comunicacin entre Aspel-COI y
Aspel-NOI es "en lnea".
Por otra parte s el sistema de Aspel-NOI no se encuentra en la misma red que Aspel-COI se
permite contabilizar las plizas modelo llevando los archivos correspondientes en medios de
almacenamiento o recibidos por correo electrnico para hacer la afectacin contable directo desde
Aspel-COI.
3. Contabilizar la pliza
Para contabilizar la pliza es necesario ingresar a Aspel-COI en el Men Archivo / Plizas / Plizas
Modelo, y seleccionar el archivo generado desde Aspel-NOI.
...........y..,,...y.,.
ll
i
Tipo ;0/ Fecha 04/12/10: i
Concepto i^eria a crdito F-112S5
i I
. . .... ^
j 4100401-000 i 0! Venia a cr<SioF-11255 ! 1.00; *ao o :ian;-
i21?0CCeaE i (Verta a crditoF-11255 i i.oo; mb :25i2;o |
Figura 4.3.1-5 Pliza Modelo Generada en Aspel-COI
Sus campos:
Opciones
Directorio Selecciona la ruta donde se encuentran los archivos de plizas modelo.
Tipos de archivo
En dicho campo se muestra el formato o extensin de las plizas modelo grabadas
en Aspel - COI, esta extensin le servir al sistema para filtrar las plizas modelo del
directorio especificado.
Lista de archivos
Pliza. En este apartado se enlistan todos los archivos filtrados por el tipo de archivo.
Por omisin el sistema mostrar todas las plizas modelo con extensin *.Pol
encontradas en el directorio seleccionado.
Es necesario indicar la ruta donde se encuentra la pliza modelo y el tipo de archivo (*.P01),
posteriormente slo se carga la pliza con dar doble clic sobre el nombre del archivo.
Se debe revisar que los montos sean los correctos, si se requiere realizar algn cambio a la pliza, se
debe dar clic en el botn para guardar o contabilizar, se utiliza el botn
Notas del asistente:
4.3.2 Depart ament o
En esta opcin se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los
conceptos de Percepcin / Deduccin, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de
cada uno de los conceptos.
1. Configuracin
Para emitir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el
tipo de detalle 'Departamento", como se muestra en la siguiente figura:
Cenibics de Pt/ Ded V
aSSI
Dalos genetales de la Percepcin o Deduccin
Clave Deduccin Estatus;
Descripcin ||SH
Frmiia lSPT
Clasificacin
?????????? m
Aplicacin Nmina
{a- Geneial -o; Normal
CvIndividual ''f- Especial
Tipo de petcepciwi
Cyenla contabls
2150001003
Acurrwlados
Clave del casnderio
12.............................
Monto del periodo
aoo.............................
Los acumulado: no incluyen esla nmina
. j Pago en especie
Aplica destajo
No. de Tabla 0
Aceplar |i CanceJ&r ij Guardar (F3) p Ayuda
Figura 4.3.2-1 Configuracin del tipo de detalle.
Adems en el detalle de cada Percepcin/Deduccin se debe capturar la cuenta contable completa,
por ejemplo: 6000-001-000.
Si la clave del departamento de Aspel-NOI no coincide con el departamento de Aspel-COI, se debe
especificar en el detalle de cada departamento, la cuenta contable de Aspel-COI y el Centro de
Costos equivalente a cada departamento, como se muestra en la siguiente figura:
Cambesete dtpbddtM tH hi ..............:
Departamentos i
Clave
Descripcin
Cuenta AspelCO I 8000001 -000
Departamento Aspel-COI 1
Aceptar ; Cancelar jj Guadar(F3) jj Ayuda
Figura 4.3.2-2 Especificar la cuenta y centro de costos por Departamento
Notas del asistente:
SSSfs fe,;
^ / / - -- *>* ...................... .. ;
' " ' ' , ' ' , * ;
Hua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 . , 33
2. Generacin de (a pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
Pliza a generar: Pliza de nminas [ v j IP0 d* pliza Eg
Peiiodo AspolCOI ! { 5^ 0/ 2012 15];
Archivo .......................................................... ....;............................. ...................................
Rula: C:\ PR0GRAM FILES\COMMON FILESVASPEIASistemas AspelVNOIG.OO
Hombedel aichivo jNO 51012OT.P.........................|pli
Concepto de la pSza
Nmina correspondiente al da 15/Ociy2)12
Filtro de trabajadores \] Movimientosj
Rangos
Trabajadaes
I Qeparlamentos j i 2 f & j j
Puntos i
Clasificacin ;?????????? (^J :
Desglosa por (3formade pago del trabajador
Acopiar, [; Cancelar:..;ji. . Ayuda.
Figura 4.3.2-3 Generacin de la pliza por departamentos.
Si se desea generar una pliza por todos los departamentos basta con dejar en blanco el campo
Rango Departamentos para que se incluyan todos los montos correspondientes.
3. Contabilizar la pliza
[g) Contabilizar
para que se vea Para contabilizar la pliza es necesario presionar el botn
afectada la contabilidad, tambin se puede contabilizar por plizas modelo como se explic
anteriormente.
4.3.3 Cuenta auxiliar
Al seleccionar el tipo de configuracin como Cuenta Auxiliar, de igual forma que el ejemplo anterior, se
obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta
independiente por cada departamento para cada concepto.
1. Configuracin
Para emitir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el tipo
de detalle Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:
Dalos Generales i..........................................................................................
