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Uno de nuestros compromisos como Entidad Promotora de Salud es brindar
a nuestros afliados y a nuestras empresas, informacin permanente, clara y
oportuna sobre los aspectos ms relevantes del Sistema General de Seguridad
Social en Salud y normatividad vigente, as como de los servicios y procedi-
mientos de nuestra EPS.
En este sentido, ponemos a disposicin de su empresa el manual del empleador,
una herramienta que estamos seguros le ser de gran utilidad, pues le permitir
conocer aspectos de inters que le facilitarn los trmites que su empresa debe
realizar ante nuestra EPS como afliaciones, autoliquidacin, aportes, solicitud
de reconocimiento de incapacidades, reporte de novedades, aclaraciones, etc.
Le invitamos a hacer uso de este manual y darlo a conocer al interior de su
empresa a quien (es) usted estime conveniente, especialmente a los funciona-
rios del Departamento de Recursos Humanos, quienes tienen relacin directa
con la importante gestin de afliacin y permanencia de sus trabajadores en el
Sistema General de Seguridad Social en Salud y en particular en nuestra EPS.
A continuacin encontrar los temas que hemos desarrollado
para usted, seleccione el que se de su inters:
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SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL
1
Mdulo Mdulo
AFILIACIONES AL
SISTEMA DE SALUD
DEFINICIN
El Sistema de Seguridad Social Integral es un mecanismo que integra las dife-
rentes formas de proteccin del bienestar material y de las necesidades sociales
comunes a la poblacin, frente a contingencias tales como desempleo, invalidez,
vejez, muerte y riesgos profesionales.

En la Constitucin Poltica de Colombia de 1991 est consagrada la seguridad
social como un servicio pblico permanente y como un derecho colectivo. Esto
obliga al Estado a participar en su fnanciacin y en la prestacin del mismo. As,
en desarrollo del Artculo 48 de la Constitucin Poltica, la Ley 100 de 1993 or-
ganiz el Sistema General de Seguridad Social Integral (SGSSI), en un conjunto
armnico de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, cuya di-
reccin, coordinacin y control estn a cargo del Estado.
Cmo se conforma el sistema?
Sistema General de Pensiones (SGP)
Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP)
Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS)
AUTOLIQUIDACIN
Y APORTES
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Mdulo
REPORTE DE
NOVEDADES
4
Mdulo
PRESTACIONES
ECONMICAS
5
Mdulo
DERECHOS Y DEBERES
DEL EMPLEADOR
6
Mdulo
NORMATIVIDAD
DE INTERS
7
Mdulo
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
1
Mdulo
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
El sistema General de Seguridad Social en Salud, es el conjunto de entidades
pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinado a garantizar a toda la
poblacin Colombiana, el servicio pblico esencial de salud. La afliacin a este
sistema es obligatoria para todos los habitantes del territorio nacional.
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SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
El Sistema General de Seguridad Social en Salud, es el conjunto de entidades
pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinado a garantizar a toda la
poblacin colombiana, el servicio pblico esencial de la salud. La afliacin a este
sistema es obligatoria para todos los habitantes del territorio nacional.
CULES SON LOS REGMENES DEL SISTEMA?
Rgimen contributivo: es un conjunto de normas que rigen la vinculacin de
los individuos y sus familias al Sistema General de Seguridad Social en Salud,
cuando tal vinculacin se hace a travs del pago de una cotizacin, individual
y familiar, o un aporte econmico previo fnanciado directamente por el afliado
o entre ste y su empleador.
Rgimen subsidiado: a este rgimen pertenecen las personas de los niveles
socioeconmicos 0, 1 y 2 del Sistema de Informacin de Seleccin de Benef-
ciarios de Subsidios (SISBEN) y la poblacin especial: desplazados, indgenas,
indigentes, desmovilizados, personas en proteccin. Esta poblacin ingresa al
rgimen subsidiado a travs de un listado censal, quienes tienen el derecho de
escoger libremente una EPS del rgimen subsidiado.
Rgimen de excepcin: dentro de este rgimen se encuentran aquellos tra-
bajadores que no participan en el Sistema General de Seguridad Social, pues
mientras as lo defna la ley; cuentan con su propio servicio de salud. Entre ellos
se encuentran:
Miembros de las Fuerzas Militares y de la Polica Nacional de
Colombia, personal civil del Ministerio de Defensa y de la Polica
Nacional de Colombia vinculado antes de la vigencia de la Ley
100, miembros no remunerados de las corporaciones pblicas,
personal docente ofcial afliado al Fondo Nacional de Presta-
ciones Sociales del Magisterio, servidores pblicos de ECOPE-
TROL y sus pensionados, excepto los que con posterioridad a la
vigencia de la Ley 100 ingresen y mediante la celebracin de un
acuerdo individual o colectivo defnan benefciarse del rgimen.
LAS ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD - EPS
Son las entidades responsables de la afliacin, registro y carnetizacin de sus
afliados, as como del recaudo de sus cotizaciones (por delegacin del FOSY-
GA). Las EPS tienen cmo funcin bsica organizar y garantizar a sus afliados la
prestacin de los servicios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud (POS) y
girar al FOSYGA los dineros de los aportes recaudados, previa deduccin de los
valores correspondientes a las Unidades de Pago por Capitacin (UPC) de sus
afliados.
INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD IPS
Son entidades ofciales, privadas, comunitarias o solidarias organizadas para la
prestacin de servicios de salud, dentro de las EPS o fuera de ellas. Ejemplo:
clnicas, centros de salud, hospitales, consultorios. Las IPSs estn en la obliga-
cin de reportar a la Superintendencia Nacional de Salud, aquellos eventos de
personas que han demandado sus servicios, siendo trabajadores dependientes
sin estar afliados por su empleador al rgimen contributivo del sistema. Las IPSs
no podrn exigir a quien tenga un aseguramiento en salud, requisitos o garantas
de pago adicionales por la atencin que deban ser cubiertas por las entidades
respectivas.
FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTA FOSYGA
El FOSYGA es una cuenta adscrita al Ministerio de Proteccin Social manejada
por encargo fduciario, sin personera jurdica ni planta de personal propia; cuyos
recursos se destinan a la inversin en salud. El FOSYGA existe primordialmente
para facilitar la ampliacin de la cobertura en salud y la compensacin entre per-
sonas de diferentes ingresos que puedan cubrir los riesgos catastrfcos y los ac-
cidentes de trnsito. As mismo, constituye un enlace fnanciero y solidario entre
los regmenes a travs de la destinacin de un (1) punto de la cotizacin (1%) de
los afliados al rgimen contributivo y cerca del 7.5% de los recursos el sistema
del subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar) a travs de 4 subcuentas:
solidaridad, compensacin, promocin y eventos catastrfcos.
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FINANCIAMIENTO DEL SISTEMA
CUOTAS MODERADORAS Y COPAGOS
Las cuotas moderadoras y los copagos sirven para regular la utilizacin del servi-
cio estimulando su buen uso, as como para ayudar a la fnanciacin del sistema,
respectivamente. Se aplican teniendo en cuenta el ingreso base de cotizacin del
afliado cotizante. Si existe ms de un cotizante por grupo familiar, la base ser el
menor de los ingresos declarados, para toda la familia.
CUOTAS MODERADORAS
Aplican para todos los afliados.
Se cobran por consultas mdicas y odontolgi-
cas; medicamentos ambulatorios, exmenes
ambulatorios de laboratorio e imagenologa
simple, tratamientos mdicos quirrgicos y
no quirrgicos, ambulatorios y hospitalarios, y
exmenes especializados.
No aplican para los servicios que tienen copa-
go ni para la atencin inicial de urgencias, ac-
tividades de promocin y prevencin, progra-
mas de control en atencin materno infantil ni
de las enfermedades transmisibles, tampoco
en enfermedades catastrfcas.
COPAGOS
Aplica solo para benefciarios.
Tratamientos mdicos quirrgicos y no
quirrgicos, ambulatorios y hospitalarios, y
exmenes especializados.
No aplican para los servicios con cuo-
ta moderadora ni para la atencin inicial
de urgencias, actividades de promocin y
prevencin, programas de control en aten-
cin materno infantil ni de las enfermedades
transmisibles, tampoco en enfermedades
catastrfcas.
UNIDADES DE PAGO POR CAPITACIN UPC
Defnidas y modifcadas por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
Representan el principal ingreso para las EPS, reconocido por el sistema segn
la eda d y gnero de cada uno de sus afliados, dicha UPC es reconocida por el
FOSYGA en el momento del giro de los aportes o es pagada directamente por el
cotizante, en forma mensual anticipada, cuando se trata de afliados adicionales.
QU ES EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD?
Es el conjunto bsico de prestaciones asistenciales y econmicas en salud,
defnidas por ley, que todas las Entidades Promotoras de Salud (EPS), deben
prestar a sus afliados, siempre y cuando estos cumplan con las obligaciones
establecidas para tal efecto.
PRESTACIONES ASISTENCIALES
Actividades de prevencin, promocin y fomento de la salud (ejemplo: citolo-
gas).
Atencin inicial de urgencias (estabilizacin en los signos vitales incluyendo
un diagnstico de impresin y la defnicin del destino inmediato de la perso-
na).
Consulta mdica general, mdica especializada, odontolgica general y con
otros profesionales de la salud.
Exmenes y procedimientos de apoyo diagnstico, simples y especializados;
ambulatorios y hospitalarios (ejemplo: rayos X, ecografas).
