Implementacin de las 5s

Cmo comenzar a implementar un sistema de 5s?

Etapa 0
Comience por proporcionar un curso de capacitacin al personal en donde se explique que son,
para que sirven y como se llevara a cabo su implementacin, comience por aplicar las 5s en una o
dos reas de muestra para que todos comprendan el proceso, desarrolle un tablero donde se
visualicen las reas de aplicacin y su avance gradual por ultimo fotografi las reas antes de
iniciar para establecer un punto de partida
Etapa1 implantacin de la primera s seleccionar
Comience por retirar del lugar de trabajo los artculos que no son necesarios, en esta etapa se
deben de eliminar todo aquello que no se necesita o si no se sabe si en realidad se necesita y
establezca criterios de seleccin como el siguiente:

Los objetos seleccionados como no necesarios se identifican y confinan en un rea especfica
previamente ya definida, otra herramienta de control y de ayuda puede ser la tarjeta roja

Fecha: Folio:
Descripcin:
Responsable:
Fecha: Folio:
Descripcin:
Cubetas, recipientes
Equipo de oficina
Instrumentos de medicin
Librera, papelera
Maquinaria
Materia prima
Material de empaque
Producto terminado
Producto en proceso
Refacciones
Otro (especifique)
Responsable
Fecha desicin
Destino final
Fecha
Uso desconocido
Otro (especifique)
No se necesita
No se necesita pronto
Descompuesto
Desperdicio
Contaminante
Defectuoso
Accesorios o herramientas
RAZN
TARJETA ROJA
CATEGORA

El principio que se debe regir en esta etapa es: solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria, y
solo cuando se necesita.
Etapa2 implantacin de la segunda s ordenar
En esta etapa debemos de ordenar los artculos que son seleccionados como necesarios en
nuestro trabajo, estableciendo un lugar especfico para cada cosa de manera que facilite su
identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de usarla, bsicamente
ordenamos los artculos y mobiliario que dejamos en la lista de objetos necesarios y
estableceremos un orden adecuado para tener estos artculos a la mano para nuestro trabajo.

Etapa 3 implementacin de a tercera s limpiar
El lugar ms limpio no es el que ms se asea, sino el que menos se ensucia
Bsicamente la mentalidad a desarrollar con la tercera s es eliminar la suciedad cuando se
produzca, as tambin con base a esas actividades podremos identificar problemas potenciales
antes de que se conviertan en problemas crticos. En esta etapa se asigna a cada empleado la
responsabilidad del cuidado y control de la limpieza, es importante considerar que no solo se
emprenden actividades de limpieza, tambin es buscar maneras de no ensuciar o de hacer que las
actividades que generen basura la contengan al mismo tiempo de que la generen.
Etapa 4 implementacin de la cuarta s estandarizar
Es lograr que los procedimientos, prcticas, actividades se ejecuten constantemente para asegurar
que la seleccin, organizacin y limpieza se mantengan en las reas de trabajo
Proceso:
Integrar en las actividades de trabajo regular el desarrollo y mantenimiento de las 5s
Evaluar los resultados







Entregables, guas y ayudas para evaluar y cuantificar los desempeos de 5s:
















0 = No hay implementacion
1 = Un 30% de cumplimiento
Area _________________________ Fecha ___________________ Auditor __________________ 2 = Cumple al 65%
3 = Un 95% de cumplimiento
Seleccionar Antes Actual Observacin
Se cuenta solo con lo necesario para trabajar a simple vista
No se ven cosas o materiales en otras reas o lugares diferentes a su lugar asignado
Los pasillos estn libres de objetos
No existen materiales en proceso ajenos a la operacin actual
Las reas adiminstartivas tienen solo lo que se necesita
Se pude saber cules son los objetos necesarios en el rea
No se ven partes o materiales en otras reas o lugares diferentes a su lugar asignado
Es fcil y rpido encontrar lo que se busca
Ordenar Antes Actual
Las reas estn debidamente identificadas
Los equipos y utencilios estn en su lugar asignado
Es posible localizar cualquier objeto rpidamente (30 seg)
Los botes de basura estn en el lugar designado para stos
Existen lugares marcados para todo el material de que llega o sale de produccin
Los pasillos estn debidamente sealados
En general el rea est ordenada y es fcil encontrar lo que se busca
Limpiar Antes Actual
Los pasillos se encuentran limpios
Las mquinas se ecuentran visiblemente limpias
Los materiales en proceso no corren el riesgo de maltratarse o ensuciarse
El rea en general luce limpia y segura
Un programa de limpieza se conoce, est presente y se lleva a cabo
Se cuenta con el equipo de limpieza completo y es fcil de obtener
Estandarizar Antes Actual
Se tienen estndares de colores bien identificados y conocidos
El equipo de seguridad se conoce y se utiliza correctamente
Existen letreros para identificar las reas
Las reas/equipos de seguridad se encuentran identificados
Todos en el rea conocen las 5s y las practican cotidianamente
Los contenedores de basura estn sealizados y estn al alcande de todos
Existe un programa de evaluaciones periodico para evaluar el estado del orden y limpieza
OBSERVACIONES
Evaluacin de orden y limpieza
Oficina

















Etapa 5 implementacin de la 5 s seguimiento
Bsicamente e trata de convertir en un hbito el seguimiento, conservacin y trascendencia de
todas las operaciones anteriores manteniendo correctamente los procesos generados a travs del
compromiso de todos.
lo difcil no es llegar, si no mantenerse