Datos generales de la Peicepcin o Deduccin
Clavo . ; 1^"DedUCCn E$taUlS
Descripcin ISR
Formula SPT
Claudicacin
\7777wrn"SI
Aplicacin
General
i {' Individual
Nmina
% Normal
0 Especial
Tjpo de percepcin
Cuenta contable
I2150-CC1003
Tipo detajle
aaJ
Acumulados
Clave del calendario Mevito del periodo
2 \x i0.00
Los acumulados no incluyen esta nmina
1$:
; ifipseziSMSKiiS
- j Pago en especi
0 Aplica deslag
No. de Tabla 0
S
Monto anual
1675.183.23 | |
i ceplar |j encelar jj GuardarlF3) Auda j
Figura 4.3.3-1 Percepcin / Deduccin
Al especificar la cuenta contable en cada Percepcin/Deduccin de Aspel-NOI se debern
especificar comodines ???, por ejemplo: 6000-001-???, como se muestra en la figura anterior.
Los comodines se utilizarn para completar la cuenta contable de acuerdo a los datos del
Departamento, existiendo dos posibilidades:
Se considerar la cuenta especificada para cada Departamento sustituyendo los comodines de la
Cuenta contable de la Percepcin/Deduccin por los dgitos especificados al mismo nivel en el
detalle del Departamento.
En caso de que no se haya especificado ninguna cuenta contable en cada Departamento, se
sustituirn los comodines por el nmero de Departamento de Aspel-NOI.
Figura 4.3.3-2 Cuenta contable por Departamento
De acuerdo a las dos posibilidades mencionadas, en caso de que no coincida el nmero de
Departamento de Aspel-COI con el nmero de Departamento de Aspel-NOI se deber especificar
en el detalle de cada Departamento la cuenta contable completa o con comodines, por ejemplo:
????-???-001.
Notas del asistente:
; : ..
! S ' ...........................:.............................
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 35
2. Generacin de la pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos.
3. Contabilizar la pliza:
Contabilizar
para que se vea Para contabilizar la pliza es necesario presionar el botn
afectada la contabilidad, tambin se puede contabilizar por plizas modelo como se explic
anteriormente.
4.3.4 Trabajador
Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada
Percepcin/Deduccin que se hayan realizado.
1. Configuracin
Para emitir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el
tipo de detalle Trabajador, como se muestra en la siguiente figura:
Dalos geneiales de tePercepcin o Deduccin
Cl^e Deduccin Eslato g |j |j ||g j g B |%j Clasificacin
Descripcin IISR
Frmula ilSPT
?????????? m
;T
Aplicacin : Nmina Tipo de percepcin .
j % Norma! Psp.
j 0 Espacial %
Cuenta contable Tipo dctale
j 6000-013-???
Acumulados
Clave dd calendario
g l ,-,-' g
Los acumuladosno incluyen esta nmina
Momo del periodo
abo
{;].<*&<*A^sis*.1
OE^so en especie
O Aplica desles
::G^
No. da Tabla 0
Monto anual
675.188.23
; Aceptar J [ Cancelar ;; fiuaidai(F3) |j Ayuda
Figura 4.3.4-1 Configuracin de Tipo detalle: Trabajador.
La cuenta contable se debe capturar con comodines (???), ejemplo: 6000-013-??? Los comodines
indican que la cuenta se completar con la clave del trabajador.
2. Generacin de la pliza:
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos, si en el filtro no se
especifica algn dato, se genera una pliza con todos los trabajadores.
Notas del asistente:
3. Contabilizar la pliza
J Conlab'fai
para que se vea Para contabilizar la pliza es necesario presionar el botn
afectada la contabilidad, tambin se puede contabilizar por plizas modelo como se explic
anteriormente.
Notas del asistente:
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
2 S :! lii ...
37
5. ACTUALIZACIN EN LNEA
5.1 Generalidades
En Aspel, el trmino Actualizacin contiene dos vertientes:
Actualizacin a una versin superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha
actualizacin generalmente implica un costo de acuerdo a las polticas comerciales vigentes.
Actualizacin en Lnea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistemas Aspel de versiones
vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma
segura y automtica, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma ptima.
5.2 Actualizacin por Aspel-AL
& Ruta de Acceso:
Men Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea.
El servicio de actualizacin en lnea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurar estar trabajando con las
ltimas mejoras de cada versin de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualizacin est disponible
nicamente para las versiones vigentes de los sistemas de la linea.
Sistemas
Instalados S
Sistema
HiA- m Versin:
Ubicacin
Aspel-NOI 6.00 Sistema de NminaInlegial
Veisin Original
Mircoles. 02 de Enero de 2013
C:\Progiam FilesSsp*KAspel-NOI G.0\
Versin:
Ubicacin:
Sistema:
1 P Versin:
wb/' 4V;^<i , ,.. ..
Ubicacin:
Aspel-SAE 4.60 Sistema Adminislralivo Empresarial
Rerislalablc No. 7
, Lunes. 18deJ uliod9 2011
DVPiogram FilesVupeKAspd SAE 4.6S
www.aipel.com.rox/sae
As-pel-SAE 5.00 SislemaAdminisIralivo ErrpresaricJ
HeinstaableNo. 11
Marlcs, 13 de Noviembre de 2012
C:\Pjogram FilesVAipelSAspeJ SAE 5.0\
vvww. asocl.eorn.mx/sao
yA/MmmrM/r////.
| Versin
| actual del
instalable
I
Figura 5.2-1 Actualizacin en Lnea Aspel.
La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya
elegido, cuya forma de uso se explica a continuacin.
