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SUCURSALES

ARTCULO 396.- CONCEPTO

Es sucursal todo establecimiento secundario a travs del cual una sociedad
desarrolla, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades
comprendidas dentro de su objeto social. La sucursal carece de personera
jurdica independiente de su principal. Est dotada de representacin legal
permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito de las actividades que
la principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus representantes.


ARTCULO 397.- RESPONSABILIDAD DE LA PRINCIPAL
La sociedad principal responde por las obligaciones de la sucursal. Es nulo todo
pacto en contrario.

ARTICULO 399.- REPRESENTACIN LEGAL PERMANENTE DE LA SUCURSAL
El acuerdo de establecimiento de la sucursal contiene el nombramiento del
representante legal permanente que goza, cuando menos, de las facultades
necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que realice la sucursal
y de las generales de representacin procesal que exigen las disposiciones
legales correspondientes.

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Las dems facultades del representante legal permanente constan en el poder
que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia certificada
de su nombramiento inscrito en el Registro.

CARACTERSTICAS

Es la creacin de extensiones de la misma compaa, en aquellos lugares
en donde se efecten operaciones con los clientes.

Son establecimientos secundarios, en los que no radica la plena direccin
del negocio; se encuentran subordinados al establecimiento principal,
tanto en el aspecto jurdico como en el fiscal; tienen el mismo objeto que
la sede central.

Tienen cierta autonoma de gestin, por lo que poseen una organizacin
propia y un rgano de direccin que ostenta poderes suficientes
otorgados por la sede central para atender a su clientela.

Efectan su propia facturacin.

Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevar una
contabilidad propia, que ser integrada cada cierto tiempo a la de la Casa
Matriz.

Carecen de personalidad jurdica; no se trata de una sociedad distinta y
jurdicamente independiente de la principal; a pesar de la inscripcin
obligatoria en el Registro Mercantil, la inscripcin no es constitutiva.












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CONTROL
En cada sucursal la Casa matriz deber llevar un control en los siguientes
aspectos:

1. Mercancas en existencias
2. Utilidades o prdidas generadas
3. Contabilidad

El grado de autonoma garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz.
La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas,
cartera, etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus
gastos, mientras que otras slo se les permite hacer pequeos desembolsos, lo
que equivale por lo regular a una Caja Menor.
En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores
por mercancas compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte
de las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar.


CONTABILIDAD
Es muy comn que una compaa con sus oficinas principales tenga sucursales
por ejemplo en las ciudades capitales de departamentos. En algunos casos la
Casa matriz mantiene todos los registros de la contabilidad, incluyendo los de
las sucursales, caso en el cual la compaa lleva nicamente un juego de libros.

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Sin embargo, otras empresas hacen que cada sucursal lleve su propio juego de
registros contables, y en este caso la empresa tendr un juego de libros en
conjunto, no solo para la oficina principal, sino tambin para cada sucursal.
El anlisis de la contabilidad la podemos dividir en dos partes:

1. Contabilizacin de las transacciones de la sucursal, las cuales unas veces
sern con la oficina principal, y otras, con los particulares.

2. La Consolidacin peridica de las cuentas de la oficina principal con las de
la(s) sucursal(es) con el fin de preparar estados financieros para la
compaa en conjunto. (Consolidacin).

CONTABILIDAD DE LA SUCURSAL

Cuando una compaa abre una sucursal, y esta lleva su propio registro de
contabilidad, (control), que la sucursal llevara como si fuera una empresa
jurdicamente independiente. Tendr sus propios libros auxiliares, mayor, etc., y
all se registraran todas las transacciones que la afecten (particulares - Casa
matriz).

La diferencia entre la contabilidad de una sucursal y la de una compaa
jurdicamente independiente consiste en que la sucursal no lleva cuentas de
patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino la Casa
Matriz. La Cuenta que reemplaza a la de Patrimonio y que es llevada por la
sucursal es la cuenta oficina Principal por Pagar - (2310) Cuentas por Pagar a
Casa Matriz.












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Tambin se llevara una cuenta reciproca en la Casa Matriz, denominada
Sucursal por Cobrar (132015) Cuentas por Cobrar a Vinculados Econmicos -
Sucursales y siempre debe ser igual a la cuenta reciproca Oficina Principal por
Pagar.

EL ESTABLECIMIENTO E INSCRIPCIN DE LA SUCURSAL

Corresponde al Directorio de la sociedad decidir el establecimiento de la
sucursal, salvo que el estatuto reserve dicha facultad a otro rgano de la
sociedad. Ahora, para efectos registrales, la inscripcin debe realizarse tanto en
el lugar del domicilio de la principal como en el de funcionamiento de la
sucursal, la cual se efecta mediante copia certificada del respectivo acuerdo, a
menos que el establecimiento de la sucursal haya sido decidido al constituirse la
sociedad, en cuyo caso la sucursal se inscribe por el mrito de la escritura
pblica de constitucin.

