ndice Introduccin. La motivacin laboral. Evolucin del pensamiento sobre los mtodos de motivacin. Principales enfoques o teoras sobre la motivacin. Prcticas para motivar a los trabajadores. La auto-motivacin en el trabajo. INTRODUCCIN La motivacin es un concepto que nos afecta en muchos de los mbitos en los que se desarrolla nuestra vida. En el mundo laboral es importante ya que el rendimiento de los trabajadores depende de la motivacin que stos posean para desarrollar el trabajo que tienen encomendado; tambin potenciamos nuestra relacin con otras personas.
El trabajo nos permite desarrollar nuestras capacidades laborales, sentirnos tiles socialmente, conseguir el dinero necesario para cubrir las necesidades bsicas y satisfacer necesidades sociales. Qu es y en qu consiste la motivacin? Es el motor de nuestro obrar, es una fuerza capaz de impulsar nuestra conducta, y tambin de sostenerla mientras dure esta conducta.
Los psiclogos distinguen tres elementos importantes: El objeto que se pretende alcanzar (estmulo) La pulsin o energa bsica (respuesta) El organismo o persona que recibe el estmulo y reacciona con una respuesta concreta.
Las motivaciones pueden clasificarse en dos tipos fisiolgicas y sociales. Las motivaciones fisiolgicas tienen su origen en las necesidades fisiolgicas del organismo: sed, hambre, miedo, dolor, placer. Las motivaciones sociales se adquieren durante el proceso de socializacin, y varan de un individuo a otro: dinero, posicin social, prestigio, comunicacin. La motivacin en el trabajo Se ha visto que existe una relacin entre la productividad- rendimiento del trabajador y el clima laboral. Cada individuo tiene sus razones para trabajar y lo que estimula a unos puede no ser importante para otros. La motivacin precisa que la persona tenga una disposicin interna a (querer o desear) hacer algo. Las empresas deben buscar de qu manera se puede lograr que sus empleados deseen trabajar ms y mejor.
Las caractersticas del trabajo. Se refieren a aquellas condiciones que tiene la actividad laboral, tanto en el contenido del trabajo como en el contexto del trabajo Las caractersticas del individuo son importantes a la hora de introducir elementos motivadores, porque cada persona tienen razones diferentes para trabajar y stas varan con la edad, estado civil, y sexo.
La motivacin laboral tiene un componente extrnseco, influido por las satisfacciones que recibe el trabajador en forma de salarios, relaciones personales, etc y componente intrnseco, que se debe a las caractersticas de la actividad (la persona se realiza o no haciendo su trabajo) Frustracin laboral Si los objetivos y las metas que nos proponemos alcanzar no se realizan, sufrimos una frustracin; esta ser ms o menos importante segn su significado.
Elementos que intervienen en el proceso de la frustracin. La necesidad o deseo que vive e influye en una persona concreta. El impulso necesario para cubrir la necesidad o el deseo de la persona. El obstculo que impide alcanzar el deseo u objetivo. La frustracin que nace cuando el deseo no ha sido conseguido.
Reacciones a una frustracin: Adaptacin a la nueva situacin. Aprendemos nuevas conductas que no permiten, bien convivir con la situacin, o bien modificarla en la medida que nos resulte lo ms satisfactoria posible. Adopcin de una actitud conformista. Algunas veces, esta actitud conlleva un empobrecimiento porque se puede romper una actitud de bsqueda activa de soluciones ante situaciones conflictivas, molestas, incluso dolorosas. Aparicin de trastornos psquicos o de comportamiento. Ansiedad, agresividad, depresiones, fobias. Consejos para superar la frustracin Analizar las situaciones e intentar alejarse de aquello que puede generar sentimiento de frustracin. Intentar buscar algo positivo de las situaciones ms difciles. Pedir ayuda cuando no veamos salida a una situacin. Quienes nos rodean pueden ver los temas que nos preocupan de manera diferente a como los sentimos o vivimos nosotros, pudiendo su punto de vista servirnos para cambiar nuestra forma de pensar o actuar. Dialogar con los compaeros o los jefes aquellas situaciones que puedan cambiarse. Tener confianza en el proceso de comunicacin. Controlar nuestras conductas cuando empecemos a sentir que lo que vivimos no es lo deseado y planificar un proceso de cambio que est bien cimentado. EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO SOBRE LOS METODOS DE MOTIVACIN El enfoque tradicional. Se desarroll en los inicios de la Revolucin Industrial. Los supuestos en los que se basa este enfoque estn cercanos a las premisas que McGregor dise en su teora del hombre X y son:
- A las personas, en general, no les gusta trabajar. - Los trabajadores deben estar sometidos a una vigilancia constante, pues de no ser as no cumplirn con las tareas que se les ha encomendado.