Tratamientos mdicos quirrgicos y no quirrgicos de baja, mediana y alta
complejidad; ambulatorios y hospitalarios (ejemplo: cirugas, cateterismo).
Suministro de medicamentos esenciales, bajo presentacin genrica, defni-
dos por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
Salud Oral Preventiva.
PRESTACIONES ECONMICAS
Auxilio de incapacidad por enfermedad general.
Licencia de maternidad.
Licencia de paternidad.
EXCLUSIONES Y LIMITACIONES DEL POS
El POS excluye todas las actividades, procedimientos y guas de atencin integral
que no tengan por objeto contribuir al diagnstico, tratamiento y rehabilitacin de
la enfermedad; aquellos que sean considerados cmo cosmticos, estticos o
suntuarios, y aquellos que expresamente se defnan por el Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud, ms los que se relacionan a continuacin:
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Ciruga esttica con fnes de embellecimiento.
Tratamientos nutricionales con fnes estticos.
Tratamientos para la infertilidad.

Tratamientos no reconocidos por las asociaciones mdico-cientfcas a nivel mundial
o aquellos de carcter experimental al igual que tratamiento con drogas o sustancias
experimentales.
Tratamientos o curas de reposo o del sueo.
Medias elsticas de soporte, corss fajas, sillas de ruedas, plantillas, zapatos ortop-
dicos y lentes de contacto. Se autoriza el suministro de lentes para anteojos una vez
cada 5 aos en adultos y una vez cada ao en nios, para la correccin de defectos
de refraccin que disminuyan la capacidad de visin, siempre que por razones mdi-
cas sea necesario su cambio en razn del efecto padecido.
Medicamentos que no se encuentren autorizados en el MAPIPOS o las modifca-
ciones determinadas a travs de los acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud.
Trasplantes de rganos diferentes a rin, crnea, hgado, mdula sea y corazn.
Tratamiento con psicoterapia individual, psicoanlisis o psicoterapia prolongada, psi-
coterapia de pareja, familia o grupo. Es decir, nicamente se cubre la psicoterapia
individual de apoyo en la etapa crtica de la enfermedad y slo durante la fase inicial.
Tratamiento de periodoncia, ortodoncia y prtesis en la atencin odontolgica.
Tratamiento de vrices con fnes estticos.
Actividades, procedimientos e intervenciones de tipo curativo para las enfermedades
crnicas, degenerativas, carcinomatosis, traumticas o de cualquier ndole en su fase
terminal, o cuando para ellas no existan posibilidades de recuperacin.
Actividades, procedimientos e intervenciones de carcter educativo instruccional o
de capacitacin que se lleven a cabo durante el proceso de rehabilitacin, distintos
a aquellos estrictamente necesarios para el manejo mdico de la enfermedad y sus
secuelas.
Actividades, intervenciones y procedimientos no autorizados en el MAPIPOS.
PLAN OBLIGATORIO DE SALUD PARA LOS RECIN NACIDOS
El POS para los menores de 1 ao cubrir la educacin, informacin y fomento
de la salud, el fomento de la lactancia, la vigilancia del crecimiento y desarrollo,
la prevencin de la enfermedad, incluyendo inmunizaciones, la atencin ambu-
latoria, hospitalaria y de urgencias, incluidos los medicamentos esenciales; y la
rehabilitacin cuando hubiere lugar, de conformidad con lo previsto en la presen-
te Ley.
No se aplican en ningn momento periodos mnimos de cotizacin a afliados
inscritos como neonatos, entendindose como tales, aquellos que nazcan o se
adopten, menores de un ao, cuando sus padres se encuentren afliados al sis-
tema, as como aquellos cuya afliacin se realice cuando an no hayan cumplido
un ao.
SERVICIOS A PARTIR DEL PRIMER DA DE AFILIACIN
El ingreso de un afliado cotizante tendr efectos para la EPS desde el da si-
guiente al que se inicie la relacin laboral, siempre que se entregue a sta debi-
damente diligenciado el formulario de afliacin, con los soportes del caso que
acrediten las condiciones de los benefciarios.
La cobertura durante los primeros treinta (30) das ser nicamente en los ser-
vicios de atencin inicial de urgencias. El resto de los servicios contemplados
en el POS catalogados en el MAPIPOS del grupo 1, despus de estos treinta
(30) das, siempre y cuando se haya efectuado el pago de la cotizacin respec-
tiva.
El trabajador independiente, una vez inscrito y cancelado su primer aporte,
tendr derecho a recibir junto con su grupo familiar la totalidad de los benef-
cios contemplados en el POS de manera inmediata.
Conforme lo establece la Ley 1122, no habr periodos mnimos de cotizacin o
periodos de carencia superiores a 26 semanas en el rgimen contributivo. A los
afliados se les contabilizar el tiempo de afliacin en el rgimen subsidiado o
en cualquier EPS del rgimen contributivo, para efectos de los clculos de los
periodos de carencia.
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PROTECCIN LABORAL
Una vez suspendido el pago de la cotizacin como consecuencia de la fnalizacin de
la relacin laboral, prdida de capacidad de pago del trabajador independiente o del
fallecimiento del cotizante (reportado dentro de los 30 das siguientes a este hecho),
el trabajador (en caso diferente a fallecimiento) y su ncleo familiar tendrn cobertura
del POS por 30 das ms a partir de la fecha de desafliacin, a cargo de la EPS, para
los tratamientos que se encontraban en curso y aquellos que se deriven de la atencin
inicial de urgencias, siempre y cuando el usuario haya estado afliado al sistema como
mnimo los 12 meses anteriores.
En caso de que el usuario lleve 5 o ms aos de afliacin continua con la misma EPS;
el periodo de proteccin laboral ser de 3 meses.
ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL
Esta responsabilidad es del gobierno nacional y del Ministerio de la Proteccin Social,
delegada en la Superintendencia Nacional de Salud.
Adicionalmente se cre el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, CNSSS,
que representa a los principales actores y gestores del sistema, bajo el liderazgo del
Ministerio de la Proteccin Social, con funciones tales como defnir:
El POS y los medicamentos que hacen parte del mismo.
El monto de la cotizacin.
El valor de la Unidad de Pago por Capitacin UPC.
El rgimen de copagos y cuotas moderadoras.
El rgimen de reconocimiento y pago de incapacidades y licencias por maternidad por
las EPS y el FOSYGA.
Medidas para evitar la seleccin adversa de usuarios.
Subsidio por benefciario en el rgimen subsidiado.
Criterios de seleccin de benefciarios del rgimen subsidiado.
A partir de Enero de 2007 la Ley 1122 estipula en su Artculo 3 que dar inici a las
actividades anteriormente sealadas la siguiente entidad:
Comisin de Regulacin en Salud: Creacin y naturaleza. Crase la Comisin de Re-
gulacin en Salud (CRES) como unidad administrativa especial, con personera jurdica,
autonoma administrativa, tcnica y patrimonial, adscrita al Ministerio de la Proteccin
Social
El Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud mantendr vigentes sus funciones
establecidas en la Ley 100 de 1993, mientras no entre en funcionamiento la Comisin
de Regulacin en Salud, CRES.
Pargrafo. Se le dar al actual Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
un carcter de asesor y consultor del Ministerio de la Proteccin Social y de la Comi-
sin de Regulacin en Salud. El Ministerio de la Proteccin Social reglamentar las fun-
ciones de asesora y consultora del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
AFILIADOS COMO COTIZANTES:
AFILIACIONES AL SISTEMA DE SALUD
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Mdulo
Todas aquellas personas nacionales o extranjeras, residentes en Colombia, vin-
culadas mediante contrato de trabajo que se rija por las normas colombianas,
incluidas aquellas personas que presten sus servicios en sedes diplomticas y
organismos internacionales acreditados en el pas.
Los servidores pblicos.
Pensionados por jubilacin, vejez, invalidez, sobrevivencia o sustitucin.
Trabajadores independientes, rentistas, propietarios de empresas y en general
todas las personas que no tengan vnculo contractual y reglamentario con algn
empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores al SMMLV.
El cnyuge, compaero o compaera permanente del cotizante al rgimen de
excepcin, con ingresos laborales o adicionales, cuando dicho rgimen no con-
temple la posibilidad de afliar cotizantes diferentes a los de su propio rgimen (los
benefciarios quedarn cubiertos por el rgimen de excepcin, a no ser que este
no tenga cobertura para el grupo familiar).
Las madres comunitarias, los aprendices SENA y universitarios en etapa lectiva y
productiva.
Las empleadas del servicio domestico personas naturales que a cambio de una
remuneracin, prestan su servicio personal en forma directa de manera habitual,
bajo continuada subordinacin o dependencia, residiendo o no en el lugar del tra-
bajo, a una o varias personas naturales, en la ejecucin de tareas de aseo, cocina,
lavado, planchado, vigilancia de nios y dems tareas inherentes al hogar.
Personas benefciarias del subsidio al desempleo, otorgado por las Cajas de Com-
pensacin Familiar por una sola vez, a las personas que hayan perdido su empleo.
Equivale a un salario y medio legal vigente, que se divide en seis (6) cuotas men-
suales iguales, representado en bonos de alimentacin, salud o educacin.
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AFILIACIN DE BENEFICIARIOS DIRECTOS
PARENTESCO DOCUMENTO
Dependiente Empleado
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Permiso de Ministerio de Proteccin Social, solo en caso de
ser menor de edad.
