06 ManualdeUsuario

0 Manual de Implementacin
1

UNINPYME EASY
MANUAL DE IMPLEMENTACIN

3

manual de implementacin

Una gua prctica completa
para el usuario

3ra. Edicin
2011 Uninpyme S.A.

Nota del Editor

Hemos hecho todo lo posible para para asegurar que la informacin contenida en
este manual sea precisa al momento de ir a impresin; los publicadores y
editores no se responsabilizan por cualquier error u omisin que exista.

Esta publicacin puede ser reproducida, almacenada o transmitida, de cualquier
forma, con la autorizacin previa de los autores.

Cualquier inquietud concerniente a la publicacin o a la informacin contenida en
este manual, debe ser enviada a las siguientes direcciones:

capacitacion@solucioncontable.com o info@solucioncontable.com

Sitio Oficial Uninpyme Easy
www.solucioncontable.com

Sitio Oficial Uninpyme
www.Uninpyme.org

Uninpyme 2000 2011

Autores:

Ms. Eduardo Alcvar B.
Ms. Viviana Alcvar M.

Editores:

Ms. Viviana Alcvar M.
Ms. Daniel Alcvar M.
Ing. Juan Lpez

Diseo e Imagen:

Ms. Javier Alcvar M.

5
Contenido
1 Bienvenido a Uninpyme EASY ................................................................................................. 1
2 Trminos de Uso ................................................................................................................................ 2
3 Por qu Uninpyme Easy ............................................................................................................ 7
4 Antes de Empezar ........................................................................................................................ 9
4.1 Requerimientos de Sistema ................................................................................................ 10
4.2 Instalando Uninpyme EASY en Windows XP............................................................... 12
4.2.1 Instalar en Windows XP desde CD ................................................................................ 12
4.2.2 Instalar en Windows Xp desde instalador descargado de internet .................. 16
4.2.3 Desinstalar EASY ................................................................................................................. 20
4.3 Instalando Uninpyme EASY en Windows Vista / 7 ................................................... 21
4.3.1 Instalar en Windows Vista/7 desde CD ....................................................................... 21
4.3.2 Instalar en Windows Vista/7 desde instalador descargado de Internet ........ 25
4.3.3 Desinstalar EASY en Windows Vista/7 ....................................................................... 29
4.4 Configurar Windows para usar Uninpyme EASY ........................................................ 30
4.4.1 Configurar Windows XP para usar Uninpyme Easy .............................................. 30
4.4.2 Configurar Windows Vista para usar UNINPYME EASY ...................................... 34
5 Primeros Pasos ........................................................................................................................... 39
5.1 Archivos de Uninpyme EASY ............................................................................................ 40
5.2 Ingresar a Uninpyme Easy ................................................................................................. 43
5.3 Crear su archivo de empresa o contabilidad .................................................................. 46
6 Asistente de Implementacin ............................................................................................. 48
6.1 Qu es el Asistente de Implementacin? ....................................................................... 49
6.2 Informacin de la Empresa ................................................................................................... 49
6.3 Contabilidad ............................................................................................................................... 52
6.3.1 Plan de Cuentas .............................................................................................................. 52
6.3.2 Ligar Cuentas de Contabilidad ................................................................................... 58
6.3.3 Ligar Cuentas de Compras........................................................................................... 60
6.3.4 Ligar Cuentas de Ventas ............................................................................................. 62
6.3.5 Retenciones ..................................................................................................................... 66
6.3.6 Tasas de IVA .................................................................................................................... 70
6.3.7 Tasas de Impuestos a Consumos Especiales ....................................................... 74
6.3.8 Centros de Costos .......................................................................................................... 77
6.4 Expedientes ............................................................................................................................... 81
6.4.1 Categoras ......................................................................................................................... 81
6.4.2 Zonas .................................................................................................................................. 85
6.4.3 Sectores ............................................................................................................................. 87
6.4.4 Sub- Sectores ................................................................................................................... 90
6.4.5 Rutas ................................................................................................................................... 93
6.4.6 Transporte ........................................................................................................................ 96
6.4.7 Expedientes ................................................................................................................... 100
6.5 Inventarios ............................................................................................................................... 107
6.5.1 Grupos .............................................................................................................................. 107
6.5.2 Subgrupos ....................................................................................................................... 110
6.5.3 Marcas .............................................................................................................................. 114
6.5.4 Bodegas ........................................................................................................................... 116
6.5.5 Configurables ................................................................................................................. 120
6.5.6 Productos ........................................................................................................................ 125
6.6 Saldos Iniciales ....................................................................................................................... 128
6.6.1 Saldos Iniciales Deudores .......................................................................................... 128
6.6.2 Saldos Iniciales Acreedores ...................................................................................... 130
6.6.3 Saldos de Iniciales de Cuentas por Pagar ............................................................ 132
6.6.4 Saldos de Iniciales de Cuentas por Cobrar .......................................................... 133
6.6.5 Saldos de Iniciales de Inventarios .......................................................................... 134
6.6.6 Saldos Iniciales de otras Cuentas ........................................................................... 135
6.7 Configuracin .......................................................................................................................... 138
6.7.1 Configurar Seriales ...................................................................................................... 138
6.7.2 Configurar Documentos ............................................................................................. 140
6.8 ltimos Pasos ......................................................................................................................... 144
6.8.1 Aprenda a realizar un respaldo de su informacin ........................................... 144
6.8.2 Como solicitar Soporte Tcnico ............................................................................... 145
6.8.3 Deshabilitando el Asistente de Implementacin .............................................. 146

7 Bienvenido a Uninpyme EASY

1 Bienvenido a Uninpyme EASY
Bienvenido a
Uninpyme EASY

Uninpyme Easy es un Sistema Administrativo-Contable conformado por ocho
mdulos totalmente integrados. Est disponible en tres versiones principales que
son: Uninpyme Easy versin DG (Distribucin Gratuita), Uninpyme Easy versin
PRO (Profesional) y Unionpyme Easy versin multi-usuario.

Esta ayuda est diseada para ensearte a implementar el Sistema
Administrativo Contable Uninpyme Easy, en el menor tiempo posible; as como
tambin, para que aprendas a realizar correctamente las configuraciones bsicas
para ejecutarlo.


Trminos de Uso

AVISO SOBRE SOFTWARE DISPONIBLE EN LA PGINA WEB DE UNINPYME
S.A.

El software disponible para descargar desde este sitio Web (el "Software") es propiedad
de UNINPYME. Este Software est protegido por leyes de copyright y est a su
disposicin nica y exclusivamente para su uso segn lo estipulado segn los trminos y
condiciones del siguiente Contrato de licencia de Software. Cualquier uso, reproduccin
o redistribucin del Software que contravenga el Contrato de licencia de Software
UNINPYME queda expresamente prohibido por la ley y puede constituir un delito civil o
penal.

3 Trminos de Uso
CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE

UNINPYME LE CONCEDE LA LICENCIA DE ESTE SOFTWARE SIEMPRE Y CUANDO ACEPTE
TODOS LOS TRMINOS DE ESTE CONTRATO DE LICENCIA. El presente documento es un
contrato legal entre usted (ya sea un individuo o una entidad) y UNINPYME S.A.
("Contrato"). Al utilizar el Software, se compromete a aceptar los trminos y condiciones
de este Contrato. En caso de no aceptarlos, devuelva inmediatamente el Software y los
dems elementos que forman parte de este producto en su embalaje original y
acompaados por el correspondiente recibo de pago, al establecimiento donde adquiri
el producto para recibir la cantidad ntegra abonada. Si ha descargado el Software de
una de las pginas Web de UNINPYME S.A., debe dejar de usarlo inmediatamente y
destruir todas las copias del Software que se hallen en su posesin o bajo su control.

1. Concesin de Licencia. UNINPYME S.A. y sus proveedores le conceden una licencia
de carcter no exclusivo para utilizar una copia del programa de software (Software) y
toda la documentacin que acompaa a este Contrato en una sola computadora junto
con el producto de UNINPYME S.A. que ha adquirido. Todo ello sujeto a los trminos y
condiciones de este Contrato. No se concede ningn otro derecho. Se considera que el
Software est en uso cuando aparece cargado en la memoria temporal o instalado en la
memoria permanente de la computadora. Se permite realizar una copia del Software
nica y exclusivamente para su uso como copia de seguridad. Adems, dicha copia de
seguridad deber incluir toda la informacin sobre copyright y el resto de la informacin
incluida en el Software, tal y como ha sido entregada por UNINPYME S.A.. Se autoriza la
instalacin del Software en un servidor de red, exclusivamente para su distribucin
interna, siempre y cuando se haya adquirido una licencia de Software distinta para cada
una de las computadoras de la red a las que vaya a distribuirse el Software.

2. Restricciones. El Software contiene informacin sobre copyright, secretos comerciales
y otra informacin relacionada con las marcas registradas de UNINPYME S.A. y sus
otorgantes de licencia. Con el fin de proteger esta informacin comercial confidencial y,
excepto en aquellos casos en los que est permitido expresamente por la ley aplicable, el
usuario acepta que ni l ni otra persona en su nombre procedern a: (i) emplear tcnicas
de ingeniera inversa, descompilar o desensamblar el Software, (ii) modificar o realizar
trabajos derivados del Software, (iii) utilizar el Software en manera alguna para proveer
servicios comerciales, usar el Software en rgimen de tiempo compartido o hacer uso de
ste para proporcionar cualquier tipo de servicio a terceros, (iv) transmitir el Software o
hacer accesibles sus funciones, en parte o en su totalidad, a travs de Internet u otra red
(excepto y nicamente en la medida en que lo permita lo estipulado arriba) o, (v) vender,
distribuir, alquilar, arrendar, otorgar una sublicencia o transferir el Software a otra
persona, excepto en el caso de una transferencia definitiva del producto de UNINPYME
S.A. que requiere el Software, siempre y cuando: (a) se incluyan todas las actualizaciones
del Software, (b) el usuario no conserve ninguna copia del Software y (c) el destinatario
se comprometa a aceptar todos los trminos y condiciones de este Contrato.

3. Propiedad. El Software no se vende, sino que se concede una licencia para su uso
nicamente bajo los trminos y condiciones de este Contrato y UNINPYME S.A. se
reserva todos los derechos no concedidos al usuario explcitamente en este Contrato.
UNINPYME S.A. o los otorgantes de licencia conservan la titularidad del Software y
todos los derechos de propiedad intelectual sobre ste.

4. Rescisin. Este Contrato tiene vigencia hasta su rescisin. En caso de incumplimiento
de cualquiera de las disposiciones de este Contrato, quedarn automticamente
anulados los derechos de uso del Software y deber procederse inmediatamente a
devolver el Software a UNINPYME S.A. o destruir todas sus copias existentes. Usted
tambin puede rescindir en cualquier momento este Contrato destruyendo todas las
copias del Software que posea o estn bajo su control. En el caso de que UNINPYME
S.A. solicite, mediante un anuncio pblico o un comunicado de prensa, el cese del uso de
las copias del Software, el usuario deber hacerlo inmediatamente. Las disposiciones
estipuladas en los prrafos 3, 7, 8 y 12 sern aplicables incluso despus de la rescisin de
este Contrato.

5. Garanta limitada de producto. UNINPYME S.A. garantiza que el Software se ajustar
sustancialmente a su documentacin publicada y que los medios que acompaan al
Software estarn libres de anomalas de materiales durante un periodo de noventa (90)
das a partir de la fecha de adquisicin. La garanta limitada de UNINPYME S.A. es
intransferible y protege exclusivamente al comprador original. Esta garanta otorga al
usuario derechos legales especficos; puede que posea otros derechos que variarn de
acuerdo con la legislacin local.

6. Indemnizacin. La responsabilidad total de UNINPYME S.A. y la nica indemnizacin
a la que el usuario tendr derecho en caso de incumplimiento de la garanta consistir, a
discrecin de UNINPYME S.A., en: (a) la reparacin o sustitucin de los medios o el
Software, o (b) el reembolso del importe abonado, siempre y cuando devuelva los
medios o el Software al punto de venta, o cualquier otro lugar que UNINPYME S.A.
indique, junto con una copia del recibo de compra. Los medios o Software suministrados
para reemplazar al producto original tendrn una garanta equivalente al periodo
restante de la garanta original o a un periodo de treinta (30) das, prevaleciendo el
periodo ms largo. Estas indemnizaciones carecen de validez en aquellos casos en los
que los medios o el Software hayan resultado daados como consecuencia de un
accidente o el uso indebido o incorrecto del producto.

7. RENUNCIA DE GARANTA. LAS GARANTAS DETALLADAS EN EL PRESENTE CONTRATO
SUSTITUYEN A TODAS LAS DEMS GARANTAS. UNINPYME S.A. Y SUS PROVEEDORES
RECHAZAN EXPRESAMENTE EL RESTO DE GARANTAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE
A, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZACIN Y ADECUACIN PARA UN USO
ESPECFICO, Y LA GARANTA DE NO INFRACCIN DE LOS DERECHOS DE TERCEROS
RESPECTO AL SOFTWARE O MEDIOS, Y CUALQUIER GARANTA DE NO INTROMISIN O
EXACTITUD DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIN. NINGN DISTRIBUIDOR, AGENTE NI
EMPLEADO DE UNINPYME S.A. EST AUTORIZADO A INTRODUCIR MODIFICACIONES,
AMPLIACIONES NI ADICIONES EN LA PRESENTE GARANTA. Dado que en algunas

5 Trminos de Uso
jurisdicciones no se permiten las limitaciones de duracin de una garanta, puede que las
restricciones expuestas arriba no le sean aplicables.

8. LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD. EN NINGN CASO SE PODR CONSIDERAR A
UNINPYME S.A. NI A SUS PROVEEDORES RESPONSABLES POR NINGN COSTE
INCURRIDO DURANTE EL ABASTECIMIENTO O SUSTITUCIN DE PRODUCTOS O
SERVICIOS, NI POR LA PRDIDA DE BENEFICIOS, INFORMACIN NI DATOS, NI POR
NINGN OTRO DAO ESPECIAL, INDIRECTO, RESULTANTE O FORTUITO DERIVADO EN
CUALQUIER FORMA DE LA VENTA, EL USO O LA NO DISPONIBILIDAD DEL USO DE UN
PRODUCTO O SERVICIO DE UNINPYME S.A., INCLUSO CUANDO SE HAYA NOTIFICADO A
UNINPYME S.A. LA POSIBILIDAD DE TALES DAOS. LA RESPONSABILIDAD DE
UNINPYME S.A. Y SUS PROVEEDORES SE LIMITAR, EN TODOS LOS CASOS, AL IMPORTE
REAL ABONADO POR LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNINPYME S.A.. Dado que en
algunas jurisdicciones no se permiten las exclusiones o limitaciones de responsabilidad
por daos resultantes o fortuitos, puede que las limitaciones o exclusiones expuestas
arriba no le sean aplicables. As, la limitacin anterior carecer de validez en caso de
lesiones personales, en qu y en la medida en la que la ley vigente considere responsable
al fabricante.

9. Derechos restringidos del gobierno de Ecuador. El uso, reproduccin o divulgacin por
parte del gobierno de Ecuador estn sujetos a las restricciones especificadas en este
Contrato, segn proceda. UNINPYME S.A. Los Ros 908 y Hurtado piso 2 oficina 5.
Guayaquil - Ecuador.

10. Restricciones en materia de exportacin. El usuario acepta y garantiza que ni el
Software ni otra informacin tcnica que haya recibido de UNINPYME S.A. sern
exportados, excepto en la medida en que lo permita la legislacin y las normativas de
Ecuador. Si el Software se ha adquirido legalmente fuera de Ecuador, el usuario se
compromete a no reexportar el Software o la informacin tcnica proporcionada por
UNINPYME S.A., excepto en la medida en que lo permitan la legislacin y normativas de
Ecuador y de la jurisdiccin donde se adquiri el Software.

11. Representantes y compradores para terceros. Si el Software se adquiere en nombre
de otra persona o de una entidad, el comprador representa y garantiza que tiene
autorizacin para comprometer a la persona o entidad en nombre de la cual est
actuando a los trminos y condiciones de este Contrato.

12. Trminos y condiciones generales. Este Contrato est sujeto y debe ser interpretado
segn la legislacin de Estados Unidos y el estado de California, sin tener en cuenta y sin
aplicar otros principios y leyes relativos a la preferencia de jurisdiccin. Si por la razn
que fuera un juzgado de la jurisdiccin competente dictase que alguna de las
disposiciones de este Contrato no puede ser respetada, esa disposicin se cumplira en la
mayor medida posible permitida por la ley, con el fin de lograr la intencin de las partes,
y el resto del Contrato seguir teniendo vigencia y efecto absolutos. Este Contrato
constituye el contrato ntegro y nico entre las partes en lo que concierne al uso del

Software, y anula cualquier otro escrito precedente o simultneo, comunicacin o
convenio, escrito o verbal, en relacin con este tema. UNINPYME S.A. puede, a su
entera discrecin, modificar cualquier parte de este Contrato en cualquier momento
UNINPYME S.A. puede notificar a los usuarios acerca de cualquier cambio por medio de
notas en las pginas Web de UNINPYME S.A. o por medio del correo electrnico, postal
u otros medios. Al continuar utilizando el Software tras una notificacin de cambios, el
usuario acepta las modificaciones del Contrato correspondientes. Si no acepta estas
modificaciones, debe dejar de utilizar el Software inmediatamente y destruir todas las
copias de ste que estn en su posesin o bajo su control.

Este programa est protegido por derechos de copyright y tratados internacionales. La
reproduccin o distribucin no autorizada de este Software puede constituir un delito
civil o penal.

7 Por qu Uninpyme Easy

Por qu
Uninpyme Easy

An no conoces todas las ventajas de Uninpyme Easy? A continuacin, te damos
algunas razones por las que Easy es considerado uno de los mejores programas para
gestin empresarial del mundo.

Interfase funcional, amigable y agradable al usuario.

Comunicativo, Fcil e intuitivo.

Integrado 100% entre todos sus mdulos.

Navegacin desde Contabilidad al documento original
Configuracin de documentos segn el formato de su empresa formato.
Impresin de comprobantes de egreso y emisin de cheques.

Permite vender y comprar al contado o a crdito con una o varias formas de pago,
pudiendo adems establecer las fechas y montos.
Conversin de proforma a venta con solo dos clics.
Facturacin por lotes acumulados de despachos.
Control de cobros en efectivo, cheques al da, a fecha o tarjetas de crdito.
Reportes de cuentas por pagar o cobrar al da, 30 60 90 o ms das vencidas o por
vencer
Anlisis de ventas por productos por mes, rentabilidad por producto, ventas por
agente, por cliente, por zona, ruta, sectores, tipo de clientes.
Estadsticas grficas de movimientos por producto por compras mensuales.
Conteos fsicos por cada grupo y subgrupo o marca de productos.
Elaboracin de productos por medio de un proceso de Produccin muy sencillo.
Estados de resultados por centros de costos, actividades, proyectos, o
departamentos.
Ayuda detallada en manuales en PDF.
Video-tutoriales para auto aprendizaje
Soporte por e-mail, telfono, Messenger o asistencia remota
Actualizaciones sin costo va Internet
Capacidad de informacin amplia... 128GB o 16.000.000 de artculos, facturas,
egresos, etc.
Herramientas de mantenimiento y auto diagnstico de la base de datos
Respaldos sencillos de la informacin contable

9 4 Antes de Empezar

4
Antes de
Empezar

4.1 Requerimientos de Sistema

Requerimientos Mono-usuario

Requerimientos mnimos:
PROCESADOR 1GHZ RESOLUCION DE 1024X768
512 MB DE MEMORIA CD ROM 16X
MOUSE 100MB DE ESPACIO LIBRE EN DISCO
WINDOWS ME 98 segunda edicin Conexin de Banda ancha a internet

Requerimientos recomendados:
Procesador 2GH RESOLUCION DE 1024X768
1024 MB de memoria CD ROM 32X
Mouse 200 MB de espacio libre en disco
WINDOWS XP con Service Pack 1 Conexin de Banda ancha a internet


Requerimientos Multi-usuario

Requerimientos mnimos (PC usuario):
PROCESADOR 1GHZ Resolucin de 1024X768
1 GB de memoria CD ROM 16X
Tarjeta de RED 10/100 MB/S Usuario administrador con conocimientos
de redes y manejo de archivos
Requerimientos mnimos (PC Servidor):
Procesador 2GHZ Resolucin de 1024X768
2 GB de memoria CD-WRITER 24X21X24
Red 10/100 Usuario administrador con conocimientos de
redes y manejo de archivos

4.2 Instalando Uninpyme EASY en
Windows XP

4.2.1 Instalar en Windows XP desde CD

Para Instalar Uninpyme Easy desde un cd:

Inserta el disco en el CD-ROM.
Al insertar el cd, el proceso de auto-instalacin se iniciar automticamente.

Si la unidad de CD-ROM de tu equipo no inicia automticamente el instalador del CD,
abre Mi PC y haz doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM. En la lista de
archivos, da doble clic en EASY_SETUP.EXE para ejecutar el instalador.

El proceso de instalacin se inicia y el asistente te guiar paso a paso en esta etapa. Lee
las instrucciones que aparecen en tu pantalla y a continuacin da clic en el botn
siguiente.

Lee y acepta los trminos de la Licencia, en caso de no estar de acuerdo con ellos da
clic en el botn cancelar y el proceso de instalacin se suspender.

Si deseas continuar la instalacin, da clic en el botn siguiente y llena tus datos de
usuario.

A continuacin define en qu lugar de tu PC se instalar el programa, por lo general le
recomendamos lo haga en el disco "C:" y de clic en el botn siguiente.


Da clic en siguiente y los archivos del programa se empezaran a instalar en tu
computadora.

Una vez instalados todos los archivos contenidos en el Instalador, el proceso te
informar que ha concluido y que ya puedes dar clic en el botn finalizar.


Una vez concluida la instalacin puedes ver los archivos grabados o revisar los
primeros manuales y tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el
escritorio de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta Uninpyme
Easy.


4.2.2 Instalar en Windows Xp desde instalador
descargado de internet

Para Instalar Uninpyme Easy con un instalador descargado de internet:
Si has descargado el instalador desde la direccin web
http://www.solucioncontable.com y la instalacin la ests efectuando desde el disco duro
de su PC o una memoria USB, localiza el instalador y da doble clic en el mismo.

El proceso de instalacin se inicia y el asistente te guiar paso a paso en esta etapa. Lee las
instrucciones que aparecen en tu pantalla y a continuacin da clic en el botn siguiente.

Lee y acepta los trminos de la Licencia, en caso de no estar de acuerdo con ellos da clic
en el botn cancelar y el proceso de instalacin se suspender.


usuario.

A continuacin define en que lugar de tu PC se instalar el programa, por lo general le

computadora.



primeros manuales y tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el escritorio
de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta C:\UNINPYME EASY

4.2.3 Desinstalar EASY

Si necesitas desinstalar UNINPYME EASY del equipo, utiliza la opcin de "Desinstalacin
de UNINPYME EASY"; en el men Inicio de Windows >> Archivos de programas
>>UNINPYME EASY >> Desinstalar.

4.3 Instalando Uninpyme EASY en
Windows Vista / 7

4.3.1 Instalar en Windows Vista/7 desde CD

Para Instalar Uninpyme EASY desde un cd:

Inserta el disco en el CD-ROM.
Al insertar el cd, el proceso de auto-instalacin se iniciar automticamente.

Si la unidad de CD-ROM de tu equipo no inicia automticamente el instalador del CD,
abre Mi PC y haz doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM. En la lista de archivos,
da doble clic en EASY_SETUP.EXE para ejecutar el instalador.

siguiente.


usuario.

A continuacin define en que lugar de tu PC se instalar el programa, por lo general le

computadora.


escritorio de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta
C:\UNINPYME EASY

4.3.2 Instalar en Windows Vista/7 desde instalador
descargado de Internet

Para Instalar Uninpyme EASY con un instalador descargado de internet:

Si ha descargado el instalador desde la direccin web htt://www.solucioncontable.com
y la instalacin la est efectuando desde el disco duro de su PC o una memoria USB,
localice el instalador y de doble clic en el mismo.

siguiente.


usuario.

A continuacin define en que lugar de tu PC se instalar el programa, por lo general
le recomendamos lo haga en el disco "C:" y de clic en el botn siguiente.


computadora.



escritorio de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta
C:\UNINPYME EASY


4.3.3 Desinstalar EASY en Windows Vista/7

Si necesita desinstalar Uninpyme Easy del equipo, utilice la opcin de desinstalacin
de Uninpyme Easy, en el men Inicio de Windows >> Archivos de programas
>>Uninpyme EASY >> Desinstalar.

4.4 Configurar Windows para usar
Uninpyme EASY

4.4.1 Configurar Windows XP para usar Uninpyme Easy

Para configurar su PC para ejecutar Uninpyme EASY:

Dirjase al men Inicio. (Si tiene el sistema Uninpyme EASY abierto, cirrelo
primero).

Una vez que el men Inicio se abra, de clic en la opcin Panel de Control.

En la ventana que se abre, busque la opcin Configuracin Regional y de Idioma, y
brala.


Se presenta una ventana pequea. Ubquese en la vieta Opciones Regionales.
Selecciones su pas y luego, presione el botn personalizar.


Ubquese en la vieta Nmeros.
En el espacio de smbolo decimal digite el punto (.); en el smbolo de separador de miles
debe digitar la coma (,); y en el espacio de smbolo de separador de listas digite el punto
y coma (;).

Luego, de clic en la vieta Moneda.
Como smbolo de moneda establezca el smbolo dlar ($) o el simbolo de su pas.; como
separador decimal establezca el punto (.); y como separador de miles establezca el punto
y coma (;).

Ubquese ahora en la vieta fecha.
En la lista desplegable de formato de fecha corta, seleccione el tipo dd/MM/aaaa. Si la
versin de Windows que utiliza esta en Ingles elija o aada dd/MM/yyyy.

Presione aplicar y aceptar para guardar sus cambios. Regresar a la ventana
anterior. Vuelva a presionar en Aplicar y Aceptar.

4.1.1 Configurar Windows Vista 7 para usar UNINPYME
EASY

Para configurar su PC para ejecutar Uninpyme EASY en Windows Vista 7:

Dirjase al men Inicio, dando clic en el logotipo de Microsoft Windows . (Si
tiene el sistema Uninpyme EASY, abierto, cirrelo primero).

Una vez que el men Inicio se abra, de clic en la opcin Panel de Control.

En la ventana que se abre, busque la opcin Hora, Idioma y Regin, y brala.


En la ventana que se abre, busque la opcin Cambiar fecha, hora o formato de
numeracin y dele clic.

Se presenta una ventana pequea. Ubquese en la vieta Formatos. Seleccione su
idioma y pas y luego, presione el botn personalizar este formato.


A partir de aqui el procedimiento es el mismo que para la configuracion en Windows
XP. Ubquese en la vieta Nmeros.
En el espacio de smbolo decimal digite el punto (.); en el smbolo de separador de miles
debe digitar la coma (,); y en el espacio de smbolo de separador de listas digite el punto
y coma (;).

Luego, de clic en la vieta Moneda.
Como smbolo de moneda establezca el smbolo dlar ($) o el simbolo de su pas.; como
separador decimal establezca el punto (.); y como separador de miles establezca el punto
y coma (;).

Ubquese ahora en la vieta fecha.
En la lista desplegable de formato de fecha corta, seleccione el tipo dd/MM/aaaa. Si la
versin de Windows que utiliza esta en Ingles elija o aada dd/MM/yyyy.


