Está en la página 1de 17

PROCEDIMIENTO TRASLADO DE

MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 1 de 1
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 2 de 1
1. OBJETIVO
Atender t#das &as ne$esidades de m#"imient# de mer$an$/a entre b#degas0 de
1#rma "irt%a& # 1/si$a0 2a sea p#r st#$3 # "entas espe$i4$as0 "eri4$and# e&
estad# de &a mer$an$/a 2 e5a$tit%d de &#s d#$%ment#s s#p#rtes0 para
garanti6ar e& ade$%ad# 2 #p#rt%n# mane7# de &a mer$an$/a de tras&ad#s entre
&as di1erentes b#degas de '()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-)
,)D*STR,A! S.A.
2. ALCANCE
Ap&i$a para t#das &as b#degas de '()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-)
,)D*STR,A! S.A. ,ni$ia $#n e& en"/# de &a S#&i$it%d de Tras&ad# 2 4na&i6a 8asta e&
re$ib# de &a mer$an$/a s#&i$itada 2 &a $#n4rma$in de &#s d#$%ment#s s#p#rte.
3. POLTICAS OPERACIONALES DE CONTROL
3.1. POLTICAS PARA EL TRASLADO DE MERCANCIA ENTRE
BODEGAS
3.1.1. T#d# despa$8# de mer$an$/a p#r $#n$ept# de tras&ad#s entre
s%$%rsa&es ser despa$8ad# p#r a&ma$9n0 teniend# en $%enta e&
sig%iente 8#rari# de re$ibid# de di$8a s#&i$it%d:
DAS
HORARIO DE
RECIBIDO DE
SOLICITUD
HORARIO DE
TRASLADO DE
MERCANCA
!*)(S A V,(R)(S
:30 a.m. a ::00 p.m. (se mism# d/a 8bi&
::01 p.m. a ;:30 p.m. A& d/a sig%iente 8bi&
S<=ADOS
>:00 a.m. a 10:30
a.m.
(se mism# d/a 8bi&
10:31 a.m. a 12:30
p.m.
A& d/a sig%iente 8bi&
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 3 de 1
3.1.2. Si e& tras&ad# de &a mer$an$/a s%pera %n pes# de 1000 ? # s%
"#&%men es s%peri#r a :00 Mts30 se debe pr#gramar e& en"i a tra"9s
de %n "e8/$%&# $#ntratad#0 $#n &#s pr#"eed#r a%t#ri6ad# p#r &a
empresa.
3.1.3. )# se en"/a 1/si$amente %n tras&ad# de mer$an$/a entre s%$%rsa&es0 si
este n# &&e"a e& d#$%ment# @%e &# registra en e& sistema.
3.1.:. Ani$amente &a =#dega )a$i#na& p#dr rea&i6ar tras&ad#s man%a&es en
&#s sig%ientes $as#s:
a. '%and# se presente in$#n"enientes $#n e& s#1tBare $#ntab&e.
b. '%and# se presenten in$#n"enientes p#r 1a&ta de C%id# e&9$tri$#
en &as insta&a$i#nes de 'SP, S.A.
3.1.;. )# se despa$8a mer$an$/as $#mpradas 1%era de& pa/s p#r tras&ad#s a
#tras s%$%rsa&es si estas n# "an amparadas $#n s% respe$ti"#
d#$%ment# de imp#rta$in
-
3.1.D. Se debe n#ti4$ar de inmediat# a &a s%$%rsa& @%e s#&i$ita e& tras&ad# de
mer$an$/a0 &as n#"edades
1
@%e se presenten para e& en"/# de& mism#.
3.1.. (st pr#8ibid# despa$8ar mer$an$/a @%e 8a2a sid# s#&i$itada p#r
tras&ad# dentr# de &#s s#bres de $#rresp#nden$ia # mensa7er/a $#n
d#$%ment#s @%e "a2an dirigidas a %na gestin # 1%n$i#nari#
espe$/4$# de 'SP, S.A.
