Software libre para la gestin de bibliotecas

Por Carlos Bermdez

1
y Arley Soto
2


Resumen
Este trabajo comprende los resultados obtenidos por Biteca Ltda. con base en el estudio interno
Viabilidad para la oferta de un servicio de consultora especializado en software libre dentro del
cual se analizan las herramientas de software libre disponibles para la gestin de bibliotecas. De
esta manera, se analiza el paradigma del software libre y se muestran las ventajas para la gestin
de bibliotecas, se explica el licenciamiento predominante para el software libre y su aplicacin en
bibliotecas, se comparan algunas aplicaciones de software libre tiles para las bibliotecas y se
muestran las caractersticas generales de las principales herramientas.
Igualmente, se busca ampliar las posibilidades de decisin para una biblioteca cuando se enfrenta
a la seleccin de un software, de manera que entre su rango de evaluacin considere las
herramientas de software libre para que exista un punto intermedio entre los costosos software
comerciales y aquellos de distribucin gratuita o de bajo costo.
Palabras clave
Software libre, Gestin de bibliotecas, Software para bibliotecas

Licencia
Este trabajo se distribuye bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-CompartirIgual 2.5
Colombia

Introduccin
A lo largo de la historia, las bibliotecas siempre han necesitado herramientas que le permitan
administrar su informacin de una manera eficiente. Algunas bibliotecas utilizan herramientas de
software de gran capacidad, pero tambin hay algunas que utilizan herramientas ms sencillas,
como hojas de clculo, o incluso planillas o cuadernos. Durante las ltimas dcadas, las
bibliotecas colombianas han optado por dos opciones: cuando la biblioteca tiene suficientes
recursos escoge generalmente la compra de un software comercial que tenga funcionalidades que
se adapten a sus necesidades, como es el caso de sistemas como Unicornio, Aleph, J anium, entre
otros; de otro lado, estn las bibliotecas que escogen una opcin ms econmica, y entre ellas se
pueden ver las que han decidido optar por sistemas de distribucin gratuita o de bajo costo, como
es el caso de ISIS o SIABUC. No obstante, actualmente existen aplicaciones de software libre de
excelentes caractersticas, con funcionalidades que les permiten ser tan competitivos como los ya
existentes
Software libre
La creacin y difusin de software comenz siendo un trabajo mutuo entre las empresas que lo
desarrollaban y los usuarios. Los cambios se realizaban por los consumidores, quienes
modificaban su programacin y devolvan el cdigo mejorado a las casas productoras
3
. Pero estos
creadores descubrieron que podra cerrarse el cdigo y venderlo a los usuarios; esta prctica
invadi de igual forma a las Universidades, entre ellas, al Instituto Tecnolgico de Massachusetts
(MIT) donde trabajaba el fsico Richard Stallman quien encontr un verdadero obstculo al no
poder manipular el software que manejaba el hardware de los equipos de su laboratorio. Stallman
renuncia al MIT y ya no habra forma de que la Universidad demandara al fsico por los derechos
sobre el software que creara posteriormente
Stallman se propone crear un sistema operativo con mejores utilidades que Unix pero que pueda
difundirse y ser utilizado por cualquier persona en el mundo y que pueda seguir mejorndolo segn
sus requerimientos. Bajo la premisa de "Necesitamos reforzar el espritu de colaboracin de la
gente, respetando su libertad para cooperar y evitando imponer esquemas para dividirlos y
dominarlos"
4
, Stallman crea una filosofa alrededor del software libre apoyndose en
programadores y potenciales usuarios, utilizando la Internet como la mejor herramienta para
difundir su ideologa.
En 1984, Richard STALLMAN, escribi el Manifiesto GNU, documento que oficialmente dara
cabida al proyecto que llevara el mismo nombre, donde se establecen las siguientes condiciones
para el desarrollo del software libre:
a) Considera una regla de oro que si a una persona le gusta un programa, debe compartirlo con
otras personas que tambin les guste.
b) Con el Proyecto GNU se quiere elegir el camino correcto, moralmente hablando y no ahorrar
dinero. En el Proyecto GNU los cdigos completos del sistema estarn disponibles para todo el
mundo. Como resultado, un usuario que necesite hacer cambios en el sistema siempre ser libre
de hacerlos.
c) Que la gente era libre de contratar a cualquier programador. Stallman mencionaba esto para
que todos comprendieran que estaba a favor de que el programador tuviese ingresos econmicos
por crear software, en lo que no estaba de acuerdo en las restricciones a la reproduccin,
comunicacin y distribucin de cdigos fuente de software
5
.
Segn la Organizacin para el Software Libre (FSF) para que un software sea catalogado como
tal, debe cumplir con las siguientes libertades
6
:
Libertad 0: Libertad de ejecutar el programa para cualquier finalidad.
Libertad 1: Libertad de estudiar como funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades.
Libertad 2: Libertad de distribuir copias para ayudar a un tercero.
Libertad 3: Libertad de mejorar el programa y publicar las propias mejoras, para que se beneficie
de ellas toda la comunidad.

