EL MTODO CONTABLE

INTRODUCCIN:
El trmino mtodo queda referido al estudio del desarrollo, validacin, y si
procede, refutacin de una teora cientfica, an cuando entendido de forma
clsica, cabra entenderlo como aquellos procedimientos utilizados hacia la
bsqueda de un verdad.
La Ciencia de la Contabilidad tiene una problemtica propia y particular
derivada de la consecucin de su objetivo ltimo, por lo que al igual que otras
ciencias, debe llevar a cabo una serie de funciones especficas que podran
enmarcarse en el denominado mtodo operativo de la misma. El profesor
Caibano (1996) seala al respecto que el mtodo contable, es un conjunto de
postulados y premisas subsidiarias que permite someter a observacin la
realidad econmica, expresar en un lenguaje convenido los aspectos
cualitativos y cuantitativos de dicha observacin conforme a unas reglas que
garantizan un determinado grado de objetividad, y procesar la informacin
resultante siguiendo unos criterios que permitan obtener estados sintticos que
contengan agregados relevantes.
La Contabilidad desarrolla una metodologa especfica para obtener y
suministrar informacin del estado y evolucin de determinadas realidades
econmicas; se materializa en las funciones de captacin, simbolizacin,
medida, valoracin, representacin, coordinacin, agregacin, que junto a las
de anlisis e interpretacin, y sirvindose inicialmente de un proceso de
induccin que posteriormente se torna en deductivo, permite la obtencin de la
realidad econmica revelada, representativa, en trminos contables, de una
realidad que mediante una simple observacin se presentara inexpresiva y
desordenada.
Como a la Contabilidad le corresponde, pues, el conocimiento lo ms exacto
posible de una realidad, principalmente econmica, necesariamente se habr
de proceder, previo al desenvolvimiento de cualquier otra funcin tendente a
este fin, a su captacin, tanto en su aspecto esttico como en su aspecto
dinmico (RODRGUEZ ARIZA, 1985).
En este proceso metodolgico, la Contabilidad tambin mide, para lo cual,
utilizando toda una serie de conceptos fundamentales al respecto, crea un
cuerpo de teora que ordena tal problemtica.
En relacin con la medicin se encuentra la valoracin, ya que las magnitudes
reales se presentan de una manera heterognea, y con el fin de
homogeneizarlas, se busca un factor de conversin que permita referir todas
las magnitudes a una unidad comn. Esta operacin da lugar a la valoracin.
Hasta ahora, las funciones referidas han permitido la homogeneizacin de los
entes que se pretenden captar, pero, sin embargo, no se posee an el reflejo
idneo para que la informacin elaborada arroje la utilidad deseada. Es por ello
por lo que la Contabilidad ha de representar la fenomenologa aprehendida a
travs de entes representativos o subrogados, fundamentalmente con la cuenta
y el balance, que puedan transmitir su imagen con la fidelidad necesaria.
En el proceso de representacin de la realidad econmica acontece, adems,
un fenmeno: la interrelacin y conexin que se establece entre los distintos
elementos que la componen da lugar a una coordinacin o conjuncin
armonizada de la distinta fenomenologa captada, que completa al mencionado
proceso de representacin.
A travs de un proceso de sucesivas agregaciones, conocido como agregacin
contable, se logra una imagen sinttica y ordenada de la que poder obtener
conclusiones, algo hasta ahora no conseguido.
La interpretacin de toda la informacin que la Contabilidad ha suministrado
culmina en el proceso metodolgico contable, llegando con ello al
conocimiento, no slo de la realidad econmica en un momento dado, sino de
su evolucin en el tiempo, as como de la bondad de la situacin que la misma
presente.
Segn el profesor Calafell (1971), el proceso anterior, que l mismo denomina
Proceso Metodolgico Contable Integral, est integrado por dos subprocesos -
el primero inductivo y el segundo deductivo - y otro intermedio entre ambos.
El primer subproceso se caracteriza por un razonamiento inductivo que culmina
con la obtencin del Balance, y dentro de aquel se distinguen dos partes
fundamentales:
1) Una de naturaleza cientfica, en la que se lleva a cabo la captacin,
simbolizacin, medida y valoracin de la realidad econmica. 2) Otra de
naturaleza tcnico-formal, que se ocupa de la representacin, coordinacin e
integracin de dicha realidad hasta llegar a la formulacin del Balance de
situacin.
La utilizacin del mtodo inductivo queda patente en cuanto que la
Contabilidad parte de la observacin de hechos, fenmenos o realidades
particulares, hechos contables susceptibles de ser captados y representados,
de tal forma que, aislndolos de otros, los capta, interpreta, mide y valora, a
travs del anlisis precontable. As, mediante el empleo de entes conceptuales
adecuados, resultan susceptibles no slo de la utilizacin de los distintos
sistemas contables llegndose, por sucesivas agregaciones, a la formulacin
de diversos estados contables, sntesis de esa realidad econmica estudiada y
mximos exponentes de esta operatoriainductiva (RODRGUEZ ARIZA, 1992).
El segundo subproceso, por su parte, tiene lugar a partir del Balance y se
caracteriza por un razonamiento deductivo que permitir revelar la realidad
econmica en todos sus aspectos, constituyendo as el proceso de anlisis
contable. A su vez, en este subproceso se distinguen dos aspectos
fundamentales:
1.-Anlisis de la historia econmica: se desprende de la Contabilidad, e
implcitamente del Balance y documentos anexos. 2.- Anlisis prospectivo o de
expectativas: sirve de base en la toma de decisiones futuras sobre la gestin a
realizar.
Adems de ambos subprocesos, existe otro entre ellos que el citado autor
denomina subproceso intermedio y que se ocupa de dos importantes
problemticas contables:
1.- La verificacin o constatacin contable en su doble aspecto tcnico-contable
y econmico. 2.- La consolidacin o integracin contable de varias situaciones
econmicas en una sola situacin.
Todo lo anterior -seala el profesor Calafell - debe tener como origen o punto
de partida una organizacin contable, en la que se tengan presente todos los
fines que pretenden ser alcanzados.













