3 Cul es el origen del registro de la leccin o buena prctica? NOTA: Si en el origen seleccion GRUPAL, ingrese el nombre de los participantes del equipo. 4 Escriba los nombres de los integrantes del Equipo 5 Escriba la descripcin de la leccin o buena prctica 6 Documento de Identidad 7 Nombres Registro de lecciones y buenas prcticas para contribuir a la explicitacion del conocimiento de las personas que participan en actividades o proyectos relevantes para la organizacin INFORMACIN GENERAL Planeacin de los equipos autogestionados BUENA PRCTICA GRUPAL Gloria Quevedo, Concepcin Hurtado Realizar reuniones periodicas para realizar segumiento y hacer acciones de planeacion detallada en una buena practica que ha funcionado no solo para detectar riesgo dentro de los proyectos, tambien resolver dudas o tomar decisiones sobre acciones correctivas a situaciones que no estan dentro de nuestro plano de actividades. BUENAS PRCTICAS 8 Apellidos Escriba las posibles causa/s de la buena prctica Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Causa 5 Escriba los efecto/s de la buena prctica Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3 Acciones cuyos resultados son benficos para el desarrollo de una actividad o proyecto y que deben continuar BUENA PRCTICA Inclusion del talento humano en las decisiones de los proyectos Participacion activa de los miembros de los equipos autogestionados Conocimiento profundo de los temas y las dinamicas cotidianas de los equipos Coordinacin efectiva y constante Planificacion de los riesgos Acciones correctivas y preventivas Cohesin grupal y mejoramiento del ambiente laboral Efecto 4 Efecto 5 Cmo "bautizara" esta buena prctica? Acciones: Qu hacer para reforzar el uso de la buena prctica? Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5 9 Procesos: Seleccione el/os proceso/s que se Impactan/Afectan Marque con una equios (X) x x Compartir la experiencia para que sea replicada en los demas equipos de trabajo Planificacion y seguimiento de las actividades de los proyectos Incluirla dentro de las actividades o factores clave para la implementacin de los proyectos Profundizar en la buena practica investigando sobre acciones de mejoramiento Documentar la buena practica P01 - Mercadeo P13 - Administracin del Recurso Financiero P02 - Desarrollo de la Visin y la Estrategia P14 - Productividad y Desarrollo Organizacional P03 - Investigacin y Diseo de Servicios P15 - Administracin de Recurso Tecnolgico e Informacin P04 - Negociacin y Ventas P16 - Formacin, Bienestar y Desarrollo P05 - Gerenciamiento de Clientes P17 - Administracin Cuota SENA P06 - Gestin de Compras y Abastecimiento P19 - Comunicaciones P07 - Seleccin y Vinculacin de Talentos P20 - Jurdico PROCESO / LINEAS DE SERVICIO x x 10 Lneas de Servicios: Seleccione la/s lnea/s de servicios que se Impactan/Afectan Marque con una equios (X) x x x 11 Desea enviar algn archivo (Word, Excel, Power Point, Imagen, etc) para ampliar informacin de la leccin o buena prctica? 12 Si selecciona 'SI' por favor haga los siguiente: 1. Escriba en el asunto del mesaje el nombre con el cual "bautiz" la leccin o buena prctica. 2. Adjunte los soportes que considere necesarios. 3. Envelos al correo: julio_bonilla@ejemplo.com.co 13 Escriba las palabras claves (separadas por coma) relacionadas con la leccin o buena prctica P10 - Facturacin P23 - Planeacin Financiera Gestin de Procesos de Produccin IPV Mvil Merchandising Integral Seleccin de Personal Promocin y Ventas Evaluacin de Personal Centros de Distribucin de Material Promocional (CEDIS) Talento Humano VIP Logstica Integrada de Campaas y Eventos (LICE) Visita Domiciliaria Servicio de Operacin logstica (SOL) Servicio Especializado de Aseo (SEA) P11 - Gestin de Recaudo P24 - Capital Humano P12 - Seguimiento al Servicio Proyectos Merchandising Express Gestin de Procesos Administrativos P08 - Compensacin Salarial y otros Pagos P21 - Salud Ocupacional P09 - Administracin de Seguridad Social y Aportes P22 - Gestin Contable y tributaria Outsourcing de Productividad IPV Especializado NO NOTA: Si en el origen seleccion GRUPAL, ingrese el nombre de los participantes del equipo. Registro de lecciones y buenas prcticas para contribuir a la explicitacion del conocimiento de las personas que participan en actividades o proyectos relevantes para la organizacin INFORMACIN