Gestin administrativa

ID: 655194
Aprendiz: Medardo Botina


QUE ES LA LEY 594 DE 2000?
Es la encargada de regir normas reglamentarias para todas las empresas de
mbito pblico y privadas, que cumplan funciones pblicas. Considero que esta
norma es para llevar control en las empresas de cada documento y la unificacin o
clasificacin de los mismos y as llevar una buena administracin con su
respectivo control y evitar el fraude por parte de funcionarios pblicos.
Los fines: garantizar la recuperacin de la informacin y facilitar la posibilidad de la
consulta para los ciudadanos, cumpliendo as con un servicio al que tenemos
derecho la comunidad. Los archivos se dividen de acuerdo a su utilizacin el
archivo de gestin son esos documentos que consultamos ms, mientras que los
centrales son los que no tienen mayor consulta pero tienen vigencia y los
histricos que son de conservacin permanente, ac tambin se deben tener en
cuenta la tabla de retencin de documentos, la cual nos indica la durabilidad de
cada documento.
El objetivo del gobierno es que por medio de esta Ley, su aplicacin y seguimiento
se logre conocer y controlar la informacin y sus soportes en todas las entidades.
El archivo General de la Nacin podr adelantar en cualquier momento una
auditoria a los archivos de las entidades del Estado. Sancionando a cualquier
funcionario por las malas prcticas que vulneren la integridad de los archivos
pblicos y an ms si son archivos histricos.
Para concluir nosotros como futuros empleados o administradores debemos
esmerarnos por conocer las normas establecidas por la ley y la actualizacin de
las mismas con todo lo referente a archivo y as contribuir a un mejor
funcionamiento.