3.1.>. (st pr#8ibid# despa$8ar d#$%ment#s destinad#s a %na gestin #
1%n$i#nari# espe$/4$# de 'SP, S.A0 dentr# de& emba&a7e de &a
mer$an$/a s#&i$itada p#r $#n$ept# de tras&ad#.
1
Se llama novedades a las diferencias de inventario, producto no conforme, mercanca separada
para un cliente, inconvenientes con la transportadora, inconvenientes operativas dentro de la
misma gestin, etc.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina : de 1
3.1.E. T#d# Ve8/$%&# $#ntratad# para transp#rte de mer$an$/a p#r tras&ad#
@%e &&eg%e a &as insta&a$i#nes de 'SP, S.A. debe presentar a&
'##rdinad#r de A&ma$9n &a d#$%menta$in
2
respe$ti"a $#m# s#p#rte
antes de ingresar a &a 6#na de $arg%e.
3.1.10. (st pr#8ibid# e& ingres# a& pers#na& #perati"# e5tern# @%e
n# p#sea a4&ia$in a %na ARP &a $%a& debe en$#ntrarse "igente en e&
m#ment# de& $arg%e # des$arg%e de& tras&ad# de &a mer$an$/a.
3.1.11. T#d# tras&ad# @%e se en"i9 p#r transp#rtad#ra % #tr# medi#
de trasp#rte e5tern# debe ser despa$8ad#s $#n &#s se&&#s de
seg%ridad0 re&a$i#nad#s $#n anteri#ridad en &a Orden de 'arg%e.
3.1.12. T#d#s &#s d#$%ment#s de tras&ad#s entre b#degas generad#s en e&
s#1tBare $#ntab&e deben ser dirigid#s a &a b#dega en trnsit#
$#rresp#ndiente de &a s%$%rsa& @%e s#&i$it e& tras&ad#.
3.1.13. T#d#s &#s pr#d%$t#s tras&adad#s para #tra s%$%rsa& 2 @%e
"a2an a ser $#mer$ia&i6ad#s0 deben estar $#n1#rmes 2 apt#s para &a
"enta.
3.1.1:. !#s tras&ad#s entre #4$inas deben ser rea&i6ad#s a n#mbre de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',O) ,)D*STR,A! S.A.
2
DOCUMENTOS COMO Orden de Cargue emitida por el proveedor, Datos personales del
conductor, Sellos de la empresa de transporte, etc.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina ; de 1
4. NIVELES DE RESPONSABILIDAD, AUTORIZACIN Y
REEMPLAZOS
4.1. RESPONSABILIDAD
!#s resp#nsab&es de& en"/# de mer$an$/a p#r tras&ad#s a $%a&@%ier
b#dega s#n &#s '##rdinad#res de A&ma$9n.
4.2. AUTORIZACION
4.2.1. ECONMICA
T#d# &# $#rresp#ndiente a gast#s re&a$i#nad#s $#n este pr#$edimient#
debe ser a%t#ri6ad# p#r e& Gerente de !#g/sti$a 2 en s%s a%sen$ias p#r
e& Gerente Administrati"#.
Si e& tras&ad# de mer$an$/a entre s%$%rsa&es genera %n Cete s%peri#r
a& 3 F de& "a&#r &a "enta Gp#r mensa7er/aH0 este debe ser a%t#ri6ad#
p#r &a Gerente Administrati"a )a$i#na&.
4.2.2. RECURSOS HUMANOS
T#d# &# $#rresp#ndiente a $#ntrata$i#nes0 traba7# adi$i#na&0 8#rari#s0
permis#s0 # s#bre$#st#s en &a #pera$in GCetesH re&a$i#nad#s $#n este
pr#$edimient# debe ser a%t#ri6ad# p#r e& Gerente de !#g/sti$a 2 en
s%s a%sen$ias p#r e& Gerente Administrati"#.
4.3. REEMPLAZOS
(& '##rdinad#r de A&ma$9n as%me &as resp#nsabi&idades des$ritas en
este pr#$edimient# en a%sen$ia de& e& asistente de A&ma$9n 2 "i$e"ersa
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina D de 1
(& Ana&ista de ,n"entari#s as%me &as resp#nsabi&idades des$ritas en este
pr#$edimient# en a%sen$ia de& Asistente !#g/sti$# 2 "i$e"ersa
5. DEINICIN
MERCANCA! (s t#d# bien 1/si$# @%e se p%ede "ender # $#mprar.
