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Es importante recalcar que tanto la elaboracin de la nmina como las constancias de las mismas
son de libre impresin, estilo, colores, tipografa, etctera, siempre y cuando se cumpla con los
requisitos mnimos que marcan las distintas leyes, ya que de no cumplir con ello podemos caer en
sanciones:
La LSS seala en su Artculo 304-A lo siguiente:
Articulo 304-A. Son infracciones a esta Ley y a sus reglamentos, los actos u omisiones del patrn o
sujeto obligado que se enumeran a continuacin:
VII. No llevar los registros de nminas o listas de raya, en los trminos que seala la Ley y el
Reglamento para el Pago de Cuotas del Seguro Social;
VIII. No entregar a sus trabajadores la constancia semanal o quincenal de los das laborados, en
caso de estar obligado a ello;
El Artculo 304-B del mismo ordenamiento cuantifica las infracciones anteriores de la siguiente
forma:
Artculo 304-B. Las infracciones sealadas en el artculo anterior, se sancionarn considerando la
gravedad, condiciones particulares del infractor y en su caso la reincidencia, en la forma siguiente:
I. Las previstas en las fracciones IV, V, VII, VIII, XI, XVI y XIX con multa equivalente al importe de
veinte a setenta y cinco veces el Salario Mnimo Diario General vigente en el Distrito Federal;
Pero estas no son todas las sanciones en que podemos incurrir, ya que la LFT seala en su Artculo
994 lo siguiente:
Artculo 994. Se impondr multa, cuantificada en los trminos del Artculo 992, por el equivalente:
III. De 3 a 95 veces el Salario Mnimo General al patrn que no cumpla las obligaciones sealadas
en el Artculo 132, fracciones IV, VII, VIII, IX, X, XII, XIV y XXII;
La determinacin y adecuado clculo de las retenciones que tienen que realizar los patrones a los
trabajadores por el pago de sus salarios son muy importantes, pero tambin es igual de importante
la elaboracin del registro de la nmina o lista de raya, ya que el no hacerlo puede significar un alto
costo econmico para las empresas.
Aspectos organizacionales
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual
cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de percepciones,
deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.
Tipos de Nminas
1) Segn su Presentacin:
a) Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas
pequeas o de mediana capacidad.
b) Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como
los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe
crear el siguiente tipo de informacin:
- Formularios de entrada y codificacin.
- Reportes del sistema.
- Operacin del sistema.
- Archivos del sistema.
- Programas del sistema.
- Diseos de perforacin o tabulacin.
2) Segn la Forma de Pago:
a) Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en
ese tiempo.
b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
3) Segn el Tipo de Personal:
a) Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial).
b) Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
c) Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de
costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.
Elementos de una nmina
Asignaciones Deducciones
- Sueldo o salario.
- Bono por asistencia.
- Horas extraordinarias.
- Suplencias.
- Vacaciones.
- Comisiones.
- Retroactivo.
- Da de descanso.
- Bono nocturno.
- Sobretiempo en feriados.
- Seguro social.
- Impuesto sobre la renta.
- Sindicato.
- Caja de ahorro.
- Seguro de hospitalizacin.
- INFONAVIT
- SAR
- Comedor.
- Prstamo compaa.
- Crdito comercial.
- Otros.