EL MTODO CONTABLE
El mtodo contable es un conjunto de proposiciones de carcter conceptual o
instrumental que tienen por objeto la captacin, cuantificacin, registro y
comunicacin de las operaciones generadas por la actividad empresarial con
objeto de obtener informacin econmico-financiera que refleje de forma
razonable, objetiva y fiable la realidad de la actividad empresarial.
Existen bsicamente dos mtodos relacionados con la captacin de la realidad
econmica a lo largo de la evolucin de la contabilidad:
Mtodo partida simple o Unigrfico. Consiste en anotar cada hecho contable en
una sola cuenta, la del elemento patrimonial considerado ms importante,
tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relacin de sta con las que
representan al resto de los elementos que intervienen en la transaccin (Sierra
et al., 2000, p. 174).
Mtodo partida doble. Permite la identificacin y representacin de los sucesos
a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de ellos y
que afectan a los distintos elementos que intervienen. En cualquier operacin o
hecho contable puede distinguirse una relacin de causa/efecto que explica los
incrementos y disminuciones del patrimonio.
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el
mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones,
su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o prdidas.
La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir
informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se
refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento
dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo largo de
todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las empresas.
El mtodo contable actual es el mtodo de la partida doble. Sus fases de
desarrollo coinciden con las etapas del proceso de informacin contable. En
cada una de las fases existir una serie de reglas e instrumentos propios del
mtodo que permiten la captacin, registro, y comunicacin de la informacin.
Las fases a travs de las cuales se desarrolla el mtodo contable se
pueden resumir en:
- Identificacin y Captacin de los datos: Anlisis de los datos. Identificacin
de aquellas transacciones que suponen un hecho contable e identificacin de
los flujos que ha dado lugar una transaccin mediante la aplicacin del
Principio de dualidad.
- Medicin y Valoracin de los sucesos: Cuantificacin. Medicin y
Valoracin de los flujos para homogeneizar las magnitudes y expresarlas en
trminos econmicos. En esta fase son de gran importancia los Principios
contables y Normas de valoracin.
- Registro contable: Representacin. Identificados y valorados los flujos
generados por las transacciones se procede a su registro mediante los
Convenios de Registro y las Formas de representacin.
- Agregacin y Comunicacin. Obtencin de documentos de sntesis a travs
de los cuales se comunica la informacin econmico-financiera a los distintos
usuarios. Supone la divulgacin de Informes estandarizados elaborados de
acuerdo con los principios contables y criterios de elaboracin.
Tambin, es la manera de elaborar la informacin contable y consiste en un
conjunto de postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la
realidad econmica.
1. Principio de dualidad
2. Medicin y valoracin
3. Representacin
4. Agregacin

1. EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o
conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o
salida de bienes, de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios
contables fundamentales son:

1. En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
2. En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el
acreedor el que entrega
3. Las cuentas han de considerarse personalizadas
4. Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la
ecuacin patrimonial

El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la
partida doble.

Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos
involucrados en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los
siguientes papeles:

Empleo o Aplicacin
Camin
<-
Origen o Recurso
Dinero

Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en
contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables.
De todos modos, hay que advertir que los trminos empleo y recurso se usan
en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad
financiera se designan como Debe y Haber.
Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a
esta manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la
partida doble.
Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los
elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son
empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidad de
cada una de estas entidades de forma diferente.


EJEMPLO 1
La empresa A compra un edificio a una empresa constructora, B, pagando
parte al contado y dejando a deber el resto.
Se pide:
Distinguir los elementos que constituyen empleos y recursos desde la ptica de
las empresas A y B.

Empleos (Debe) Recursos (Haber)
Empresa A Edificio Dinero
Empresa constructora B Dinero
Derechos a cobrar
Edificio




2. MEDICIN Y VALORACIN

MEDIR Cuantificar en su unidad natural de cuenta
VALORAR Expresar en unidades monetarias algo que
previamente se ha medido

Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su
cuantificacin. As, es diferente la valoracin de una empresa en
funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre. No obstante, cualquiera que
sea este objetivo es necesario unas garantas mnimas de objetividad. En
contabilidad, esa objetividad se logra a travs de los principios contables
estipulados en el P.G.C.