Licencia GNU/GPL
La mayora de software libre, se licencia bajo GNU/GPL. GPL significa General Public License
(Licencia Pblica General)
7
. Pablo Luis Zorzoli en su Investigacin sobre el movimiento del
software libre nos enuncia las principales caractersticas de esta licencia:

Actos Permitidos
Distribuir copias de software libre.
Modificar software libre y redistribuirlo.
Cobrar por el acto de transferir una copia.
Ofrecer garanta a cambio de un canon.
No publicar las modificaciones mientras se usen en forma privada. Esto incluye a las
empresas mientras mantengan los cambios dentro de su mbito.

Actos NO Permitidos
Imponer nuevas restricciones a la licencia.
Copiar, modificar, sublicenciar o distribuir el programa de una manera distinta de la
expresamente utilizada por la licencia.

Detalles Importantes
No se ofrece garanta sobre el funcionamiento correcto del software cubierto por la licencia.
Si se modifica el software y se lo redistribuye, se debe expresar que es una modificacin
del original para no afectar la reputacin del creador.
Con el trmino programa, la misma se refiere a cualquier programa o trabajo basado en el
programa. Esto quiere decir el programa o una porcin del mismo; ya sea una copia fiel o
con modificaciones y/o traducciones. (la licencia considera al acto de traducir un programa
como una modificacin).
El mero agregado de otro trabajo no basado en el programa en un medio de
almacenamiento para su distribucin, no implica que el otro trabajo deba ser lanzado bajo
la GPL.
Para un ejecutable, el cdigo fuente completo significa el cdigo fuente de todos los
mdulos que contiene, ms los archivos con la configuracin de la interfase y los scripts22
utilizados para controlar la compilacin e instalacin. No se debe incluir el cdigo fuente del
sistema operativo donde el programa se ejecuta.
Al no firmarse la licencia, nadie est obligado a aceptarla. Pero nada ms que la misma le
da permiso al usuario de modificar o distribuir un programa o sus trabajos derivados. Estas
acciones estn prohibidas por la ley de derechos de autor si no se acepta la licencia. De
esta forma, quien modifique o distribuya un programa protegido por esta licencia, est
indicando su aceptacin de la misma.
Si como consecuencia de una resolucin judicial, al autor se le imponen condiciones que
contradicen las de la licencia, las mismas no lo excusan de las condiciones de la GPL. Si
no puede distribuirlo de una manera que satisfaga ambas obligaciones, entonces no debe
distribuir el programa.
La distribucin del cdigo fuente del programa debe ser a travs de un medio fsico, no es
suficiente con publicarlo en un servidor FTP.
Las traducciones de la GPL son consideradas versiones no oficiales.
En trminos legales, la versin original en ingls es la que especifica los trminos de
distribucin. La razn por la que la FSF no las aprueba como oficialmente vlidas es porque
si poseen un error, los resultados podran ser desastrosos para la comunidad de software
libre. Mientras no sean oficiales, no pueden causar daos y ayudan a que ms gente
entienda la GPL.
La GPL permite que los usuarios publiquen sus versiones modificadas. Este es un aspecto
crucial ya que los usuarios deben ser libres de cooperar. Es absolutamente esencial
permitir a los usuarios ayudarse mutuamente y compartir las reparaciones y mejoras
efectuadas al software.

