Manual Protocolo PDF

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
REPBLICA DE COLOMBIA
DIRECCION DEL PROTOCOLO

MANUAL DEL PROTOCOLO

Bogot, D.C., 2006

REPBLICA DE COLOMBIA

PRESIDENTE DE LA REPBLICA
ALVARO URIBE VLEZ

MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES
CAROLINA BARCO ISAKSON

VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES
CAMILO REYES RODRIGUEZ

VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES
ALEJANDRO BORDA ROJAS

SECRETARIA GENERAL
FULVIA ELVIRA BENVIDES COTES

DIRECTOR GENERAL DEL PROTOCOLO
JORGE ALBERTO BARRANTES ULLOA

ISBN 8244-04-8

FONDO EDITORIAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogota, D.C., junio de 2006

DIAGRAMACIN, IMPRESIN Y ACABADO
Imprenta Nacional de Colombia

iii
M a n u a l d e l P r o t o c o l o

CONTENIDO

INTRODUCCIN................................................................................................................. 1
1 LLEGADA.................................................................................................................... 2
1.1 Otorgamiento del beneplcito.............................................................................. 2
1.2 Mltiple acreditacin.............................................................................................. 2
1.3 Llegada del jefe de misin diplomtica .............................................................. 2
1.4 Reconocimiento oficial .......................................................................................... 3
1.5 Designacin del Encargado de Negocios a. i. .................................................. 3
1.6 Designacin de los agregados militares ............................................................ 4
1.7 Reconocimiento del jefe de una oficina consular ............................................. 4
1.8 Otros miembros de la misin ............................................................................... 5
1.9 Estatus del personal de la misin ....................................................................... 5
1.10 Cambio de categora del personal dentro de la misin............................... 6
1.11 Solucin de continuidad en el servicio........................................................... 6
1.12 Miembros de la familia ..................................................................................... 7
1.13 Notificacin de los nacimientos....................................................................... 8
1.14 Nacionales colombianos y extranjeros residentes en el pas. ................... 8
1.15 Personal de servicio domstico...................................................................... 9
1.16 Personal contratado localmente..................................................................... 9
1.17 Saln de Protocolo en el Aeropuerto Internacional El Dorado................ 10
2 SALIDA DEFINITIVA............................................................................................... 11
2.1 Jefe de la misin diplomtica............................................................................. 11
2.2 Otros miembros de la misin ............................................................................. 11
3 CEREMONIAL.......................................................................................................... 13

iv

3.1 Presentacin de las copias de estilo de las cartas credenciales al Ministro
de Relaciones Exteriores............................................................................................. 13
3.2 Presentacin de cartas credenciales al Presidente de la Repblica........... 13
3.3 Precedencia de los jefes de misin .................................................................. 15
3.4 Precedencia del personal diplomtico.............................................................. 16
3.5 Solicitudes de audiencia (Presidente, cnyuge del Jefe del Estado,
Ministros del Despacho, altas autoridades).............................................................. 16
3.6 Saludo de Ao Nuevo al Presidente de la Repblica.................................... 16
3.7 Fiesta Nacional de Colombia............................................................................. 17
3.8 Ceremonia de ofrenda floral............................................................................... 17
3.9 Saludo del Honorable Cuerpo Diplomtico acreditado en Colombia, con
motivo de la visita oficial de un Jefe de Estado o de Gobierno extranjero.......... 18
3.10 Cargos, honores o recompensas de gobiernos extranjeros u organismos
internacionales............................................................................................................... 18
4 VISAS......................................................................................................................... 19
4.1 Preferencial Diplomtica..................................................................................... 20
4.2 Preferencial Oficial............................................................................................... 20
4.3 Preferencial de Servicio...................................................................................... 20
4.4 Permanencia en el pas en caso de trmino de misin................................. 21
5 CARNETS DE IDENTIDAD.................................................................................... 23
5.1 Expedicin............................................................................................................. 23
5.2 Registros del Ministerio de Relaciones Exteriores......................................... 24
5.3 Caractersticas y nomenclatura de los carns de identidad......................... 24
5.4 Expiracin del carn o cambio de status ......................................................... 24
5.5 Prdida del carn de identidad.......................................................................... 25
5.6 Carn permanente a los jefes de misin para el ingreso a las reas
restringidas del Aeropuerto El Dorado....................................................................... 25
6 INMUNIDADES Y PRIVILEGIOS.......................................................................... 27
6.1 Consideraciones preliminares ........................................................................... 27
6.2 Inmunidades ......................................................................................................... 28

v

6.2.1 Quines gozan de inmunidad?.............................................................. 28
6.2.2 Inviolabilidad................................................................................................ 28
6.2.3 Inmunidad civil ............................................................................................ 28
6.2.4 Inmunidad penal ......................................................................................... 29
6.2.5 Inmunidad de las misiones de organismos internacionales................ 30
6.3 Privilegios.............................................................................................................. 31
6.3.1 Clasificacin de las exenciones ............................................................... 31
6.3.1.1 De tipo fiscal ......................................................................................................31
6.3.1.2 Sobre la compra de inmuebles.......................................................................31
6.3.1.2.1 Establecimiento de otras oficinas que formen parte de la misin u
oficina consular. ..........................................................................................................32
6.3.1.3 De tipo aduanero..............................................................................................32
6.3.1.4 De tipo laboral ...................................................................................................33
6.3.1.5 En el rgimen de seguridad social.................................................................33
6.3.1.6 Del impuesto a las ventas - IVA -...................................................................33
6.3.1.6.1 Procedimiento y requisitos....................................................................34
6.3.1.7 Sobre el impuesto de salida del pas.............................................................35
6.3.2 Libertad de trnsito..................................................................................... 35
6.3.3 Libertad de comunicacin ......................................................................... 35
6.3.4 Armas ........................................................................................................... 35
6.3.5 Trabajo de dependientes en Colombia................................................... 37
7 MENAJES, BIENES DE CONSUMO Y VEHCULOS........................................ 38
7.1 Franquicias ........................................................................................................... 38
7.1.1 Beneficiarios................................................................................................ 38
7.1.2 Franquicias a los funcionarios casados entre s. .................................. 39
7.1.3 Clases de franquicia................................................................................... 39
7.1.4 Montos.......................................................................................................... 39
7.1.4.1 Misiones.............................................................................................................39
7.1.4.2 Jefes de misin. ................................................................................................40
7.1.4.3 Otros miembros de la misin. .........................................................................40

vi

7.1.4.4 Personal administrativo ...................................................................................40
7.1.4.5 Aplicacin...........................................................................................................41
7.2 Trmites ante el Ministerio ................................................................................. 41
7.2.1 Para importacin de menajes y bienes de consumo:........................... 41
7.2.2 Para importacin de vehculos: ................................................................ 41
7.3 Registro de los vehculos ................................................................................... 42
7.4 Placas .................................................................................................................... 42
7.4.1 Trmites para la asignacin de placas ................................................... 43
7.4.1.1 Vehculos importados ......................................................................................43
7.4.1.2 Vehculos comprados en el mercado nacional ............................................44
7.4.2 Placas adicionales...................................................................................... 44
7.5 Licencia de conduccin....................................................................................... 44
7.6 Ventas.................................................................................................................... 45
7.6.1 Venta o donacin de vehculos importados ........................................... 46
7.6.2 Cancelacin de franquicia por prdida total o hurto............................. 46
7.6.3 Venta por deceso del beneficiario ........................................................... 47
7.6.4 Traspaso entre misiones y funcionarios ................................................. 47
7.6.5 Venta de vehculos comprados en el mercado nacional. .................... 47
7.7 Traspaso Final...................................................................................................... 47
7.8 Otras actuaciones................................................................................................ 48
7.8.1 Reexportacin............................................................................................. 48
7.8.2 Correccin de trmites............................................................................... 48
7.8.3 Ampliacin del parque automotor ............................................................ 48
7.8.4 Control tcnico y de emisin de gases de los vehculos ..................... 49
7.9 Otras importaciones ............................................................................................ 49
8 COMUNICACIONES................................................................................................ 50
8.1 Valija Diplomtica ................................................................................................ 50
8.2 Equipos de comunicaciones - frecuencias radioelctricas y estaciones de
comunicacin va satlite............................................................................................. 50

vii

9 VARIOS...................................................................................................................... 52
9.1 Preservacin del Patrimonio Cultural de la Nacin........................................ 52
9.1.1 Rgimen Jurdico:....................................................................................... 52
9.1.2 Entidades competentes: ............................................................................ 53
9.1.3 Trmites y Procedimientos: ...................................................................... 53
9.1.4 Observaciones especiales: ....................................................................... 55
9.1.5 Tramites ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN 56
9.1.5.1 Bienes de Inters Cultural ...............................................................................56
9.1.5.2 Objetos de Arte o Coleccin...........................................................................57
9.1.5.3 Importacin de bienes culturales ...................................................................57
9.2 Polica Diplomtica.............................................................................................. 57
9.3 Mascotas............................................................................................................... 58
10 DIAS FESTIVOS EN COLOMBIA......................................................................... 59
11 PRECEDENCIA DE FUNCIONARIOS NACIONALES ..................................... 60
12 DIRECTORIO TELEFONICO DE LA DIRECCIN DEL PROTOCOLO........ 64
13 TELEFONOS DE EMERGENCIA.......................................................................... 66
ANEXOS............................................................................................................................. 68

1

INTRODUCCIN

El presente manual tiene por objeto informar a las misiones diplomticas, de organismos
internacionales y oficinas consulares, acerca de la aplicacin en el pas del rgimen de
privilegios e inmunidades, derivada de la interpretacin que en la materia le es permitida a
cada uno de los Estados partes de los instrumentos internacionales que regulan las
relaciones entre las naciones. Para el efecto, aqu se recogen aspectos generales de la
Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomticas (CVRD), la Convencin de
Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (CVRC), la Convencin sobre Privilegios e
Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946 y las normas internas correspondientes, as
como algunas de las prcticas que se siguen en materia de ceremonial y otros asuntos de
inters para las misiones.

Esta publicacin no pretende ser exhaustiva y su contenido no compromete en manera
alguna a las autoridades del Gobierno Nacional. Con ella se busca que las misiones
dispongan de un instrumento de consulta de primera mano, sealando que la Direccin del
Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, estar pronta a atender cualquier asunto
no contemplado o que presente alguna dificultad o duda.

Ministerio de Relaciones Exteriores
Direccin del Protocolo

2

1 LLEGADA
1.1 Otorgamiento del beneplcito
La solicitud de beneplcito para la persona que el Estado acreditante se propone designar
como jefe de la misin ante el Gobierno de Colombia, se presentar al Ministerio de
Relaciones Exteriores, por intermedio de la Direccin del Protocolo, adjuntando la hoja de
vida del candidato. (Art. 4, CVRD)

Los organismos internacionales sometern a la aprobacin del Gobierno de Colombia,
cuando ello proceda, el nombramiento del representante, jefe de oficina, director, segn el
caso, y acompaarn as mismo la hoja de vida.
1.2 Mltiple acreditacin
El Estado acreditante notificar al Gobierno de Colombia la intencin de nombrar ante otro u
otros Estados a un jefe de misin u otro miembro del personal diplomtico con sede en el
pas. Del mismo modo se proceder cuando el jefe u otro miembro de la misin a acreditar
tenga residencia en otro Estado. (Art.5, CVRD)

En principio, el Gobierno de Colombia slo admite la mltiple acreditacin del jefe de misin
no residente en el pas. Sin embargo, tratndose de otros miembros de la misin la solicitud
deber provenir directamente del Estado acreditante.
1.3 Llegada del jefe de misin diplomtica
La llegada al pas del jefe de misin diplomtica designado deber ser informada a la
Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, por medio de Nota Verbal en
la que se indicarn el da, nmero de vuelo, hora de llegada y las personas que vendrn en
su compaa.

Si el arribo del jefe de misin designado con rango de Embajador tiene lugar en das hbiles
(lunes a viernes) entre las 08:00 y las 18:00 horas, ser recibido por el Director del Protocolo
o su representante. En caso contrario, el Director del Protocolo lo saludar posteriormente.

3

La Direccin del Protocolo colaborar con la misin respectiva en los trmites de inmigracin
e ingreso del equipaje del jefe de misin designado.

La misin, a la mayor brevedad posible, enviar a la Direccin del Protocolo el formulario de
inscripcin del jefe de misin (DP 002), debidamente diligenciado y firmado, con 2 fotografas
recientes, de frente, en color y fondo azul claro, tamao 3 x 4 cms. No se admitirn fotos que
no cumplan con estas especificaciones. Una de las fotografas vendr adherida en el espacio
que para este efecto aparece en el formulario, y la otra, con el nombre correspondiente
escrito en el reverso. (Anexo N 1)

Se acompaar igualmente, fotocopia de las pginas de los pasaportes de cada una de las
personas incluidas en el formulario en donde figuren los datos personales, la fecha de
entrada al pas y la visa - cuando sta se requiera - expedida por la autoridad colombiana
competente en el exterior.

Para la llegada del jefe de misin designado no residente en el pas, con ocasin de la
presentacin de sus cartas credenciales, ver numeral 1.17.
1.4 Reconocimiento oficial
El jefe de misin diplomtica ser reconocido oficialmente desde el momento en que
presente sus cartas credenciales, pero podr iniciar sus funciones administrativas internas y
las visitas de cortesa que estime oportunas, a partir de la fecha en que haya comunicado su
llegada y presentado copia de las cartas credenciales al Ministro de Relaciones Exteriores.
No obstante, deber abstenerse de participar en los actos oficiales a los que concurran el
Cuerpo Diplomtico y las autoridades nacionales.
1.5 Designacin del Encargado de Negocios a. i.
En el momento en que el jefe de misin deba separarse de su cargo temporal o
definitivamente, comunicar mediante Nota Diplomtica al Ministerio de Relaciones
Exteriores el nombre del funcionario diplomtico que asumir provisionalmente la jefatura de
la misin como encargado de negocios ad-interim. En caso de que no pueda hacerlo, dicha
comunicacin deber provenir directamente del Ministerio de Relaciones Exteriores del
Estado acreditante (Art.19 CVRD)

De lo anterior se deriva que un encargado de negocios a. i. no podr a su vez designar a otro
encargado de negocios.

Con el consentimiento del Ministerio de Relaciones Exteriores, un miembro del personal
administrativo y tcnico de la misin podr ser designado por el Estado acreditante para
hacerse cargo de los asuntos administrativos corrientes, en el evento de no encontrarse
funcionario de rango diplomtico en el pas.

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Igual procedimiento seguirn los organismos internacionales conforme a la estructura que les
es propia.
1.6 Designacin de los agregados militares
La designacin de los agregados militares, navales y areos, ser sometida por el Estado
acreditante, con la debida antelacin, a la aprobacin del Gobierno de Colombia - Ministerio
de Defensa - por intermedio de la Direccin del Protocolo, acompaando la hoja de vida
correspondiente. En la misma forma se proceder en relacin a los agregados de polica
(Art. 7 CVRD)

Una vez obtenida la aprobacin, la respectiva misin diplomtica notificar la llegada del
agregado al pas (ver numeral 1.8)

Si se trata de la primera vez que el Estado acreditante proyecta enviar a Colombia a uno de
los agregados en mencin, deber solicitar con anterioridad al Ministerio de Relaciones
Exteriores el consentimiento para establecer en la misin diplomtica la seccin
correspondiente, exponiendo los motivos que la justifican.
1.7 Reconocimiento del jefe de una oficina consular
Para el reconocimiento del jefe de una oficina consular, bien sea de carrera u honorario,
deber tenerse en cuenta, ante todo, que la respectiva oficina consular se encuentre ya
establecida en el territorio colombiano con el cumplimiento de las formalidades previstas en
el Artculo 4 de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.

El Estado que enva comunicar en Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores, por
intermedio de la Direccin del Protocolo, la intencin de nombrar un jefe de oficina consular,
indicando el nombre completo, categora, clase, sede y circunscripcin consular (Arts. 10-11,
CVRC)

Para tal efecto, se acompaar:

Hoja de Vida
Formulario de inscripcin (Forma DP 002), debidamente diligenciado

Los jefes de oficina consular de carrera, debern tener la nacionalidad del Estado que enva.

En caso de no existir objecin, el Ministerio de Relaciones Exteriores proceder al
reconocimiento provisional del jefe de la oficina consular de carrera para el ejercicio de sus
funciones y la concesin del exequtur quedar sujeta al envo de la respectiva carta
patente.

A diferencia del anterior, el funcionario consular honorario no ser reconocido
provisionalmente y en consecuencia slo podr asumir sus funciones una vez se expida el
exequtur correspondiente.

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1.8 Otros miembros de la misin
El jefe de misin notificar por medio de Nota Diplomtica al Ministerio de Relaciones
Exteriores - Direccin del Protocolo -, el nombramiento y la llegada de un nuevo miembro del
personal de la misin o de una oficina consular. (Art. 10 CVRD - Art. 24 CVRC).

En esa comunicacin, se indicarn los nombres, apellidos y cargo del funcionario, y si
corresponde, a quin reemplaza en la misin.

Para efectos del reconocimiento de los privilegios e inmunidades correspondientes, la
Direccin del Protocolo tomar la fecha de la nota de acreditacin como la fecha de inicio de
misin en Colombia. En los casos en que la fecha de llegada del funcionario sea comunicada
con antelacin, se tomar sta para los fines indicados. (Art. 39 CVRD)

Se notificar igualmente la llegada de toda persona perteneciente a la familia de un miembro
de la misin u oficina consular, y de los empleados extranjeros de servicio particular. (Ver
nums.1.12 y 1.15)

A la Nota Diplomtica de acreditacin deber acompaarse el formulario de inscripcin (DP
002), debidamente diligenciado y firmado por el funcionario y el jefe de misin, con 2
fotografas recientes, de frente, en color y fondo azul claro, tamao 3 x 4 cms. No se
admitirn fotos que no cumplan con estas especificaciones. Una de las fotografas vendr
adherida en el espacio que para este efecto aparece en el formulario, y la otra, con el
nombre correspondiente escrito en el reverso. (Anexo N 1)

Asimismo, se acompaar fotocopia de las pginas de los pasaportes de cada una de las
personas incluidas en el formulario en donde figuren los datos personales, la fecha de
entrada al pas y la visa - cuando sta se requiera - expedida por la autoridad colombiana
competente en el exterior.

