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15 de julio de 2014

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS


Asunto: Predicacin en lugares pblicos
ndice
Seleccin de lugares adecuados ................................................................. prrs. 2, 3
Obtencin de permisos y seguros .............................................................. prrs. 4, 5
Solicitud de equipo ......................................................................................... prr. 6
Material grfico .............................................................................................. prr. 7
Seleccin de los participantes ................................................................... prrs. 8-10
Preparacin prctica ............................................................................... prrs. 11-15
Manejo de situaciones particulares ............................................................... prr. 16
Exhibicin de publicaciones ......................................................................... prr. 17
Empleo de aparatos electrnicos .................................................................. prr. 18
Predicacin pblica especial en reas metropolitanas ................................... prr. 19
Escuelas y universidades ............................................................................... prr. 20
Residencias de ancianos y jubilados ............................................................. prr. 21
Predicacin en los puertos ............................................................................ prr. 22
Estimados hermanos:
1. La presente reemplaza la carta del 1 de mayo de 2014 sobre la predicacin en lugares p-
blicos, la cual deben retirar del archivo permanente de cartas sobre procedimientos y eliminar por com-
pleto. Se ha aadido una breve aclaracin en el prrafo 12 para indicar que los publicadores pueden dar
un saludo cordial a los transentes. Deseamos que el superintendente de servicio comunique esta acla-
racin a los publicadores seleccionados para usar exhibidores porttiles, exhibidores de una o dos caras,
mesas o quioscos de publicaciones en la predicacin pblica.
2. Seleccin de lugares adecuados. Tras consultar con los dems ancianos, el Comit de
Servicio de la Congregacin decidir en qu lugares se llevar a cabo la predicacin pblica. Se dar aten-
cin primordial a las zonas de gran circulacin peatonal que sean ms visibles, segn las normativas
pblicas en vigor. Los sitios potenciales incluyen estaciones de transporte, plazas pblicas, parques,
calles concurridas, centros comerciales, universidades, aeropuertos y lugares donde se organicen even-
tos anuales. (Vean Nuevos programas de predicacin pblica en Nuestro Ministerio del Reino de ju-
lio de 2013, pginas 4 a 6.) Cuando los ancianos se enteren de la posibilidad de instalar un exhibidor de
publicaciones en un acontecimiento importante, como una feria nacional o internacional del libro, pedi-
rn ms instrucciones a la sucursal.
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3. Los lugares seleccionados para la predicacin pblica debern estar dentro del territorio
de la congregacin. En el caso de las congregaciones de idiomas distintos que comparten el mismo
territorio, ser necesario que los respectivos superintendentes de servicio se comuniquen entre s para
lograr el mximo sin agobiar a los peatones o a los comerciantes.
4. Obtencin de permisos y seguros. Puede que en algunos sitios pblicos se requiera el permi-
so de un administrador o de las autoridades civiles antes de instalar un exhibidor de publicaciones. El super-
intendente de servicio o alguien designado por el cuerpo de ancianos averiguar si es legalmente necesario
tramitar algn permiso, licencia o seguro. De ser as, toda solicitud para instalar un exhibidor porttil,
una mesa o un quiosco de publicaciones deber hacerse a nombre de un publicador individual y no a
nombre de la congregacin, de una corporacin utilizada por la organizacin o de Testigos de Jehov. Si
para conseguir un espacio en un rea pblica hay que pagar un pequeo cargo por concepto de administra-
cin, lo pagar el publicador y no la congregacin. Los publicadores deben leer con cuidado dichas solici-
tudes para que sepan qu tipo de responsabilidad jurdica estn adquiriendo. Quienes solicitan permiso para
distribuir publicaciones en zonas pblicas lo hacen por propia iniciativa como parte de su ministerio perso-
nal.
5. En ocasiones, los administradores han eliminado los requisitos del seguro cuando se les ha
explicado que nuestra obra de educacin bblica es de naturaleza voluntaria y no comercial. Cualquier
reunin que se tenga con un administrador ser de carcter informal, como si se tratara de una reunin
de vecinos, y no un debate sobre derechos legales. Si la reunin resulta infructuosa o si se cobra un
cargo exagerado, el cuerpo de ancianos buscar otros lugares dentro del territorio donde se pueda reali-
zar con xito la predicacin pblica.
6. Solicitud de equipo. El comit de servicio determinar qu objetos pedir y dnde guardar-
los. Se pedirn del mismo modo como se hace con las publicaciones. Adjuntamos el documento Equipo
para la predicacin pblica (S-80), que contiene una muestra de fotografas y descripciones de exhibido-
res, exhibidores porttiles, mesas y quioscos estndares. El equipo ser propiedad de la congregacin.
Pidan nicamente aquello que puedan aprovechar los publicadores que hayan recibido preparacin. Se
puede informar a la congregacin que el costo de los exhibidores se cubrir con las contribuciones a la
obra mundial.
