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1. Tipos de sociedades
La legislacin mexicana reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles:
(El Anexo I presenta un resumen de las principales caractersticas de cada tipo de sociedad).
Sociedad Annima, S.A.
Sociedad Annima de Capital Variable, S.A. de C.V.
Bajo ciertas condiciones,
Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L.
Empezaremos por describir algunas de las caractersticas principales de estas modalidades de
sociedades.
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Annima de Capital Variable (S.A. de C.V.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)
Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.) (tipo de sociedad en la cual algunas partes
aportan monetario, mientras otras su trabajo).
Las clases de sociedades que de manera ms comn eligen los inversionistas extranjeros son:
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SOCIEDAD ANNIMA, S.A.
Se trata de una de las formas de sociedades ms comnmente
utilizadas por los inversionistas extranjeros.
Esta sociedad o persona moral posee personalidad jurdica propia y
crea ciertos derechos y obligaciones. La sociedad annima posee un
capital social dividido en acciones y la obligacin de los accionistas se
limita al pago de sus acciones.
Este tipo de sociedad puede existir bajo cualquier denominacin,
seguida de las palabras Sociedad Annima o de las siglas S.A.
La sociedad annima se compone de accionistas, cuya obligacin se
limita nica y exclusivamente al pago de sus acciones.
La S.A. debe estar integrada por al menos 2 socios, cada uno de los
cuales debe suscribir como mnimo una accin del capital social, el cual
a su vez no debe ser menor a $50,000.00 pesos.
La constitucin de la sociedad debe realizarse mediante escritura
pblica; dicho acto se lleva a cabo mediante comparecencia ante Notario
Pblico.
El capital social queda representado por acciones.
El capital social est dividido en acciones, mismas que estn
representadas por ttulos nominativos que sirven para acreditar y
transmitir la calidad y derechos de socios.
Las acciones deben ser de igual valor y conferir iguales derechos a
los socios. Cada accin tendr derecho a un voto en las decisiones
tomadas por la asamblea.
La distribucin de las utilidades y del capital se har en proporcin al
importe exhibido de las acciones.
Administracin de la sociedad
La mxima autoridad de la sociedad es la Asamblea General de
Accionistas. La administracin de la sociedad estar a cargo de uno o
varios mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser socios
o personas extraas a la sociedad. Si se elige a un administrador nico,
ste ser designado como gerente general; sin embargo, si se elige a dos
o ms administradores, stos constituirn el Consejo de Administracin,
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el cual incluye al Presidente y a los Consejeros que sean necesarios.
Los administradores tendrn a su cargo las responsabilidades y
obligaciones inherentes al cargo que las leyes y los estatutos sociales
expresamente les coneran.
Vigilancia de la sociedad
La vigilancia de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios
comisarios, temporales y revocables quienes pueden ser socios o
personas extraas a la sociedad.
Las facultades y obligaciones de los comisarios son: exigir a los
administradores informacin mensual que incluya por lo menos un estado
de situacin nanciera y un estado de resultados; realizar un examen de
las operaciones, documentacin y registros para poder rendir anualmente
a la asamblea general de accionistas un informe respecto a la veracidad,
suciencia y razonabilidad de la informacin presentada por el consejo
de administracin; convocar a asambleas extraordinarias de accionistas,
en caso de omisin de los administradores.
Los comisarios sern individualmente responsables para con la sociedad
de manera individual por el cumplimiento de las obligaciones que la ley
y los estatutos les imponen.
Los comisarios sern responsables por los arreglos relativos a la
duracin de su cargo, obligaciones de prestar garanta, el otorgamiento
de poderes y las responsabilidades de las funciones impuestas por los
administradores.
Informacin nanciera
Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus
administradores, presentarn a la asamblea de accionistas un informe
que incluya por lo menos:
a) Un informe sobre la marcha de la sociedad, as como sobre las
polticas seguidas por los administradores y los proyectos
existentes.
b) Un informe en que se declaren y expliquen las principales
polticas y criterios contables y de informacin seguidos en la
preparacin de la informacin nanciera.
c) Un estado que muestre la situacin nanciera de la sociedad a
la fecha de cierre del ejercicio.