Para el personal extranjero de servicio particular se deber diligenciar el formulario
correspondiente (DP 003), firmado por el empleador y por el empleado, con el cumplimiento
de los requisitos sealados anteriormente y acompaando adems una copia del respectivo
contrato. (Anexo N 2).
1.9 Estatus del personal de la misin
Las Convenciones de Viena de 1961 y 1963 (CVRD y CVRC) hacen clara diferenciacin, la
primera, entre agente diplomtico, miembro del personal administrativo y tcnico y miembro
del personal de servicio, y la segunda, entre funcionario consular, empleado consular y
miembro del personal de servicio, categoras que son determinadas por las funciones
especficas a cargo de cada persona y en general se definen por la clase de pasaporte -
diplomtico, de servicio u ordinario- expedido por el Estado acreditante.

En consecuencia, el Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo - tendr en
cuenta lo anterior en el momento de proceder a una acreditacin, y si no existiere
correspondencia entre las funciones del interesado y el respectivo pasaporte, o si el Estado

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que enva no expide alguna de las mencionadas clases de pasaporte, la Direccin del
Protocolo definir el status del acreditado con base en las funciones que tiene adscritas.

En lo que se refiere a la acreditacin de los funcionarios internacionales de nacionalidad
extranjera, se tendr como factor determinante del status que a cada uno se conceda dentro
de la representacin de un organismo o sistema internacional en Colombia, el nivel
profesional, tcnico o administrativo de la funcin a desempear, a la luz de los criterios
generales establecidos en el correspondiente convenio de sede u otros acuerdos aplicables
al caso.
1.10 Cambio de categora del personal dentro de la misin
Se podr admitir el cambio de nivel de cualquier miembro de la misin, siempre que se
produzca dentro de la misma categora en que se encuentra registrado (diplomtica,
consular, o administrativa y tcnica).

Cuando se trate del paso de un funcionario administrativo o tcnico a funcionario
diplomtico, o viceversa, se tendr en cuenta la existencia de un acuerdo especfico en la
materia o la aplicacin del principio de reciprocidad.
1.11 Solucin de continuidad en el servicio
Los movimientos internos que varen la situacin de un miembro del personal de una
representacin diplomtica, consular o de organismo internacional, incluido el traslado a otra
oficina que dentro del territorio nacional forme parte de la misma representacin, no
afectarn la continuidad de su misin en Colombia y por lo tanto no habr lugar a una nueva
acreditacin. La novedad ser notificada al Ministerio de Relaciones Exteriores para los fines
que correspondan en el registro de la Direccin del Protocolo y los documentos que sta
expide al interesado.

En el evento en que un Estado o un organismo internacional designe a un funcionario que
dentro del mismo ao hubiere ya prestado servicio en la respectiva misin en Colombia, se
estimar que existe solucin de continuidad en la medida en que se demuestre que la
persona ha permanecido fuera del territorio nacional por un perodo continuo no menor de
sesenta (60) das calendario, contado a partir de la fecha de su salida del pas con motivo del
trmino de su misin anterior y la fecha de regreso para asumir el nuevo cargo. En tal caso,
el Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo - proceder a la acreditacin
correspondiente, reservndose el derecho de analizar cada situacin con respecto de las
prerrogativas que se otorgan para la primera instalacin de un funcionario extranjero en el
pas.

No se exigir el requisito de ausencia temporal del territorio nacional para aceptar la nueva
acreditacin de aquellas personas que hallndose en misin en el pas en calidad de

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agentes diplomticos o funcionarios consulares, pasen de uno a otro de estos servicios, o se
incorporen a un organismo internacional con representacin en Colombia. Se eximir
igualmente de dicho requisito a los miembros del personal de la representacin de un
organismo internacional, que dentro del pas cesen en sus funciones para ingresar a otra de
igual carcter, o a una misin diplomtica u oficina consular. Sin embargo, para efectos de la
aplicacin del rgimen de franquicias, estas personas quedarn sujetas a la fecha de la
primera instalacin en Colombia.
1.12 Miembros de la familia
El Ministerio de Relaciones Exteriores -Direccin del Protocolo-, aceptar como miembros de
la familia de un funcionario diplomtico y de un funcionario internacional de categora
equivalente, de un miembro del personal administrativo y tcnico de la misin, de un
funcionario consular y de un empleado consular (Art. 10 CVRD y Art.24 CVRC), a las
siguientes personas que formen parte de su casa:

El cnyuge
Compaero (a) permanente, siempre y cuando se aporte un documento en el que conste
que la correspondiente unin marital de hecho entre un hombre y una mujer, ha sido
previamente demostrada conforme a las normas del Estado acreditante, o del pas donde
se hubiere efectuado dicho reconocimiento en el caso de un funcionario internacional.
Esta condicin deber cumplirse en el momento en que se solicite la visa en el exterior, si
las dos personas de que se trate, o una de ellas, requieren visa para ingresar al pas. De
lo contrario, el documento se presentar cuando la representacin diplomtica o de
organismo internacional notifique al Ministerio la iniciacin de labores del funcionario.
Hijos solteros hasta la edad de 21 aos, que convivan en forma permanente con el
funcionario y dependan de l econmicamente.
Hijos solteros menores de 25 aos de edad, que estn adelantando estudios de tiempo
completo en instituciones colombianas y que se encuentren bajo la dependencia
econmica del funcionario
Hijos solteros que por su discapacidad fsica o mental, no pueden valerse por s mismos.

Con base en una solicitud de la misin, presentada con la debida antelacin en Nota Verbal,
la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores podr considerar, caso por
caso, la aceptacin de otras personas siempre que se demuestre que forman parte de la
casa del funcionario de manera permanente y dependen de l econmicamente. De ser
aprobada la solicitud, el familiar o persona de quien se trate ser admitido como miembro
privado de la casa del funcionario y no le sern reconocidos privilegios e inmunidades.

Los nacionales colombianos miembros de la familia de un agente extranjero, no gozarn de
privilegios e inmunidades (ver num. 1.14).

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Las misiones debern informar a la Direccin del Protocolo cuando un miembro de la familia
o persona que forme parte de la casa de un agente extranjero deje de pertenecer a ella,
supere la edad aqu establecida o haya completado sus estudios.
1.13 Notificacin de los nacimientos
El Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo - deber ser informado del
nacimiento en el pas de un hijo de un miembro del personal de la misin y se proceder al
envo de la documentacin de que trata el antepenltimo prrafo del numeral 1.8 de este
manual.

Los nacidos en Colombia e hijos del personal extranjero acreditado en el pas, no adquirirn
por este solo hecho la nacionalidad colombiana.

Para efectos del reconocimiento de la nacionalidad colombiana, deber observarse lo
dispuesto en el ordenamiento jurdico del pas.
1.14 Nacionales colombianos y extranjeros residentes en el pas.
Ha sido prctica del Estado colombiano aplicar la excepcin de nacionalidad para efectos de
reconocimiento de privilegios e inmunidades, con fundamento en el principio de igualdad
ante la Ley que consagra la Constitucin Poltica y comprende asimismo a los extranjeros
residentes en Colombia. Por lo tanto, el Ministerio de Relaciones Exteriores no aceptar la
acreditacin de un miembro del personal de una misin diplomtica, de organismo
internacional u oficina consular, que sea de nacionalidad colombiana, o que siendo
extranjero tenga su residencia permanente en el pas. Igual criterio se aplicar a la eventual
acreditacin de una persona que tenga doble nacionalidad, una de ellas la colombiana.
(Art. 8 y 37 CVRD - Art. 22 CVRC)

Se excluyen de esta regla, los nacionales colombianos y los extranjeros residentes que sean
designados en calidad de funcionarios consulares honorarios o para dirigir la representacin
de un organismo internacional en Colombia. A estas personas slo se les reconocer
inmunidad por los actos realizados en el desempeo de las funciones.

Sobre la materia, es necesario precisar lo siguiente:

a) De conformidad con lo dispuesto en la Ley 43 de 1993, quienes tengan doble
nacionalidad, una de ellas la colombiana, en el territorio nacional debern someterse a la
Constitucin Poltica y a las leyes de la Repblica, dado que la nacionalidad colombiana
no se pierde por el hecho de adquirir otra nacionalidad.

b) Para los fines contemplados en este numeral, la condicin de residente permanente no
se considerara interrumpida en el evento en que un miembro del personal de la misin
domiciliado en Colombia, renunciare a la nacionalidad colombiana, o si es extranjero
solicitare la caducidad de la visa de residente.

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1.15 Personal de servicio domstico
Las misiones diplomticas y de organismos internacionales, as como sus miembros de
rango diplomtico y funcionarios consulares de carrera, podrn traer al pas personal
extranjero de servicio domstico (Art. 37, num. 3-4, CVRD)

La Direccin del Protocolo est en disposicin de autorizar el ingreso y traslado al pas de
empleados de servicio domstico particular, siempre que no tengan vnculo familiar con el
empleador, en un nmero que no exceda de:

3, a los jefes de misin diplomtica y de organismos internacionales.
1, a los dems miembros del personal diplomtico de la misin y funcionarios consulares
de carrera.

El personal extranjero de servicio domstico que venga al pas por cuenta del Estado
acreditante o por contrato con un funcionario, se considerar, respectivamente, como
miembro del personal de servicio de la misin o como empleado de servicio particular del
funcionario. Dicho personal deber someterse al rgimen de seguridad social imperante en
Colombia, excepto que est protegido por las disposiciones que en esta materia se hallen
vigentes en el Estado acreditante o en un tercer Estado (Art. 33 CVRD)

Para el personal de servicio domstico a que se refiere el prrafo anterior, se tramitar la
expedicin de los carns de identificacin y de las visas correspondientes en la Direccin del
Protocolo.

Las prerrogativas para estas personas se referirn nicamente a la exencin del pago de
impuestos sobre los salarios que perciban durante el tiempo que dure su vinculacin con la
misin o con uno de los funcionarios aqu mencionados.

Los empleadores del personal de servicio domstico actuarn siempre como garantes y
debern sufragar los gastos que demande el regreso a los pases de origen de dicho
personal, cuando ste finalice su trabajo en Colombia o cuando se retire del servicio del
empleador. Se excepta el caso en que el empleado domstico se vincule con otro agente
titular de dicho privilegio, previamente autorizado por la Direccin del Protocolo del Ministerio
de Relaciones Exteriores.
1.16 Personal contratado localmente
Con sujecin a las normas locales sobre trabajo y seguridad social, las misiones acreditadas
en el pas y sus funcionarios podrn emplear nacionales colombianos o extranjeros
residentes, quienes continuarn sometidos al rgimen comn y no sern provistos de un
documento de identidad especial.

Una vez concluida la obligacin contractual correspondiente, en razn de lo pactado o de
circunstancias especiales que motiven la terminacin de la relacin laboral, el empleador

10

deber proceder a la liquidacin y pago de las prestaciones sociales que correspondan al
personal local que ha tenido a su servicio, de acuerdo a la Ley colombiana vigente.

Las misiones y sus funcionarios debern abstenerse de emplear a personas extranjeras que
se encuentren en el pas sin un permiso legal que las autorice para trabajar.
1.17 Saln de Protocolo en el Aeropuerto Internacional El Dorado
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores facilitar el saln del
aeropuerto a las misiones diplomticas y de organismos internacionales acreditadas ante el
Gobierno de Colombia para la llegada y salida definitiva de los jefes de misin, o para el
recibimiento y despedida de altos dignatarios extranjeros en visita oficial a Colombia.

Este servicio se prestar en das hbiles entre las 08:00 y las 18:00 horas. Fuera de lo
establecido, el saln podr ser utilizado nicamente para atender a los jefes de Estado o de
Gobierno, ministros de Relaciones Exteriores y altas personalidades en visita oficial a
Colombia, la cual deber ser previamente concertada con la Direccin del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores.

La excepcin se aplicar tambin para el arribo y salida del pas de los embajadores
concurrentes en Colombia, cuando vengan a presentar las cartas credenciales al Presidente
de la Repblica.

No se autorizar el uso de este saln para viaje alguno de carcter privado, salvo que esta
situacin se refiera a jefes y ex jefes de Estado y sus cnyuges, jefes de Gobierno o
primeros ministros y sus cnyuges, familias reales reinantes, vicepresidentes de Repblica,
cardenales de la Iglesia Catlica y jerarquas similares de otras confesiones religiosas.

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2 SALIDA DEFINITIVA
2.1 Jefe de la misin diplomtica
En esta ocasin no habr un funcionario de rango diplomtico del Ministerio de Relaciones
Exteriores en el aeropuerto.

Siempre que la salida definitiva del jefe de misin se produzca en das laborales entre las
8:00 y las 18:00 horas, se autorizar el uso del saln de Protocolo del Aeropuerto
Internacional El Dorado. En caso contrario, la Direccin del Protocolo coordinar con la
aerolnea la atencin que fuere necesaria.
2.2 Otros miembros de la misin
De acuerdo con lo dispuesto en las Convenciones de Viena (CVRD - CVRC) deber
notificarse al Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo- el trmino de
misin y la salida definitiva de los miembros del personal, o de toda persona que pertenezca
a la familia de un miembro de la misin, o el hecho de que una persona cese de hacer parte
de la casa del funcionario.

Se deber comunicar igualmente la salida definitiva del pas de los empleados extranjeros de
servicio particular y, llegado el caso, el hecho de que cesen en el servicio de un miembro del
personal de la misin.

Esta obligacin deber cumplirse as mismo en el caso de las personas que hayan sido
acreditadas en misin temporal a trmino fijo.

El trmino de misin o la salida definitiva de un miembro del personal o de un empleado de
servicio particular, deber ser anunciado en Nota Verbal, acompaada por los documentos
expedidos por la Direccin del Protocolo, que en cada caso correspondan, a saber:

Carns de identidad
Licencias de conducir
Carn permanente para ingreso al aeropuerto (jefe de misin)

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Permiso especial de porte de armas, acompaando copia del formulario de la DIAN en el
que conste la reexportacin de las armas.

Ser responsabilidad de las misiones la devolucin de las placas especiales (CD-OI-AT-CC)
y tarjetas de propiedad de los vehculos de uso particular de los miembros de su personal,
que no hubieren completado los trmites de venta (ver num. 7.6.1) en el momento en que
sus propietarios dejen el pas con motivo del trmino de funciones.

La devolucin de los documentos pertenecientes a los empleados extranjeros de servicio
particular, ser obligatoria an en los casos en que sean contratados por otro agente
extranjero en misin en Colombia. (ver num. 1.15)

En el evento en que un miembro de la misin hubiere tenido a su servicio una persona
contratada localmente, antes de dejar el pas deber liquidar y pagar las prestaciones
sociales que a sta correspondan de acuerdo con la Ley vigente en Colombia.

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3 CEREMONIAL
3.1 Presentacin de las copias de estilo de las cartas credenciales
al Ministro de Relaciones Exteriores
La Direccin del Protocolo, tan pronto reciba la solicitud correspondiente, acordar con el
Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores, la fecha para que el nuevo representante
diplomtico haga entrega de las copias de estilo de las cartas credenciales que lo acreditan
como Embajador Extraordinario y Plenipotenciario ante la Repblica de Colombia, fecha que
ser comunicada a la respectiva misin.

El representante diplomtico ser recibido a su llegada al Palacio de San Carlos por
funcionarios de la Direccin del Protocolo. Momentos antes de la audiencia con el Canciller,
el Director del Protocolo, por su parte, le dar el correspondiente saludo de bienvenida y le
explicar la ceremonia, tanto de presentacin de las copias de estilo al Ministro como de las
cartas credenciales al Presidente de la Repblica, acompandolo a continuacin hasta el
Saln Protocolario, en donde ser recibido por el Ministro.

Igual procedimiento, en lo que corresponda, se seguir en el caso del encargado de
negocios con cartas de gabinete.
3.2 Presentacin de cartas credenciales al Presidente de la
Repblica
La Direccin del Protocolo coordinar lo pertinente con la Presidencia de la Repblica, e
informar oportunamente a la misin la fecha y hora en que el Presidente, en ceremonia
especial, recibir al nuevo Embajador ante la Repblica de Colombia para efecto de la
presentacin de las respectivas cartas credenciales.

El da fijado para dicha ceremonia, un funcionario con rango diplomtico de la Direccin del
Protocolo, acompaado de un edecn de la Presidencia de la Repblica, se desplazar
hacia la sede de la Embajada, la residencia del Embajador o el lugar previamente acordado,
para acompaarlo en un vehculo designado especialmente para dicho evento, hasta la Casa
de Nario. De acuerdo con lo previsto en el ceremonial, el ingreso se har por la Plaza de
Armas (Anexo N 3 A) donde el Embajador ser recibido por el Director del Protocolo,

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quien a su vez le dar la bienvenida y le indicar la ubicacin para dar inicio a la ceremonia,
que comprender los siguientes pasos:

1. El Comandante del destacamento de honores impartir las voces de mando
correspondientes a la calle de honor y a la banda de msicos del Batalln Guardia
Presidencial.

2. El Himno Nacional de la Repblica de Colombia ser interpretado por la banda de
msicos del Batalln Guardia Presidencial.

3. El Director del Protocolo sealar el momento para el inicio del desplazamiento por una
calle de honor, hacia la escalinata de la Casa de Nario, al comps de una marcha
militar y en estricto orden de precedencia, donde sern recibidos por el Jefe de la Casa
Militar de la Presidencia de la Repblica, quien se incorporar a la derecha del jefe de la
misin diplomtica.

4. Inmediatamente sern conducidos al Saln de Credenciales (segundo piso), al que se
acceder en ese mismo orden. All se encontrarn el Jefe del Estado, el Ministro de
Relaciones Exteriores, el Secretario General de la Presidencia de la Repblica y el
Secretario Privado del Presidente de la Repblica. (Anexo N 3 B).

5. Dos empleados de librea de la Presidencia de la Repblica, abrirn las puertas del Saln
de Credenciales y el Director del Protocolo ingresar junto con el Jefe de Misin,
acompaados por el Jefe de la Casa Militar (Anexo N 3 B). Acto seguido, har su
ingreso el resto de la comitiva en estricto orden de precedencia y la ceremonia se
desarrollar as:

- En voz alta el Director del Protocolo presentar al nuevo embajador con las siguientes
palabras: Seor Presidente, tengo el honor de presentar a Su Excelencia el Embajador
de *****.

- El Embajador, portando las cartas credenciales en su mano, avanzar dos pasos y
pronunciar las siguientes palabras de rigor: Excelentsimo seor Presidente, tengo el
honor de presentar ante Vuestra Excelencia las cartas que me acreditan como
Embajador Extraordinario y Plenipotenciario de *****, as como las de Retiro de mi
antecesor.