Para realizar el proceso de actualizacin se debe elegir el producto y oprimir el botn
actualizaciones) o pulsar il o dando doble clic sobre el producto seleccionado.
L :
(buscar
En ese momento, Aspel-AL comenzar a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones
disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualizacin disponible el sistema lo
notificar mandando el siguiente mensaje:
Hay una actualizacin disponiblepara NOI
Desea actualizarse en este momento?
r.|%j [ Mosjtar informacin>j
Figura 5.2-2 Informacin sobre una actualizacin disponible.
Es importante mencionar que Aspel-AL est preparado para actualizarse a s mismo, esto es, si
existe una mejora para esta aplicacin, se realizar su actualizacin, asegurando as una
operacin ptima.
Si durante el proceso de actualizacin se elige la opcin Cancelar, al ejecutar nuevamente Aspel-AL
enviar un mensaje, el cual indicar que se tiene una actualizacin pendiente por concluir, como lo
muestra el siguiente mensaje:
m < .
j S e encontraron archivos que indican que una
actualizacin fue suspendida o inte/rumpida.
Desea reanudar la actualizacin?
$ Conservar los archivos para reanudar la prxima vez
Figura 5.2-3 Reanudacin de una actualizacin interrumpida.
Al seleccionar , se contina y concluye con el proceso de actualizacin.
Una vez que el proceso de actualizacin ha concluido se puede revisar la actualizacin del sistema
consultando los datos del Reinstalable No." Y Fecha de versin que aparecen en la ventana de Aspel-AL,
ya que despus de la sustitucin y actualizacin de archivos estos datos se actualizan.
Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones
para los sistemas, si en el equipo donde se instal Aspel-NOI se cuenta con una conexin activa a Internet,
de forma automtica al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviar el aviso de que se
encuentra una actualizacin disponible, como lo muestra la siguiente figura:
Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualizacin para el sistema.
Notas del asisi
Gua Curso
W
S
Este mensaje, permite actualizar el sistema de acuerdo a las opciones siguientes:
Opcin Funcin
dar clic en este botn, el sistema abre la ventana de Actualizacin en
lnea e iniciar con la descarga y actualizacin del sistema.
Con esta opcin, se volver a mostrar el aviso hasta el da siguiente.
Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opcin se oculta
de manera definitiva el mensaje.
Bajo esta forma de actualizacin Aspel de Mxico S. A. de C. V. mantendr a los usuarios informados de las
ltimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas.
5.3 Actualizacin por medio de instalador
En algunas ocasiones la configuracin de la red o las polticas de seguridad de la misma impiden que se
puedan descargar los archivos de actualizacin ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la
descarga, por ello se pone a disposicin de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrn
encontrar los reinstalables ms recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la
versin ms actual se debe acceder a la direccin www.aspel.com.mx/descarga. seleccionar el sistema y
el reinstalable requerido.
Cent ro de Descarga
Descarga para ei Si st ema ttmmaI nt egral
Fecha Concept o Ti empo Est i mado Desea rgat*
G2* Ene-20l3 Aspel -NOI 6.0 Versin Ordi nal - { i l i MB) 100 - I2mi ns.
0
Fecha Concept o Ti empo Est i mado Descargar
02-Ene-20 3 Aspel -NOI 6,0 Versin Original en Rent a 100 - 120 mos,*
f t
Para verlas tablas de i mpuestos, hzdi c aqu.
...........
WWw MM\
Fecha Concept o Ti empo Est i mado Descargar
02-Ene-2013 Aspei-NOI 6.0 Versin Origina! - (111 MB) 100 120 mire.*
0
3I- jul- 2G12 Aspei-NQI 5.Q Reinstaao'e 3 - (110 MB} 100 * 120 mir.*

03-NOV-2009 Asps!*NOI 4.5 ej/ is!ab!e 3 - <47MB) 100 - 120 mins.


&
18-Sep-2007 Aspei-NOI 4.1 Rensaicfo'e 1- (47 MB) 100 - 120 mlns. *
0
G+<)ct-20G6 Aspei-NQI 4.0 Reostabie 8 - (44,5 N-8) ICO -120 mi ns.* 0
Figura 5.3-1 Centro de descarga en aspel.com.
Al finalizar la descarga se debe ejecutar el instalador, mostrando una ventana con las opciones de
"Reparar o Eliminar", debiendo seleccionar la opcin de Reparar.
Mantenimiento del sistema.
Reparar o eliminar ja aplicacin.
*::v r xz tez z m tz * " "
?i r; f f <7- *T'i -** - s***?VM?.
^ R e p a r a r
Sf?| ReRarat errores en:el si st ema. Est a dpctn'.restsur archi vos daados o
JB P :qwe'fa.lteri; accesos c&b? y^t radas-ci e} regi st ro..
C ; Eliminar
{jgjSf Birrnar- Aspei->JQI 6;0 dej equipo,
alfeidfcSgMjer^tjj ^>Tv| j
Figura 5.3-2 Actualizando el sistema con la opcin Reparar.
Si el sistema se encuentra en red, TODOS LOS EQUIPOS DEBERN TENER LA MSMA VERSIN DE
REINSTALABLE, ya que de lo contrario se presentarn anomalas en el funcionamiento del
sistema.
B Prctica 4: Actualizacin del sistema
" ;: : : ; i :
W& UMhs.
a) S se cuenta con conexin a Internet, revisar que Aspel-NOI 6.0 se encuentre actualizado al
ltimo renstalable disponible, de lo contrario realizar la actualizacin.