7. Material grfico. Solo se exhibirn los carteles con el diseo grfico suministrados por
la sucursal. El documento Equipo para la predicacin pblica (S-80) indica cmo obtenerlos. El comi-
t de servicio determinar qu pedir y cmo usarlo. Hay que cuidar de que los carteles que se exhiban
conserven un aspecto digno.
8. Seleccin de los participantes. El comit de servicio seleccionar a publicadores capaci-
tados para que participen en esta modalidad de predicacin. Los seleccionados deben ser conocidos por
presentar una apariencia digna, tener un aspecto profesional y vestir con buen gusto y modestia. Deben
ser perspicaces y estar dispuestos a predicar en diferentes espacios pblicos. Deben mantener y fomen-
tar buenas relaciones con los dems, comprometerse seriamente con su asignacin y colaborar de buena
gana con el cuerpo de ancianos.
9. Siempre que sea posible y prctico, el superintendente de servicio o alguien designado por
el cuerpo de ancianos elaborar para cada sitio elegido un programa para los das entre semana y los
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fines de semana. Resulta ventajoso instalar los exhibidores de literatura los mismos das, a las mismas
horas y en el mismo sitio, pues esta regularidad permite que la gente que transita por la zona los reconoz-
ca fcilmente.
10. Por lo general, es mejor asignar a dos o ms publicadores juntos. Al elaborar el programa
se deben tener en cuenta la seguridad de los participantes y el hecho de que no todos tienen las mismas
habilidades. Los compaeros deben cuidarse mutuamente, ya que las condiciones de una zona normal-
mente segura pueden cambiar de un momento a otro (Prov. 22:3; Ecl. 4:10, 12).
11. Preparacin prctica. El superintendente de servicio o alguien designado por el cuerpo
de ancianos se encargar de la preparacin inicial de los superintendentes de grupo, sus auxiliares y los
publicadores seleccionados. La preparacin se puede programar durante la semana en que el superin-
tendente de servicio visita a los grupos. El superintendente de grupo y su auxiliar observarn y presta-
rn ayuda a los publicadores participantes, y si estos necesitan ms preparacin, el superintendente de
grupo y el superintendente de servicio les ayudarn donde haga falta.
12. Los publicadores que atiendan un exhibidor, una mesa o un quiosco de publicaciones no de-
ben abordar directamente a la gente, sino dejar que esta los aborde a ellos. Conviene ubicarse a cierta dis-
tancia para que los transentes se acerquen con libertad. Los publicadores deben siempre sonrer ama-
blemente y actuar de forma amistosa. El contacto visual adecuado y un saludo cordial son tambin otras
maneras de demostrar que nos interesamos en las personas y que tenemos algo importante que comuni-
carles. Si alguien muestra inters, el publicador debe presentarse amablemente, invitarlo a que se lleve
cualquier publicacin que desee y preguntarle si tiene alguna pregunta. Los publicadores que participen
en esta labor deben estar dispuestos a hablar con toda persona que se acerque.
13. Los publicadores deben dar amplia publicidad a jw.org, por lo que se les debe ensear
qu caractersticas destacar. Por ejemplo, puede que alguien que vacile en hablar con nosotros o en
aceptar publicaciones se sienta ms dispuesto a visitar nuestra pgina (km 12/12 pgs. 5 y 6). Los pu-
blicadores deben saber cmo ayudar a una persona interesada a acceder a los contenidos de jw.org en
su idioma, incluidos los videos en lenguaje de seas para los sordos y las grabaciones de audio que
puedan atraer a las personas con problemas de la vista.
14. Si se entabla una conversacin amigable y la persona no tiene reparos en dar sus datos de
contacto, el publicador deber atender prontamente el inters de esta con el objetivo de empezar un estu-
dio bblico. Si esta vive fuera del territorio de la congregacin o habla otro idioma, el publicador llenar
enseguida el formulario Srvase visitar (S-43) y se lo entregar al secretario de su congregacin. Siempre
que sea factible, seguir cultivando el inters de la persona por telfono o por correo electrnico hasta que
un publicador de la localidad se comunique con ella.
15. En caso de que alguien pregunte cmo se sostiene nuestra obra, el publicador puede expli-
carle que se pueden enviar donativos a la direccin que aparece en las publicaciones. Por motivos de
seguridad personal y en vista del carcter voluntario de nuestro ministerio, los publicadores no deben
aceptar donaciones ni colocar cajas de contribuciones.