Dependiente Trabajador
Cooperativa de Trabajo
Asociado
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Copia contrato y/o convenio de asociacin
Permiso de Ministerio de Proteccin Social, solo en caso de ser
menor de edad.
Dependiente Servicio
Domestico
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Permiso de Ministerio de Proteccin Social, solo en caso de ser
menor de edad.
Dependiente Madre
Comunitaria
Documento de identidad (cdula de ciudadana, cdula de ex-
tranjera, pasaporte)
Certifcado del Hogar Comunitario
Dependiente Aprendiz
SENA
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Copia contrato y/o convenio de asociacin
Pensionado Sustituto
Documento de identidad (registro civil, tarjeta de identidad, c-
dula de ciudadana, cdula de extranjera, pasaporte)
Resolucin pensin o carta de fondo privado
Carta de solicitud de traslado a entidad pensionadora
Recibo de pago ultima mesada pensional (documento opcional
para entidades diferentes al ISS)
Pensionado Jubilado
Documento de identidad (cdula de ciudadana, cdula de ex-
tranjera, pasaporte)
Resolucin pensin o carta de fondo privado
Carta de solicitud de traslado a entidad pensionadora
Recibo de pago ultima mesada pensional (documento opcional
para entidades diferentes al ISS)
Independientes con
1 SMMLV
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Declaracin juramentada (proforma Carta Independiente tipo
41) carta frmada por el tercero.
Independientes con
2 SMMLV
Documento de identidad (cdula de ciudadana, cdula de ex-
tranjera, pasaporte)
Independiente con sub-
sidio al desempleo
Documento de identidad (cdula de ciudadana, cdula de ex-
tranjera, pasaporte)
Copia de carta de subsidio al desempleo
Independiente Aprendiz
SENA
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Copia contrato y/o convenio de asociacin
PARENTESCO DOCUMENTO
Independiente Contra-
tista
Documento de identidad (cdula de ciudadana, cdula de ex-
tranjera, pasaporte)
Copia contrato y/o convenio de asociacin
Agremiado
Documento de identidad (tarjeta de identidad, cdula de ciuda-
dana, cdula de extranjera, pasaporte)
Copia contrato y/o convenio de asociacin
Benefciario
Cnyuge
Documento de identifcacin del cnyuge (cdula de ciudada-
na, cdula de extranjera, pasaporte)
Registro civil o partida de matrimonio.
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) o carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de su cnyuge.
Benefciario Compaero
(a) permanente
Documento de identifcacin del compaero (a) (tarjeta de iden-
tidad, cdula de ciudadana, cdula de extranjera, pasaporte)
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) o carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de su compaero (a).
En caso de ser menor de edad se debe presentar carta frmada
por alguno de los padres del menor en donde indique conocer
la situacin del menor.
Declaracin juramentada de convivencia (declaracin incluida
dentro del Formulario nico de Afliacin, en la cual debe re-
gistrarse la frma del compaero (a) permanente) o carta frma-
da por el cotizante y compaero (a) donde indique el tiempo
de convivencia.
Benefciario
Pareja del mismo sexo
Documento de identifcacin del compaero (a) (cdula de ciu-
dadana, cdula de extranjera, pasaporte)
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) o carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de su compaero (a).
Declaracin juramentada de convivencia (declaracin incluida
dentro del Formulario nico de Afliacin, en la cual debe re-
gistrarse la frma del compaero (a) o carta frmada por el coti-
zante y compaero (a) donde indique el tiempo de convivencia.
Benefciario Hijos
menores de 7 aos
Registro civil de nacimiento del menor con el NUIP (Nmero de
identifcacin nica personal) o pasaporte
Benefciario
Hijos entre 7 a 17 aos
Tarjeta de identidad del menor o pasaporte
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco
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INICIO
PARENTESCO DOCUMENTO
Benefciario Hijos de
18 aos a 25 aos
Cdula de ciudadana, cdula de extranjera o pasaporte.
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) o carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de su hijo.
Certifcado de estudios expedido por la institucin aprobada
por el ICFES, donde se certifque el nivel, grado y aprobado
como programa de educacin formal..
Hijos discapacitados
Documento de identifcacin respectivo de acuerdo a la edad
(tarjeta de identidad, cdula de ciudadana, cdula de extran-
jera, pasaporte)
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco
Certifcacin de medicina laboral
Hijos aportados a la
unin menores de edad
(madre o padre biolgico
debe estar afliado en la
EPS, ya sea como bene-
fciario o cotizante)
Documento de identifcacin (registro civil, tarjeta de identidad,
pasaporte)
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco.
Carta indicando hijo aportado al hogar y dependencia econ-
mica frmada por el cabeza de grupo familiar.
Hijos aportados a la
unin mayores de edad
entre 18 y 25 aos
(madre o padre biolgico
debe estar afliado en la
EPS, ya sea como bene-
fciario o cotizante)
Documento de identifcacin (cdula de ciudadana, cdula de
extranjera, pasaporte)
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco
Carta indicando hijo aportado al hogar y dependencia econ-
mica frmada por el cotizante (cabeza de familia).
Certifcado de estudios expedido por la institucin aprobada
por el ICFES, donde se certifque el nivel, grado y aprobado
como programa de educacin formal.
Hijos adoptados meno-
res de edad
Documento de identifcacin (registro civil, tarjeta de identidad,
pasaporte)
Certifcado de adopcin o carta de entrega emitida por el ICBF
Registro civil de nacimiento (opcional)
Hijos adoptivos mayores
de edad entre 18 y 25
aos
Documento de identifcacin (cdula de ciudadana, cdula de
extranjera, pasaporte)
Registro civil de nacimiento
Certifcado de adopcin o carta de entrega emitida por el ICBF
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de su hijo.
Certifcado de estudios con intensidad horaria de mnimo 20
horas semanales en institucin educativa reconocida por el
ICFES y Ministerio de Educacin. Este documento debe ser
presentado cada 6 meses.
PARENTESCO DOCUMENTO
Padres
Documento de identifcacin de los padres (cdula de ciudada-
na, cdula de extranjera, pasaporte)
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con el co-
tizante.
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) o carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de sus padres.
Padrastro o Madrastra
Cdula de ciudadana de la persona a aflar (cdula de ciudada-
na, cdula de extranjera, pasaporte)
Registro Civil o partida de Matrimonio o carta frmada por el
cotizante donde indique la unin con uno de los padres.
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con el co-
tizante.
Declaracin juramentada de dependencia econmica (declara-
cin incluida dentro del Formulario nico de Afliacin) o carta
frmada por el cotizante (cabeza de familia) que indique la de-
pendencia econmica de su padrastro o madrastra.
Benefciario por UPC
Documento de identifcacin del benefciario (registro civil,
tarjeta de identidad, cdula de ciudadana, cdula de ex-
tranjera, pasaporte)
Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con el
cotizante (los necesarios para acreditar parentesco cuando
son mayores de 12 aos)
INICIO
INICIO
AFILIACIN DE BENEFICIARIOS ADICIONALES:
Cuando un afliado cotizante desea incluir benefciarios diferentes a los que pue-
de incluir directamente por ley, podr afliarlos pagando un valor equivalente al
valor de la Unidad de Pago por Capitacin (UPC) de acuerdo a la tabla emitida
por el gobierno nacional de acuerdo al rango de edad y el gnero. Este benef-
ciario recibe la denominacin de cotizante dependiente y tiene derecho a los
mismos servicios de los benefciarios directos. Se pueden afliar familiares del
cotizante hasta tercer grado de consanguinidad, que dependan econmicamen-
te de ste y no se encuentren afliados al Sistema Ge neral de Seguridad Social
en Salud bajo ningn otro rgimen (ejemplo: subsidiado) ni condicin:
Padres, hijos de cualquier edad y condicin: que en razn de la ley
no puedan ser cubiertos como benefciarios directos. Ejemplo: ma-
yores de 18 aos que no estudien o mayores de 25 aos, hermanos,
bisabuelos, abuelos, nietos, bisnietos, tos, sobrinos, menores de 12
aos que dependan econmicamente del cotizante, as no tengan
ningn vnculo de consanguinidad con l. Ejemplo: ahijados, siempre
y cuando no se encuentren afliados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud bajo ningn otro rgimen.
REQUISITOS PARA AFILIAR A LOS EMPLEADOS DE SU EMPRESA
La empresa debe estar inscrita ante la EPS. Si no lo est debe diligenciar el Formu-
lario de Inscripcin y Novedades de Empresa y adjuntar los documentos soporte
para tal efecto, segn tipo de empresa.
El trabajador debe manifestar libremente a su empleador, su decisin de afliarse
a la EPS. Si se encuentra afliado a otra EPS y desea trasladarse, se debe tener en
cuenta que cumpla con las condiciones establecidas para tal efecto.
Recuerde que puede obtener los formularios y formatos que requiera, a travs de
nuestra seccin de salud.
El trabajador debe diligenciar completamente, el Formulario nico de Afliacin y
novedades al POS rgimen contributivo, el cual debe ser frmado por l y por el em-
pleador, y el Formato de Estado de Salud (declaracin juramentada sobre el estado
de salud del cotizante y grupo familiar) (ver numeral 9). Si el trabajador tiene cn-
yuge, recuerde la importancia de unifcar el grupo familiar en la misma EPS. Si va
a afliar benefciarios, todos deben quedar registrados en un solo formulario. Esta
afliacin se puede realizar por medio fsico o electrnico (herramienta TRANSAR).
