LEVEL ONLY WITHIN TOTAL FLOAT

OPCIONES DE NIVELACIN
EN P6
Cuando se nivelan recursos en P6, esta opcin permite acotar la nueva progremacin de las
tareas asignadas a esos recursos, usando tolerancias para: A) Preservar un mnimo de
holgura total al nivelar B) Admitir un porcentaje mximo de sobreasignacin de recursos. Se
explicar a continuacin su aplicacin mediante un ejemplo genrico. En este ejemplo, el
clculo de la programacin retendr las fechas early y late para efectos de comparacin de
resultados.


1
OPCIONES DE
NIVELACIN EN P6
LEVEL ONLY WITHIN TOTAL
FLOAT
DEFINICIONES

Usando el men de ayuda disponible en P6 se define:
Preserve minimum float when leveling
1

Es la cantidad de holgura que se desea mantener cuando las
actividades se retrasan por causa de conflictos entre recursos. El
valor se entra en unidades de tiempo, pero se convierte en horas.
Max percent to over-allocate resources
Es el porcentaje mximo por el cual se puede incrementar la
disponibilidad del recurso durante la nivelacin. Este valor es
usado solamente si la actividad no puede ser nivelada dentro de
la holgura total disponible para la actividad. El valor se entra en
porcentajes.


1
N.A Ref. Ayuda de P6, P6 Project Managament release 7.0.0
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ORACLE
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P6 EN
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Coleccin de notas,
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PRIMAVERA P6 EN
ESPAOL creadas para
ayudar a otros
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Primavera P6 y como un
estmulo para promover la
participacin entre los
integrantes del grupo.



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2

EJEMPLOS
ESTADO INICIAL
El ejemplo mostrado abajo, consta de tres tareas A,B,C en paralelo (5 d c/u), asignadas al recurso
Ironworker (Max Units = 8 h/d) con 40, 20 y 40 horas respectivamente. Como condiciones generales
para este ejemplo, se ha preferido nivelar siguiendo la misma prioridad, esto es: A, B, C. La fecha
final es 25-Apr-2013.

FIGURE 1 SITUACION INICIAL ANTES DE NIVELACION.
CASO 1: OPCIONES DESACTIVADAS
La figura siguiente muestra la seccin Level Resources only-within activity Total Float desactivada.
Se observan los parmetros antes definidos:

FIGURA 1 CASO 1 CONFIGURACIN
A continuacin se nivelar sin la opcin Level resources only within activity Total Float activada.


3
El resultado es el siguiente:

FIGURA 2 CASO 1 RESULTADOS DE PROGRAMACIN
Las actividades entran en el nivelador segn la prioridad prevista, sin embargo la nueva fecha final
es 26-Apr-2013 (A1030), teniendo que retrasar las tareas B (A1010) y C (A1020) respectivamente.
Observe los mensajes de excepciones en el archivo SCHEDLOG.txt en P6, secciones:
Activities delayed due to predecessor delay (A1030 Fin del trabajo) (retrasada)
Activities delayed due to resource leveling (A1010 - Tarea B, A1020 - Tarea C) (retrasadas)
Activities that cannot be leveled (ninguna)
Activities overallocated within float (opcin desactivada)
La figura siguiente muestra los resultados de la nivelacin:



4
FIGURA 3 CASO 1 RESULTADOS DE NIVELACIN
CASO 2: PRESERVE = 0 H, MAX PERCENT = 25%
En el formulario, se activa la casilla Level resources only within activity Total Float. Luego, en
Preserve minimum float when leveling se entra 0 h, y en Max percent to over-allocate
resources se entra 25. La figura siguiente muestra las opciones a entrar:

FIGURA 4 CASO 2 CONFIGURACIN
El resultado es el siguiente: A1030 se mantiene el 25-Apr-2013 ya que aunque B(A1010) puede ser
nivelada segn su prioridad, no hay holgura suficiente (5d > 4d) para C (A1020) y el umbral asignado
de disponibilidad (125% = 8h + 2h = 10h < 16h ) no es suficiente. Observe el resultado de la
nivelacin en la figura siguiente:

FIGURA 5 RESULTADOS DE LA PROGRAMACIN
Observe los mensajes de excepciones en el archivo SCHEDLOG.txt en P6, secciones:


5
Activities delayed due to predecessor delay (ninguna)
Activities delayed due to resource leveling (A1010 - Tarea B)
Activities that cannot be leveled (A1020 Tarea C)
Activities overallocated within float (A1020 Tarea C)

FIGURA 6 CASO 2 RESULTADOS DE LA NIVELACIN


CASO 3: PRESERVE = 0 H, MAX PERCENT = 50%
En Max percent to over-allocate resources se entra 50. La figura siguiente muestra las opciones a
entrar:

FIGURA 7 CASO 3 CONFIGURACIN
El resultado es el siguiente: A1030 se mantiene el 25-Apr-2013 pero B(A1010) puede ser nivelada
segn su prioridad, al igual que C, ya que aunque no hay holgura suficiente (5d > 4d) para C (A1020)
el umbral asignado de disponibilidad (150% = 8h + 4h = 12h) es suficiente para acomodar tal