3. FORMAS DE REPRESENTACIN Y AGREGACIN

La manera clsica de representar la realidad contable es la siguiente:

Documentos anlisis precontable Libro Diario Libro Mayor
Agregacin Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

La agregacin contable parte de la necesidad de obtener una visin global,
despus de captar, medir y valorar y representar la informacin contable. La
agregacin que se materializa en los estados contables, los cuales,
consisten en unos documentos que se refieren al estado final del ejercicio.
Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales, que
comprenden 3 documentos: Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y
Ganancias y la Memoria.

- BALANCE DE SITUACINdescribe la situacin econmico-
financiera de la empresa, es decir, resume las inversiones y las fuentes
de financiacin de la empresa.
- CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIASresume y compara los
gastos e ingresos, por lo tanto, aqu se refleja el Beneficio o la Prdida
del ejercicio.
- MEMORIAdocumento que ampla la informacin del Balance de
Situacin y la Cuenta de Prdidas y Ganancias.

Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.


REGISTRO CONTABLE
Se puede efectuar de distintas maneras ya convenidas, pero la tcnica ms
extendida y habitual, es la descrita por Fray Luca Pacioli , que a lo largo del
tiempo se ha ido perfeccionando.
Mediante esta tcnica, la empresa registra contablemente las operaciones que
da a da realiza en el libro Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos
incrementos y disminuciones que experimentan los distintos elementos en el
libro Mayor.
1. Las cuentas
Antes de pasar a explicar cmo se registran las operaciones en el libro Diario y
las variaciones que experimenta cada concepto en el libro Mayor, es
conveniente hacer un breve inciso para hablar de las cuentas.
La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el
principio de dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad econmica
de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada
se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el
nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber.
Cada cuenta se titula en funcin del concepto que exprese. En el Debe se
anotan los empleos y en el Haber, los recursos. As:

Debe Concepto Haber
Empleos o aplicaciones 999 999 Recursos u orgenes

En contabilidad se dice que una cuenta: se abre cuando se titula; se carga,
adeuda o debita cuando se efecta una anotacin en el Debe y se abona,
acredita o data, si la anotacin se realiza en el Haber. Conforme se vaya
avanzando en la exposicin de este captulo, se irn incorporando y
comentando trminos especficamente contables, que se emplean
habitualmente.

2. Libro Diario
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las
operaciones que se realicen. La representacin de stos se efectuar mediante
anotaciones como la que sigue:

Concepto Debe Haber
Cuenta (o cuentas) cargada Valor
Cuenta (o cuentas) abonada Valor

Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que
constituyan los empleos de la operacin desde el punto de vista de la
empresa que efecta la contabilidad y las cuentas abonadas las que expresen
los conceptos correspondientes a los recursos. En cualquier asiento, la suma
de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los
valores de las cuentas abonadas.

EJEMPLO 2
A principios de febrero del ao X0, la empresa MARGA realiza las siguientes
operaciones:
El da 6 pide un prstamo de 100.000 u.m.
El 8 compra al contado una mquina, que le cost 50.000 u.m.
Se pide:
Distinguir los recursos y empleos de estas transacciones y el registro de estos
hechos en el Diario de MARGA.

Fecha Empleos (Debe) Recursos (Haber)
6 de febrero Dinero Prstamo
8 de febrero Mquina Dinero

Por lo tanto, la representacin en el Diario ser:
6 de febrero
Concepto Debe Haber
Dinero 100.000
Prstamo 100.000


8 de febrero
Concepto Debe Haber
Mquina 50.000
Dinero 50.000


3. Libro Mayor
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de
sus elementos ser objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario
hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones
producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que
figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la
suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos
deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor
total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.

EJEMPLO 3
Se pide:
Efectuar los registros que deban anotarse en el Mayor de MARGA, con
motivo de las operaciones sealadas en el ejemplo anterior, y hallar los saldos
de las correspondientes cuentas a da 8 de febrero de X0.
Antes de realizar ninguna anotacin en el Mayor, dado que se han apuntado
pocas operaciones, fcilmente se deduce que el dinero se ha incrementado en
50.000 u.m., que MARGA ha contrado una deuda por el prstamo recibido
de 100.000 u.m. y que a su patrimonio se ha sumado una mquina nueva
valorada en 50.000 u.m.
Esta informacin es la que suministra el Mayor, vemoslo:

Debe Dinero Haber
Da 6 100.000 u.m. 50.000 u.m. Da 8
Suma 100.000 u.m. 50.000 u.m. Suma
Saldo deudor 50.000 u.m.

Debe Mquina Haber
Da 8 50.000 u.m.
Suma 50.000 u.m. Suma
Saldo deudor 50.000 u.m.

Debe Prstamo Haber
100.000 u.m. Da 6
Suma 100.000 u.m. Suma
Saldo acreedor 100.000 u.m.

Se puede observar que el total de los saldos deudores asciende a 100.000
u.m., igual cuanta presenta el nico saldo acreedor existente. Por otro lado, el
total de las sumas del Debe se eleva a 150.000 u.m., la misma cifra que resulta
de agregar todas las sumas del Haber.