Por otra parte, el contenido de la inscripcin en Registros de la sucursal de una
sociedad en el Per debe contener lo siguiente:

a) El acuerdo de establecimiento de sucursal y la mencin que la identifique
como tal.

b) Denominacin o razn social de la sociedad principal y la indicacin de su
partida registral en la Oficina Registral correspondiente.

c) Nombre y documento de identidad del representante legal permanente y
sus facultades. Si hubiere ms de uno,
la misma informacin respecto de cada
uno de ellos.

d) Las actividades a desarrollarse.

e) Cualquier otra informacin que el
Registrador estime relevante, siempre
que aparezca del ttulo.




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NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE PERMANENTE

La Representacin Legal

Sobre la representacin legal de una sucursal, cabe indicar primero que
sta es de carcter permanente, asimismo el nombramiento del
representante legal concurre con el acuerdo del establecimiento de la
sucursal, por otra parte, dicho representante goza, cuando menos, de las
facultades necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que
realice la sucursal y de las generales de representacin procesal que
exigen las disposiciones legales correspondientes.

Adems, las facultades del representante legal permanente constan en el
poder que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de copia
certificada de su nombramiento inscrito en el Registro.

Como bien hemos sealado en la gestin autnoma de las sucursales, es
imprescindible que el representante tenga las facultades necesarias para
desenvolver, justamente dichas actividades, por ello tanto sus facultades
como obligaciones se rigen supletoriamente por aquellas que regulan al
gerente general en cuanto le resulten aplicables.

Una vez que finalice la representacin por cualquier causa y salvo que la
sociedad principal tenga nombrado un sustituto, debe designar de
inmediato un representante legal permanente, en caso contrario y si
transcurren noventa das de vacancia del cargo sin que la sociedad
principal haya acreditado representante legal permanente, el Registro, a
peticin de parte con legtimo inters econmico, cancela la inscripcin
de la sucursal.

Es importante sealar que la cancelacin de la inscripcin de la sucursal
no afecta a la responsabilidad de la sociedad principal por las
obligaciones de aquella, inclusive por los daos y perjuicios que haya
ocasionado la falta de nombramiento de representante legal
permanente.




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Normas aplicables al representante

Articulo 400.- Normas aplicables al representante
El representante legal permanente de una sucursal se rige por las
normas establecidas en esta ley para el gerente general de una
sociedad, en cuanto resulten aplicables. Al trmino de su
representacin por cualquier causa y salvo que la sociedad principal
tenga nombrado un sustituto, debe designar de inmediato un
representante legal permanente.














TIPOS DE SUCURSALES

Sucursales Locales
Son aquellas que se encuentran ubicadas en la misma ciudad que la casa
matriz. El objeto de este tipo de sucursales se suscita dado que en ocasiones
es de difcil acceso para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz
debido o la lejana para llegar hacia ella. Con el propsito de mejorar el
servicio y evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan
sucursales en diversas partes de la ciudad.

Ventajas Contables
Debido a su cercana, es posible centralizar diariamente en la casa matriz
la informacin generada por cada una de ellas as como los cortes de
caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual
la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni
manejar cuentas de cheques.



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Ventajas Financieras
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos
muy elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo
ms eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la
sucursal local como tctica para reducir costos administrativos.

En ocasiones y principalmente
motivado por el tamao que pueden
llegar a alcanzar las sucursales
locales, la casa matriz puede decidir
descentralizar el control
administrativo de las sucursales
mediante la delegacin de algunas
funciones administrativas en cada
una de ellas.


De esta manera, el funcionamiento de las sucursales puede ser mucho ms gil
y responder a las oportunidades y a los retos del entorno en el que efecta su
actividad.

En el caso de la administracin de la casa matriz decida controlar e integrar a su
sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operacin y
financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes
elementos:

Mercancas en existencia.
Utilidades o prdidas generadas.
Otros elementos que considere necesarios.

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Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y
registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por
el funcionamiento de cada sucursal.
En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe ser evaluada al
costo ms los gastos incurridos para el traslado de la misma sucursal, ya que
desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacn en la casa matriz.

Sucursales Forneas

Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las
sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia
que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable
una mayor independencia.

Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operacin,
realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias
compras en los casos que resultan ms prcticos hacerlo directamente a los
proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.

Situacin Contable

Debido a la distancia, resulta ms difcil la centralizacin diaria de la
informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de una red de
computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la
informacin a travs de un servicio de mensajera.
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Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este
envo diario de informacin no resulta prctico. Es este caso lo ms
conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y enve cada
cierto tiempo su informacin contable a la casa matriz.

El catlogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus
operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas
de movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las
cuentas que se manejan simplifica este procedimiento.

