Manual para trabajar con cubos OLAP desde Excel

Nota: En este ejemplo se utiliz una base de datos de Microsoft ACCESS, sin
embargo, Microsoft Excel permite trabajar con diferentes gestores de bases de
datos
! "o primero #ue tenemos #ue $acer es establecer la conexin con la base
de datos% escogemos, del men& 'atos, (btener datos externos, Nue)a
consulta de base de datos
* Seleccionamos MS Access 'atabase
+ Cuando aceptemos nos aparecer, un men& para seleccionar nuestra base
de datos
- .na )ez seleccionada, aparecer, un asistente #ue nos indica #ue tablas o
consultas #ueremos seleccionar El asistente nos permite filtrar datos /
ordenar seg&n di)ersos criterios

0 1osteriormente, elegimos 2Crear un cubo ("A1 a partir de esta consulta3
4 Nos aparece un mensaje inform,ndonos de las )entajas de usar cubos
("A1
5 El asistente para cubos ("A1 nos guiar, en la construccin del mismo El
primer paso es indicar sobre #u6 campos #ueremos totalizar
7 El siguiente paso es escoger las dimensiones con las #ue #ueremos
trabajar
"os campos #ue reconoce como fec$a los descompone adem,s en
8rimestres, Mes o Semana, / 9ec$a :';a<
= A continuacin debemos seleccionar si guarda toda la informacin del cubo
("A1, el nombre del arc$i)o / el directorio donde lo #ueremos guardar
!> .na )ez le indi#uemos donde lo #ueremos guardar lo calcular, / se abrir,
el asistente para tablas / gr,ficos din,micos, finalmente aceptamos
!! En Excel aparece una barra de $erramientas de tablas din,micas
En E?CE" aparece una barra de $erramientas de tablas din,micas A partir
de a#u; podemos escoger los campos: los arrastramos / los dejamos caer
en la posicin #ue nosotros #ueramos "os calculados ser,n en la parte
central
Manual para trabajar con cubos OLAP en InfoReporter (v2.60
!escr"pc"#n
InfoReporter es una $erramienta para elaborar informes / analizar datos
Nos permite elaborar informes de diferentes tipos, tales como informes de tablas,
informes de tablas / gr,ficos Estos informes est,n basados en cubos locales,
cubos MSAS o bases de datos relacionales S@" o arc$i)os de Excel sin formato
A continuacin, una descripcin paso a paso para trabajar con cubos ("A1 /
exportar datos a Excel
! En la interfaz principal de AnfoBeporter, nos situamos en la pestaCa
2CubesDSources3 / damos clic en 2Manage 'ataSources3
* En la siguiente pantalla nos muestra una lista de conexiones
preconfiguradas con los cubos o bases de datos 1ara agregar una
nue)a damos clic en / nos muestra la siguiente pantalla:
+ En el siguiente paso nos permite agregar una nue)a conexin, en la #ue
debemos especificar el nombre del ser)idor, seleccionar la base de
datos, cadena de conexin / dri)er, o bien, seleccionar el arc$i)o #ue
corresponde a un cubo :como es el caso de este ejemplo<
1ara confirmar la conexin con el cubo o base de datos, damos clic en
2(E3
- Nue)amente nos muestra la pantalla con la lista de conexiones, sin
embargo, tambi6n nos muestra la ruta completa de la ubicacin del cubo
o la cadena de conexin en caso de conectar a una base de datos "e
asignamos un nombre a dic$a conexin / damos clic en 2Add3
Nota: Fasta el paso anterior &nicamente se $a configurado la conexin
del cubo o base de datos de la cual se desean realizar reportes
0 1ara crear un reporte, nos situamos en la parte iz#uierda de la interfaz
principal, / con el botn derec$o del mouse nos permite crear carpetas
:en caso de generar un conjunto de reportes asociados a una misma
base de datos o cubo< / abrir el asistente para la creacin de reportes
4 'amos clic en 2Create Beport3 / nos saldr, un asistente 1osteriormente
asignamos un nombre al reporte / seleccionamos el tipo de reporte
5 El siguiente paso es especificar la conexin de la cual #ueremos $acer
el reporte
7 A continuacin, nos muestra una tabla din,mica para colocar los
campos #ue se desean analizar
"a barra de $erramientas #ue se sit&a en la parte superior a la tabla
din,mica son algunas de las opciones #ue AnfoBeporter nos ofrece con
respecto a la manipulacin de cubos
= 1ara exportar &nicamente los datos a Excel, damos clic en el icono
2Export data to Excel3 Con esta $erramienta nos permite exportar la
informacin contenida en la tabla din,mica
!> 1or otra parte, AnfoBeporter, tambi6n nos permite exportar el cubo
completo a Excel, solamente damos clic en el icono 2Export to Excel3