GENERAL Planeacin de los equipos autogestionados Gloria Quevedo, Concepcin Hurtado Realizar reuniones periodicas para realizar segumiento y hacer acciones de planeacion detallada en una buena practica que ha funcionado no solo para detectar riesgo dentro de los proyectos, tambien resolver dudas o tomar decisiones sobre acciones correctivas a situaciones que no estan dentro de nuestro plano de actividades. BUENAS PRCTICAS Acciones cuyos resultados son benficos para el desarrollo de una actividad o proyecto y que deben continuar BUENA PRCTICA Inclusion del talento humano en las decisiones de los proyectos Participacion activa de los miembros de los equipos autogestionados Conocimiento profundo de los temas y las dinamicas cotidianas de los equipos Coordinacin efectiva y constante Planificacion de los riesgos Acciones correctivas y preventivas Cohesin grupal y mejoramiento del ambiente laboral Compartir la experiencia para que sea replicada en los demas equipos de trabajo Planificacion y seguimiento de las actividades de los proyectos Incluirla dentro de las actividades o factores clave para la implementacin de los proyectos Profundizar en la buena practica investigando sobre acciones de mejoramiento Documentar la buena practica P13 - Administracin del Recurso Financiero P14 - Productividad y Desarrollo Organizacional P15 - Administracin de Recurso Tecnolgico e Informacin P16 - Formacin, Bienestar y Desarrollo P17 - Administracin Cuota SENA P19 - Comunicaciones P20 - Jurdico PROCESO / LINEAS DE SERVICIO Desea enviar algn archivo (Word, Excel, Power Point, Imagen, etc) para ampliar informacin de la 1. Escriba en el asunto del mesaje el nombre con el cual "bautiz" la leccin o buena prctica. Escriba las palabras claves (separadas por coma) relacionadas con la leccin o buena prctica P23 - Planeacin Financiera IPV Mvil Seleccin de Personal Evaluacin de Personal Talento Humano VIP Visita Domiciliaria Servicio Especializado de Aseo (SEA) P24 - Capital Humano Proyectos Gestin de Procesos Administrativos P21 - Salud Ocupacional P22 - Gestin Contable y tributaria IPV Especializado 1 Escriba el tema en general 2 Seleccione el tipo de accin 3 Cul es el origen del registro de la leccin o buena prctica? NOTA: Si en el origen seleccion GRUPAL, ingrese el nombre de los participantes del equipo. 4 Escriba los nombres de los integrantes del Equipo 5 Escriba la descripcin de la leccin o buena prctica 6 Documento de Identidad 7 Nombres Registro de lecciones y buenas prcticas para contribuir a la explicitacion del conocimiento de las personas que participan en actividades o proyectos relevantes para la organizacin INFORMACIN GENERAL Gerencia de los proyectos LECCIN GRUPAL Concepcin Hurtado, Gloria Quevedo, Jessica Enriquez La gerencia de los proyectos representa un punto neuralgico en la buena coordinacin de todas las actividades del proyecto desde una mirada objetiva sobre todos los componentes y como una buena intercepcion de ellos resulta en buenos resultados, cuando existen fallas en la seleccion del personal idoneo en esta orientacin todos los procesos dentro del proyecto empiezan a atrasarce a simplemente no funcionan. LECCIONES APRENDIDAS 8 Apellidos Escriba las posibles causa/s de la leccin Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Causa 5 Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3 Acciones que debemos evitar, debido a que est demostrado en forma prctica que no funcionan al desarrollar LECCIN Seleccin inadecuada del personal Cambios coyunturales de la direccion de la organizacin Ausente mecanismos de seguimiento para tomar medidas correctivas Sobre carga de los miembros del equipo en la suplencia de las funciones gerenciales Escriba los efecto/s de la leccin Efecto 4 Efecto 5 Cmo "bautizara" esta leccin? Acciones: Qu hacer para que no vuelva a ocurrir? Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5 9 Procesos: Seleccione el/os proceso/s que se Impactan/Afectan Marque con una equios (X) x x Las decisiones sobre los gerentes de los proyectos debe partir de la seleccin idonea desde su formulacin, participacin de los equipos de trabajo en la gestin integral de los proyecto y monitoreo de las gestiones desde los comit de estrategia y direccion de la Organizacion Correcta seleccin y seguimiento de los gerentes o coordinadores de los proyectos P01 - Mercadeo P13 - Administracin del Recurso Financiero P02 - Desarrollo de la Visin y la Estrategia P14 - Productividad y Desarrollo Organizacional P03 - Investigacin y Diseo de Servicios P15 - Administracin de Recurso Tecnolgico e Informacin P04 - Negociacin y Ventas P16 - Formacin, Bienestar y Desarrollo PROCESO / LINEAS DE SERVICIO x x x 10 Lneas de Servicios: Seleccione la/s lnea/s de servicios que se Impactan/Afectan Marque con una equios (X) x x x 11 Desea enviar algn archivo (Word, Excel, Power Point, Imagen, video, audio, etc) para ampliar informacin de la leccin o buena prctica? 12 Si selecciona 'SI' por favor haga los siguiente: 1. Escriba en el asunto del mesaje el nombre con el cual "bautiz" la leccin o buena prctica. 2. Adjunte los soportes que considere necesarios. 3. Envelos al correo: julio_bonilla@ejemplo.com.co 13 Escriba las palabras claves (separadas por coma) relacionadas con la leccin o buena prctica P05 - Gerenciamiento de Clientes P17 - Administracin Cuota SENA P06 - Gestin de Compras y Abastecimiento P19 - Comunicaciones P07 - Seleccin y Vinculacin de Talentos P20 - Jurdico gerencia de proyectos, seguimiento, monitoreo y evaluacion Logstica Integrada de Campaas y Eventos (LICE) Visita Domiciliaria Servicio de Operacin logstica (SOL) Servicio Especializado de Aseo (SEA) Gestin de Procesos de Produccin IPV Mvil Merchandising Integral Seleccin de Personal Promocin y Ventas Evaluacin de Personal Centros de Distribucin de Material Promocional (CEDIS) Talento Humano VIP P11 - Gestin de Recaudo Outsourcing de Productividad IPV Especializado NO P24 - Capital Humano P12 - Seguimiento al Servicio Proyectos Merchandising Express Gestin de Procesos Administrativos P08 - Compensacin Salarial y otros Pagos P21 - Salud Ocupacional P09 - Administracin de Seguridad Social y Aportes P22 - Gestin Contable y tributaria P10 - Facturacin P23 - Planeacin Financiera NOTA: Si en el origen seleccion GRUPAL, ingrese el nombre de los participantes del equipo. Registro de lecciones y buenas prcticas para contribuir a la explicitacion del conocimiento de las personas que participan en actividades o proyectos relevantes para la organizacin INFORMACIN GENERAL Gerencia de los proyectos Concepcin Hurtado, Gloria Quevedo, Jessica Enriquez La gerencia de los proyectos representa un punto neuralgico en la buena coordinacin de todas las actividades del proyecto desde una mirada objetiva sobre todos los componentes y como una buena intercepcion de ellos resulta en buenos resultados, cuando existen fallas en la seleccion del personal idoneo en esta orientacin todos los procesos dentro del proyecto empiezan a atrasarce a simplemente no funcionan. LECCIONES APRENDIDAS Acciones que debemos evitar, debido a que est demostrado en forma prctica que no funcionan al desarrollar LECCIN Seleccin inadecuada del personal Cambios coyunturales de la direccion de la organizacin Ausente mecanismos de seguimiento para tomar medidas correctivas Sobre carga de los miembros del equipo en la suplencia de las funciones gerenciales Las decisiones sobre los gerentes de los proyectos debe partir de la seleccin idonea desde su formulacin, participacin de los equipos de trabajo en la gestin integral de los proyecto y monitoreo de las gestiones desde los comit de estrategia y direccion de la Organizacion Correcta seleccin y seguimiento de los gerentes o coordinadores de los proyectos P13 - Administracin del Recurso Financiero P14 - Productividad y Desarrollo Organizacional P15 - Administracin de Recurso Tecnolgico e Informacin P16 - Formacin, Bienestar y Desarrollo PROCESO / LINEAS DE SERVICIO Desea enviar algn archivo (Word, Excel, Power Point, Imagen, video, audio, etc) para ampliar informacin de la 1. Escriba en el asunto del mesaje el nombre con el cual "bautiz" la leccin o buena prctica. Escriba las palabras claves (separadas por coma) relacionadas con la leccin o buena prctica P17 - Administracin Cuota SENA P19 - Comunicaciones P20 - Jurdico gerencia de proyectos, seguimiento, monitoreo y evaluacion Visita Domiciliaria Servicio Especializado de Aseo (SEA) IPV Mvil Seleccin de Personal Evaluacin de Personal Talento Humano VIP IPV Especializado P24 - Capital Humano Proyectos Gestin de Procesos Administrativos P21 - Salud Ocupacional P22 - Gestin Contable y tributaria P23 - Planeacin Financiera