Acta No.

0 CLUB CAMPESTRE CAFAM

ACTA No.
FECHA, HORA
Y LUGAR:
Febrero 28 de 2014 desde las 8:30 am hasta la 1:30 pm en la Sala de Juntas del
Club Campestre CAFAM
DEPENDENCI
A:
Club Cafam
LDER: Bernardo Arevalo Jefe de pera!"ones Club Campestre
RELATOR: Ale#andra $am"re% &!"n"sta Club Campestre
ASISTENTES:
Mar"a del '"lar (u")ano
Superv"sora de Serv"!"os Club
Campestre
*d"son r)uela Superv"sor de Serv"!"os Club Campestre
+u"s Fernando 'orras Superv"sor Se,ur"dad Club Campestre
+u"s *duardo +-pe% Monto.a Coord"nador Se,ur"dad Club Campestre
+u"s Man!era /","lan!"a Club Campestre
Jose An"bal Cel. Coord"nador 0eport"vos Club Campestre
Arle. /ar,as Salvav"das Club Campestre
Mar!o Anton"o S"lva Salvav"das Club Campestre
OBJETIVO DE LA REUNIN
$ev"sar el pro!ed"m"ento de se,ur"dad para "n,reso al Serv"!"o de p"s!"nas los &nes de semana
para los alumnos . padres de *s!uelas 0eport"vas . 'r1!t"!a +"bre2
CONCLUSIONES SOBRE TEMAS TRATADOS
1. Ide!"#$%$"& de' P(o)'e*%:
Se "dent"&!a 3ue el "n,reso a p"s!"nas los d4as S1bados5 0om"n,os . Fest"vos !omo se est1
ha!"endo hasta ahora tanto para Cursos !omo para 'r1!t"!a +"bre afe!ta la 6ma,en del Club5 .a 3ue
los !l"entes t"enen una per!ep!"-n de desorden 7eneral5 ad"!"onalmente ,enera "nse,ur"dad .
a.uda a la evas"-n de re!ursos al no !ontrolar el 1008 del "n,reso2
Se estable!e el horar"o !r4t"!o de o!upa!"-n5 s1bados todo el d4a . dom"n,os hasta la 1:00pm2
9a. satura!"-n tanto en roperos !omo en los vest"eres deb"do a 3ue para los alumnos de
!ursos ba)an hasta dos . tres adultos por n":o2
*sta satura!"-n d"&!ulta la efe!t"v"dad 1008 del &ltro de v","lan!"a . roperos2
+os padres de !ursos aprove!han 3ue .a est1n dentro de vest"eres para "n,resar a las
p"s!"nas de 'ra!t"!a +"bre s"n !an!elar el serv"!"o2
+2 Po,")'e, So'-$"oe, .'%!e%d%, .%(% e' I/(e,o de 'o, %'-*o, de C-(,o,:
(ue los alumnos de Cursos "n,resen !on un solo a!ompa:ante: *s una de las ra%ones por
las !uales se ve tanta !on,est"-n los &nes de semana5 por esto m"smo se a!ord- 3ue la
med"da se "mplementar1 "nmed"atamente2
(ue los n":os ma.ores de 10 a:os "n,resen s"n a!ompa:ante al 1rea de vest"eres: Se
Aprobado por: JEFE OPERACIONES CLUB CAMPESTRE V 1 de 14/03/2005 Pgina 1 de 5
Acta No.0 CLUB CAMPESTRE CAFAM
des!arto deb"do a 3ue el Club se tendr4a 3ue ha!er responsable en !aso de 3ue al,o le
su!ed"era a los n":os 3ue no se les perm"t"- entrar !on un adulto2
Control de 6n,resos para n":os . adultos de 'ra!t"!a +"bre por med"o de man"llas: S" b"en
esto perm"t"r4a un ma.or !ontrol5 m1s orden . estad4st"!as m1s e#a!tas5 es mu. !ompl"!ado
ten"endo en !uenta el ,asto 3ue !onlleva la !ompra de estas man"llas2
(ue los profesores re!o)an a los alumnos en la es!alera: 0eb"do a 3ue el profesor debe
"n"!"ar la !lase a la hora estable!"da5 es d"f4!"l "mplementar esta a!t"v"dad deb"do a 3ue ha.
mu!hos n":os 3ue lle,an tarde a !lase . el profesor tendr4a 3ue estar .endo . v"n"endo lo
3ue d"&!ultar4a la !lase . ,enerar4a r"es,o por los n":os 3ue de)a solos en la p"s!"na2
02 Po,")'e, So'-$"oe, .'%!e%d%, .%(% e' I/(e,o de P(1$!"$% L")(e:
$et"rar el es!r"tor"o del v","lante de la %ona . !olo!ar separadores de "n,reso para Cursos .