Presione aplicar y aceptar para guardar sus cambios. Regresar a la ventana
anterior. Vuelva a presionar en Aplicar y Aceptar.

39 Primeros Pasos

5
Primeros
Pasos

5.1 Archivos de Uninpyme EASY

A continuacin aprenderemos cuales son los archivo que utiliza el Sistema Administrativo
Contable Uninpyme Easy.

Para ver los archivos de Uninpyme EASY:

Abra el explorador de Windows (Ctrl+E) o ubquese en el escritorio de su
computadora y de doble cli en el icono de Mi PC.

Busque y abra el disco duro donde se encuentra su carpeta UNINPYME EASY
(Generalmente, es el disco "C:").

Uninpyme EASY usa 4 archivos principales que son:

2 archivos de Estructura
2 archivos de Datos

Los archivos de Estructura, son los que se cambian cuando existe
alguna actualizacin del sistema. Esto se hace sin tocar la informacin de su
empresa, que est en los archivos de datos.

41 Primeros Pasos
Los 2 archivos de estructura llevan el nombre Easy con una extensin de acuerdo
a la versin actualizada. Los podr reconocer porque su nombre termina con la
extensin: ".4DB" y ".4DR"
En este ejemplo los archivos de estructura se llaman:
"Easy_08J1.4DB y Easy_08J1.4DR"

Los archivos de Datos, son los que contienen la informacin de su empresa. Estos son
los que deben ser respaldados peridicamente. Estos archivos tambin son dos y llevan
el nombre de su empresa. Los podr reconocer porque su nombre termina en la
extensin: ".4DD" y ".4DR"
En esta Carpeta los archivos de datos de una empresa ejemplo se llaman:

Ejemplo_2008_2.4DD y Ejemplo_2008_2.4DR
Y los archivos de datos de otra empresa ejemplo se llaman:

EjemploColombiaPuc.4DD y EjemploColombiaPuc.4DR

Recuerde respaldar los 2 archivos de datos peridicamente.

43 Primeros Pasos
5.2 Ingresar a Uninpyme Easy

Para ingresar al sistema Uninpyme Easy:

Ubcate en el escritorio de Windows y haz doble clic en el icono de "Acceso directo a
UP-EASY".

El programa al ejecutarse presenta una pantalla de dilogo, generalmente mostrando la
carpeta UNINPYME EASY y sus subcarpetas. Si esto no ocurre, ubica la carpeta
Uninpyme Easy por medio del campo buscar en y seleccinela de la lista
desplegable.

Elija el archivo de estructura por ejemplo Easy_09E4DG.4DB o de la versin en la
que est trabajando.

En futuras versiones el nombre de este archivo podr variar pero, siempre ser un
tipo de archivo Estructura. Puede ver el tipo de archivo mostrando la vista de archivos en
Detalle.

De clic en el botn Abrir.


La pantalla de dilogo te pedir que escribas el nombre de usuario y la contrasea. Los
datos son los siguientes:

Nombre de usuario : contador
Contrasea: easy (en minsculas)

Da clic en Conectar.

En caso de tener varias empresas o llevar varias contabilidades en futuros ingresos
al programa, para poder elegir en que archivo queremos trabajar, despus de poner la
contrasea y mientras das clic en el botn Conectar , manten presionada la tecla
ALT del teclado (ALT+Conectar).

Se abrir una ventana de dilogo en la carpeta Unionpyme Easy, la cual contiene el
archivo de datos (en este Manual los archivos de ejemplo se llaman "Mi_Empresa.4DD",
o ejemplo_2008_2.4DD, ejemploColombiaPuc.4DD, etc).

45 Primeros Pasos

Siempre el archivo donde estn sus datos es un archivo con extensin *.4DD

Una vez abierto el archivo, ver la pantalla de fondo o splash de Unionpyme EASY.

Ud. Ha ingresado al Sistema Administrativo Contable Uninpyme Easy, en los
siguientes captulos aprenderemos a conocer las funciones y mdulos del Programa.

5.3 Crear su archivo de empresa o
contabilidad

Una vez que ha recorrido el archivo ejemplo y para que Ud. pueda empezar a trabajar
con su informacin, debe crear una base de datos nueva de su empresa.

Para Crear un archivo de Empresa nuevo:

Desde el archivo ejemplo que estuvo revisando, vaya al mdulo "Sistemas" y en la
barra de men de clic en men Crear Archivo, el programa le preguntar si desea
crear una nueva empresa.

El archivo que se crear es un archivo totalmente nuevo sin transacciones; no
borrar el archivo ejemplo, el mismo que podr se abierto cuando desee.

De clic en el botn "SI" para crear el nuevo archivo; para cancelar el proceso de
creacin de clic en "NO".

A continuacin, escriba el nombre de su empresa sin ninguna extensin, y luego de
un clic en el botn "OK".

Por ejemplo podra escribir "Mi_Empresa"

47 Primeros Pasos

Luego de solicitarle que espere unos minutos, le muestra una pantalla en la que debe
escribir el usuario y clave asignados a Ud.
Escriba:
Nombre de usuario: contador
Contrasea: easy (con minsculas)

Y de clic en conectar

Continuar el proceso de creacin de su base de datos. Una vez creada la Base de
Datos , el programa crea la informacin adicional necesaria.

Espere con paciencia, a este proceso le tomar uno dos minutos crear el nuevo archivo.

Una vez terminado el proceso el archivo abierto es el de su empresa. Puede empezar
a trabajar.


6
Asistente de
Implementacin

49
6.1 Qu es el Asistente de
Implementacin?

El Asistente de Implementacin es una ayuda interactiva que contiene los pasos
necesarios para establecer la configuracin en los mdulos de Contabilidad, Expedientes,
Inventarios, Compras y Ventas, configuracin general, a fin de facilitar su proceso de
implementacin en el software contable.

Siga los procesos en el orden que estn establecidos; as, Ud. y nosotros estaremos
seguros que su implementacin ser un xito.

6.2 Informacin de la Empresa

La Primera Fase contiene la informacin referente a tus Datos de Empresa.

Por medio de esta seccin debers llenar los datos de su empresa antes de continuar
ingresando informacin.

Para ingresar la informacin de su empresa:

Da clic en la vieta Datos Empresa.

Da clic en la flecha roja Ingresar datos de la Empresa.


Se le abre una ventana de detalle en la cual Ud. podr ir llenando los diferentes
campos con sus datos personales y los de su empresa, puede pasar de campo en campo
por medio de la tecla TAB (-> <-) o dando clic en el campo que necesite.

Escriba el nombre o razn social de su empresa.

Determine si es una persona natural o jurdica.

Elija su pas; si el suyo no figura en la lista, agrguelo por medio del botn Insertar.

Elija el tipo de Documento tributario o de identidad (Cdula de identidad o
Ciudadana, DNI o , Registro nico Contribuyente ( RUC, RUT, CUIT, RIF, NIT, NIF, SSN,
TIN, RFC, RTU).

51
Ponga el nombre del propietario o representante legal.

Ingrese el nmero de cdula del representante legal.

Escriba la direccin de su negocio o empresa.

Ponga el nombre completo del Contador de la Empresa.

Ingrese el nmero de Cdula de ciudadana del Contador.

Registre los Telfonos (2 nmeros) y fax (en formato "##########").

Escriba el nombre de la ciudad donde este su empresa.

Escriba el nombre de la Provincia o Estado.

Escriba el nmero patronal asignado por el Instituto de Seguridad Social a su empresa
(opcional cualquier valor).

Ingrese el nombre de su website.

Ingrese el e-mail de su empresa.

Indique que ao fiscal va a trabajar.

Escriba la fecha del primer da del ao fiscal ( si su ao fiscal no empieza con
01/Enero/ puede digitar otra fecha).

Seleccione el primer mes del ao fiscal.

Elija la moneda de su pas en la que llevara la contabilidad.

De un clic en el campo logo, busque en su PC el logotipo de su empresa, cpielo en la
memoria temporal (Ctrl+C) y luego de clic en el Botn Pegar logo de empresa.

Finalmente, y para que se active el Botn ACEPTAR de clic en Persona Jurdica o
Natural.

Cuando termine de llenar los datos de esta seccin, el Software Contable
Uninpyme Easy , le preguntara si ya termin de llenar los datos de su Empresa, y si la
respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la
implementacin.

6.3 Contabilidad

En la configuracin de Contabilidad deber establecer parmetros bsicos para tener
integrada y automatizada su contabilidad. Deber configurar su plan de cuentas, ligar
cuentas de contabilidad, ventas, compras; adems, crear y definir retenciones, tasas de
IVA (impuesto al valor agregado), tasas de ICE (impuestos de consumos especiales), y
crear y definir centros de costos. Estas dos ltimas funciones son opcionales.

6.3.1 Plan de Cuentas

Los dos primeros botones tienen como finalidad ayudarlo con la estructura
contable del programa la cual se sostiene en el PLAN o CATLOGO DE CUENTAS,
esta es una opcin obligatoria en la implementacin del programa contable
Uninpyme Easy, aqu Ud. tiene 2 opciones:

Usar el plan de cuentas sugerido que trae por defecto el archivo ejemplo, con
lo cual solo editar unas cuantas cuentas, incorporando alguna que le faltara; o,
Crear su propio plan de cuentas (el programa le presentara solo las cuentas de
agrupacin de nivel 1 esto es: Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos, Gastos,
Otros Ingresos y Otros Gastos).

53
Si Ud. elige Usar el Plan de Cuentas sugerido por el software contable
UNINPYME EASY, el programa lo dirige a la ventana de creacin y edicin del
Catlogo de Cuentas en el mdulo de contabilidad, presentando el mismo en la
seccin o vieta ACTIVOS, en donde Ud. podr, eliminar, crear o editar el Plan
de cuentas sugerido para adaptarlo a sus necesidades, una vez corregido, podr
salir dando clic en el Botn CANCELAR y regresar al Asistente de
implementacin.

Para Usar Catlogo de Cuentas sugerido:

Ubquese en la vieta Contabilidad del asistente de Implementacin.

De Clic en el botn de flecha blanca con rojo junto a "Usar plan de cuentas
sugerido".

Para aprender a Crear, modificar, o eliminar cuentas, refirase a la seccin
respectiva en este manual.

Al salir del asistente le consultara si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en caso
de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se marcarn
las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso de la
Implementacin.

55
Para Crear un Catlogo de Cuentas desde cero:

Ubquese en la vieta Contabilidad del asistente de Implementacin.

De Clic en el botn de flecha blanca con rojo junto a "Crear Plan de Cuentas".

Para aprender a Crear, modificar, o eliminar cuentas, refirase a la seccin
respectiva en este manual.

Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en
caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se
marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso
de la Implementacin.

6.3.1.1 Crear Cuentas

Para crear una cuenta:

Una vez dentro del catlogo de cuentas, seleccione la vieta correspondiente
al tipo de cuenta que desea crear. (por ej. activos, pasivos, etc.)

Al lado derecho de la pantalla encontrar un recuadro nombrado informacin
de la cuenta. Ubquese en el campo cdigo y digite uno.

Los cdigos del catlogo son secuenciales. El primer nmero es establecido
por defecto al seleccionar el tipo de cuenta (por ej. 1 para activos, etc).

Escriba un nombre para la cuenta.

Seleccione si es una cuenta de Control o de registro.

Uninpyme EASY tiene la ventaja de presentar el catlogo de cuentas en forma
escalonada. Las Cuentas de Control le permitirn resumir los saldos en los
reportes de acuerdo al nivel seleccionado. El nivel de una cuenta de control
puede ser del 1 al 4. La Cuentas de Registro son las que registrarn directamente
los saldos de acuerdo a cada transaccin realizada. Las Cuentas de Registro son
siempre de nivel 5.

Seleccione el nivel de la cuenta.

Si la cuenta creada es de registro, debe seleccionar si tiene privilegio de
chequera o no. Deben tener marcado privilegio de chequera aquellas cuentas
que manejen movimiento de efectivo o de las cuales ud. quiera hacer cobros o
pagos. Si no marca esta opcin, dicha cuenta no aparecer en la lista de cuentas
en ingresar pagos o ingresar cobros.

En caso de que la cuenta maneje chequera puede establecer el numero del
siguiente cheque a girar, para activar el secuencial.

De esta manera, ingrese todas las cuentas del grupo seleccionado.

Repita los pasos del 1 al 5, esta vez con los grupos restantes.

Una vez que haya terminado de ingresar sus cuentas, de clic en cancelar para
regresar al asistente de implementacin.

Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas,
en caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI; si da clic en

57
SI, se marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al
siguiente proceso de la Implementacin.

6.3.1.2 Modificar Cuentas

Para modificar una cuenta:

al tipo de cuenta que desea modificar (por ej. activos, pasivos, etc.).

Al lado derecho de la pantalla encontrar un recuadro nombrado informacin
de la cuenta. Puede modificar cualquier dato excepto el cdigo. Si desea cambiar
el cdigo debe eliminar la cuenta para liberar el codigo y luego volverla a crear.
Podr modificar o eliminar cuentas siempre que no hayan tenido o tengan
movimiento.

Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para


6.3.1.3 Eliminar Cuentas

Para eliminar una cuenta:

al tipo de cuenta que desea eliminar (por ej. activos, pasivos, etc.).

Seleccione la cuenta que desea eliminar.

De clic en el tacho de basura verde de la parte inferior. Podr eliminar cuentas
siempre que no hayan tenido o tengan movimiento.

Si la cuenta que desea eliminar es una cuenta de control, debe primero
modificarla para que sea una cuenta de registro. Luego podr eliminarla.

Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para



6.3.2 Ligar Cuentas de Contabilidad

Es importante que Ud. ligue todas las cuentas solicitadas, ya que as siempre estar
seguro que sus transacciones estn siendo contabilizadas adecuadamente. Si Ud.
observa que hay una cuenta que no necesita ligar porque no la usar, aun as le
sugerimos lo haga; tomando en cuenta que si no hay transacciones, esta Cuenta no
aparcera en sus Estados Financieros, y si las hubiera, sus diarios estarn adecuadamente
cuadrados. Esto le permitir de manera fcil luego efectuar cualquier ajuste o traspaso
de valores que necesitare.