- Inmediatamente, har entrega de las cartas credenciales al Presidente de la Repblica,
saludar al Primer Mandatario e igualmente a las dems autoridades que acompaan al
Jefe de Estado.

- El Embajador retornar a un lugar equidistante y frente al Presidente de la Repblica,
proceder a presentar a los miembros de la misin diplomtica que lo acompaen
(mximo 2), quienes saludarn nicamente al Jefe de Estado. Acto seguido, el Primer
Mandatario, invitar al Embajador a tomar asiento. Los funcionarios de la representacin
diplomtica tomarn su lugar a la derecha del Director del Protocolo, en las sillas para
ellos asignadas. (Anexo N 3 B)

- El Presidente de la Repblica indicar el momento en que la audiencia ha llegado a su
fin. El nuevo Jefe de Misin solicitar permiso al Presidente de la Repblica para
retirarse y se despedir de mano del Primer Mandatario. El Director del Protocolo se
ubicar junto con el Jefe de la Casa Militar, en el mismo orden de ingreso, y una

15

vez incorporado el nuevo Jefe de Misin en la misma lnea prevista en el ceremonial,
haciendo una inclinacin de cabeza abandonarn el recinto por la misma puerta de
acceso.

6. El Embajador, acompaado del Director del Protocolo, del Jefe de la Casa Militar y de
los funcionarios asistentes al acto, se desplazarn hacia la entrada de la Casa de Nario
(planta baja).

7. Una vez ubicados en la puerta principal de la Casa de Nario, el Jefe de la Casa Militar
se despedir del Embajador y dems funcionarios. (Anexo N 3 C)

8. El comandante del destacamento de honores impartir las voces de mando a la calle de
honor y a la banda de msicos del Batalln Guardia Presidencial.

9. Se rendirn los honores al nuevo Jefe de Misin, interpretando el himno del Estado
acreditante.

10. El Director del Protocolo indicar el momento para el inicio del desplazamiento por la
calle de honor, hacia la portada de la Plaza de Armas, al comps de una marcha militar y
en estricto orden de precedencia (Anexo N 3 C).

11. Al final de la calle de honor, el Embajador acompaado por el Director del Protocolo, el
edecn y los funcionarios de la misin diplomtica, harn un giro sobre el costado
izquierdo, quedando con vista a la entrada principal de la sede presidencial. Una vez el
comandante del destacamento de honores ordene a los miembros de la guardia de
honor permanecer a discrecin, se dar por terminada la ceremonia. El Director del
Protocolo se despedir del Jefe de Misin, quien abordar el vehculo acompaado del
funcionario de Protocolo y del edecn de la Presidencia de la Repblica, para iniciar el
desplazamiento hacia la sede de la embajada o residencia del nuevo Jefe de Misin.

En caso de lluvia, los actos correspondientes al inicio y finalizacin de la ceremonia, al igual
que la calle de honor, tendrn lugar en el vestbulo de la Casa de Nario.
3.3 Precedencia de los jefes de misin
En Colombia la decanatura del Honorable Cuerpo Diplomtico corresponde al Nuncio
Apostlico de Su Santidad. Para los dems embajadores la precedencia se fijar de acuerdo
a la fecha y hora de presentacin de las cartas credenciales al Presidente de la Repblica. A
su vez, el orden de presentacin de las cartas estar determinado por la fecha y hora de
llegada al pas. Los encargados de negocios tendrn la precedencia de acuerdo a la fecha
en que hayan sido acreditados como tal, mediante Nota Diplomtica dirigida al Ministro de
Relaciones Exteriores de Colombia, seguidos por los representantes de organismos
internacionales.

De conformidad con lo anterior, la formacin de la precedencia ser la siguiente:

Nuncio Apostlico de Su Santidad
Embajadores (segn fecha y hora de presentacin de cartas credenciales)

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Encargados de Negocios e.p.
Encargados de Negocios a.i.
Representantes de organismos internacionales
3.4 Precedencia del personal diplomtico
El jefe de misin notificar al Ministerio de Relaciones Exteriores -Direccin del Protocolo-, la
precedencia de los miembros del personal diplomtico de la misin.
3.5 Solicitudes de audiencia (Presidente, cnyuge del Jefe del
Estado, Ministros del Despacho, altas autoridades)
De acuerdo con la prctica internacional, ( Art. 41, 2, CVRD) las audiencias con el Presidente
de la Repblica, su cnyuge, el Vicepresidente de la Repblica, los Ministros del Despacho,
los Viceministros de Relaciones Exteriores y el Secretario General de la Cancillera, as como
las visitas oficiales a Colombia de autoridades extranjeras, y las que realicen el Presidente y
el Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia al exterior, debern coordinarse por
intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo -.
3.6 Saludo de Ao Nuevo al Presidente de la Repblica
A comienzos del ao, el Director del Protocolo, mediante Nota Diplomtica, formular en
nombre del Presidente de la Repblica la invitacin para que los jefes de misin, en
compaa de sus cnyuges, asistan al saludo que el Honorable Cuerpo Diplomtico
presentar al Jefe de Estado con motivo del nuevo ao, indicando la fecha y hora de la
ceremonia, la cual se llevar a cabo en la Casa de Nario.

Los jefes de misin acompaados de sus cnyuges, debern presentarse en la Casa de
Nario con 20 minutos de anticipacin a la hora fijada, con el fin de formar la precedencia
para el saludo. (Nuncio Apostlico - embajadores - encargados de negocios - representantes
de organismos internacionales)

La ceremonia se desarrollar en el siguiente orden:

Palabras del Nuncio Apostlico de Su Santidad, Decano del Honorable Cuerpo
Diplomtico.
Palabras del Presidente de la Repblica.
Saludo del Honorable Cuerpo Diplomtico acreditado en Colombia, al Presidente de la
Repblica y al gabinete ministerial.
Copa de champaa.

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Finalizado el acto, los jefes de misin y sus cnyuges sern acompaados por funcionarios
de la Casa Militar y de la Direccin del Protocolo hasta la salida de la Casa de Nario, donde
abordarn los vehculos.
3.7 Fiesta Nacional de Colombia
Con motivo de la Fiesta Nacional de Colombia, que se celebra el da 20 de julio de cada ao,
el Director del Protocolo invitar, en nombre del Presidente de la Repblica, a cada jefe de
misin para que asista en compaa de su cnyuge a un solemne "Te Deum" en la Catedral
Primada de Colombia. En la Nota Diplomtica se indicar la hora de la ceremonia, y se harn
adems algunas recomendaciones para el ingreso y estacionamiento de los vehculos.

En la Catedral Primada, los representantes de gobiernos extranjeros y de organismos
internacionales, sern ubicados de acuerdo con su precedencia.

Una vez finalice la ceremonia en la Catedral Primada y si fuere el caso, el Ministerio de
Defensa Nacional se encargar de la organizacin del desfile militar, destinndose una
tarima especial para el Honorable Cuerpo Diplomtico.

Concluido este ltimo acto, los jefes de misin y sus cnyuges sern conducidos por
funcionarios del Protocolo hacia el lugar de estacionamiento de los vehculos diplomticos.
3.8 Ceremonia de ofrenda floral
Esta ceremonia, que se acostumbra para conmemorar los aniversarios de las fiestas
nacionales de los pases con representacin en Colombia, deber ser anunciada con la
suficiente antelacin a la Direccin del Protocolo, dependencia que se encargar de
coordinar los actos correspondientes y al efecto entrar en contacto con el Batalln Guardia
Presidencial para la disposicin de la calle de honor y la banda militar de msicos en el lugar
de la ofrenda. Esta ser colocada en primer lugar ante el monumento al Libertador en la
Quinta de Bolvar, y luego ante el monumento al respectivo prcer. Un funcionario de la
Direccin del Protocolo asistir en el orden de formacin al jefe de misin, quien a su vez
designar a un funcionario con rango diplomtico para depositar la ofrenda ante el
monumento al Libertador, ubicndose en la entrada de la Casa Museo "Quinta de Bolvar"
para dar inicio a la ceremonia. (Anexo N 4)

Los jefes de misin invitados, dems funcionarios de la embajada e invitados especiales,
participarn como testigos de honor y se les designar un sitio especial, debiendo
presentarse con 15 minutos de antelacin al inicio de la ceremonia. Una vez culminado el
acto solemne, el jefe de misin proceder a firmar el libro de visitantes ilustres, y si es su
deseo, se har un recorrido guiado por la Casa Museo, coordinado previamente con su
Director. En caso de que la misin diplomtica invite colegios a participar en dicho acto, el
nmero de alumnos no deber ser mayor de 50.

Deber tenerse en cuenta que, por encontrarse cerrada la Casa Museo "Quinta de Bolvar"
los das lunes, las ofrendas florales podrn tener lugar de martes a viernes, siempre que no
fueren das feriados.

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En visitas oficiales de jefes de Estado y/o de Gobierno, se realizar un acto solemne en la
Plaza de Bolvar ante el monumento al Libertador, el cual ser coordinado por el Director del
Protocolo y en el que participarn, adems del Jefe de Estado visitante, los ministros de
Relaciones Exteriores de los dos pases. (Anexo N 5)

Con ocasin de visitas oficiales de ministros de Relaciones Exteriores, la ceremonia de
ofrenda floral se llevar a cabo en la Casa Museo "Quinta de Bolvar" y, si es del caso, ante
el monumento del prcer del pas visitante, con la coordinacin del Director del Protocolo y el
jefe de la misin diplomtica respectiva.

En todas las ceremonias de ofrenda floral, la misin diplomtica respectiva ser la encargada
del arreglo, que deber estar con la antelacin necesaria en el sitio determinado.
3.9 Saludo del Honorable Cuerpo Diplomtico acreditado en
Colombia, con motivo de la visita oficial de un Jefe de Estado o
de Gobierno extranjero
El saludo del Honorable Cuerpo Diplomtico con motivo de la visita de un jefe de Estado o
de Gobierno, siempre y cuando la agenda del ilustre visitante lo prevea, ser comunicado por
el Director del Protocolo a los jefes de misiones diplomticas y organismos internacionales,
por escrito, indicndoles la fecha, hora y la antelacin con la que debern hacerse presentes
en el Palacio de San Carlos para la formacin segn el orden de precedencia.

En el Palacio de San Carlos se encontrarn, en su orden, el Jefe de Estado o de Gobierno
del pas visitante, el Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, el Ministro de
Relaciones Exteriores u otros ministros de la delegacin oficial y los Viceministros de
Relaciones Exteriores y de Asuntos Multilaterales de la Cancillera colombiana. Los
miembros del Honorable Cuerpo Diplomtico sern presentados al ilustre visitante por el
Director del Protocolo, y luego sern conducidos hacia los salones previstos para los dems
actos del programa.

Al finalizar la ceremonia, funcionarios de la Direccin del Protocolo acompaarn a los
asistentes hasta la salida del Palacio de San Carlos, donde abordarn los vehculos.
3.10 Cargos, honores o recompensas de gobiernos extranjeros u
organismos internacionales
De conformidad con la Constitucin Poltica de Colombia (Art.129), los servidores pblicos no
podrn aceptar cargos, honores o recompensas de gobiernos extranjeros u organismos
internacionales, ni celebrar contratos con ellos, sin previa autorizacin del gobierno.

En consecuencia, las personas a quienes les sea otorgada una condecoracin extranjera en
el momento en que se desempeen como servidores pblicos, antes de aceptarla debern
solicitar por escrito la correspondiente autorizacin del Presidente de la Repblica, por
intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo -

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4 VISAS

La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones tiene la competencia de autorizar y
expedir las visas preferenciales, en las categoras Diplomtica, Oficial y de Servicio, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 2107 de 2001, o en las disposiciones que lo
modifiquen o reemplacen.

Sin perjuicio de lo establecido en los acuerdos celebrados en materia de exencin de visado,
las visas de los miembros del personal de las representaciones diplomticas, consulares y de
organismos internacionales, sern expedidas de manera provisional en el exterior, con una
vigencia mxima de 90 das, por el jefe de una misin diplomtica u oficina consular de
Colombia, previa solicitud formulada por el respectivo Ministerio de Relaciones Exteriores,
organismo internacional, misin diplomtica u oficina consular, segn corresponda, y con la
autorizacin de la Direccin del Protocolo en los casos que as lo disponga el estatuto
vigente.

Si la Direccin del Protocolo lo considera debidamente justificado, podr autorizar al jefe de
una misin diplomtica u oficina consular de Colombia para expedir visa preferencial
Diplomtica y Oficial, hasta por un perodo de dos (2) aos la primera, y de un (1) ao la
segunda.

Una vez se haya notificado el nombramiento y llegada de un nuevo miembro del personal, la
misin respectiva deber solicitar en Nota Verbal dirigida a la Direccin del Protocolo dentro
de los ocho (8) das siguientes al ingreso al pas, la expedicin de la visa definitiva
correspondiente, acompaando:

Una foto de frente, tamao 3 x 4 cms. y fondo azul.
Pasaporte en buen estado, con una vigencia no menor a seis (6) meses

Toda solicitud de visa preferencial debidamente diligenciada ante la Direccin del Protocolo,
ser tramitada a los 8 das hbiles siguientes a su radicacin en la Cancillera.

Dado que las visas sern concedidas por un perodo determinado para cada categora como
se indica ms adelante, las misiones debern tener buen cuidado de proceder a la
renovacin oportuna durante la permanencia del beneficiario en el pas. En modo alguno
deber entenderse que la posesin de un carn de identidad cuya vigencia sobrepase la
fecha de expiracin de la visa, exime de la anterior obligacin.

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4.1 Preferencial Diplomtica
La visa preferencial Diplomtica se otorgar al agente portador de pasaporte diplomtico que
venga a desempear un cargo en una misin diplomtica, oficina consular u organismo
internacional acreditado ante el gobierno de Colombia. De la misma forma se dar visa
preferencial Diplomtica a la persona que con este rango venga en representacin de su
pas o de un organismo internacional a reuniones o foros de nivel internacional.

Cuando la Direccin del Protocolo lo considere justificado, podr autorizar y expedir este tipo
de visa al agente diplomtico, consular o funcionario internacional que sin ser portador de
pasaporte diplomtico venga al pas a desarrollar actividades propias de sus funciones.

Sern beneficiarios de la misma visa el cnyuge o compaero (a) permanente del agente, y
los parientes hasta el primer grado de consanguinidad y primero civil que convivan con l en
forma permanente y se encuentren bajo su dependencia econmica (ver num. 1.12)

La Direccin del Protocolo otorgar esta visa en el territorio nacional hasta por el trmino de
cuatro (4) aos, renovable en caso necesario, previa solicitud de la misin diplomtica, de la
oficina consular o del organismo internacional respectivo.
4.2 Preferencial Oficial
Ser otorgada al funcionario extranjero que venga al pas en desempeo de una misin
oficial.

Slo en casos plenamente justificados, la Direccin del Protocolo podr autorizar y expedir
este tipo de visas al cnyuge o compaero (a) permanente y a los parientes hasta el primer
grado de consanguinidad y primero civil del funcionario en misin oficial, que convivan y
dependan econmicamente de l. (ver num. 1.12)

Corresponder al jefe de una misin diplomtica de Colombia la expedicin de la visa Oficial
provisional; sin embargo, en casos especiales la Direccin del Protocolo podr autorizar a los
funcionarios consulares para este efecto.

La visa preferencial Oficial, la otorgar en el territorio nacional la Direccin del Protocolo, de
acuerdo con la duracin de la misin hasta por el trmino de cuatro 4 aos y podr ser
renovada hasta por periodos de dos (2) aos, previa solicitud de la misin diplomtica,
oficina consular o del organismo internacional respectivo.
4.3 Preferencial de Servicio
Ser otorgada al extranjero que venga al pas en uno de los siguientes casos:

a) En calidad de funcionario internacional o experto, dentro del marco de tratados
internacionales que se encuentren vigentes;

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b) Como miembro del personal administrativo y tcnico de una misin diplomtica, oficina
consular, de organismo internacional o de cooperacin;

c) Como miembro del personal de servicio de una misin diplomtica, oficina consular, de
organismo internacional o de cooperacin, o como empleado particular de un miembro
del personal de la misin, siempre y cuando el empleado no tenga residencia
permanente en el pas;

d) Para realizar actividades consideradas por el Ministerio de Relaciones Exteriores como
esenciales y prioritarias para el pas. Para este caso, la Direccin del Protocolo tendr
en consideracin aquellas actividades que, en desarrollo de pasados acuerdos,
continan siendo de inters para el pas. Los titulares de estas visas no gozarn de
privilegios e inmunidades.

La visa preferencial de Servicio podr ser autorizada y expedida por la Direccin del
Protocolo, al cnyuge o compaero (a) permanente del extranjero que venga al pas en las
condiciones establecidas en esta Gua y a los hijos que vivan con l de forma permanente y
que se encuentren bajo su dependencia econmica (ver num. 1.12)

Este tipo de visa la otorgar la Direccin del Protocolo en el territorio nacional por una
duracin conforme al trmino de la misin, el contrato de trabajo o la prestacin de servicios,
con vigencia hasta por dos (2) aos, renovable por periodos iguales.

Para la expedicin de la visa preferencial de Servicio en el exterior por el jefe de una misin
diplomtica de la Repblica, o en casos especiales por los funcionarios consulares, se
requerir la autorizacin previa de la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores.

Sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados internacionales, el titular de una visa preferencial
de Servicio no podr percibir salarios u honorarios de entidades colombianas, sean pblicas
o privadas.
4.4 Permanencia en el pas en caso de trmino de misin
Al terminar la misin en Colombia y aun cuando la vigencia de la respectiva visa comprenda
un perodo mayor, los miembros del personal de las misiones diplomticas, consulares y de
organismos internacionales, slo podrn permanecer en el pas amparados por la visa
preferencial, hasta por el tiempo mximo legalmente establecido, a saber:

Diplomtica: 60 das calendario
Oficial: 30 das calendario
Servicio: 30 das calendario

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Al terminar dicho perodo y si por cualquier circunstancia fuere necesaria la permanencia en
Colombia, debern proceder a tramitar directamente la consecucin de la visa ordinaria que
corresponda, ante el Grupo de Coordinacin de Visas e Inmigracin del Ministerio de
Relaciones Exteriores:

Direccin: Carrera 13 N 93-68
Telfonos: 6408997 - 6408987
Fax: 6405055

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5 CARNETS DE IDENTIDAD
5.1 Expedicin
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, con base en la
informacin suministrada en el formulario de inscripcin de cada uno de los miembros del
personal de la misin u oficina consular (ver num.1.8), expedir a los ocho (8) das hbiles
siguientes a su radicacin en la Cancillera, los respectivos carns de identidad.

