En Outlook, hacer clic en Archivo Informacin Configuracin de la Cuenta y all seleccionar
Configuracin de la cuenta como se muestra en la imagen
Luego abre una ventana como la siguiente:
All deben hacer clic en Archivo de Datos y luego sobre Agregar. Lo primero que solicita es que se guarde el archivo que contendr todos los mensajes
Se le asigna el nombre y preferiblemente guardarlo en la unidad D haciendo clic en el botn aceptar. Al finalizar debe aparecer en la pantalla principal con el nombre y la ubicacin
Se hace clic en el botn Cerrar y listo.
Ahora lo que debes hacer es crear las carpetas que quieras, haciendo clic derecho Nueva Carpeta y mover los correos a dicha carpeta.