16. Manejo de situaciones particulares. Es necesario ensear a los publicadores qu hacer en
determinadas situaciones. Por ejemplo: 1) Perturbadores: Conserve la calma y la cordialidad. No se ponga
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a discutir con la persona. Si se encuentra cerca de un exhibidor de publicaciones, aljese para no ahuyen-
tar a los transentes. Si la persona insiste en perturbar la paz o se encoleriza y lanza amenazas, es mejor reti-
rarse del lugar. En situaciones extremas puede ser necesario recurrir a las autoridades. 2) Expulsados que
desean regresar a la congregacin: Obtenga el nombre y la direccin de la persona. Asegrele que entre-
gar los datos a los ancianos de la zona donde l vive, quienes con gusto lo visitarn y le explicarn lo que
debe hacer para volver a la congregacin. 3) Periodistas: En trminos generales, es mejor que los publica-
dores no concedan entrevistas personales. Si un periodista quiere averiguar algo, se le puede sugerir que
vaya a las secciones Sala de prensa o Sobre nosotros de jw.org, donde encontrar informacin sobre la obra
de los testigos de Jehov. Los ancianos llamarn a la sucursal para suministrar los datos de contacto del pe-
riodista y explicar brevemente qu cuestiones desea saber.
17. Exhibicin de publicaciones. Dependiendo de las circunstancias locales y los intereses del
pblico, el superintendente de servicio determinar la cantidad de publicaciones que se exhibirn. El buen
juicio evitar que estas se desperdicien o se usen mal (km 12/11 pg. 2). Las publicaciones deben estar
bien arregladas y presentarse en condiciones dignas, pues se sabe por experiencia que una disposicin
sencilla y atractiva da los mejores resultados. En muchas zonas convendra exponer tratados, folletos, re-
vistas y libros que gusten a un pblico muy variado. En las campaas anuales de la Conmemoracin y la
asamblea regional se pueden fijar carteles alusivos a tales acontecimientos y distribuir invitaciones. Tam-
bin se pueden tener a mano revistas y otras publicaciones en los idiomas ms solicitados. Si necesitan
ms publicaciones de lo permitido en jw.org, comunquense con el Departamento de Envos. Aunque en
la predicacin pblica no se exponen biblias, se puede tener una reserva por si alguien pide una o de-
muestra sincero inters por la verdad.
18. Empleo de aparatos electrnicos. Si se considera til, se puede conectar un monitor de
pantalla plana a un aparato electrnico porttil en la mesa o el quiosco de publicaciones. En l se puede
mostrar material grfico aprobado, demostrar las caractersticas de jw.org o emitir un video corto, co-
mo Por qu estudiar la Biblia?
19. Predicacin pblica especial en reas metropolitanas. Si en su zona ya se ha implantado
este programa, los superintendentes de circuito y las congregaciones recibirn ms informacin sobre el
particular a fin de que todos puedan trabajar juntos en una forma ordenada y organizada (km 7/13 pgs. 4-
6).
20. Escuelas y universidades. Antes de instalar un exhibidor en una escuela o una universidad,
es mejor hablar con el director o el decano. Los encargados de visitar las escuelas y universidades del
rea deben identificarse abiertamente como testigos de Jehov. Muchos educadores aceptan con agrado
nuestros libros, revistas, videos y material en lnea cuando los conocen y se enteran de su valor pedaggi-
co (g 1/09 pg. 32; g 8/07 pg. 32). El superintendente de servicio puede capacitar a publicadores compe-
tentes para que hagan estas visitas.
21. Residencias de ancianos y jubilados. Algunos publicadores han obtenido buenos resul-
tados al hablar con el administrador o el encargado de actividades de este tipo de residencias y ofrecer-
se para animar a quienes les gusta leer y hablar de relatos bblicos. Se les puede explicar que los volun-
tarios de la congregacin tendrn mucho gusto en leer informacin bblica, dar clases bblicas gratis
semanalmente o mostrar videos bblicos a cualquiera que lo desee. Muchas veces, empleados, familia-
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res, visitantes y voluntarios se unen al estudio. El superintendente de servicio puede capacitar a publi-
cadores competentes para que hagan estas visitas (km 6/14 pgs. 2-4).
22. Predicacin en los puertos. La predicacin en los puertos es un ministerio especializado
que requiere instrucciones precisas de la sucursal. Si en el territorio de su congregacin hay un puerto
importante y todava no han recibido instrucciones, srvanse escribir al Departamento de Servicio e in-
formen el nombre, la ubicacin y el tamao del puerto. Si ya hay un programa establecido pero no lo han
notificado an a la sucursal, escriban indicando de qu puerto se trata, qu se est haciendo y quin est a
cargo.
23. Tenemos la confianza de que Jehov bendecir sus esfuerzos por llevar las buenas nuevas a
todas las personas de buen corazn (Ecl. 11:6; 1 Cor. 3:6-9). Reciban nuestro clido amor cristiano.
Sus hermanos,


c. c. superintendentes viajantes
P. D. al secretario:
Esta carta debe guardarse en el archivo permanente de cartas sobre procedimientos. Tambin
sera oportuno actualizar ahora el ndice de cartas para los cuerpos de ancianos (S-22)