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PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

DEFINICIN DEL PROYECTO:




Enunciado del Alcance:
El objetivo del proyecto es la implantacin de un sistema de Gestin
Empresarial (OpenERP) que integre y automatice los procesos de Finanzas de
la empresa Servicios de Call Center del Peru (SCCP).

El proyecto contempla realizar solo las siguientes tareas:
Se realizara un anlisis de los procesos de facturacin, contabilidad y
almacn de la empresa SCCP
Instalacin de OpenERP en un servidor Windows
Instalacin de Cliente OpenERP en 10 estaciones
Instalacin de cliente GTK
Instalacin de cliente Web
Creacin y configuracin de la base de datos basado en PostgreSQL
Instalacin de los Mdulos requeridos por el cliente al men principal
Gestin de Contabilidad y Finanzas
Gestin de Clientes y Proveedores
Gestin de Ventas
Gestin de Compras
Gestin de seguimiento de Documentacin
Gestin de Almacn
Gestin de Control de Inventarios
Gestin de Informes

Capacitacin funcional para el personal del rea de Finanzas sobre el
uso de OpenERP


Descripcin de Objetivos



Objetivo Indicador de xito
Alcance
Recopilacin de informacin de procesos del
rea de finanzas: Facturacin, Contabilidad,
Almacn.
Aprobacin del informe
de anlisis de procesos
Dejar en Produccin al servidor OpenERP

Aprobacin del rea de
TI y Finanzas
Dejar en produccin los clientes OpenERP

Aprobacin del rea de
TI y Finanzas
Capacitacin del personal de Finanzas y 1
persona del area de TI
Aprobacin del rea de
TI y Finanzas
Cronograma (Tiempo)
Realizar el proyecto en el plazo establecido para
efectuar la implementacin del sistema.
Termino de la
implantacin de acuerdo
al cronograma
Costo
Realizar el proyecto dentro del presupuesto
establecido
No exceder el
presupuesto del proyecto



Requerimientos del proyecto

Para el usuario (asistentes contables, asistente administrativo, operario
de almacn):
Facilidad de uso

Para Jefe de Finanzas:
Permita el control del proceso contable
Permita el control de la informacin de Clientes y Proveedores
Permita el control de Ventas y Compras
Permita el seguimiento y aprobacin de documentos
Permita el control del Almacn y control de Inventarios
Continuidad del servicio
Que el sistema no se cuelgue cuando trabaja con ms de 10000
registros
Permita trabajar a 10 usuarios concurrentes

Para el jefatura de IT:
Que la Implementacin y el soporte no sea complicado
Que no consuma muchos recursos de las PCS que son asignadas a los
empleados del rea de finanzas
Que no vulnera la seguridad de la red




EDT















TABLA DE RESPONSABLE DE COMPONENTES
N COMPONENTE RESPONSABLE TIEMPO ESTIMADO
1 Analisis de procesos de Finanzas Raul Huauya 10 dias
1.1 Informe de los procesos de Finanzas Raul Huauya 10 dias
2 Instalacion de OpenERP Albert Sanchez 69 dias
2.1 Informe de configuracin de servidor
de pruebas
Albert Sanchez 34 dias
2.2 Informe de configuracin de Servidor
de produccin
Javier Mori 33 dias
2.3 Informe de configuracin de Cliente
OpenERP
Anthony Moreno 2 dias
3 Pruebas de Funcionamiento Jhoan Tintaya 14 dias
3.1 Informe funcionamiento con
informacin real
Jhoan Tintaya 8 dias
3.2 Informe de levantamiento de
observaciones
Raul Huauya 6 dias
4 Capacitacin Albert Sanchez 7 dias
4.1 Informe de Capacitacin Albert Sanchez 7 dias
5 Despliegue Javier Mori 9 dias
5.1 Informe de Despliegue Javier Mori 9 dias