Estas premisas basan el trabajo en la autoridad sin posibilidad de delegacin ni de confianza en los trabajadores ya que el sistema de motivacin utilizado para que los trabajadores cumplan su trabajo ser el de imponer castigos y amenazas.
Ante este sistema, la organizacin informal de la empresa funcionar agrupando a los trabajadores para comentar la situacin y para defenderse de las agresiones que sufren por parte de los directivos.
La teora de las relaciones humanas. se desarroll a raz de las investigaciones que se hicieron en la factora que General durante los aos 20. Parte de las siguientes premisas: - Los trabajadores tienen necesidad de ser reconocidos y queridos por otros, y necesidades de seguridad a las que hay que atender. - El mundo laboral debe atender a estas necesidades, puesto que los trabajadores pasan en este mbito una gran cantidad de tiempo.
Las tcnicas de motivacin empleadas se basaban en conceder subsidios y seguros para atender a la vejez o a la enfermedad, con lo que intentaban cubrir la necesidad de seguridad. La necesidad de estima se cubra con la delegacin que los mandos hacan en determinadas materias y con reuniones de trabajadores.
El enfoque de la negociacin implcita. La negociacin es el proceso de dilogo que se origina cuando dos partes, con puntos de vista opuestos, tratan de llegar a un acuerdo respecto a un tema que les interesa a ambas. Sus premisas son: - Es posible conseguir un acuerdo entre trabajadores y empresa para intentar satisfacer las expectativas de ambas partes. - El acuerdo puede realizarse a travs de una negociacin entre todos los trabajadores y el empresario, o a travs de lo que se conoce como contrato psicolgico. Este contrato es un pacto no escrito entre obreros y superiores inmediatos. - Tas el pacto, los empleados intentarn conseguir una produccin razonable y los supervisores realizarn su labor de forma menos autoritaria.
El mtodo de la competencia. La competencia permite incentivar a los trabajadores estableciendo sistemas de ascensos que siten a unos empleados frente a otros en mejor posicin econmica y jerrquica. Se puede provocar tanto a nivel individual como a nivel de grupo. La individual es frecuente en el sector comercial y la de grupo se genera sobre todo entre grupos de obreros, pero no tiene en cuenta el hecho de que todas las personas tienen la misma necesidad de progreso.
La motivacin interiorizada. Se basa en: - Las personas tienen capacidad creativa que se puede explotar. - A los trabajadores no slo les motiva lo econmico sino el propio trabajo o el trabajo bien hecho. - El esfuerzo personal en el trabajo genera motivacin. - El enriquecimiento de tareas, la rotacin en el trabajo y la participacin de los trabajadores en la toma de decisiones se convierten en instrumentos eficaces para conseguir la motivacin interiorizada.
