ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA INDUSTRIAL ING. JESUS IVAN ROMAN MONTIEL JUNIO 2012
COMITAN INSTITUTO TECNOLOGICO DE COMITAN I UNIDAD INGENIERIA INDUSTRIAL SISTEMAS DE PRODUCCIN
Es el diseo, la operacin y el mejoramiento de los sistemas de produccin que crean los bienes o servicios de la empresa.
Un sistema de produccin utiliza recursos operacionales para transformar insumos en algn resultado deseado (insumos en productos o servicios).
QUE ES LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN? ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN HACER o CONVERTIR insumos en BIENES (productos y/o servicios).
Insumos Materia Prima M.O. Materiales Maquinaria y Equipo Herramientas Metodologa / Mtodos Energa Recursos Tecnologa Este proceso de conversin es el centro de lo que se conoce como PRODUCCION y es la actividad predominante de un sistema de produccin.
Los negocios no pueden tener xito sin produccin, mercadotecnia y finanzas.
Es importante que estas reas acten en conjunto para el logro de las metas de la organizacin. ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Division del trabajo (Smith 1776) Estandarizacion de partes (Whitney 1800) Administracion cientifica(Taylor 1881) Diagrama de Gantt (Gantt 1916) Estudios de movimientos (Gilbreth 1922) Linea de ensamble coordinado (Ford/Sorenson 1913) Control de calidad (Shewhart 1924,Deming 1950) Computadora (Atanasoff 1938) CPM/PERT (DuPont 1957) MRP (Orlicky 1960) CAD Diseno asistido por computadora FMS (Sistema flexible de manufactura) MAP (Protocolo de automizacion de manufactura) CIM (Manufactura Integrada por computadora) 1776 1990 El futuro Progreso futuro basado en: * Administracion cientifica * Ciencias fisicas * Ciencias de la informacion ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Actualmente la administracin de produccin y de las operaciones es una interesante mezcla de practicas provenientes del pasado probadas con el transcurso del tiempo y de una bsqueda de nuevas maneras de administrar sistemas de produccin. ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Todas las organizaciones comercializan (venden), financian (contabilizan) y producen (operan), y es importante saber como funciona el segmento ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION de las organizaciones. Es por ello que se estudia como se organiza a la gente para empresas productivas Conocer como los bienes y servicios son producidos Por que es una porcin costosa de la organizacin ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN El proceso administrativo consiste en planear, organizar, asesorar, liderar y controlar. Los administradores de produccin aplican este proceso administrativo a las decisiones que llevan a cabo en su funcin. Estas decisiones necesitan de un claro entendimiento de proceso de toma de decisiones y del impacto que provocan en la eficiencia de la operacin y estrategia de la empresa. QUE HACEN LOS ADMINISTRADORES DE LA PRODUCCIN FACTORES QUE ACTUALMENTE AFECTAN LA ADMINISTRACIN DE PRODUCCIN 1. Realidad de la competencia global 2. Calidad, servicio al cliente y retos de costos estadounidenses 3. Expansin rpida de tecnologas avanzadas de la produccin 4. Crecimiento continuo del sector de servicios estadounidenses 5. Escasez de recursos de produccin 6. Aspectos relacionados con la responsabilidad social PRIORIDADES DE LAS OPERACIONES
Costo Calidad y confiabilidad del producto Velocidad de entrega Confiabilidad en la entrega Afrontar los cambios en la demanda Flexibilidad y velocidad de introduccin de nuevos productos
ALGUNOS DESAFOS DE LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Acelerar el tiempo que lleva la produccin de nuevos bienes. Desarrollar sistemas de produccin flexibles (personalizacin). Administrar redes de prod. Globales Desarrollar nuevas teconologas de procesos en los sistemas de produccin existentes Obtener y conservar alta calidad Administrar una fuerza laboral diversa Adaptarse a las nuevas normas ambientales, ticas y reglamentarias