TRASLADO: (s &a trans1eren$ia de mer$an$/a entre &as distintas b#degas de &a
$#mpaI/a.
BODEGAS EN CONSIGNACIN! Mer$an$/a @%e se tiene en b#degas de &#s
$&ientes ms representati"#s para s% $#ns%m#. (sta mer$an$/a se en"/a $#n &a
remisin 2 mens%a&mente se 1a$t%ra e& $#ns%m# @%e rea&i$e e& $&iente.
CSPI S.A.! '()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
". DOCUMENTOS DE REERENCIA
)T' ,SO E001:200>.
Pr#$edimient# de Despa$8#s de Mer$an$/a.
,nstr%$ti"# de (mba&a7e de Mer$an$/a.
Pr#$edimient# Re$ib# de Mer$an$/a.
,nstr%$ti"# de A&ma$enamient# de Mer$an$/a.
Pr#$edimient# de Pr#d%$t# )# '#n1#rme.
Pr#$edimient# de '#mpra de Pr#d%$t#s de& P#rta1#&i#.
Pr#$edimient# Aten$in a S#&i$it%des.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina de 1
#. DIAGRAMA DE LUJO
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina > de 1
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina E de 1
$. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1 RECIBIR
SOLICITUD DE
TRASLADO
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Ana&ista de
,n"entari#s
Re$ibir in1#rma$in para
rea&i6ar &#s tras&ad#s de &a
mer$an$/a0 &#s $%a&es
p%eden #riginarse p#r:
Tras&ad#s entre #4$inas:
S#&i$it%d p#r
distrib%$in de
mer$an$/a re$ibida p#r
imp#rta$in.
S#&i$it%d p#r e&
despa$8# de mer$an$/a
re$ibida de& pr#"eed#r
en %na s%$%rsa& @%e
debe ser en"iada a #tra
s%$%rsa& de 'SP, S.A.
para s% entrega 4na& a&
$&iente.
S#&i$it%d de tras&ad#
para st#$3 de
mer$an$/a0 Gm/nim#s 2
m5im#sH a%t#ri6ada
p#r e& Asistente
!#g/sti$#.
S#&i$it%d de tras&ad# de
mer$an$/a p#r "entas
p%nt%a&es.
Tras&ad#s a b#degas
e5ternas:
S#&i$it%d de tras&ad# a
&a b#dega de
mar$a$in0 &&enad#0
ta&&er0 m%estras
Gb#degas e5ternasH.
S#&i$it%d de tras&ad#s
de b#degas en
$#nsigna$in Gb#degas
e5ternasH
'#rre# e&e$trni$#
S#&i$it%des de
tras&ad#s
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 10 de 1
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
Tras&ad# a b#degas
internas:
S#&i$it%d de tras&ad# a
b#dega de pr#d%$t# n#
$#n1#rme0 $a&idad0
$r#ss d#$3ing0
pr#d%$t#s mar$ad#s
Gb#degas internasH
J!a s#&i$it%d 1%e re$ibida
en &a sede prin$ipa&K
S, 1%e re$ibida de &a sede
prin$ipa& ir a& pas#
sig%iente. De &# $#ntrari# si
1%e en %na s%$%rsa& seg%ir
a& pas# 3.
2
ENTREGAR
SOLICITUD DE
TRASLADO
Ana&ista de
,n"entari#s
(ntregar s#&i$it%d a&
'##rdinad#r de A&ma$9n
para &a prepara$in de &a
mer$an$/a 2 se &e da
seg%imient# 8asta @%e &a
rea&i6a$in de& tras&ad#.
Nota: la solicitud de
traslado de bodega en
consignacin la recibe
directamente el
coordinador de almacen.