6. UTILERAS
6.1 Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar
operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A
continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
6.2 Traduccin de archivos
& Ruta de Acceso:
Utileras / Traductor de Nminas
O con el botn MiiM
Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y Aspel-
N0l5.0, para hacerlas compatibles con esta ltima versin. Para llevar a cabo la traduccin de
informacin, se debern seguir estos pasos:
Paso 1: Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-NOI versin 4.x.
a) En la versin anterior se debe realizar un respaldo de la base de datos desde la opcin
Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin del respaldo, si el sistema se trabaja en red
el respaldo se debe realizar desde el Servidor, asegurando que no haya usuarios conectados al
sistema durante la realizacin de dicho respaldo. Este proceso se realiza para evitar daos o
prdidas de informacin durante el proceso de mantenimiento a la base de datos.
.Generacin de t sh aIo i ; ' ' ' : \ :' - " : ...................... :
Detalles de instalacin de Aspel- NOI 5.0
/ % R u l a de instalacin C:\Ptogiam FleVAspel\Aspel-NO| 5.0\
9 Rula de dalos CAPROGRAM FILESVCOMMON FILES\ ASPEL\ SISTEMAS
Rula de archivos camuas CAPROGRAM FILESVCOMMON FILESV^SPELV
Detalle del respaldo
Directorio deslino
Nornfcwedel archivo i Resp&fdoJ 3-12-201212-1844
f~ Exolener con contrasea
B i Lwssr -; . . l i f H S
Qu Ri eres respaldar
Respaldar usando:
Extensin de aiclwos
f Fotegral as
Ru1ade famatos
i Archivo? <fe'configurar
............................................................
:su n :; , ; ; '.' .t ' .u ' ,,,*
rj to&rfi to5S&VS s Qsnssf..
Peililpc de usuario
:;* ;''Y- l ' '' > Dccunenlos asociados
y/ , - - Respalda lu base de dalos Firebird o SQL. Esla opcin no asa disponible cuando la base de
! ceplar J j Cancelar \\ Aluda j
Figura 6.2-1 Generando el respaldo desde la versin anterior.
a) En la versin anterior, recupera y regenera todos los archivos desde la opcin Utileras /
Control de Archivos con los botones Recuperacin y Regeneracin respectivamente por
cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la
base de datos, el cual es un requisito previo a la traduccin.
Notas del asistente:
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
''"y,* *i' , * f,#*t,
Figura 6.2-2 Recuperacin y regeneracin de registros.
b) A la base resultado del mantenimiento a la base de datos, se realiza un nuevo respaldo desde
Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin de respaldo, ste segundo respaldo ser el
respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versin anterior, el respaldo debe
almacenarse debidamente etiquetado.
Detalles de instalacin de Aspel-NOI 5.0
Ruta de instalacin ' C:\Program Files'AspelVAspel'NI 5.0\
Rute.de datos C:\ PR0GRAM F1LESNCOMMON FILESVAS PE L\ SIS TEMAS
Ruta de archivo? comunas C:\PR0GFt4M FIUESVCOMMON RLESNAS PE L\
Detalle del respaldo
Directorio destin
Nombre del archivo j Respald_13-12-201212-18-44
Qu
m
f e*
Sm'&ti ......
j Petfies de usaiio
Proceso terminado exitosamente.
cepter ij
.Re^jaldar usando:...................
isin de archivos
paia pata nbmtoe.de archivo
envesah&s&:
|f i-:Documentosasociados
'I? Respalda tu base d datos Firebird o SQL. Esta cpcn no esta dispon&le cuando la base de
datosno se encuentra en el equipo que asl respaldando, esto aplica para SQL y Firebird.
-
Ir.
A c$p|i, . j J. an5lat. .j \> Aji*da .
Figura 6.2-3 Realizando el respaldo de archivos.
Paso 2: Instalar la versin 6.0 de Aspel-NOI.
a) Ejecutar el instalador de Aspel-NOI 6.0, hacer clic en Siguiente en la primera ventana.
b) En la siguiente ventana se debe leer el contrato de licencia, se debe dar clic en "Acepto los
trminos" y posteriormente en Siguiente.
Si se va a trabajar el sistema en red, se debe instalar el sistema en el Servidor y posteriormente en
las estaciones de trabajo. Una vez instalado mostrar el asistente en el que seleccionamos, para
este ejemplo, traducir una base de datos.
Paso 3: Traducir la base de datos, Parmetros del sistema y Perfiles del usuario.
Una vez instalada la versin se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitir
realizar los pasos siguientes:
a) Hacer clic en Siguiente en la primera ventana.
b) En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opcin Traducir de una versin anterior
Bienvenido ai Asistente para
la configuracin de Aspel-NOI 6.0
Mediante este
puru poder
un no has creado una base de dalos para esta empresa en
Aspel-NOI 6.(1. puedes crearla ahora: o bien, si tienes una base
de datos de versiones anteriores puedes traducirla. Si lo que
deseas es conocer el funcionamiento de la nueva versin
elige la base de datos Ejemplos para explorar el sistema.
i') Crear una nueva base de dalos
- |Irducir^e_Lia versin antenoe
0 Conectarse a una base de dalos exislenle
Base de dalos
C?ti-SM di -'J
{J j Calecase a la base de dalos Ejemplos
| niericx ]{ Continuar ; Cancela A^da
Figura 6.2-4 Asistente de Configuracin para Traduccin de Datos
Indicar la versin a traducir (recordar que Aspel-NOI 6.0 slo realiza la traduccin de las
versiones 4.X y 5.0 de NOi), al indicar la versin el asistente detectara de forma automtica
la ruta de la empresa, las empresas, as como la ruta de la base de datos a traducir. Dar clic
en
Siguiente
d) La siguiente ventana permite traducir la base de datos, Perfiles del usuario y Parmetros de
configuracin. La recomendacin es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se
deber realizar la captura de cada uno de ellos.