Para ligar una cuenta de contabilidad:

De clic en la flecha roja de la opcin Ligar Cuentas de Contabilidad, e
inmediatamente el programa contable Uninpyme EASY, le muestra la pantalla para
realizarlo.

En esta opcin definiremos las cuentas automticas del mdulo de contabilidad, para
ello de un clic la lnea de seleccin de la cuenta de Utilidades del Ejercicio Actual.

59

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 3 o
Patrimonio, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta de Resultados del Ejercicio Actual, y luego
de clic en el botn ACEPTAR (OBLIGATORIO).

Haga el mismo proceso con la cuenta de Resultados del Ejercicios anteriores
(OBLIGATORIO) y con la Cuenta de Productos en Proceso (OBLIGATORIO), al final el
sistema Contable UNINPYME EASY, le preguntara si ya termino de ligar las cuentas
automticas de Contabilidad, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr
continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.3 Ligar Cuentas de Compras

Para ligar una cuenta de compras:

De clic en la flecha roja de la opcin ligar Cuentas de Compras, e inmediatamente el
sistema contable Uninpyme EASY, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin definiremos las cuentas automticas del mdulo de compras.

De un clic en la lnea de seleccin de la cuenta para Cuentas por Pagar
(OBLIGATORIO)

El asistente de implementacin le presenta una pantalla de dilogo en donde Ud.
debe escribir el tipo de Grupo al que pertenece su cuenta de proveedores, por defecto el
programa le trae el nmero 2 (Pasivos).

61

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 2
Pasivos, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta que usar para que se registren los dbitos y
crditos al comprar y pagar a sus proveedores, y luego de clic en el botn ACEPTAR.

Ligar Cuenta para el ICE pagado. Debe seleccionar una cuenta para el ICE (Impuestos a
los consumos especiales) que se registran al comprar o vender para en ella asignar las
transacciones del ICE o cualquier otro impuesto diferente al IVA ( Impuesto al Valor
Agregado) que en su Pais se incorpore a las compras o ventas .

Ligar Cuenta de pago a proveedores (OBLIGATORIO). Determine cual sera la cuenta
que usar el programa por defecto para los pagos, sin embargo Ud. Podra decidir de que
Cuenta de caja o banco pagar al momento de efectuar el egreso.

Ligar Cuenta para el IVA Pagado (OBLIGATORIO). Defina cual sera la Cuenta nica para
el IVA al comprar, recuerde todos valores del IVA en compras se reflejaran en esta
Cuenta, si en su Pais acostumbran usar una Cuenta por cada tipo de bienes ( Iva en
Bienes, IVA en Servicios IVA Activos, etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud podr
adicionalmente, predefinirla con cada tipo de IVA que cree mas adelante en la funcin
Tasas de IVA (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Fletes Pagados. Establezca cual ser la cuenta en la que se
registraran los valores que por transporte le facturen los proveedores en sus
compras,(OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para Anticipos a Proveedores. Si desea puede establecer una cuenta para
los anticipos a sus acreedores (Opcional).

Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago. Para que los valores que recibe como
descuentos por pronto pago al emitir un pago se reflejen contablemente ligue la cuenta
para ello (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Intereses pagados. Los intereses de financiamiento registrados
al ingresar una compra se reflejaran en esta cuenta (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Descuentos recibidos. Cuando Ud registra una compra y en ella
determina los descuentos otorgados por sus proveedores esos valores se reflejaran en
esta cuenta (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta Lnea adicional al comprar. Si su empresa necesita agregar alguna
informacin adicional en las lneas de detalle de las compras, ademas de ingresar cada
uno de sus productos en su particular lnea debe elegir SI caso contario dejarlo en NO
( Si no est seguro dejelo NO).

Al final de terminar de ligar las cuentas de esta seccin, el Software Contable
UNINPYME EASY
, le preguntar si ya termin de ligar las cuentas automticas de

Compras, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la
siguiente etapa de la implementacin.

6.3.4 Ligar Cuentas de Ventas

Para ligar una cuenta de ventas:

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Ligar Cuentas de Ventas, e
inmediatamente el paquete contable Uninpyme Easy, le muestra la pantalla para
realizarlo

63

En esta opcin definiremos las cuentas automticas del Mdulo de Ventas, para ello
de un clic en la lnea de seleccin de la Cuenta para Cuentas por Cobrar
(OBLIGATORIO)

El asistente de implementacin le presenta una pantalla de dilogo en donde Ud.
debe escribir el tipo de Grupo al que pertenece su Cuenta de Clientes, por defecto el
programa le trae el numero 1 (Activos)

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 1
Activos, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta que usar para que se registren los dbitos y
crditos al Vender y Cobrar a sus Clientes, y luego de clic en el botn ACEPTAR".

Ligar Cuenta para el ICE cobrado
Debe seleccionar una cuenta para el ICE (Impuestos a los consumos especiales) que se
registran al vender, para en ella asignar las transacciones del ICE o cualquier otro
impuesto diferente al IVA ( Impuesto al Valor Agregado) que en su Pais se incorpore a
las ventas .
Ligar Cuenta de cobro a Clientes (OBLIGATORIO)
Determine cual sera la Cuenta que usar el Programa por defecto para los cobros, sin
embargo Ud. podr decidir en el momento de cobrar, en cual Cuenta de Caja o Banco
pagar al momento de efectuar el ingreso
Ligar Cuenta para el IVA cobrado (OBLIGATORIO)
Defina cual sera la Cuenta nica para el IVA al vender, recuerde todos valores del IVA en
ventas se reflejaran en esta Cuenta, si en su Pais acostumbran usar una Cuenta por cada
tipo de bienes ( Iva en Bienes, IVA en Servicios etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud
podra adicionalmente, predefinirla con cada tipo de IVA que cree mas adelante en la
funcion Tasas de IVA (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta para los Fletes cobrados
Establezca cual sera la cuenta en la que se registraran los valores que por transporte Ud.
facture a sus clientes en sus ventas
Ligar Cuenta para Anticipos a Clientes
Si desea puede establecer una cuenta para los anticipos a sus deudores (Opcional)

65
Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago
Para que los valores que otorga como descuentos por pronto pago al recibir un cobro
se reflejen contablemente ligue la cuenta para ello (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta para los Intereses cobrados
Los intereses de financiamiento registrados al ingresar una venta se reflejaran en esta
cuenta (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta para los Descuentos otorgados
Cuando Ud registra una venta y en ella determina los descuentos otorgados a sus
clientes, esos valores se reflejaran en esta Cuenta (OBLIGATORIO)
Definir si usar una Lnea adicional al vender
Si su empresa necesita agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de
las ventas, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe
elegir SI caso contario dejarlo en NO
A fin de que pueda tener un buen manejo de su efectos en CAJA, el Programa de
Contabilidad UNINPYME EASY
, separa los valores cobros en Cajas transitoria por

tipo desde la cuales ud podr facilmente controlarlos y a su vez enviarlos a depsito
permitiendo tener siempre una lista de cuales estan en su poder aun. Puede usar unas
sola cuenta para los tres tipos pero le sugerimos cree una por cada tipo
Ligar Cuenta de cobros de cheques al da
Defina cual es la Cuenta en al que se reflejaran los cheques cobrados con fecha al dia del
cobro (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta de cobros para los cheques con fecha futura
Defina cual es la Cuenta en al que se reflejaran los cheques cobrados con fecha diferente
al dia del cobro (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta de cobros para los Vouchers de tarjeta de Crdito
Determine cual es la cuenta en al que se reflejaran los valores cobrados con vouchers de
tarjetas de credito antes de ser enviados a deposito. (OBLIGATORIO)
Imprimir al Facturar
Si utilizar el Programa de facturacin Uninpyme Easy para imprimir sus facturas o
notas de venta el momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las
imprima luego de su emision puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion
Imprimir Notas de Ventas (Opcional)

Cobrar al Facturar
Si ud. Desea que se emita un recibo al cobrar cuando recibe una cuota inicial o pago total
del programa, marque este casillero, (Opcional)
Imprimir Proformas
Si utilizar el Programa Contable UNINPYME EASY
para imprimir sus Proformas el

momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las imprima luego de su
emisin puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion Imprimir
Proformas. (Opcional)
Definir si usar una Lnea adicional al vender
Si su empresa necesita agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de
las ventas, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe
elegir SI caso contario dejarlo en NO
Al final de terminar de ligar las Cuentas de esta seccin, el Sistema Administrativo
Contable UNINPYME EASY
, le preguntar si ya termin de ligar las Cuentas

automticas de Ventas, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr
continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.5 Retenciones

Las Retenciones sobre Impuestos; son anticipos porcentuales que en determinadas
transacciones comerciales los Gobiernos establecen para que los contribuyentes,
separen o retengan sobre el valor neto de una Compra o Venta o sobre determinados
impuestos establecidos, es decir son pagos a cuenta de determinado impuestos, como
IVA, ganancia o ingresos brutos.
En el Programa de Contabilidad UNINPYME EASY
Ud., podr provisionar las

Retenciones y dejarlas registradas de una manera sencilla y transparente en sus
operaciones de gestin

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear y definir Retenciones, e
inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla
para realizarlo

67

En esta opcin creamos las Retenciones y definimos las Cuentas Automticas de ellas.
El sistema le muestra una pantalla tipo listado.

Puede ir a crear una Retencin dando clic en el botn Agregar Retencin. Para editar
alguna Retencin seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Agregar retencin o en la Lupa azul Ud. podr trabajar
en esa Retencin llenando cada uno de los Campos de ese registro.

Cdigo
Escriba un valor alfanumerico ( letras y/o nmeros ) de una
longitud maxima de 3, que sera nico para esta Retencin,
(OBLIGATORIO)

Tasa
Ponga el valor de esta de la retencin , este es de tipo
nmerico y su formato es porcentual (1%, 2% etc)

69

(OBLIGATORIO)
Nombre de la
retencin
Ponga el nombre de esta Retencin, ej. 1% Transporte Cargas
(OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta para
Retencin
Establezca cual ser la Cuenta en la que los valores de esta
Retencin se contabilizaran, para hacerlo, de un clic en el
casillero vaco junto a Cdigo de la Cuenta . (OBLIGATORIO)

Nombre de la
Cuenta pre-definida de
la Retencin
El nombre de la Cuenta elegido se incorpora en el registro
Detalle de la
Retencin
Si desea incorporar alguna Nota sobre cuando se aplica esta
Retencin o algn comentario con respecto a ella, use este
campo. (Opcional)
Tipo de Retencin Defina si la Retencin que esta creando o editando es del IVA
o de la Renta (OBLIGATORIO)
Cdigo Al digitar ( ? ) o cualquier valor, el sistema le presenta para su
seleccin la lista de las diferentes retenciones
pre-establecidas segn el SRI (Servicio de rentas ) , en la cual
ud, podr seleccionar la que corresponda a la retencin que
esta creando, (OBLIGATORIO solo para los anexos en
Ecuador)
Nombre Resumido Este Nombre es automtico segn el codigo precedente
seleccionado. Ud. Puede editarlo a su gusto, (sugerimos no
dejarlo en blanco y ser muy corto)

Una vez que llen todos los campos se enciende el Boton Aceptar y entonces Ud
podr. Agregar una nueva retencin o regresar a la Lista de Retenciones.

Si desea eliminar una Retencin de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de Crear las Retenciones y ligar las cuentas de esta seccin, el
Programa Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya termin de
hacerlo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la

6.3.6 Tasas de IVA

El sistema administrativo contable UNINPYME EASY, permite que, en las transacciones
que realice de una manera sencilla controle el IVA, (Impuestos al Valor Agregado); que
puede estar vigente en la Legislacin Tributaria, aun cuando su nombre sea otro en su
Pas, Normalmente es el Impuestos que los Gobiernos imponen a la comercializacin
de un producto o servicio. Para su clculo el Programa tomara como referencia el monto
total de compra o ventas neto, ya deducido los descuentos y solo lo aplicar a los
productos que si graven este Impuesto, y en caso de haber recibido u otorgado un
descuento del 100% del valor unitario del producto, si Ud. lo ha determinado en alguna
transaccin el IVA no ser calculado en dicho producto o servicio

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear y definir Tasas de IVA, e
inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla
para realizarlo

71

En esta opcin creamos las Tasas de IVA y definimos las cuentas automticas de ellas.
El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear de clic en el Ud. Puede ir a
crear una tipo de IVA dando clic en el botn Agregar Tasa de IVA.

Para editar un Tipo de IVA seleccione alguna de ellos y luego de clic en el botn de la
Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Agregar Tasa IVA o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar
en ese Tipo de IVA llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de
una longitud maxima de 2, que sera nico para esta
Tasa de IVA, (OBLIGATORIO)
Tasa Ponga el valor porcentual de este tipo de IVA , este es
de tipo numrico y su formato es porcentual (12%,16%

73
etc) (OBLIGATORIO)
Nombre de la
tasa de IVA
Ponga el nombre de este tipo de IVA, ej. 12% Compras y
ventas de Activos (OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta
para EL IVA
Establezca cual ser la Cuenta en la que los valores de
este tipo de IVA se contabilizaran, para hacerlo, de un
clic en el casillero vacio junto a Codigo de la Cuenta
. (OBLIGATORIO)
Nombre de la
cuenta
predefinida del
IVA
El nombre de la Cuenta elegida se incorpora en el
registro
Detalle del
tipo de IVA
Si desea incorporar alguna nota sobre cuando se aplica
este tipo de Impuesto al valor agregado o algn
comentario con respecto a el, use este
campo.(Opcional)

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar una nuevo tipo de IVA o regresar a la lista de Tasas de IVA

Si desea eliminar un tipo de IVA determinado, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.