SUCURSAL EN EL PERU DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA
La Ley General de Sociedades y el Reglamento del Registro de Sociedades de la
SUNARP establecen una serie de requisitos formales para el funcionamiento de
la sucursal de una sociedad constituida y domiciliada en el extranjero,
sealando que la sucursal se constituye por Escritura Pblica, se inscribe en el
Registro de Personas Jurdicas y debe contener cuando menos:
















a) El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas de origen con la
constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer
sucursales en el extranjero.

b) Copia del pacto social y del estatuto o los instrumentos equivalentes en el
pas de origen.

c) El acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano
social competente de la sociedad principal, que indique:
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i. El capital que se le asigna para el giro de sus actividades en el pas.

ii. La declaracin de que tales actividades estn comprendidas dentro de
su objeto social.

iii. El lugar del domicilio de la sucursal.

iv. La designacin de por lo menos un representante legal permanente en
el pas.

v. Los poderes que se le confieren.

vi. Su sometimiento a las leyes del Per para responder por las
obligaciones que contraiga la sucursal en el pas.

Resulta importante resaltar algunos aspectos que se debe tener en cuenta en el
proceso de creacin de una sucursal en el Per, siendo ellos, entre otros, los
siguientes:

a) La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal y
la sociedad matriz responde por las obligaciones de la sucursal, siendo
nulo todo pacto en contrario.

b) No existe un monto mnimo de capital para asignar a la sucursal.

c) En el acuerdo de establecimiento de la sucursal, debe sealarse
claramente cul ser la actividad empresarial que la misma podr realizar
en el Per, pues de lo contrario, el registrador pblico podra formular
alguna observacin.










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ALGUNAS SUCURSALES EN EL PER






















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EFECTO EN LA SUCURSAL DE LA FUSION Y ESCISION DE LA SOCIEDAD PRINCIPAL

Segn la Ley General de Sociedades

Artculo 405
Cuando alguna sociedad participante en una fusin o escisin tiene
establecida una sucursal, se proceder de la siguiente manera:

a) La sociedad absorbente o incorporante en la fusin o a la que se
transfiere el correspondiente bloque patrimonial en la escisin,
asume las sucursales de las sociedades que se extinguen o se
escinden, salvo indicacin contraria.

b) Para la inscripcin en el Registro del cambio de sociedad titular de la
sucursal se requiere presentar la certificacin expedida por el
Registro de haber quedado inscrita la fusin o la escisin en las
partidas correspondientes a las sociedades principales participantes.










Artculo 406.- Efectos en la sucursal de la fusin o escisin de la
sociedad principal extranjera
Cuando sociedades extranjeras con sucursal establecida en el Per
participen en una fusin o escisin, se proceder de la siguiente manera.


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1. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la
sucursal originada en la fusin de su principal constituida en el
extranjero.

El Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite
que la fusin ha entrado en vigencia en el lugar de la sociedad
principal; el nombre, lugar de constitucin y domicilio de la sociedad
principal absorbente o incorporante y que ella puede tener
sucursales en otro pas.

2. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la
sucursal, originada en la escisin de la sociedad principal constituida
en el extranjero, el Registro exigir:

La presentacin de la documentacin que acredite que la escisin ha
entrado en vigencia en el lugar de la respectiva sociedad principal; el
nombre, lugar de constitucin y domicilio de la sociedad beneficiaria
del bloque patrimonial que incluye el patrimonio de la sucursal y que
ella puede tener sucursales en otro pas.

LOS OBJETIVOS

Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los
siguientes:

Incrementar las Ventas

Ampliar su radio de accin

Tener el dominio de ciertas plazas

Contacto con los clientes

Poner al alcance de los clientes los productos que maneja

Conocer las necesidades del mercado

Saber que productos son de mayor demanda

Vender sus mercancas en otros lugares

Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz
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DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

Aunque el objetivo de las agencias y sucursales es el mismo, incrementar las
ventas, existen diferencias entre ellas: Por lo general, la agencia acta
simplemente como vendedor local en determinado territorio obteniendo
pedidos y envindolos a la casa matriz; la casa matriz autoriza el crdito y se
encarga de la cobranza.

La sucursal, disfruta de mayor autonoma administrativa recibiendo la mayor
parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus propias ventas. As la
sucursal es un establecimiento independiente, sujeto a la direccin de sus
planes por la casa matriz y a las instrucciones de la misma.















VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA SUCURSAL

Las ventajas son:

Menos obligaciones de presentar las cuentas de las corporaciones

Una rama suele ser un vehculo adecuado para proyectos de bajo riesgo



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Las desventajas de una sucursal son:

La empresa matriz es totalmente responsable de los pasivos de la
sucursal

Los representantes de las ramas puede ser conjunta y solidariamente
responsables de las deudas tributarias

Los estados financieros de los padres normalmente se deben presentar
en el Registro Mercantil

Los bancos y sus clientes prefieren tratar con una compaa incorporada
en lugar de una sucursal en el extranjero

Una rama es raramente ideal para proyectos de envergadura debido a
que la sociedad matriz se corre el riesgo total

Tras el registro de una sucursal, la evidencia tiene que ser siempre de la
existencia legal de los padres.