PRINCIPALES ENFOQUES O TEORAS SOBRE LA MOTIVACIN Han sido numerosos los estudios que se han realizado sobre este importante aspecto de la vida empresarial y numerosas son las teoras que se han gestado en el tiempo. Algunos autores se han preocupado de analizar qu motiva a los trabajadores. Otros autores centran su atencin no tanto en qu motiva, sino en cmo se pueden satisfacer las necesidades que tienen los trabajadores para que trabajen motivados. Teoras de contenido Teoras de proceso Teora de Abraham Maslow Teora X e Y de McGregor Teora de Aldelfer Teora de McClelland Teora de Herzberg Teora de Myers Teora de la equidad Teora de Locke Teoras de las expectativas Teora de Abraham Maslow (1954) Abraham Maslow sealaba que las personas tenemos cinco tipos diferentes de necesidades: 1. Las necesidades fisiolgicas comprenden tanto las necesidades bsicas (comida, bebida) como las necesidades adquiridas (vestido, vivienda). 2. El deseo de seguridad implica la necesidad que tenemos las personas de sentirnos protegidas contra el dao fsico y psquico. 3. Las necesidades sociales incluiran el deseo de sentirnos queridos, de pertenecer a una familia y grupos y ser aceptados. 4. La estima sera la necesidad personal de lograr una imagen positiva de uno mismo. Incluye adems la necesidad de respeto, de ser reconocido por otros e incluso de alcanzar un estatus. 5. La necesidad de autorrealizacin o de desarrollo sera el nivel en el que la persona trata de potenciar sus conocimientos y sus habilidades. Teora X e Y de MacGregor Segn la teora del hombre X, este es un ser con las siguientes caractersticas: Los hombres son personas perezosas a quienes les gusta trabajar lo menos posible Las personas no tienen ningn tipo de ambicin en el trabajo y se conforman con poco. No se dan cuenta de las necesidades del grupo. Tienen que ser dirigidos siempre y no asumen responsabilidades. Si esta teora es asumida por directivos. La teora del hombre Y Las personas son trabajadoras y responsables por naturaleza. El propio trabajo motiva a los trabajadores. El ser humano goza de ambicin en su vida personal y en el trabajo y esto conlleva a conseguir logros. Las personas son capaces de tomar decisiones aun encontrndose en situaciones difciles. Teora de Alderfer (1969) La diferencia esencial respecto a la teora de Maslow se basa en la no-jerarquizacin de las necesidades que hace el autor. Las necesidades pueden refundirse en: Necesidades de existencia, que serian aquellas que incluyen las necesidades fisiolgicas y las de seguridad. Necesidades de relacin, que estn formadas por las necesidades sociales y las de estima. Necesidades de crecimiento, que seran las necesidades de desarrollo personal. Teora de McClelland (1961) Lo podemos situar en las teoras de contenido porque analiza que motiva a los trabajadores. Sus anlisis son los siguientes: El ambiente social y cultural que rodea a los seres humanos a lo largo de la vida va a determinar en buena medida sus necesidades. La infancia es un periodo especial para la vida de cada sujeto. En esta etapa aprendemos gran parte de nuestras necesidades. Las vivencias que tenemos determinan que deseemos satisfacer ms unas necesidades que otras. Las necesidades que los sujetos tienen se resumen en la afiliacin, el poder y el logro. Teora de Herzberg (1967) Se divide en dos grandes grupos: Entre los factores higinicos destacan el salario, las condiciones de trabajo y la poltica de la empresa, entre otros. Si los trabajadores no disponen de los factores higinicos, se sentirn altamente frustrados. Los factores motivacionales son aquellos que se encuentran claramente relacionados con el trabajo en s mismo. Forman parte de este tipo de factores el reconocimiento del trabajo, la responsabilidad, el trabajo mismo y las posibilidades de promocin que puedan existir. Teora de Myers Este autor diferencia dos tipos de elemento que motivan a dos tipos diferente de trabajadores: - Buscadores de mantenimiento: Estas personas reaccionan con las rdenes de los directores y las normas. - Buscadores de motivacin: Estos son motivados a travs de la delegacin de responsabilidades en sus tareas. TEORAS DEL PROCESO Teora de las expectativas (1964). Fue enunciada por V. H. Vroom y considera que el grado de motivacin que una persona desarrolla en una tarea va a depender de las expectativas que tenga de conseguir su meta, pero tambin depende de un elemento denominado valencia.
Segn esta teora, podra ocurrir que un trabajador tuviera expectativas suficientes como para pensar que puede conseguir un puesto de mando intermedio en su empresa a travs del proceso de seleccin que se abrir en poco tiempo. Pero si este trabajador no le da ninguna importancia al ascenso, la expectativa de que no pueda conseguirlo no le motivar.
Esta teora fue completada por Porter y Lawler, que sealaron que junto a estos dos elementos de la teora de Vroom, el grado de esfuerzo que pone la persona en la realizacin de una tarea tambin afecta a la motivacin.
Teora de Locke (1968). Tambin conocida como la teora del establecimiento de metas. Para Locke, la clave de cmo motivar se encuentra en establecer metas. Esta teora se resume en: -El establecimiento de metas claras aumenta el rendimiento de los trabajadores.
