La contabilidad del costo se ocupa de predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: Contabilidad: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) Auditoria: verifica la informacin contable Finanzas: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable. 2) Compare la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.
Contabilidad de costo Contabilidad financiera Se encarga de analizar la informacin, el control y la toma de decisiones de una empresa. Proporciona la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del periodo. Determina el costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa. Suministra informacin Se encarga de realizar estados financieros de la empresa. Genera informacin a personas externas de la organizacin. Genera informacin del estado de situacin financiera en el que se encuentra la empresa. La contabilidad financiera debe ser confiable, eficaz, etc. Proporcionan con exactitud y precisin la utilidad generada. para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio. Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplea en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los servicios o de los productos. Facilitar la valoracin de las posibles decisiones a tomar, que permite la seccin de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gasto. Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen. Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto alas normas establecidas para la produccin en cuestin. Analizar la posibilidad de reduccin de gastos. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los presupuestos de gastos que se elaboren para ella. La contabilidad financiera se apoya en la informacin contable de la empresa. Se interesa principalmente en los estados financieros para uso externo por parte de los inversionistas acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados. 3) Como se pueden clasificar los costos? La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:
Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa). Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.
b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras: Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres). Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria). Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros). Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros). c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo:
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado). Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros). d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o artculo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo. Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estndar.
e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin. Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan.
f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia). La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera:
Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno. j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera : - Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos operacin o de produccin. -Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa. Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o histricos.
k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades: Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes. Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso seria el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones
4) Cmo se comportan los costos variables y fijos ante cambio en la produccin? Los costos variables cambia en proporcin directa al nivel de produccin, dentro del rango relevante, sea que cuanto ms grande es el conjunto de unidades producidas, mayor es el total de costos variables. Los costos Fijos totales permanecen dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la produccin. 5) Como puede dividirse los costos de una empresa manufacturera?
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, estos son los componentes que suministran la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
Los materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. La mano de obra : Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. Los costos indirectos de fabricacin (CIF) Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.
Ingeniera en mantenimiento Industrial. Costo y presupuesto aplicado al mantenimiento. Intensivo 2014- seccin II.
Unidad i: Contabilidad del costo.
Facilitador: Bachiller: Ing. Neuro Soluta Mara Hernndez C.I. 20.794.595