AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos Administrativos III
TAREA 2 DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS- Valor: 5 pts. Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 1
Nombre: _______________________________________________________ Carn: _______________ CEI: _______________________ Fecha: ___________________Tutor: _____________________________ TAREA 2. Planteamiento del caso. La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, como parte de sus cambios organizacionales derivado de su crecimiento en el mercado de muebles, y con el objeto de dar una mayor cobertura y versatilidad a sus pedidos a decidido realizar una revisin de sus procesos y procedimientos en el rea de pedidos de materia prima, el cual se hace atendiendo los procedimientos siguientes: No. Responsable Descripcin 1 Encargado de produccin Revisa existencias de materia prima. 2 Encargado de Produccin Elabora solicitud de materia prima, llenando forma1 pedidos, la cual traslada a la Seccin de Compras. 3 Encargado de compras de materia prima Recibe y analiza cantidad de materia prima requerida, estableciendo y aprobando si corresponde el pedido asimismo lo traslada a Jefe de Compras, caso contrario lo devuelve a encargado de produccin. 4 Jefe de Compras Recibe y analiza el pedido, dando su aprobacin para efectos de compra de materia prima y lo traslada a Encargado de Compras para que se efectu la compra de materia prima segn corresponda, caso contrario lo devuelve a Encargado de Produccin. 5 Encargado de Compras de Materia Prima Revisa pedido y elabora solicitud de compra a donde corresponda a efecto de contar la materia prima para la produccin de muebles.
AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatizacin de Procesos Administrativos III TAREA 2 DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS- Valor: 5 pts. Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 2
Se solicita realice lo siguiente: 1. Su diagrama en formato Columnar, (3 pts.) (referencia pg. 57 de su libro de texto) 2. Indique la simbologa(as) utilizada en la elaboracin del flujograma. (1 Pto.) 3. Justifique en forma breve los beneficios que se obtienen con el desarrollo de los flujogramas administrativos. (1 Pto.) |