Al final de terminar de Crear las Tasas de IVA y ligar las Cuentas de esta seccin, el
Programa Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya de hacerlo, y
si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de
la implementacin.

6.3.7 Tasas de Impuestos a Consumos Especiales

El Sistema Administrativo Contable UNINPYME EASY, permite que, en las transacciones
que realice de una manera sencilla controle el ICE, (Impuestos a los Consumos
Especiales); que puede estar vigente en la Legislacin Tributaria, aun cuando su
nombre sea otro en su Pas, Normalmente es el Impuestos que los Gobiernos imponen
a los productos suntuarios, como licores, joyas, e inclusive ciertos vehculos.
Para su clculo el programa tomara como referencia el monto total de compra o ventas
antes del IVA , y aun en caso de haber recibido u otorgado un descuento del 100% del
valor unitario del producto, si Ud. lo ha determinado en alguna transaccin lo calcular
sobre el precio de venta al pblico establecido en la ficha de cada producto.

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear y definir Tasas de ICE,
(Impuesto a los Consumos Especiales) e inmediatamente el programa de contabilidad
UNINPYME EASY
, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin creamos las Tasas de ICE y definimos las cuentas automticas de ellas.
El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear de clic en el Ud. Puede ir a
crear un tipo de ICE dando clic en el botn Agregar TASA de ICE.

75

Para editar alguna Tasa de ICE seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn
de la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Agregar Tasa de ICE o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar
en ese tipo de ICE llenando cada uno de los campos de ese registro.


Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 2,
que sera nico para esta tipo de ICE, (OBLIGATORIO)
Tasa Ponga el valor porcentual de este tipo de ICE , este es de tipo nmerico y su formato
es porcentual (15%,25% etc) (OBLIGATORIO)
Nombre de
la tasa de ICE
Ponga el nombre de este tipo de ICE, ej. 25% Compras y ventas de Licores
(OBLIGATORIO)
Ligar Cuenta
para Tasa de
ICE
Establezca cual sera la Cuenta en la que los valores de este tipo de ICE se
contabilizaran; para hacerlo, de un clic en el casillero vaco junto a Codigo de la
Cuenta . (OBLIGATORIO)
Nombre de
la cuenta
predefinida de
la Tasa de ICE
El nombre de la Cuenta elegida se incorpora en el registro
Detalle del
tipo de ICE
Si desea ecsribir alguna Nota sobre cundo se aplica este tipo de Impuesto a los
Consumos Especiales? o algn comentario con respecto a el, use este campo.
(Opcional)

Una vez que Ud. llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud.
podr. Agregar una nuevo tipo de ICE o regresar a la lista de Tasas de ICE.

77
Si desea eliminar un tipo de ICE determinado, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.

Al final de terminar de Crear las Tasas de ICE y ligar las cuentas de esta seccin, el
Paquete Administrativo Contable UNINPYME EASY
, le preguntar si termin de
hacerlo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la

6.3.8 Centros de Costos

El Software administrativo contable UNINPYME EASY, permite controlar la Empresa por
medio de Centros de Costos o Actividades, -- las cuales son las distinta areas operativas
y financieras de la empresa que generan Ingresos y Egresos.
En sus variados anlisis el Programa nos permitir contar con informacin discriminada
por cada uno de ellos y poder as evaluar los diferentes ingresos por ventas, el
consumo de los recursos asignados a ellos, como (materiales, y los gastos necesarios en
la operacin como la mano de obra, etc.) facilitando el poder compararlos entre ellos,
Cules han sido las Actividades de mayor rendimiento y gastos, para de esta forma Ud.
pueda tomar decisiones que ayuden a la optimizacin de los recursos y utilidades.

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Centros de Costos, e
inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY
, le muestra la
pantalla para realizarlo

En esta opcin creamos los Centros de Costos y definimos las cuentas automticas de
ellas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Centro de Costo de
clic en el botn Agregar Actividad.

Para editar algn Centro de Costos seleccione alguno de ellos y luego de clic en el
botn de la Lupa Azul.

79

Una vez haya dado clic en Agregar Centro de Costos o en la Lupa azul Ud. Podr
trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud
maxima de 6, que ser nico para esta Actividad, (OBLIGATORIO)
Nombre de la
Actividad
Ponga el nombre de este Centro de Costos, ej. Venta de Computadoras
y Equipos, Venta de Programas, 1 siembra de Piscina 2 de Camarones
(OBLIGATORIO)
Nota: Cuando desee establecer una explicacin ampliada de las transacciones
que se ligaran a esta Actividad puede registrarla en este campo


Agregar una nuevo Centro de Costos o regresar a la lista de Actividades.

Si desea eliminar un Centro de Costo o actividad determinada, de clic en el botn
del tacho de basura color verde.

Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable
integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluyo, y si
la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la
implementacin.

81
6.4 Expedientes

En la fase de configuracion de Expedientes, deber establecer parmetros bsicos para
llevar un registro completo de sus expedientes tanto de proveedores, clientes, empleados
y otros. Debera configurar sus categoras, zonas, sectores, sub-sectores, rutas, transporte,
y expedientes.

6.4.1 Categoras

El software de Contabilidad UNINPYME EASY
, permite establecer Categoras para sus

Expedientes, lo cual le permitir posteriormente tener reportes sobre ventas, compras por
cada tipo de Categora

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Categoras, e inmediatamente el
programa de contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opcin creamos las Categoras. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear Categora de clic en el botn Ingresar Categora.

Para editar alguna Categora seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la
Lupa Azul

Una vez haya dado clic en Ingresar Categora o en la Lupa azul Ud. podr trabajar en
ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

83

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud
maxima de 4, que ser nico para esta Categora, (OBLIGATORIO)
Descripcin Ponga el nombre de este Categora, ej. Mayoristas , Minoristas,
detallistas , Pblico (OBLIGATORIO)
Nota: Cuando desee establecer una explicacin ampliada acerca de esta
Categora ,puede registrarla en este campo

Agregar una Categora o regresar a la lista de Categoras.

Si desea eliminar una Categora determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.


Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable integrado
Administrativo Contable UNINPYME EASY
, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta

es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la
implementacin.

85

6.4.2 Zonas

El programa de contabilidad UNINPYME EASY
, le permite establecer Zonas para

que luego pueda clasificar sus Expedientes (proveedores, empleados o clientes)
asignando a cada uno de ellos a una Zona pre-establecida y de esa manera obtener
reportes, como por ejemplo Ventas por cada Ciudad, o regin de su Pas, Listados de
Cuentas por Cobrar por cada zona geogrfica que establezca.

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Zonas, e inmediatamente el
programa de contabilidad UNINPYME EASY
, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin creamos las Zonas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.

Para crear una Zona de clic en el botn Ingresar Zonas.

.


Para editar alguna, seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa
Azul.

Una vez haya dado clic en Ingresar Zonas o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en
ellas, llenando cada uno de los campos de ese registro

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una
longitud maxima de 2, que ser nico para esta Zona,
(OBLIGATORIO)
Nombre de la Zona Ponga el nombre de esta Zona, ej. Region Costa o Region
Sierra(OBLIGATORIO)
Descripcin Cuando desee establecer una explicacin ampliada de las
Zonas escriba en este campo la informacion necesaria

Agregar una Zona o regresar a la lista de Zonas.

Si desea eliminar una Zona determinada, de clic en el botn del tacho de basura color
verde.

87

Al final de terminar de crear las Zonas , el paquete Contable Administrativo Contable
UNINPYME EASY
, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el

proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.4.3 Sectores

El Programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, permite que
pueda crear Sectores, geogrficos para una mejor clasificacin de sus Expedientes
(Clientes, Proveedores, Vendedores) y luego obtener reportes por cada tipo de Sector

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Sectores, e
inmediatamente el programa de de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME
EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opcin creamos los Sectores. El sistema le muestra una pantalla tipo
listado. Para crear un Sector de clic en el botn Ingresar Sector.

Para editar algn Sector seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de
la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Ingresar Sector o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar
en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

89

longitud mxima de 5, que ser nico para este sector,
(OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de este Sector, ej. Sector Norte
(OBLIGATORIO)
Descripcin Cuando desee establecer una explicacin ampliada de este
Sector puede registrarla en este campo

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud.
podr. Agregar un Nuevo Sector o regresar a la lista de Sectores.

Si desea eliminar un Sector determinado, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.


Al terminar de ingresar los Sectores, el Software Contable integrado
Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluy, y si la
respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de
la implementacin.

6.4.4 Sub- Sectores

pueda crear Sub-Sectores, geogrficos para una mejor clasificacin de sus
Expedientes (Clientes, Proveedores, Vendedores) y luego obtener reportes por cada
tipo de Sector

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Sub-Sectores, e
inmediatamente el programa de de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME
EASY
, le muestra la pantalla para realizarlo

91

En esta opcin creamos los Sub-Sectores. El sistema le muestra una pantalla tipo
listado. Para crear un Sub-Sector de clic en el botn Ingresar Sub-Sector.

Para editar algn Sub-Sector seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn
de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Ingresar Sub-Sector o en la Lupa azul Ud. Podr

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros )
de una longitud mxima de 5, que ser nico para
este Sub-Sector, (OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de este Sub-Sector, ej. Sub-Sector
Industrial (OBLIGATORIO)

Descripcin
Cuando desee establecer una explicacin ampliada de
este Sub-Sector puede registrarla en este campo

podr. Agregar un Nuevo Subsector o regresar a la lista de Subsectores.

Si desea eliminar un Subsector determinado, de clic en el botn del tacho de
basura color verde

93

Al terminar de ingresar los Subsectores, el Software Contable integrado
Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntara si ya concluyo, y si la
respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa
de la implementacin.

6.4.5 Rutas

El Software administrativo y de Contabilidad UNINPYME EASY, permite establecer
diferentes tipos de recorridos de sus camiones de reparto o de sus vendedores, para
facilitarle luego la emisin de facturas por rutas y la cobranza de los valores
pendientes de sus clientes en cada una de ellas

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Rutas, e
inmediatamente el Software administrativo y de Contabilidad UNINPYME EASY, le
muestra la pantalla para realizarlo


En esta opcin creamos las diferentes Rutas de sus Comerciales o de sus camiones
de reparto. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para una Ruta de clic en el
botn Ingresar Ruta.

Para editar una Ruta seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la
Lupa Azul.

95
Una vez haya dado clic en Agregar Ruta o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en
ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

una longitud mxima de 5, que ser nico para esta
Ruta, (OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de esta Ruta o recorrido de sus
vendedores (OBLIGATORIO)

Descripcin
Cuando desee establecer una explicacin descritiva de
esta Ruta puede registrarla en este campo

podr. Agregar una nueva Ruta o regresar a la lista de Rutas.

Si desea eliminar una Ruta determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.


integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY
, le preguntar si ya
concluy, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la

6.4.6 Transporte

El sistema contable UNINPYME EASY, permite que establezca los diferentes
transportes que darn servicio en su empresa esta funcin est diseada
especialmente para aquellas empresas que dan servicios de transporte, por
ejemplo si la actividad de su empresa es dar servicios de pasajeros de taxis, con esta
funcin Ud. podr llenar todos los datos de las diferentes unidades que servirn en
su empresa a sus clientes y a la vez tenerlos como acreedores a quienes les pagara un
valor de corretaje o ello de reconocern una comisin por lo facturado y as ligarlos
posteriormente en sus ventas de servicios por transporte

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Transporte, e
inmediatamente el Sistema contable UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para
realizarlo

97

En esta opcin creamos los diferentes tipos de transportes o unidades que
prestan servicio en su empresa. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para
un Transporte de clic en el botn Agregar Transporte.

Para editar algn Transporte seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn
de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Agregar Transporte o en la Lupa azul Ud. Podr

longitud mxima de 5, que ser nico para este transporte,
(OBLIGATORIO)

99
Marca Escriba la marca del Vehculo o Transporte que est creando
(OBLIGATORIO)
Placa Digite la Placa de Vehculo (OBLIGATORIO)
ID
Propietario
Puede seleccionar el Propietario del Transporte
seleccionandolo desde la Lista de Proveedores de sus
expedientes, para ello de clic en la lupa azul del campo y luego
elija entre compaias o personas. (OBLIGATORIO)
Cedula o
Ruc
Al seleccionar el ID_Propietario del transporte el programa
llena el campo Cdula de Ciudadana o Registro nico de
Contribuyente o cdula fiscal (OBLIGATORIO)
Propietario Al seleccionar el ID_Propietario del transporte el programa
llena el campo Propietario con el nombre del dueo del
vehculo (OBLIGATORIO)
Nombre del
Chofer
Ponga el nombre del chofer asignado a este vehculo
(OBLIGATORIO)
Unidad Ponga el Cdigo asignado a esta Unidad dentro de su empresa
(OBLIGATORIO)
Corretaje Escriba en este campo el valor de que le reconoceran como
comisin por la administracin del servicio de transporte

podr. Agregar un nuevo transporte o regresar a la lista de Transporte.

Si desea eliminar un Transporte determinado, de clic en el botn del tacho
de basura color verde.


integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluy,
y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente
etapa de la implementacin.

6.4.7 Expedientes

El programa de control de Clientes y Proveedores UNINPYME EASY
, permite que
sea sencillo administrar sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras,
devoluciones en compras y ventas, al tener un mdulo de Expedientes en el cual
podr crear Clientes, Proveedores, Empleados, en sus diferentes variables; ayudando
tambin que Ud. pueda llevar una Agenda de procesos automticos o eventos
manuales que le ayudaran en la planificacin de sus citas, recordatorios, y otros
registros acerca de cada uno de ellos.

Lleva en cada expediente de Clientes y Proveedores, una historia de sus
transacciones en forma mensual y le facilitar el poder emitirles Estados de Cuenta o
Recordatorios de Pago.

101

Para los Proveedores tiene una opcin con la cual registrar los datos de sus
documentos fiscales para incorporarlos en sus facturas de compras.