El carn contendr informacin bsica del titular, misin a la que pertenece y status en la
misma y servir para identificarse ante las autoridades nacionales u otras entidades
colombianas. Este documento indicar - salvo las excepciones que llegado el caso en l se
anoten - que la persona goza del rgimen especial reconocido en el derecho internacional y
en los acuerdos suscritos por Colombia.

A los cnyuges de los Cnsules Honorarios no se les expedir carn consular.

Se recomienda a todas las personas que se encuentren en misin en Colombia, que durante
la misma y con ocasin de salir o regresar del territorio nacional, presenten a las autoridades
de inmigracin el carn de identidad junto con el pasaporte.

A los funcionarios de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes en el pas, que dirijan
la representacin de un organismo internacional en Colombia y hayan sido acreditados en tal
calidad mediante las formalidades y documentos de rigor, les ser expedido por la Direccin
del Protocolo un carn de identidad, para efectos exclusivamente de las actuaciones que lo
exijan con respecto a dicha representacin. En todos sus actos de carcter privado, debern
identificarse con la cdula de ciudadana o la de extranjera, segn corresponda.

Las misiones debern devolver los carns de identificacin al Ministerio de Relaciones
Exteriores -Direccin del Protocolo-, en el momento en que un miembro de su personal
termine funciones en el pas.

24

5.2 Registros del Ministerio de Relaciones Exteriores
Para efectos del sistema de registros de la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores, las misiones acreditadas en Colombia debern mantener actualizada
la informacin de cada uno de los miembros de su personal, que no sean de nacionalidad
colombiana o extranjeros residentes en el pas, en lo que se refiere al cambio o trmino de
funcin, situacin familiar o marital, cambio de residencia, nacimiento, defuncin, etc.
5.3 Caractersticas y nomenclatura de los carns de identidad
Los carns de identidad expedidos por la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores, sern los siguientes:

Carn diplomtico: con franja roja, a los jefes de misin diplomtica y de organismos
internacionales, y a los agentes diplomticos
Carn consular: con franja azul, a los funcionarios y empleados consulares
Carn administrativo - tcnico: con franja verde, al personal administrativo y tcnico de
la misin
Carn organismos internacionales: con franja amarilla, al personal de organismos
internacionales
Carn de servicio: con franja caf, a los empleados del servicio domstico de la misin y
a los empleados particulares de los miembros de la misin

Las diferentes categoras de servicio, aparecern en los carns con la nomenclatura que se
indica a continuacin:

D: Diplomticos.
C: Cnsules, vicecnsules y otros funcionarios y empleados consulares.
O: Organismos internacionales.
A: Personal administrativo y tcnico
S: Personal de servicio.
5.4 Expiracin del carn o cambio de status
Los carns, salvo en los casos de misin a trmino fijo, se expedirn con una vigencia de
dos (2) aos.

Con diez (10) das de anticipacin a su vencimiento, la misin deber solicitar a la Direccin
del Protocolo la respectiva renovacin. En el momento de su entrega se proceder a la
devolucin del anterior.

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La modificacin del nivel de un miembro del personal dentro de la misma categora, o el paso
de una categora a otra en los casos en que ste se admita, dar lugar al cambio del carn,
previa consulta con la Direccin del Protocolo. (ver num. 1.10)
5.5 Prdida del carn de identidad
La prdida de este documento deber ser declarada de conformidad con las normas legales
aplicables y reportada de inmediato a la Direccin del Protocolo, para efectos de la
expedicin de un duplicado.
5.6 Carn permanente a los jefes de misin para el ingreso a las
reas restringidas del Aeropuerto El Dorado
Las autoridades del Aeropuerto El Dorado, otorgarn carns permanentes para el ingreso a
algunas de las reas restringidas del Terminal areo, exclusivamente a los jefes de misin
titulares de las representaciones diplomticas y de organismos internacionales y a sus
cnyuges.

Para este efecto, la solicitud correspondiente deber tramitarse invariablemente a travs de
la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, acompaando los
siguientes documentos:

Un formulario de solicitud por cada persona, debidamente diligenciado. (Anexo N 6)

Fotocopia del carn de identidad expedido por la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores

La Direccin del Protocolo remitir las solicitudes a la Jefatura de Carnetizacin en el
Aeropuerto Internacional El Dorado, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha
de su radicacin.

Las misiones se dirigirn directamente a la anterior dependencia (telfono: 2662914), para la
fotografa e instrucciones sobre el uso del carn.

En caso de prdida del carn, deber informarse directamente a la Divisin de Seguridad y/o
Grupo de Identificacin del Aeropuerto El Dorado (telfonos: 2662586 - 2662177 - 2662914).
Para la reexpedicin del carn, el interesado deber cancelar una suma equivalente a dos
salarios mnimos diarios vigentes, en la Caja de Ingresos de la Aeronutica Civil, ubicada en
el segundo piso, costado sur, y entregar el comprobante correspondiente en la Jefatura de
Carnetizacin.

Para los dems miembros del personal de la misin, deber tramitarse ante la Divisin de
Seguridad Aeroportuaria del Aeropuerto El Dorado (telfono: 4135438 - Fax: 4138987), la
solicitud de un permiso provisional cada vez que se requiera su ingreso a las reas
restringidas del Aeropuerto y slo para atender asuntos de carcter oficial de la misin.

26

El jefe de misin deber dirigir la respectiva solicitud a la Divisin de Seguridad Aeroportuaria
con una antelacin no menor de 48 horas, en la que indicar el funcionario o funcionarios
que harn el ingreso, cargo, nmero de identificacin expedida por la Direccin del Protocolo
y el motivo especfico para el cual se requiere el permiso.

Bajo ninguna circunstancia se conceder este permiso para atender asuntos de naturaleza
particular o familiar.

El ingreso del personal de seguridad de las misiones, se regular por las disposiciones que
al efecto determine la Divisin de Seguridad del Aeropuerto El Dorado.

27

6 INMUNIDADES Y PRIVILEGIOS
6.1 Consideraciones preliminares
De acuerdo con el derecho internacional, a los agentes extranjeros y sus respectivas familias
se les reconocern los privilegios e inmunidades desde el momento en que se haya
comunicado en debida forma que se encuentran en el territorio nacional (ver nums. 1.8 y 1.12).

La inmunidad, que en sentido amplio comprende igualmente la inviolabilidad, es la condicin
atribuida a las misiones, agentes, lugares o bienes que los exime de sometimiento a la
jurisdiccin local, en los aspectos expresamente sealados en las Convenciones de Viena de
1961 y 1963. En lo que se refiere particularmente a las misiones, vale precisar que stas no
poseen personalidad jurdica propia sino que actan a ttulo de representantes de sus
respectivos Estados, y en tal carcter los citados instrumentos internacionales disponen
exclusivamente la inviolabilidad de los locales de la misin, as como de los bienes situados
en ellos, de los medios de transporte y de los archivos y documentos, stos ltimos
dondequiera que se encuentren.

El derecho a la inmunidad se fundamenta en la necesidad de que los rganos diplomticos
encargados de las relaciones internacionales, gocen de todas las facilidades para el
desarrollo eficaz, libre, independiente y seguro de sus funciones. En todo caso, ello no
excluye la obligacin de respetar las leyes y reglamentos del Estado receptor. (Art.41, num.1
CVRD - Art.55 num.1 CVRC)

En general, las normas de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares,
son similares en materia de privilegios e inmunidades al rgimen de los agentes
diplomticos; sin embargo, debe tenerse en cuenta que difieren en algunas previsiones,
particularmente con relacin a la inviolabilidad personal y a la inmunidad de jurisdiccin de
los funcionarios y empleados consulares, la cual se les concede exclusivamente por los
actos ejecutados en el desempeo de sus funciones. Asimismo, existen limitaciones en estos
aspectos para los miembros de la familia.

Los miembros del personal de las misiones diplomticas y oficinas consulares, de
nacionalidad colombiana o extranjeros residentes, no gozarn de privilegios e inmunidades
de conformidad con lo establecido en el numeral 1.14 de este manual.

28

6.2 Inmunidades
6.2.1 Quines gozan de inmunidad?
Los agentes diplomticos, y los miembros de la familia que formen parte de su casa en
los trminos establecidos en los nums.1.12 y 1.14
El personal tcnico y administrativo de la misin y miembros de la familia que formen
parte de su casa. (Idem)
Los miembros del personal de servicio de la misin, respecto de los actos realizados en
el ejercicio de sus funciones.
Los funcionarios y empleados consulares extranjeros de carrera, y los funcionarios
consulares honorarios de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes, con respecto
nicamente a los actos realizados en el ejercicio de sus funciones consulares.
6.2.2 Inviolabilidad
La inviolabilidad se reconoce a:

La sede y aquellos otros locales que con autorizacin del gobierno sean considerados
parte integrante de la misin u oficina consular.
Los archivos y documentos
La correspondencia oficial
El correo diplomtico o consular
Los agentes diplomticos, los miembros del personal administrativo y tcnico, y los
miembros de sus familias que formen parte de la casa en los trminos establecidos en
los nums.1.12 y 1.14
Los funcionarios consulares con las limitaciones contempladas en la Convencin de
Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. (Art. 41 CVRC)
La residencia privada del agente diplomtico y de los miembros del personal
administrativo y tcnico de la misin, sus documentos y correspondencia, e igualmente
sus bienes con las excepciones previstas en la Convencin de Viena de 1961 sobre
Relaciones Diplomticas (Art. 31 num. 3 CVRD)
El agente diplomtico y los miembros de su familia, que atraviese el territorio nacional o
se encuentre en l para ir a tomar posesin de sus funciones, reintegrarse a su cargo o
regresar a su pas.
6.2.3 Inmunidad civil
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 31 de la Convencin de Viena sobre
Relaciones Diplomticas, los agentes diplomticos gozan de inmunidad civil y administrativa
y en consecuencia no estarn obligados a comparecer en procesos de esa ndole. Igual
disposicin cobija al personal administrativo y tcnico (Art. 37 CVRD) y a los funcionarios

29

y empleados consulares (Art.43 CVRC), pero exclusivamente con relacin a los actos
ejecutados en cumplimiento de sus funciones.

Sin embargo, en caso de que un agente diplomtico, un funcionario o empleado consular o
un miembro del personal administrativo y tcnico sea citado en un asunto de carcter civil o
administrativo, la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores servir
como canal de comunicacin entre las autoridades de la Rama Judicial y las misiones.

De acuerdo con el Artculo 31 de la Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones
Diplomticas, se establecen para los agentes diplomticos las siguientes excepciones a la
inmunidad de jurisdiccin civil, aplicables igualmente al personal administrativo y tcnico:

a) Una accin real sobre un bien inmueble particular radicado en el territorio colombiano y
que el agente diplomtico lo posea por cuenta propia.
b) Una accin sucesoria en la que el agente diplomtico figure a ttulo privado y no en
nombre del Estado acreditante, como ejecutor testamentario, administrador, heredero o
legatario.
c) Una accin referente a cualquier actividad profesional o comercial ejercida por el agente
diplomtico en Colombia, fuera de sus funciones oficiales.

Adems, en virtud del Artculo 43 de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones
Consulares, no se aplicar la inmunidad de los funcionarios y empleados consulares en el
caso de un procedimiento civil:

a) Que resulte de un contrato que el funcionario o el empleado consular no haya
concertado, explcita o implcitamente, como agente del Estado que enva, o
b) Que sea entablado por un tercero, como consecuencia de daos causados por un
accidente de vehculo, buque o avin, ocurrido en el Estado receptor.
6.2.4 Inmunidad penal
Segn lo establecido en los Artculos 31 y 37 de la Convencin de Viena de 1961 sobre
Relaciones Diplomticas, algunos miembros del personal de las misiones diplomticas y los
miembros de sus familias que hagan parte de su casa, gozan de inmunidad de la jurisdiccin
penal colombiana. Esta condicin ser confirmada por la Direccin del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores, a solicitud de la autoridad competente.

Slo se podr instruir un procedimiento penal contra una persona que goza de inmunidad de
jurisdiccin penal, o solicitar la comparecencia ante las autoridades competentes, cuando se
den las condiciones previstas en el Artculo 32 de la Convencin de Viena de 1961 sobre
Relaciones Diplomticas.

Los funcionarios consulares, gozarn de la inmunidad penal en los trminos del Artculo 41
de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.

30

El Ministerio de Relaciones Exteriores recuerda a los miembros de las misiones diplomticas,
consulares y de organismos internacionales y a sus respectivas familias, la obligacin de
respetar las leyes y reglamentos del pas. Cuando llegaren a presentarse infracciones o
conductas incompatibles con la condicin de agente diplomtico o consular, el Ministerio de
Relaciones Exteriores en el mbito de su competencia, podr recurrir a las medidas que
dentro de la prctica diplomtica estime pertinentes.

En lo que se refiere particularmente a las normas del Cdigo Nacional de Trnsito, el
Ministerio de Relaciones Exteriores se permite sealar su obligatorio cumplimiento por parte
de los vehculos portadores de las placas especiales suministradas por la Direccin del
Protocolo, independientemente de quien conduzca el vehculo. En caso de contravenciones
o accidentes de trnsito, es deber de las misiones extranjeras y de los miembros de su
personal, cubrir las sanciones correspondientes y proceder al resarcimiento de los daos
ocasionados cualquiera que sea su naturaleza, bien mediante arreglos directos o a travs de
las plizas de seguros que la Direccin del Protocolo exige al efecto.

Con el fin de que las autoridades concedan el trato que corresponda a las personas
amparadas por el rgimen de inmunidad, es aconsejable que los titulares de carns de
identidad expedidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, lleven permanentemente
consigo este documento y lo presenten cuando as les sea requerido.

En el evento en que un vehculo distinguido con placas especiales sea conducido por un
nacional colombiano y cometa una infraccin o cause daos a terceros, el conductor no
podr aducir inmunidad y deber responder ante las autoridades competentes conforme a la
ley.

As mismo, es oportuno advertir que si las autoridades de trnsito llegaren a remolcar uno de
estos vehculos por razones que a su juicio lo exijan, el dueo del vehculo deber pagar el
costo correspondiente dado que se trata de un servicio particular en los trminos del Art. 34,
e) de la Convencin de Viena de 1961.
6.2.5 Inmunidad de las misiones de organismos internacionales
La inmunidad de los organismos internacionales ha sido establecida en el rgimen universal
con el objeto de asegurar el ejercicio de sus funciones y la realizacin de sus fines en el
territorio de cada uno de sus Miembros, y de igual modo se ha dispuesto que los funcionarios
internacionales gocen de los privilegios e inmunidades necesarios para el desempeo
independiente de sus funciones.

En cumplimiento de sus compromisos internacionales, Colombia observa los anteriores
criterios en los acuerdos de sede con dichos organismos, si bien con las condiciones
especficas que a cada uno corresponden.

En consecuencia, a tales acuerdos de sede se remitir el anlisis de eventuales
circunstancias que pudieren requerir, a solicitud de la autoridad competente, la confirmacin

31

por parte de la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, de la
inmunidad jurisdiccional de un determinado organismo o funcionario internacional.

Otros sujetos anlogos estarn igualmente condicionados al acuerdo de sede en materia de
privilegios e inmunidades.
6.3 Privilegios
6.3.1 Clasificacin de las exenciones
6.3.1.1 De tipo fiscal
El gobierno de Colombia aplicar al Estado acreditante y al jefe de la misin u oficina
consular de carrera, la exencin de impuestos y gravmenes sobre los locales prevista en el
Artculo 23 num. 1 de la Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomticas y en
el Artculo 32 num. 1 de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.
(Ver numeral 6.3.1.2).

Sin perjuicio de lo dispuesto en acuerdos especficos firmados por Colombia, los miembros
del personal de la misin, los funcionarios y empleados consulares y los miembros de sus
familias que formen parte de sus casas estarn exentos de todos los impuestos y
gravmenes personales o reales, nacionales, regionales o municipales, con las excepciones
contempladas en los Artculos 34 de la Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones
Diplomticas y 49 de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.

Los empleados particulares de los miembros del personal de la misin, estarn exentos
nicamente de los salarios que perciban por sus servicios.

El Gobierno de Colombia podr autorizar, con base en la reciprocidad, la exencin de los
impuestos indirectos que estn normalmente incluidos en el precio de las mercancas o
servicios (IVA) (ver num. 6.3.1.6)

A los organismos internacionales con sede o representacin en el pas y a los miembros de
su personal, se les aplicar en materia de exencin fiscal, lo establecido en los respectivos
convenios suscritos por Colombia, y a los organismos que corresponda, las previsiones del
Artculo II, Secciones 7 y 8; del Artculo V, Seccin 18, literales (b) (e) y (g) y del Artculo VI,
Seccin 22, Literales (e) y (f), de la Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las
Naciones Unidas de 1946.
6.3.1.2 Sobre la compra de inmuebles
Los gobiernos extranjeros que tengan misin diplomtica con sede en el territorio nacional,
podrn adquirir en propiedad o construir los inmuebles necesarios para su funcionamiento o
el de las oficinas consulares, o para dependencias de la misin, con exencin de los
derechos de registro e impuestos de timbre, contando previamente con el permiso del
Ministerio de Relaciones Exteriores y siempre que Colombia goce de los mismos derechos
en el pas de que se trate. (Ley 22 de 1946)

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Para el efecto, deber dirigirse una Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores
-Direccin del Protocolo- en la cual se indicar lo siguiente:

Ubicacin del inmueble o del terreno para construccin
Nombre e identificacin del vendedor
Destinacin del inmueble
Notara ante la cual se celebrar el contrato de compra-venta
Compromiso de reciprocidad
Compromiso de enviar a la Direccin del Protocolo fotocopia de la respectiva escritura,
as como de la licencia de construccin expedida por las entidades competentes en los
casos que corresponda

La Direccin del Protocolo, al otorgar el permiso, enviar a la misin las comunicaciones que
deber presentar a las entidades competentes con el fin de obtener para la misma la
exencin de los derechos e impuestos que cause la operacin.

De igual manera se proceder con ocasin de la venta de un inmueble de propiedad de un
gobierno extranjero.

