Planificacin y Evaluacin de Desempeo

Nombre: Yuly Rusinque

Ttulo: Senior Associate

Lugar: Bogota, Colombia
Perodo de Desempeo: Enero a Diciembre de 2013
Zonas de
Desempeo
Definicin de Zona de Desempeo Cdigo
Distinguido
Resultados de desempeo logrados SIEMPRE EXCEDEN todos los estndares y requisitos del puesto.
Cualquier observador destacara el desempeo y los entregables de este empleado como excepcional.
5
Excede
Expectativas
Resultados de desempeo logrados SIEMPRE CUMPLEN los estndares, expectativas y requisitos del
puesto y A VECES EXCEDEN las expectativas de las reas de responsabilidad. Cualquier observador
estaran de acuerdo que el desempeo y los entregables estn consistentemente mas all de las
expectativas.
4
Logra
Expectativas
Resultados de desempeo logrados CONSISTENTEMENTE CUMPLEN los estndares, expectativas,
requisitos y objetivos del puesto. Cualquier observador estaran de acuerdo que el desempeo y los
entregables son consistentemente de alta calidad.
3
Cumple la
Mayora de
Expectativas
Resultados de desempeo logrados GENERALMENTE CUMPLEN los estndares, expectativas,
requisitos y objetivos del puesto, pero A VECES NO CUMPLEN con reas importantes de
responsabilidad.
2
Por Debajo de las
Expectativas
Resultados de desempeo logrados GENERALMENTE NO CUMPLEN los estndares, expectativas,
requisitos y objetivos del puesto. Mejoramiento de desempeo es claramente necesario y esperado.
1
Parte I: Planificacin y Evaluacin de Desempeo Puntuacin: 3.5 / 5.0 (60%)
Cdigo Peso
Objetivo de Desempeo Archivo Plano para pago de Proveedores 2013
Durante este ltimo periodo del 2013 revisar la viabilidad con IT y con
Citibank para realizar el archivo plano en pagos. En caso de no tener
soporte tecnologico, poder crear el archivo plano de forma manual.
4.0 / 5.0 25 %
Cdigo de
Evaluacin:
Excede Expectativas

Comentarios/Ejemplos

Se hizo buena planeacion al finalizar el ao y cumplio con el objetivo de
organizar las actividades y obtener el archivo plano con ayuda de IT,
ahora estamos recibiendo frutos de este proceso que ayuda a disminuir
tiempo empleado para colocar las transacciones en el portal de
CITIBANK. Lo hizo de forma organizada y planeada.
Objetivo de Desempeo Simplificar Proceso con Herramienta Selector
2013
Para este ltimo periodo trabajar en conjunto con el rea de IT para
desarrollar una herramienta que me permita seleccionar los consecutivos
de los Comprobantes de Egreso de una forma ms gil y Automtica.
Trabajar en conjunto con Martha Tabares para encontrar soluciones del
sistema que le proveean la informacion necesaria para eliminar cuadros
manuales.
4.0 / 5.0 25 %
Cdigo de
Evaluacin:
Excede Expectativas

Comentarios/Ejemplos

Se trabajo directamente con Rafael Consuegra, persona que nos ha
ayudado notablemente en esta simplificacion de procesos en Deltek, y
se generaron varios store procedures que ayudan al analisis de la
informacion contable, entre ellos se hizo consecutivos de documentos en
Delte,, manejo de saldo de proveedores y saldos empleados por pagar y
por cobrar en gastos de viaje. Se trabajo con Martha Tabares para
eliminar cuadros en Excel, en el control de los consecutivos usando la
herramienta de Deltek que genera dichos consecutivos.
Objetivo de Desempeo Pagos a Proveedores 2013
Durante este ltimo periodo del 2013 - y I trimestre 2014 mi meta es
organizar los pagos a proveedores, para que sean solo 2 veces al mes,
los cuales se realizaran el segundo y cuarto viernes del mes.
3.0 / 5.0 30 %
Cdigo de
Evaluacin:
Logra Expectativas

Comentarios/Ejemplos

Se ha logrado cumplir en la organizacion de dos (2) pagos mensuales,
pero lo mas importante es que se ha mejorado en el control de los
contratos, ordenes de compra y firmas autorizadas para cada pago.
Objetivo de Desempeo Desarrollo Profesional
Mi meta para este ultimo trimestre de 2013 es continuar con mis estudios
Universitarios de Contadura Publica.
3.0 / 5.0 20 %
Cdigo de
Evaluacin:
Logra Expectativas