Principales ventajas del software libre

- Bajo costo: El costo no radica en la compra de la licencia, sino en los gastos de instalacin,
configuracin e implementacin; no exige especificaciones altas en el tipo de mquinas y no es
necesario pagar por nuevas versiones.
- Incentiva el desarrollo y genera empleo: fomenta la industria tecnolgica local, la economa y
el empleo. Al querer mejorar el producto se puede contratar a programadores o empresas
especializadas, generando empleo.
- Flexibilidad y adaptabilidad: segn las caractersticas de la organizacin, el software libre se
adapta a las necesidades y no viceversa. El director del proyecto personaliza las funciones y
adapta el software a los procesos cotidianos.
- Apoyo permanente y desarrollo de una comunidad de usuarios: debido a que el software
sigue su desarrollo contino, no solo por parte de los creadores originales sino por toda una
comunidad.
- Mejoramiento contino del producto: se pueden incluir nuevas caractersticas al software y
liberarlas para que otras entidades se beneficien de los adelantos.
- Independencia tecnolgica: la entidad tiene mayor control del software, pues deja de tener sus
sistemas controlados por una entidad externa (con frecuencia empresas extranjeras) y obtiene las
libertades que el software libre otorga.
- Control de la Informacin: Al tener la libertad de inspeccionar el mecanismo de funcionamiento
del software y la manera en que almacena los datos, sumado a la posibilidad de modificar (o
contratar a alguien que modifique) estos aspectos, queda en manos de la entidad la llave de
acceso a la informacin y no en manos de terceros ajenos.
- Seguridad: Este es uno de los puntos claves para el estado. Mucha informacin que el Estado
maneja puede ser peligrosa en manos incorrectas. Es por esto que es crtico que el Estado pueda
fiscalizar que su software no tenga puertas de entradas traseras (backdoors), voluntarias o
accidentales, y que pueda cerrarlas en caso de encontrarlas; tal inspeccin solo es posible con el
software libre.

- Proteccin del medio ambiente: la mayora de software libre, no necesita equipos de ltima
generacin para funcionar eficientemente. De esta manera, el tiempo de rotacin de
los computadores es mayor.

Herramientas de Software libre para la gestin de bibliotecas
Koha: es un SIB (Sistema Integrado de Bibliotecas) licenciado bajo GNU-GPL el cual asiste al
bibliotecario en la mayora de trmites en una biblioteca o unidad de informacin. Este software
cumple con los estndares internacionales (MARC y Z39.50 XHTML 1.0 y CSS de la World Wide
Web Consortium (W3C)) y se puede tener acceso desde cualquier computador o terminal con
acceso a Internet. Koha es software libre 100% y fue diseado entre programadores y
bibliotecarios de muchas partes del mundo y no se cre con un fin comercial. El trmino Koha es
del idioma maor que significa regalo o contribucin.
Funciona con una arquitectura cliente servidor, utilizando GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y
OpenLDAP en el servidor. Se puede acceder desde cualquier navegador web en el cliente. Todo el
funcionamiento se gestiona va Web, para ello posee dos interfaces:
Interfaz de administracin (para los procesos bibliotecarios)
Interfaz de acceso pblico (catlogo en lnea).
Sitio oficial: http://www.koha.org
Openbiblio: es una aplicacin liberada bajo licencia GNU para la gestin integral de bibliotecas a
travs de una interfase Web. Esta desarrollado en PHP/MySQL. Incluye OPAC, mdulo de
catalogacin, circulacin y administracin general.

Sitio oficial: http://obiblio.sourceforge.net/

EspaBiblio proyecto derivado de Openbiblio y convertido a espaol por el Chileno J orge Lara.
Incluye las funcionalidades de Circulacin, Catalogacin, Administracin de staff, permisos de
funcionarios, OPAC, Informes, Estadsticas, Impresin de Cartas, Etiquetas, etc. Adems
EspaBiblio Soporta la Importacin en Formato estndar Bibliotecolgico MARC o USMARC,
clasificacin de estatus, como disponible, prestado, en reparacin, soporte para reservas.
Infortunadamente el proyecto no contino y se desconocen las causas de su desaparicin ya que
haba tomado fuerza dentro de la comunidad interesada, no solo en el programa sino en las
caractersticas de soporte, dadas por el ingeniero encargado del proyecto.
PhpMybibli: El programa consiste en una serie de mdulos base (OPAC, mdulo de catalogacin,
mdulo de prstamo, mdulo de administracin del sistema). Ayudando de manera gradual al
director de la biblioteca tanto en el control de la coleccin como en la interaccin con sus usuarios.
El sistema de bsqueda sencilla y avanzada adems de amigable y de fcil uso permite ubicar el
material de forma ms rpida y precisa. La interfaz es uno de los elementos ms importantes, ya
que mediante una estructura tipo web permite el acceso tanto al rea administrativa como a la
parte pblica de forma sencilla.