El trabajador debe anexar todos los documentos soporte que acreditan su condi-
cin y la de sus benefciarios, segn corresponda.
Hacer entrega del formulario y el soporte documental a la EPS.
El funcionario receptor de la afliacin verifcar que los formularios estn correcta-
mente diligenciados y que se cumpla con el soporte documental necesario, segn
el caso. Si se trata de un traslado de EPS, validar si procede segn se cumplan
los requisitos legales establecidos. Si todo est en orden, aceptar la afliacin co-
locando el sello de radicado al formulario y har entrega de dos (2) copias (empresa
y trabajador). Cuando la afliacin no cumpla los requisitos mnimos establecidos, la
Entidad Promotora de Salud lo comunicar al solicitante y al respectivo empleador,
dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de presentacin del formulario,
en la cual se solicit la vinculacin, para efectos de subsanar los errores o las in-
consistencias.
La empresa debe conservar una copia de la afliacin radicada (empresa) y entregar
la otra al trabajador.
La EPS grabar la afliacin. Recordemos que la cobertura durante los primeros
treinta (30) das ser nicamente en los servicios de atencin inicial de urgencias. El
resto de los servicios contemplados en el POS les sern brindados treinta (30) das
despus siempre y cuando hubiere efectuado el pago de la cotizacin respectiva.
La empresa debe hacer sus aportes a la EPS segn corresponda, en las fechas
defnidas por ley.
17 16
19 18
INICIO
CUANDO CONTRATE PERSONAS QUE TIENEN VNCULO CON EL RGIMEN
DE EXCEPCIN, RECUERDE:
Independiente que el trabajador a afliar sea nuevo en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud (es decir, que nunca haya estado afliado bajo nin-
guna condicin; que habiendo estado afliado haya dejado de cotizar durante
ms de seis (6) meses; o haya estado afliado como independiente y tenga ms
de tres (3) meses de mora), o ya venga afliado a la EPS pero sea nuevo en
la empresa, el procedimiento es el mismo: diligenciar formulario de afliacin,
anexar soporte documental correspondiente y en el mes siguiente realizar pri-
mer aporte con base en lo devengado durante el mes que inicio a laborar. Re-
cuerde que los aportes al sistema de salud se realizan de manera anticipada.
Si el trabajador contratado pertenece al rgimen de excepcin, no debe ser
afliado a ninguna EPS, el empleador debe respetar su afliacin a dicho rgi-
men y remitir los aportes correspondientes directamente al FOSYGA, en los
formularios que el Ministerio de Salud tiene establecidos para tal efecto. Los
servicios asistenciales sern prestados exclusivamente a travs del rgimen de
excepcin y las prestaciones econmicas sern cubiertas por el FOSYGA, en
lo cual el empleador har los trmites respectivos.
Si se contrata una persona cuyo cnyuge, compaero o compaera perma-
nente pertenece al rgimen de excepcin, este trabajador no debe ser afliado
a ninguna EPS, su empleador deber efectuar la respectiva cotizacin directa-
mente al Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA. Si el rgimen de excepcin
no contempla la posibilidad de afliar cotizantes distintos a los de su propio
rgimen, el empleador deber realizar la afliacin del trabajador obligatoria-
mente en el rgimen contributivo y los benefciarios quedarn cubiertos por el
rgimen de excepcin.
Cuando la persona afliada a un rgimen de excepcin, sin tener derecho a
ello, reciba servicios de salud de una Entidad Promotora de Salud o de una
Institucin Prestadora de Servicios que no haga parte de la red de servicios
del rgimen de excepcin, existir obligacin de estas entidades de solicitar el
reembolso al rgimen de excepcin al cual pertenece el usuario.
AFILIACION DEL RECIN NACIDO:
Para los Neonatos, (menores de 1 mes) los cotizantes deben so-
licitar registro civil en la registradura y legalizarlo en la EPS en un
plazo no mayor a treinta (30) das calendario. Recin nacido es el
menor de un ao que nace o se adopta, cuando sus padres estn
afliados al sistema; as como aquellos que se aflien cuando an no
han cumplido un ao.
Si el parto fue autorizado y atendido por la EPS, la afliacin del
recin nacido puede hacerse a travs de nuestra Central Telefnica
de Servicios Salud, o presentando ante la EPS el Formulario ni-
co de Afliacin y novedades al POS rgimen contributivo y el cer-
tifcado de nacido vivo; de cualquier manera, antes de cumplir el
primer mes, se deber presentar copia legible del registro civil de
nacimiento para legalizar dicha afliacin. Si el parto no fue auto-
rizado ni atendido por la EPS, deber presentar: Formulario nico
de Afliacin y novedades al POS rgimen contributivo, copia de
registro civil de nacimiento, y certifcacin de afliacin de la madre
al Sistema General de Seguridad Social en Salud, si se encuentra
afliada en otra EPS.
21 20
INICIO
PORCENTAJES DE COTIZACIN:
La cotizacin al rgimen contributivo de salud ser a partir del primero
(1) de enero del ao 2007, del 12,5% del ingreso o salario base de co-
tizacin, el cual no podr ser inferior al salario mnimo. La cotizacin a
cargo del empleador ser del 8.5% y a cargo del empleado del 4%. A
partir del primero (1) de enero del ao 2008 la cotizacin mensual de
los pensionados es del 12% del valor de la respectiva mesada pensio-
nal.
El pago se realiza de manera anticipada, teniendo en cuenta el ingreso
percibido durante el mes inmediatamente anterior para los dependien-
tes y el ingreso declarado o presunto (segn se defna en el momento
de la afliacin) para los independientes. As, el mes de pago ser el
mismo correspondiente al periodo de cotizacin, lo cual otorga dere-
cho a servicios durante el mes que se va a causar.
AUTOLIQUIDACIN Y APORTES
3
Mdulo
INGRESO BASE DE COTIZACIN:
No se puede cotizar por debajo de un (1) Salario Mnimo Legal Vigente ni
superior a 25 SMMLV.
Base mnima:
1 SMMLV - trabajadores dependientes y servicio domstico (aunque
la jornada sea inferior a tiempo completo o el salario sea inferior al
mnimo legal).
50% de 1 SMML - madres comunitarias 1 SMMLV - independientes o
personas con ingresos diferentes a salario o pensin.

Base mxima: 25 SMMLV.
Salario Integral: 70% del salario sin superar la base mxima.
Independientes:
Ingresos declarados versus el arrojado por el Sistema de Presuncin
de Ingresos (con base en actividad econmica, escolaridad, trabaja-
dores a cargo, entre otra informacin) aplicando el ms alto entre s-
tos. La base se aplica hasta enero de cada ao, mximo plazo para
modifcarla o se entender incrementada en un porcentaje igual al del
incremento del SMMLV. Si la modifcacin realizada por el indepen-
diente excede el 40% de la base anterior, dichos excedentes no se
tendrn en cuenta para liquidacin de prestaciones econmicas. Para
los independientes contratistas la base ser el 40% del valor mensua-
lizado del contrato.
Dependientes:
Salario bsico ms todo lo dems que constituya factor salarial, ex-
cepto auxilio de transporte. Para los pensionados la base ser la me-
sada pensional. En caso de varios empleadores, se aportar a travs
de cada uno, a la misma EPS, el 12,5 % sobre cada ingreso percibido,
sin superar la base mxima.
INICIO
COTIZACIN PARA PROFESORES
Los profesores de establecimientos particulares de enseanza, cuyo contrato de trabajo se entienda
celebrado por el periodo escolar, tienen derecho (y se trata de un derecho irrenunciable) a que el
empleador efecte los aportes al rgimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en
Salud por la totalidad del semestre o ao calendario respectivo, segn sea el caso, an en el evento
en que el periodo escolar sea inferior al semestre o ao calendario.
COTIZACIONES EN CASO DE VIAJE AL EXTERIOR
En caso de viaje al exterior del cotizante, deber a su regreso al pas, para no perder la antigedad,
dentro de los treinta (30) das siguientes a ste, informar de dicho regreso a la EPS a la cual se en-
contraba afliado y pagar el 1.5% cmo aporte sobre los meses que hubiere estado en el exterior,
adjuntando a la comunicacin respectiva la fotocopia del pasaporte con los sellos de egreso e ingre-
so al pas. Dicho porcentaje corresponder a la subcuenta de solidaridad.
COTIZACIONES DURANTE INCAPACIDADES, LICENCIAS, VACACIONES Y HUELGAS
Durante la incapacidad laboral, la licencia de maternidad, vacaciones y permisos remunerados
Se tomar como Ingreso Base de Cotizacin, el valor de la incapacidad o de la licencia de materni-
dad segn sea el caso, mantenindose la misma proporcin en la cotizacin que le corresponde al
empleador y al trabajador (8,5% y 4% respectivamente).
Durante vacaciones y permisos remunerados
Las cotizaciones se causarn en su totalidad y el pago de los aportes se efectuarn sobre el ltimo
Salario Base de Cotizacin reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiera ini-
ciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.