Veisin a traducir:
jAspel-NOI-5.0
i CAPA OGR AM FILES SCC
Bienvenido ai Asistente ci traduccin Aspei-NOi 6.0
Este aslenle le ayudar a traducir a la empresa actual los parmetros de
conl^ixacin de la empresa. archivos ddalos y/ o perfiles de usuario de las
versiones Aspel-NOI 4.0, Aspel-NOI 4.1, Aspel-NOI 4.5 j>/o Aspel-NOI 5.0.
Es necesario que tus d| W i ffi v <eom:
recomendable tener un xa:
Qu desea traducir?
W- Perfiles de usuario:
$tl vvylVf'<*aild kixh
l#larmetrqs de la empresa.
Selecciona la emprosa
01 ASPEL DE MEXICO
Figura 6.2-5 Asistente de Traduccin de Datos, Perfiles y Parmetros.
e) En este punto, se deber seleccionar la ruta de la carpeta que almacena la base de datos del
sistema NOI4.X o el archivo con extensin .FDB para N0l5.0, misma que se identific en el
paso 1 inciso c).
Traduccin de archivos de datos
j Este proceso acluafea Jos archivos de Aspel-NOf. Es necesario que lus
;archivos no.se estn utilizando. Antes de actualizar es recomendable tener
un respaldo de la informacin, as mismo es necesario ejectrtat la
irecuperacin de archivos y regeneracin do ndices de loarchivos a
:traducir para verificar la integridad de los mismos.
Dalos fuente ..........................................................................................................................................................
Dileccin de datos fuente:
C:\ Piogrwi Files\Commc#i Files'AspeJVSistemasAspei\N0l500\DatosVQmprc !
Dsde: 15/Nov/1D [j Ht* 3H/Abl/11 ji{
aSc*resc<bpeodo(i)
: Datos destino
i Cflnexin CURSO
| Direccin^ ................
KR0DR3UE2.C:\ PRCER.! FilESVCGUMCM FiLESV4SPEL\ Si:tciw>s A spei
! Aneiicu i SiQuienU; | fince]ar. | Ayjda i
Figura 6.2-6 Seleccin del directorio de datos anterior.
f) Al realizar la traduccin de archivos el sistema generara una bitcora en un archivo de texto
con los detalles del proceso de traduccin activando la opcin de Ver detalle" se podr
consultar para mayor informacin.
Figura 6-2-7 Generacin de la Bitcora de Traduccin.
g) Si todo es correcto aparecer un mensaje de finalizacin del asistente de traduccin. La
nueva base de datos, resultado de la traduccin ser almacenada por omisin en directorios
que el sistema automticamente crea. Por ejemplo para la empresa 1, la ruta ser:
C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \
Datos \ EmpresaOl.
Paso 4: Iniciar Operaciones con Aspel NOI 6.0
Una vez realizados los procesos anteriores, ya se est en posibilidad para trabajar con el sistema, se
recomienda acceder a la opcin Configuracin / Parmetros del Sistema para revisar los
parmetros del mismo.
6.3 Exportacin de consultas
& Ruta de Acceso:
En consultas principales, presionando el botn
Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos ms usados en el mercado
con la finalidad de expandir exponencialmente la explotacin de la informacin que puede brindar el
sistema.
La exportacin de consultas a Excel podr ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular
el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inmediata en Excel. Las consultas que cuentan
con esta funcionalidad son:
Trabajadores.
Consulta de nmina.
Percepciones / Deducciones.
Notas del asistente:
SM
.....
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 47
Traducci n de Aspel -NOI 6.0
Se ha Iwmriado de configurar la Iraduccon do pramenosde laempresa.
aicKvos de dalos y/ o perfesde usuarios.
r>:ier delalle. Al activar asa opcin se<
=almaccnain los detales de la traduce
Aiclwo dg bitcora
C:\ PR QGRAM RLE S>AS PELVASP L i 1
ResionaTiaAJ cit p* Uhadf Ttidu ; , d!, n 6 n l !r 3 .....................................
Traduccin de Aspel-NOI 6.0
! Se Ivaterminado de configurar la traduccin de patmelfos de la empresa, I
j archivos de dalos y/ o perfiles de usuciios.
Piesiona Traducir para iriciar la traduccin.
i-jviiei detalle. Al aclwar esta opcin ser generado un archivo de texto en el cul se
' almacenain los detalles de la traduccin.
Archivo de tcoia
RAM FILE SVAS PELSASPEL-M 01 E.OVBiacoraTraduccionl31212124543.txl"-j:
!Tabla CLASIFQ1 creada coaectamente
jTabla REGSPAT01 cicada corieclamente
jTermina la nmina: 301110
i Inicia la nmina: 151210
Cancelar
Movimientos a la nmina.
Acumulados de la empresa.
Departamentos y Puestos.
Tablas del sistema.
Calendarios.
Tipos de faltas y Faltas.
Vacaciones.
Acumulados del trabajador.
Histrico de salarios.
Percepciones por base fiscal.
Acumulados por percepcin /deduccin.