Se denomina cuenta deudora a la que tiene saldo deudor. Por el contrario,
una cuenta es acreedora si su saldo es acreedor. Se designa como dbito de
una cuenta a la suma de su Debe y al total del Haber como crdito de la
cuenta. En el ejemplo visto, son deudoras las cuentas de Dinero y
Mquina y es acreedora la cuenta de Prstamo.
Obtencin de estados contables
Hasta ahora, se han trazado genricamente las lneas a seguir para captar la
realidad econmica, valorar las transacciones y registrarlas contablemente.
Pero esta informacin ha de llegar a manos de los usuarios contables en forma
agregada es decir, considerando todas las operaciones realizadas durante
cierto perodo de tiempo, de una manera resumida y destacando los aspectos
ms relevantes, lo que se logra mediante su plasmacin en los estados
contables.
Los estados contables ofrecen una visin global de ciertas magnitudes
econmicas de inters. Dentro de stos ocupan un lugar sobresaliente en la
actualidad, dada su obligatoriedad, el balance de situacin, la cuenta de
prdidas y ganancias y la memoria.
El balance de situacin es el estado contable que sintetiza y refleja el
patrimonio posedo por la empresa en cierta fecha. La cuenta de prdidas y
ganancias es aquella que materializa la naturaleza de los resultados prdidas
o ganancias generados por la entidad en determinado intervalo de tiempo. La
memoria complementa y ampla la informacin suministrada en el balance. La
empresa emite estos estados contables tras finalizar su ejercicio econmico,
que normalmente coincidir con el ao natural. De ah, que, a estos tres
estados, se les designe cuentas anuales.
Conceptos de patrimonio y resultado
El profesor Caibano dice que el patrimonio (o la riqueza) de la empresa se
refiere al capital no humano posedo por la misma en un determinado momento
del tiempo, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
susceptibles de utilizacin en el proceso productivo.
Hay que advertir que el concepto de patrimonio se asocia a una fecha
determinada y rene elementos muy heterogneos, puesto que engloba:
bienes dinero, mquinas, instalaciones, materias primas, etc., derechos
como derechos de cobro y obligaciones por ejemplo, deudas contradas por
la entidad, pero en ningn caso las personas que trabajan en ella se incluirn
dentro del mismo.
De lo anterior, se desprende un matiz sumamente importante en contabilidad:
el patrimonio no slo est compuesto por los medios econmicos con los que
cuenta la empresa, sino que tambin integra los medios financieros que han
permitido a la entidad desarrollar su actividad productiva y ser propietaria de los
bienes que posee.
Por otra parte, el concepto de resultado prdida o ganancia est
estrechamente ligado a la actividad productiva a la que se dedica la empresa.
La entidad, para la realizacin de sta, ha de adquirir ciertos bienes y servicios
del exterior: compra materias primas, contrata mano de obra, consume
electricidad, etc., y ha de utilizar sus equipos. De este modo, consigue fabricar
sus productos que, posteriormente, sern vendidos en el mercado, generando
rentas.
El resultado obtenido va a depender de varios parmetros, como son: el
nmero de productos vendidos, el precio de venta de stos, el coste de
produccin, etc. De ah, que resulte imposible determinar el resultado o
excedente generado por la empresa si no ha transcurrido cierto intervalo de
tiempo.
Con respecto a la relacin que guardan los conceptos de patrimonio y
resultado, conviene aclarar:
El hecho de que el patrimonio empresarial sea ms o menos elevado no
lleva aparejado el que obtenga unos beneficios ms o menos
sustanciosos. En principio, cuanto ms rica sea la empresa mayores
expectativas tiene de generar mejores resultados, pero no siempre
sucede as.
La obtencin de beneficios supone un engrosamiento del patrimonio
empresarial, que se diluir entre los distintos elementos que lo
componen. Por lo tanto, es completamente errneo pensar que el logro
de beneficios se materializa exclusivamente en un aumento del dinero
de la empresa. Lo mismo se puede afirmar, pero en sentido contrario, en
el caso de incurrir en prdidas.
Balance de situacin
Este estado contable muestra el patrimonio empresarial en cierta fecha, tanto
en su vertiente econmica como financiera. Esquemticamente, se podra
representar:

Activo
Bienes y derechos
posedos Importes
Suma



Pasivo
Fuentes que financian los
bienes y derechos Importes
Suma


En cualquier balance, se distinguen: el activo o estructura econmica de la
empresa y el pasivo o estructura financiera.
Por otro lado, dentro del patrimonio, se distinguen las siguientes masas
patrimoniales, que se caracterizan por agrupar elementos que cumplen un
cometido anlogo dentro del marco empresarial:
Activo, que engloba los bienes y derechos posedos por la empresa, es
decir, aquellos elementos patrimoniales que constituyen los medios
econmicos.
Pasivo, que es la parte del patrimonio que rene fuentes financieras que
provengan del exterior, los llamados fondos ajenos.
Neto, integrado por todos aquellos elementos que forman parte de la
financiacin procedente de la empresa; a estos recursos se les conoce
bajo el nombre de fondos propios.
As, en el balance, las masas patrimoniales figurarn de manera esquemtica
del siguiente modo:

Activo Pasivo
Activo: bienes y derechos. Pasivo:
fuentes de
financiacin
ajenas.
Neto:
fuentes de
financiacin
propias.