Sitio oficial: http://pmb.biblio.free.fr/
GNUTeca: es una iniciativa de un equipo de programadores y bibliotecarios de la Universidad
UNIVATES, Porto Alegre, Brasil. Comprende los mdulos WEBOPAC con la posibilidad de
reservar y prorrogar prstamos de parte de clientes, catalogacin, prstamo de documentos y
administracin del sistema
Es el primer desarrollo de un sistema integral de gestin de biblioteca realizado por Univates
(Brasil). El sistema es de cdigo abierto GNU, cumple con MARC21 y bajo una interfaz Web.
Incluye mdulos muy interesantes como el de bsqueda, el cual es muy completo desde su parte
bsica hasta su seccin avanzada incluyendo perfeccionadas formas de encontrar informacin.
Este programa le da al director de la biblioteca, sin ser un experto en computadores, un control
mximo de la informacin y a travs de una interfaz amigable y sencilla de manejar. Su mdulo
administrativo organiza y maneja la biblioteca desde cualquier terminal, suministrando informacin
oportuna sobre el comportamiento del mismo y de la coleccin.
El soporte de todo este trabajo junto con la documentacin se encuentra en portugus. La
traduccin a espaol est en desarrollo.

Sitio oficial: http://www.gnuteca.org.br/
OpenIsis
Desarrollo Open Source basado en ISIS. Incluye documentacin. Idioma: CASTELLANO.

Sitio oficial: http://openisis.org/Doc/OverView

Emilda
Es un Sistema Integral de Gestin de Bibliotecas de cdigo abierto. Se encuentra desarrollado en
PHP, Perl y Mysql e incluye mdulos de circulacin, catalogacin, administracin general y de
usuarios y OPAC; la posibilidad de adaptar su interfase y grfica web fcilmente; consulta a travs
de servidores Z39.50 tanto en el OPAC como en el mdulo de catalogacin; mltiples niveles de
usuarios; administracin de varias bibliotecas; la posibilidad de agrupar los usuarios segn
comunidades.

Sitio oficial: http://www.emilda.org/

Proyecto Open MarcoPolo
Sistema de Gestin Bibliotecaria desarrollado en la Universidad Nacional de Entre Ros y liberado
bajo licencia LGPL (software libre para usos acadmicos). Esta desarrollado sobre la familia ISIS
(ISIS,Winisis,WXIS) y dispone de mdulo de administracin, circulacin y OPAC.
PhpMyLibrary
Es una aplicacin Web de automatizacin de biblioteca desarrollada en PHP/MySQL. El programa
contiene los mdulos de catalogacin, circulacin, y webopac. Tambin tiene un rasgo de
exportacin de importacin, y estrictamente sigue el estndar USMARC para aadir materiales.

Sitio oficial (solo descarga): http://sourceforge.net/projects/phpmylibrary
Otros proyectos

Existen otros proyectos como Avanti, Axcis2, Dafne, FireFly, Knowledge Library, LibDB, Marathon
Library System (MLS), Medlane, OLAS, MyPHPLibrarian o PHPMyLibrarian, OSLDS (Phyteas)
Project Free Library, entre otros, los cuales han ingresado en una etapa de diseo y evaluacin
con avances hasta ahora primarios. Sin embargo se nota un claro deseo de crear y desarrollar
software libre para bibliotecas. Varios de estos proyectos se gestan como iniciativa de estudiantes
universitarios como es el caso de GNUTeca, Medlane y OSLDS indicando que desde la academia
se apoyan estos proyectos siendo tiles tanto para la institucin como para otras entidades.
Adems existe la posibilidad de vincular al sector privado hacindolos participes de la investigacin
y difusin.
Sin embargo, para que estos proyectos permanezcan en las unidades de informacin y en otras
similares es importante invertir en tiempo, personal y difusin para seguir mejorando el producto;
igualmente este tipo de proyectos alimentan otros de igual magnitud permitiendo una sana
competencia y diversificando las propuestas que al final beneficiara al usuario. Metodologa
utilizada para el anlisis
1. Para el presente anlisis, se seleccionaron aquellos que cumplieran con los siguientes criterios:
Alto nivel de popularidad en Internet,
Sitio web disponible para descargar el software y
Existencia de una comunidad de soporte activa, para la instalacin y manejo de la
herramienta.