Apareciendo la siguiente ventana:
Foimato: i^j Texto delimitado!
&
_ Excel
ti
1HTML
XML
Palm
Ruta:
Archivo:
Delimiladc
De inicio:
De fin:
iN~lSAspelVSISTEM~1\r5]
TXT ""'j
^parador
# Tabulador
ouo % y i
Aceptai i Cancela; |: Ajrnda !
x; >'//, ^
...........
Formato: ijsy [Tffj!g..defajlado! r.J
Bula: :C.\PR0GR~1 \DMM0N~1 Vpei\ SISTM~
Archivo: i Catlogo de ltabaadares.TXT
Delimitadores Separador
Dejnicio: i Tabulado:
De fin:
n i m '
i._,Utro.
f Aceptar .j.Cancelar Anuda
Figura 6.3-1 Exportacin de consultas.
Sus campos:
Opciones
Formato de
exportacin
Se indica el tipo de formato en el que se har la exportacin. Los formatos que se
tiene disponibles son:
Excel: Se puede explotar esta informacin en esta hoja de clculo: Se
adapta a la estructura de este tipo de bases de datos.
Texto Delimitado: Al exportar la informacin, sta se encontrar
enmarcada por delimitadores (indican hasta dnde llega cada campo) y
separadores (evita que se confunda un dato con otro). Entre los
delimitadores y separadores ms comunes se encuentran las comillas y
comas. De esta manera la informacin puede ser interpretada
correctamente por la otra aplicacin.
Internet (HTML): Genera un archivo con terminacin HTML, mismo que
se podr visualizar al momento de ejecutar el archivo dentro del
subdirectorio donde se guard, desplegando la informacin en una
pgina Web.
XML: El archivo que generar el sistema se encontrara en formato XML
para darte el uso que se requiera.
Ruta Aqu se definir la ruta en donde se desea guardar el archivo de exportacin.
Archivo
En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el
nombre de la consulta pero es posible modificarlo
i Delimitador
1
Este campo solo se activa si el formato a exportar es "Texto delimitado y aqu
se configurara el carcter delimitador.
i Separador
En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si
con tabulador o con algn carcter en especfico.
De esta forma se podr visualizar la exportacin a Excel:
:g |i *) . - C5Ui2odcl;l/ j3doi*:-^l; fvcdc de-:q(naitibil;d3l) - Mic.'Ciot-KCe J ZK
r.MXMxtmw.'. y;-. ...
fmm l!!!5li5r i OiwSS it.S3*i ; FdiWilli B i U p.i>8?. VisU g n l !K !l t o s SI-
J6 f*
iVifc
'A A B .................C D ............................ E..........
;........rr
2 1 Acosta Esqueda Alicia 14 1 CONFI VENT Afta
3 [2
AvilaSanios Hctor
' 0
......g n f ADM*'" Baja
4 Ti..... :Aguil3i Garcs Maiio h s ' 10............. i SINDI Aita
I
'5T4.......................... R0ican Rodigez Gri seoa ..........r t .....r -9............... ......O T in .........7" ;A*ta
6 Fs Cali&s Puiaico Mariano
..........r - j .....
.....r a ....... sn d |Afia .......H l
y ? ..... Zv3ia?ras Lorena r 10 T 1 ......'c o n f v eu t ;ASa
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s * JvargasMariniGerariso .........T I ..... * 5 ....... Xolii.....................
.......
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10 ?3 ......r i ...... f 7.....
.............................
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l i '1'0................................ Franco Solero julio Csar
..........n ...... ...... SND................ ; Alta
:
1iWC .Gutierre: Jure^fck " " r 13.... t r VEMT i Alia
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i j f t f !J ni nez RoldanJorge .........r J i .... .....f"7...............
...............
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......f e
s,K............ ;Roaies Ga&ayYesenia 114 ......j'CGWFADMO"" Tta"
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......... ADMN Ma
.......?;
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i Luna Gailarco Rosario ............ r i .......
.....f 5............... .....ADMN................. iAlia
i) fi8 iColinOchoaRorigc
i Catlogo trabajadores /%&
r e 4
~ ~ ~ 1 m s m m
......;ADMN....... jAsia"
S
,tisj ;
Vf f r s i f ir1?ir *
........ . i ' .v| .
P -:-
Figura 6.3-2 Visualizacin de la Exportacin
H Prctica 5: Exportando informacin de Aspel-NOI
a) Exportar la consulta generada en el ejercicio anterior a formato HTML bajo el nombre
Trabajadores.html" en el directorio Datos, ubicado en el C:\Archivos de Programa \Archivos
Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI 6.00
b) Abrir el archivo y revisar la informacin.
6.4 Exportacin del reporte de nmina
& Ruta de Acceso:
Men Reportes / Nmina
O con el icono
Mediante esta opcin, se podr exportar directamente al formato Excel el reporte de nmina desglosado
por concepto y trabajador de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un rengln de la hoja, lo que facilita
su comprensin y su lectura.
En el filtro se debe seleccionar el parmetro para que el sistema realice esta tarea. Despus arrojar la
ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo.
Notas del asistente:
: : . : : .................................
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
.
49
Datos Generaos j
Departamento Formade pago
Rango de departamentos j j j Efectivo [7}Cheque
( : (^1Transferencia
Clasificacin i ?????????? ........| | e ;^ afe ^ ,CBpcinesy''
gl Exportar directamente a Excel
Tipos de movimiento
D111 stjBS. PARAEL EMPLEO APLICADCiSi: ^ clcul
P001.P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008...