A su vez, las distintas masas patrimoniales estn compuestas por diversos
elementos patrimoniales; constituyen claros ejemplos de stos los que se
sealan a continuacin:
De activo: las materias primas, el dinero, los vehculos, los derechos de
cobro sobre clientes, etc.
De pasivo: las deudas contradas con entidades de crdito, dbitos con
suministradores de inmovilizado, prstamos recibidos, etc.
De neto: el capital que hace referencia a la financiacin realizada por el
empresario o los propietarios de la empresa y las reservas, que son
beneficios obtenidos por la entidad y retenidos en su seno.
En definitiva, en el activo del balance figurarn los elementos de activo,
mientras que en el pasivo del balance aparecern las partidas reunidas dentro
de las masas patrimoniales pasivas y netas. En cualquier caso, el valor de los
bienes y derechos po-sedos por la empresa ha de coincidir con el importe total
de la financiacin, lo que se expresa mediante la denominada ecuacin del
balance:

Activo = Pasivo + Neto


EJEMPLO 4
Se pide:
Presentar el balance de situacin de la empresa MARGA (la de los ejemplos
anteriores) a da 8 de febrero de X0.
No es posible, al desconocer cul era su patrimonio inicial.

Al finalizar cierto perodo de tiempo, para poder conocer la composicin y
valoracin del patrimonio empresarial, no basta con saber las operaciones que
la entidad ha realizado en ese plazo, tambin resulta indispensable que sea
conocida la situacin patrimonial de la que parta. Adems, en el transcurso de
ese tiempo, se habrn generado beneficios o prdidas, que incidirn en el
patrimonio final, engrosndolo o mengundolo.
Dadas estas circunstancias, hasta el momento, no se tienen los conocimientos
precisos para obtener los estados contables, puesto que para su logro la
empresa deber contabilizar las operaciones del perodo, pero, adems, tendr
que manipular de una forma especfica ciertos datos.
A tal efecto, la entidad, al llevar su contabilidad financiera, seguir un proceso,
llamado ciclo contable, que se realizar durante un perodo de tiempo, que
suele coincidir con el ao natural, al que se llama ejercicio contable.

MTODO CONTABLE: ESTRUCTURA Y OBJETIVOS
La contabilidad, para cumplir su cometido de conocer la realidad empresarial y
convertir dicho conocimiento en una informacin til y oportuna, se ha visto en
la necesidad de sistematizar sus modos de actuacin, mediante el llamado
``mtodo contable.

Mtodo contable es el conjunto de proposiciones y convenios, unas veces de
carcter conceptual y otras de naturaleza meramente instrumental que tiene
por objeto o que se desarrolla a travs de las siguientes fases:

a) Identificar los hechos que, dentro de la actividad de la empresa poseen
significacin contable (SELECCIN).

b) Interpretar estos hechos y procesar los datos correspondientes con
arreglo a normas tcnicas y legales, para poder elaborar una
informacin significativa (ELABORACIN).

C) Transmitir dicha informacin a los sujetos econmicos que la
precisen mediante los estados contables (COMUNICACIN).



LA DINAMICA EMPRESARIAL: LOS HECHOS ECONOMICOS Y HECHOS
CONTABLES
Los actos y operaciones que realiza una empresa son de muy diversa
naturaleza y, cuando revisten consecuencias de contenido econmico, reciben
el nombre de transacciones econmicas.``

Algunas transacciones o sucesos econmicos (presupuesto a un cliente,
contratacin de un empleado, peticin de ofertas, etc) no afectan al patrimonio
empresarial y al no modificarlo carecen de significacin contable.

Cuando una transaccin o hecho econmico afecta a la composicin y cuanta
del patrimonio estamos ante un hecho contable`` y la contabilidad ha de
conocerlo y registrarlo para elaborar la oportuna informacin.

La identificacin y razonamiento para determinar si una operacin econmica
constituye o no un hecho contable es el primer paso del mtodo contable.

A)EL PRINCIPIO DE DUALIDAD

Basndonos en la identidad A= P + N, representativa del equilibrio
patrimonial, diremos que cualquier hecho contable puede afectar slo a dos
elementos de los trminos de la identidad anterior, lo que sucede con los
hechos simples, o bien repercutir sobre varios elementos simultaneamente, lo
que sucede en los hechos compuestos.

El principio de dualidad`` caracterstico del mtodo contable es una
manera de ver`` y entender`` los hechos contables, segn lo cual en cada
hecho hay siempre dos componentes patrimoniales entre los que se establece
una relacin de causa a efecto que es precisamente lo que se propone revelar
la contabilidad. Es decir, existen dos aspectos contrapuestos que
cualitativamente estn perfectamente diferenciados y cuantitativamente
presentan valores idnticos.

Determinar tales elementos y establecer con precisin la relacin entre ellos
constituye la problemtica bsica del mtodo contable.

TIPOS DE HECHOS CONTABLES: PERMUTATIVOS, MODIFICATIVOS Y
MIXTOS

Partiendo de la identidad patrimonial A =P + N, diremos que:

-Un hecho contable es permutativo cuando no produce modificaciones
cuantitativas en la medida o disminucin del neto patrimonial.

-Un hecho contable es modificativo cuando el neto patrimonial se ve
cuantitativamente modificado como consecuencia de dicho hecho.

-Un hecho contable es mixto cuando es permutativo y modificativo al mismo
tiempo.