2. Se identificaron las caractersticas generales de cada software:
Motor de base de datos,
Lenguaje de programacin,
Plataformas soportadas,
Tipo de licencia,
Servidor,
Visualizacin,
Estndares y
Soporte de Idiomas.

3. Partiendo de estas caractersticas y desde el punto de vista de la experiencia del usuario, se
analizaron los aspectos ms relevantes relacionados con la gestin de una biblioteca: opac,
circulacin y prstamo, catalogacin, publicaciones seriadas, dsi y administracin. A cada aspecto
se le otorgo una calificacin entre 0 y 5, dependiendo de la evaluacin de cada elemento.




No. ASPECTOS GENERALES
1 Tiempo en el mercado (ao)
1.1. Nmero de aos en funcionamiento
2 Nmero de instituciones que lo tienen instalado
3 Documentacin
3.1. Informacin tcnica (sobre cdigo)
3.2. Informacin de operacin (manuales de usuario)
4 Idioma original
4.1. Existe alguna versin en espaol
5 Parametrizacin
AMBITO FUNCIONAL
6 Opac
6.1. Operadores booleanos y truncamiento
6.2. Campos para buscar OPAC
6.3. Buscar en cualquir campo del MARC
7 Circulacin y prstamo
7.1. Reserva
7.2 Renovacin
8 Catalogacin
8.1. Interfaz amigable
8.2. Tesauros
8.3. Control de autoridades
8.4 Importacin/Exportacin de registros
8.5 Protocolo Z39.50
9 Publicaciones seriadas
9.1 Control de seriadas
10 Dsi
10.1 Diseminacion selectiva de informacion
11 Administracin
11.1 Inventario
11.2 Estadisticas
11.3 Seleccin y adquisicin

Cuadro 1. Aspectos de evaluacin
Caractersticas generales

Koha
-1999
OpenBiblio
2002
PMB
- 2002
GNUTeca
- 2001
Base de datos MySQL MySQL MySQL Postgres o MySQL
Lenguaje de
programacin
Perl y OpenLDAP PHP PHP y
Phyton
PHP
Tipo de licencia GNU GPL GNU GPL GNU GPL GNU GPL
Sistema operativo GNU/Linux
Windows MacOS
X
GNU/Linux
Windows MacOS
X
GNU/Linux
Windows
MacOS X
Linux
Servidor Apache Apache Apache Apache
Visualizacin Cualquier
navegador
Cualquier
navegador
Cualquier
navegador
Cualquier navegador
Estndares MARC Z3950 USMARC MARC
Z3950
MARC Z3950
Idioma original Ingles Ingles Frances Portugus
Cuadro 2. Caractersticas principales
Los cuatro programas analizados cuentan con una arquitectura similar. Todos son basados en
tecnologa web, para trabajar en entornos WAMP y LAMP, tienen el mismo tipo de licencia
(GNU/GPL), requieren slo una instalacin en un servidor, se pueden visualizar con cualquier
navegador web y todos manejan el formato MARC, ya sea de manera parcial o completa.
El tiempo promedio de los software en el mercado es de aproximadamente 5 aos, aunque koha
lleva un total de 8 aos. La documentacin tanto tcnica como para el usuario no es lo
suficientemente completa, sobre todo en Espaol. El idioma predominante delas herramientas
analizadas es el Ingles, aunque Gnuteca y PMB, estn en Portugus y Francs, respectivamente.
No obstante, para koha y para PMB, hay versiones completas disponibles en espaol. La
posibilidad de parametrizacion de estos sistemas es media.
Comparacin aspectos funcionales
Cada programa tuvo una comparacin inicial de aspectos generales como el tiempo en el
mercado, aos de funcionamiento, las instituciones que lo han instalado, la informacin tcnica y la
documentacin que acompaa al programa y la posibilidad de conseguir una versin en espaol.