Comentarios/Ejemplos

es de resaltar que Yuli esta llevando sus estudios virtualmente y se ve el
esfuerzo que tiene que realizar para alcanzar cada semestre su meta,
sinembargo, esto hace que cada semestre se ponga metas mas
desafiantes en especial su vision de obtener la tarjeta profesional.
Aprobo para iniciar el 9o. semestre (ultimo).
Parte II: Competencias Claves
Los valores fundamentales de Accion son los principios rectores que constituyen los cimientos sobre
los cuales funciona la organizacin. Para lograr nuestra misin y visin estratgicas, es esencial que
todo el personal incorpore en sus acciones y actividades diarias los valores de Excelencia, Respeto, y
Pasin por el Cambio Social.
Favor tomar unos momentos para leer las siguientes reas de evaluacin y reflexionar sobre cmo
responder. La retroalimentacin proporcionada puede incluir la manera que el personal demuestra la
competencia en cuestin y/o sugerencias de capacitacin o tareas que llevara a un mejor desempeo.
Cdigos de Evaluacin de Desempeo:
5 = Distinguido; 4 = Excede Expectativas; 3 = Logra Expectativas; 2 = Cumple la Mayora de
Expectativas; 1 = Por Debajo de Expectativas
Area de Evaluacin
Puntuacin: 4.0 / 5.0
(40%)
Zonas de
Desempeo
Competencia 5 4 3 2 1 Comentarios:
Excelencia Logra producir de manera profesional
una excelente calidad de trabajo. Demuestra
cooperacin, colaboracin, y un sentido compartido
de pertenencia a travs de las regiones y
departamentos cuando sea necesario. Desarrolla
relaciones efectivas con el cliente (tanto interno
como externo), entiende las necesidades del cliente
y toma la iniciativa cuando haya cambios en las
necesidades. Asume responsabilidad por
actividades y resultados del proyecto. Demuestra
apertura a nuevas ideas, y busca activamente cmo
mejorar los procesos.
Notablemente Yuli demuestra compromiso y
cooperacion con el equipo de trabajo, durante
el ao anterior tuvo a su cargo el trabajo de
nacionalizacion de unos equipos de tecnologia
y este proceso incluyo documentacion por
parte nuestra, de terceros logrando interactuar
con las dos partes y al final obtener la
nacionalizacion, se noto el esmero y la
concentracion que tuvo para sacar adelante
ese proyecto. Esto retribuyo a que el area de
IT pudiera seguir con sus procesos de
actualizacion y mejora en el servicio
Respeto Respeta activamente las acciones y
decisiones de los dems. Valora y reconoce los
roles y responsabilidades de los dems. Se
comunica precisa y efectivamente con colegas y
clientes de manera oportuna. Promueve altos
estndares ticos y una conducta profesional.
Cumple las polticas y procedimientos de Accion.
Yuli es una persona muy callada, respeta y se
comunica con sus compaeros de forma
precisa y clara, en su trabajo se demuestra un
alto nivel de etica y profesionalismo, no deja
temas sin resolver, siempre da una respuesta
o investiga. La investigacion es un tema a
resaltar en ella, siempre esta actualizada y
busca la forma de hacerlo.
Pasin por el Cambio Social Valora el xito de
la organizacin por encima del xito propio.
Representa y demuestra de manera efectiva
compromiso con la organizacin y/o el grupo de
trabajo. Mantiene la visin, misin y valores de
Accin como prioridad en la toma de decisiones y
acciones.
Yuli, es muy comprometida con la
organizacion no solo en resolver el trabajo si
no tambien en mejorar lo que tiene, valora la
organizacion y se ha integrado muy bien al
grupo, representa muy bien al departamento
en su consistente control, revision y exactitud
en suministrar informacion.
Resumen de Puntaje
Area de Evaluacin Puntuacin: 0.00 1.25 2.50 3.75 5.00
Puntuacin: 4.0

Excelencia 4.0

Respeto 4.0

Pasin por el Cambio Social 4.0

Resultado Total Evaluacin de
Desempeo
Puntuacin: 3.7 / 5.0 (100%)
Parte III: Resumen Evaluacin de Desempeo
Comentarios Generales
Yuli ha recibido muy buenos comentarios de sus otros evaluadores lo que confirma que ella
transmite calidad de trabajo y compromiso con sus actividades, se invita a que continue sus estudios
y se le dara oportunidad de manejar parte de los impuestos de la organizacion para seguir creciendo
en sus conocimientos y destrezas. Se le facilita el manejo de las herramientas tecnologicas lo que
es un gran apoyo en el area.
Fortalezas
Es muy investigativa y esto ayuda a tener actualizacion en todas las ares, en especial en el cambio
de las normas de impuestos, tiene una gran habilidad con el manejo de sistemas en general, le
gusta ayudar a simplificar procesos. Se demostro esta fortaleza con la importacion de equipos IT, ya
que por una norma que investigo logro disminuir costos y procesos incluso hasta la compaia de
importacion la desconocia.
Areas de Desarrollo
Continuar sus estudios para buscar una rotacion interna en el departamento para hacer nuevas
tareas, el proximo ao comenzaremos con impuestos y por su alto grado de calidad en el trabajo
hemos re-organizado algunas funciones para que sean desarrolladas por ella donde se requiere
mas calidad y control en el manejo.
Comentarios del Empleado (opcional):
Firmas
Empleado: Fecha:
Gerente que
Evala:
Fecha:
Prximo
Nivel
Gerencial:
Fecha:
Empleado Yuly Rusinque Y.R. (firma electrnica para la evaluacin
de Yuly Rusinque)
Fecha: 02/16/2014 05:19 PM