Para Crear un Expediente desde el asistente de implementacion:

De clic en la flecha roja de la opcin Crear Expediente, e inmediatamente el
Sistema contable UNINPYME EASY
, le muestra la pantalla de ingreso de

expedientes.

En esta opcin creamos los diferentes tipos de Expedientes, (Clientes,
Proveedores, Empleados). El Programa le muestra una pantalla tipo listado. Para
crear un Expediente de clic en el botn Agregar Expediente.


Para editar algn Expediente seleccione alguno de ellos (1) y luego de clic en el
botn de la Lupa Azul (2).

Puede visualizar la lista de Expedientes seleccionando las diferentes opciones
desplegables para filtrar por Tipos, Clases, Zona, Categoras, Rutas, Sectores,
Subsectores, Precios y Ciudades.

As mismo tiene un campo que con el cual Ud. podr buscar al tacto (3) , es
decir a medida que digita una palabra la lista de Expedientes se va actualizando y
filtrando.

103

Una vez haya dado clic en Agregar Expediente o en la Lupa azul Ud. Podr
trabajar en l, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Tipo de expediente
Seleccione del desplegable el Tipo de Expediente que
va a crear ya sea sea Cliente, proveedor, empleado,

(OBLIGATORIO)
Clase de expediente
Defina si el Expediente creado es de una Compaa o
Persona natural (OBLIGATORIO)
Contribuyente
Especial
Marque si es Contribuyente especial (Opcional)
Lleva contabilidad Marque si es Lleva Contabilidad (Opcional)
Tipo de Documento
fiscal
Seleccione del desplegable el tipo de Documento
tributario o de identidad (Cdula de identidad o
Ciudadania,DNI o , Registro Unico Contribuyente (
RUC, RUT, CUIT, RIF, NIT, NIF, SSN, TIN, RFC, RTU)
(OBLIGATORIO)
Numero de
Documento fiscal
Escriba el numero del documento tributarios segn
haya elegido en el desplegable anterior
(OBLIGATORIO)
Empresa
Ponga el nombre de la empresa del expediente, sea
Persona natural o Juridica(OBLIGATORIO)
Contacto
Ponga el Nombre de la persona con la mantiene Ud.
tratos directos en la empresa del expediente
(OBLIGATORIO)
Nombres
Cuando selecciona la clase de expediente como
Persona , el programa Uninpyme Easy, le muestra los
campos para llenar con los nombres del expediente
Apellidos
Cuando selecciona la clase de expediente como
Persona , el programa Uninpyme Easy, le muestra los
campos para llenar con los Apellidos del expediente
Direccin
Escriba la direccion del expediente (OBLIGATORIO)
Provincia
Escriba la Provincia, Condado, (OBLIGATORIO)
Ciudad
Escriba el nombre de la Ciudad del expediente
(Opcional)
Cantn
Seleccione el Canton, poblacion del
expediente(Opcional)
C.P
Escriba el Codigo postal (Opcional)
Est.
Escriba el Estado en forma resumida por ejemplo (para
Florida escriba Fla. (Opcional)
Estado Escriba el nombre del Estado Ej. Florida (Opcional)
Telfono
Digite el telfono del Expediente estableciendo el
Codigo del pas y luego el nmero incluyendo el cdigo

105
de rea ej (593-042191192) (Opcional)
Fax
Digite el nmero de Fax del expediente estableciendo
el Cdigo del pas y luego el nmero incluyendo el
cdigo de area ej (593-042191186) (Opcional)
Pas Escriba el nombre del Pas (Opcional)
Ruta
Si ha establecido Rutas, puede seleccionarlo para los
Expedientes de vendedores y clientes (Opcional)
Status
Establezca si el Expediente esta Activo o Inactivo
(Opcional)
Categora
Seleccione la Categora de la lista desplegable
(Opcional)
Sector
Seleccione el Sector de la lista desplegable (Opcional)
Subsector
Seleccione el Subsector de la lista desplegable
(Opcional)
Zona
Seleccione la Zona Geografica de la lista desplegable
(Opcional)
email
Digite el mail del Expediente Ej.
Info@solucioncontable.com (Opcional)
Website
Escriba el nombre de la pagina web del Expediente Ej.
www.solucioncontable.com (Opcional)
Nota breve
Escriba alguna Nota especial de este Expediente Ej.
Venta solo al contado etc. (Opcional)
Comentarios
Si desea agregar algn comentario adicional escrbalo
en este campo (Opcional)
Datos de Formularios
tributarios
En el caso de los Expedientes Proveedores si desea
puede llenar los datos de tributacin (Solo Ecuador)
(Opcional)

Botones de la pantalla

Editar expediente Si ha creado un expediente que desea modificar,
antes de hacerlo debe dar clic en el botn Editar
Expediente
Aadir lnea Si desea llenar los datos de tributacin (slo Ecuador)
para agregar informacin en el subformulario de clic en
el y luego clic en el botn aadir lnea
Eliminar Lnea Para borrar una lnea en el subformulario de datos del
Anexo de clic en este botn

Documentos del
expediente
Una vez que haya realizado transacciones con sus
clientes o proveedores podr usar este botn para
ver un resumen de todas las operaciones que se
hayan realizado con este cliente o proveedor
Aceptar Cuando haya concluido de llenar los campos
obligatorios al crear o editar, se encender el
botn Aceptar y el registro quedar grabado,
Cancelar Si desea salir sin efectuar modificaciones de clic en
este botn para cerrar el registro sin cambios

podr. Agregar un nuevo Expediente o regresar a la lista de Expedientes.

Si desea eliminar un expediente determinado, de clic en el botn del tacho de
basura color verde.

Al finalizar de ingresar o editar un Expediente , el Programa Contable integrado
Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluy, y si la
respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr Dar Clic en la Vieta INVENTARIOS
del Asistente de Implementacin y continuar en la siguiente etapa de la
implementacin.

107
6.5 Inventarios

En la fase de configuracin de Inventarios, deber establecer parmetros bsicos para
llevar un registro completo de sus Inventarios. Deber configurar sus Grupos, sub-grupos,
marcas, bodegas, configurables y creacin de productos.

6.5.1 Grupos

El Programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, permite que pueda
crear Grupos o Familias de los Productos de su Inventario para una mejor clasificacin de
sus Artculos (Compran, Venden se Inventaran, Activos fijos etc.) y luego obtener
reportes por cada Grupo

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Grupos, e
inmediatamente el programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, le

En esta opcin creamos los Grupos. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear un Grupo de clic en el botn Ingresar Grupo.

Para editar algn Grupo seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la
Lupa Azul".

Una vez haya dado clic en Ingresar Grupo o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en
el, llenando cada uno de los campos de ese registro.


109
una longitud mxima de 3, que ser nico para este
Grupo, (OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de este Grupo, ej. Electrodomsticos,
Abarrotes, Material Elctrico (OBLIGATORIO)
Grupo puede registrarla en este campo

Agregar un Nuevo Grupo o regresar a la lista de grupos.

Si desea eliminar un Grupo determinado, de clic en el botn del tacho de basura color
verde.


Al terminar de ingresar los Grupos, el Software Contable integrado Administrativo
, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI,

marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.5.2 Subgrupos

El Programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, permite que pueda
crear Subgrupos o Subfamilias de los Productos de su Inventario para una mejor
clasificacin de sus Artculos (que se Compran, Venden se Inventaran, Activos fijos etc.)
y luego obtener reportes por cada Subgrupo

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Subgrupo, e
inmediatamente el programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, le

111

En esta opcin creamos los Subgrupos. El sistema le muestra una pantalla tipo listado
de los Grupos. Para crear un Subgrupo se selecciona el Grupo respectivo y se da clic en la
Lupa azul.

Para Crear un Subgrupo de clic en las lneas de detalle o subformulario y a
continuacin de clic en el botn Aadir Lnea.


Para editar algn Subgrupo de clic en las lneas de detalle o subformulario y
seleccione alguno de ellos y modifique el nombre ye el estado. El cdigo no puede ser
modificado.

longitud mxima de 3, que ser nico para este Subgrupo,
(OBLIGATORIO)

113
Nombre Ponga el nombre de este Subgrupo, ej.
* Grupo Electrodomsticos -> Subgrupos: Lnea Blanca, Lnea
Caf, Lnea Sonido
* Grupo Abarrotes, -> Subgrupos: Aceites, Enlatados, Bebidas.
* Grupo Material Elctrico -> Subgrupos: Cables, Focos, Breakers,
(OBLIGATORIO)
Grupo puede registrarla en este campo

Una vez que llen todos los campos del Subgrupo puede ingresar ms Subgrupos
dando clic en el Botn Aadir Lnea o con el teclado con el comando Ctrl+ (aplastar
Tecla Control + el signo ms simultneamente) se enciende el Botn Aceptar y Ud.
regresar a la lista de Grupos.

Si desea eliminar un Subgrupo determinado, seleccione la lnea y de clic en el botn
Eliminar Lnea.

Al terminar de ingresar los Subgrupo, el Software Contable integrado Administrativo


6.5.3 Marcas

pueda crear Marcas de los Productos de su Inventario para una mejor clasificacin de
sus Artculos y luego obtener reportes por cada Grupo

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Marcas, e
inmediatamente el programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME
EASY
, le muestra la pantalla para realizarlo

En esta opcin creamos las Marcas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear una Marca de clic en el botn Ingresar Marca.

115
Para editar alguna Marca seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de
la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Ingresar Marca o en la Lupa azul Ud. podr trabajar
en ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros )
de una longitud mxima de 3, que ser nico para
esta Marca, (OBLIGATORIO)

Descripcin
Ponga el nombre de esta Marca, ej. Sony, Apple,
Channel, (OBLIGATORIO)
Estado Si la Marca est siendo utilizada , establzcala como
ACTIVA

Agregar un Nueva Marca o regresar a la lista de Marcas.

Si desea eliminar una Marca determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.

Al terminar de ingresar las Marcas, el Software Contable integrado Administrativo


6.5.4 Bodegas

El Sistema integrado de Control de Inventarios UNINPYME EASY, permite que
pueda crear Bodegas para un mejor control de los Productos de su Inventario y
luego obtener reportes de existencias por cada Bodega

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Bodegas, e
inmediatamente el sistema de Control de Inventarios UNINPYME EASY, le muestra
la pantalla para realizarlo.

117

En esta opcin creamos as Bodegas. El sistema le muestra una pantalla tipo
listado. Para crear una Bodega de clic en el botn Ingresar Bodega.

Para editar alguna Bodega seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de
la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Ingresar Bodega o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar
en ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

longitud mxima de 4, que ser nico para esta Bodega,
(OBLIGATORIO)

119
Nombre Ponga el nombre de esta, ej. Bodega principal, Sucursal uno,
Camin ruta 2, Stand feria. etc (OBLIGATORIO)
Ubicacin Escriba la ubicacin geogrfica de esta bodega
(OBLIGATORIO)

Descripcin
Cuando desee establecer una explicacin ampliada de esta
Bodega puede registrarla en este campo

Capacidad
Escriba la cantidad en Metros cbicos o rea que dispone en
la bodega

Responsable
Escriba el nombre del responsable de esta Bodega
(OBLIGATORIO)

Agregar un Nueva Bodega regresar a la lista de Bodegas.

Si desea eliminar una Bodega determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.

Al terminar de ingresar las Bodegas , el Sistema Contable integrado
Administrativo Contable UNINPYME EASY
, le preguntar si ya concluy, y si la

respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de
la implementacin.

6.5.5 Configurables

En el software Contable UNINPYME EASY, Ud. tiene la facilidad de personalizar la
clasificacin de sus inventarios, con un grupo de tablas configurables segn sea su
necesidad; de tal manera que adems de los Grupos , Subgrupos y Marcas Ud. los puede
clasificar sus artculos, segn sus necesidades, por ejemplo en: Ao, Edicin, Autor,
Presentacin, Tiraje etc., si su empresa es una Editora o, clasificar los Configurables en:
Modelo, ao, Ubicacin, Origen, Tipo, Presentacin, si su empresa es de Repuestos
Automotrices, y luego obtener reportes por cada Configurable con el nombre que Ud. lo
haya creado.

Para ello primero debe establecer estas clasificaciones para ello de clic en el
desplegable de los configurables (Flecha Azul).

Luego al desplegarse la lista de Configurables de clic en el que desee Editar o cambiar
nombre.

121

Por ejemplo hemos seleccionado el Configurable 1 y lo hemos renombrado
Modelo
Al cambiar el nombre el programa nos pregunta si deseamos hacerlo y si estamos de
acuerdo aceptamos dando clic en el botn OK.

Y el nuevo nombre dado al Configurable seleccionado se cambiara dentro de todo el
Programa UNINPYME EASY


Una vez renombrados los Configurables que necesitamos (mximo 6 clasificaciones),
procederemos a ingresar un tipo por cada uno de ellos, para ello empezamos con el
primero, en el ejemplo lo hemos llamado Modelo.

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Modelo, e inmediatamente
el sistema de Control de Inventarios UNINPYME EASY , le muestra la pantalla para
realizarlo.

En esta opcin creamos los Modelos (anteriormente llamados Configurables 1 ). El
sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Modelo de clic en el botn
Agregar.

123

Para editar algn Modelo seleccione alguna de ellos y luego de clic en el botn de
la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Ingresar Modelo, Origen o como haya renombrado el
Configurable 1 o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en el, llenando cada uno de los
campos de ese registro.


Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud mxima de 3,
que ser nico para esta Bodega, (OBLIGATORIO)
Nombre Ponga el nombre de este, ej. India, etc (OBLIGATORIO)

Agregar un Nueva Modelo u Origen regresar a la lista de Modelos, Origen etc.

Si desea eliminar un Modelo u Origen etc., determinado, de clic en el botn del
tacho de basura color verde.