Durante el periodo de huelga o suspensin temporal del contrato de trabajo (por las causales con-
templadas en el artculo del Cdigo Sustantivo del Trabajo)
No habr lugar al pago de los aportes por parte del afliado (4%), pero s de los correspondientes al
empleador (8,5%), los cuales se efectuarn con base en el ltimo salario reportado con anterioridad
a la huelga, o a la suspensin temporal del contrato. Esta norma aplica solo para trabajadores del
sector privado.

Durante la suspensin disciplinaria o licencia no remunerada de los servidores pblicos
No habr lugar a pago de aportes a la seguridad social, salvo cuando se levante la suspensin y haya
lugar al pago de salarios por dicho periodo.
FECHAS LMITES DE PAGO
Recuerde que cualquier pago que realice por fuera de estas fechas generar intereses de mora a la
tasa legal vigente, recobro de los servicios de salud prestados y el no reconocimiento de las presta-
ciones econmicas por incapacidades de enfermedad general y/o licencias de maternidad y/o pater-
nidad.
De acuerdo al Decreto 1670 de mayo de 2007 Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago
de aportes al Sistema de la Proteccin Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada
de Liquidacin de Aportes debe tener en cuenta lo siguiente:
Dos ltimos dgitos del NIT
o documento de identifcacin
(No. incluye el dgito de verifcacin)
Da hbil
de vencimiento
00 al 10 1
11 al 23 2
24 al 36 3
37 al 49 4
50 al 62 5
63 al 75 6
76 al 88 7
89 al 99 8
Aportantes
con
200 o ms
cotizantes
Dos ltimos dgitos del NIT o
documento de identifcacin (No.
incluye el dgito de verifcacin)
Da hbil de venci-
miento
00 al 08 1
09 al 16 2
17 al 24 3
25 al 32 4
33 al 40 5
41 al 48 6
49 al 56 7
57 al 64 8
65 al 72 9
73 al 79 10
80 al 86 11
87 al 93 12
94 al 99 13
A
p
o
r
t
a
n
t
e
s

c
o
n

m
e
n
o
s

d
e

2
0
0

c
o
t
i
z
a
n
t
e
s
23 22
25 24
INICIO
Dos ltimos dgitos del
documento de identifcacin
Da hbil
de vencimiento
00 al 07 1
08 al 14 2
15 al 21 3
22 al 28 4
29 al 35 5
36 al 42 6
43 al 49 7
50 al 58 8
57 al 63 9
64 al 69 10
70 al 75 11
76 al 81 12
82 al 87 13
88 al 93 14
94 al 99 15
T
r
a
b
a
j
a
d
o
r
e
s

i
n
d
e
p
e
n
d
i
e
n
t
e
s
Conforme lo establecen las normas vigentes, las novedades ocurridas al interior
de la nmina deben reportarse a la EPS a ms tardar en la siguiente planilla de
autoliquidacin, despus de ocurrida la novedad. Cuando dentro del mes ocurre
ms de una novedad por afliado, estas debern reportarse en su totalidad.
REPORTE DE NOVEDADES
4
Mdulo
Novedad de Ingreso (ING)
Esta novedad aplica cuando en el mes ha ingresado un funcionario que haya
seleccionado una EPS, siempre y cuando se le haya recibido el formulario de
afliacin con anterioridad. Igualmente aplica cuando el trabajador haya estado
vinculado a esta EPS con anteriores empleadores y no haya manifestado su
intencin de trasladarse de EPS, en este caso se reporta el numero de das de
cotizacin equivalente al tiempo transcurrido desde la afliacin y el ltimo da
del mes.
Novedad de Retiro (RET)
Esta novedad aplica cuando se termina la relacin contractual entre la empresa
y el trabajador, que se encontraba vinculado a la EPS. En este caso se repor-
ta el nmero de das de cotizacin equivalente al tiempo transcurrido entre el
primer da del mes y la fecha de retiro. Cuando el afliado ingrese y se retire en
el mismo mes, se reportar el equivalente entre la fecha de ingreso y su res-
pectivo retiro.
Novedad de Traslado de Otra Administradora (TDA)
Esta novedad se reporta en el primer pago que se efecte a la nueva EPS elegi-
da, cuando un trabajador se traslade de otra EPS hacia esta. Solo aplica cuan-
do la otra EPS le ha autorizado la movilidad. En este caso se reportan treinta
(30) das de cotizacin. El primer aporte se debe hacer el mes subsiguiente a la
fecha en que el afliado radic su formulario en la nueva EPS.
27 26
INICIO
Novedad de Traslado a Otra Administradora (TAA)
Esta novedad se reporta en el ltimo pago efectuado a la anterior EPS,
cuando un trabajador se traslade de esta EPS hacia otra. Solo aplica cuan-
do se le ha autorizado la movilidad. En este caso se reportan treinta (30)
das de cotizacin.
Variacin Permanente de Salario (VSP)
Esta novedad se reporta cuando se le incrementa el salario fjo al trabaja-
dor afliado.
Variacin Transitoria de Salario (VST)
Esta novedad aplica siempre que el afliado reciba ingresos por horas ex-
tras, recargos nocturnos, bonifcaciones, sobresueldos, comisiones, que
le incrementan o disminuyen su IBC.
Licencia no Remunerada (SLN)
Esta novedad se reporta cuando el trabajador presenta licencia no remu-
nerada, por alguna de las causales contempladas en el Cdigo Sustantivo
del trabajo en su artculo 51. Es importante recordar que durante el tiempo
que el trabajador se encuentre en Licencia No remunerada, es obligacin
del empleador aportar el % de la cotizacin que le corresponde, que para
el caso de salud es del 8,5% sobre el salario fjo del trabajador. Los das de
cotizacin sern el equivalente al tiempo laborado y al nmero de das que
dure la novedad. En ningn caso la sumatoria de das podr ser superior ni
inferior al equivalente a treinta (30) das de cotizacin.
PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO ECONMICO DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS
La EPS, da a conocer el procedimiento para el reconocimiento econmico de las incapacidades por
enfermedad general, as como de las licencias de maternidad y paternidad de sus trabajadores.
PRESTACIONES ECONMICAS
5
Mdulo
PASO 1
El mdico u odontlogo expide incapacidad
o licencia de maternidad al afliado cotizante.
PASO 2
El afliado (a) cotizante entrega a su empleador el certifcado
original de la incapacidad o licencia, expedido en la papelera
de la EPS, de la IPS o del profesional mdico, cuya fnalidad es
soportar la ausencia laboral y como documento para solicitar del
reconocimiento econmico ante la EPS.
PASO 3
El empleador diligencia completamente en original y copia del formato de solicitud de
reconocimiento de prestaciones econmicas (ver procedimiento de diligenciamiento).
Adjuntar los certifcados en original de la incapacidad o licencia
y documentos soportes segn el caso.
Presenta la documentacin anterior junto con el formato de solicitud,
en los puntos de atencin de la EPS (ver puntos de atencin).
Preferiblemente diligenciar un formato para las incapacidades y otro para las licencias.
PASO 4
La EPS recibe la solicitud con los documentos soporte, segn
el caso, revisa el cumplimiento de los requisitos y paga o informa
novedades a la empresa o al afliado cotizante
CMO DILIGENCIAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE RECONOCIMIEN-
TO ECONMICO DE PRESTACIONES ECONMICAS POR INCAPACIDA-
DES, LICENCIAS DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD?
Datos del solicitante Razn Social o nombre del trabajador independiente, persona natural o
jurdica, tipo y nmero de identifcacin, direccin, ciudad, nmero telefni-
co, fax, correo electrnico y tipo de aportante.
Autorizacin de pago
de incapacidades y
licencias por transfe-
rencia electrnica
Tenga presente los siguientes aspectos al momento de registrar la cuenta:
1. La cuenta debe estar activa.
2. Ser de nico titular.
3. Ser del benefciario del pago.
4. No ser compartida o conjunta.
5. No se debe registrar la cuenta del trabajador o del representante legal.
6. En el caso de los trabajadores independientes no se debe registrar la
cuenta de alguno de sus familiares.
7. Para empresas, se debe registrar la cuenta del empleador.
8. Para el trabajador independiente o dependiente (autorizado por el em-
pleador), la cuenta del trabajador.
1. Transferencia electrnica:
Nombre del banco: asegurarse que la informacin corresponda a la enti-
dad bancaria del nmero de la cuenta registrada.
Nmero de la cuenta: registrar los ceros a la izquierda, si el nmero de la
cuenta los tiene.
Tipo de cuenta: marcar el tipo de cuenta y asegurarse de marcar una sola
de las opciones:
1. Corriente
2. Ahorros
Relacin de trabaja-
dores a quienes se
les expidi incapa-
cidad y cuyos certif-
cados son anexos a
este formato.
Registrar el nmero de identifcacin y nombre del trabajador, por cada uno
de los certifcados anexos al formato.
Anexar a la relacin los documentos soporte segn el caso.
Anexar a la relacin los documentos soporte segn el caso.
MPORTANTE! UTILIZAR UN FORMATO PARA RELACIONAR LAS
INCAPACIDADES Y OTRO PARA LAS LICENCIAS EN ORIGINAL Y COPIA
DOCUMENTACIN SOPORTE:
Si la empresa o afliado cotizante no presenta el formato de solicitud de reconocimiento de presta-
ciones econmicas, se acepta como prueba de recibido carta con la solicitud del trmite adicional
al formato de solicitud y a los certifcados originales de incapacidad, licencia y registro civil de na-
cimiento del hijo (licencia de paternidad), presentar:
En incapacidad por enfermedad general:
Incapacidad por accidente de trnsito: historia clnica o reporte del SOAT.