S#&i$it%d de
tras&ad#
'#rre# e&e$trni$#
3
ASIGNAR
AU%ILIAR DE
ALMAC&N
PARA ALISTAR
MERCANCIA
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Asignar a %n A%5i&iar de
A&ma$9n para e&
a&istamient# 2 empa@%e de
&a mer$an$/a
3
G"er
,nstr%$ti"# de Re$#&e$$in
de Mer$an$/aH0
entregnd#&e &a s#&i$it%d.
'#pia de S#&i$it%d
de tras&ad#
4
REALIZAR
INSPECCIN
DE MERCANCA
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Rea&i6ar &a inspe$$in de &a
mer$an$/a0 "eri4$and#
$antidades0 des$rip$in
$#ndi$i#nes 1/si$as 2
$#mparand# $#n e&
S#&i$it%d de
tras&ad#
Tras&ad#
3
V'( I)*+(,-+./0 R'-01'--.2) 3' M'(-4)-54
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 11 de 1
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
d#$%ment# s#p#rte.
5
ELABORAR
DOCUMENTO
TRASLADO
Ana&ista de
in"entari#s
La$t%rad#r
Re$ibir &#s D#$%ment#s
s#p#rtes de& Tras&ad# 2
e&ab#rar e& respe$ti"#
tras&ad# en e& sistema. .
Tras&ad#s
"
REVISAR Y
APROBAR EL
TRASLADO
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Re"isar e& d#$%ment# de
tras&ad# generad# en
sistemas 2 "eri4$ar @%e
8a2a sid# digitad#
$#rre$tamente de a$%erd#
a &#s s#p#rtes entregad#s
J(& tras&ad# esta $#rre$t#K
S, es $#rre$t# 2 e& tras&ad#
se rea&i6a desde &a b#dega
na$i#na& $#ntin%a $#n e&
sig%iente pas#
S, es $#rre$t# 2 e& tras&ad#
se rea&i6a desde #tra
b#dega0 $#ntin%a $#n e&
pas# >.
Si )O es $#rre$t# se
de"%e&"e a @%ien &#
e&ab#r 2 s#&i$ita &a
$#rre$$in0 se regresa a&
pas# 1.
)A
#
ENVIAR
MERCANCA
DESDE
BODEGA
NACIONAL
'##rdinad#r de
A&ma$9n
(n"iar mer$an$/a:
(n $as# @%e se rea&i$e p#r
pa@%eter/a se entrega a&
A%5i&iar de A&ma$9n para
s% empa@%e 2 entrega a &a
transp#rtad#ra
:
G"er
,nstr%$ti"# (mba&a7e de
Mer$an$/aH0 debe
di&igen$iar &a G%/a de
Transp#rte p#r &a $%a& se
en"iar &a mer$an$/a
(n $as# @%e n# p%eda ser
Tras&ad#
G%/a de&
transp#rtad#r
L#t#gra1/a
'arta a&
transp#rtad#r
4
V'( I)*+(,-+./0 E674148' 3' M'(-4)-54.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 12 de 1
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
en"iad# p#r pa@%eter/a se
$##rdinar e& despa$8# p#r
$amin
;
. Se debe
1#t#gra4ar &a mer$an$/a
empa$ada en e& $amin
antes de $errar&# 2 en"iar
&as imgenes a&
'##rdinad#r de A&ma$9n
@%e re$ibir &a mer$an$/a0
debe rea&i6ar $arta a&
transp#rtad#r d#nde indi$a
&as %nidades transp#rtadas
2 re&a$i#na e& nMmer# de
&#s se&&#s de seg%ridad $#n
@%e se $err e& $amin.
(n amb#s $as#s se debe
ane5ar &#s d#$%ment#s de
imp#rta$in Gsi tieneH.
$
ENVIAR
MERCANCA
DESDE
BODEGAS
DISTINTAS A
LA NACIONAL
'##rdinad#r de
A&ma$9n
(n"iar mer$an$/a desde
b#degas distintas a &a
na$i#na&:
(n $as# de tras&ad# a
b#degas e5ternas # entre
#4$inas: Se entrega
mer$an$/a e& #rigina& $#n
s%s s#p#rtes a& pr#$es# de
Despa$8#s para s% en"/#
G"er pr#$edimient# de
despa$8# de mer$an$/aH.