-Cuanto ms claras son las metas, ms se incrementa el rendimiento.
-La empresa debe dar participacin a los trabajadores en el establecimiento de los objetivos. Los harn suyos y trabajarn ms a gusto.
- Los objetivos difciles de conseguir, si son asumidos por los empleados, motivan ms que los ms fciles Teora de la equidad (1965). La elabor Adams y su objetivo es la justicia como instrumento para conseguir la motivacin.
Esta teora se centra en considerar que lo que realmente mueve al trabajador es la percepcin de que su trabajo y su salario estn en equilibrio. Si ocurre, sentir que existe la equidad, pero si la persona siente que su esfuerzo no se corresponde con lo que recibe, se encontrar en situacin de inequidad, lo que le generar una tensin interna y disminuir su rendimiento en el trabajo, a cesar en la relacin laboral o a cambiar los parmetros de comparacin.
PRCTICAS PARA MOTIVAR A LOS TRABAJADORES Pasos que una empresa debe seguir para que sus empleados estn motivados:
1. Anlisis del estado actual de la empresa.
2. Planteamiento de nuevos objetivos y nuevas prcticas motivadoras que respondan a estos objetivos.
3. Establecimiento de mtodos de control para poder rectificar a tiempo si la estrategia no cumple sus objetivos.
a) Incentivos extrnsecos para la motivacin laboral. Son aquellas actividades fuera de la tarea en s misma que contribuyen a que el individuo se vea incentivado o motivado para realizar una actividad.
Recompensa laboral. La motivacin mediante una compensacin econmica en forma de salario debe adecuarse a los siguientes principios:
- El salario tiene que recompensar el esfuerzo extra del empleado. -La retribucin econmica debe ser percibida como consecuencia directa de la actividad realizada y tiene que ser equitativa y proporcional a la labor realizada por el resto de trabajadores. Deben ser adecuadas a cada individuo y justas. Existen otras recompensas informales (no necesitan emplear dinero) y que consisten el reconocimiento pblico o privado.
Seguridad. Si una empresa es estable y garantiza largo tiempo el puesto de trabajo a sus empleados, stos suelen sentirse ms motivados, incluso se llegan a identificar con los objetivos y estrategia de la empresa. Formacin. Aumenta la autoestima. Esta estrategia favorece ampliamente a la empresa y mejora el nivel de capacitacin de sus empleados, lo que mejora el servicio y aumenta la productividad.
Promocin. (Vertical y horizontal). La posibilidad de ascender en el cuadro de mandos (promocin vertical) suele ser un importante incentivo laboral, que est ligado a un aumento de sueldo, pero tambin tiene componentes psicolgicos y sociales. La promocin horizontal, supone cambiar de tareas a una persona dentro de la misma categora empresarial. Puede enriquecer el propio trabajo y contribuye a que los empleados deseen hacer mejor su trabajo.
Competencia. Algunas empresas utilizan este mtodo para estimular el inters en la labor y as mejorar la productividad. Tambin tiene aspectos negativos, crea desconfianza y roces entre los trabajadores, aumenta la tensin psicolgica del individuo y tambin puede disminuir la capacidad del producto.
Condiciones de trabajo. Hacen que el ambiente de trabajo sea ms agradable, aumentando la concentracin en la tarea. Un elemento importante dentro de las condiciones de trabajo es la jornada laboral: afecta a la motivacin y al rendimiento, ya que cada tipo de trabajo necesita de unas condiciones adecuadas en cuanto a la duracin y los perodos de descanso.
Cambios de tarea. El personal suele sentirse frustrado y molesto si se interrumpe el trabajo iniciado o se le cambia de ocupacin en medio de un proceso an no concluido.
b) Incentivos intrnsecos para la motivacin laboral. Aquello que formando parte interna de la persona le mantiene motivado para realizar un trabajo.
-Proceso de autosatisfaccin en el trabajo. Percepcin del trabajo como ms satisfactorio y realizado. Satisfaccin al ver el trabajo bien hecho. Aumento del rendimiento y la calidad del producto.