Incapacidad hospitalaria y/o quirrgica expedida por profesional no adscrito a la EPS:
copia completa de la historia clnica del procedimiento que gener la expedicin de la incapacidad.
Nota: cuando la incapacidad fue expedida en papelera del mdico o IPS adscritas, se debe
anexar copia de la historia clnica.
En licencias de maternidad:
1. Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo, si:
El recin nacido no se encuentra afliado a la EPS.
La licencia de maternidad es por adopcin (padres biolgicos o adoptivos).
Si la licencia de maternidad fue expedida fuera del pas.
2. Copia de la historia clnica de la atencin con la siguiente informacin:
Fecha de inicio de la licencia de maternidad.
Semanas de gestacin en la fecha de inicio de la licencia.
Fecha probable de parto.
Peso del recin nacido.
3. Certifcado de defuncin en caso de fallecimiento del hijo.
4. Para el caso de la licencia de maternidad por adopcin:
Padre adoptante (sin cnyuge o compaera permanente): copia autenticada de la resolucin del
ICFB por medio de la cual se conceda la patria potestad. No se autoriza licencia de paternidad.
Fecha de inicio de la licencia: fecha en que se expide la resolucin del ICFB donde concede la
patria potestad.
Madre adoptante: Copia autenticada del acta de colocacin expedida por el ICBF.
Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide el acta de colocacin expedida por el
ICBF.
5. Cuando la licencia de maternidad fuese expedida fuera del pas los documentos deben
estar:
Legalizados y traducidos al espaol, suscritos por el Cnsul.
La frma del Cnsul debe estar avalada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
En el caso de documentos pblicos (cuando la madre es atendida en instituciones estatales
del pas en donde se expide la licencia no hay necesidad de hacer este trmite) con el sello de
apostillaje se validan los documentos.
INICIO
29 28
31 30
INICIO
MODALIDADES DE LA FECHA DE INICIO DE LA LICENCIA DE MATERNIDAD
NOTA: en caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia
de maternidad, el empleador del padre del nio le conceder una licencia
de duracin equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la
licencia posterior al parto. Esto se consagra como una prestacin patronal,
es decir a cargo del empleador, quien deber asumir la licencia del padre.
Licencia pre parto Licencia post parto Observacin
2 semanas 12 semanas eleccin de la trabajadora
acordada con el empleador
1 semana 13 semanas eleccin de la trabajadora
acordada con el empleador
14 semanas Bajo diagnstico mdico
LICENCIA DE PATERNIDAD
Presentar dentro de los treinta (30) das siguientes al nacimiento del hijo:
Formato de radicacin o carta remisoria de la empresa en todos los casos
Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo.
Para el caso de la licencia de paternidad por adopcin, presentar el registro civil
de nacimiento del hijo de los padres biolgicos o adoptivos.
PUNTOS DE RADICACIN
Punto de aten-
cin
Direccin Telfono Das de
atencin
Horario de atencin
Salitre Avenida Calle 26 No.
66 A 48, piso 3
4441234
Lunes a viernes
Sbado
6:30 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:30 a.m. - 4:00 p.m.
Calle 94 Calle 94 No. 23 43,
piso 1
6 445757
Lunes a viernes
Sbado
6:00 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:00 a.m. - 4:00 p.m.
Calle 42
Calle 42 N 13-19, piso 1
3208430
Lunes a viernes
Sbado
6:30 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:30 a.m. - 4:00 p.m.
Kennedy
Avenida Primero de
Mayo Transversal 73
No. 41 F-28 Sur, piso 1
(antigua direccin)
Transversal 78 H No.
41C-48 Sur, piso 1
(direccin actual)
4039393
Lunes a viernes
Sbado
6:00 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:00 a.m. - 4:00 p.m.
Sede Av. 68 Avenida 68 N49A-47,
piso 1
4280666
Lunes a viernes
Sbado
6:30 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:30 a.m. - 4:00 p.m.
Sur Oriente Carrera 21 N 24-80
Sur, piso 1
4441234
Lunes a viernes
Sbado
6:00 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:00 a.m. - 4:00 p.m.
Fontibn
Centro Comercial
Portal de la Sabana,
Avenida Calle 13 con
Carrera 104, piso 1
4441234
Lunes a viernes
Sbado
6:30 a.m. - 7:00 p.m.
Jornada continua
6:30 a.m. - 4:00 p.m.
33 32
INICIO
PREGUNTAS FRECUENTES PRESTACIONES ECONMICAS
Cul es la forma de pago?
Transferencia electrnica: consignacin de valor autorizado a pagar en la cuenta del
empleador o trabajador independiente.
Se deben transcribir los certifcados de incapacidad o licencia al formato de la
EPS?
No, la EPS no transcribe los certifcados, acepta los certifcados de incapacidad o
licencia de maternidad en la papelera de las IPS o profesionales mdicos adscritos,
salvo 3 excepciones con la presentacin del certifcado original de la incapacidad.
Fondo de pensiones: incapacidades prrroga superiores a 180 das.
Doble empleador: el afliado cotiza por ms de una empresa y requiere un certifcado
original para presentar a cada empleador.
Incapacidad de origen profesional: accidente de trabajo o enfermedad profesional,
para presentar la solicitud de reconocimiento econmico directamente ante la ARP.
En este caso se debe adjuntar al certifcado original de la incapacidad la copia del
reporte de accidente de trabajo o de la califcacin de la ARP.
Nota: para la transcripcin se requiere presentar el certifcado original de la
incapacidad y copia completa de la historia clnica de la atencin.
Cmo se liquida una incapacidad por enfermedad general?
Nota: Las incapacidades originadas por enfermedad profesional o accidente de
trabajo son reconocidas desde el mismo da del accidente, directamente por la
Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), con el 100% del IBC de la fecha
de inicio de la incapacidad.
LIQUIDACIN INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL
El auxilio monetario por enfermedad no profesional no podr ser inferior al
Salario Mnimo Legal Vigente Sentencia C-543/07
Das Valor liquidado por
la EPS
Frmula Norma Legal
1 a 3 Cero (0) Reconocidos por el
empleador
Decreto 1406 de 1999, Par-
grafo Primero, Articulo 40.
4 a 90
91-180
2/3 (66.667%) del
Ingreso Base de
Cotizacin
1/2 (50%) del Ingre-
so Base de Cotiza-
cin incapacidad
inicial.
INICIAL
(IBC mes anterior al
inicio de la incapa-
cidad * 2 * No. das
(-3)) / (30*3)
PRRROGA
(IBC incapacidad
inicial * 2 * No. das)
/ (30*3)
(IBC incapacidad
inicial * 1 * No. das)
/ (30*2)
CST, Artculo 227 y 228,
Decreto 770/75, Artculo 9,
Literal C), Circular Externa
No. 011/95, N 1.3, Decreto
3135/68, Artculo 18, Decreto
1848/69, Artculo 9.
180 das
en adelante
Se tramitan directa-
mente al Fondo de
Pensiones al cual se
encuentre afliado el
cotizante
1/2 (50%) del Ingre-
so Base de Cotiza-
cin incapacidad
inicial
Decreto 1848 de 1969, Artcu-
lo 27. Decreto 1848 de 1969,
Artculo 60. Decreto 2463 de
2001, Artculo 23.
35 34
INICIO
Y cmo se liquida una licencia de maternidad
Tipo Das Valor liquidado por la
EPS
Frmula Norma legal
Parto a trmino
40 semanas de gesta-
cin
98 100% del Salario Base
de Cotizacin del mes
de inicio
IBC mes inicio*
das) / 30
Ley 1468/ 30
de junio de
2011.
Circular Exter-
na No. 011 de
1995, No. 1.4.
Parto mltiple
Ms de un hijo
Parto prematuro
Mltiple
Parto prematuro
37 o menos semanas
de gestacin
Parto no viable
21 a 40 semanas de
gestacin con recin
nacido muerto
Aborto
1 a 20 semanas de
gestacin
112
112
ms los das
hasta completar
las 40 semanas
98
ms los das
hasta completar
las 40 semanas
28 das
Segn criterio
medico hasta
28 das
Frmula Norma Legal Frmula Norma Legal
El promedio
del IBC de los
ltimos doce
(12) meses o los
que tenga si no
alcanza a un (1)
ao.
CST Artculo 227,
228 y 236 Decre-
to 3135/68, Art-
culo 18 Decreto
1848/69, Artculo 9.
El promedio de los ltimos
doce (12) meses o los que
tenga si no alcanza a un (1)
ao.
Las variaciones en el In-
greso Base de Cotizacin
que excedan de cuarenta
por ciento (40 %) respecto
del promedio de los doce
(12) meses inmediatamente
anteriores, no sern toma-
das en consideracin, en la
parte que exceda de dicho
porcentaje, para efectos de
la liquidacin de prestacio-
nes econmicas.
Decreto
3085/2007,
Artculo 2.
Y la licencia de paternidad, cmo se liquida?
La fecha de inicio corresponde a la fecha de nacimiento del hijo.
Pago: se genera el pago por consignacin veinte das hbiles despus de radicada la
Licencia.
Cmo se liquidan las incapacidades (por enfermedad general, licencia de ma-
ternidad y paternidad) cuando el trabajador devenga salario variable?