T Itulo i Reporte de la nmina
j. Aceptar |{ Cancelar i ; A^uda j
Figura 6.4-1 Filtro que permite llevar la informacin de la nmina a Excel.
El reporte se visualiza de la siguiente manera:
| i|| Re>03* z k'sionvhs fte vtcc d'<nnip&'jbiridtfj ua z
i B C
.... ... .... .
i .............E ..... | r f ej
1 1 :NombredelaEmpresa: ASPEL ..........
Z i Fecha deemisindel repelle: 15/Ene/12
\ j: 3: ' i RFC AME-860107-KD9 g !
; | 4 Nmero de la N/rna: 01
a
| i; 5 T tulo de Reporte: Reportedelanmina
i j G Clasificacin: ??????????
j I 7 Rango deDepartamentos: f||
i j 8 :Periodo dePago: Dei 0/ne/2 al 15/ne/2
j j 9 iFecha yhoradelagenerectcndel Reporte: 21//213 04:08:40 p.m.
. 10 :El""" indicaqueesta peicepcin serpagadaen especie
m
P l l i l i T f i F l
CUfiP
1
1 AliciaAcosta Esqueda
! ! 12 i
r 68990221183 A0EA64QS12123 AOEA640S12HDFCSL
05
0^0172002
.........8 ;
11;. T 2 !Hctor vilaSantos
| 13; i ________________________________________________________________
f .37561959059 AISH690913T51 A1SH690913HDFVNC
03
i72^ii
y 3 iMarioguiaiGaics
f 4 Giisdda Roldan Rodrguez
i j 1*
r . 39503134239
-9232227730
AUGM770406932
* ;': j
AUGM770406HGTGR
ROS
02/02/2003
f
RO R G750612533 RORG750612HDFLD
R08
25/01/2010
H
5 Loiena Zavala Fraga
! i 16
......f 62768833326
.................. ...................,..._
;ZFL7206llPN2 ZAFL720613HMCVR
R02
20/03/2003
: | |
\ S ^GerardoVargas Martnez
\ OJ . l .........J ........................................................................................................
T 85496802634 VAMG75D9j^M VAMG750903HHGRR
R06
16/12/2011
H '
r 7 :FabiolaCebaUos Zapata f 19970091286 ZF78M1R87 CZF78051HGffiP8 11/04/2009
J:
i ; o :
.......................i ............................i
09
M 1QT 8 i Arturo FigueroaAieilano r 70361424079 i
i '
FAA75102IQ0 lM^0d2HDFGRR
08
15/04/2010
9 ErickGutiiiezJurez
! 20 i
r 87939975 i GDj706d6X5l GJ7060GHDFTR*
ROO
28/05/1938
~ : i
; ! f 10 dgai Hernndez Hidalgo
\<4 >I Reporte de la nmina / t i -
'36934572516 iHEHE750503NL7 HH7505d3HDFD 13/05/2006
' ^ -i,- ^4
Figura 6.4-2 Reporte de la nmina llevado a Excel.
H Prctica 6: Exportacin de nminas
a) Realizar la exportacin de la nmina del 15/Ene/2012 a un archivo de Excel.
b) Guardar el archivo en la carpeta Datos bajo el nombre de NOM150112.XLS
c) Consultar el archivo generado desde el explorador de Windows.
Notas del asistente:
ni.
>.'Z ' i U
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ...
7. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008
7.1 Definicin
Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda caractersticas que permiten crear y administrar las bases
de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, adems brinda la
posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitir establecer propiedades
para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL
multilinge y otras caractersticas que permitirn explotar la informacin de los sistemas al mximo.
Antes de realizar la exportacin de la base de datos a MS-SQL se debe contar con los siguientes
requisitos:
Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008.
Tener instalado SQL-Server en alguna plataforma de Microsoft Windows que soporte los
Servicios.
Definir en Windows y MS-SQL los perfiles de usuarios necesarios, los cuales accedern a la
base de datos desde las terminales.
7.2 Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server
a) En el servidor ingresar a SQL Management Studio.
b) Al iniciar el programa, se mostrar una ventana donde solicita el nombre del servidor, el usuario y
la contrasea, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido.
c) Se deber definir primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro de la carpeta
Seguridad / Inicio de sesin / clic derecho / Nuevo inicio de sesin.
SQLServer Management Sludio
: Archivo Editar Vtr Proyecte Depurar Herramienta Ventana
..Mueva coiBMitj i j j : 2i S ;2i LS & U
'v r ' -'- > * ''; r ' V - *f - ?' %
Comunidad yurti
Conectar { g f> .. ^
3R00PJ lEZ{SQLScrlerI'J J Ll j
[jfcBiIi
Uii 2 Bases de datos
i {}ij Seguridad
B si
i i.; Fuaciones d:
I fi Credencffcsl
i ir: Piovetdc/ K;
; !# AuditOlvJS ;
| gj Especificados
\ i'J : D i Cfcjetos de servie
%sis t i Hepltccson
*_
. . ISSgpSSsIl
M u e v e i n i c i o d s : e s i o n . . .
F i l t r e
Incfir PcwerheJ I
Fncrmes
Actujlaar
JJ
1-4 s p e r a s i nda ic s c ia r a i ? c o c .
s i 3vbp: c b s 13?.022IGfiZZ (B3! ' te r m in
21 pregrarsa 1iSlc-3] iSJLJ BaOSgtXSSSZ; SPOSIStfrS
'WP' i J S r f e S
c ' C5SOJ iSai-} 1 cr. e l e q u ip e
canc dl 'j o i l OxZ: .
ve=!r cor. c ig s G 3 x 5 .