(n $as# de tras&ad# a
b#degas internas de &a
misma #4$ina: (& A%5i&iar
de A&ma$9n tras&ada &a
mer$an$/a 1/si$amente de
%na b#dega a #tra.
9
INORMAR
,n1#rmar para e& $as# de
&#s tras&ad#s entre #4$inas0
'#rre# (&e$trni$#
5
V'( P015+.-4* 3' +(4*1430.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 13 de 1
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
SOBRE EL
ENVIO DEL
TRASLADO
'##rdinad#r de
A&ma$9n
a &a s%$%rsa& @%e
$#rresp#nda s#bre e&
tras&ad# @%e "a a
e1e$t%arse 2 s#&i$itar
$#n4rma$in de& re$ibid# a
satis1a$$in de &a
mer$an$/a en"iada.
1
:
REALIZAR
SEGUIMIENTO
AL RECIBO DE
LA MERCANCIA
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Rea&i6ar seg%imient# a &#s
tras&ad#s 2 s#&i$it%des de
tras&ad#s e1e$t%adas0
8asta "eri4$ar @%e &a
mer$an$/a 8a2a sid#
re$ibida.
J!a mer$an$/a 1%e re$ibida
a satis1a$$inK
S, 1%e re$ibida a
satis1a$$in0 $#ntin%a $#n
e& pas# 13. (n $as# de )O
ser re$ibida a satis1a$$in
$#ntin%a $#n e& sig%iente
pas#.
'#rre# e&e$trni$#
1
1
ANALIZAR LOS
MOTIVOS DEL
NO RECIBO.
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Ana&i6ar &#s m#ti"#s p#r &#s
$%a&es &a mer$an$/a n# 1%e
re$ibida a satis1a$$in. !#s
m#ti"#s p%eden ser:
- Di1eren$ias en
$antidades0 mer$an$/a
1a&tante 2 mer$an$/a
s#brante
- Mer$an$/a en ma& estad#
- Mer$an$/a tr#$ada p#r
di1eren$ia en $dig#s.
)A
1
2
CORREGIR
INCONSISTENC
IA
'##rdinad#r de
A&ma$9n
'#rregir in$#nsisten$ias:
'%and# se trate de
di1eren$ias p#r 1a&tantes0
s#brante # tr#$ada0
rea&i6ar $#nte# de &#s
pr#d%$t#s 2 de4nir &a
'#rre# e&e$trni$#
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 1: de 1
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
sit%a$in 2a sea
re"ersand# e& d#$%ment#
de tras&ad#0 en"iand# &a
mer$an$/a @%e 8i6# 1a&ta #
rea&i6and# e& tras&ad# de &a
mer$an$/a @%e re$ibi
$#m# s#brante.
'%and# se trate de
mer$an$/a en ma& estad#0
ap&i$ar Pr#$edimient#
'#ntr#& de Pr#d%$t#s )#
'#n1#rme
D
.
Nota: esta confrmacin
debe ser reportada dentro
de los tres das hbiles
siguientes al recibir la
mercanca.
1
3
CONIRMAR
RECIBIDO A
SATISACCION
'##rdinad#r de
A&ma$9n
'#n4rmar re$ibid# a
satis1a$$in:
Para e& $as# de &#s
tras&ad#s entre #4$inas0
$#n4rma e& re$ibid# de
t#d#s &#s pr#d%$t#s @%e se
tras&adar#n a tra"9s de %n
$#rre# e&e$trni$# a&
'##rdinad#r de A&ma$9n
de& $%a& re$ibi &a
mer$an$/a.
Para e& $as# de &#s
tras&ad#s a b#degas
e5ternas0 "eri4$a e&
re$ibid# de &#s mism#s en
e& $%erp# de& d#$%ment#
de tras&ad# # en &a g%/a de
&a transp#rtad#ra si ap&i$a.