Das Valor liquidado por
la EPS
Frmula Norma legal
8 das
hbiles
100% del Salario
Base de Cotizacin
del mes en que se
radica la solicitud
(IBC mes radi-
cacin * 8 das
hbiles) / 30
Ley 1468/ 30 de junio de 2011.
Sentencia C-174 del 18 de mar-
zo de 2009
Ley 755 de 2002. Circular Exter-
na No. 011 de 1995, No. 1.4.
El salario variable es el devengado por obra o a destajo,
por comisin o por participacin de utilidades
Trabajadores dependientes Trabajadores independientes
37 36
INICIO
Cules son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento econmico de las inca-
pacidades por enfermedad general?
Tema Incapacidad Norma legal
Fecha de inicio Igual a la fecha
de la valoracin mdica
Afliacin El trabajador (a) cotizante
debe estar afliado (a) en la
fecha de inicio de la inca-
pacidad por la empresa que
realiza la solicitud de recono-
cimiento econmico.
Decreto 806 de 1998, Artculo 8.
Pargrafo. Artculos 74, 75, 76, 80.
Decreto 1804 de 1999, Artculo 21,
Numeral 2. Decreto 047 de 2000,
Artculo 3, Numeral 1. Decreto 783
de 2000, Artculo 9.
Oportunidad de
pago del aporte
a salud
Por lo menos cuatro (4) de los
seis (6) pagos de aportes an-
teriores a la fecha de inicio de
la incapacidad deben haber
sido oportunos.
Decreto 1804 de 1999, Artculo 21.
Numeral 1.
Cobertura de las
prestaciones eco-
nmicas segn
entidad adminis-
tradora
EPS: enfermedad general
(hasta 180 das)
EPS: accidente de trnsito
ARP: accidente de trabajo
ARP: enfermedad profesional
AFP: enfermedad general
(mayor a 180 das)
Ley 100 Artculo 206. Incapacidades
Decreto 3990 de 2007, Numeral 5,
Pargrafo 6.
Ley 100 de 1993, Artculo 208. Decreto
1295 de 1994 Artculo 2, literal C.
Decreto 1848 de 1969, Artculo 27.
Decreto 1848 de 1969, Artculo 60.
Decreto 2463 de 2001, Artculo 23.
Benefciarios Afliado cotizante
no pensionado
Circular Externa No. 011 de 1995,
Numeral 1.3.
Solicitud del empleador radicada en la EPS con el certifcado original de la incapacidad
Vigencia Tres (3) aos contados desde
la fecha de inicio
de la incapacidad
Ley 1438 de 2011 - Reforma al
SGSSS, Artculo 28
Nmero de das
reconocidos por
la EPS Del da 4 al 180 de incapaci-
dad prrroga (calendario)
Decreto 1406 de 1999, Pargrafo
1, Artculo 40, CST, Artculos 227 y
228, Decreto 770/75, Artculo 9, li-
teral C, Circular Externa No. 011/95,
No. 1.3, Decreto 3135/68, Artculo
18, Decreto 1848/69, Artculo 9.
Mora en aportes En caso de mora el emplea-
dor responsable, deber asu-
mir directamente el costo de
las prestaciones econmicas
Decreto 806 de 1998, Artculo 8 y
Decreto1804 de 1999, Artculo 21.
Aportes durante el
periodo que dure
la incapacidad o
licencia
El trabajador (a) cotizante
debe tener aporte durante
todos los das de la incapaci-
dad o licencia
Decreto 1406 de 1999, Artculo 40,
Prrafo 1. Decreto 1804 de 1999,
Artculo 21, Numeral 2.
Periodos
de cotizacin
El trabajador deber haber
cotizado mnimo cuatro (4)
semanas en forma ininterrum-
pida y completa, anteriores a
la fecha de inicio de la inca-
pacidad
Decreto 783 de 2000, Artculo 9.
Incumplimiento de
requisitos legales
Sern de cargo del emplea-
dor o trabajador (a) indepen-
diente en los eventos en que
no proceda el reembolso de
las mismas por parte de la
EPS
Decreto 806 de 1998, Artculo 8 y
Decreto 1804 de 1999, Artculo 21.
Pago de la presta-
cin econmica
El pago lo har directamente
el empleador al afliado (a)
cotizante dependiente, con
la misma periodicidad de su
nmina
Circular Externa No. 011 de 1995,
Numeral 1.3.
39 38
INICIO
Cules son las incapacidades que no tienen cobertura por la EPS?
INCAPACIDADES QUE NO TIENEN COBERTURA POR LA EPS
Incapacidad Norma legal
No se reconocen los das de la incapacidad
que se cruzan con das de incapacidad o li-
cencia anterior o posterior.
Circular Externa No. 011 de 1995, Numeral 1.3
La incapacidad originada por accidente de
trabajo o enfermedad profesional debe ser
reconocida por la ARP.
Ley 100 de 1993, Artculo 208. Decreto 1295 de
1994 Artculo 2, literal C). Objetivos del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Las incapacidades iniciales de 1, 2 o 3 das,
son a cargo de los respectivos empleado-
res.
Decreto 1406 de 1999, Pargrafo 1, Artculo 40.
No se reconoce la incapacidad que se origi-
na en tratamientos con fnes estticos o sus
complicaciones y los contemplados en las
exclusiones del POS.
Decreto 1804 de 1999, Artculo 21, Decreto 047
de 2000, Pargrafo, Artculo 3.
No se reconoce la incapacidad expedida
por profesional particular no vinculado a la
EPS, la incapacidad expedida fuera del pas
o la incapacidad expedida por medicina le-
gal.
El Plan Obligatorio de Salud, no tiene cubri-
miento por fuera del territorio nacional. La
incapacidad expedida por medicina legal,
no homologa ni reemplaza la incapacidad
laboral, es de carcter legal no laboral.
Ley 100 de 1993, Resolucin 5261 de 1994, Art-
culo 14, Corte Constitucional en Sentencia T388-
2002 SU 480 de 1997, Decreto 806 de 1998, Ar-
tculo 1.
Superados los 180 das, la incapacidad pr-
rroga, debe ser tramitada ante la Adminis-
tradora de Fondo de Pensiones (AFP).
Decreto 1848 de 1969, Artculo 27. Decreto 1848
de 1969, Artculo 60. Decreto 2463 de 2001, Art-
culo 23.
Cules son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento econmico de las li-
cencias de maternidad?
REQUISITOS LEGALES PARA EL RECONOCIMIENTO ECONMICO
DE LICENCIAS DE MATERNIDAD
TEMA LICENCIA DE MATERNIDAD NORMA LEGAL
Fecha de inicio
1. Una o dos semanas previas a la fecha
probable del parto.
2. En el caso de adopcin de nios y nias
hasta los 18 aos:
* Madre adoptante, fecha en que se ex-
pide el acta de colocacin expedida por
el ICBF.
* Padre adoptante sin conyugue o com
paera permanente, fecha en que se ex
pide la resolucin del ICFB donde con
cede la patria potestad.
Ley 1468/ 30 de junio de 2011
Cdigo Sustantivo del Trabajo,
Artculo 237. C-543 del 30 de
junio de 2010.
Afliacin
La trabajadora cotizante debe estar afliada
en la fecha de inicio de la licencia por la em-
presa que realiza la solicitud.
Decreto 806 de 1998, Artculo 8.
Pargrafo. Artculo 74, 75, 76,
80.
Decreto 1804 de 1999, Artculo
21, Numeral 2. Decreto 047 de
2000, Artculo 3, numeral 1. De-
creto 783 de 2000, Artculo 9.
Cobertura de
las prestaciones
econmicas se-
gn entidad ad-
ministradora
EPS.
Ley 100 Artculo 207.
Licencia de maternidad.
Benefciarios Afliada cotizante no pensionada. Circular Externa No. 011 de
1995, Numeral 1.4.
Vigencia (3) aos contados desde la fecha de inicio
de la licencia.
Ley 1438 del 19 de enero de
2011.
Reforma al SGSSS, Artculo 28.
Nmero de
das segn
periodo de
cotizacin
Trabajadora dependiente: 98 das si hay co-
tizacin de 180 das durante el periodo de
gestacin.
Trabajadora independiente con IBC mayor a
1 SMLMV: 98 das si hay cotizacin de 180
das durante el periodo de gestacin.
Para los casos de embarazos mltiples y
recin nacidos prematuros, los das se es-
tablecen en concordancia con la Ley 1468
de 2011.
Trabajadora independiente con IBC menor
a 1 SMLMV o madre comunitaria: 98 das si
hay cotizacin de 150 das durante el pero-
do de gestacin o reconocimiento propor-
cional si hay cotizacin por menos de 150
das durante el perodo de gestacin.
Ley 1468 de 2011.
Acuerdo 414 de 11 de mayo
de 2009.
Aportes du-
rante el perio-
do que dure la
incapacidad o
licencia
La trabajada cotizante debe tener aporte
durante todos los das de la licencia.
Decreto 1406 de 1999, Artculo
40, Prrafo 1. Decreto 1804 de
1999, Artculo 21, Numeral 2.
Incumplimien-
to de requisitos
legales
Sern de cargo del empleador o trabajado-
ra independiente en los eventos en que no
proceda el reembolso de las mismas por
parte de la EPS.
Decreto 806 de 1998, Artculo
8 y Decreto 1804 de 1999, Ar-
tculo 21.
Pago de la
p r e s t a c i n
econmica
El pago lo har directamente el empleador
al afliado (a) cotizante dependiente, con la
misma periodicidad de su nmina.