125

Al terminar de ingresar los Modelos y cada uno de los Configurable que Ud.
renombr y est trabajando , el Sistema Contable integrado Administrativo Contable
UNINPYME EASY
, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el

proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.5.6 Productos

Por medio de esta seccin Ud. podr ingresar toda su lista de productos. Deber llenar
todos los campos marcados con asterisco rojo (*).

Para Crear un Producto:

De clic en la vieta "INVENTARIOS".

De clic en la flecha roja Productos.

Se le abre una ventana de Ingreso de Artculos en la cual Ud. podr ir llenando los
diferentes campos con el detalle de sus productos.


Ingrese Un cdigo para el producto; dicho cdigo puede ser alfa-numrico.

Adicionalmente, en caso de requerirlo, puede ingresar el cdigo de barras del
producto para que pueda ser ledo por un lector ptico si Ud. maneja ventas de
mostrador o punto de venta (disponible solo en versin PRO).

Ingrese una descripcin para el producto (es recomendable que esta sea muy
descriptiva ya que este nombre el que aparece impreso al facturar).

A continuacin, ubquese en la vieta Informacin General que se muestra por
defecto. Aqu debe elegir las 4 opciones marcadas con *. Elija un origen para el producto,
un grupo, un subgrupo y una marca.

Si en los pasos anteriores del asistente de implementacin, creo grupos, subgrupos y
marcas, estos se mostraran en la respectiva lista; sino, puede crearlos dando clic en los
botones amarillos G, S y M, respectivamente.

127
Ubquese en la vieta cuentas ligadas. Aqu debe ligar las cuentas de costos, ingresos
e inventario, que sern afectadas por el movimiento de este producto.

Una vez que el producto tenga movimiento, no podr eliminarlo ni modificar las
cuentas ligadas, por lo que le recomendamos elegir bien dichas cuentas.

A continuacin, ubquese en la vieta Informacin de Compras. Aqu debe elegir la
tasa de IVA aplicada a este producto al comprar (esta lista se presenta de acuerdo a lo
ingresado en la fase 2 - contabilidad - tasas de IVA).

Ahora, ubquese en la vieta Informacin de Ventas. Aqu elija la tasa de IVA aplicada
a este producto al vender(esta lista se presenta de acuerdo a lo ingresado en la fase 2 -
contabilidad - tasas de IVA).

Esos son los datos bsicos de ingreso de un producto. Ahora de clic en aceptar para
guardar el producto.

Aparece un mensaje indicando el ingreso de producto OK. Puede seguir ingresando
ms productos. Una vez que haya terminado de ingresar todos sus productos de clic en
CANCELAR para regresar al asistente de implementacin.

Cuando termine de llenar los datos de esta seccin, el Software Contable
UNINPYME EASY
, le preguntara si ya termin de llenar los datos de su Empresa, y si

la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la
implementacin.

6.6 Saldos Iniciales

Los Saldos Iniciales, es la informacin inicial con la que arranca tu empresa al empezar a
trabajar con el sistema. sta informacin la obtienes del balance inicial. Este balance
puede ser al inicio de operaciones, o un corte a una fecha determinada desde la cual te
gustara empezar con el sistema. A continuacin veremos la forma de registrar esta
informacin.

6.6.1 Saldos Iniciales Deudores

Los Saldos Deudores de bancos, son los saldos iniciales con valor positivo que tengamos
en nuestra cuenta(s) bancaria(s).
En unionpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin Nota de Crdito bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin ingresos del mdulo de Bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de nota de crdito) por cada una
de las cuentas que tengamos.

Para ingresar los saldos iniciales deudores de bancos:

Una vez dentro del programa, debes ir al asistente de implementacin, ubicar la
vieta Saldos Iniciales y dar clic en la misma.

Luego, da clic en la opcin saldos deudores de Bancos. Se te presentar la pantalla de
ingreso de notas de crdito bancarias.

129
En la parte superior izquierda, veras el campo Emitida por, da clic en el botn caf
para seleccionar la cuenta del banco que emite la nota de crdito; es decir, el banco al
que vas a acreditar el saldo inicial.

Se te presenta la lista de cuentas que tengan marcada la opcin privilegio de
chequera.

Si la cuenta que buscas no se encuentra en la lista, puedes crearla dando clic en el
botn .
Este botn te llevar al catlogo de cuentas del mdulo de contabilidad, para crear
la cuenta que desees. Una vez creada la cuenta, puedes buscarla con el motor de
bsqueda. Luego selecciona la cuenta y da clic en Aceptar.

En el campo NC#, puedes digitar el nmero de la nota de crdito que emite el
banco, o dejar el nmero que trae el secuencial.

Selecciona la fecha del saldo inicial, dando clic en el botn fecha . Recuerda
que todos los saldos iniciales deben ser ingresados a una misma fecha.

A continuacin, en el campo concepto digita el que mejor describa la transaccin
que estas realizando, por ejemplo, "saldo inicial cuenta XXX al 01/01/2011".

Luego debers aadir la cuenta de contrapartida. En este caso, debes seleccionar
la cuenta saldos iniciales. Da clic en las lneas del detalle para ubicarte en la parte
inferior de la pantalla.

Ahora, da clic en el botn para agregar la cuenta de
contrapartida.

Ubcate en el campo cuenta y digita el grupo de la cuenta que quieres llamar. En
este caso, el grupo 2.
Se te presenta la lista de cuentas del grupo 2. Busca y selecciona la cuenta Saldos
Iniciales - esta cuenta viene creada por defecto.

Digita el en el campo importe, el valor que vas a acreditar.

Una vez realizado esto, se enciende el botn aceptar para que puedas guardar el
registro. Revisa la informacin antes de aceptar.

6.6.2 Saldos Iniciales Acreedores

Los Saldos Acreedores de bancos, son los saldos iniciales con valor negativo que
tengamos en nuestra cuenta(s) bancaria(s).
En Unionpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin Nota de Dbito Bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin Egresos del mdulo de Bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de nota de dbito) por cada una de
las cuentas que tengamos.

Para ingresar los saldos iniciales acreedores de bancos:

Una vez dentro del programa dirgete ir al asistente de implementacin, y ubica
la vieta Saldos Iniciales. Luego, da clic en la misma.

Da clic en la opcin Saldos Acreedores de Bancos. Se te presentar la pantalla de
ingreso de notas de dbito bancarias.

131
En la parte superior izquierda, veras el campo Emitida por, da clic en el botn caf
para seleccionar la cuenta del banco que emite la nota de dbito; es decir, el banco del
que vas a debitar el valor.

Se te presenta la lista de cuentas que tengan marcada la opcin privilegio de
chequera.

Si la cuenta que buscas no se encuentra en la lista, puedes crearla dando clic en el
botn .
Este botn te llevar al catlogo de cuentas del mdulo de contabilidad, para
crear la cuenta que desees. Una vez creada la cuenta, puedes buscarla con el motor de
bsqueda. Luego selecciona la cuenta y da clic en Aceptar.

En el campo Doc.Banc.#, puedes digitar el nmero de la nota de crdito que emite
el banco, o dejar el nmero que trae el secuencial.

Selecciona la fecha del saldo inicial, dando clic en el botn fecha . Recuerda
que todos los saldos iniciales deben ser ingresados a una misma fecha.

A continuacin, en el campo concepto digita el que mejor describa la transaccin
que estas realizando, por ejemplo, "saldo inicial cuenta XXX al 01/01/2011".

Luego debers aadir la cuenta de contrapartida. En este caso, debes seleccionar
la cuenta saldos iniciales. Da clic en las lneas del detalle para ubicarte en la parte
inferior de la pantalla.

Ahora, da clic en el botn para agregar la cuenta de
contrapartida.

Ubcate en el campo cuenta y digita el grupo de la cuenta que quieres llamar. En
este caso, el grupo 2.
Se te presenta la lista de cuentas del grupo 2. Busca y selecciona la cuenta Saldos
Iniciales - esta cuenta viene creada por defecto.

Digita el en el campo importe, el valor que vas a debitar.

Una vez realizado esto, se enciende el botn aceptar para que puedas guardar el
registro. Revisa la informacin antes de aceptar.

6.6.3 Saldos de Iniciales de Cuentas por Pagar

Los Saldos Iniciales de Cuentas por Pagar, son los valores que tengamos por pagar al
momento de registrar nuestro balance inicial.
En Uninpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin nota de dbito bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin Egresos del mdulo de Bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de Nota de Dbito) por cada una
de las cuentas que tengamos.

Para ingresar los saldos iniciales de cuentas por pagar:

Una vez dentro del programa dirgete ir al asistente de implementacin, y ubica la
vieta Saldos Iniciales. Luego, da clic en la misma.

Aparecer la pantalla de ingreso de otras compras.

Debe elegir el proveedor, para esto presione el botn expedientes.

Aparecer la pantalla de seleccin de expedientes donde podr filtrar su
bsqueda especificando las caractersticas de la misma en esta pantalla.

Puede ver la lista de todos los expedientes o uno en especial, marcando en la
pantalla la opcin todos o selectivo. Puede tambin especificar la clase de
expediente, el cual puede ser solo una persona o una compaa. Puede as mismo
especificar la categora y la zona, en caso de que existieran.

A continuacin, especifique la fecha de la compra, presionando el botn fecha.

Escriba el detalle de la OTRAS COMPRAS por ejemplo Saldo inicial por pagar y
digite la tecla tab. o Enter(grande)

De clic en el detalle de la compra.

133
Se encender el botn ms + . Presinelo cada vez que quiera pedir una nueva
lnea. Para retroceder una lnea, presione el botn menos. Una vez que haya pedido la
lnea de clic en el campo cuenta e Ingrese el nmero de la cuenta. Si no lo recuerda,
ingrese solamente el primer nmero para
que aparezca la lista de cuentas. Escriba el prefijo del grupo de la cuenta que desea
incluir, por ejemplo si es una gasto digite 6 y aplaste la tecla
Enter (grande).

Busque su cuenta en la lista y seleccinela presionando el botn aceptar. Luego
de seleccionarla registre el importe de la compra.

Presione el botn pagos. Acceder a la pantalla condiciones de pago. Ingrese
el nmero de pagos a realizar para saldar la compra. Presione el botn crear formas
de pago. Automticamente se llenara el detalle. Si desea cambiar la fecha de algn
pago, puede hacerlo. Si est conforme con las condiciones de pago, presione el botn
siguiente para regresar a la pantalla anterior.

Si no desea hacerle ms cambios a la compra, la puede guardar presionando el
botn aceptar.

Si desea salir sin guardar los cambios, presione cancelar.

Aparece de nuevo la pantalla de ingreso de compras. Si ya no desea ingresar ms
compras, presione el botn cancelar, caso contrario puede seguir hacindolo.

6.6.4 Saldos de Iniciales de Cuentas por Cobrar

Los Saldos Iniciales de Cuentas por Pagar, son los valores que tengamos por pagar al
momento de registrar nuestro balance inicial.
En Uninpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin Nota de Dbito Bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin egresos del mdulo de bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de nota de dbito)por cada una de
las cuentas que tengamos.

Para ingresar los saldos iniciales de cuentas por cobrar:

Una vez dentro del programa dirgete ir al asistente de implementacin, y ubica la
vieta Saldos Iniciales. Luego, da clic en la misma.

Aparecer la pantalla de ingreso de otras compras.

Debe elegir el proveedor, para esto presione el botn expedientes.

Aparecer la pantalla de seleccin de expedientes donde podr filtrar su
bsqueda especificando las caractersticas de la misma en esta pantalla.

Puede ver la lista de todos los expedientes o uno en especial, marcando en la
pantalla la opcin todos o selectivo. Puede tambin especificar la clase de
expediente, el cual puede ser solo una persona o una compaa. Puede as mismo
especificar la categora y la zona, en caso de que existieran.

A continuacin, especifique la fecha de la compra, presionando el botn fecha.

Escriba el detalle de la OTRAS COMPRAS por ejemplo Saldo inicial por pagar y
digite la tecla tab. o Enter(grande)

De clic en el detalle de la compra.

Se encender el botn ms . Presinelo cada vez que quiera pedir una nueva
lnea. Para retroceder una lnea, presione el botn menos. Una vez que haya pedido la
lnea de clic en el campo cuenta e Ingrese el nmero de la cuenta. Si no lo recuerda,
ingrese solamente el primer nmero para
que aparezca la lista de cuentas. Escriba el prefijo del grupo de la cuenta que desea
incluir, por ejemplo si es una gasto digite 6 y aplaste la tecla
Enter (grande).

Busque su cuenta en la lista y seleccinela presionando el botn aceptar. Luego
de seleccionarla registre el importe de la compra.

Presione el botn pagos. Acceder a la pantalla condiciones de pago. Ingrese
el nmero de pagos a realizar para saldar la compra. Presione el botn crear formas
de pago. Automticamente se llenara el detalle. Si desea cambiar la fecha de algn
pago, puede hacerlo. Si est conforme con las condiciones de pago, presione el botn
siguiente para regresar a la pantalla anterior.

Si no desea hacerle ms cambios a la compra, la puede guardar presionando el
botn aceptar.

Si desea salir sin guardar los cambios, presione cancelar.

Aparece de nuevo la pantalla de ingreso de compras. Si ya no desea ingresar ms
compras, presione el botn cancelar, caso contrario
puede seguir hacindolo.

6.6.5 Saldos de Iniciales de Inventarios

Para ingresar sus saldos iniciales de inventario:

De clic en la Opcin saldos de inventario.

135
Se abre la pantalla de Conteo de Artculos.
Marque la opcin "Ingreso" en tipo de diario.
Luego, de clic en el campo tipo de ajuste. Se abre un cuadro de dilogo donde debe
elegir la opcin "Saldos Iniciales".
Luego seleccione la bodega donde estar el inventario a desea registrar. Las bodegas
deben haber sido creados previamente.
En el campo grupo, digite el cdigo 2.
De clic en el botn cuenta "C", para seleccionar la cuenta saldos iniciales.
En la parte inferior encontrar el detalle del registro. Aqu, podr visualizar, la lista de
todos sus artculos. Busque el producto del cual desea ingresar saldo y en el campo
conteo digite la cantidad que tiene de un artculo en especial.