La tenencia de un inmueble en propiedad, no eximir a los gobiernos extranjeros tanto del
pago de obligaciones por concepto de retribucin de un servicio, como del cumplimiento de
las leyes y reglamentos locales en materia de obras y urbanismo, medio ambiente,
conservacin de bienes de inters cultural, modificacin o cambio de uso, utilizacin del
espacio pblico aledao a la propiedad, etc.
6.3.1.2.1 Establecimiento de otras oficinas que formen parte de la misin u
oficina consular.
La misin deber solicitar mediante Nota Verbal dirigida al Ministerio de Relaciones
Exteriores, el consentimiento previo y expreso para establecer oficinas que formen parte de
la misin, o un viceconsulado, agencia consular o dependencia, en localidades distintas de
aquella en que radique la propia misin u oficina consular. (Art. 12 CVRD - Art. 4 CVRC)

Este requisito ser igualmente obligatorio para los organismos internacionales con sede o
representacin en Colombia.

Las direcciones y telfonos correspondientes debern ser registrados oportunamente en la
Direccin del Protocolo.
6.3.1.3 De tipo aduanero
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores autorizar la entrada, con
exencin de todos los derechos de aduana, impuestos y gravmenes conexos, salvo los
gastos de almacenaje, acarreo y servicios anlogos, de los bienes que estn destinados:
(Art. 36 CVRD - Art. 50 CVRC)

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Al uso oficial de la misin
Al uso personal del agente diplomtico, funcionario consular y de organismo internacional
y de los miembros de su familia que formen parte de su casa, incluidos los efectos
destinados a su instalacin
Al uso personal de los empleados administrativos y tcnicos de las misiones y empleados
consulares en el momento de su primera instalacin en el pas.

El equipaje personal que lleven consigo los agentes de un Estado u organismo y su familia,
estar exento de inspeccin aduanera.

El Ministerio de Relaciones Exteriores hace una diferencia entre la exencin de la inspeccin
aduanera a que se refiere el prrafo anterior y las medidas de deteccin de metales y control
de equipaje por rayos X, as como de cualquier otro objeto que implique eventual riesgo para
la seguridad de los viajeros, puesta en prctica en los terminales de pasajeros. Por lo tanto,
el Ministerio de Relaciones Exteriores considera que dichos controles no constituyen
infraccin a lo dispuesto en los Artculos 36 num.2. de la Convencin de Viena de 1961
sobre Relaciones Diplomticas, y 50 num. 3. de la Convencin de Viena de 1963 sobre
Relaciones Consulares.
6.3.1.4 De tipo laboral
Se eximir a los miembros de la misin de toda prestacin personal, de todo servicio publico
y de cualquiera de las obligaciones relativas a permisos de trabajo que impongan las leyes y
reglamentos referentes al empleo de trabajadores extranjeros. (Art. 35 CVRD, Art. 47 CVRC y
Art. V Seccin 18 -c- Convencin P. e I. Naciones Unidas 1946)
6.3.1.5 En el rgimen de seguridad social
Los miembros de la misin, su familia y los empleados domsticos estarn exentos de las
disposiciones sobre seguridad social colombiana, siempre y cuando:

No sean nacionales o residentes permanentes

Estn protegidos por las normas sobre seguridad social en vigor en el Estado que enva o en
un tercer Estado. (Art. 33 CVRD y Art. 48 CVRC)

Lo anterior, sin perjuicio de la participacin voluntaria en el rgimen de seguridad social
vigente en Colombia.
6.3.1.6 Del impuesto a las ventas - IVA -
Las misiones diplomticas y consulares, de organismos internacionales y de cooperacin
tcnica, gozarn en Colombia de la exencin del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) por
concepto de la adquisicin de bienes efectuada dentro del pas, "de conformidad con lo
dispuesto en los tratados, convenios, convenciones o acuerdos internacionales vigentes que
hayan sido incorporados a la legislacin interna, y a falta de stos con base en la ms
estricta reciprocidad internacional" (Art. 1 Decreto 2740 del 31 de diciembre de 1993).

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Es claro, por lo tanto, que dicha exencin no est prevista de manera general para las
misiones diplomticas y consulares y los miembros de su personal, y con respecto a los
organismos internacionales con representacin en Colombia, este beneficio deber
encontrarse expresamente establecido en los respectivos acuerdos que rigen su
funcionamiento en el pas.
6.3.1.6.1 Procedimiento y requisitos
La exencin del IVA opera en Colombia mediante devolucin de las sumas pagadas por este
concepto, funcin que corresponde a la Unidad Administrativa Especial de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores enva regularmente a dicha entidad la relacin de las misiones diplomticas y
consulares que gozan de este derecho por efectos de la reciprocidad, as como de las
misiones de los organismos internacionales y de cooperacin tcnica amparadas por
convenios vigentes que consagran privilegios de orden fiscal.

Para la devolucin del IVA, las misiones debern presentar ante la DIAN (Divisin de
Recaudacin - Grupo de Devoluciones) la respectiva solicitud firmada por el jefe de la misin,
diligenciando el formato correspondiente por perodos bimestrales, con la indicacin del
fundamento legal que les concede la exencin y los siguientes anexos:

Relacin de cada una de las facturas que dan derecho a exencin por el perodo objeto
de la solicitud, en la que se indique el nmero de la factura, nombre o razn social, NIT
(nmero de identificacin tributaria, si es el caso), fecha de expedicin, valor y monto del
impuesto sobre las ventas. No sern admisibles facturas que hubieren sido expedidas
con anterioridad superior a un ao contado desde la fecha de presentacin de la
solicitud.
El valor global de las mismas.
El monto del impuesto objeto de devolucin.
La constancia de que las facturas tienen discriminado el impuesto sobre las ventas y
cumplen los dems requisitos exigidos por la ley.
Fotocopia de las facturas selladas y firmadas por el jefe de la misin. La tirilla de mquina
registradora de supermercados o tiendas, slo se aceptar con la factura anexa
correspondiente, en fotocopia.

En lo que se refiere particularmente a la devolucin de IVA por concepto de compra de
vehculo en el mercado local (ver num.7.4.1.2), se tendr en cuenta el principio de
reciprocidad o la existencia de circunstancias especficas que permitan autorizar esta
exencin. En consecuencia, la Direccin del Protocolo analizar cada caso, previa solicitud
de la misin mediante Nota Diplomtica, a la cual se acompaar copia de la factura
definitiva de compra del vehculo. En el evento de encontrarse que procede la devolucin, se
expedir una certificacin con el fin de que sea presentada ante la DIAN, anexa a la factura
correspondiente.

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Para mayor informacin sobre estos temas, se recomienda dirigirse a:

Oficina de Administracin Especial de Impuestos y Aduanas de Grandes
Contribuyentes de Bogot
Divisin de Recaudacin - Grupo de Devoluciones -
Direccin: Carrera 7 # 34-65 Bogot
Telfono: 2873686
Fax: 2875108
6.3.1.7 Sobre el impuesto de salida del pas
De acuerdo con los trminos del ordinal 29, Artculo 2 de la Ley 2. de 1976, los funcionarios
que viajen con pasaporte diplomtico, estarn exentos del Impuesto de Timbre Nacional a la
salida del pas. No obstante, debern cancelar el valor de los servicios aeroportuarios (Tasa
Aeroportuaria)
6.3.2 Libertad de trnsito
El Estado Colombiano garantizar la libertad de trnsito y circulacin en su territorio a todos
los miembros de las misiones diplomticas, consulares o de organismos internacionales, sin
perjuicio de lo dispuesto en las leyes y reglamentos relativos a las zonas de acceso prohibido
o limitado por razones de seguridad nacional (Art. 26 CVRD, Art. 34 CVRC)
6.3.3 Libertad de comunicacin
Se permitir y proteger la libre comunicacin de la misin para fines oficiales. Al efecto, la
misin podr emplear todos los medios de comunicacin adecuados, entre ellos el correo
diplomtico y los mensajes en clave o cifrados (Art. 27 CVRD, Art. III, Seccin 9, Convencin
P. e I. Naciones Unidas 1946)
6.3.4 Armas
De conformidad con las normas legales vigentes, en especial el Decreto 2535 del 17 de
diciembre de 1993, las misiones o sus funcionarios debidamente acreditados ante el
Gobierno colombiano, que estimen necesario traer armas al pas destinadas a la proteccin
de las sedes o de los funcionarios, debern obtener previamente el respectivo permiso
especial de ingreso de las mismas.

En todos los casos, sin excepcin, la solicitud deber ser presentada por intermedio del
Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo- mediante nota verbal en la que
se expongan las circunstancias concretas que motivan la importacin, firmada por el jefe de
misin. Cada peticin ser estudiada en particular, y se resolver con base en la potestad
discrecional de las autoridades competentes.

Con fundamento en la reciprocidad, deber solicitarse tambin, al menos con tres (3) das
hbiles de anticipacin, el permiso especial de porte de armas para las personas que vengan
al pas en calidad de personal de seguridad de un alto dignatario extranjero, con motivo de
su visita oficial a Colombia.

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En cualquiera de estas dos situaciones, la misin enviar la lista de las armas, especificando
la clase, marca, nmero, calibre, capacidad de carga y accesorios respectivos, e indicando el
nombre y cargo de los funcionarios de seguridad que portarn cada una de las armas
relacionadas.

La Direccin del Protocolo, cuando proceda, gestionar ante el Comando General de las
Fuerzas Militares la autorizacin del permiso especial de porte de armas. Una vez concedida,
la Jefatura del Estado Mayor Conjunto dispondr que el Departamento de Control y
Comercio de Armas (D.C.C.A) proceda a la elaboracin del permiso especial y a su entrega
al interesado.

En caso de que el permiso se conceda a nombre de la misin, su vigencia ser de 4 aos y
podr ser revalidado. Si fuere a nombre de un funcionario de seguridad de la misin
diplomtica, su vigencia coincidir con la de su misin en el pas. Los titulares de los
permisos especiales asumirn la responsabilidad absoluta por el uso que se haga del arma;
en consecuencia, el extravo o hurto del arma o del permiso deber ser informado de manera
inmediata por intermedio de la Direccin del Protocolo.

Las diligencias concernientes a la compra de municiones, o a su trada al pas cuando no se
fabriquen en Colombia, debern realizarse ante el Departamento de Control y Comercio de
Armas -Almacenes de la Industria Militar-INDUMIL-.

Con respecto al ingreso temporal al pas de armas deportivas o de coleccin para uso
personal de un funcionario acreditado, se requerir igualmente la previa obtencin del
permiso de porte, siguiendo el procedimiento establecido anteriormente. Segn la norma
vigente, estas armas son las que cumplen con las especificaciones necesarias para practicar
las modalidades de tiro aceptadas por la Federacin Internacional de Tiro y las usuales para
la prctica del deporte de la cacera.

Las armas introducidas al territorio nacional en virtud de lo aqu sealado, no quedarn
incluidas en el archivo sistematizado del citado Departamento, dado que debern salir del
pas una vez el funcionario finalice sus labores en Colombia, o en el momento en que la
misin informe que no har ms uso de ellas o que pretende reemplazarlas. Los respectivos
permisos especiales de porte, debern ser devueltos a la Direccin del Protocolo.

Se recomienda a los portadores de las armas presentar el correspondiente permiso especial
en caso de serles requerido por las autoridades competentes, y cuidar particularmente de no
hacer uso indebido de las armas ni prestarlas a un tercero o permitirle que las utilice, salvo
situaciones de inminente fuerza mayor. Asimismo, de no atentar mediante su empleo contra
la fauna y la flora, el medio ambiente y las reas de especial importancia ecolgica.

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6.3.5 Trabajo de dependientes en Colombia
La posibilidad de trabajo en Colombia para los dependientes de agentes extranjeros
debidamente acreditados, estar condicionada a la existencia de un acuerdo bilateral en la
materia sobre la base de la reciprocidad.

El Ministerio de Relaciones Exteriores, expedir la autorizacin correspondiente, previa
solicitud de la misin mediante Nota Verbal dirigida a la Direccin del Protocolo, indicando el
nombre del dependiente y el trabajo que se propone desempear, y observando cualquier
otra formalidad prevista en el respectivo acuerdo.

La autorizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores, no excluir el cumplimiento de los
requisitos y dems condiciones que las normas vigentes exigen en la contratacin de
nacionales extranjeros. Adems, el interesado estar sujeto a las disposiciones del acuerdo,
con relacin a la vigencia de la autorizacin, pago de impuestos sobre las remuneraciones
que reciba, contribuciones a la seguridad social y renuncia a la inmunidad civil y
administrativa por los actos que ejecute en virtud de sus funciones laborales.

En el caso de los dependientes de funcionarios de organismos internacionales, ser factor
determinante la existencia de un acuerdo con el pas de nacionalidad del interesado.

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7 MENAJES, BIENES DE CONSUMO Y VEHCULOS
7.1 Franquicias
De conformidad con la normativa colombiana, las prerrogativas a que se refiere este numeral
podrn ser limitadas o suprimidas cuando las mismas excedan las reconocidas a las
misiones de Colombia y a los miembros de su personal, o cuando a juicio del Ministerio de
Relaciones Exteriores se estime que hay lugar a ello.

La Direccin del Protocolo autorizar las franquicias nicamente en la medida en que los
bienes estn destinados al uso oficial de la misin diplomtica, consular o de organismo
internacional, o al uso particular del agente extranjero debidamente acreditado. En ningn
caso, estos bienes podrn ser vendidos, o puestos a disposicin de terceros, sin el
cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas.
7.1.1 Beneficiarios
Podrn beneficiarse de la exencin de derechos de importacin, impuestos sobre las ventas
y de cualquier otro impuesto que afecte la admisin de menajes, bienes de consumo y
vehculos:

1. - Funcionarios acreditados en el pas:

Agentes diplomticos y funcionarios consulares de carrera
Directores y subdirectores titulares de sedes regionales de un organismo internacional
Representante principal de los organismos internacionales.
Expertos y funcionarios tcnicos de organizaciones y organismos internacionales, en la
medida que el convenio sede lo establezca.
Personal especializado acreditado en el pas, en desarrollo de convenios de asistencia
tcnica, previa certificacin del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Funcionarios de carcter administrativo, que estn acreditados por el jefe de misin,
remunerados por el pas que los nombra, de nacionalidad del pas acreditante y que no
tengan residencia en el pas.

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Profesores extranjeros que presten sus servicios en el pas en desarrollo de tratados y
convenios en materia cultural, tcnica o cientfica, previa certificacin del Ministerio de
Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo -.

2.- Misiones acreditadas en el pas:

Diplomticas y consulares
De organismos internacionales.
De cooperacin y asistencia tcnica.
7.1.2 Franquicias a los funcionarios casados entre s.
En el entendido que dos agentes extranjeros casados entre s o en unin marital de hecho,
han sido acreditados individualmente con funciones propias a cada uno de ellos, el Ministerio
de Relaciones Exteriores podr aceptar dar un tratamiento por separado en materia de
privilegios y obviamente de inmunidades.

Lo anterior no obsta para que la Direccin del Protocolo al estudiar las solicitudes concretas
de importacin de bienes o artculos de consumo, las limite en su cantidad y monto, en razn
del ncleo familiar conformado por los dos agentes acreditados.
7.1.3 Clases de franquicia
La norma colombiana dispone dos clases de franquicia:

De instalacin, que se otorgar durante el primer ao contado a partir de la acreditacin
del beneficiario en el pas y comprende equipaje, menaje, vehculos automviles que
tenga derecho a traer para su uso y el de su familia.

Anual, que se conferir al beneficiario por cada ao contado desde la fecha de
vencimiento de la cuota de instalacin o de la cuota anual anterior.

Ambas franquicias son personales, intransferibles e inacumulables y no se podrn utilizar
fuera del plazo de su vigencia.
7.1.4 Montos
El monto de las franquicias de instalacin y anual, estar sujeto a las cuotas que para cada
una de ellas y con relacin a las diferentes categoras de funcionarios, se determinan en el
Decreto 2148 de 1991 y en la Resolucin reglamentaria 3048 del mismo ao, emanados del
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, o en las disposiciones que los modifiquen o
reemplacen.
7.1.4.1 Misiones
Las misiones gozarn de franquicias para bienes de consumo sin sujecin a cupo alguno; los
bienes durables de uso restringido para la misin no tendrn lmite de valor. Igualmente
podrn importar 1 vehculo automvil cada 4 aos y su reposicin se autorizar previa venta
y traspaso final del anterior (ver numeral 7.6)

40

nicamente se proceder a la aprobacin de vehculos adicionales, cuando se demuestre su
necesidad real (ver numeral 7.8.3). Los automotores sern de uso exclusivo de las misiones y
quedarn bajo su directa responsabilidad hasta el momento de su enajenacin.
7.1.4.2 Jefes de misin.
Los embajadores, jefes titulares de misin diplomtica y jefes de misin de organismos
internacionales, podrn disponer de

Cuota de instalacin US$ 90.000
Cuota anual US$ 7.000

Dentro de la cuota de instalacin, los jefes de misin podrn importar para su uso personal o
el de su familia, menaje, bienes de consumo y dos (2) vehculos automviles. Al cumplirse
los plazos y condiciones para la libre disposicin de los vehculos (ver numeral 7.6) y una vez
realizada la venta y traspaso final de los mismos, podr efectuarse su reposicin sin que su
valor supere el monto autorizado para la instalacin menos el monto de la cuota anual (Art.
13 Resolucin 3084 de 1991). Lo anterior significa que el valor correspondiente a la suma de los
dos nuevos vehculos no podr exceder de US$ 83.0000.
7.1.4.3 Otros miembros de la misin.
Para el resto del personal diplomtico y de organismos internacionales de categora
equivalente, y funcionarios consulares de carrera, los montos sern los siguientes:

Cuota de Instalacin US$ 50.000
Cuota Anual US$ 3.500

Estos funcionarios podrn importar para su uso personal o el de su familia, menaje, bienes
de consumo y un 1 vehculo automvil, por un valor total que no exceda el fijado para la
cuota de instalacin. Al cumplirse los plazos y condiciones para la libre disposicin del
vehculo (ver numeral 7.6) y una vez realizada la venta y traspaso final del mismo, podr
efectuarse su reposicin sin que su valor supere el monto autorizado para la instalacin
menos el monto de la cuota anual (Art. 13 Resolucin 3084 de 1991). En consecuencia, el valor
del nuevo vehculo no podr ser superior a US$ 46.500.
7.1.4.4 Personal administrativo
El personal administrativo tendr derecho, por una sola vez, a una cuota de instalacin de
US $ 30.000.