REAS DE LA ADMINISTRACIN DE PRODUCCIN 10 DECISIONES DE ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Planificacin de bienes y servicios (diseo). Calidad. Planificacin del proceso y de la capacidad. Localizacin. Organizacin. Recursos humanos y diseo del trabajo. Gestin de abastecimiento. Gestin de inventario. Programacin. Mantenimiento. Decisiones de operaciones Bienes Servicios Diseo de bienes y servicios Normalmente el producto es tangible. El producto no es tangible. Gestin de la calidad Muchos estndares de calidad objetivos. Muchos estndares de calidad subjetivos. Estrategia de proceso El cliente no est implicado en la mayor parte del proceso. El cliente puede estar directamente implicado en el proceso. La capacidad debe adecuarse a la demanda para evitar prdida de ventas. LOS BIENES Y SERVICIOS Y LAS 10 DECISIONES DE ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Decisiones de operaciones Bienes Servicios Estrategias de localizacin Puede ser necesario estar cerca de las materias primas o de la mano de obra. Puede ser necesario estar cerca del cliente. Estrategias de organizacin La organizacin puede mejorar la eficiencia. Puede mejorar el producto y la produccin. Recursos humanos Mano de obra centrada en habilidades tcnicas. Los estndares de trabajo pueden ser constantes. Posible sistema salarial basado en resultados. La mano de obra directa necesita normalmente poder relacionarse con el cliente. Los estndares de trabajo varan segn las exigencias del cliente. LOS BIENES Y SERVICIOS Y LAS 10 DECISIONES DE ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Decisiones de operaciones Bienes Servicios Gestin de abastecimiento Las relaciones de compras son muy importantes para el producto final. Las relaciones de compras son importantes, pero no vitales. Gestin de inventario Las materias primas, los productos semiacabados y los acabados pueden inventariarse. La mayor parte de los servicios no se pueden almacenar. Programacin La capacidad de inventariar puede permitir nivelar la tasa de produccin. Tiene que ver en primer lugar con satisfacer el plan inmediato del cliente. LOS BIENES Y SERVICIOS Y LAS 10 DECISIONES DE ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Decisiones de operaciones Bienes Servicios Mantenimiento El mantenimiento es habitualmente preventivo, y se da en el lugar de produccin. El mantenimiento es normalmente una reparacin, que se realiza en el lugar donde est el cliente. LOS BIENES Y SERVICIOS Y LAS 10 DECISIONES DE ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN TEMAS CLAVE PROCESO: Conjunto de actividades que se ejecutan coordinadamente para alcanzar un objetivo. Hay procesos de conduccin, realizacin y apoyo.
El enfoque de procesos requiere preguntarse: Qu se hace? Porqu se hace de esa manera? Podra hacerse algo diferente? Qu debera hacerse?
DESPERDICIO: Todo lo que sea distinto a los recursos mnimos absolutos de materiales, mquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al producto (concepto americano).
Todo lo que no sea estrictamente indispensable es desperdicio. (concepto japones).
TEMAS CLAVE TRES PUNTOS DE VERDAD DEL MUNDO OPERACIONAL
1. Predecir la demanda (permite organizar la produccin).
2. Eficiencia (medicin: lo que no se mide no se puede mejorar).
3. Minimizar el desperdicio (bajo la ptica moderna).
LOGSTICA
Es el flujo de materiales y el de la informacin a ellos asociado.
Incluye 4 funciones:
Almacenaje Transporte Gestin de inventarios Sistemas de informacin
JUST IN TIME
Es sincronizacin (de los medios) y flujo (adecuado de los productos o servicios). Busca los cinco ceros:
0 Tiempo 0 Rechazo 0 Inventario 0 Burocracia 0 Averas
Conjunto de las propiedades y caractersticas que posee un producto o servicio obtenidos en un sistema productivo, as como su capacidad para satisfacer los requerimientos del usuario. CALIDAD EVOLUCIN DE LA CALIDAD CALIDAD SATISFACCION DE NECESIDADES VALOR PERCIBIDO POR EL CLIENTE VALOR SUPERIOR PERCIBIDO POR EL CLIENTE Calidad definida por el proveedor 1960 Calidad definida por el cliente 1990 CONFORMIDAD CON REQUISITOS Calidad acordada con el cliente 1980 Calidad percibida en relacin con el precio pagado FIN 90 Valor percibido como superior en relacin con otras ofertas 2000 EVOLUCIN DE LA GESTIN DE CALIDAD ISO 9000
Control de Calidad Especificacin de productos SATISFACCIN CLIENTES
COMPROMISO PROVEEDORES
Control Calidad Aseg. Calidad ACTITUD Y COMPORTAMIENTO
Control Calidad Aseg. Calidad Control Calidad Total CONTROL ASEGURAMIENTO CONTROL CALIDAD TOTAL GESTION CALIDAD TOTAL PRODUCTOS PROCESOS CLIENTES EMPRESA ENTORNO CLIENTES ENFOQUE C O M P R O M I S O
E M P L E A D O S