Circular Externa No. 011 de
1995, Numeral 1.4.
Cules son los requisitos para tener el derecho al
reconocimiento econmico de las licencias de paternidad?
La flosofa de la licencia por paternidad, es compartir con el recin nacido
sus primeros das, por lo que esta deber solicitarse con la presentacin del
registro civil del recin nacido
TEMA LICENCIA DE PATERNIDAD NORMA LEGAL
Fecha de inicio Fecha de nacimiento del hijo.
En el caso de adopcin de nios y
nias hasta los 18 aos, la fecha de
colocacin o entrega del menor.
Ley 1468 del 30 de junio de 2011.
C-543 del 30 de junio de 2010.
Ley 755 de 2002.
Afliacin
El trabajador cotizante debe estar
afliado en la fecha de inicio de la li-
cencia por la empresa que realiza la
solicitud.
Decreto 806 de 1998, Artculo 8. Par-
grafo. Artculo 74, 75, 76, 80. Decreto
1804 de 1999, Artculo 21, Numeral 2.
Decreto 047 de 2000, Artculo 3, Nu-
meral 1. Decreto 783 de 2000, Artculo
9.
Cobertura de
las Prestaciones
Econmicas se-
gn Entidad Ad-
ministradora
EPS. Ley 1468 del 30 de junio de 2011.
Ley 755 de 2002.
Benefciarios Se reconoce para los hijos nacidos
de la cnyuge o de la compaera
permanente y para el caso de adop-
cin de nios y nias hasta los 18
aos.
Ley 1468 del 30 de junio de 2011.
C-543 del 30 de junio de 2010.
Ley 755 de 2002
Vigencia 30 das hbiles contados a partir de
la fecha de nacimiento del hijo o fe-
cha de colocacin o entrega del me-
nor.
Ley 755 de 2002.
Nmero de das 8 das hbiles de lunes a viernes. Sentencia C-174 del 18 de marzo de
2009.
Aportes duran-
te el periodo que
dure la incapaci-
dad o licencia
El trabajador cotizante debe tener
aporte durante todos los das de la
incapacidad o licencia.
Decreto 1406 de 1999, Artculo 40,
Prrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Ar-
tculo 21, Numeral 2.
Periodos de coti-
zacin
36 semanas inmediatamente ante-
riores la fecha de inicio.
C-633 de 2009.
Incumplimiento
de los requisitos
legales
Sern de cargo del empleador o tra-
bajadora independiente en
Decreto 806 de 1998, Artculo 8 y
Decreto 1804 de 1999, Artculo 21.
Pago de la pres-
tacin econmi-
ca
El pago lo har directamente el em-
pleador al afliado cotizante depen-
diente, con la misma periodicidad
de su nmina.
Circular Externa No. 011 de 1995,
Numeral 1.4.
INICIO
40 41
INICIO
Si soy trabajador independiente y no puedo ir personalmente a reclamar el
cheque, qu puedo hacer?
Si el trabajador independiente no puede asistir, puede delegar a otra persona
para cobrar el valor autorizado, esta persona deber presentar:
Carta de autorizacin del trabajador con frma registrada en notara.
Cdula de ciudadana del cotizante y del autorizado.
En caso de imposibilidad de presentar la carta o la autenticacin de la misma,
el trabajador deber solicitar que se consigne el valor correspondiente en la
cuenta autorizada.
Persona Natural
Cdula de ciudadana. En caso de autorizar a un tercero en la reclamacin, este
deber presentar:
Carta de autorizacin con frma del benefciario del pago autenticada ante no-
tara.
Cdula de ciudadana original del benefciario y de quien reclama.
Persona Jurdica
Si reclama el representante legal de la empresa:
Original de certifcado de Constitucin y Gerencia con vigencia menor a treinta
(30) das, expedido por la Cmara de Comercio o Certifcado de Existencia y
Representacin.
Cdula de ciudadana del representante legal de la empresa.
Sello de la empresa (presentar el sello fsico).
Si reclama una persona autorizada por la empresa
Cdula de ciudadana de la persona autorizada.
Carta de autorizacin con frma autenticada en notara del representante legal.
Original de certifcado de Constitucin y Gerencia con vigencia menor a treinta
(30) das, expedido por la Cmara de Comercio o Certifcado de Existencia y
Representacin.
Sello de la empresa (presentar el sello fsico). En qu lugares y horarios puedo reclamar el cheque del reconocimiento econmico
de las prestaciones econmicas?
Debido a su naturaleza jurdica, para las empresas del sector pblico, algunas
privadas y personas naturales, el Certifcado de Cmara de Comercio puede
ser reemplazado por los siguientes documentos segn el caso:
Si el representante legal fallece Solicitud por escrito en papelera mem
breteada (si la tiene), con frma autenticada en notara
del nuevo representante legal y sello de la empresa
(si lo tiene).
Certifcado de Cmara y Comercio actualizada, indi-
cando el nombre del nuevo representante legal.
Certifcado de defuncin.
Si el cotizante independiente fallece Solicitud por escrito.
Certifcado de defuncin del afliado.
Juicio de sucesin indicando el benefciario de la
prestacin econmica por incapacidad o licencia.
Alcalda Municipal Resolucin del nombramiento del alcalde o copia del
acta de nombramiento autenticada en notara.
Empleador es persona natural no
comerciante
No tiene obligacin de registro ante Cmara y Co-
mercio.
Empresa se encuentra en proceso
de liquidacin o concesin
Certifcado de Cmara y Comercio indicando el nom-
bre del liquidador o de la empresa del concesionario.
Entidad educativa Certifcado de Personera Jurdica.
Entidad religiosa Certifcado de Representacin de Existencia, expedi-
do por la Arquidicesis o Dicesis, segn sea el caso.
Cooperativa de trabajo asociado Los estatutos y reglamentos de la cooperativa, con el
fn de determinar la base para reconocer las presta-
ciones econmicas, segn las compensaciones que
se hayan previsto por el trabajo.
Madres comunitarias Certifcado de Representacin Legal expedido por el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Documentos que reemplazan el Registro de Cmara y Comercio
por actividad de la empresa
En caso de fallecimiento del benefciario del pago
Sede Punto de aten-
cin
Direccin Das de aten-
cin
Horario
Bogot Sede Empresarial Avenida 68 No. 49 A
47, piso 1, Tesorera,
ventanillas 25 y 26
Lunes a viernes
Sbado
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 1:30 p.m.
42 43
INICIO
DERECHOS DEL EMPLEADOR:
A recibir respuesta completa y oportuna a los requerimientos y solicitudes realizadas a
la EPS.
A ser informados sobre novedades ocurridas con los afliados vinculados a la empresa.
A recibir por parte de la EPS, el pago de prestaciones econmicas a que tenga dere-
cho, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.
A recibir informacin respecto al manejo de los recursos; as como la gestin en general
de la EPS; sin perjuicio de aquella que ostente el grado de reservada.
A que el Sistema General de Seguridad Social en Salud asuma el pago de las prestacio-
nes econmicas de sus trabajadores por incapacidades, enfermedad general y licencia
de maternidad y/o paternidad.
DEBERES DEL EMPLEADOR:
Inscribir a la EPS a todas las personas que tengan alguna vinculacin laboral, ya sea
verbal o escrita, temporal o permanente.
Respetar la libre eleccin de EPS por parte del empleado.
Pagar cumplidamente los aportes que le corresponden, contribuyendo as al fnan-
ciamiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud de conformidad con la
normatividad legal vigente.
Descontar de los ingresos laborales el porcentaje de cotizacin que le corresponde
pagar a los trabajadores a la entidad a la cual estn afliados.
Asumir el costo completo de la atencin del trabajador y su ncleo familiar.
Cancelar el valor total de las cotizaciones atrasadas de la totalidad de sus trabajadores.
Cancelar el valor de las incapacidades y licencias por todo el tiempo de duracin de las
mismas.
Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual estn aflia-
dos, como el nivel de ingresos y sus cambios, las vinculaciones y retiros de trabajado-
res.
As mismo, informar a los trabajadores sobre las garantas y las obligaciones que les
asisten en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Garantizar un medio ambiente laboral sano a fn de prevenir riesgos de accidente
o enfermedad profesional y adoptar las medidas de seguridad industrial.
Llevar un control epidemiolgico de enfermedades tanto de origen comn como profesional.
DERECHOS Y DEBERES DEL EMPLEADOR
6
Mdulo
A continuacin encontrar algunos vnculos que le facilitarn consultar temas de
inters para su empresa:
ALGUNOS ENLACES DE INTERS PARA SU EMPRESA
http://www.minproteccionsocial.gov.co
http://www.minhacienda.gov.co
http://nominas.com.co/seguridad-social.html
http://www.saludcolombia.com/actual/ultimas.htm
http://actualicese.com/normatividad/
http://www.gerencie.com/seguridad-social.html
http://www.supersalud.gov.co
http://juriscol.banrep.gov.co/contenidos.dll?f=templates$fn=default.htm$3.0&vid
=default
Fuentes consultadas:
La informacin del presente manual, tiene base en las siguientes normas y se
encuentra actualizada al mes de noviembre de 2011.
Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 1122 de 2007, Ley 1438 de 2011 y Cdigo
Sustantivo del Trabajo.
NORMATIVIDAD DE INTERS
7
Mdulo
INICIO
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