ACTIVIDAD SEMANA 1

ORGANIZACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR
ENA


PRESENTADO A.
SILVIA MARIA TURIZO
TUTORA




SENA









INTRODUCCION



Conocer, distinguir y aplicar los acuerdos 042 de 2002 y acuerdo 005 de 2013 de
la normatividad archivstica de Colombia, mediante la planeacin, adopcin,
ejecucin y evaluacin de la poltica archivstica y la coordinacin de las entidades
que conforman el Sistema Nacional de Archivos.



























ACUERDO 042 DE 2002

El cual establece los criterios que
deben seguirse para la organizacin de
los archivos de gestin en las entidades
del estado y en las empresas privadas
que cumplen funciones pblicas, en sus
diferentes niveles de organizacin
administrativa, territorial y por servicios.
Este mismo artculo establece la
obligatoriedad de la organizacin de los
archivos de gestin, la conformacin de
los archivos de gestin y la
responsabilidad de los jefes de
unidades administrativas, los criterios
para la organizacin de archivos de
gestin, la consulta de documentos, el
prstamo de documentos para trmites
internos y el inventario documental.
Igualmente da el instructivo de manejo
para el formato nico de inventario
documental






ACUERDO 005 DE 2013

Por el cual se establecen criterios
bsicos para la clasificacin,
ordenacin y descripcin de los
archivos en las entidades pblicas y
privadas que cumplen funciones
pblicas y se dictan otras disposiciones.
Este acuerdo aplica a todas las
entidades del estado en sus diferentes
niveles, nacional, departamental,
distrital, municipal de las entidades
territoriales que se creen por Ley. Las
entidades deben desarrollar procesos
de clasificacin documental, cuyo
resultado es el cuadro de clasificacin
representando en niveles y subniveles,
fondo, subfondo, seccin, subseccion,
serie, subserie, unidad documental
compuesta, unidad documental simple.
Las entidades pblicas debern
desarrollar procesos de ordenacin
documental garantizando el adecuado
control de documentos en cada una de
las fases de archivo, permitiendo su
disponibilidad durante el tiempo de
permanencia establecido en las tablas
de retencin. Las entidades del estado
debern desarrollar un programa de
descripcin documental y elaborar
diferentes instrumentos de descripcin
que permitan conocer y controlar las
unidades documentales que conforman
el archivo, apoyar y estimular la difusin
de la informacin.




CONCLUSIONES

Los acuerdos 042 y 005 se convierten en una herramienta que permite una
seleccin eficiente de los documentos generados por cada rea de trabajo.




Referencias bibliogrficas: ARCHIVO GENERAL DE LA
NACION