Catalogacin
Con respecto a la catalogacin, la mayora maneja una interfaz amigable, combinada con un
registro amplio de campos MARC, protocolo Z39.50, creacin de tesauros y control de
autoridades. Openbiblio, es el que ofrece apenas la funcionalidad mnima para el registro de
campos bsicos.











73%
47%
50%
60%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Koha Openbiblio Gnuteca PHPmyBibli
Aspectos general es
(Ti empo, uso, Documentaci on, Idi oma)
84%
24%
52%
92%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2 3 4
Catal ogaci on
(Interfaz, Tesauros, Autori dades, Imp/E xp, Z39.50)
OPAC
Todos los sistemas analizados permiten bsquedas avanzadas utilizando operadores booleanos, a
excepcin de openbiblio. Tanto Koha como PMB, ofrecen las mejores funcionalidades sobre este
aspecto.











Circulacin y prstamo
El procedimiento para prestar libros es similar en todos los sistemas. Adems, todos manejan la
posibilidad de reservar y renovar material de una manera sencilla.










93%
20%
57%
97%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Koha Openbiblio Gnuteca PHPmyBibli
OPAC
(Booel anos, Campos de busqueda)
90%
100%
80%
100%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Koha Openbiblio Gnuteca PHPmyBibli
Ci rcul aci on y prestamo
(Reserva, renovaci on)
Publicaciones seriadas
El manejo de analticas es bueno tanto en Koha, PMB y Gnuteca, pero limitado en Openbiblio.











DSI
PMB es el nico que tiene un mdulo diseado especialmente para la diseminacin selectiva de
informacin.











80%
40%
70%
80%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Koha Openbiblio Gnuteca PHPmyBibli
Publ i caci ones seri adas
(Anal i ti cas)
20%
0% 0%
80%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Koha Openbiblio Gnuteca PHPmyBibli
DSI
(Di semi naci on sel ecti va de i nformaci on)
Administracin
Koha es el nico que ofrece un mdulo para el inventario y para las adquisiciones. El resto tiene
alguna caracterstica relacionada con estadsticas e informes, pero las mejores funcionalidades
son ofrecidas por Koha y PMB.









Aspectos a tener en cuenta para la implementacin de un software libre para la gestin de
bibliotecas
a. Presupuesto
Aunque se ha dicho que el costo del software libre es bajo, es importante tomar en cuenta que la
implementacin de este tipo de software requiere que exista un presupuesto para contratar un
ingeniero especializado o una empresa externa que preste el servicio necesario, de la misma
manera, pueden existir costos relacionados, como la importacin de datos, la personalizacin y la
parametrizacin del sistema, as como el soporte tcnico y mantenimiento necesario.
b. Infraestructura tecnolgica
Es necesario analizar si los computadores de la institucin tienen la capacidad para gestionar cada
uno de los software seleccionados, y si cuentan con la arquitectura necesaria para que se puedan
instalar fcilmente las herramientas, as como analizar el sistema de red de la institucin. Estos
aspectos tendrn incidencia directa en la velocidad de gestin de cada herramienta,
c. Usuarios, servicios y procesos
Un anlisis interno con respecto al nmero potencial de usuarios de la herramienta por cada perfil,
el tipo de consultas que realizan sobre el software, lo servicios que desea ofrecer la biblioteca y en
general los procesos de la biblioteca, deben ser analizados cuidadosamente y comparados con la
funcionalidad de cada software, sobre todo en los casos que exista poco presupuesto para
contratar desarrollos adicionales.
d. Personal y capacitacin
El nmero de personas que trabajan en la unidad de informacin es otro elemento a estudiar, ya
que debe existir una asistencia constante sobre el usuario mientras se adapta a la interfaz y a la
forma como se busca la informacin en la biblioteca. Igualmente el personal de la biblioteca junto
con el usuario comn pueden identificar posibles mejoras en la herramienta.
73%
13%
20%
53%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Koha Openbiblio Gnuteca PHPmyBibli
Admi ni straci on
(Inventari o, estadi sti cas, sel ecci on y adqui si ci ones)
Conclusiones y recomendaciones
Las opciones de software libre para las bibliotecas medianas-pequeas son amplias y sobre todo
para aquellas que tienen un presupuesto limitado. Adems el beneficio es alto comparado con el
costo que se le asigna al proyecto. Implementar un software de este tipo trae mltiples ventajas,
entre otras, conocer a fondo el programa y modificarlo segn sus necesidades tanto en el diseo
grfico como en su funcionalidad, mejorando sus caractersticas principales.
El software libre esta diseado para funcionar en mquinas que no exigen modificaciones o
actualizaciones constantes lo que conlleva a invertir en otro tipo de recursos como mejores
terminales para los usuarios o administradores, ampliacin y mejoramiento de la red o en personal
de apoyo para la unidad de informacin, entre otros.