6
sobreasignacin. Observe el resultado de la programacin en la figura siguiente:

FIGURA 8 CASO 3 RESULTADOS DE LA PROGRAMACIN
Observe los mensajes de excepciones en el archivo SCHEDLOG.txt en P6, secciones:
Activities delayed due to predecessor delay (ninguna)
Activities delayed due to resource leveling (A1010 - Tarea B, A1020 - Tarea C)
Activities that cannot be leveled (ninguna)
Activities overallocated within float (A1020 Tarea C)

FIGURA 9 CASO 3 RESULTADOS DE LA NIVELACIN
Observe que el valor de sobreasignacin del recurso fu usado, segn la definicin, dentro de la


7
holgura total disponible para el clculo de la nivelacin.
CASO 4: PRESERVE MINIMUM FLOAT WHEN LEVELING = 0 H, MAX PERCENT TO
OVERALLOCATE RESOURCES = 0
Tomando el ejemplo anterior modificamos A1030 Fin del trabajo para que termine el 29-Apr-2013
en lugar del 25-Apr-2013. Esto nos da el tiempo necesario para acomodar las tres actividades dentro
de la holgura total (15d). La configuracin es la siguiente:

FIGURA 10 CASO 4 CONFIGURACIN
Al nivelar manteniendo la holgura total, la fecha final de A1030 se mantiene y las actividades B, C se
retrasan (se nivelan) segn la prioridad y la capacidad mxima del recurso como era de esperarse.
La figura siguiente muestra el resultado:

FIGURA 11 CASO 4 RESULTADOS DE LA PROGRAMACIN
Observe los mensajes de excepciones en el archivo SCHEDLOG.txt en P6, secciones:
Activities delayed due to predecessor delay (ninguna)


8
Activities delayed due to resource leveling (A1010 - Tarea B, A1020 - Tarea C)
Activities that cannot be leveled (ninguna)
Activities overallocated within float (ninguna)

FIGURA 12 CASO 4 RESULTADOS DE LA NIVELACIN
CASO 5: PRESERVE MINIMUM FLOAT WHEN LEVELING = 8 H, MAX PERCENT TO OVER-
ALLOCATE RESOURCES = 0
Para un valor de 8h como umbral de holgura total, entramos la configuracin siguiente:

FIGURA 13 CASO 5 CONFIGURACIN
Al nivelar manteniendo un umbral de 1 dia, A1030 se mantiene el 29-Apr-2013 ya que aunque
B(A1010) puede ser nivelada segn su prioridad, no hay holgura suficiente (5d > 4d) para C (A1020)
y el umbral asignado de disponibilidad (100% = 8h < 16h ) no es suficiente. Observe el resultado de
la programacin en la figura siguiente:


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FIGURA 14 CASO 5 RESULTADOS DE LA PROGRAMACIN
Este resultado es similar al caso 2 en cuanto a resultados, pero C, no puede ser ubicada dentro de la
holgura total disponible.
Observe los mensajes de excepciones en el archivo SCHEDLOG.txt en P6, secciones:
Activities delayed due to predecessor delay (ninguna)
Activities delayed due to resource leveling (A1010 - Tarea B)
Activities that cannot be leveled (A1020 Tarea C)
Activities overallocated within float (ninguna)

FIGURA 15 RESULTADOS DE NIVELACIN


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CASO 6: PRESERVE MINIMUM FLOAT WHEN LEVELING = 8 H, MAX PERCENT TO OVER-
ALLOCATE RESOURCES = 100
Para un valor de 8h como umbral de holgura total, y 100% como umbral de disponibilidad para los
recursos, entramos la configuracin siguiente:

FIGURA 16 CASO 6 CONFIGURACIN
Al nivelar manteniendo un umbral de 1 dia, y admitiendo 200% de disponibilidad, A1030 se mantiene
el 29-Apr-2013 ya que aunque B(A1010) puede ser nivelada segn su prioridad, no hay holgura
suficiente (5d > 4d) para C (A1020) y el umbral asignado de disponibilidad (200% = 16h ) es
admisible para nivelarla. Observe el resultado de la programacin en la figura siguiente:

FIGURA 17 CASO 6 RESULTADOS DE LA PROGRAMACIN
Observe los mensajes de excepciones en el archivo SCHEDLOG.txt en P6, secciones:
Activities delayed due to predecessor delay (ninguna)
Activities delayed due to resource leveling (A1010 - Tarea B)
Activities that cannot be leveled (ninguna)


11
Activities overallocated within float (A1020 Tarea C)

FIGURA 18 RESULTADOS DE LA NIVELACIN

Conclusiones
El uso conjunto de ambas opciones permite afinar los resultados de la nivelacin o bin controlando
la holgura total disponible en las secuencias, o bin admitiendo tambin un umbral de disponibilidad
para los recursos envueltos en la nivelacin. Esta ltima opcin solo es aplicable si el recurso no
puede ser nivelado dentro de la holgura disponible, tal y como se observ en el caso 3, presentado
en este documento.
Autor: Hugo Cardozo Urdaneta.
2013-04-04