'ra!t"!a +"bre: *l 1rea de v","lan!"a .a ten4a estable!"do 3ue 3u"tar4a el es!r"tor"o . 3ue
!olo!ar4a dos v","lantes en la %ona5 esto ha!e v"able la propuesta . se "mplementar1
"nmed"atamente2
;na puerta de entrada . otra de sal"da: *sto no resuelve el problema real 3ue es el &ltro de
v","lan!"a5 desde all4 es donde se forma el desorden2
(ue las reun"ones de los profesores !on los padres al &nal"%ar las !lases no se ha,an en el
1rea de roperos .a 3ue !on,est"ona m1s la %ona: *stas reun"ones se har1n a part"r de la
fe!ha en la %ona so!"al de p"s!"nas2
(ue ha.a una persona del Club en el t<nel de "n,reso a las p"s!"nas de 'r1!t"!a +"bre para
3ue e#")a el t"3uete de pa,o antes de 3ue las personas "n,resen2
2. D"3e(e!e, 4o(%("o, de I/(e,o .%(% $-(,o, 5 PL: Se detallaron los horar"os de los !ursos
de nata!"-n . se plantearon horar"os de presta!"-n de serv"!"o de 'r1!t"!a +"bre . 'lanes2
HORARIOS CURSO
HORARIOS
PRACTICA LIBRE SABADOS DOMINGOS
ENTRAD
A SALIDA
ENTRAD
A SALIDA ENTRADA SALIDA
0=:00
a2m2
08:30
a2m2
0=:00
a2m2
08:30
a2m2 0>:00 a2m2 0=:00 a2m2
0?:00
a2m2
10:30
a2m2
0?:00
a2m2
10:30
a2m2 0=:1@ a2m2 08:1@ a2m2
11:00
a2m2
12:30
p2m2
10:30
a2m2
12:00
p2m2 08:30 a2m2 0?:30 a2m2
01:00
p2m2
02:30
p2m2 10:00 a2m2 11:00 a2m2
03:00
p2m2
04:30
p2m2 11:1@ a2m2 12:1@ p2m2
0>:00
p2m2
0=:00
p2m2 12:30 p2m2 01:30 p2m2
01:4@ p2m2 02:4@ p2m2
Ho(%, C("!"$%, 03:00 p2m2 04:00 p2m2
Aprobado por: JEFE OPERACIONES CLUB CAMPESTRE V 1 de 14/03/2005 Pgina 2 de 5
Acta No.0 CLUB CAMPESTRE CAFAM
04:1@ p2m2 0@:1@ p2m2
0@:30 p2m2 0>:30 p2m2
0>:4@ p2m2 0=:4@ p2m2
08:00 p2m2 0?:00 p2m2
Se %.(o)& '% .(o.-e,!% 5 ,e "*.'e*e!%(1 % .%(!"( de' .(&6"*o 78 de M%(9o
de)"do % :-e 4%,!% e,e *o*e!o .o,")'e*e!e ,e .-ed% !ee( 'o, %;",o, $o '%
"3o(*%$"& de 4o(%("o, de "/(e,o %' Se(;"$"o de P",$"%, .o( P(1$!"$% L")(e 5
P'%e,.
Ad"!"onalmente . para fa!"l"tar la labor del v","lante se a!lara:
+os !arnets de !urso t"enen la hora de la !lase "n!lu"da2
A los padres se les perm"t"r1 el "n,reso al !lub desde antes de la !lase5 pero el
"n,reso al 1rea de roperos solo 1@ m"nutos antes de dar "n"!"o2
Cuando se otor,a al padre del alumno autor"%a!"-n de "n,reso por parte de la ;n"dad
de 0eportes !uando no traen !arnets5 el v","lante se 3ueda !on esta autor"%a!"-n2
*l salvav"das de ha!er !umpl"r los horar"os de "n,reso . sal"da de la p"s!"na med"ante el
uso del p"to . la ver"&!a!"-n del pa,o2
+os usuar"os del serv"!"o de '"s!"nas por 'r1!t"!a l"bre . 3ue ad3u"eran dos horas o m1s
deber1n sal"r del estan3ue . volver a entrar para fa!"l"tar la labor del salvav"das2
'ara volver a "n,resar al 1rea de p"s!"nas . re!o,er al n":o del !urso una ve% este ha.a
&nal"%ado5 se plante- la pos"b"l"dad de:
Sol"!"tar a la ;n"dad de 0eportes 3ue no reten,a el !arnet del alumno durante las
!lases: Se re!ha%- esta propuesta deb"do a 3ue el representante de la ;n"dad de
0eportes "nform- 3ue s4 es ne!esar"o en la pr"mera . <lt"ma !lases retener el !arnet
para el re,"stro del alumno en el s"stema2
6mplementar el uso de dos !arnets5 uno para el alumno de !ursos . otro para el
a!ud"ente o responsable de este: Se re!ha%- esta propuesta ten"endo en !uenta 3ue
estos !ostos por !arnet ad"!"onal se deben "n!lu"r en el momento de la venta del
!urso . los debe aprobar el Jefe de la ;n"dad2
6mplementar el uso de &!has para "dent"&!ar 3u"enes son los adultos . padres
responsables de los n":os de los !ursos2