El personal comprendido dentro de esta categora, que por lo general incluye al personal
tcnico de las misiones, tendr derecho a importar por una sola vez, el menaje, equipaje,
bienes de consumo y un (1) automvil, por un valor total mximo de US $ 30.000.

41

7.1.4.5 Aplicacin
El Ministerio de Relaciones Exteriores aplicar las anteriores franquicias sin perjuicio de
condiciones especficas que, en estas materias, hayan sido o sean establecidas mediante
convenio entre las partes, para las personas que vienen al pas en calidad de funcionarios
internacionales, profesores, expertos de cooperacin o asistencia tcnica.
7.2 Trmites ante el Ministerio
Los trmites ante la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores,
relacionados con la importacin de menajes y bienes de consumo, as como de importacin,
venta y traspaso de vehculos, sern diligenciados dentro de los ocho 8 das hbiles
siguientes a la radicacin de la respectiva solicitud.

La Direccin del Protocolo autorizar las solicitudes de admisin con franquicia que se
presenten dentro de los plazos y cupos establecidos y cumplan con todos los requisitos que
se indican a continuacin.
7.2.1 Para importacin de menajes y bienes de consumo:
Nota diplomtica suscrita por el jefe de la misin mediante la cual se solicite la
autorizacin respectiva, indicando el nombre del beneficiario.

Declaracin de importacin del menaje, con las firmas del jefe de la misin y del
funcionario y el sello correspondiente, debidamente diligenciada y en la que aparezca el
nmero de aceptacin de la DIAN, acompaada del original de la lista de objetos que lo
componen y de la respectiva gua area o documento de embarque, con 1 fotocopia de
cada una, o

Declaracin de importacin de bienes de consumo, firmada por el jefe de la misin, e
igualmente por el funcionario cuando vengan destinados a su uso particular, y el sello
correspondiente, debidamente diligenciada y en la que aparezca el nmero de
aceptacin de la DIAN, acompaada del original de la factura de compra y de la gua
area o documento de embarque, con una 1 fotocopia de cada una.

Para efectos de la reexportacin del menaje, se deber proceder de conformidad con lo
dispuesto en el Estatuto Aduanero (Arts. 326 a 328), a saber: presentar el menaje ante la
Aduana con una relacin de los artculos en la que se seale su cantidad y descripcin,
suscrita por el propietario del menaje o persona debidamente autorizada por ste, en un
plazo de 30 das calendario antes de la salida del propietario del pas, o de 120 das
calendario siguientes a la fecha de salida del mismo.
7.2.2 Para importacin de vehculos:
Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin mediante la cual se solicite la
importacin, indicando si se trata de un primer vehculo o de reemplazar uno ya vendido,
en cuyo caso se deber anexar copia del respectivo traspaso final.

42

Declaracin de importacin del vehculo firmada por el jefe de misin, con el sello
correspondiente, e igualmente por el funcionario cuando el vehculo sea para uso
personal. Dicho documento deber contener los siguientes datos:

Misin que realiza la importacin o a la que pertenece el funcionario
Nombre y rango del solicitante
Cantidad de bultos, peso y contenido
Naturaleza y valor FOB de las mercancas.
Especificacin, en la primera hoja de la declaracin, del nmero del motor, nmero
de chasis, ao de fabricacin, ao del modelo, tipo de carrocera, color y
caractersticas del blindaje cuando fuere el caso.
Nmero de aceptacin de la Declaracin por parte de la DIAN.

Fotocopia del traspaso final del vehculo objeto de reemplazo, o fotocopia de la
autorizacin de la Direccin del Protocolo para ampliar el parque automotor, segn el
caso.

Original y fotocopia de la factura comercial de compra del vehculo, con los datos de
identificacin propios del vehculo. Este documento debe venir a nombre del beneficiario
o debidamente endosado al mismo.

Original y fotocopia del documento de transporte (B.L. - gua area). Este documento
debe venir a nombre del beneficiario o debidamente endosado al mismo.
7.3 Registro de los vehculos
Los vehculos importados con franquicia diplomtica, para uso oficial de la misin o para uso
particular de un miembro del personal, debern ser matriculados ante la Direccin del
Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, sin excepcin, inmediatamente despus
de haber recibido el correspondiente levante por parte de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN-. Sin el cumplimiento de este requisito, los vehculos no podrn
circular en el territorio nacional.
7.4 Placas
Todos los vehculos admitidos con franquicia o comprados en el mercado nacional para uso
oficial de las misiones o particular de los miembros de su personal, debern portar la Placa
nica Nacional que identifica, en el rango correspondiente, el servicio diplomtico, consular,
de organismos internacionales y administrativo y tcnico. Por disposicin del Ministerio del
Transporte, dichas placas sern asignadas y entregadas por la Direccin del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores.

Las placas, cuyas caractersticas de diseo, color, dimensiones, materiales y nomenclatura,
corresponden a lo establecido en la respectiva norma tcnica colombiana, tendrn la
siguiente codificacin:

CD: cuerpo diplomtico y jefes de organismos internacionales
CC: cuerpo consular

43

OI: organismos internacionales.
AT: servicio administrativo y tcnico.

En caso de grave deterioro, prdida o robo de las placas, las misiones y los funcionarios
debern abstenerse de ordenar por cuenta propia su reparacin o elaboracin y de circular
con cualquier tipo de reproduccin de las mismas. En cualquiera de estas situaciones, se
solicitar de inmediato la reposicin a la Direccin del Protocolo, mediante Nota Verbal a la
que se acompaarn las placas deterioradas, o la denuncia de prdida o robo conforme lo
indique la ley vigente.

En cumplimiento de las normas del Cdigo Nacional de Trnsito, no ser viable la asignacin
de estas placas a los vehculos que se encuentren previamente matriculados ante cualquier
organismo de trnsito del pas.

Se recuerda la obligacin de devolver a la Direccin del Protocolo, con oportunidad de la
solicitud de venta, traspaso entre misiones o funcionarios, o reexportacin de un vehculo,
las placas que ste hubiere portado y la respectiva tarjeta de propiedad. La observancia de
este deber ser condicin indispensable para la entrega de placas a cualquier nuevo
vehculo de la misin o de los miembros de su personal.
7.4.1 Trmites para la asignacin de placas
7.4.1.1 Vehculos importados
La solicitud de asignacin de placas para cualquiera de estos vehculos, deber ser
presentada mediante Nota Diplomtica suscrita por el jefe de misin, acompaando los
siguientes documentos:

Original y fotocopia de la declaracin de importacin
Original y fotocopia de las improntas del vehculo
Original y fotocopia de la factura comercial
Original y fotocopia del conocimiento de embarque (B.L.) o gua area
Original y fotocopia del seguro obligatorio con vigencia de 1 ao
Original y fotocopia del seguro de responsabilidad civil extracontractual, con vigencia de
1 ao, por un valor mnimo asegurado, en millones de pesos, de 30 por daos a bienes
de terceros, 30 por lesiones o muerte de una persona, y 60 por lesiones o muerte de dos
o ms personas.
Original y fotocopia de la pliza de responsabilidad civil en exceso, en aplicacin del
principio de reciprocidad

En caso de no poseer los documentos originales, se aceptar la presentacin de copias
autenticadas de los mismos.

44

7.4.1.2 Vehculos comprados en el mercado nacional
Las placas especiales podrn ser asignadas cuando las misiones diplomticas, consulares,
de organismos internacionales y los miembros de su personal decidan adquirir el vehculo en
el mercado nacional, efectuando el pago de la totalidad de los impuestos (ver devolucin IVA
en num. 6.3.1.6.1), con el fin de ser matriculado ante el Ministerio de Relaciones. Los
requisitos para este efecto sern:

Que la compra haya sido autorizada previamente por el Ministerio de Relaciones
Exteriores -Direccin del Protocolo-
Que el vehculo sea nuevo
Que no haya sido matriculado anteriormente ante ninguna autoridad de trnsito en el
pas.

Los trmites sern los siguientes:

Solicitud presentada mediante Nota Diplomtica, suscrita por el jefe de misin
Original y fotocopia de las improntas del vehculo
Original y fotocopia del seguro obligatorio con vigencia de 1 ao
Original y fotocopia del seguro de responsabilidad civil extracontractual, con vigencia de
un (1) ao, por un valor mnimo asegurado, en millones de pesos, de 30 por daos a
bienes de terceros, 30 por lesiones o muerte de una persona, y 60 por lesiones o muerte
de dos o ms personas.
Original y fotocopia de la pliza de responsabilidad civil en exceso, en aplicacin del
principio de reciprocidad.
7.4.2 Placas adicionales
Con base en el principio de estricta reciprocidad, y si lo considera procedente, la Direccin
del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores autorizar la asignacin de placas
especiales para un segundo vehculo de propiedad de funcionarios acreditados en el pas,
comprado en el mercado nacional, en cuyo caso deber acogerse al punto 7.4.1.2, de este
manual.
7.5 Licencia de conduccin
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores expedir la licencia de
conduccin dentro de los ocho (8) das siguientes a la presentacin de su solicitud. Para tal
fin, los funcionarios de la misin debern presentar:

Una fotocopia del permiso de conduccin expedida en el pas de origen

45

Factor RH
Una foto a color. Tamao 3x4 cms, de frente y fondo azul

En caso que no poseer licencia de conduccin expedida en el pas de origen, deber
presentarse el certificado del curso de conduccin en Colombia.

Los hijos menores de edad deben presentar, adems de los requisitos anteriores, la pliza
de seguro de responsabilidad contra terceros.
7.6 Ventas
De conformidad con las disposiciones del Decreto 2148 de 1991, los vehculos automotores
importados con franquicia quedarn en libre disposicin, exentos de impuestos, y su venta o
donacin podr ser autorizada por la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores, en los siguientes casos:

Cuando hayan transcurrido cuatro (4) aos completos, contados desde la fecha en que la
Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehculo para uso oficial.
Cuando hayan transcurrido dos (2) aos completos, contados desde la fecha en que la
Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehculo para uso particular
Cuando despus de seis (6) meses de permanencia en el pas del vehculo de uso
particular, contados como se indica anteriormente, el beneficiario deba salir
definitivamente de Colombia por trmino de misin.

Igualmente, se podr autorizar la venta de los vehculos antes de los plazos establecidos,
mediante el pago de impuestos, en los siguientes casos:

Por motivo de reposicin, si el vehculo de uso oficial tiene menos de seis (6) meses de
uso, previo el pago de la totalidad de los derechos de importacin, impuesto a las ventas
y cualquier otro gravamen de los cuales fue exonerado en el momento de la admisin
con franquicia y figuren en la Declaracin Especial de Despacho respectiva, que ser el
documento nico de control.
Por motivo de reposicin, si el vehculo de uso oficial tiene ms de seis (6) meses de uso,
previo el pago de las alicuotas mensuales que faltan para cumplir el plazo general de los
cuatro (4) aos (48 meses), contado desde la aceptacin por la Aduana de la primera
declaracin de despacho y calculadas sobre el monto de los derechos de importacin e
impuestos vigentes a la fecha de la aceptacin por la Aduana de la solicitud de
liquidacin para obtener la libre disposicin.
Cuando despus de seis (6) meses de permanencia de un vehculo de uso particular en
el pas, contados de la misma forma ya sealada, encontrndose el beneficiario en
funciones, solicite a la Aduana la liquidacin de los derechos de importacin e impuestos
vigentes a esa fecha y cancele las 24avas partes correspondientes a cada uno de los
meses que faltan para cumplir los dos (2) aos exigidos para la cancelacin del rgimen.

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Cabe sealar que el beneficiario que utilice la modalidad definida en el prrafo precedente,
no podr despachar a consumo un nuevo vehculo hasta que se cumpla totalmente el plazo
de dos (2) aos exigido para este efecto (Resolucin 3084 de 1991).
7.6.1 Venta o donacin de vehculos importados
Para la autorizacin correspondiente de la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores, se remitirn los siguientes documentos:

Solicitud mediante Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin, informando el
motivo de venta o donacin y los datos completos del comprador
Fotocopia de la cdula o RUT, del comprador o del beneficiario de la donacin
Devolucin de las placas asignadas
Devolucin del original de la tarjeta de propiedad
Original y fotocopia de la declaracin de importacin
Original y fotocopia de las improntas
Fotocopia del conocimiento de embarque (B.L) o gua area

En caso de no poseer los documentos originales, se presentarn copias autenticadas de los
mismos.

El beneficiario deber presentar ante la DIAN la autorizacin de venta y dems documentos,
con el fin de obtener la modificacin de la Declaracin de Importacin ratificando el cambio
de rgimen.
7.6.2 Cancelacin de franquicia por prdida total o hurto
Con ocasin de prdida total de un vehculo por hurto o accidente, la misin podr solicitar
directamente a la DIAN la cancelacin del correspondiente rgimen de admisin con
franquicia, para lo cual deber presentar la certificacin de la denuncia por prdida ante la
autoridad competente o de la aceptacin del hecho por parte de la compaa de seguros
involucrada. (Artculo 19 Decreto 2148 de 1991)

La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores podr autorizar una nueva
importacin, previa presentacin de la cancelacin de franquicia por parte de la DIAN y con
el cumplimiento de los requisitos exigidos para la transferencia del derecho de propiedad del
vehculo a la compaa de seguros.

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7.6.3 Venta por deceso del beneficiario
En esta circunstancia y con autorizacin de los herederos del fallecido beneficiario de la
franquicia, la misin podr solicitar la venta del vehculo en virtud de lo dispuesto en el
Artculo 20 del Decreto 2148 de 1991, para lo cual anexar los documentos relacionados en
el num. 7.6.1
7.6.4 Traspaso entre misiones y funcionarios
En el evento en que una misin o un funcionario desee traspasar su vehculo a otra misin o
funcionario acreditado en el pas, podr solicitar la venta del vehculo, conforme con lo
establecido en el Artculo 21 del Decreto 2148 de 1991, para lo cual acompaar los
documentos sealados en el num. 7.6.1.

El nuevo propietario del vehculo deber presentar ante la DIAN la autorizacin de venta y
dems documentos, con el fin de obtener la modificacin de la Declaracin de Importacin
ratificando el cambio de misin o de funcionario.
7.6.5 Venta de vehculos comprados en el mercado nacional.
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, autorizar la venta o
donacin de los vehculos automotores comprados en el mercado nacional y que se
encuentren matriculados ante este despacho, mediante la presentacin de los siguientes
documentos:

Solicitud por Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin, informando el motivo de
venta o donacin y los datos completos del comprador
Fotocopia de la cdula o NIT, del comprador o del beneficiario de la donacin
Devolucin de las placas asignadas
Devolucin del original de la tarjeta de propiedad
Original y fotocopia de las improntas
En caso de no poseer los documentos originales, se presentarn copias autenticadas de los
mismos.
7.7 Traspaso Final
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, autorizar el traspaso
final de los vehculos automotores, para lo cual la misin adjuntar los siguientes
documentos:

Solicitud mediante Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin
Original y fotocopia de la declaracin de importacin (autoliquidacin) de modificacin
presentada ante la DIAN
Original y fotocopia de la declaracin de importacin de legalizacin o correccin
presentada ante la DIAN, si es el caso

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La persona natural o jurdica que hubiere adquirido o recibido en donacin un vehculo
importado con franquicia, deber presentar ante las autoridades de trnsito la autorizacin
de traspaso final y dems documentos para efectos de la matrcula correspondiente.
7.8 Otras actuaciones
7.8.1 Reexportacin
Para realizar la reexportacin de los vehculos automotores importados que se encuentren
matriculados ante la Direccin del Protocolo, las misiones debern acompaar los siguientes
documentos:

Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin, informando dicho trmite
Las placas asignadas
Original de la tarjeta de propiedad
Fotocopia del documento de reexportacin tramitado ante la DIAN. (Este documento
podr ser enviado posteriormente a la nota inicial)
7.8.2 Correccin de trmites
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, tramitar las correcciones
de venta o traspaso final, para lo cual le sern enviados los siguientes documentos:

Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin, solicitando dicho trmite
Los dos (2) documentos de venta o de traspaso final (original y copia), expedidos por la
Declaracin de Importacin de correccin, (en caso de error en las caractersticas del
vehculo)
Improntas (en caso de error en las caractersticas del vehculo)
Documento del comprador (en caso de error en nmeros o nombres del comprador)
7.8.3 Ampliacin del parque automotor
Cuando una misin diplomtica o de organismo internacional requiera de uno o ms
vehculos automotores adicionales, presentar la solicitud a la Direccin del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores justificando la necesidad real de dicha ampliacin.

En todo caso, la importacin de dicho (s) automotor (es) o su compra en el mercado local,
estar sujeta a la autorizacin previa otorgada por la Direccin del Protocolo.

Los vehculos autorizados como ampliacin del parque automotor, debern ser igualmente
matriculados ante la Direccin del Protocolo.

49

7.8.4 Control tcnico y de emisin de gases de los vehculos
Todo vehculo en circulacin en el pas, deber someterse al control de emisin de gases y
revisin tcnico-mecnica, segn lo dispuesto en el Cdigo Nacional de Trnsito.
7.9 Otras importaciones
De acuerdo con lo establecido en el Decreto N 2636 del 14 de noviembre de 2002, la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales podr autorizar, sin trmite previo alguno, la
entrega directa al importador de:

a) Los bienes donados a favor de entidades oficiales del orden nacional por entidades o
gobiernos extranjeros, en virtud de tratados internacionales, o de convenios
interinstitucionales o proyectos de cooperacin y de asistencia firmados por stas;

b) Las importaciones de mercancas realizadas por misiones diplomticas acreditadas en el
pas con el fin de entregarlas en comodato a entidades oficiales del orden nacional, las
cuales podrn reexportarse o someterse a la modalidad de importacin que
corresponda;

c) Las mercancas destinadas a entidades oficiales que sean importadas en desarrollo de
proyectos o convenios de cooperacin o asistencia internacional, por organismos
internacionales de cooperacin, o por misiones diplomticas acreditadas en el pas.

Si la entidad oficial destinataria de los bienes a que se refiere el literal c) llegare a
enajenarlos a personas naturales o jurdicas de derecho privado, deber someterse a la
modalidad de importacin que corresponda y con el pago de los tributos aduaneros a que
hubiere lugar.

50

8 COMUNICACIONES
8.1 Valija Diplomtica
Para la recepcin y entrega de las valijas diplomticas, las misiones extranjeras debern
dirigirse directamente a los terminales de carga u oficinas de las distintas aerolneas o
compaas que les presten este servicio de correo, en donde se efectuar el trmite
correspondiente.