Un trabajo interesante y enriquecedor disminuye el absentismo laboral y aumenta la responsabilidad que asume el trabajador. La identificacin con el grupo reduce el estrs que pueda ocasionar la tarea, motivando sentimientos de satisfaccin. Un buen clima de trabajo es fundamental para que el individuo se sienta motivado. - Situaciones de insatisfaccin: Moobing: Proceso de acoso psicolgico que sufre una persona en su trabajo. Produce efectos psicolgicos y psicosomticos negativos que generan una alta insatisfaccin o frustracin laboral.
Burnout: Proceso de cansancio por el trabajo que sufren algunos trabajadores cuyo contenido del trabajo est relacionado con estar permanentemente en contacto con la gente.
Riesgos psicosociales que influyen en la motivacin:
- Riesgos derivados del contexto de trabajo: cultura de la organizacin, papel o rol del trabajador en la organizacin, el desarrollo de la carreta profesional, el poder de decisin o control, las relaciones entre las personas en el trabajo y las relaciones entre el trabajo y la familia o entorno social. - Riesgos derivados del contenido del trabajo: Equipos y ambientes laborales, el diseo o concepcin de las tareas asignadas a cada puesto, la carga y ritmo de trabajo y la programacin del mismo.
La auto-motivacin en el trabajo Como motivar en el trabajo. El incremento de la confianza depositada en los trabajadores. La promocin lateral de los empleados. El redimensionamiento de la empresa en pequeos ncleos de negocio. La creacin de grupos autogestionados. El incremento de la confianza depositada en los trabajadores Cada individuo es capaz de desempear su trabajo eficazmente, comprometindose e implicndose en el proceso productivo.
Para que las actitudes y los esquemas mentales de directivos y trabajadores cambien, se requiere tiempo, pero para que ello suceda se necesitan al menos dos condiciones fundamentales - Que la organizacin facilite y promueva los diferentes grados de libertad y autonoma para que se haga realidad esta confianza en la capacidad humana, - Y que el trabajador, acostumbrado hasta ahora o que el jefe le deletree lo que tiene que hacer y cmo hacerlo, y adems le resuelva los problemas, tiene que aceptar su plena responsabilidad directa en el proceso productivo. La promocin lateral de los empleados Los trabajadores tienen dos opciones a la hora de promocionarse laboralmente: 1. Escalar en la jerarqua de la empresa a la que pertenecen, pasando a ocupar puestos de ms responsabilidad, y consecuentemente mejor retribuidos. 2. Cambiarse a otra empresa que le ofrece un puesto ms alto, o el mismo puesto de trabajo que desempeaban, pero mejor retribuido econmicamente.
Se debe insistir en que el trabajador se puede promocionar dentro del mismo puesto de trabajo, es lo que se conoce como promocin lateral. Ocupan diferentes funciones: - Enriquecerse personalmente con nuevos conocimientos. - Sustituir a compaeros o a los jefes en situaciones concretas. - Tomar decisiones.
El redimensionamiento de la empresa en pequeos ncleos de negocio La gran empresa intenta dividir su organizacin en pequeos ncleos de negocio o actividad. En los nuevos centros de negocios, el trabajo tiene un sentido ms prximo y personal para el trabajador. Se estructuran e imparten mejor, tanto los elementos motivadores clsicos, como otros que favorecen la auto-motivacin y el compromiso. La creacin de grupos autogestionados El fundamento para la creacin de grupos autogestionados est en la confianza en la capacidad de las personas para resolver los problemas y nuevas situaciones que se le presentes en el trabajo.
CARACTERSTICAS: Desarrollo de un trabajo lo ms completo posible. Organizacin autnoma del trabajo, planificando y distribuyendo las tareas entre sus miembros. Limitacin de las funciones del superior, siendo el equipo quien controla y revisa el proceso productivo y responde de sus resultados. La importancia de la auto- motivacin y el compromiso El papel pasivo que se asigna al trabajador es utilizado por ste como defensa ante sus superiores. En vez de este planteamiento, podemos adoptar otro, quiz ms exigente, pero que nos puede ayudar a realizarnos en el trabajo y a sacar mucho ms provecho a la actividad que desempeamos. El proceso de motivacin debe tener dos ejes relacionales: desde los departamentos de Recursos Humanos con el trabajador y desde el empleado con la labor que realiza. Realizado por: Luca Corzo Valhondo Mercedes Muoz Estvez