Presione la tecla TAB o Enter para pasar al siguiente campo.

En el campo costo unitario digite el costo del artculo.
Repita los pasos 7 y 8 con cada artculo que desee contabilizar.

En la parte superior de la pantalla, encontrar 4 listas desplegables que
corresponden a grupos, sub-grupos, marca o proveedor.
Si estas caractersticas han sido especificadas en la ficha del artculo, podr filtrar la lista
de sus artculos por medio de estas opciones.
Puede ingresar los datos de conteo de la forma que aprendi previamente.
Puede elegir diferentes grupos, para ingresar ms rpido los saldos iniciales de su
inventario.
Puede hacer esto con cada lista desplegable.

Seleccione la fecha correspondiente.
Una vez que haya ingresado los saldos iniciales de su inventario, presione el botn
"Aceptar" para guardar su registro.

6.6.6 Saldos Iniciales de otras Cuentas

Los Otros Saldos Iniciales, son aquellos saldos iniciales que estn en tu balance inicial que
no pertenecen a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos de bancos, o saldos de
inventarios, ya que como lo vimos anteriormente esos saldos son ingresados de forma

nica por medio de auxiliares. Los otros saldos iniciales los ingresamos de la siguiente
forma.

Para ingresar los otros saldos iniciales:

Una vez dentro del programa, debes ir al asistente de implementacin, ubicar la
vieta Saldos Iniciales y dar clic en la misma.

Luego, da clic en la opcin "saldos de otras cuentas contables". Se te presentar la
pantalla de ingreso de diario manual.

Aqu debers escribir el concepto del diario en el campo concepto. Por ejemplo,
"otros saldos iniciales al 01/01/2011".

Cambia la fecha por medio del botn calendario.

Recuerda que todos los saldos iniciales deben ser ingresados a una misma fecha.

Da clic en las lneas de detalle para ubicarte en el detalle de la pantalla.

Luego debers llamar a cada cuenta que este en tu balance inicial.

Recuerda no poner las cuentas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
inventarios y bancos.

Da clic en Aadir Lnea cada vez que quieras agregar una cuenta; y en eliminar lnea si
quieres eliminarla del diario.
Debers poner los valores tal como los tienes en el balance inicial, si son activos al debe y
si son pasivos o cuentas de patrimonio al haber.

137
Una vez que hayas ingresado todas las cuentas, revisa los valores y verifica que estn
todos correctos. En la parte inferior vers los totales.

Tambin podrs ver que tienes un valor en "importe fuera de balance". Debes Aadir
una lnea y llamar a la cuenta del grupo 2 (pasivos) Saldos Iniciales. Ah debers poner en
importe el valor que tengas fuera de balance. Si el valor fuera de balance est al debe,
entonces debers cargarlo en la cuenta saldos iniciales al haber; y si est en el haber,
debers cargarlo al debe. Una vez que hagas esto, tu balance estar cuadrado y en
importe fuera de balance no vers ningn valor.

Una vez cuadrado el balance, se encender el botn aceptar. Da clic para guardar el
registro.

Por ltimo, el programa te preguntar si has concluido el ingreso de los saldos de
otras cuentas. Da clic en S.

Una vez realizado esto, habrs concluido la fase de saldos iniciales.

6.7 Configuracin

La Configuracin en Uninpyme Easy es un muy sencilla y te permitir implementarte
correctamente para aprovechar mejor las ventajas que te ofrece el programa. Por
medio del asistente de implementacin podrs configurar los seriales de documentos,
y elegir los documentos que vas a poder presentar en reportes en pantalla o impresos.
Los documentos configurados en el programa son genricos. La configuracin de
documentos personalizados como Factura, nota de crdito, comprobantes de
retencin, etc. es un servicio con costo adicional. Si deseas documentos
personalizados, debes enviar un ticket de soporte a Uninpyme por medio del centro
de soporte de nuestra pgina web.

6.7.1 Configurar Seriales

La funcin Configurar Seriales te permite establecer los nmeros de seriales de tus
documentos de archivo internos, ver el secuencial para el siguiente registro de tus
expedientes, ver el nmero de secuencia de tus diarios (no modificable), y establecer los
nmeros de secuencia para tus documentos de ventas y notas de crdito.

Para Configurar Seriales en Uninpyme Easy:

Una vez dentro del programa, da clic en la palabra mdulo de cualquier elemento de la
barra de men principal.

Se te presentara el asistente de implementacin. Da clic en la vieta "Configuracin".

139
Luego da clic en el botn rojo con flecha blanca , de la opcin "Configurar
Seriales".

Aparece un mensaje indicando que no debes estar trabajando en otros procesos. Da
clic en "Continuar".

La pantalla que ves a continuacin es la pantalla de configuracin de seriales. En la
seccin donde dice seriales, puedes configurar los nmeros secuenciales de tus
documentos si deseas seguir el secuencial desde un nmero en especfico, o si no puedes
dejar que avance desde el 1. La seccin de secuencia de expedientes, muestra el nmero
que toca en los expedientes. La secuencia de Diarios, muestra el siguiente nmero de
diario de acuerdo a cada tipo.

Por ltimo, la seccin de secuencias de ventas y notas de crdito, te permite configurar
los nmeros de tus documentos de facturacin. Por defecto, vienen creados los tipos:

Otras CxC (cuentas por cobrar)

Factura
N. Venta
N. Crdito

Estos tipos no deben ser eliminados. Si deseas agregar un tipo ms, puedes hacerlo
dando clic en "aadir lnea".

Para establecer el nmero que quieres al tipo necesario, puedes cambiarlo ubicndote
en la lnea correspondiente, en el campo nm. Factura. Por ejemplo, si quieres que tu
facturacin inicie con el nmero 250, debes ubicarte en la lnea de Factura, en el campo
Nm. Factura y cambiar el 0000001 por 0000250.

Una vez realizados los cambios necesarios, da clic en aceptar.

6.7.2 Configurar Documentos

La funcin Configurar Documentos te permite establecer los formatos de tus
documentos imprimibles en pantalla o impresora. Los formatos que vamos a configurar
son genricos. La configuracin de documentos personalizados como Factura, nota de
crdito, comprobantes de retencin, etc., es un servicio con costo adicional. Si deseas
documentos personalizados, debes enviar un ticket de soporte a Uninpyme por medio
del centro de soporte de nuestra pgina web.

Para Configurar Documentos en Uninpyme Easy:

Una vez dentro del programa, da clic en la palabra mdulo de cualquier elemento de la
barra de men principal.

Se te presentara el asistente de implementacin. Da clic en la vieta "Configuracin".

141

Luego da clic en el botn rojo con flecha blanca , de la opcin "Configurar
Documentos".

Aparece un mensaje indicando que no debes estar trabajando en otros procesos. Da
clic en "Continuar".

La pantalla que ves a continuacin es la pantalla de configuracin de documentos.

Debes configurar los documentos de cada mdulo de la siguiente forma:

Contabilidad

Bancos

Compras

Ventas

Expedientes

Inventarios

Luego da clic en Aceptar. El programa te pregunta si estn correctos los datos. Da clic
en OK. Luego te indica que la configuracin se ha realizado correctamente. Da clic en OK
para continuar.

Por ltimo, da clic en Cancelar para regresar al asistente de implementacin.

143
Vers un mensaje preguntando si has concluido la seleccin de formularios. Da clic en
SI.

Una vez realizado esto, habrs terminado la fase de configuracin.

6.8 ltimos Pasos

Para terminar la implementacin del sistema te ensearemos unos cuanto pasos
adicionales que te ayudarn a hacer un mejor uso del mismo.

6.8.1 Aprenda a realizar un respaldo de su informacin

Es importante realizar respaldos peridicos de su informacin, as si surge alguna
eventualidad que pueda hacer que pierda su informacin como apagones, cortes de
luz, dao de la pc, etc. No perder su informacin. Es recomendable que estos
respaldos sean guardados en lugar diferente al lugar donde tiene instalado el sistema,
por ejemplo un cd. o un disco externo. Los respaldos pueden ser realizados con
cualquier compresor; los ms comunes son Winrar y Winzip. En este manual
aprenderemos el uso de Winrar.

Para Realizar un respaldo por medio del programa Winrar:

Debers tener instalado en tu computador el sistema de circulacin gratuito
Winrar. Si no lo tienes, puedes descargarlo de la pgina oficial o desde nuestro centro
de soporte en la seccin descargas.

Abre el explorador de Windows y ubica la carpeta Uninpyme Easy. Generalmente,
la encontrars en C:/Archivos de Programa/Uninpyme Easy.

Busca los dos archivos de datos que son los que contienen la informacin de tu
empresa. Son los 2 archivos que creaste con el nombre de tu empresa.

Selecciona ambos archivos, y luego ubica sobre ellos. Da clic con el botn derecho
del mouse y vers la opcin aadir al archivo. Da clic en ella.

145

Se te abre la pantalla de winrar.

En nombre del archivo, escribe el nombre del respaldo, por ejemplo,
mi_empresa-fechadehoy.rar

Luego da clic en aceptar. El archivo comprimido se creara en la carpeta Uninpyme
Easy. Luego puedes moverlo a una carpeta especifica de respaldo o copiarlo a un cd o
disco externo.

No olvides hacer respaldos peridicamente.

6.8.2 Como solicitar Soporte Tcnico

Para acceder al centro de soporte:

Ingresa a http://www.solucioncontable.com

Da clic en el men, en la opcin Soporte y elige Centro de soporte en la lista que se
despliega.

A continuacin, vers la pantalla principal del centro de soporte.


Aqu puedes acceder a la base de conocimiento, donde encontrars la informacin
necesaria para aprender a usar y sacarle el mejor provecho al sistema Uninpyme Easy.

Adems, puedes Enviar un ticket de soporte si necesitas ayuda sobre algn tema que no
est en la base de conocimiento, alguna duda en general o si necesitas soporte tcnico
especfico.

Tambin puedes acceder a la zona de descargas, donde encontrars otras herramientas
gratuitas que te sern de mucha ayuda.

Para acceder al centro de soporte primero debes regstrate en el sitio web por medio
de la opcin registrarse del men principal.

6.8.3 Deshabilitando el Asistente de Implementacin

Una vez que hayas terminado toda la fase de implementacin y hayas realizado las
transacciones iniciales. Podrs visualizar los mdulos del sistema. Para esto debes dar clic
en Aceptar o Cancelar en la pantalla del asistente de implementacin. La siguiente vez que
entres al programa, veras un mensaje preguntando si deseas ocultar el asistente de
implementacin. Seleccionar la opcin Ocultar, para empezar a trabajar en los mdulos del
sistema.

147
indice

archivo nuevo, 46
Archivos de Uninpyme Easy, 40
Asistente de Implementacin, 48, 142
Asistente de Implementacin,
Deshabilitar, 145
Asistente de Implementacin, Que es,
49
Balance Inicial, 128, 130, 132, 133, 134,
136
Bancos Acreedores, Saldos Iniciales de,
130
Bancos Deudores, Saldos Iniciales de,
128
Bienvenido, 0
Bodegas, Creacin de, 116
Categoras, Crear, 81
Centro de soporte, 142
Centro de Soporte, Acceder al, 144
Centros de Costos, 77
Compras, 60
Configurables de Inventario, 120
Configuracin General, 137
Configurar, 30, 34
Configurar Documentos, 140
Configurar Seriales, 137
Contabilidad, 52, 56, 57, 58, 66, 70
Crear archivo de empresa, 46
Crear Cuenta, 56
crear empresa, 46
Cuentas por Cobrar, Saldos Iniciales de,
133
Cuentas por Pagar, Saldos Iniciales de,
132
Desinstalar, 20
Desinstalar Easy, 29
Documentos, Configurar, 140
Eliminar Cuenta, 57
Expedientes, 81
Expedientes, Crear, 100
Grupos, Creacin de, 107
Informacin de la Empresa, Ingresar, 49
Ingresar al Sistema, 43
Ingresar Productos, 125
Instalacin, 11
Instalacin desde archivo descargado
de internet, 16
Instalacin desde CD, 11, 21
Instalar, 21
Inventarios, 107
Inventarios, Saldos Iniciales de, 134
Ligar Cuenta, 58, 60, 62
Marcas, Creacin de, 114
Modificar Cuenta, 57
Otras Cuentas, Saldos Iniciales de, 136
Plan de Cuentas, 52, 56, 57, 58, 66, 70
Porqu usar Uninpyme Easy, 6
Primeros Pasos, 39
Productos, Ingresar, 125
Razones para usar Uninpyme Easy, 6
Requerimientos del Sistema, 9
Respaldo, Como realizar, 142
Respaldos, 142
Retenciones, 66
Rutas, Crear, 93
Saldos Iniciales, 128
Sectores, Crear, 87
Seriales, Configurar, 137
Soporte Tcnico, Solicitar, 144
Subgrupos, Creacin de, 110
Sub-sectores, Crear, 90
Tasas de Impuestos, 70
Tasas de Impuestos a Consumos
Especiales, 74
Transportes, Crear, 96
Uninpyme Easy, 0
Ventas, 62

Windows Vista/7, 16, 21, 29, 34
Windows Xp, 30
Windows XP, 11
Zonas, Crear, 85

06 ManualdeUsuario

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0 Manual de Implementacin

, le preguntar si ya termin de ligar las cuentas automticas de

, separa los valores cobros en Cajas transitoria por

para imprimir sus Proformas el

, le preguntar si ya termin de ligar las Cuentas

Ud., podr provisionar las

, le muestra la pantalla para realizarlo.

, permite establecer Categoras para sus

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta

, le permite establecer Zonas para

, le muestra la pantalla para realizarlo.

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el

, le muestra la pantalla para realizarlo

, le muestra la pantalla de ingreso de

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI,

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI,

, le muestra la pantalla para realizarlo

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI,

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el

, le preguntara si ya termin de llenar los datos de su Empresa, y si

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