Segn lo establecido en el Programa Nacional de Seguridad Aeroportuaria, queda prohibido
el acceso de los miembros de las misiones extranjeras a la plataforma (rampa) y a los
pasillos de abordaje en los aeropuertos o a las aeronaves para recibir o hacer entrega de la
valija diplomtica, an en el caso de que sta fuere encomendada al comandante de una
aeronave.

Tratndose de los correos diplomticos a que se refiere el numeral 5 del Artculo 27 de la
Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomticas, si bien el Gobierno de
Colombia cuidar de brindar las facilidades correspondientes, ser menester instruir al
funcionario que ostente tal condicin acerca del cumplimiento de las previsiones aqu
descritas.

El Gobierno de Colombia, a travs de las autoridades de la Aeronutica Civil y del
Aeropuerto Internacional El Dorado, prestar las facilidades necesarias a las misiones
extranjeras, previa observancia de las medidas de seguridad, para la recepcin y entrega en
los terminales de carga u oficinas en Bogot de los bultos que constituyan la valija
diplomtica, en el entendido de que nicamente podrn contener documentos diplomticos y
objetos de uso oficial, segn lo establece la Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones
Diplomticas.
8.2 Equipos de comunicaciones - frecuencias radioelctricas y
estaciones de comunicacin va satlite
Las misiones diplomticas y de organismos internacionales que pretendan la instalacin de
equipos de comunicaciones o utilizacin de frecuencias radioelctricas, debern efectuar la
correspondiente solicitud a travs de la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores, a la que adjuntarn las especificaciones tcnicas de los equipos o configuracin
especial de los servicios.

51

Esta dependencia, remitir al Ministerio de Comunicaciones -Subdireccin Tcnica- la
respectiva solicitud, e informar lo pertinente a la misin interesada.

Las facilidades en los servicios de comunicacin, no conllevan necesariamente la
exoneracin en el pago de derechos por la utilizacin del espectro de frecuencias.

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9 VARIOS
9.1 Preservacin del Patrimonio Cultural de la Nacin
9.1.1 Rgimen Jurdico:
Por medio de la Ley 397 de 1997, el Congreso de la Colombia declar que el Patrimonio
Cultural de la Nacin est constituido por todos los bienes y valores culturales que son
expresin de la nacionalidad colombiana, tales como la tradicin, las costumbres y los
hbitos, as como el conjunto de bienes inmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que
poseen un especial inters histrico, artstico, esttico, plstico, arquitectnico, urbano,
arqueolgico, ambiental, ecolgico, lingstico, sonoro, musical, audiovisual, flmico,
cientfico, testimonial, documental, literario, bibliogrfico, museolgico, antropolgico, y las
manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular (Artculo 4)

Igualmente establece que sus disposiciones y su futura reglamentacin sern aplicadas a los
bienes y categoras de bienes que siendo parte del patrimonio cultural de la Nacin,
pertenecientes a las pocas prehispnicas, de la colonia, la Independencia, la Repblica y la
Contempornea, sean declarados como bienes de inters cultural, conforme a los criterios de
valoracin que para tal efecto determine el Ministerio de Cultura.

Esta misma norma prohbe la exportacin de bienes muebles de inters cultural y solamente
se autoriza su salida temporal, por un plazo no mayor a tres (3) aos, con el nico fin de ser
exhibidos al pblico o estudiados cientficamente. (Artculo 11, numeral 4)

La Convencin de la UNESCO de 1970, sobre las medidas que deben adoptarse para
prohibir e impedir la importacin, exportacin y transferencia de propiedad ilcitas de bienes
culturales, aprobada por Colombia mediante Ley 63 de 1986, es el principal instrumento de
cooperacin internacional, para contrarrestar la exportacin ilegal del patrimonio cultural. Los
Estados Parte adquieren diversas obligaciones, entre ellas, la de contar con un certificado
que autorice la exportacin de los bienes culturales y de prohibir la salida de su territorio de
los bienes que no cuenten con dicha certificacin.

La Decisin 588 de 2004, sobre Proteccin y Recuperacin de bienes del patrimonio cultural
de los pases andinos, promueve el diseo de polticas conjuntas para la conservacin y
repatriacin del patrimonio cultural de los Pases Miembros, as como, impedir la salida,

53

extraccin, ingreso o trnsito internacional de los mismos, entre los Pases Miembros y entre
terceros pases.

La Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, establece, para los documentos
administrativos, que slo por motivos legales las entidades del Estado podrn autorizar la
salida temporal de los documentos de archivo. (Artculo 30). Igualmente precisa que los
archivos pblicos de carcter histrico, solamente pueden ser exportados temporalmente por
motivos legales, procesos tcnicos y exposiciones culturales, y que dicha autorizacin recae
en el Archivo General de la Nacin. (Artculo 31)

El Decreto 833 de 2003, reglamenta parcialmente la Ley 397/97 en materia de patrimonio
arqueolgico. Establece que toda rplica, copia o imitacin de bienes integrantes del
patrimonio arqueolgico que pretenda comercializarse o exportarse, deber contener un
sello en bajo relieve y en lugar visible hecho durante su proceso de produccin o
elaboracin, en el que se lea la palabra "REPLICA", mediante el cual se acreditar que los
respectivos elementos no forman parte del patrimonio arqueolgico, a efectos de evitar
interferencias no indispensables (Artculo 22).
9.1.2 Entidades competentes:
Los permisos de exportacin son expedidos por las siguientes entidades:

Ministerio de Cultura, a travs de la Direccin de Patrimonio, para la generalidad de los
bienes Culturales

Archivo General de la Nacin, para los bienes del patrimonio documental.

Instituto Colombiano de Antropologa e Historia ICANH, para los bienes del patrimonio
arqueolgico.
9.1.3 Trmites y Procedimientos:
Toda persona natural o jurdica, que pretenda exportar bienes culturales, debe cumplir con
los trmites y procedimientos ante las entidades mencionadas, que de forma general son los
siguientes:

Solicitud dirigida a la entidad competente, donde se indique:

1. Motivo de la salida
2. Cantidad de bienes a exportar
3. Destino (pas/ciudad)
4. Informacin del solicitante y del intermediario (si lo hay)
4.1 Nombre
4.2 Direccin, telfono, correo electrnico
4.3 Nmero del documento de identidad

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Anexos:

Fotocopia del documento de identidad o RUT del solicitante
Dos (2) fichas tcnicas completamente diligenciadas por cada bien que se pretenda
exportar, con fotografa a color, tamao 9 x 12 cm., en fondo de un solo tono

Cuando la entidad competente lo requiera, el solicitante deber presentar:

1. Documento idneo que acredite la propiedad: declaracin ante notara, sucesin,
factura de compra o testamento.
2. Para las obras y bienes de procedencia extranjera:

En la Declaracin ante notara, deber incluir: lugar y fecha de adquisicin y tiempo de
permanencia en el pas.
Declaracin de importacin. Los bienes culturales deben ser declarados al ingresar al
pas, ste documento facilitar su reexportacin (Decreto 2685/99, artculo 117)

3. Declaracin Juramentada de no transportar bienes culturales patrimoniales de los
Pases Miembros de la Comunidad Andina (Decisin 588 de 2004)

Para la exportacin temporal de bienes muebles de inters cultural (con el nico fin de ser
exhibidos al pblico o estudiados cientficamente, por un plazo no mayor a tres aos), el
solicitante deber adjuntar adems de los requisitos anteriores, la siguiente informacin y
documentacin:

Nombre de la exposicin o investigacin
Justificacin: importancia de la exposicin o investigacin
Nombre de las entidades responsables, tanto en Colombia como en el pas de destino
Pas (es) y ciudad (es) donde se presentar la exposicin y sitio (s) de la exhibicin
(museo o institucin cultural) o donde se realizar la investigacin
Fechas de realizacin de la exposicin o investigacin (inicial y final)
Fechas de salida y llegada a Colombia
Nombre del curador de la exposicin o del investigador responsable
Nombre de la compaa encargada del transporte de los bienes
Nmero de registro de cada bien cultural (Ley 397/97, artculo 14.Registro Nacional del
Patrimonio Cultural)

Anexos:

Ficha de prstamo por duplicado (una por cada bien solicitado)
Convenio o Carta de Intencin (contiene las especificaciones y obligaciones que deben
cumplir las entidades involucradas en el prstamo)

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Carta de designacin del comisario
Copia de la pliza de seguros contra todo riesgo en la modalidad de clavo a clavo. (El
modelo de la pliza ser suministrado por la Direccin de Patrimonio)
Copia de la Garanta de reimportacin (Decreto 2685 de 1999, Artculo 297; excepciones:
Artculo 9)

La Direccin de Patrimonio entregar al solicitante la autorizacin de exportacin temporal
con las fichas respectivas, en ocho (8) das hbiles. En caso de requerirse estudios y
valoraciones especiales, el tiempo de entrega es de quince (15) das hbiles.

El solicitante deber informar a la entidad competente, la fecha de regreso al pas de los
bienes de inters cultural, en el trmino de los diez (10) das siguientes a su ingreso.

La autorizacin de exportacin de bienes muebles diferentes a los bienes de inters cultural,
podr utilizarse en el trmino mximo de tres (3) meses, a partir de la fecha de su
expedicin. En caso contrario, deber solicitarse nuevamente.

Bienes Arqueolgicos y/o rplicas: Para cada pieza se diligenciar el formato establecido por
el Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -ICANH-, acompaado de una (1)
fotografa tamao 9 x 12 cm. en color con fondo de un solo tono. Mayor informacin:
www.icanh.gov.co

Igualmente se deben anexar los documentos en que conste el modo de adquisicin de las
piezas, o en su defecto, declaracin sobre la forma de adquisicin de las mismas.

Las piezas que contengan el sello en bajo relieve en el que se lea la palabra "REPLICA", no
requieren de dicha documentacin, segn lo establecido en el Decreto 833 de 2002.
9.1.4 Observaciones especiales:
1. No se aceptan fichas incompletas, mal diligencias o con fotografas ilegibles.

2. Es indispensable que los bienes de inters cultural exportados temporalmente por
motivos de exposicin, vayan acompaados de un comisario.

3. No se expedirn autorizaciones de exportacin, cuando se presuma que los bienes
objeto de la solicitud, estn amparados por las legislaciones de los Estados Miembros de la
Convencin de la UNESCO de 1970 y de la Decisin 588 de 2004, hasta tanto no se realicen
las averiguaciones necesarias con el pas de origen.

4. Las fichas de prstamo y las fichas tcnicas sern suministradas por la Direccin de
Patrimonio o pueden ser consultadas en: www.mincultura.gov.co

Para obtener mayor informacin y con el fin de evitar inconvenientes con las autoridades
colombianas respectivas, se ruega comunicarse directamente con:

56

Direccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura
Calle 9 N 8-31, Bogot, D.C.
Telfono: 3420984, Ext. 40 / 47
E-mail: patrimonio@mincultura.gov.co
Sitio Web: www.mincultura.gov.co
Horario: 08:00 a 12:30 horas (lunes, mircoles y viernes)

Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -ICANH-
Calle 12 N 2-41, Bogot, D.C.
Telfono: 5619896
E-mail: vgonzalez@mincultura.gov.co
Sitio Web: www.icanh.gov.co
Horario: 08:30 a 12:30 horas (jueves)

Archivo General de la Nacin
Carrera 6 N 6 91, Bogot, D. C.
Conmutador: 3373111
Telefax: 3372019

Nota: Existen bienes que no se consideran de especial valor patrimonial cultural, producidos
recientemente, por lo cual, no requieren de ningn trmite ante el Ministerio de Cultura:
afiches, lminas y estampas decorativas, mapas didcticos, porcelanas, textiles artesanales,
pinturas elaboradas sobre vidrio, hamacas, tapetes, tapices, chivas, vajillas de cermica,
productos de cestera, maderas y cueros pirograbados, fotografas y dibujos de carcter
familiar, objetos decorativos producidos en serie (pequeas esculturas y adornos).
9.1.5 Tramites ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN
9.1.5.1 Bienes de Inters Cultural

Garanta de reimportacin: Se deber constituir una garanta de reimportacin ante una
entidad bancaria o compaa de seguros. (Artculo 515, Resolucin 4240 de 2000). El valor
de la garanta equivale al valor del bien indicado en la declaracin de exportacin -DEX-.

Declaracin de Exportacin: Se debe diligenciar la declaracin de exportacin -DEX-, y
presentarla ante la administracin de la DIAN de la respectiva ciudad por la cual va a salir el
bien cultural al exterior, acompaada de los documentos expedidos por el Ministerio de
Cultura, el Instituto Colombiano de Antropologa e Historia o el Archivo General de la Nacin.

57

9.1.5.2 Objetos de Arte o Coleccin
Intervencin de una SIA y/o Declaracin Simplificada: Si el bien exportable tiene un valor
superior a US$ 1.000 dlares FOB, el trmite debe hacerse a travs de una Sociedad de
Intermediacin Aduanera -SIA- (Decreto 2685 de 1999)

Los bienes originales pertenecientes a las partidas 97.01, 97.02 y 97.03 del Arancel de
Aduanas, no tendrn que constituir garanta y bastar realizar una simple relacin de
mercancas, donde indique la cantidad, descripcin y valor; esta relacin se entender como
declaracin simplificada de exportacin. (Decreto 1489 de 2002)

Si es el autor de la obra quien realiza directamente la exportacin, no requerir de la
intermediacin de una SIA, en cuyo caso actuar como declarante.
9.1.5.3 Importacin de bienes culturales
Al ingresar al pas, es importante diligenciar la Declaracin de Importacin y tramitarla ante la
administracin de la DIAN de la respectiva ciudad por la cual entr el bien cultural del
exterior, con el pago respectivo del gravamen arancelario y del IVA, de acuerdo con la
normatividad legal vigente.

Las importaciones con fines culturales para exposiciones o exhibiciones, se pueden declarar
bajo la modalidad de importacin temporal para reexportacin, sin el pago de los tributos
aduaneros, y sin la constitucin de una garanta, conforme lo seala el Artculo 147, Decreto
2685 de 1999, para lo cual se debe obtener la certificacin del Ministerio de la Cultura, el
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia o el Archivo General de la Nacin, segn el
tipo de bien. La importacin temporal a corto plazo para reexportacin en el mismo estado,
se realiza por un plazo mximo de seis (6) meses prorrogables hasta por tres (3) meses ms.
(Literal a, Artculo 143 del Decreto 2685 ibidem).

Las diferentes entidades del Estado y las personas, estn en la obligacin de velar por la
conservacin y preservacin del patrimonio cultural de la Nacin. En caso de conocerse
posibles irregularidades en la salida o entrada de bienes culturales, informar a las entidades
competentes de los Estados Parte, a la INTERPOL y dems rganos de seguridad que sean
necesarios.

Para mayor informacin relacionada con los trmites aduaneros, puede comunicarse en
Bogot, con:

Subdireccin de Comercio Exterior
Divisin de Servicio al Comercio Exterior
Telfono: 6079230
9.2 Polica Diplomtica
La seguridad al exterior de las misiones diplomticas, consulares y de organismos
internacionales, estar a cargo de la Polica Nacional, entidad que coordinar con la
Direccin del Protocolo los servicios especiales que requieran las misiones acreditadas ante
el Gobierno de Colombia.

58

Toda novedad que pueda poner en peligro la integridad de las misiones extranjeras o de sus
funcionarios, deber informarse de inmediato por intermedio de la Direccin del Protocolo.

De igual forma, las medidas especiales de seguridad que sean necesarias para los actos
programados por las misiones o los jefes de misin, debern solicitarse por escrito a la
Direccin del Protocolo con una antelacin no menor de tres (3) das hbiles.

El Departamento de Inteligencia de la Polica (DIPOL) se encargar de hacer un estudio para
determinar el personal de seguridad necesario en cada ocasin.

Para obtener mayor informacin:

Unidad de Proteccin y Seguridad a Dignatarios -USEDI-
Direccin: Calle 94 N 20-24
Telfono: 2969450
Fax: 6113080
9.3 Mascotas
El ingreso de mascotas al pas est regulado por el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA-.
Se consideran como mascotas los perros y los gatos, y se permite la entrada de 5
ejemplares de cada especie, como mximo. No requieren de documento zoosanitario andino
para su importacin, y para su exportacin nicamente cuando lo exija el pas de destino. No
se permitir el ingreso de gatos que provengan de pases con registro de Encefalopata
Espongiforme bovina o felina.

Al momento de su ingreso al pas, se presentar un certificado de mdico veterinario del pas
de origen en el que se indique que el animal no padece enfermedad contagiosa y se
encuentra en buen estado de salud. Asimismo, se debern presentar los certificados de
vacunacin vigentes contra Rabia (cuando procedan de pases donde exista la enfermedad)
y adems, para los gatos, contra Panleucopenia felina, y para los perros, contra Moquillo,
Hepatitis, Leptospirosis y Parvovirosis.

En el puesto de control del ICA del aeropuerto se examinar la documentacin, y si es
necesario a los animales.

Para la salida de las mascotas de Colombia, se aconseja averiguar previamente los
requisitos para el ingreso al territorio del pas de destino y en caso que se exija algn
certificado, la coordinacin de Cuarentena Animal del Instituto Colombiano Agropecuario se
encargar de expedirlo. Si no se requiere, bastar con que las mascotas cuenten con un
documento de un mdico veterinario en el que conste que se encuentran en buen estado de
salud. Al momento de salir del pas, en el aeropuerto se les practicar una ltima revisin.

Para mayor informacin, dirigirse a:

Coordinacin de Cuarentena Animal
Instituto Colombiano Agropecuario -ICA-
Calle 37 # 8-43 Oficina 406
Telfono: 2884334
Bogot, D. C.