B)CAMBIOS EN EL NETO PATRIMONIAL: EL RESULTADO CONTABLE

Los hechos modificativos provocan diferencias que aumentan o que
disminuyen la medida que el neto patrimonial tena antes de producirse Tales
hechos: tales diferencias constituyen los resultados contables excepto cuando
proceden de aportaciones al capital por parte del empresario o de retiradas de
activos, por reduccin de aquel.

El resultado contable ser, pues, la variacin cuantitativa, positiva o negativa,
que experimenta el neto patrimonial como consecuencia de los hechos
contables modificativos consecuencia de la actividad econmica de la empresa.

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple
mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en
columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la
cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la
contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada:
cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la
posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene.
La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en
el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos
por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y
ganancias. Se incluyen a su vez los datos que reflejan los cambios en la
estructura financiera de la empresa y la situacin de sus ingresos. El estado
de liquidez se refleja en el informe econmico-financiero de la empresa, en
una memoria por separado. Esta informacin financiera permite estudiar los
resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que permite realizar
prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.

La base de todo mtodo contable es la partida doble en la que se utiliza un
sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble
impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los
resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera
de una empresa se refleja en el llamado balance general de la empresa,
mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen
desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias en el estado de
resultados.

Dependiendo del giro y operaciones de la empresa u organizacin se
utilizan tres mtodos contables que son los ms comunes: Mtodo Global,
Mtodo Pormenorizado y Mtodo de Inventarios Perpetuos.

Adems de los datos indispensables para la declaracin de impuestos,
deber llevar en todo momento cuenta y razn de su negocio y sus
actividades. Es importante contar con un sistema contable simple y
comprensible y que le brinde informacin al da durante todo el ao. Sus
libros de contabilidad debern ser instrumentos que le ayuden en la
administracin de su negocio.

Los libros y registros de contabilidad no slo deben satisfacer las exigencias
legales, sino que deber contar tambin con registros que le ayuden en sus
diarias decisiones. Sus registros debern ser simples, inteligentes,
oportunos y econmicos.

El sistema contable deber proveer los mtodos para compilar, resumir,
registrar y analizar los datos. Para compilar los datos, conviene usar un libro
diario. Este registro sirve para anotar las transacciones en orden
cronolgico. El mayor (libro de cuentas) sirve para resumir o clasificar los


A)METODO DE INVENTARIOS
PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo
vendido y la utilidad o la prdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las
operaciones de mercancas son las siguientes:

1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
datos. En el mayor se renen los distintos renglones bajo encabezados
genricos: efectivo, sueldos, renta, depreciacin, seguros, etc.

Los libros de contabilidad debern mantenerlo informado acerca de:
1. Clase y valor de los activos
2. Deudas que tiene el negocio, incluyendo la nmina
3. Deudores
4. Movimiento de caja (saldo bancario, ingresos, pagos)
5. Ventas
6. Gastos clasificados por tipo de gasto
7. Existencias (material fotogrfico con el que se cuenta)
8. Prdidas o ganancias
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el
manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de
las mercancas que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo
vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
prdida bruta

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son
las siguientes:
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir el inventario final.


A L M A C E N:

D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de
costo)
2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre
compras.
4.- Del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercanca
existente en el almacn.



2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor
de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).

COSTO DE VENTAS

D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre
de costo). ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de
las mercancas vendidas.


3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida
bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor
de las ventas (a precio de venta ).


V E N T A S

D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas
Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas
netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y
Costo de Ventas, a continuacin se presentan los asientos de las principales
operaciones de mercancas.

Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas.
Almacn
Capital
$ 100,000
$ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo.
Almacn
Caja
$ 50,000
$ 50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto
de fletes y acarreos
$ 1,000 en efectivo.
Almacn
Caja
$ 1000
$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000
que nos pagaron en efectivo.
Caja
Almacn
$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en
efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacn
Almacn
Caja
$ 50,000
$ 5,000
45,000

Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su
costo de $ 40,000.

Por el precio de venta:
Caja
Ventas
$ 60,000
$ 60,000

Por el precio de costo:
Costo de Ventas
Almacn
$ 4,000
$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00
que pagamos en efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000

Por el precio de venta:
Ventas
Caja
$ 30,000
$ 30,000

Por el precio de costo:
Almacn
Costo de Ventas
$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo,
concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.

Por el precio de venta:
Caja
Ventas
Caja
$ 36,000
4,000

$ 40,000

Por el precio de costo:
Costo de Ventas
Almacn
$ 30,000
$ 30,000

B) MTODO GLOBAL
Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer
una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones.
La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina
Mercancas o Mercancas Generales.
En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos
los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en
cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento
carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a
diferentes conceptos.
Si la empresa emplea el mtodo global, debe estimar el riesgo de incobrables
que tendr en el futuro; es decir, ha de prever las posibles prdidas que tendr
en el prximo ejercicio.
Para efectuar esta estimacin, normalmente se fundamenta en la experiencia
que ella tiene al respecto. Y estima el riesgo, viendo la relacin entre las
prdidas por fallidos que tuvo en ejercicios pasados y las ventas a crdito que
realiz, o bien mediante la relacin entre prdidas pasadas con los saldos a
cobrar disponibles con que contaba a fin de ejercicio.
Contablemente, al cierre del ejercicio refleja las prdidas por incobrables
previstas para el ao que viene, del siguiente modo:

Concepto Debe Haber
Dotacin a la provisin para insolvencias de trfico (694)
Provisin para insolvencias de trfico (490, 493 y 494)

Al tiempo, da de baja la provisin que constituy el ejercicio pasado:

Concepto Debe Haber
Provisin para insolvencias de trfico (490, 493 y 494)
Provisin para insolvencias de trfico aplicada (794)

Pero, lgicamente, durante el ejercicio, conforme vayan venciendo los crditos,
habr que registrar su cobro o prdida definitiva:

Concepto Debe Haber
Prdidas de crditos comerciales incobrables (650)
Clientes (430)
o
Deudores (440)


Es de notar que, mientras en el mtodo individualizado se puede registrar el
riesgo de insolvencias en cualquier fecha, en el mtodo global se efecta al
cierre del ejercicio.
En ocasiones, las empresas emplean mtodos mixtos que son una
combinacin de los anteriores, utilizan el mtodo individualizado para los
clientes y deudores con cierto peso y para los restantes el mtodo global.


EJEMPLO 6
Una entidad ha realizado en este ejercicio unas ventas a crdito de 1.000.000
de u.m.; su experiencia pasada le ha permitido establecer la siguiente relacin:
Prdidas de crditos incobrables/ Ventas a crdito = 1%.
Se pide:
Estimar el riesgo para el prximo ejercicio.
Estima el riesgo en:
1.000.000 x 1% = 10.000 u.m.
Por este importe debe dotar provisin, al tiempo que da de baja la constituida al
cierre del ejercicio anterior.


2.2.2.2. Descuentos, bonificaciones, rebajas y devoluciones
Se nombran estas cuestiones por lo relacionadas que estn con este tema,
aunque, como ya fueron explicadas en el captulo 3,Gastos e ingresos.
Determinacin del resultado del ejercicio, no se va a aadir nada al respecto.


C) METODO ANALTICO O PORMENORIZADO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que
como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas
con mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los
elementos que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y
separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas
con mercancas.
.
El Sistema Analtico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten
en relacin con la compra-venta de mercancas, siendo comnmente las
siguientes:
Inventarios Compras
Gastos sobre Compras Devoluciones sobre Compras
Rebajas sobre Compras Bonificaciones sobre Compras
Descuentos sobre Compras Ventas
Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre Ventas
Bonificaciones sobre Ventas Descuentos sobre Ventas
El mtodo para registrar las operaciones realizadas con mercancas, consiste
en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las
disminuciones.

EJEMPLO
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de las
mercancas vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas
concedidas sobre el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio,
el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para
determinar las ventas netas.
Asientos de las diferentes operaciones de mercancas.
Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en mercancas.
+A Inventarios $10,000.00

+C Capital

$10,000.00
Por las compras. Compramos mercancas por $5,000.00 en efectivo.
+A Compras $5,000.00

-A Caja

$5,000.00
El abono tambin puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores,
Documentos por pagar, etc., segn la forma de pago.
Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por fletes y
acarreos $100.00 en efectivo.
+V Gastos de compra $100.00

-A Caja

$100.00
En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber, el abono
se debe hacer a la cuenta de Acreedores diversos.
Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancas por $2,000.00
que nos pagaron en efectivo.
+A Caja $2,000.00

-A
Devoluciones
sobre compras

$2,000.00
Si la mercanca que se devuelve es de una compra hecha a crdito, el cargo se
debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crdito a nuestro
cargo.
Por las rebajas sobre compras. Al comprar mercancas por $5,000.00 en
efectivo, nos concedieron una rebaja de $50.00
+A Compras $5,000.00

-V
Rebajas sobre
compras

$ 50.00
-A Caja

$4,950.00
Si la rebaja nos es concedida despus de haber efectuado la compra, el
asiento que se debe hacer es el siguiente:
+A Caja $50.00

-V
Rebajas sobre
compras

$50.00
El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en
efectivo la rebaja; en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una
compra hecha a crdito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores,
para disminuir el crdito a nuestro cargo.
Por las ventas. Vendimos mercancas por $6,000.00 en efectivo.
+A Caja $6,000.00

-A Ventas

$6,000.00
El cargo tambin se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por
cobrar, etc., segn la forma de pago.
Por las devoluciones sobre ventas. Nos devolvieron mercancas por $4,000.00
que pagamos en efectivo.

Devoluciones sobre
ventas
$4,000.00


Caja

$4,000.00
Si la mercanca que nos devuelven es de una venta hecha a crdito, el abono
se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crdito a cargo del
cliente.
Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta por $6,000.00 en efectivo,
concedimos una rebaja de $100.00.
+A Caja $5,900.00

-V
Rebajas sobre
ventas
$ 100.00

-A Ventas

$6,000.00
Si la rebaja se concede despus de haber efectuado la venta, el asiento que se
debe hacer es el siguiente:
-V
Rebajas sobre
ventas
$100.00

-A Caja

$100.00
El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la
rebaja; cuando la rebaja se conceda sobre una venta hecha a crdito, el abono
se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crdito a su cargo.














PROCEDIMIENTO CONTABLE

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante,
toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende
en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable
adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.

Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:

CLSICO: Documentos Anlisis Precontable Libro Diario
Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales







DIARIOS MLTIPLES: Documentos Anlisis Precontable
De caja
Diarios Proveedores
Clientes

Libro Mayor Libro de Inv. y CCAA

Para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes
criterios:

1. Tamao de la empresa
2. Legislacin, ya que puede descartar algn procedimiento
3. Criterio de coste beneficio, para buscar una mayor rentabilidad


De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro Curso de
Contabilidad que los procedimientos contables son:

- Cuentas

Diario General

- Dbitos y crditos

- Cargos y crditos a las cuentas

- Cuentas de activos

- Cuentas de pasivo y capital

- Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos

- Registros de las operaciones

- Cuentas por cobrar y por pagar

- El diario y el mayor

- Pases al mayor

- Determinacin de los saldos de las cuentas

- La balanza de comprobacin








I. COMPRADOR


1- Al firmarse el Contrato de Ventas a Plazos

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

PROCEDIMIENTO CONTABLE
VENTAS A PLAZOS

240 Activos Fijos Tangibles xxx.xx
X - En Contrato de Ventas a Plazos xxx.xx
410 Cuentas por Pagar a Corto Plazo (a) xxx.xx
X - Proveedor xxx.xx
511 Cuentas por Pagar a Largo Plazo (b) xxx.xx
X - Proveedor xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos
a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12
meses

b) Si el Contrato de Compra dura ms de 12
meses




2- Al pagarse cada plazo

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

410 Cuentas por Pagar a Corto Plazo (a) xxx.xx
X - Proveedor xxx.xx
511 Cuentas por Pagar a Largo Plazo (b) xxx.xx
X - Proveedor xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos
a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12
meses

b) Si el Contrato de Compra dura ms de 12
meses



NOTA: Estos activos se deprecian mensualmente para
que los costos y gastos de la entidad compradora
reflejen los realmente incurridos.





II. VENDEDOR


1- Al firmarse el Contrato de Ventas a Plazos.


Simultneamente se rebaja la cuenta de Inventarios en almacn, por el precio de
adquisicin de los activos.


Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Inventarios Vendidos a Plazos xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
XXX Cuenta de Inventario que corresponda xxx.xx
X - En Almacn xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos



2- Al cobrarse cada plazo

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx
XXX Cuentas por Cobrar - Ventas a Plazos xxx.xx
X - Clientes xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos


Simultneamente se fija al importe del ingreso

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Ingresos de Perodos Futuros xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Cuentas por Cobrar - Ventas a Plazos xxx.xx
X - Clientes xxx.xx
410 Ingresos de Perodos Futuros (a) xxx.xx
X - Proveedor xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos
(a) Por el precio total de la venta

900 Ventas xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos


Y se reconoce la proporcin del costo de la venta, correspondiente a la proporcin del
cobro con relacin al precio total.


Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Costo de Ventas a Plazos xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
XXX Inventarios Vendidos a Plazos xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos











El Procedimiento contable: Fases.

En este apartado recogeremos los diversos pasos que debe seguir el
contable para el registro de las operaciones de la empresa.
El proceso se realiza en las siguientes fases:

A.- Balance inicial. Refleja la situacin en la que se encuentra la
empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las
operaciones del ejercicio.
B.- Asiento de apertura. Se denomina as al asiento por el que se
abren las diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para
el registro de operaciones.
C.- .Asientos de gestin. Son los asientos empleados por la empresa
para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del
ejercicio.
D.- Asientos de ajuste y periodificacin. Son asientos mediante los
cuales, la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones,
que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios
ejercicios, adems de al presente.
E.- Asiento de regularizacin. Es el asiento por medio del cual se
determinan los resultados del ejercicio.
F.- Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las
cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.
G.- Balance final. Refleja la situacin patrimonial de la empresa
inmediatamente despus de finalizar el registro de operaciones. Al final
del ejercicio, no slo debe elaborarse el Balance, sino tambin la
cuenta de Prdidas y Ganancias y la Memoria, formando entre los tres,
las cuentas anuales.





Secuencia de anotaciones en los libros contables.

Anotar los asientos en el libro diario
Pasar al libro mayor
Pasar a los libros de I.V.A.
Hacer balance de comprobacin para ver que todo est cuadrado
Confeccionar inventario
Hacer Cuenta de Prdidas y Ganancias
Hacer balance de situacin
Confeccionar la memoria y si es necesario el cuadro de Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos.






Clasificacin

Los documentos que hay que contabilizar en una empresa se pueden dividir
en cinco grandes apartados.

1.- Compras
2.- Ventas
3.- Caja
4.- Bancos
5.- Varios

En la prctica contable los cuatro primeros grupos suponen el 95% de los
asientos de una contabilidad.
El otro 5% pertenece al apartado de varios, y es el ms complejo, pues aqu
entran todos los asientos contables que no pertenecen a ninguno de los
cuatro grupos anteriores: por ejemplo, los asientos de nminas, de leasing,
los prstamos, etc.
De cualquier forma adelantaremos que no tienen ningn misterio: Se trata de
saber cmo se hace cada uno de ellos y luego practicarlos hasta dominarlos
perfectamente. Cada uno por separado no es complicado, y una vez
aprendido cmo se hace un asiento de nminas, o de leasing se suele
repetir lo mismo cada mes.