CANCELACION DE SUCURSALES

SEGN EL REGLAMENTO DE SOCIEDADES

Artculo 155.-Cancelacin de Sucursal

Para la cancelacin de la inscripcin de la sucursal por aplicacin del
artculo 401 de la Ley, el Registrador deber verificar que se ha
producido alguna de las causales de vacancia contempladas en el
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artculo 157 de la Ley y el transcurso del plazo de 90 das, que se
computa desde la inscripcin de la vacancia en el Registro.

Quien solicita la cancelacin de la sucursal deber presentar declaracin
jurada con firma legalizada notarialmente, precisando el legtimo
inters econmico que invoca. El Registrador no asume responsabilidad
por la falsedad o inexactitud del inters alegado por el solicitante, aun
cuando hubiera exigido que el mismo le sea comprobado.

















Artculo 149.-Cancelacin de la sucursal de sociedad constituida en el
Per

Para la inscripcin de la cancelacin de la sucursal de la sociedad
constituida en el Per, debe presentarse el balance de cierre de
operaciones a que se refiere el artculo 402 de la Ley, debidamente
suscrito y sellado por contador pblico colegiado y por el representante
legal permanente.

SEGN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES

Artculo 402.- Cancelacin de la sucursal

La sucursal se cancela por acuerdo del rgano social competente de la
sociedad. Su inscripcin en el Registro se efecta mediante copia
certificada del acuerdo y acompaando un balance de cierre de
operaciones de la sucursal que consigne las obligaciones pendientes a
su cargo que son de responsabilidad de la sociedad.
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DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SUCURSAL DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA

Artculo 404.- Disolucin y liquidacin de la sucursal de una sociedad
extranjera

La sucursal en el Per de una sociedad constituida en el extranjero se
disuelve mediante escritura pblica inscrita en el Registro que consigne el
acuerdo adoptado por el rgano social competente de la sociedad
principal, y que nombre a sus liquidadores y facultndolos para
desempear las funciones necesarias para la liquidacin.

La liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de conformidad
con las normas contenidas en el Titulo II de la Seccin Cuarta de este Libro.












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CONCLUSIONES

Existen dos tipos de sucursales, las locales que se encuentran dentro de
una misma localidad o ciudad y las forneas o extranjeras que se realizan
de manera internacional, en la bsqueda de llegar al alcance de diversos
clientes en distintos mercados.

Cuando una Sociedad realiza una reorganizacin de sociedades, sea esta
una fusin o escisin sus sucursales se ven afectadas, excepto se indique
lo contrario.

Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal
originada en la fusin de su principal constituida en el extranjero, el
Registro exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la
fusin ha entrado en vigencia en el lugar de la sociedad principal; el
nombre, lugar de constitucin y domicilio de la sociedad principal
absorbente o incorporante y que ella puede tener sucursales en otro
pas.

Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal,
originada en la escisin de la sociedad principal constituida en el
extranjero, el Registro exigir la presentacin de la documentacin que
acredite que la escisin ha entrado en vigencia en el lugar de la
respectiva sociedad principal; el nombre, lugar de constitucin y
domicilio de la sociedad beneficiaria del bloque patrimonial que incluye
el patrimonio de la sucursal y que ella puede tener sucursales en otro
pas.







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FUENTES ELECTRONICAS


CONCEPTO Y CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES

www.caballerobustamante.com.pe/Establecimiento-sucursales
www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-seccion-tercera-sucursales

TIPOS DE SUCURSALES

www.slideshare.net/lsalazarc/contabilidad-sucursales-y-filiales
www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad
www.slideshare.net/lsalazarc/contabilidad-sucursales-y-filiales

NORMATIVA DE LAS SUCURSALES

www.contabilidadyfinanzas.com/cuentas-en-casa-matriz-y-sucursales
www.elcontadorvirtual.blogspot.com
www.culturacontable.com/wp.../AGENCIAS-Y-SUCURSALES

DIFERENCIA ENTRE SUCURSALES Y AGENCIAS

es.scribd.com/doc/7529793/SUCURSALES
www.monografias.com/trabajos6/sucursales
www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-seccion-tercera-sucursales

CANCELACION Y DISOLUCION DE LAS SUCURSALES

www.contabilidadyfinanzas.com/cuentas-en-casa-matriz-y-sucursales
www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-seccion-tercera-sucursales
www.slideshare.net/lsalazarc/contabilidad-sucursales-y-filiales