LA ORGANIZACIN

La palabra Organizacin puede adoptar varios significados:

1. organizacin como una unidad o entidad social, en la cual las personas
interactan entre s para alcanzar objetivos especficos. En este sentido, la
palabra organizacin significa cualquier cometido humano moldeado intencio-
nalmente para alcanzar determinados objetivos. Las empresas constituyen ejem
plos de organizacin social. Desde este punto de vista, la organizacin puede
verse bajo dos aspectos diferentes:
a. organizacin formal: es la organizacin basada en una divisin de
trabajo racional, que especializa rganos y personas en determinadas
actividades. Por tanto, es la organizacin planeada o la que est definida
en el organigrama, instituida por la direccin y comunicada a todos por
medio de los manuales de organizacin. Es la organizacin formalizada
oficialmente;

b. organizacin informal: es la organizacin que emerge espontnea y
naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin
formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempearse en
sus cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de
antagonismo) y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en
el organigrama ni en ningn otro documento formal

2. organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo. En este sentido, la organizacin significa el acto de organizar,
estructurar e integrar los recursos y los rganos pertinentes de su administracin
y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Trataremos la organizacin desde el segundo punto de vista, es decir, la
organizacin como la segunda funcin administrativa y que depende de la
planeacin, de la direccin y del control para formar el proceso administrativo. Dentro
de los moldes clsicos y neoclsicos, despus de la planeacin sigue la funcin de
organizacin. Para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las
personas puedan trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse
adecuadamente de manera lgica, y la autoridad debe distribuirse de tal manera que
evite conflictos y confusiones.




LA ORGANIZACIN CONSISTE EN:

1. determinar las actividades especficas necesarias para el alcance de los
objetivos planeados . (especializacin);

2. agrupar las actividades en una estructura lgica (departamentalizacin);

3. asignar las actividades a posiciones y personas especficas (cargos y
tareas).


COBERTURA DE LA ORGANIZACI N
La organizacin puede darse en tres niveles diferentes:
1. organizacin a nivel global: es la organizacin que abarca la empresa
como una totalidad. Es el denominado diseo organizacional, que puede
asumir tres tipos: lineal, funcional y de tipo lnea-staff. Estos tres tipos de
organizacin se estudiarn en el prximo captulo;

2. organizacin a nivel de departamentos: es la organizacin que abarca cada
departamento de la empresa. Es el denominado diseo por departamentos o
simplemente departamentalizacin, cuyos diversos tipos se estudiarn
posteriormente.


3. organizacin a nivel de tareas y operaciones: es la organizacin que
enfoca cada tarea, actividad u operacin, especficamente. Es el
denominado diseo de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripcin
y el anlisis de cargos.


Cobertura Tipo de diseo Contenido Resultado
Nivel global Diseo
organizacional
La empresa como
una totalidad
Tipos de organizacin
Nivel de
departamento
Diseo
por departamentos
Cada
departamento
aisladamente
Tipos de
departamentalizacin
Nivel individual Diseo de
cargos y tareas
Slo cada tarea
u operacin
Anlisis y descripcin de
cargos
Los tres niveles de organizacin