'#rre# e&e$trni$#
Tras&ad#
G%/a de&
transp#rtad#r
6
A;1.-4( P(0-'3.6.')+0 P(03,-+0 N0 C0)<0(6'.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 1; de 1
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1
4
ARCHIVAR
DOCUMENTOS
'##rdinad#r de
A&ma$9n
Ar$8i"ar &#s tras&ad#s en
1#rma $#nse$%ti"a 2 en"iar
a& Ar$8i"# 'entra& segMn
,nstr%$ti"# (n"/# de
D#$%ment#s a& Ar$8i"#
'entra&

.
D#$%ment# de
Tras&ad#s
S#p#rtes de
re$ibid#
7
S'=,.( I)*+(,-+./0 E)/50 3' D0-,6')+0* 41 A(->./0 C')+(41.
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 1D de 1
9. CONTROL DE REGISTROS
I3')+.?-4-.2
) 3'1
R'=.*+(0
R'*;0)*47
1' 3'1
C0)+(01 3'1
R'=.*+(0
A164-')46.')
+0
P(0+'--.2)
R'-,;'(4-.2
)
T.'6;0
3'
R'+')-.2
)
D.*;0*.-.
2) 3' 10*
R'=.*+(0*
S#&i$it%d de
Tras&ad#
Ana&ista de
in"entari#s N
'##rdinad#r
de A&ma$9n
S%$%rsa&
S#1tBare
$#ntab&e
)A
P#r
$#nse$%ti"#
A--'*0
G')'(41
)A
!istad#
maestr#
de
registr#s
Tras&ad#
entre
=#degas
'##rdinad#r
de A&ma$9n
Ar$8i"ad#r AO
P#r
$#nse$%ti"#
A--'*0
G')'(41
1 mes
!istad#
maestr#
de
registr#s
'arta
Transp#rtad#r
'##rdinad#r
de
Despa$8#N
'##rdinad#r
de A&ma$en
Ar$8i"ad#r AO
P#r Le$8a
A--'*0
G')'(41
1 aI#
!istad#
maestr#
de
registr#s
G%/a de
Transp#rtad#r
a
'##rdinad#r
de
Despa$8#N
'##rdinad#r
de a&ma$en
Ar$8i"ad#r AO
P#r
Transp#rtad#r
a
A--'*0
G')'(41
1 aI#
!istad#
maestr#
de
registr#s
1:. CONTROL DE CAMBIOS
ECHA CAMBIO VERSIN
0:N12N200E Se rea&i6a $ambi# de estr%$t%ra G1#rma 2 $#ntenid#H
de& pr#$edimient# teniend# en $%enta e& $ambi# de
&a "ersin de &a )#rma ,SO E001:2000 a 200>. Se
rea&i6a a7%ste en &as a$ti"idades de &a des$rip$in de
pr#$edimient# 2 $#ntr#& de registr#s. Se &e rea&i6#
$ambi# a &a des$rip$in 2 #rden &gi$# de &as
a$ti"idades de a$%erd# a&a rea&idad de &a empresa.
1
20N0N2010 Se rea&i6 $ambi# de $dig# de& d#$%ment# 2
$ambi# de presenta$in di diagrama de C%7# d#nde
se $#&#$a para $ada a$ti"idad e& resp#nsab&e de s%
1
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA
PROCEDIMIENTO TRASLADO DE
MERCANCA
PRO-GAD-TDM
Septiembre de
2011
PROCESO GESTIN ALMACENAMIENTO Y
DESPACHO
Versin: 3
Pgina 1 de 1
ECHA CAMBIO VERSIN
e7e$%$in.
30N0EN2011 Se agregar#n p#&/ti$as #pera$i#na&es de $#ntr#&0
ni"e&es de resp#nsabi&idad0 a%t#ri6a$in 2
reemp&a6#0 $ambi#s en &as a$ti"idades segMn
m#di4$a$i#nes de &#s pr#$es#s.
2
COPIA CONTROLADA
!a "ersin "igente de este d#$%ment# se en$%entra disp#nib&e en &a $arpeta $#mpartida de
'()TRA! D( SO!DAD*RAS + PROT('',-) ,)D*STR,A! S.A.
(ste d#$%ment# impres# se $#nsidera 'OP,A )O 'O)TRO!ADA

También podría gustarte