Los registros generados en este tipo de software cumplen con los estndares internacionales y
pueden ser compartidos con otras bibliotecas o unidades de informacin y se pueden beneficiar
ms bibliotecas que no cuentan con una seccin de procesos tcnicos.
En sntesis, el software libre tiene tantas ventajas como el software propietario, contando con
empresas que se dedican a su distribucin y mejoramiento continuo otorgndole al usuario un
respaldo en el momento de querer modificarlo o cuando decida adquirir nuevas versiones. Uno de
los valores agregados que genera el software libre radica en la cantidad de usuarios a nivel
mundial que puede encontrar y poder compartir experiencias o inquietudes alrededor de un mismo
tema. Asimismo, puede encontrar en la red avances o mejoras que se pueden incorporar al
sistema.
No se puede definir un software libre especifico para todas las bibliotecas, es necesario definir el
tipo de usuarios e infraestructura tecnolgica y las condiciones internas de la unidad de
informacin; Aunque este anlisis muestra las carctersticas generales de cada uno y su potencial
uso en cualquier institucin, solo un exhaustivo estudio de su unidad de informacin, puede
determinar el tipo de software que se ajusta a sus exigencias.
Adquirir software libre es una prctica mundial que toca a Colombia desde sectores aislados pero
no se entiende como una clara alternativa a la reduccin de costos administrativos, de incentivo a
la creatividad local o como un incentivo a la empresa que fija sus esfuerzos en el desarrollo de
sistemas de informacin alternativos. Por lo tanto, fomentar el uso de este software no solo por
seguir una tendencia mundial sino por los beneficios que representa para nuestras instituciones es
una prctica para todo aquel que desee innovar y para quien desee aportar sus conocimientos a
un proyecto colaborativo.

Bibliografa
1. Zorzoli, Pablo Lus. (Pgina consultada el 7 de agosto de 2007). Investigacin sobre el
Movimiento del Software Libre. [On-line]. Direccin URL:http://www.z-
labs.com.ar/docs/tif/indice.html.

Notas

1
Profesional en Informacin y Documentacin, Bibliotecologa de la Pontificia Universidad
J averiana. Docente de la materia Desarrollo de Contenidos de la Pontificia Universidad J averiana.
Gerente Comercial Biteca Ltda.

2
Profesional en Sistemas de Informacin, Bibliotecologa y Archivstica de la Universidad de la
Salle. Coordinador Proyecto Biblioteca Digital Universidad Nacional de Colombia. Docente Curso
Bsqueda y Recuperacin de Informacin, Universidad de La Salle. Gerente Biteca Ltda.

3
Richard Stallman y la Free Software Foundation. (Pgina consultada el 1 de septiembre de
2007).[On-line]. http://pulsar.unizar.es/gluz/manual-sl/x89.html

4
Biografa de Richard Stallman - Historia de Richard Stallman. (Pgina consultada el 1 de
septiembre de 2007).[On-line].http://www.mastermagazine.info/articulo/11463.php

5
NEZ PONCE, J ulio, Perspectiva jurdica de los programas de ordenador en la legislacin
peruana y el software, en CD: III Congreso Mundial de Derecho e Informtica, Ponencia 31,La
Habana, Cuba, 2003.

6
La Definicin de Software Libre. (Pgina consultada el 1 de septiembre de 2007).[On-line].
Direccin URL: http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html

7
GNU Espaa. (Pgina consultada el 7 de agosto de 2007). GNU Espaa LGPL. [On-line]. URL:
http://www.es.gnu.org/modules/content/index.php?id=9