+a propuesta de las &!has fue respaldada . se "n"!"ara su "mplementa!"-n de manera
"nmed"ata2
<. Re;","& de' N-e;o P(o$ed"*"e!o .%(% "/(e,o %' Se(;"$"o de P",$"%, 'o, #e, de
,e*%%:
*n todas las etapas del pro!eso se debe re!ordar al !l"ente de 'r1!t"!a +"bre 3ue debe
!onservar el t"3uete5 .a 3ue se lo pueden ped"r nuevamente2
%= I/(e,o P(1$!"$% L")(e > V"/"'%!e P",$"%,:
Sol"!"tar t"3uete de pa,o . ha!er una mar!a!"-n 3ue "dent"&3ue 3ue el t"3uete .a se
Aprobado por: JEFE OPERACIONES CLUB CAMPESTRE V 1 de 14/03/2005 Pgina 3 de 5
Acta No.0 CLUB CAMPESTRE CAFAM
uso2
/er"&!ar el "n,reso de menores de 12 a:os5 en !aso de 3ue hub"ere5 ver"&!ar el uso de
man"llas . el formato d"l",en!"ado de $esponsable de Menor en '"s!"nas2
)= I/(e,o C-(,o, > V"/"'%!e P",$"%,:
Sol"!"tar el !arnet 3ue "dent"&!a al n":o !omo alumno de *s!uelas de Aata!"-n2
/er"&!ar 3ue este dentro del horar"o estable!"do2
/er"&!ar 3ue "n,res un solo adulto por !ada n":o matr"!ulado2
*ntre,ar al adulto una &!ha 3ue lo "dent"&!a !omo responsable de alumno de es!uelas2
$= I/(e,o % .",$"%, P(1$!"$% L")(e > T-e'e(o: Ser1 un salvav"das pro,ramado para tal
a!t"v"dad2
/er"&!ar 3ue s-lo "n,resen usuar"os !on t"3uete de pa,o2
/er"&!ar 3ue el "n,reso de las personas sea !on la vest"menta ade!uada B/est"do de
ba:oC . ,orro de ba:o ade!uado2
d= U,o de' ,e(;"$"o .",$"%, P(1$!"$% L")(e > S%';%;"d%,:
Controlar el !umpl"m"ento de horar"os de uso de serv"!"o de p"s!"nas en 'r1!t"!a +"bre2
*str"!to !ontrol al !umpl"m"ento de vest"menta . ,orro ade!uados para la pr1!t"!a2
e= S%'"d% %'-*o, C-(,o, > V"/"'%!e:
Sol"!"tar la &!ha 3ue se entre,- a la entrada a la %ona de roperos2
/er"&!ar nuevamente 3ue es solo una persona 3ue "n,resa por &!ha2
?. O!(o,:
*l !ontrol del vest"do de Ba:o para los !ursos debe ser estr"!to . el pro!ed"m"ento es
"nformar pr"mero al profesor5 s" ha!e !aso om"so o el evento se rep"te5 se "nforma a los
!oord"nadores de la ;n"dad de 0eportes2
Se har1 rev"s"-n de los pro!esos "mplementado durante el &n de semana el d4a 0@ de mar%o
de 2014 a las 2:00 pm2
COMPROMISOS
FECHA
RESPONSABLE
A,"/%$"& L@*"!e OA
Se em"t"r1 una !"r!ular "nformat"va a padres para
"nformar 3ue a part"r de 01 de mar%o s-lo podr1
"n,resar un adulto por alumno2
28D02D2014 Jose An"bal Cel.
$et"rar es!r"tor"o de v","lante de F"nes de Semana
para "n,reso a %ona de roperos2
28D02D2014 01D03D2014 E +u"s *duardo +-pe%
'ro,ramar a una persona de v","lan!"a ad"!"onal
para &ltro de "n,reso a vest"eres p"s!"nas los &nes de
semana2
28D02D2014 01D03D2014 E
+u"s Fernando
'orras
6nstalar dos habladores 3ue "nformen a los usuar"os
!u1l es la &la de Cursos . !u1l la de 'r1!t"!a +"bre .
planes2
28D02D2014 01D03D2014 '"lar (u")ano
6mplementa!"-n de av"sos "nformat"vos !on los
horar"os &)os de 6n,reso a '"s!"nas de 'ra!t"!a +"bre
'lanes en los &nes de semana
28D02D2014 08D03D2014 Bernardo Arevalo
6nformar a los profesores de !ursos 3ue las
reun"ones !on los padres al &nal"%ar la !lase se
deben ha!er en la %ona so!"al de p"s!"nas2
28D02D2014 01D03D2014 Jose An"bal Cel.
Aprobado por: JEFE OPERACIONES CLUB CAMPESTRE V 1 de 14/03/2005 Pgina 4 de 5
Acta No.0 CLUB CAMPESTRE CAFAM
6mplementar 200 &!has para los A!ud"entes de los
alumnos de Cursos2
28D02D2014 01D03D2014 E Ale#andra $am4re%
FECHA, HORA Y LUGAR
DE LA PRBIMA
REUNIN:
0@ de Mar%o de 2014 a las 2:00 pm en Sala de Juntas
F"(*% L@de(
F"(*% Re'%!o(
Aprobado por: JEFE OPERACIONES CLUB CAMPESTRE V 1 de 14/03/2005 Pgina 5 de 5