EMPRESA COMO SISTEMA Se trata de concebir a la empresa como un conjunto de elementos (humanos, tcnicos, financieros,), interrelacionados entre s y con el entorno del que forma parte, que tiene unos determinados objetivos. Cada uno de los elementos slo tiene sentido en la medida en que contribuye a conseguir los objetivos del sistema empresa. Es un sistema abierto a su entorno (sistema econmico, social,), en el que influye y del que recibe influencias. Es una organizacin en la que el funcionamiento del conjunto es superior a la suma del funcionamiento de las partes (el todo es superior a la suma de las partes). A este fenmeno se le llama sinergia. Es un sistema global en el que cualquier influencia sobre uno de sus elementos repercute sobre los dems y sobre el conjunto del sistema. Es un sistema autorregulable. Si la empresa se desva de sus objetivos, se inicia un proceso de retroalimentacin para adaptarse y mantener un equilibrio dinmico con su entorno. Al igual que la empresa es un sistema que forma parte de otro ms amplio (el sistema econmico, y ste a su vez a otro ms amplio, la sociedad), dentro de ella pueden distinguirse distintos subsistemas como se ven en el grfico: subsistema directivo, real y financiero. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA COMO SISTEMA CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA COMO SISTEMA Insumos Subsistema de conversion Resultados Externos Legal/Poltico Socio/Econmico/Cultural Demogrfico Tecnolgico Mercado Proveedores/Competencia Inform. Sobre producto Deseos de los clientes Recursos primarios Materiales, personal, capital y servicios Fsicos (manufactura, minera) Servicios de ubicacin (transportacin) Servicios de intercambio (menudeo/mayoreo) Servicios de almacenamiento (bodegas) Otros servicios privados (seguros,finanzas,servicios pblicos, bienes races,salud, servicios comerciales y servicios de personal) Servicios gubernamentales (locales, estatales, federales) Resultados directos Productos Servicios Resultados indirectos Impuestos sueldos y salarios Adelantos tecnolgicos Impacto ambiental, sobre los empleados,sobre la sociedad EL SISTEMA EMPRESA Y SU INTERRELACIN CON EL ENTORNO
RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA SISTEMAS DE MANUFACTURA ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE PRODUCCIN ING. JESS IVN ROMN MONTIEL La palabra manufactura se deriva del latn (manus = mano, factos = hecho), la combinacin de ambas significa hacer con la mano, describe en forma adecuada los mtodos manuales que se emplean cuando se transforma algn material.
La manufactura contempornea, se auxilia de los sistemas de produccin (maquinaria), ya sea asistida por computadora o manual. En un sentido estricto, la manufactura es la aplicacin de procesos fsicos y qumicos para alterar l a geometra, propiedades o apariencia del material de inicio para fabricar piezas o productos; l os procesos para llevar a cabo la manufactura involucran l a combinacin de mquinas, herramientas, energa y trabajo (Groover, 2007:12).
Mientras tanto, Chase lo de fine como la fabricacin de bienes y artculos a mano o especialmente por maquinaria, frecuentemente en gran escala y con divisin de trabajo (Chase, 2008:25).
Por ltimo Bustamante, lo interpreta como una serie de actividades y operaciones interrelacionadas que involucran el diseo, seleccin de materiales, planeacin, produccin, aseguramiento de calidad, administracin y mercadeo de bienes discretos y durables de consumo (Bustamante, 2005:15). SISTEMAS DE PRODUCCIN ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA SISTEMAS DE PRODUCCIN PROCESO DE PRODUCCION ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA RETROALIMENTACION ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCION Procesos continuos: si empre se emplean las mismas materias primas, maquinaria y se obtiene el mismo producto En serie: su fabricacin en gran escala y l as instrucciones de trabajo de procedimientos debern estar homogenizadas o estandarizadas. En la produccin por lote es inherente y flexible. Por lo general, se ajusta una mquina par a un a operacin y todas las partes programadas para es a operacin se terminan antes de pasar al lote a la siguiente operacin, ya sea en la misma mquina despus de hacerle reajustes necesarios en otra mquina. ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCION Con la misma maquinaria y recursos se obtienen diferentes productos. Esta variedad obliga a parar los procesos de productos con el fin de hacer cambios y ajustes en la maquinaria, para producir l os artculos demandados ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCION ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCION Proceso mixto: este proceso tiene mayor relevancia en las empresas maquiladoras que se caracterizan por mantener una lnea propia de productos en instalaciones con capacidad sobrada para producirlos. ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA CLASIFICACION DE LA INDUSTRIA ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA CLASIFICACION DE LA INDUSTRIA ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA TIPOS DE MANUFACTURA DEFINICIONES PRODUCCION: Es la creacin de bienes y servicios, es la transformacin de recursos en productos y servicios.