59

10 DIAS FESTIVOS EN COLOMBIA

Ao Nuevo 1 Enero
Reyes Magos 6 Enero *
San Jos 19 Marzo *
Jueves Santo
Viernes Santo
Da del Trabajo 1 Mayo
Ascensin del Seor 9 Mayo *
Corpus Christi 30 Mayo *
Sagrado Corazn 7 Junio *
San Pedro y San Pablo 29 Junio *
Independencia Nacional 20 Julio
Batalla de Boyac 7 Agosto
Asuncin de la Virgen 15 Agosto *
Da de la Raza 12 Octubre *
Da de Todos los Santos 1 Noviembre *
Independencia de Cartagena 11 Noviembre *
Inmaculada Concepcin 8 Diciembre
Navidad 25 Diciembre

* Festivos que se trasladan al lunes siguiente

60

11 PRECEDENCIA DE FUNCIONARIOS NACIONALES

1. Presidente de la Repblica
2. Vicepresidente de la Repblica
3. Cardenal Primado
4. Expresidentes de la Repblica
5. (*) Exvicepresidentes de la Repblica
6. Ministro de Relaciones Exteriores (Si hay diplomticos o personalidades extranjeras)
7. Decano del Cuerpo Diplomtico
8. Embajadores Extranjeros
9. Presidente del Congreso de la Repblica
10. Presidente de la Corte Suprema de Justicia
11. Presidente de la Cmara de Representantes
12. (*) Presidente de la Corte Constitucional
13. Presidente del Consejo de Estado
14. (*) Presidente del Consejo Superior de la Judicatura
15. (*) Presidente del Consejo Electoral
16. (*) Fiscal General de la Nacin
17. Ministros de Estado en el siguiente orden:
- Ministro del Interior y Justicia
- Ministro de Relaciones Exteriores
- Ministro de Hacienda
- Ministro de Defensa Nacional
- Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural

61

- Ministro de Proteccin Social
- Ministro de Minas y Energa
- Ministro de Comercio, Industria y Turismo
- Ministro de Educacin Nacional
- Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
- Ministro de Comunicaciones
- Ministro de Transporte
- Ministro de Cultura
18. Secretario General de la Presidencia
(Alto Comisionado para la Paz)
(Alto Consejero Presidencial)
19. Embajadores Colombianos
20. Comandante General de las Fuerzas Militares
21. Generales y Almirantes de las Fuerzas Militares y de la Polica Nacional
22. Procurador General de la Nacin
23. (*) Defensor del Pueblo
24. (*) Auditor General de la Repblica
25. Contralor General de la Repblica
26. (*) Contador General de la Nacin
27. Registrador del Estado Civil
28. Alcalde Mayor de Bogot
29. Jefe Departamento Nacional de Planeacin
30. Jefes de Departamentos Administrativos (por orden de creacin)
a) Aeronutica Civil (AEROCIVIL)
b) Estadstica (DANE)
c) Funcin Pblica
d) Cooperativas (DANCOOP)
31. Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores (Si hay diplomticos
extranjeros)

62

32. Mayores Generales y Vicealmirantes
33. Viceministros (mismo orden que los Ministros)
34. Gobernador de Cundinamarca
35. Gobernadores (orden alfabtico)
36. Brigadieres Generales y Contralmirantes
37. Arzobispos y Obispos
38. Senadores de la Repblica
39. Representantes a la Cmara
40. (*) Alcaldes de Capitales
41. Magistrados de la Corte Suprema de Justicia
42. (*) Magistrados de la Corte Constitucional
43. Consejeros de Estado
44. (*) Magistrados del Consejo Superior de la Judicatura
45. Jefe de la Casa Militar de la Presidencia
46. Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores
(En los actos protocolarios a los cuales asista el Presidente de la Repblica, tendr la
precedencia el Jefe de la Casa Militar. En los dems actos la tendr el Director General
del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.)
47. Coroneles y Capitanes de Navo
48. Secretarios Departamento Administrativo de la Presidencia
49. Consejeros Presidenciales
50. Encargados de Negocios a. i.
51. Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata
52. Asesores Presidenciales
53. Ministros Consejeros
54. Secretarios Generales de los Ministerios
55. Directores Ministerio Relaciones Exteriores
56. Coordinadores del Protocolo Ministerio de Relaciones Exteriores

63

57. Gerentes Institutos Descentralizados (orden creacin Institutos)
58. Consejeros de Embajada o Legacin
59. Edecanes del seor Presidente de la Repblica
60. Mayores o Capitanes de Corbeta
61. Presidente de la Asamblea Departamental
62. Presidente del Tribunal Superior
63. Presidente Concejo Municipal
64. Oficiales Subalternos de las Fuerzas Militares

(* se asume es la precedencia que le corresponde en vista que no ha salido Decreto de
acuerdo a la Constitucin de 1991)

PRECEDENCIA AUTORIDADES ECLESIASTICAS

1. Papa
2. Cardenales
3. Patriarcas
4. Arzobispos
5. Obispos
6. Prefectos Apostlicos
7. Vicarios Apostlicos
8. Cannigos
9. Monseores
10. Sacerdotes

64

12 DIRECTORIO TELEFONICO DE LA DIRECCIN DEL
PROTOCOLO

Conmutador central .................................................................... 5662008
Director del Protocolo................................................................. 5627628 - 5627629
Ext. 2025 - 2026 - 2027
Secretarias de la Direccin......................................................... Ext. 2025 - 2026 - 2027
Ceremonial ................................................................................. 5627647 - 5627650
Ext. 2177 - 2178
Coordinador del rea de Privilegios e Inmunidades ................... 5627647 - 5627650
Ext. 2028 - 2029
Acreditacin Diplomticos .......................................................... Ext. 2169 - 2170
Acreditacin Administrativos....................................................... Ext. 2185 - 2186
Carns y licencias ...................................................................... Ext. 2116 - 2028
Visas diplomticas, oficiales y de servicio................................... Ext. 2171 - 2172
Vehculos Diplomticos .............................................................. Ext. 2196 - 2197
Vehculos Administrativos y Tcnicos......................................... 5627651 - 5627647
Ext. 2036 - 2137
Liberaciones............................................................................... Ext. 2181 - 2182
Condecoraciones........................................................................ Ext. 2169 - 2170
Salones de Estado ..................................................................... Ext. 2033 - 2136
Archivo ....................................................................................... Ext. 2187 - 2188
Recepcin. ................................................................................. Ext. 2028 - 2188

65

Certificaciones............................................................................ Ext. 2033 - 2136
Lista del cuerpo diplomtico ....................................................... Ext. 2173 - 2174
Entrega de documentos.............................................................. Ext. 2551
Sala - Aeropuerto el Dorado....................................................... 4138058
Fax Sala - Aeropu7erto El Dorado.............................................. 4138138

La entrega de los diferentes documentos por parte de la Direccin del Protocolo, se
realiza los martes y jueves de 09:00 a 12:30 horas y de 14:30 a 17:00 horas, en la oficina
de entrega - Carrera 6 N 9-46, 1 piso.

66

13 TELEFONOS DE EMERGENCIA

I) Emergencias
Bomberos ............................................................................ 119
24 horas................................................................................ 2355166 - 2178334
Atencin de desastres .......................................................... 111
Defensa civil ......................................................................... 144
Trnsito................................................................................. 127
Gas Natural .......................................................................... 164
Productos qumicos (Cisproquim) ......................................... 2286012

II) Seguridad
CAI ....................................................................................... 156
DAS...................................................................................... 153
DIJIN .................................................................................... 157
SIJIN- Polica Bogot - Informacin ...................................... 2823211 - 2439212
GAULA ................................................................................. 165
Jefatura................................................................................. 3411984
Automotores ......................................................................... 2824584
Desaparecidos...................................................................... 2432918
Estacin 100 CAD (Comando automtico de despacho) ...... 112
Estacin USEDI .................................................................... 6113080 - 2430946

III) Salud
Informacin y orientacin sobre urgencias en salud las 24 horas del da, presta
servicio de ambulancia ......................................................... 125
Centro Toxiclogo................................................................. 136
Cruz Roja.............................................................................. 132
Ambulancias y urgencias...................................................... 2506611

67

IV) Centros asistenciales
Hospital Simn Bolvar
Carrera 7 N 165-00............................................................. 6731006 - 6718512
Fundacin Santa Fe
Calle 116 N 9-02 ................................................................ 6293066 - 6290477
Clnica Corpas
Avenida Corpas Km. 3, Suba............................................... 6840188 - 6857467
Clnica del Country
Carrera 16 N 82-57............................................................. 5300470 - 5301270
Hospital Militar Central
Transversal 3 N 49-00........................................................ 6402520
Clnica Palermo
Avenida 42 N 22-05............................................................ 5727777 - 5727878

68

ANEXOS

1. INSCRIPCIN DE FUNCIONARIOS ACREDITADOS EN COLOMBIA

2. HOJA DE VIDA PERSONAL DE SERVICIO PARTICULAR

3. CEREMONIA DE PRESENTACIN DE CARTAS CREDENCIALES
3 A Ingreso
3 B Saln Amarillo
3 C Salida

4. OFRENDA FLORAL CASA MUSEO "QUINTA DE BOLVAR"

5. OFRENDA FLORAL "PLAZA DE BOLVAR"

6. SOLICITUD DE IDENTIFICACIN "AEROPUERTO EL DORADO".

REPUBLICA DE COLOMBIA

INSCRIPCION DE FUNCIONARIOS ACREDITADOS EN COLOMBIA

DATOS DEL ACREDITADO

FECHA DILIGENCIAMIENTO MES DIA AO

MISION / ORGANISMO / INSTITUCION

CARGO
DIPLOMATICO
CATEGORIA
CONSULAR
ADMINISTRATIVO / TECNICO SERVICIO EXPERTO
NOMBRES
APELLIDOS
SEXO M F GRUPO SANGUINEO RH
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD FECHA MES DIA AO
ESPACIO
FOTOGRAFIA

NACIONALIDAD OTRA (DOBLE NACIONALIDAD)
PASAPORTE CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
EXPEDIDA EN VIGENCIA MES DIA AO
ESTADO CIVIL (VER ANEXOS PAG. 3)
INFORMACION DEL CONYUGE

NOMBRES DEL CONYUGE
APELLIDOS
NACIONALIDAD OTRA (DOBLE NACIONALIDAD)
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN GRUPO SANGUINEO RH
ESPACIO
FOTOGRAFIA

VIAS No. CLASE
ESPACIO EXCLUSIVO PARA EMBAJADORES - JEFES OFICINA CONSULAR
AM
CARTAS
CREDENCIALES
MES DIA AO HORA
PM
FECHA LETRAS PATENTES MES DIA AO
CIUDAD DE RESIDENCIA
CIRCUNSCRIPCION
Pgina 1 de 3 84791 - IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA. 2002 FORMA DP - 002 - REV. 09 / 2002

CODIGO ACREDITACION
Anexo 1



SOLO DILIGENCIE SI TIENE OTROS FAMILIARES DEPENDIENTES
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
Pgina 2 de 3 FORMA DP - 002 - REV. 09 / 2002

CODIGO ACREDITACION



DATOS COMPLEMENTARIOS
FECHA INGRESO AL PAIS MES DIA AO FECHA INICIACION DE FUNCIONES MES DIA AO
DIRECCION DE RESIDENCIA
TELEFONOS FAX
DIRECCION E-MAIL
POSICION EN LA LISTA DEL CUERPO DIPLOMATICO, DESPUES DE:

FIRMA DEL JEFE DE MISION FIRMA DEL FUNCIONARIO ACREDITADO
SELLO DE LA
MISION

RUBRICA DEL JEFE DE MISION

RUBRICA FUNCIONARIO ACREDITADO

DOCUMENTOS ANEXOS

Fotocopia de los pasaportes de cada una de las personas incluidas en el formato (menos las pginas en blanco).
Dos (2) fotografas recientes por cada persona, de frente, a color con fondo azul claro, de 3 x 4 cms., una pegada en el espacio correspondiente,
y la otra con el nombre respectivo escrito en el reverso.
En el caso de unin marital de hecho (entre un hombre y una mujer), documento que acredite que dicha unin ha sido previamente formalizada y
reconocida en el Estado acreditante

USO EXCLUSIVO DIRECCION DEL PROTOCOLO
OBSERVACIONES:


CODIGO ACREDITACION


HOJA DE VIDA PERSONAL DE SERVICIO PARTICULAR

FECHA DILIGENCIAMIENTO MES DIA AO

OCUPACION
NOMBRES
APELLIDOS
SEXO M F LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
NACIONALIDAD
PASAPORTE No. CLASE
ESPACIO
FOTOGRAFIA

EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
ESTADO CIVIL NOMBRES DEL CONYUGE
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN
ESPACIO
FOTOGRAFIA

VISA No. CLASE
SOLO DILIGENCIE SI TIENE OTROS DEPENDIENTES
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN
ESPACIO
FOTOGRAFIA

VISA No. CLASE

CODIGO - ACREDITACION
Anexo 2



PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN
ESPACIO
FOTOGRAFIA

VISA No. CLASE
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN
ESPACIO
FOTOGRAFIA

VISA No. CLASE
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
NACIONALIDAD
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN
ESPACIO
FOTOGRAFIA

VISA No. CLASE
DATOS DEL EMPLEADOR
NOMBRES CODIGO ACREDITACION
APELLIDOS
CARGO
MISION / ORGANISMO




EL EMPLEADOR (FUNCIONARIO ACREDITADO) SE COMPROMETE A SUFRAGAR TODOS LOS GASTOS DE REGRESO AL PAIS DE
ORIGEN DEL EMPLEADO DE SERVICIO PARTICULAR Y SUS DEPENDIENTES CUYOS DATOS SE ENCUENTRAN RELACIONADOS EN
ESTA HOJA DE VIDA

FIRMA DEL EMPLADOR (ACREDITADO)

FIRMA EMPLEADO DE SERVICIO

USO EXCLUSIVO DIRECCION DEL PROTOCOLO
FECHA NOTA DE ACREDITACION MES DIA AO No. DE LA NOTA
FECHA TERMINO DE MISION MES DIA AO No. DE LA NOTA

OBSERVACIONES



CEREMONIA DE PRESENTACIN DE
CARTAS CREDENCIALES

CASA DE NARIO

INGRESO

1 = Embajador
2 = Director General del Protocolo
3 = Edecn Militar
4 = Funcionario de Protocolo
5 = Funcionario de la Embajada
J.C.M. = Jefe de la Casa Militar

= Calle de Honor
= Banda Militar de Msicos

2 1 3
4 5
PLAZA DE ARMAS
J.C.M
C
a
r
r
e
r
a

7

Anexo 3.A

CARTAS CREDENCIALES

CASA DE NARIO

SALON AMARILLO

1 = Presidente de la Repblica
2 = Ministro de Relaciones Exteriores
3 = Embajador
4 = Secretario General de la Presidencia
6 = Secretario Privado del Seor Presidente
7 = Jefe de la Casa Militar
E = Edecn

Anexo 3.B
5 3 7
9 8 E
E 7 6 4
1
9 8 8 5
3
2
3
5

CARTAS CREDENCIALES

CASA DE NARIO

SALIDA

1 = Embajador
3 = Edecn Militar

= Calle de Honor
= Banda Militar de Msicos

4 5
3 1 2
PLAZA DE ARMAS
C
a
r
r
e
r
a

7

Anexo 3.C

CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL
POR PARTE DE LAS HONORABLES MISIONES DIPLOMATICAS
ACREDITADAS ANTE EL GOBIERNO DE COLOMBIA

CASA MUSEO - QUINTA DE BOLIVAR

Anexo 4
3
1
2
P
F
F
3
1
2
J
e
f
e
s

d
e

M
i
s
i
n

I
n
v
i
t
a
d
o
s

I
n
v
i
t
a
d
o
s

E
s
p
e
c
i
a
l
e
s

P
F
F
Colegios
Invitados
BandaMilitar de
Msicos
CalledeHonor
3
2
1
P
F
Funcionariodel Protocolo
FuncionariosDiplomticosdelaMisin(mximodiez)
Funcionario Diplomticodesignadopor el Embajador
JefedeMisin
Jefedel Ceremonial - Protocolo
ingreso - Inicioceremonia
Salida
IngresoCasaMuseoparalafirma
del librodevisitantesilustres
AgregadosMilitares
Invitados
AgregadosMilitares
Invitados

CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL

PLAZA DE BOLIVAR

1 Presidente pas visitante
2 Ministro de RR.EE. de Colombia
3 Ministro de RR.EE. pas visitante
4 Director del Protocolo de Colombia
CAPITOLIO NACIONAL
A
l
c
a
l
d
a

M
a
y
o
r

d
e

B
o
g
o
t
,

D
.

C
.

PALACIO DE JUSTICIA
C
a
r
r
e
r
a

8
a

C
a
r
r
e
r
a

7
a

CalledeHonor
2
1
3
4
2 1 3 4
1
Anexo 5

AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO

SOLICITUD DE IDENTIFICACION

PERSONA A IDENTIFICAR
C.C. No FECHA SOLICITUD
NOMBRES APELLIDOS
DIRECCION RESIDENCIA TELEFONO

EMPRESA SOLICITANTE
EMPRESA CARGO
VIGENCIA CONTRATO TRABAJO TIEMPO EN LA EMPRESA
FUNCION QUE REALIZA EN EL AEROPUERTO

AREA DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO
DIRECCION EMPRESA TELEFONO

FIRMA SOLICITANTE FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

USO EXCLUSIVO DE LA AERONAUTICA CIVIL
AREAS AUTORIZADAS
OBSERVACIONES

FIRMA AUTORIZACION

RECONSIDERACION
1
:
FIRMA AUTORIZACION
2
:
FIRMA AUTORIZACION
3
:
FIRMA AUTORIZACION
OBSERVACIONES

Anexo 6

ACEPTACION DE RESPONSABILIDADES POR PARTE DEL SOLICITANTE Y LA PERSONA
NATURAL O JURIDICA CON QUIEN TRABAJA

Acepto y me responsabilizo del cumplimiento de las disposiciones de seguridad Aeroportuaria emitidas
por la AERONAUTICA CIVIL, en cuanto al uso del carn.

*Esta identificacin es propiedad de la AERONAUTICA CIVIL y podr ser retenida por los funcionarios
debidamente autorizados en caso de uso irregular. El empleado y la empresa sern acreedores de las
sanciones contempladas en la Ley 200 de 1995 y las resoluciones Nos. 4026, 4514, 3145, de 1995 y 3669
,1791 de 1998 y sus circulares, y la 3239 de 2000.

*Este carn es personal e intransferible y slo podr ser utilizado para los fines y en las reas
autorizadas.

*En caso de extravo, prdida, hurto, etc., debo denunciarlo inmediatamente ante la autoridad
competente y comunicarlo al GRUPO DE IDENTIFICACION Y CONTROL en un lapso mximo de 48
horas hbiles, presentando fotocopia de la denuncia.

*Cualquier enmendadura o alteracin invalida el carn que se me ha entregado y me hago acreedor a la
sancin correspondiente.

*A mi retiro me comprometo a devolver el carn a la empresa para la cual laboro.

*Para todos los efectos legales certifico, que toda la informacin anotada en el presente documento es
veraz. (CST, ARTICULO 62 - NUMERAL I).

________________________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE

_____________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


*

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