Sistema Integral de

Gestin y Evaluacin

Evaluacin de Becas

MANUAL DEL
ESPECIALISTA

NDICE

1. CARACTERSTICAS GENERALES DEL SISTEMA ..................................... 3
2. INGRESO AL SISTEMA ................................................................................. 3
2.1. Evaluacin de una sola presentacin ...................................................... 4
2.2. Evaluacin de dos o ms presentaciones ............................................... 5
3. ELABORACIN DEL INFORME TCNICO. .................................................. 6
3.1. Evaluacin ............................................................................................... 6
3.2. Evaluacin de dos o ms presentaciones ............................................... 8
3.3. Presentacin del informe tcnico firmado ................................................ 8

1. CARACTERSTICAS GENERALES DEL SISTEMA

El sistema est armado de forma tal que la navegacin debe realizarse por las solapas y los
botones que permiten grabar (Guardar) o volver a la pantalla anterior (Volver) que se
encuentran en la parte inferior de la pantalla, del lado derecho.
Se recomienda presionar Guardar cada vez que se carga informacin en el sistema, dado que
se est trabajando en una base remota a la que se tiene acceso a travs de la red, de esta
forma se evitar perder informacin por inestabilidad del sistema de conexin.
El botn Volver navega en la aplicacin hacia la pantalla anterior.
Nota: Para operar con el sistema de evaluacin no se deben utilizar los botones del
navegador de Internet, y una vez finalizada la evaluacin se debe Cerrar Sesin desde
la esquina superior derecha de la pantalla.

2. INGRESO AL SISTEMA.
Ingresar al sistema por medio de la direccin http://sigeva.unlp.edu.ar/auth/index.jsp utilizando
el nombre de usuario y contrasea habitual. En caso que usted no sea un usuario del sistema
SIGEVA-UNLP, recibir por correo electrnico su usuario y contrasea. Si se tratara de la
primera vez que ingresa al sistema, se le pedir que cambie la contrasea.
Al ingresar al sistema, aparece una pantalla que presenta dos columnas. La primera identifica
el sistema y la segunda el rol para el cual el usuario se encuentra habilitado. Seleccionar
ESPECIALISTA.

2.1. Evaluacin de una sola presentacin

Luego de haber ingresado con el rol Especialista, se abre una pantalla de
Aceptacin/Rechazo/Excusacin de la Presentacin a evaluar. En el primer apartado se
encuentra un link a las presentaciones a evaluar. Para acceder a ellas se debe hacer un click
en la palabra AQU. De esta forma visualizar la presentacin completa del postulante.



Una vez revisada la solicitud, deber declarar si acepta o no la evaluacin. Si acepta, bastar
con presionar el botn Acepto Evaluar la Presentacin que se encuentra en la parte media y
a la derecha de la pantalla. En ese mismo apartado se encuentran las condiciones de
aceptacin de las evaluaciones.



Si desea excusarse de evaluar la presentacin, deber seleccionar el botn SI en el segundo
apartado de la pantalla y luego seleccionar el motivo de la excusacin en la lista desplegable
que se encuentra en el mismo apartado. Los motivos de excusacin son: conflicto de intereses,
que no sea su especialidad, enfermedad, viaje, falta de tiempo u otro. En caso de seleccionar
la opcin otro y de necesitar realizar alguna aclaracin la podr volcar en el cuadro de texto
libre que se encuentra en ese apartado.

.

2.2. Evaluacin de dos o ms presentaciones

Si tuviera ms de una presentacin a evaluar, una vez que ingrese al sistema con el rol de
Especialista, se abre una pantalla principal que contiene las Presentaciones a Evaluar y se
despliega un listado con 8 columnas:

ITEM DESCRIPCIN
Convocatoria a la que pertenecen los trmites a evaluar.
Cdigo corresponde a la numeracin del trmite, que se correlaciona con un cdigo de barras.
Apellido y
nombre
correspondientes al postulante o investigador.
Disciplina: en la que se encuadra el plan de trabajo.
Tema de
investigacin
del plan de trabajo que propone el postulante o investigador.
Fecha lmite consigna la fecha lmite para la entrega del Informe Tcnico Acadmico.
Estado
identifica el grado de avance en la elaboracin del Informe Tcnico. Existen 8
posibilidades:
Notificado
Notificado: cuando el especialista ha sido notificado y an no ha
aceptado o rechazado la evaluacin. En este caso deber aceptar
la evaluacin o excusarse en los plazos establecidos en el mensaje
de notificacin.
Reclamo
Aceptacin
Reclamo Aceptacin: cuando se he reclamado que se expida
sobre la aceptacin o no de un trmite.
Aceptado
Aceptado: cuando se ha aceptado la evaluacin del caso y el
Informe Tcnico Acadmico se encuentra en elaboracin
Excusado
Excusado cuando no se ha aceptado la evaluacin por algunos
de los motivos especificados en las causas de excusacin.
Enviado
Enviado cuando el Informe Tcnico Acadmico fue terminado y se
ha girado a la Secretara de Ciencia y Tcnica de la U.N.L.P.,
quedando a disposicin de la Comisin Asesora.
Reclamo de
Envo.
Reclamo de Envo: cuando se ha reclamado el envo del Informe
Tcnico Acadmico.
Recepcionado
Comisin
Recepcionado Comisin cuando el informe fue ingresado en la
Comisin Asesora que corresponde.
Anulado
Anulado: cuando por no se considera la intervencin del
especialista.
Sel.
se utiliza para Seleccionar el trmite para continuar con el Informe Tcnico o
Aceptacin
Cada una de las columnas permite ordenar la tabla segn la prioridad deseada
posicionndose sobre el ttulo de la columna y realizando un click.
Nota: Para continuar con los trmites, la prxima vez que ingrese al sistema deber en
primer lugar seleccionar el trmite que se desea evaluar o aceptar para su evaluacin.

3. ELABORACIN DEL INFORME TCNICO.

3.1. Evaluacin
Una vez que se acepta realizar la evaluacin en la pantalla principal se despliega la pantalla
INFORME TCNICO ACADMICO, el cual contiene una serie de apartados.
El primer apartado denominado Datos de la presentacin a evaluar identifica el trmite con
datos generales (nmero, nombre y apellido del postulante, tema de investigacin y la
comisin). Para ver la presentacin completa del postulante desde este apartado se debe
presionar el link llamado AQU

El segundo apartado, denominado Formularios a Completar permite acceder a los distintos
puntos a evaluar. Los puntos a evaluar son:
I. Promedio
II. Cursos, seminarios y pasantas de investigacin
III. Actividad docente
IV. Produccin cientfica, artstica o desarrollo Tecnolgico
V. Lugar de trabajo
VI. Direccin del becario
VII. Plan de trabajo
VIII. Informe de Avance del Postgrado (SOLO PARA BECAS TIPO B)

La Fecha Presentacin Lmite que figura en el encabezado de este apartado, alude al tiempo
lmite con que el evaluador cuenta para enviar su Informe Tcnico.
La leyenda sin datos a la derecha de los tems a evaluar indica que an no se ha
completado el informe tcnico en ese punto.
Ingresando a cada uno de los links se puede observar un recuadro de texto libre para volcar el

contenido de la evaluacin, segn las consignas enunciadas en cada punto, y un recuadro para
ingresar el puntaje otorgado.
Al pie de la pantalla se encuentran los criterios que se deben considerar para
evaluar cada punto.
Adems, en la parte superior, se cuenta con el link AQUI para acceder a la presentacin
completa del postulante.

Una vez que se ha completado el contenido de la evaluacin y el puntaje correspondiente,
debe hacer click sobre el botn Guardar. Luego, para regresar a la pantalla denominada
Informe Tcnico Acadmico y poder seleccionar otro punto para evaluar, debe hacer click
sobre el botn Volver.
A medida que se van completando cada uno de los puntos se puede observar en la pantalla
denominada Informe Tcnico Acadmico, a la derecha de cada uno de los puntos, la leyenda
Con datos.

En el ltimo apartado, denominado Estado del informe tcnico, se indica el estado en que se
encuentra la evaluacin. Asimismo, se encuentra el link Imprimir el informe tcnico para
presentar en UNLP, a travs del cual se puede acceder a la versin .pdf de la evaluacin. Es
posible hacer impresiones preliminares de la evaluacin tantas veces como se desee.

3.2. Envo del Informe Tcnico

Una vez completos todos los puntos y controlado el informe tcnico, se debe enviar a travs del
sistema, presionando el botn Enviar Informe Tcnico, el cual se encuentra en el apartado
denominado Estado del Informe Tcnico de la pantalla llamada Informe Tcnico Acadmico.

Esta accin implicar que el Informe Tcnico aparecer en estado Enviado y no
podr ser modificado.
3.3. Presentacin del informe tcnico firmado
Una vez realizado el envo del informe tcnico a travs del sistema, se debe imprimir una copia
presionando el link Imprimir el informe tcnico para presentar en UNLP, que se encuentra en
la pantalla Informe tcnico acadmico, firmarla y entregarla en la Secretara de Ciencia y
Tcnica de la UNLP, o digitalizar la copia firmada y enviarla por correo electrnico a la
direccin: becas.sigeva@presi.unlp.edu.ar