PRODUCTIVIDAD: Implica la mejora del proceso productivo
Dicha mejora significa una comparacin favorable entre la cantidad de recursos utilizados (insumos) y la cantidad de bienes y servicios producidos (salidas). ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA INDICADORES Y MEDIDORES DE LOS SISTEMAS DE MANUFACTURA ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA INDICADORES Y MEDIDORES DE LOS SISTEMAS DE MANUFACTURA ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA INDICADORES Y MEDIDORES DE LOS SISTEMAS DE MANUFACTURA ING. JESS IVN ROMN MONTIEL ING. INDUSTRIAL SISTEMAS DE MANUFACTURA INDICADORES Y MEDIDORES DE LOS SISTEMAS DE MANUFACTURA EJEMPLOS 1. Si un sistema de produccin tiene una utilizacin del 80% y un rendimiento del 75%, qu capacidad se necesita para producir 1000 unidades buenas al ao? Respuesta
(1000 un/ao)/ (0.80 x 0.75)= 1667 unidades
EJEMPLOS
2. Si cada mquina tiene una capacidad efectiva de 34 unidades/mes, pero tan slo puede obtener un rendimiento del 60% y una utilizacin del 70%, cuntas mquinas se necesitarn para producir 900 000 un./ ao? Respuesta Es necesario producir: 900 000/ 0.6 x 0.7 = 2 142 857 un.
1 mq. = 34 un./ mes; en 12 meses = 34 un./ mes x 12 meses = 408 un./ ao 408 un. = 1 mq. 2 142 857 un. = 5252 mq.
EJERCICIOS 1. La empresa "Slo msica, S.A.", dedicada a la elaboracin de vdeos y CD, desea comprar una participacin en la empresa "Vinilo, S.A." dedicada a la grabacin de vdeos musicales. La plantilla de esta ltima empresa est formada por 35 trabajadores con una jornada laboral de 7 horas diarias y 300 das al ao, y su produccin media es de 45. 250 vdeos. La direccin de "Slo msica, S.A." considera que el proyecto de compra slo ser interesante si la productividad de "Vinilo S.A." supera la media del sector que est cifrada en 1 vdeo por hora y trabajador. Explicar si el proyecto es viable y realizar las sugerencias oportunas a la empresa acerca de l. 2. Emont y Mariel hacen tartas de manzana que venden a supermercados. Ellas y sus tres empleados invierten 50 horas diarias para producir 150 tartas. Cul es su productividad? La empresa aumenta su produccin a 155 tartas por da. Cul es ahora su productividad? Cul ha sido la variacin porcentual de la productividad?
3. Carlitos SCA se caracteriza en el mercado de mercera como el hacedor de satisfacciones gracias a que supo imponer diseos sencillos pero sumamente apreciados por la clientela la cual llama a sus prendas simplemente carlitos. Trata de preservar su imagen a travs de una produccin de calidad invariable. Sin embargo, en un lote de 2900 prendas, producido esta semana, se encontraron 410 unidades que fueron calificadas de segunda calidad, razn por la cual se vendern con la marca Nitkron a un precio inferior en un 60% con relacin a las carlitos. Durante dicha produccin laboraron 105 trabajadores, 40 horas. Las prendas de buena calidad se vende a $120 cada una. Se pide: a) Determinar la productividad analizada desde el valor de la produccin durante dicha semana. b) De qu otros modos podra ser analizada la productividad? Usted qu piensa de ello? c) Cul ha sido el rendimiento de la capacidad? EJERCICIOS