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d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasicados,
los resultados de la sociedad durante el ejercicio.
e) Un estado que muestre los cambios en la situacin nanciera
durante el ejercicio.
f) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la
informacin que suministren los estados anteriores.
Asambleas de accionistas
La asamblea de accionistas es el rgano supremo de la sociedad;
podr acordar y raticar todos los actos y operaciones de sta y sus
resoluciones sern cumplidas por la persona que ella misma designe,
o a falta de designacin, por el administrador o por el consejo de
administracin.
La asamblea ordinaria de reunir por lo menos una vez al ao dentro
de los 4 meses que sigan a la clausura del ejercicio social y se ocupar
de los siguientes asuntos, entre otros:
Discutir, aprobar o modicar el informe anual de los
administradores con base en el de los comisarios.
Nombrar al administrador o consejo de administracin, as como
a los comisarios, o raticar a los actuales.
Las asambleas extraordinarias son las que se renen para tratar
cualquiera de los siguientes asuntos:
Prrroga de la duracin de la sociedad.
Disolucin anticipada de la sociedad.
Aumento o reduccin del capital social.
Fusin con otra sociedad.
Cualquier otra modicacin del contrato social.
Las asambleas extraordinarias podrn reunirse en cualquier momento,
convocadas por los administradores, el consejo de administracin o
los comisarios. Sin embargo, los asociados que representen por lo
menos treinta y tres por ciento del capital social podrn pedir por escrito
al administrador o consejo de administracin, la convocatoria de una
asamblea general de accionistas. Si se rehusaren, la autoridad judicial
del domicilio de la sociedad podr hacer la convocatoria.
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Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida,
en ella deber estar representada al menos la mitad del capital social, y
las resoluciones slo sern vlidas cuando se tomen por mayora de los
votos presentes.
Salvo que en el contrato social se je una mayora ms elevada, en las
asambleas extraordinarias debern estar representadas, por los menos,
las tres cuartas partes del capital y las resoluciones se tomarn por el
voto de las acciones que representen la mitad del capital social.
SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, S.A. DE C.V.
La S.A. y la S.A. de C.V. dieren en un aspecto signicativo. El monto
mximo de capital para una S.A. es jo y queda especicado en el acta
constitutiva (escritura pblica) y en los estatutos sociales. Cualquier
aumento o disminucin subsecuente del capital social requiere la
modicacin del acta constitutiva o de los estatutos sociales. El acta
constitutiva y los estatutos de una S.A. de C.V. establecen un capital
mnimo, as como montos de capital variable que exceden el capital
mnimo. El capital variable puede ser ilimitado y sus aumentos y
disminuciones no requieren de una reforma a la escritura constitutiva o
los estatutos de la sociedad. Es por esta razn que los inversionistas,
en especial los que poseen sus propias subsidiarias, utilizan la gura de
la S.A. de C.V. en vez de la S.A.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, S. de R.L.
Al constituir una S. de R.L., se crea una sociedad de responsabilidad
limitada similar a la S.A. La responsabilidad de los socios se limita al
pago de sus aportaciones. Sin embargo, existe un nmero mximo de
socios, el cual no debe exceder 50. Este tipo de sociedad requiere una
inversin de capital menor (nicamente $3,000.00), que se divide en
partes sociales en vez de acciones. No existen restricciones en cuanto
a la cesin de partes sociales o la admisin de nuevos socios, en tanto se
cuente con el consentimiento de los socios que representen la mayora
del capital social. Este tipo de sociedad es actualmente ms utilizado
por los inversionistas extranjeros que por los mexicanos, esto se debe a
la exibilidad en la redaccin de los estatutos y a la posibilidad de utilizar
la S. de R.L. como estrategia scal en los Estados Unidos al tener la
posibilidad de constituir una sociedad con responsabilidad limitada que
paga impuestos como sociedad mexicana, pero que se considera una
asociacin (partnership) en los Estados Unidos.