Figura 7.2-1 Agregando un nuevo inicio de sesin
(Motas del asistente:
" Vi i 11-
:
. .-...y..-y.,. ...
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 53
d) En la ventana que se muestra a continuacin, se deber definir lo siguiente:
I. En la seccin "General":
Nombre del Usuario.
Autenticacin de SQL Server y definir contrasea.
Desactivar la opcin El usuario debe cambiar la contrasea.
II. En la seccin Funciones del Servidor", activar:
dbcreator.
public.
III. Aceptar los cambios.
- - *
15
-; Fure'oneade servar
%riflfacbnde'ouanss
Bcrenlcrquepuedenprcl^s
Honibrsdoh>c>ceseiln:
%}:Auaflticacsr<deWhwsvys
A^iiiscS'dtSQLServer
usuario t. tas* :
...... .
}?
Ccrtassfa;

Corftmrcowsst^i:
1 ;|
C vfjy.v.
I
m cwcctrvwdecca-srassa
tyEi^rwjraetfi decentraserla
OBuattifpfecsnBrtocsoraet,^ienthiio.itesesin
A^jaoa-aperttesao i
^ f
j f i ....... .......
& Asoaatfo3davearcbfsa
........ ......... ....5
1
CyMi)l>> '' :
fj Aligarafredertii
V! ^y.v i
i Ssfvdcr.
1BRDRIGUEZ
Camoatv.
; 'ArVtsn^n4tao
Cc^sr-dalMasgradsa
i>fdftsww V<tt
.. |
r .
t L^ &MB?dC30fad=laiTrii5^;
% )*3rapradwejir.racov --' -7-
........... i
ysfeJ3
CarfeSar,!
Figura 7.2-2 Agregando un usuario para acceder a la BD
7.3 Paso 2: Creando la conexin en Aspel-f
a) En Aspel-NOI 6.0, ingresar a Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de DB / botn
b) Activar el icono Nuevo
Alias (el usuario lo define).
e indicar como nombre del Driver DevartSQLServer" y el nombre del
Nombredel driver
i DevartSQLServer [ ^ J
Nombredel alias
i & ~ z
j Acepta j gancelai J Anuda j
Figura 7.3-1 Creando un nuevo Alias
c) A continuacin, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User ame y Password.
d) Se guarda la conexin utilizando el icono
presionar el icono
Para comprobar que la conexin es exitosa, se debe
; si es correcta la configuracin arroja la siguiente respuesta:
Cambio de bs... j 8
Conexin exitosa!
r" .......
i Acept ar
Figura 7.3-3 Comprobacin de la conexin con SQL Server 2008
En caso de trabajar con estaciones de trabajo, bastar con tener instalado Microsoft SQL
Server en el Servidor.
7.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server
Para realizar la migracin de la Base de datos, se puede realizar de 2 formas:
a) Definiendo [a fecha de la primera nmina: Se utiliza cuando se van a crear los catlogos por
primera vez, para ello se debe indicar la conexin de SQL, despus es necesario entrar al
Administrador de Periodos para crear una nueva nmina mediante el botn
Al crear la nmina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio
haberlo creado antes.
del asistente:

..
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 55
rar QJ f-tt 'ijt&k
El$s la opcin adecuada
I Aceptar Cancel
j I
| ;; Cicar siguiente periodo: A travs de esta opcin
se crean los aicbivos de dalos que se uflizarn en la
siguiente nmina
Conexin
Fecha do lanmina(DDMMM)
115/01/2012
Figura 7.4-1 Creando una nueva nmina utilizando Microsoft SQL Server
Finalmente, el sistema solicitar la informacin sobre la creacin de los catlogos (estndar o en
blanco) y crear las tablas necesarias para trabajar.
b) Por medio de la exportacin de datos: Con este proceso, se podr realizar la migracin de la base
de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server, para ello se deber ingresar al
sistema y activar la opcin Utileras / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar
todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas . Finalmente, se debe indicar
el nombre de la conexin que se va a utilizar para la exportacin y realizar el proceso.
:{*j Seleccionar (odas las labias
Tablas disponibles
Nombrede tabla: TB1501I201 ]No. de registros: 45
Figura 7.4-2 Exportando la base de datos actual a Microsoft SQL Server
ANEXO
A. Sistemas Aspel
Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las
micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus
actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con ms
de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Figura A-1 Interfaces de los sistemas Aspel
Aspel-SAE Administracin Empresarial
Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que
optimizan los esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.
Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.
Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura
electrnica).
Aspel-COI Contabilidad Integral
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel la informacin contable
mantenindola actualizada automticamente.
Aspel-NOI Nmina Integral
Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial: percepciones y
deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones y aportaciones de la empresa.
Incluye las ltimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Envo de movimientos afiliatoros al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario
Manejo de ingresos y egresos.
Conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras.
Interfaz en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin
y contabilidad de la empresa.
el asistente:
Aspel-PROD Control de Produccin
Planea y controla los procesos de produccin optimizando el consumo de materiales.
Integracin total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en lnea de existencias,
movimientos, nmeros de serie, lotes, entre otros.
Consultas de implosin y explosin de materiales para la correcta toma de decisiones.
Aspel-CAJA Punto de Venta y Administracin de Comercios
Convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,
lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e
impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
Aspel de Mxico S. A. de C. V. agradece su participacin en este curso...