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Sistema Electrnico de Facturacin

Integracin con Xumco2


N D I C E
pxina 2
Sistemas a integrar
Sistema Electrnico de Facturacin (SEF)
Portal electrnico de gestin de facturas desarrollado para dar cumplimiento al
Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula la factura electrnica
y la utilizacin de medios electrnicos, informticos y telemticos en
materia de contratacin pblica de la Administracin de la Comunidad
Autnoma de Galicia y entes del sector pblico dependientes de la misma
y a la Orden de 12 de febrero de 2010 por la que se regulan los
procedimientos del sistema electrnico de facturacin de la Xunta de
Galicia.
Sistema de Informacin Contable, Presupuestaria y de Tesorera (Xumco2)
El sistema contable de la Xunta de Galicia est relacionado con el SEF de
modo que recibir automticamente las facturas conformadas. La
tramitacin contable y el pago sern puntualmente informados al SEF.
Ciclo de vida de una Factura en Xumco2
Los pagos de
Ks asociadas
a la factura
cubren el total
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Integracin SEF Xumco2
SEF
CONFORMADA
PAGADA
ASI GNADA
XUMCO2
CONFORMACIN
ANULADA
PAGADA
PARCIALMENTE
La factura es visible en
Xumco2 desde que se
conforma en el SEF
En el SEF se puede anular la
conformacin siempre que
no se haya iniciado su
tramitacin en Xumco2
La factura est asociada a un
documento contable O. Ya no
puede alterarse desde el SEF .
Los pagos de Ks
asociadas a la factura
NO cubren el total
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Integracin SEF Xumco2
Estados que de una factura que ve un proveedor en el SEF mientras se est
tramitando en Xumco2
EN GESTIN: cuando la factura est conformada o asignada a una O y no est en
ninguna de las otras tres fases de tramitacin ms avanzadas.
EN INTERVENCIN: cuando alguna K de las que pagan la factura ha sido enviada y se
le ha dado entrada en Intervencin (slo aplica para las facturas tramitadas por oficinas
contables en las que contabiliza la Intervencin).
EN TESORO: est propuesta para el pago alguna K que proviene de una O asociada a la
factura.
PAGADA: una factura se mostrar en este estado si ha sido pagada parcial o totalmente.
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Gestin de facturas en Xumco2
Entrada a la asociacin de facturas en Xumco
Desde el men de Facturas
Desde la pantalla
EDA32: Desglose de
NIF (botonera lateral)
Desde la pantalla EDA03:
Datos Contables
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Asociacin de facturas a documentos contables: consulta
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Gestin de facturas en Xumco2
Habilitada si se
naveg desde otra
pantalla, a la que
vuelve con la
informacin de
la factura
Se pueden consultar segn los criterios de filtrado de los campos de la cabecera.
Todos los campos de filtrado son optativos y se pueden cubrir con mscaras.
Visualiza el fichero
digital de la factura
Navega al
histrico de
facturas
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Selecciona las
lneas detalle a
mostrar
Ver slo las facturas asociadas al ndice/tercero
de la cabecera; o todas las disponibles
Permite filtrar los
datos en funcin
del estado de la
factura
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Asociacin de facturas a documentos contables: gestin/asociacin
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Gestin de facturas en Xumco2
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Marcar para asociar
una parte del importe
de la factura. En este
caso especificar el
importe
Obligatorios
siempre
Obligatorios en el
caso de O con
desglose de NIF
Marcar Asoc.
Marcar Confirmar
Pulsar Actualizar
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Histrico de una factura
Gestin de facturas en Xumco2
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Centro de atencin a usuarios
CAU: Centro de atencin a usuarios del CIXTEC
Horario: 8 horas 19 horas
Tlfs.: 981 54 13 00
Fax: 981 54 16 79
E-mail: soportecixtec@cixtec.es
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Propuestas de Ejercicios en Xumco2
Propuestas de Ejercicios
Tratamiento de facturas en Xumco2
Propuestas de Ejercicios en Xumco2: Acceso
Usuarios de acceso:
Identificador: CURSOnn, donde nn ser un nmero correlativo de 01 a 15.
Clave: CURSO.
Facturas de prueba:
NIF emisor: 00000001R.
Nmero de serie: el nmero correspondiente al usuario.
Nmero de factura: nmeros correlativos del 1 al 3.
Por ejemplo, el usuario CURSO06 tendr disponibles las facturas 00000001R 6
1, 00000001R 6 2 y 00000001R 6 3.
Propuestas de Ejercicios en Xumco: Acceso
Acceso a la Entidad y Oficina
Introducir
Entidad 1
y Oficina 10
Consultar
(opcional) y
pulsar
Continuar
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Ejercicio 1 Asociacin de factura a una Fase O con un Tercero nico
1.1 Creacin de un ADOK que exija factura asociada
Acceso al Men
de Entrada de
documentos y a
la pantalla de
Captura de
Datos
Aadir Descripcin y pulsar Actualizar
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Cubrir Seccin y Origen
Cubrir rea,
Agrupacin y Fase
Tipo / Actuacin
que exige Factura
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Resultado:
Navegar a
Datos Contables
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
1.2 Captura de datos contables y navegacin a Facturas
Pulsar Actualizar
Introducir
Aplicacin
e Importes
Introducir NIF e ID.
Desestimar Cesiones
e Incidencias
Introducir Fechas, rea y Datos
de pago
Introducir Descuento e
Importes
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Resultado:
Navegar a
Facturas
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
1.3 Asociacin de Factura por el total del importe
Consultar la
Factura deseada
Marcar el check
de Asoc.
Marcar Confirmar
y pulsar Actualizar
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Resultado: aparece la lnea de asociacin Factura - ndice
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
1.4 Ruptura de la asociacin
Marcar Confirmar
y pulsar Actualizar
Desmarcar el
check de Asoc.
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
1.5 Asociacin por un importe parcial
Marcar el check Parcial
Marcar Confirmar
y pulsar Actualizar
Escribir Importes y marcar Asoc.
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Ejercicio 2 Asociacin de factura a una Fase O con desgloses
2.1 Creacin de un ADOK que exija factura asociada
Creacin del
ndice igual que
en el Ejercicio 1
2.2 Captura de datos contables y navegacin a Desglose de NIFes
Pulsar Actualizar y luego Dsg. NIF
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
Introducir Aplicacin
e Importes
Introducir NIF MULTITERC
Introducir Fechas,
rea y Datos de pago
Marcar Desagregacin
por NIF
Introducir
Descuento
e Importes
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
2.3 Captura de los desgloses por Aplicacin
Cubrir los datos de
desglose por
Aplicacin y pulsar
Actualizar
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
2.4 Captura de los desgloses por Descuento y Navegacin a Facturas
Cubrir los datos de
desglose por
Descuento y pulsar
Actualizar
Tras Actualizar,
navegar a Facturas con
la botonera lateral
Ejercicios: tratamiento de Facturas en Xumco2
2.5 Asociacin parcial o total / ruptura de la asociacin
Verificar que adems de los datos del ndice, la cabecera muestra el desglose
Asociar / desasociar facturas por importes parciales o totales, de forma similar al Ejercicio 1